Главная - Трудовое право - Табель учета рабочего времени фрв

Табель учета рабочего времени фрв


Учет рабочего времени: фиксируем, подсчитываем, оплачиваем


Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 17 Эмма Форштретер 29 июня 2016 От выбранного режима работы на предприятии, от способа фиксации фактически отработанного времени напрямую зависят зарплатные начисления и прочие выплаты сотрудникам. Об основных правилах и сложных нюансах учета рабочего времени подробно расскажет наш постоянный автор Эмма Форштретер.

В процессе изучения правил учета рабочего времени мы неоднократно обратимся к следующим нормативно-правовым актам: — Трудовому кодексу РФ (далее — ТК РФ); — Федеральному закону «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ); — Постановлению Госкомстата РФ № 1 от 1.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление Госкомстата № 1).

С 1 января 2013 года необязательно использовать унифицированные формы.

Табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и иные документы организации вправе разрабатывать самостоятельно.

Но опыт показывает, что чаще всего применяются предложенные Госкомстатом формы. Понятие режима рабочего времени включает в себя порядок распределения нормы рабочего времени сотрудника в конкретной организации в течение определенного периода (сутки, неделя, месяц).

И здесь можно выделить несколько вариантов:

  1. сменная работа;
  2. разделение рабочего дня на части и др.
  3. ненормированный рабочий день;
  4. режим гибкого рабочего времени;

Общие для предприятия положения указывают в коллективном договоре или в Правилах внутреннего трудового распорядка, режим конкретного сотрудника — в его трудовом договоре.

В документе, который регламентирует режим работы сотрудника, должно быть прописано несколько важных моментов. Во-первых, продолжительность рабочей недели. Это может быть стандартная 5-дневная рабочая неделя, плавающие выходные, работа 2 через 2 и пр.

Как бы ни была организована трудовая неделя, вы должны обеспечить сотрудникам обязательные дни отдыха — не менее 42 часов подряд (ст. ТК РФ). Исключение — вахтовый метод: допускается только 1 выходной в неделю.

Второй важный вопрос — продолжительность ежедневной работы (смены).

В большинстве случаев это 8-часовой рабочий день, но существуют и другие варианты, например, сокращенный день для определенных категорий сотрудников (несовершеннолетние, инвалиды, сотрудники на вредных и опасных производствах и пр.). Обратите внимание на такое понятие, как «ненормированный рабочий день». Оно не подразумевает работу в выходные, праздники или по ночам.

Речь идет только о превышении нормальной продолжительности рабочего дня. Такой формат занятости оплачивается в обычном размере, но работнику полагается дополнительный оплачиваемый отпуск сроком не менее 3 дней.

Врезка: Ненормированный рабочий день не фиксируется в табеле учета рабочего времени. В табеле проставляются часы стандартного рабочего дня, а указание на особый режим работы и продолжительность дополнительного отпуска содержится в трудовом договоре.

В документах может быть отражено разделение рабочего дня на части, гибкое рабочее время и иные варианты, допустимые законодательством.

В трудовом договоре или в Правилах внутреннего распорядка обязательно указывается время начала и окончания рабочего дня, время и продолжительность перерывов на отдых и обед (не менее 30 минут и не более 2 часов). Данные об отработанном и неотработанном времени коллег специалист по кадрам или другой уполномоченный сотрудник вносит в первичную форму учета — табель.
Данные об отработанном и неотработанном времени коллег специалист по кадрам или другой уполномоченный сотрудник вносит в первичную форму учета — табель.

Традиционно используются унифицированные форма № Т-12

«Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

или форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (Постановление Госкомстата РФ № 1).

Организация может разработать и утвердить свою форму табеля учета рабочего времени, но в этом случае документ должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Программа Контур-Персонал автоматически ведет табель в соответствии с выбранным графиком и с учетом всех отклонений, оформленных приказами по отпускам, больничным, неявкам, переработкам и пр Для заполнения табеля Госкомстат предусмотрел систему условных обозначений. Но вы вправе разработать собственные.

Тем более что предложенный ведомством перечень учитывает далеко не все возможные варианты занятости сотрудников. Например, для отражения работы в ночное время на вахте или в выходные дни в командировке условные обозначения отсутствуют.

Заполнение табеля может быть организовано по-разному:

  1. сплошное фиксирование всех явок и неявок.
  2. регистрация отклонений (неявок, сверхурочно отработанных часов, опозданий и пр.);

Компаниям с небольшой численностью и стандартным режимом рабочего времени удобно фиксировать только отклонения. Если же на предприятии большое количество сотрудников с разными режимами работы, целесообразно использовать сплошную регистрацию.

Для учета рабочего времени бухгалтер вправе выбрать один из методов в зависимости от особенностей организации труда на предприятии: поденный или суммированный учет рабочего времени.

Первый метод подходит небольшим организациям с нормальным режимом работы: 5-дневная неделя с 8-часовым рабочим днем. Более трудоемким считается ведение суммированного учета рабочего времени.

Его применяют, когда затруднительно соблюдать ежедневную, еженедельную, ежемесячную продолжительность рабочего времени, соответствующую нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю (ст.

ТК РФ). При внедрении в организации суммированного учета рабочего времени регистрация явок/неявок в табеле учета рабочего времени выполняется сплошным методом.

При суммированном учете показатели фактически отработанного времени за месяц/неделю/день, как правило, отличаются от норм, установленных производственным календарем.

Работодатель обязан установить учетный период: месяц, квартал, полугодие или год, по итогам которого фактически отработанное время должно совпадать с нормой рабочего времени по производственному календарю.

Переработки в течение одних временных отрезков учетного периода должны быть компенсированы за счет недоработок в другие промежутки времени. Пример. Охранник, режим работы — сутки через трое. Для данного сотрудника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал.

В январе за счет выхода охранника на смену в праздничные и выходные дни фактически отработанное время превысило норму производственного календаря. В феврале показатели совпали.

В марте специалист кадровой службы должен таким образом составить график работы данного сотрудника, чтобы по итогам квартала фактически отработанное время совпало с нормой по производственному календарю.

Особо следует поговорить про сменный режим работы. Он вызывает много вопросов как при табелировании, так и при расчете оплаты труда. Вводить сменный режим работы целесообразно, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность трудового дня или оборудование на предприятии работает круглосуточно.

Если работодатель принимает на работу нового сотрудника, сменный режим работы уже прописан в трудовом договоре.
Однако если возникла необходимость перевести на работу в сменном режиме всех или нескольких ранее принятых на работу сотрудников, необходимо соблюсти несколько процедур:

  • Не позднее чем за месяц ознакомить сотрудников с графиком работы посменно.
  • Прописать изменения в допсоглашении к трудовому договору. Режим работы относится к обязательным условиям, а это значит, что работодатель должен за 2 месяца предупредить сотрудника и заручиться его согласием. Если сотрудник отказывается от работы в изменившихся условиях, следует предложить ему иную должность с прежним графиком. В случае несогласия сотрудника на работу в новых условиях возможно расторжение трудового договора по причине отказа от работы в новых условиях (п. 7 ч. 1 ст. ТК РФ).
  • Издать приказ о смене режима работы для предприятия в целом или для отдельных сотрудников.
  • Отразить это изменение в Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1. ст. ТК РФ).
  • Составить графики сменности. Унифицированной формы графика нет, поэтому каждая организация разрабатывает ее самостоятельно и утверждает учетной политикой по бухгалтерскому учету. График работы — это обязательный документ для сменного режима работы. Его можно утвердить как отдельную форму или сделать приложением к локальному нормативному акту.

При составлении графика сменности необходимо учитывать ограничения по продолжительности рабочего дня для отдельных категорий граждан и в предпраздничные дни.

Существует еще несколько моментов, о которых нельзя забывать при учете рабочего времени. Так, для сотрудников, чей труд связан с вредными или опасными условиями, с 1 января 2014 года ограничен учетный период — не более 3 месяцев (ст. ТК РФ). В 2015 году в ТК РФ внесено уточнение: если сезонный или технологический характер производства требует увеличения учетного периода, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.

ТК РФ). В 2015 году в ТК РФ внесено уточнение: если сезонный или технологический характер производства требует увеличения учетного периода, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.

Пока, однако, подобных соглашений не разработано, а значит, предприятия не могут в одностороннем порядке отказаться от максимальной продолжительности учетного периода в 3 месяца. Еще один сложный для работодателя вопрос — возникшая по итогам учетного периода недоработка.

Это может стать результатом неграмотного составления графика смен. Если такому сотруднику установлена почасовая система оплаты труда, снижается уровень его дохода, а значит, работодатель обязан доплатить до уровня среднего заработка.

Причиной недоработанных смен могут быть и форс-мажорные обстоятельства, когда виноваты внешние факторы. В этом случае работодатель должен сохранить за работником 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально отработанному времени (ст. ТК РФ). Обратная ситуация — переработка у сотрудника.

Сложность заключается в том, что о переработке кадровик узнает только в конце учетного периода при сопоставлении фактически отработанного времени и нормы производственного календаря.

При расчетах помните о неотработанных на законном основании днях: отпуск, отгул, больничный и пр.

— все они уменьшают норму. Далее определите, работал ли сотрудник в течение учетного периода в праздничные дни.

Эти дни уже были оплачены не менее чем в двойном размере (ст.

ТК РФ), поэтому дополнительно оплачивать эти часы (дни) как сверхурочные не следует (п. 4 Разъяснений , утв. Постановлением Президиума ВЦСПС ; Решение ВС РФ ). Если после всех вычислений у сотрудника сохраняются отработанные сверх нормы часы, работодатель оплачивает их в повышенном размере: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном (ст.

ТК РФ). Подчеркнем, что чрезвычайно важно соблюдать правила учета рабочего времени.

Это влияет на расчет заработной платы и доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Корректное заполнение табеля учета рабочего времени позволяет правильно рассчитаться с работником за его труд и, что немаловажно, учесть всё фактически отработанное время в трудовом стаже. Об авторе: Эмма Форштретер, юрист (специализация — трудовое право), аттестованный преподаватель Минфина России в области бухгалтерского учета и отчетности, аттестованный консультант по налогам и сборам.

Читайте также: Подписаться × Kathleen Gaid Как правильно оформить занятость, меньше числа рабочих дней в месяце? В связи с падением доходов, и как следствие уменьшение деятельности, хотим сделать неполную занятость (несколько дней в месяц), соответственно, платить только часть от оклада.

Итоговая сумма будет меньше нового МРОТ. ООО, УСН, единственный сотрудник (ген.дир, не учредитель).И сразу спрошу еще. Как правильно оформлять бессрочный отпуск в нашем случае?

Не совсем понятно, если ген.дир. в отпуске, то как будет оформляться отчетность? Он же не работает, а отчеты будет оформлять и отправлять?

Или это нормально? 0 Ответить Выпуск № 17, июнь 2016 Отпуска вне графика Варвара Смирнова Светлана Логвинок Ирина Грабская Ирина Грабская Загрузить ещё

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (скачать бланк по форме Т-12)

  1. Бланки по зарплате и кадрам

20.02.2017 Новая форма «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. (zip-архив 28.8 кб) Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12) (ОКУД 0301007) применяется для расчета заработной платы. Бланк загружен на сайт: 20.02.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы Т-12:

  1. . с персоналом по оплате труда: №Т-12 «Табель учета рабочего времени и .
  2. . Табель учета рабочего времени (формы №Т-12 или №Т-13); Ø соответствующим .
  3. . и расчета оплаты труда (ф. №Т-12), табель учета рабочего времени (ф .
  4. . стр. 47). Какую форму использовать – Т-12 или Т-13? Подскажите, пожалуйста . чем разница между формами табеля № Т-12 и № Т-13? В каких . утвердил две унифицированные формы табеля: № Т-12 «Табель учета рабочего времени и . «Табель учета рабочего времени». Форма № Т-12 может использоваться в любой организации .
  5. . и расчета оплаты труда (форма № Т-12) Появились новые условные обозначения Не .
  6. . Табель учета рабочего времени (формы №Т-12 или №Т-13); Ø вносится .
  7. . с персоналом по оплате труда: №Т-12 «Табель учета рабочего времени и .
  8. . табели учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13). По данным .
  9. . расчета заработной платы (ф. N Т-12), табель учета использования рабочего времени .
  10. . Табель учета рабочего времени (формы №Т-12 или №Т-13) и иные . Табель учета рабочего времени (формы №Т-12 или №Т-13) и иные . Табель учета рабочего времени (формы №Т-12 или №Т-13) и иные .
  11. . учета использования рабочего временит (форма Т-12) Начислена зарплата строительным рабочим за . учета использования рабочего временит (форма Т-12) Начислены ЕСН и взносы в . учета использования рабочего времени (форма № Т-12), требование-накладная (форма М-11 .
  12. . с персоналом по оплате труда: №Т-12 «Табель учета рабочего времени и . и расчета оплаты труда (форма №Т-12) и Табель учета рабочего времени . оплате труда, то в форме №Т-12 допускается применение раздела «Учет рабочего .
  13. . . Для этого применяются унифицированные формы № Т-12 или № Т-13, которые утверждены . , расчета оплаты труда. Отличие форм № Т-12 и № Т-13 состоит в . том, что форма № Т-12 помимо раздела учета рабочего времени . есть без применения формы табеля № Т-12, допускается применение раздела I «Учет . рабочего времени» табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без .
  14. . форм собственности, кроме бюджетных учреждений): Т-12 «Табель учета рабочего времени и .
  15. . и расчета оплаты труда (форма №Т-12) и Табель учета рабочего времени . оплате труда, то в форме №Т-12 допускается применение раздела «Учет рабочего . . Зоны кодирования информации в формах №Т-12, №Т-13 заполняются в соответствии . и ОКПО. При заполнении форм №Т-12 и №Т-13 применяются следующие .
Рекомендуем прочесть:  Прием на работу при ликвидации

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Табель учета рабочего времени

25.01.2019 – это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода.

является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению.

может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени. Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т-12 или Т-13, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т-12 или Т-13, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. , как правило, ведется в электронном и бумажном виде.

Вести табель учета рабочего времени только в электронном виде нельзя, так как после внесения всей необходимой информации учета табель рабочего времени все равно следует распечатать для проставления подписей ответственных лиц. По свой сути, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Табель учёта рабочего времени нужен также:

  1. для контроля за соблюдением установленного режима работы;
  2. получения информации обо всем отработанном периоде времени.
  3. расчетов с работниками по заработной плате. На основе внесенных в табель учета рабочего времени необходимых сведений, сотрудники бухгалтерии начисляют работникам организации заработную плату и осуществляют прочие выплаты; и

Подобная информация пригодится не только бухгалтеру, но также сведения об отработанном периоде времени понадобятся некоторым проверяющим должностным лицам, а именно: Бухгалтер На основе табеля учета рабочего времени осуществляется расчет всех выплат, которые необходимо выплатить работникам: , отпускные, командировочные и др. Представитель ФНС Налоговых инспекторов интересует правильность формирования налоговой базы по налогам и страховым взносам, корректность начисления налогов и страховых взносов.

Сотрудник фонда социального страхования Отработанное время интересует сотрудников фонда социального страхования в связи с подтверждением правильности расчета социальных пособий (например, пособия по уходу за ребенком) Работник трудовой инспекции Трудовых инспекторов интересует, прежде всего, не были ли нарушены права работающих Представитель Росстата Сотрудники Росстата собирают статистические данные – например, по информации из табеля учета рабочего времени оформляется единая форма П-4.

Бланк табельного учета времени заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для выполнения этой работы табельщиком.

Каждая организация вправе применять как собственный бланк табельного учета времени, так и вести с помощью специальной формы Т-12.

Можно взять за основу унифицированную форму Т-12 и адаптировать ее под потребности предприятия. Рассмотрим форму Т-12. Документ состоит из 3 основных частей:

  • На титульной странице приводится единая система кодов, с помощью которых обозначают, например, дополнительные выходные (в счет переработок), заболевания по больничным, простой в связи с виной работодателя и др. Каждое обстоятельство имеет буквенный и цифровой код.
  • И третья часть представлена также в виде таблицы. В ней приводятся сведения по выплату зарплаты (суммы, часы и дни, ставка).
  • Вторая (табличная) часть – это собственно учет рабочего времени. Он осуществляется в каждодневном режиме (включая дни выходные и праздничные).

Наряду с формой Т-12 существует и Т-13. В ней отсутствует последняя (третья) часть.

То есть этот документ представляет собой простой табель для фиксирования рабочего времени, без расчетов по зарплате. – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для: корректировки расчетов за первую половину месяца (аванс) и расчета заработной платы за месяц. При заполнении табеля учета рабочего времени применяется единая система обозначений. В табеле осуществляется учет отработанного времени в соответствии с правилом «для одной должности предназначается одна позиция».

Берутся во внимание только те сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе внутренние совместители – по ним, в частности, необходимо прописать сведения дважды.

Не учитываются данные по таким работникам:

  1. работающим на основании гражданско-правового договора.
  2. трудящимся неофициально;
  3. внешним совместителям;

Порядок заполнения предусматривает корректное оформление титульного листа и собственно табличной части. Здесь фиксируются такие сведения:

  • Отчетный период — т.е. месяц с датами начала и окончания ведения документа.
  • Коды по ОКУД и ОКПО.
  • Номер — систему нумерации компания выбирает самостоятельно. Например, распространен вариант последовательного присвоения номеров, в течение календарного года.
  • Название компании (допускается краткий вариант названия в соответствии с Уставом).
  • Под датой составления имеется в виду последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники. Затем документ переходит в архивное хранение.

Здесь нужно заполнить все графы:

  • Четвертая графа предназначена для пометки о явке/неявке.

    Она ведется каждый день. В верхнем поле фиксируется код, а в нижнем отмечают число часов, которые были фактически отработаны.

  • Во 2 и 3 графе следует указать личные данные сотрудника – его ФИО, название должности, табельный номер.

    Сведения должны точно соответствовать данным, которые зафиксированы в личных карточках.

  • Номер, присваивающийся каждому работнику (последовательно), прописывается в 1 столбце.

Так, в графе 4 ставим отметки по дням: Я — (явка) рабочий день; В — выходной; ОТ — отпуск; РП — явка в выходной день (отработка); К — командировка; ПК — ; У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения; Б — больничный с больничным листом; Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.

  • В 14 столбце проставляют суммарное количество неявок за 1 календарный месяц (если таковые были). Их также измеряют в часах и днях.
  • 6 графа. Здесь приводится эта же информация, приведенная за весь календарный месяц.
  • Если работник отсутствовал (по любой причине) в течение того или иного дня, эта информация прописывается в столбцах 10, 11, 12 и 13.
  • В 17 столбце указывается суммарное количество праздничных и выходных дней.
  • Графы 15 и 16 предназначены для указания кода, который обозначает причину невыхода на работу.
  • В 5 столбце прописывают дни и часы, которые были отработаны за половину месяца. Таким, образом, учет рабочего времени ведется одновременно в днях и в часах.
  • В 7-9 столбце фиксируют данные, которые понадобятся для расчета зарплаты. Конкретные сведения приводят только в 9 графе.

Таким образом, учет рабочего времени осуществляется в полном объеме: документ должен отражать сведения по всем датам.

В конце документа ставят подписи все уполномоченные сотрудники:

  1. представитель отдела кадров;
  2. лицо, ведущее документ;
  3. начальник подразделения.

См.

также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам?

Задайте их на . : подробности для бухгалтера

  1. . установленной продолжительности рабочего времени в табеле учета рабочего времени, как правило, не отражается. Но . может на основании унифицированных форм табеля учета рабочего времени составить документ для фиксации времени . завести отдельный журнал. Соответственно, в табеле учета рабочего времени в верхней строке проставляется буквенный .
  2. . Порядком № 1762 не предусмотрено. Заполнение табеля учета рабочего времени Все без исключения организации обязаны . просьбой о предоставлении выписки из табеля учета рабочего времени и иных сведений. Статус выплат .
  3. . ст. 91 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени необходимо отразить работу в выходной .
  4. . , что бюджетные учреждения используют форму табеля учета рабочего времени (ф. 0504421), утвержденную Приказом Минфина .
  5. . рабочем месте и правильного заполнения табеля учета рабочего времени (Письмо от 12.05.2017 .
  6. . ; основанием выплат являются приказ руководителя, табели учета рабочего времени, акты выполненных на объектах работ . подтверждение правильности исчисления НДФЛ документы (табели учета рабочего времени, бухгалтерские справки, ежемесячные приказы о .
  7. . то, каким образом фиксировать в Табеле учета рабочего времени отсутствие сотрудника на рабочем месте .
  8. . , который подтверждает такой учет, является табель учета рабочего времени. Именно в нем фиксируются все . т. п.) либо править вручную табель учета рабочего времени (доступно, если в программе в . , зарегистрированные ими, будут отражены в табеле учета рабочего времени сотрудников. Методы контроля Любая система .
  9. . решений и выполненных ремонтных работ. предназначен для внесения сведений о .
  10. . отпуска. 4. Проставляются отметки в табеле учета рабочего времени о том, что сотрудник в . отпуска или изменении дат. В табеле учета рабочего времени при продлении отражаются дни временной . . Отметка о выходе сотрудника в табеле учета рабочего времени. 6. Пересчет отпускных. В заключение .
  11. . коммерческие организации вправе использовать форму табеля учета рабочего времени N Т-12, утвержденную постановлением . ввести свое условное обозначение для табеля учета рабочего времени, например буквенный код «ПК .
  12. . : Как отмечать поездки спортсменов в табеле учета рабочего времени? Ответ: Единого требования по оформлению .
  13. . из двух способов: 1. В табеле учета рабочего времени в верхней строке проставлять буквенный .
  14. . 29.06.2011 № 624н). Заполняем табель учета рабочего времени В соответствии со ст. 91 . часам противоречит трудовому законодательству, заполнение табеля учета рабочего времени описанным способом (указание кода «О .
  15. . . 284 ТК РФ). Соответственно, в табеле учета рабочего времени нужно отразить количество рабочих часов . № 14-2-291), а в табеле учета рабочего времени по должности совместителя можно указать . времени за учетный период в табеле учета рабочего времени следует отражать количество отработанных совместителем .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

30 Октября 2020 в 14:30 Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода.

Ведение формы является обязательным, что законодательно закреплено статьей 91 ТК РФ. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Документ позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочное время и переработки и получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов.

Все эти сведения важны для начисления заработной платы. Структура и форма табеля учета рабочего времени в 2020 году прежняя, она не менялась с 2004 года, когда была утверждена Приказ на составление формы документа издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения.

Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Ведомость составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно.

В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию. Всего у документа три формы: T-12 и T-13, которые утверждены тем же постановлением .

Первая позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам.

Вторая содержит только графы для заполнения фактически отработанного времени. Третий вариант — форма 0504421 — это табель учёта рабочего времени на 2021 год, который утвержден и применяется всеми государственными и муниципальными учреждениями независимо от их типа.

При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения отражаются в таблице двумя способами:

  1. методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  2. путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны подтверждаться соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т.

д.). Все обозначения и коды указываются на титульном листе.

Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т.

д. Сведения в документ вносятся ежедневно и по факту, таблица учета рабочего времени сотрудников по подразделениям заполняется ответственными лицами в течение всего учетного периода.

В связи с ситуацией с COVID-19 и второй волной рекомендовано опять перевести сотрудников на удаленную работу. Если работник не против, то необходимо заключить . Если в организации есть работники в возрасте выше 65 лет, то таких работников отдельно рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья.

На период изоляции за работниками необходимо сохранить их заработок. Если с вопросами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте выше 65 лет, находящихся на карантине, не имеет единого ответа. Редакция полагает, что на этот период необходимо утвердить дополнительный код конкретно для этой ситуации.

Если разрабатывать новый код не вариант, то можно использовать код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен. Для людей, которые перешли на удаленную работу, используйте код «Я», если они работают, и «В», если отдыхают на выходных.

Если они ушли в оплачиваемый отпуск или за свой счет, то ставьте другой, соответствующий ситуации, код.

Из-за повторной вспышки заболевания Роспотребнадзор опубликовал новые рекомендации, а регионы начали возвращать ограничения.

Бесплатно отслеживайте изменения . На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии.

Некоторые организации используют специальные программы для контроля отработанного сотрудниками времени. Эти программы обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений:

  1. периоде работы и отдыха и т. д.
  2. времени прихода и ухода;
  3. о присутствии работников на местах;

Но в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Это не аскетизм. Автоматизированные системы дорого стоят, а табель учета рабочего времени старого образца 2004 года издания дешевый.

Кроме того, если формы документов для коммерческих организаций закон позволяет менять на свое усмотрение, то форма учета рабочего времени в 2020 году для органов государственной власти (форма 0504421), о которой мы упоминали выше, изменению не подлежит. В каких целях используется документ Срок хранения Для подтверждения расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли Четыре года после окончания налогового периода (года), в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в налоговых расходах Для первичного бухгалтерского учета Пять лет после окончания года, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в расходах Для начислений выплат в пользу работников, облагаемых взносами в , и Шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для начисления взносов Для учета документов по личному составу, касающихся организации труда Пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось время занятости только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда 50 лет со дня составления документа, если в нем учитывалось рабочее время сотрудников, занятых на вредных или опасных работах Автор: 14 июня 2021 выходной или рабочий день — нерабочий. Но только для тех, кто трудится на пятидневке, а остальным гражданам придется выйти на службу.

21 Мая 2021 в 12:16 Как работаем 11.06.2021 — меньше на один час.

Это связано с тем, что 12 числа страна отмечает государственный праздник День России.

20 Мая 2021 в 10:59 Как работаем 12 июня:

  1. 13.06 — воскресенье, нерабочий;
  2. 11.06 — укороченный день;
  3. 12.06 — День России, официальный государственный праздник;
  4. 14.05 — выходной, перенесенный с 12.06.

Это график работы, если у вас традиционная пятидневная неделя, у остальных он отличается. 19 Мая 2021 в 12:22 При какой температуре сокращается рабочий день — свыше 28 градусов.

Но это устаревшая норма, а сейчас у работодателя есть возможность либо обеспечить соблюдение допустимых параметров микроклимата в помещении, либо объявить для персонала простой. 17 Мая 2021 в 15:38 Будет ли выходной 24 июня 2021 года — нет.

Это обычный четверг, который придется отработать полностью. 17 Мая 2021 в 15:22 26 Декабря 2020 27 Ноября 2020 11 Ноября 2020 09 Июня 2020 02 Апреля 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

97794 Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты.

По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет. В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан.

Период составления табеля охватывает все дни месяца. Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще. Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров.

Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.

Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности.

Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня. Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме. Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица.

Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням: Я — (явка) рабочий день, В — выходной, ОТ — отпуск, РП — явка в выходной день (отработка), К — командировка, ПК — повышение квалификации, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов.

Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается.

Для этого существуют столбцы 10-13. Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми).

Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным): По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений.

В нашем примере используются коды:

  1. 2012 — отпуск.
  2. 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  3. 2000 — обычный рабочий день,

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  1. Н — неотработанный день.
  2. Я — рабочий день,

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

  • Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
  • Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
  • В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом.

Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы. В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель. Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу. Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени.

Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца.

Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена. В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой. Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой.

Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх