Главная - Другое - Суточные за день отъезда и приезда

Суточные за день отъезда и приезда


Суточные за день отъезда и приезда

Считается ли день приезда из рабочей поездки рабочим днем?


» Тот факт, что командировка «захватила» выходные или праздничные дни, никак не влияет на порядок учета соответствующих расходов, понесенных работодателем. Суточные, начисленные за выходные дни (в т.ч. дни в пути, включая день отъезда и день приезда), не облагаются НДФЛ и страховыми взносами по тем же правилам, что и суточные, начисленные за рабочие дни. А именно: освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в пределах 700 руб.

за каждый день нахождения в командировке по России, и в пределах 2 500 руб. за каждый день нахождения в зарубежной командировке (п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ).Средний заработок, начисленный за выходные дни, в которые командированный сотрудник привлекался к работе, или находился в пути (в т.ч.

за день отъезда или приезда), облагается НДФЛ и страховыми взносами точно также, как и средний заработок, начисленный за будние дни (письмо ФНС России от 17.04.18 № БС-4-11/). ВНИМАНИЕ. Для целей налогового учета средний заработок, выплачиваемый командированному сотруднику за выходные дни, расценивается как заработная плата.Для целей НДФЛ датой фактического получения дохода в виде среднего заработка, выплаченного за выходной день в командировке, будет считаться последний день месяца, за который начислен этот доход. Датой фактического получения дохода в виде суточных, выплаченных сверх необлагаемой нормы, является последний день месяца, в котором утвержден отчет о командировке.

Удержать налог нужно при выплате (перечислении) соответствующих сумм (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 223, п. 4 ст.

226 НК РФ). Страховые взносы необходимо начислить одновременно с начислением среднего заработка и сверхнормативных суточных в бухучете (п. 1 ст. 424, п. 1 ст. 421 НК РФ).

Вся сумма оплаты командировки в 2021 году учитывается в составе расходов как при ОСНО (п. 6 ст. 255, подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ), так и при УСН (подп. 6 и 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

В частности, в эту сумму включаются суточные за все дни командировки.

Также в нее входит средний заработок за работу в командировке в выходные и праздничные дни и за время, проведенные в эти дни в пути.

Основанием для списания затрат будут Табель учета рабочего времени и документы о командировке.Главная > О Центре > СоветыПожалуй, этот вопрос чаще всего возникает у кадровиков, когда приходится направлять сотрудников в командировку. Кто-то оформляет привлечение в выходной, кто-то другой выходной предоставляет, кто-то вспоминает, что командировка – обязанность сотрудника, и полагает, что организация в такой ситуации вообще ему ничего не должна.

А есть ли на этот вопрос ответ в законе?Договоримся о терминахСлужебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.Прежде всего, командировка – это, действительно, обязанность сотрудника. Но только в том случае, если она связана с его трудовыми обязанностями. И отказаться от такой поездки сотрудник может либо доказав, что работа, которую необходимо будет выполнить в командировке, не связана с его функционалом, либо предъявив документы, подтверждающие, что он относится к одной из категорий сотрудников,которых закон запрещает направлять в командировки .Обратите внимание!Запрещено направлять в командировки:

  1. работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ) – в служебные командировки, не связанные с ученичеством;
  2. работников в возрасте до 18 лет (за исключением творческих работников) (ст. 268 ТК РФ);
  3. зарегистрированного кандидата (п. 2 ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»).
  4. инвалида, если это противоречит его индивидуальной программе реабилитации (ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
  5. беременных женщин (ст. 259 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ);

Кроме этого, закон установил в отношении некоторых категорий сотрудников ограничение: работодатель может их направить в командировку только с их письменного согласия.Обратите внимание!Могут направляться в командировки только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением:

  1. работники, имеющие детей-инвалидов;
  2. опекуны (попечители) несовершеннолетних;
  3. осуществляющие уход за больным членом семьи.
  4. матери и отцы, воспитывающие детей до пяти лет без супруга (супруги);
  5. женщины, имеющие детей до трех лет;

Если никаких ограничений для направления конкретного сотрудника в командировку нет, а необходимость служебной поездки напрямую связана с его работой в данной организации, то отказаться от самого факта командировки сотрудник не сможет.

Такой отказ будет нарушением трудовой дисциплины. И у работодателя появится возможность привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.А вот отказаться ехать в командировку или возвращаться из нее в свой выходной день– это сделать он имеет право. Привлечь сотрудника выполнять трудовые обязанности в нерабочее время можно только с его согласия.Если ваш работник отказывается выезжать в командировку в воскресенье вечером или возвращаться в субботу после полудня – вам придется покупать другие билеты.

И каких-либо нарушений трудовой дисциплины со стороны работника при этом не будет.А вот что делать, если ситуация, что называется, «без вариантов». Или билетов других нет, или командировка получается продолжительной, и в ее период попадают выходные дни сотрудника.Обязан ли работодатель как-то компенсировать выходные дни, пришедшиеся на период командировки работника, в том числе на дорогу?Если да, то может просто оформить привлечение в выходной день?Рассматривая вариант с привлечением к работе в выходной день нужно помнить один важный момент.

Направляя сотрудника в служебную поездку, работодатель теряет возможность проконтролировать количество отработанных им часов.В связи с этим законом предусмотрено сохранение именно среднего заработка за дни командировки, а не выплата заработной платы.Соответственно, если на период командировки выпали дни, которые для данного сотрудника являются выходными (например, суббота и воскресенье), работодатель не может быть уверен, что тот в эти дни трудился, а значит, не может ни оформить привлечение к работе, ни применить положения ст. 153 ТК РФ. Тем более если в организации, куда был командирован сотрудник, эти дни также являются выходными.

Да, сотрудник будет находиться вдали от дома, но выполнять трудовые обязанности он не будет.Поэтому предоставление дополнительной оплаты или отгулов в данном случае не предусмотрено.

Как и в ситуации, если на выходные приходится время следования до места командирования или обратно.Обратите внимание!Если в организации, куда сотрудника командировали, выходные дни не совпадают с его собственными выходными, или ему действительно необходимо будет работать именно в выходной, еще до отправления его в командировку нужно будет оформить по всем правилам привлечение к работе в выходной день.
Как и в ситуации, если на выходные приходится время следования до места командирования или обратно.Обратите внимание!Если в организации, куда сотрудника командировали, выходные дни не совпадают с его собственными выходными, или ему действительно необходимо будет работать именно в выходной, еще до отправления его в командировку нужно будет оформить по всем правилам привлечение к работе в выходной день.

А организация, принимающая у себя командировочного, должна будет произвести учет времени, которое он отработает в выходной, т.к.

оплата производится в таких случаях строго по количеству отработанных часов.Ранее пунктом 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62«О служебных командировках в пределах СССР» было предусмотрено, что, если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, по возвращении ему предоставляется другой день отдыха.Однако Инструкция утратила силу, а действующим в настоящее время законодательством этот вопрос не урегулирован. В пункте 5 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

говорится о дополнительной оплате или предоставлении выходного согласно ст. 153 ТК РФ лишь в ситуации, когда сотрудник был командирован для работы в выходные дни.Таким образом, какая-либо компенсация за выходные дни, потраченные на дорогу, может быть установлена только локальным нормативным актом.СоветВ локальном акте, регулирующем направление ваших сотрудников в командировки, укажите, каким именно образом им будет компенсирован выходной, проведенный в дороге в командировку или из нее.Например, вы можете восстановить норму, которая была в советской Инструкции, и предоставлять сотрудникам, потратившим выходной на следование в пункт командирования, другой выходной день.Если вы не урегулируете этот вопрос в локальном акте, то каждый раз при направлении сотрудника в командировку вам будет необходимо договариваться с ним о компенсации за потраченные на дорогу выходные, а затем закреплять достигнутые договоренности в приказе о направлении в командировку.Федорова Е.Е.,эксперт по трудовому праву, преподаватель кадровых курсов.Кадровые курсы для начинающих и профессионаловГлавная > О Центре > СоветыВ Положении о командировках прямо не сказано, надо ли оплачивать средний заработок за выходные или праздничные дни, на которые пришлась командировка.

Оговорено лишь, что оплата труда командированного сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.Автоматически рассчитать зарплату командированного работника по действующим правилам Рассчитать бесплатноОднако из этой общей фразы можно сделать следующий вывод: начислять средний заработок за выходные и праздничные дни нужно только в том случае, если человек реально привлекался к работе в эти дни. А значит, если сотрудник, находясь в командировке, в выходные и праздничные дни отдыхает, то средний заработок за эти дни ему не выплачивается.Если же работодатель решил, что командированный работник должен трудиться ежедневно, в том числе в выходные дни, то за работу в те дни, которые предназначены для отдыха, придется заплатить.

Причем, в повышенном (как минимум — в двойном) размере. Либо работнику нужно предоставить день отгула за каждый день, когда он трудился в свой выходной (при наличии его письменного заявления). Тогда сама работа в выходной день оплачивается в одинарном размере (ст.

153 ТК РФ). СПРАВКА. Согласно статье 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за работу в указанный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.С учетом сказанного, правило оплаты выходных дней в командировке такое: если сотрудник в эти дни отдыхает, оплата не производится (средний заработок не начисляется).

Если же по решению руководства командированный сотрудник трудится в выходной или праздничный день, то этот день надо оплатить не менее чем в двойном размере, либо — по желанию работника — предоставить отгул (тогда работа в выходной день оплачивается в одинарном размере). Обратите внимание, что «рабочие выходные» в период командировки правильнее оплачивать не по среднему заработку, а исходя из установленной работнику системы оплаты труда — оклада, тарифной ставки и т.п.

(ст. 153 ТК РФ, п. 9 Положения о командировках).Рассчитывать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работниковКомандировка – это служебная поездка работника вне места постоянной работы для выполнения служебного поручения (ст.

166 ТК РФ). Сотрудникам, направленным в командировку, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

  1. суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
  2. иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.
  3. расходы на проезд;
  4. расходы по найму жилья;

Размер суточных не регламентируется действующим законодательством и остается на усмотрение работодателя (ч.

4 ст. 168 ТК РФ). Обычно организации, устанавливая суточные, ориентируются на лимиты суточных выплат, необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами.

Напомним, что не облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные в пределах 700 рублей/день при командировках по РФ и 2500 рублей/день при загранкомандировке. Однако привязка размера суточных к лимиту – не догма, и их можно установить в любом размере.

Главное, что бы они не были меньше суточных выплат, установленных для учреждений, финансируемых из бюджета (размер суточных для работников федеральных учреждений составляет 100 рублей) (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2018 году»).Что касается выплаты суточных за день отъезда и день приезда, то они должны быть непременно выплачены вне зависимости от того, во сколько произошло отправление (прибытие) сотрудника.

Объясняется это следующим.Днем отъезда в командировку является день отправления транспортного средства, которое доставит сотрудника к месту командировки из населенного пункта, где расположено место его работы.

Даже если самолет или поезд отправляются в 23 часа 59 минут, то этот день считается днем отъезда. Поэтому суточные за этот день должны быть выплачены полностью.День приезда из командировки – это день прибытия транспорта, которым воспользовался сотрудник, чтобы вернуться из служебной командировки.

Важно понимать, что суточные нужно выплатить за день прибытия из командировки, во сколько бы оно не произошло.

Таким образом, суточные нужно заплатить, даже если транспортное средство прибыло в населенный пункт, где находится работодатель, в 00 часов 01 минуту.

Алименты с суточных, выплаченных работнику, не удерживаются. Дело в том, что суточные относятся к компенсационным выплатам, связанным с командировками (ст.

168 ТК РФ, подп. «а» п. 8 ч. 1 ст.

101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, подп. «п» п. 2 Перечня, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841).

Причем размер суточных значения не имеет (подробнее об этом см., «Алименты с суточных удерживать нельзя»)Согласно п.

9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение), средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.Если работник возвращается из командировки в выходной день, то работодатель должен оплатить указанный день в двойном размере на основании ст.
9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение), средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.Если работник возвращается из командировки в выходной день, то работодатель должен оплатить указанный день в двойном размере на основании ст.

153 Трудового кодекса РФ.Заметим, что ст.

153 ТК РФ регулирует вопросы оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни. Однако в рассматриваемом случае работник в выходной день не трудился, а возвращался из командировки.Вместе с тем, например, в Письме Минтруда России от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415 разъяснено следующее: дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст.

153 ТК РФ в не менее чем двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата указанных выходных дней командировки осуществляется в одинарном размере, но в дополнение к этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания. Конкретные размеры оплаты времени нахождения в пути в выходные или нерабочие праздничные дни устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом.Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч.

1 ст. 154 ТК РФ). Согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 N 554

«О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.При этом заметим, что Положением не предусмотрена обязанность работодателя по доплате работнику за ночное время отъезда в командировку или возвращения из нее.При этом командировка работника (ст.

166 ТК РФ), по нашему мнению, не является временем работы по графику, поэтому обычные правила оплаты в ночное время в этот период, на наш взгляд, не действуют.

Более того, из представленной ситуации следует, что ночью работник совершал авиаперелет, а не работал. Следовательно, за это время доплата работнику не полагается (поскольку в ст. 154 ТК РФ говорится именно о работе в ночное время, то есть в силу ст.

96 ТК РФ — с 22 часов до 6 часов).Также заметим, что конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются:— коллективным или трудовым договором;— локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).Таким образом, работодатель обязан оплатить работнику выходной день, в который работник возвращается из командировки, в двойном размере. Что же касается времени в пути, приходящегося на ночное время, то повышенной оплаты работнику не полагается (при условии, что иное не предусмотрено коллективным, трудовым договором или локальным нормативным актом).Надежда.

Вы правы в том, что приказ составлен неверно. Потому что поручение дано, по сути должна быть командировка у работника, но при этом не возмещаются расходы (пишите, что «за свой счет» дочь поехала).

Если исходить из того, что по сути была командировка, то Закон говорит следующее:Статья 166 ТК:Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.Статья 167 ТК:При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПОСТАНОВЛЕНИЕот 13 октября 2008 г.

N 749ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВВ СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.Далее, прогул — отсутствие на рабочем месте свыше 4 часов. Не пишите, когда дочь отдала родителям ребенка, было ли отсутствие на рабочем месте свыше 4 часов.Учитывая, что работодатель не прав — не возместив расходы работника, оплату суточных и т.п.

(что может повлечь привлечение работодателя к ответственности по п.5.27 КоАП — нарушение трудового законодательства), а также учитывая наличие уважительных причин отсутствия на рабочем месте (вернулась с командировки, отдала ребенка родителям, устала с дороги и плохо себя чувствовала, работодатель не говорил, что нужно быть на рабочем месте — это то, что нужно писать в объяснительной о причинах отсутствия — если попросят) основание для увольнения за прогул — отсутствуют.Но нельзя исключать, что может быть привлечение к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора (учитывая, что и Ваша дочь не права в том, что не урегулировала этот вопрос с непосредственным руководителем — нужно ли ей явиться на работу в день приезда из командировки).Удачи в переговорах.( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Как и в каком размере выдавать суточные

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Оставьте свои данные и мы перезвоним через несколько секунд Позвоните +7 (495) 960-888-2 или сделайте заказ на нашем сайте!

Суточные платить обязательно. Порядок и размер возмещения командировочных расходов, в том числе и суточных, можно установить самостоятельно. Достаточно закрепить их приказом руководителя или указать в коллективном (трудовом) договоре.

Это предусмотрено в части 4 статьи 168 Трудового кодекса РФ. Пример оформления в коммерческой организации приказа об установлении норм суточных В ООО «Альфа» приказом установлены нормы суточных по командировкам сотрудников по России и за границу. Суточные нормируются только при расчете НДФЛ.

Так, не облагаются этим налогом суточные в пределах:

  1. 2500 руб. в день – при загранкомандировке.
  2. 700 руб. в день – при командировке по России;

Суточные сверх этой нормы облагаются НДФЛ. Такой порядок установлен в абзаце 10 пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

Суточные сотрудникам выплачивайте:

  1. за все дни нахождения в пути (включая дни отъезда и возвращения), в том числе за время вынужденной задержки.
  2. за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни;

Такой порядок предусмотрен пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, и подтвержден в письме Минтруда России от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415. Чтобы правильно определить период командировки, учитывайте следующее.

Днем отъезда в командировку будет дата отправления транспорта (поезда, самолета и т. д.) из населенного пункта, где обычно работает сотрудник, к месту, куда он направлен. И наоборот, днем возвращения командированного будет дата прибытия транспорта в населенный пункт, где он работает постоянно.

При этом, если транспорт отправляется или прибывает до 24 часов включительно, считаются текущие сутки. Если же это происходит в 0 часов – следующие сутки. За сутки, когда сотрудник отправляется в командировку или возвращается из нее, выплатите ему суточные в полном размере.

Пример начисления суточных в зависимости от времени отправления транспортного средства, на котором сотрудник отбывает в командировку Сотрудник выезжает в служебную командировку на поезде. Железнодорожный вокзал находится в черте города.

Время отправления поезда – 23 часа 56 минут 10 ноября.

Первым днем командировки считается 10 ноября. Суточные за этот день должны быть выплачены в полном размере. Пример начисления суточных в зависимости от времени прибытия транспортного средства, на котором сотрудник возвращается из командировки Сотрудник возвращается из служебной командировки на поезде.

Железнодорожный вокзал находится в черте города. Время прибытия поезда – 0 часов 5 минут 11 ноября.

Последним днем командировки считается 11 ноября. Суточные за этот день должны быть выплачены в полном размере.

Для сотрудников, которые работают удаленно (на дому), пунктом отправления в командировку (возвращения из командировки) является их местожительство (письмо Минфина России от 2 июня 2011 г. № 03-03-06/1/322). Обратите внимание, если до места отправления транспорта (вокзала, пристани, аэропорта и т.

п.) командированный должен сначала добраться, то это время тоже необходимо учитывать. Аналогично нужно поступить и при определении последнего дня командировки, когда сотрудник возвращается к месту постоянной работы.

Вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с администрацией организации.

Обо всем этом сказано в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Пример начисления суточных с учетом удаленности места выезда в командировку от места постоянной работы Сотрудник вылетает в командировку на самолете. Аэропорт находится в 45 минутах езды от города, в котором работает сотрудник.

Время вылета самолета – 0 часов 35 минут 20 февраля. Время прилета обратно – 23 часа 35 минут 23 февраля. Согласно купленному билету регистрация пассажиров заканчивается за 40 минут до вылета самолета. Таким образом, для того чтобы успеть на регистрацию, сотрудник должен выехать из города не позднее 23 часов 10 минут.

Таким образом, для того чтобы успеть на регистрацию, сотрудник должен выехать из города не позднее 23 часов 10 минут. В этом случае первым днем командировки, за который сотруднику положены суточные, следует считать 19 февраля. Последним днем командировки является 24 февраля.

Несмотря на то что самолет прибыл 23 февраля, при начислении суточных нужно учесть время, необходимое для проезда от аэропорта до города.

Таким образом, сотрудник имеет право получить суточные за шесть дней.

Ситуация: в каком размере выплатить сотруднику суточные, если он вернулся из одной командировки и в тот же день его направили в следующую командировку За этот день суточные начислите по каждой из командировок.

Но, чтобы убедиться в том, что работодатель ничего при этом не нарушает, необходимо проанализировать, какие решения он при этом должен принять и какие документы оформить.

Итак, при направлении сотрудника в новую командировку следует:

  1. начислить средний заработок за дни работы по графику (начисляется на основании приказов о направлении в командировку);
  2. получить от сотрудника авансовый отчет о предыдущей командировке в течение трех рабочих дней после возвращения из предыдущей командировки.
  3. решить вопрос о явке сотрудника на работу в день приезда из командировки (нужно будет заранее об этом договориться);
  4. издать приказ с указанием срока командировок (день приезда из предыдущей будет совпадать с днем убытия в следующую);
  5. выдать денежный аванс перед направлением в командировку;
  6. отразить в табеле учета рабочего времени, что сотрудник находится в командировке;
  7. выплатить суточные до направления в командировку;

Только выполнив все эти требования, можно рассматривать вопрос о направлении сотрудника в очередную командировку в день его возвращения из предыдущей поездки. Если все формальные процедуры по документам и начислениям выполнены, суточные нужно выплатить дважды за один календарный день – то есть за две командировки. Это следует из пунктов 4, 9, 10, 11 и 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749. Иногда сотрудника направляют в местность, откуда он каждый день может возвращаться к своему постоянному местожительству. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения сотрудника решает руководитель организации. При этом он должен учесть:

  1. необходимость создания сотруднику условий для отдыха.
  2. удаленность места командировки от местожительства сотрудника;
  3. характер выполняемого задания;
  4. условия транспортного сообщения;

Обязанность работодателя оплачивать командированным дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), предусмотрена статьей 168 Трудового кодекса РФ.

Однако при командировках по России в местность, откуда сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Это предусмотрено пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749. Аналогичное правило содержит пункт 15 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62. Таким образом, при однодневной командировке по России суточные сотруднику не положены. В то же время статьей 168 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что при направлении сотрудника в командировку работодатель обязан возмещать ему не только суточные, но и расходы на проезд, на наем жилого помещения, а также иные расходы, произведенные с разрешения или с ведома работодателя.
В то же время статьей 168 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что при направлении сотрудника в командировку работодатель обязан возмещать ему не только суточные, но и расходы на проезд, на наем жилого помещения, а также иные расходы, произведенные с разрешения или с ведома работодателя. Поэтому запрет на выплату суточных при однодневной командировке не мешает возместить сотруднику понесенные им иные расходы, связанные с выполнением трудовой функции (при условии что они подтверждены первичными документами).

Главное, чтобы сотрудник получил разрешение работодателя на такие затраты, а порядок их возмещения был установлен коллективным договором или локальным нормативным актом. Аналогичные выводы следуют из пункта 1 письма Минтруда России от 28 ноября 2013 г.

№ 14-2-242. При зарубежных командировках суточные нужно выплатить, даже если сотрудник выехал из России и вернулся обратно в один и тот же день. Выплатить их надо в размере, составляющем 50 процентов от норм суточных, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для зарубежных командировок (п.

20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749). Если перед тем, как выехать за границу, сотрудник перемещается по территории России, суточные выплачивайте по норме, установленной для внутренних командировок. Со дня пересечения границы при выезде из России действует норма, установленная для страны, в которую направляется сотрудник.

А со дня пересечения границы при въезде в Россию вновь применяйте норму для командировок по России.

Об этом сказано в пункте 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, и письме Минтруда России и Минфина России от 17 мая 1996 г. № 1037-ИХ. Если за время командировки сотрудник посещает несколько стран, суточные за день пересечения границы между государствами выплатите по нормам той страны, в которую направлен сотрудник (п.

18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749). При этом местом пересечения границы считается пункт пропуска через государственную границу России. А именно территория (акватория), открытая для международных сообщений (международных полетов), в пределах:

  1. аэропорта;
  2. другого специально выделенного в непосредственной близости от государственной границы участка местности, где происходит пропуск людей через государственную границу.
  3. железнодорожной, автомобильной станции или вокзала;
  4. морского, речного порта;

Это следует из положений статьи 9 Закона от 1 апреля 1993 г.

№ 4730-1. Пример начисления суточных по нормам, установленным для внутренних и заграничных командировок Организация, расположенная в г. Белгороде, направляет экономиста А.С. Кондратьева в служебную командировку в г.

Мадрид (Испания). Время вылета из Москвы – 14 часов 25 минут 8 апреля. Чтобы успеть на этот рейс, сотрудник должен выехать в Москву на поезде, который отправляется из Белгорода 7 апреля в 1 час 35 минут.

Обратный самолет, на котором Кондратьев возвращается из Мадрида, прибывает в Москву в 22 часа 12 минут 13 апреля.

Первым днем командировки следует считать 7 апреля. За этот день сотруднику должны выплатить суточные по нормам, установленным для командировок в пределах России. При вылете в Мадрид Кондратьев пересекает границу России 8 апреля.

За этот день ему положены суточные в иностранной валюте по норме, установленной для командировок в Испанию.

При возвращении из командировки сотрудник пересекает границу России 13 апреля. За этот день ему должны быть выплачены суточные по нормам, установленным для командировок по России. В Белгород Кондратьев прибывает 15 апреля в 8 часов 5 минут (время прибытия поезда). Следовательно, за 14 и 15 апреля ему положены суточные по норме, установленной для внутренних командировок.

Следовательно, за 14 и 15 апреля ему положены суточные по норме, установленной для внутренних командировок. Ситуация: полагаются ли сотруднику суточные, если в счет гостиницы, где он остановился во время командировки, помимо стоимости проживания, включена стоимость питания в ресторане Да, полагаются.

Суточные сотруднику выплачивайте в любом случае (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749). Расходы на выплату суточных могут подтвердить документы, оформляемые при направлении сотрудника в командировку.

Представление чеков и квитанций, подтверждающих расходование сотрудником суточных, не требуется. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 24 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/770 и ФНС России от 3 декабря 2009 г.

№ 3-2-09/362. Что же касается налогового учета расходов на питание, то он зависит от того, как гостиница оформила документы. В состав командировочных расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль, входят и суточные, и затраты на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах.

Однако стоимость обслуживания в номерах, барах и ресторанах в налоговую базу включить нельзя. Об этом сказано в подпункте 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Поэтому, если в счете гостиницы расходы на питание указаны отдельной строкой, учесть их при расчете налога на прибыль нельзя.

В расчет налога включите только стоимость проживания.

Если же расходы на питание в счете не указаны и отдельной строкой не выделены, а включены в общий счет, то в уменьшение налоговой базы спишите всю заплаченную гостинице сумму (за вычетом НДС).

Однако если в счете гостиницы сделана запись «стоимость питания включена», но отдельной строкой эта стоимость не выделена, то при включении всей суммы счета в состав расходов появляется риск возникновения спора с проверяющими.

Дело в том, что налоговая инспекция может не принять такие затраты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, причем в полной сумме, поскольку расчетным путем выделить расходы на питание не представляется возможным. В такой ситуации, чтобы включить стоимость проживания в состав расходов в налоговом учете, нужно попросить гостиницу переоформить счет одним из следующих способов: − не делать запись «стоимость питания включена»; − при наличии такой записи выделить стоимость питания отдельной строкой. Ситуация: положены ли суточные сотруднику, командированному в местность, где он имеет постоянную регистрацию (прописку).

В местонахождении работодателя у сотрудника временная регистрация Да, положены.

Командировкой признается служебная поездка сотрудника по распоряжению руководителя для выполнения какого-либо поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Работодатель обязан выплатить командированному сотруднику суточные (ст.

168 ТК РФ). Исключением является тот случай, когда сотрудник уезжает в командировку в местность, откуда у него есть возможность ежедневно возвращаться к постоянному местожительству (абз. 4 п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749). В Трудовом кодексе РФ и Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749, суточные называются дополнительными расходами, связанными с проживанием вне постоянного местожительства (ст.

168 ТК РФ, п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Постоянным местожительством является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает и имеет постоянную регистрацию (п. 3, 16 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 г.

№ 713). Из буквального толкования этого определения можно сделать вывод – при командировании к месту постоянной регистрации суточные сотруднику не положены. Однако такой порядок приведет к нарушению прав сотрудника.

Необходимо учитывать невозможность командированного ежедневно возвращаться к постоянному местожительству (абз.

4 п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Таким местом, по мнению Минздравсоцразвития России, является местожительство в местности, где расположена организация, в которой работает сотрудник (т. е. место его временной регистрации).

Место постоянной регистрации при этом неважно.

Поэтому, если сотрудник отправляется в командировку в регион, в котором у него есть постоянная регистрация, но откуда он не сможет возвращаться ежедневно в место постоянного проживания, выплатите ему суточные. Подтверждает такой вывод Минздравсоцразвития России в письме от 30 марта 2009 г.

№ 22-2-1100. Если сотрудник в командировке заболел, то суточные за весь период болезни выплачивайте в полном объеме (п. 25 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Пример начисления суточных за период командировки, во время которой сотрудник заболел Сотрудник был направлен в командировку с 9 по 21 марта (13 дней).

Во время командировки он заболел и с 13 по 16 марта находился в стационаре (это подтверждено больничным листком). В связи с болезнью из командировки сотрудник вернулся 25 марта (позже на четыре дня).

Норма расхода суточных при командировках по России установлена организацией в коллективном договоре и составляет 100 руб. в день. Период болезни в срок командировки не включается.

Бухгалтер начислил сотруднику:

  1. больничное пособие за период с 13 по 16 марта;
  2. суточные за период с 9 по 25 марта в размере 1700 руб. (100 руб./дн. × 17 дн.);
  3. компенсацию расходов на наем жилья. Расходы за период с 13 по 16 марта не возмещаются.

Кроме того, за сотрудником сохраняется средний заработок за рабочие дни по графику организации в период с 9 по 12 и с 17 по 25 марта.

По материалам БСС «Система Главбух»

Сотрудник вышел на работу в день возвращения из командировки: надо ли платить суточные

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

22.09.2020 подписывайтесь на наш канал

Эксперты Роструда разъяснили, как оплачивается день возвращения работника из командировки, если в этот день он вышел на работу. Ведомство отмечает, что в случае выхода работника на работу в день его возвращения из командировки ему должна быть выплачена заработная плата. Также работодатель обязан выплатить работнику суточные за этот день.

Роструд поясняет, что суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

В аналогичном порядке определяется и день приезда работника в место постоянной работы. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем. Такие разъяснения приводит Роструд , отвечая на вопросы работников и работодателей.

БУХПРОСВЕТ При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы, среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Заработок сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку.

Фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам. В случае проезда работника на служебном или собственном транспорте, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. К записке следует приложить путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.

По возвращении из командировки работник обязан в течение 3 рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх