Главная - Другое - Виза на заявлении если директор является кадровиком

Виза на заявлении если директор является кадровиком


Виза на заявлении если директор является кадровиком

Как ставится виза руководителем — образец резолюции на заявлении об увольнении


» Получив и рассмотрев заявление сотрудника, содержащее просьбу об увольнении, высшее должностное лицо компании должно выразить свое мнение относительно расторжения трудового соглашения с подчиненным.Отношение к существу изложенной в документе просьбы руководитель выражает посредством проставления на нем резолюции (визы). Резолюция может заключаться:

  1. в односложном выражении согласия на прекращение служебных правоотношений с сотрудником, в этом случае уполномоченное лицо организации пишет на поступившем к нему документе резолюцию, например, «разрешаю», «не возражаю» или, напротив, «не согласен»;
  2. в поручении подразделениям организации выполнить определенные действия, связанные с прекращением трудовых правоотношений (например, указание отделу кадров на необходимость подготовки и оформления документов, поручение бухгалтерии выполнить расчет причитающихся выплат).

Сама по себе резолюция на документе, содержащем просьбу об увольнении, может быть:

  1. разрешительной, при условии согласия высшего должностного лица предприятия с расторжением трудового соглашения;
  2. запретительной, если руководитель не согласен с прекращением служебных правоотношений;
  3. уточняющей, при необходимости уточнения каких-либо моментов, например, предшествующего увольнению периода отработки.

Резолюция на заявлении об увольнении может выглядеть следующим образом:Заявление, утвержденное в кадровом отделе, но не завизированное подписью руководителя, не влечет никаких правовых последствий ни для работодателя, ни для работника.

Однако это актуально только в случае проведения процедуры, предполагающей обязательную двухнедельную отработку.В таком случае сотрудник будет уволен по истечении установленного срока в соответствии со ст.

80 ТК РФ.Отсутствие резолюции на заявлении, которое двухнедельную отработку не учитывает, может квалифицироваться как несогласие работодателя.Работник обязан будет вести трудовую деятельность до истечения 2-х недель (апелляционное определение Верховного суда Республики Тывы от 06.03.2014 по делу № 33-181/2014). Исключением являются случаи, когда сотрудник не может продолжать работу в силу объективных причин (ч.

3 ст. 80 ТК РФ).Вопросы, касающиеся визирования документов, в том числе относящихся к прекращению служебных правоотношений, регламентированы приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016, которым введен в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов».Госстандарт рассматривает вопросы проставления на документах разрешительной визы, но применяется ко всем резолюциям уполномоченных должностных лиц предприятия.Согласно требованиям, содержащимся в ГОСТ Р 7.0.97-2016, в резолюции на заявлении о прекращении служебных правоотношений ответственное должностное лицо должно указать:

  1. суть поручения;
  2. срок, в течение которого должно быть исполнено указание руководства;
  3. дату и подпись уполномоченного лица, проставившего резолюцию (например, директора).
  4. Ф. И. О., должность лица, которому надлежит исполнить поручение руководителя;

В случае рассмотрения заявления, содержащего просьбу о расторжении трудового соглашения, руководитель должен проставить визу, резюмирующую его отношение к содержащейся в документе просьбе, включающую в себя, например:

  1. поручение исполнить резолюцию отделу кадров, бухгалтерии или конкретным работникам данных подразделений компании;
  2. дату расторжения трудового соглашения;
  3. суть поручения – оформление документов, связанных с увольнением, подготовка расчета;
  4. дату резолюции и подпись руководителя предприятия.

Государственный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016 позволяет проставлять визу свободном поле поступившего документа, на специальном бланке резолюции, путем внесения поручения в систему электронного документооборота.Каждый работник кадровой службы знает о существовании такого реквизита, как резолюция. На документе его указывает директор организации. Рассмотрим этот реквизит подробнее.Резолюции руководителя на документах выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта.

Этот реквизит присутствует на входящих или локальных бумагах. Также резолюция на документах проставляется должностными лицами вышестоящих органов. Кроме служебных актов, этот реквизит присутствует на обращениях от граждан.На практике содержание записи определяет порядок решения конкретного вопроса, просьбы, рассмотрения заявления.

Проще говоря, этот реквизит выражает отношение служащего акта.Нормативными актами определена структура реквизита.

В его составе должны присутствовать следующие элементы:

  • Срок выполнения.
  • Инициалы и фамилия исполнителя.
  • Подпись начальника.
  • действий (задание).
  • Дата.

В зависимости от содержания записи те или иные элементы могут отсутствовать.В рамках деятельности предприятия могут возникать различные управленческие вопросы, требующие принятия специфических решений. В некоторых случаях действия по той или иной проблеме могут быть типичными.

В соответствии с этим выделяют виды резолюции на документах. Реквизиты могут носить конкретный или общий характер.Первые выражаются глаголом, стоящим в повелительном наклонении либо в неопределенной форме. Они адресуются конкретным лицам. Как выглядят общие резолюции на документах? Примеры можно привести такие: “К исполнению”, “К сведению” и пр.Резолюция на документе должна отражать информацию в сжатом виде.

Примеры можно привести такие: “К исполнению”, “К сведению” и пр.Резолюция на документе должна отражать информацию в сжатом виде. Однако при этом слова необходимо подбирать четкие и конкретные. В реквизите должно присутствовать исчерпывающее указание на характер и порядок исполнения акта.

Так, надпись “Решите, как договорились” не может рассматриваться как резолюция. На документе не допускаются так называемые предварительные указания.

Среди них можно назвать такие: “Прошу ко мне зайти”, “Ответ после переговоров” и пр. Резолюция на документе может определять несколько исполнителей.Служащий, чья фамилия стоит первой, обычно считается ответственным лицом.Они определяются руководителем на основании содержания рассматриваемого им документа. Директор также может использовать и типовые сроки, установленные для определенных актов.

Срок исполнения указывается цифрами.

Аналогичным образом оформляется дата самой резолюции.//www.youtube.com/watch?v=CySiT2EY7e8Если предполагается надзор над исполнением документа, то в резолюции может указываться конкретный служащий, ответственный за него.Если контроль распространяется на часть акта, в реквизите отражаются номера соответствующих пунктов или разделов.

В любом случае на документе должна стоять отметка. Это может быть слово “Контроль” или просто буква “К”.Она ставится в левой части акта напротив заголовка либо той части, над исполнением которой устанавливается надзор.По общим правилам на документе не может присутствовать больше одной резолюции.

Допускается указание нескольких реквизитов, если их содержание не дублируется. В большинстве случаев такие резолюции конкретизируют правила исполнения документа.Любой начальник должен знать, как осуществляется оформление резолюции на документе.

Этот реквизит помещается на первом листе акта в верхнем углу. Он обычно находится между текстом и адресатом.Если возникает необходимость оформить сложную по своему содержанию резолюцию, в которой присутствует два или больше поручений, или нескольких указаний, их допускается размещать на любом свободном пространстве лицевой части первого листа.При этом реквизит не должен затрагивать текст и уходить на поля.Для выделения текста указания его нужно располагать несколько под углом. В некоторых случаях резолюция может оформляться на отдельном листе.

При этом на акте должна присутствовать отметка о наличии такого приложения.Кроме подписи, в этом случае указываются фамилия и инициалы автора.

Такие резолюции иногда именуют “рефераткой”. Данный термин очень распространен в органах госуправления.Если возникает необходимость оформить резолюцию на отдельном листе, ее можно написать от руки либо напечатать.Стоит сказать, что рассмотрение актов и оформление резолюций – процессы достаточно сложные.
Данный термин очень распространен в органах госуправления.Если возникает необходимость оформить резолюцию на отдельном листе, ее можно написать от руки либо напечатать.Стоит сказать, что рассмотрение актов и оформление резолюций – процессы достаточно сложные.

Уполномоченному служащему приходится учитывать множество нюансов и организационного, и психологического характера. Зачастую исполнение входящих актов начинается с оформления резолюций.В этой связи значение данного реквизита как инструмента управления иногда абсолютизируется.

Правила делопроизводства многих организаций предусматривают, что основной объем входящей документации, вне зависимости от содержания и уровня важности, направляется сначала руководителю.Он рассматривает поступившие бумаги и делает соответствующие отметки.После этого документы отправляются к непосредственным исполнителям.

Этот порядок работы обладает рядом недостатков. В первую очередь продолжительность ожидания актом своего рассмотрения в ряде случаев превышает период работы с ним во много раз.

При этом процесс может занимать до 80% времени от общего срока выполнения поручения. Кроме того, установлено, что на рассмотрение корреспонденции у руководителя уходит в среднем до двух дней в неделю. В итоге стремление директора охватить весь объем поступающей почты приводит к задержке выполнения поручений.Более того, руководители постоянно отвлекаются от решения актуальных управленческих вопросов.Решить проблемы можно несколькими способами.

В итоге стремление директора охватить весь объем поступающей почты приводит к задержке выполнения поручений.Более того, руководители постоянно отвлекаются от решения актуальных управленческих вопросов.Решить проблемы можно несколькими способами. Наиболее оптимальным вариантом считается создание специальной службы, ответственной за предварительное рассмотрение входящей корреспонденции.

Сотрудники этого отдела будут сами определять, кому и куда передавать акт.При этом во внимание следует принимать не столько адресата, указанного на документе, сколько его содержание.

Специалисты рекомендуют формировать перечни видов документов, вопросов, должностных лиц либо подразделений, которым необходимо их направить.Такие списки позволят исключить попадание лишней информации к начальству и ускорить ее поступление к надлежащему служащему.Руководство должно получать самые важные документы.

К ним, в частности, можно отнести распоряжения, указы, постановления и прочие акты вышестоящих структур.

Стоит сказать, что данная практика у многих директоров вызывает непонимание.Руководители стараются рассматривать всю входящую документацию, аргументируя это необходимостью быть в курсе всех дел организации.В таких случаях можно формировать перечни поступившей корреспонденции за рабочий день, неделю с указанием служащих, которым были направлены те или иные акты.Для сокращения сроков оформления резолюций помощник или секретарь может заранее разработать типовой ее текст и предложить начальнику.
Стоит сказать, что данная практика у многих директоров вызывает непонимание.Руководители стараются рассматривать всю входящую документацию, аргументируя это необходимостью быть в курсе всех дел организации.В таких случаях можно формировать перечни поступившей корреспонденции за рабочий день, неделю с указанием служащих, которым были направлены те или иные акты.Для сокращения сроков оформления резолюций помощник или секретарь может заранее разработать типовой ее текст и предложить начальнику.

Если директор будет согласен с содержанием, то ему нужно будет только подписывать и указывать дату. Используемые резолюции вполне можно формализовать.Большинство из них, за исключением некоторых, обладают типизированным, повторяющимся характером.

Все они могут сводиться к 10-15 вариантам и распечатываться на листе. При рассмотрении документа руководитель подчеркивает нужную резолюцию.Этот листок далее следует за актом к исполнителю по иерархической лестнице вниз.Ознакомившись с документом, содержащим просьбу работника о расторжении трудового договора, уполномоченное должностное лицо предприятия должно его завизировать, то есть проставить резолюцию, соответствующую, принятому им решению:

  1. отказать в удовлетворении просьбы.
  2. полностью удовлетворить требование сотрудника;
  3. уточнить условия прекращения служебных правоотношений;

Проставляя на документе отметку об отказе в его удовлетворении, руководитель обязан обосновать принятое решение.Отказ без объяснения причин возможен только при условии допущенных работником при написании ходатайства о расторжении служебных правоотношений грубых ошибок в датах, персональных данных адресата, либо при нарушении регламента написания такого рода документов.Отметка на документе должна быть проставлена уполномоченным должностным лицом предприятия от руки в правом верхнем углу документа.Даже если само визирование будет выполнено, например, при помощи специального штампа, подпись руководителя должна быть проставлена от руки.А о том, что делать, если руководитель не подписывает заявление на увольнение, читайте тут.Современное законодательство не предусматривает единой формы заявления, которое бы подавал руководству соискатель новой должности.

Тем не менее большинство нанимателей все-таки требует этот документ.Едва ли человек, который потратил много сил на поиски новой работы, будет оспаривать то, что считается нормой на предприятии. Заявление относится к деловой документации.Резолюция на заявлении о приеме — часть общепринятой практики.Согласно ст.

Заявление относится к деловой документации.Резолюция на заявлении о приеме — часть общепринятой практики.Согласно ст. 65 ТК РФ, заявление о приеме на работу не входит в перечень документов, сопровождающих процесс трудоустройства. В то же время, согласно ч. 2 ст.

26 ФЗ №79 от 2014 года и ч. 3 ст.16 ФЗ №25 от 2007 года, наниматель имеет право требовать вышеназванное заявление, если он является руководителем муниципальной организации или государственного учреждения.То есть если на предприятие или в учреждении предусматривается написание заявления, то кандидату все-таки предложат его написать.Чтобы сократить временные затраты и привести к общему знаменателю саму процедуру трудоустройства, в кадровом департаменте предприятия может иметь место стандартный готовый бланк заявления.

Представители кадровой службы могут размножить их и предлагать соискателям по мере необходимости. Допускается также предоставление кандидатам образца, по которому они и заполняют свое заявление.Тем не менее, отсутствие федерального стандарта заявления допускает свободную форму.Однако в нем в обязательном порядке должны отражаться следующие моменты:

  1. Дата написания заявления.
  2. Дата трудоустройства.
  3. Личные данные соискателя (полностью).
  4. Личная подпись соискателя с расшифровкой.
  5. Полное обозначение должности.

Писать заявление можно только на имя генерального директора компании. Это правило актуально даже тогда, когда его обязанности по каким-либо субъективным причинам временно исполняет другое лицо.

В заявлении не должно быть ошибок, описок и, тем более, исправлений. Обязательным условием написания является разборчивый почерк.Заявление визируется начальником кадрового департамента.

Сам факт его подписи означает наличие вакансии, на которую претендует гражданин. Кроме того, на заявлении должна присутствовать подпись начальника цеха, лаборатории или иного структурного подразделения, в котором соискатель будет трудоустроен.Для того чтобы изначально была определена материальная ответственность трудоустроенного гражданина и озвучена его заработная плата, на заявлении также ставится подпись главного бухгалтера.Конечное слово при трудоустройстве остается за нанимателем.

Именно он накладывает резолюцию на заявлении. Резолюция — это лаконичное распоряжение руководителя. Она может иметь как положительный, так и отрицательный характер.В структуру резолюции обязательно входит точное указание даты трудоустройства.

Кроме того, работодатель здесь же указывает вид трудовой деятельности: основное трудоустройство или совместительству. Наконец, в резолюции должен быть указан срок трудового договора.Резолюция на заявлении о приеме на работу может писаться от руки. Это удобно, поскольку в обычной производственной практике руководителю приходится налагать на деловой корреспонденции разные резолюции, которые могут отличаться не только датой, но и фактическим содержанием.Если резолюция пишется от руки, то допускаются следующие варианты: Но чаще всего руководители прибегают к стандартной формулировке: «Не возражаю».Однако допускается и печатный вариант.

В этом случае готовится заранее бланк в отделе кадров, на котором в правом верхнем углу проставляется соответствующая надпись.

Заранее подготовленный образец резолюции о приеме на работу минимизирует временные затраты и упрощает процедуру. Работодателю останется лишь поставить свою подпись в нужном месте.//www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4Что касается срока резолюции, то он определяется локальными нормативами делопроизводства.

Заявление с резолюцией работодателя хранится в Личном деле сотрудника.

В этом случае срок его хранения, согласно общепринятым нормативам, составляет 75 лет.

Но иногда заявление хранятся в отдельной папке. В этом случае их сохранность должна осуществляться в течение 5 лет.Какое конкретно число проставлено в заявлении о приеме на работу, не является принципиальным моментом.

Но важным является следующее условие: дата написание заявления должно опережать дату издания приказа о приеме на работу.В практике кадровых служб встречаются парадоксальные ситуации, когда претендент на новую должность уже подал заявление, но он же в это время еще продолжает отрабатывать положенные законом 2 недели на старом месте трудоустройства. (38 голос., 4,60 из 5) Загрузка…Источник: //delatdelo.com/organizaciya-biznesa/rezolyutsiya-pri-prieme-na-rabotu-na-zayavlenii-prikaze.htmlСодержание визы уполномоченного должностного лица будет несколько различаться в случае подачи сотрудником заявления с просьбой прекратить с ним трудовые правоотношения с отработкой 2 недель или без таковой.По общему правилу, установленному в статье 80 ТК РФ, сотрудник обязан подать работодателю уведомление о расторжении трудового договора по собственному желанию за 2 недели до желаемой даты увольнения.

О том, как правильно уволиться и за сколько дней пишется заявление на увольнение и когда оно подается, рассказано здесь.Получив такой документ, ответственное должностное лицо должно отразить данное обстоятельство в проставляемой визе. Резолюция на заявлении, передаваемом, например, в отдел кадров, может выглядеть следующим образом:

  1. дата, подпись и расшифровка подписи руководителя предприятия.
  2. Ф. И. О., должность сотрудника, который будет исполнять поручение;
  3. действия, которые ему надлежит выполнить (подготовка приказа, оформление трудовой книжки, расчет и т. п.);

Рекомендуем вам к прочтению статьи о том, как отозвать заявление на увольнение и что делать, если приказ уже есть, а также как уволиться, если вы работник ИП.В случаях, установленных в законе, либо при взаимном согласии сторон трудовой договор с работником может быть расторгнут до истечения предусмотренного статьей 80 ТК РФ двухнедельного срока.Так, не требуется предварительная отработка в случае, если необходимость увольнения вызвана следующими причинами:

  1. поступлением в высшее или среднее учебное заведение на дневное отделение;
  2. нарушениями со стороны работодателя законодательства о труде, а также локальных актов компании, содержащих нормы трудового права.
  3. переездом в другую местность;
  4. выходом сотрудника на пенсию;

В таком случае виза на документе, содержащем просьбу о расторжении трудового соглашения, будет содержать следующую информацию:

  1. дату увольнения;
  2. дата, подпись и расшифровка подписи руководителя предприятия.
  3. согласие руководителя на расторжение трудовых отношений;

Трудовое законодательство предоставляет работникам право на расторжение служебных правоотношений по собственному желанию.

Реализуется это право путем подачи руководителю предприятия заявления на увольнении, которое должно быть в обязательном порядке завизировано уполномоченным должностным лицом.Каких-либо сложностей проставление резолюции не представляет, а сама виза различается в зависимости от принятого руководителем решения.Написанием заявления работник выражает свое желание расторгнуть трудовые отношения. Этот документ служит основанием для издания приказа.

На документе проставляют визы заинтересованные стороны, а руководитель предприятия принимает решение и в резолюции дает указания соответствующим отделам и службам. По ГОСТу Р 7.0.97-2016 виза содержит должность лица, визирующего документ, подпись, ее расшифровку и дату. Этот реквизит проставляется внизу или на обороте документа.

Жестких правил о том, какую визу ставить на заявлении об увольнении, не существует, это определяется внутренним регламентом организации.

Предположим, уходит менеджер по продажам.

Тогда допустима виза на заявлении об увольнении директора по продажам, юрисконсульта организации, сотрудника службы безопасности и т. д. После того как проставлены все необходимые визы, руководитель организации накладывает резолюцию.

Она оформляется в любом свободном месте рабочего поля документа, чаще всего располагается в левом верхнем углу. Отдел кадров, в зависимости от того, какая резолюция ставится на заявлении об увольнении, оформляет расторжение трудовых отношений или информирует сотрудника о дальнейших действиях.Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить увольнение работника по собственному желанию.

Используйте эти инструкции бесплатно.После того как был издан приказ об увольнении, отношения с работником прекращаются. А вот заявление, поданное им, должно храниться на предприятии.

Согласно ст. 17 ФЗ «Об архивном деле», личные дела, в том числе и кадровые документы, должны храниться в течение срока, установленного нормативными актами.Согласно же Перечню типовых управленческих документов, утверждённому приказом Минкультуры РФ №558 от 2010 года, срок хранения этих документов – 75 лет. Если организация прекращает свою деятельность до истечения этого срока, она сдаёт документы в установленном порядке в местный архив.Подробный порядок оформления и визирования заявлений об увольнении по собственному желанию трудовое законодательство не описывает. Однако существуют некоторые сложившиеся на практике правила, которые следует соблюдать работодателю.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх