Главная - Защита прав потребителей - Служебная записка по возврату денежных средств

Служебная записка по возврату денежных средств


Служебная записка по возврату денежных средств

Образец служебной записки о возмещении денежных средств


» При использовании личного автомобиля между работником и организацией заключается договор, на основании которого компенсируются затраты личных денежных средств на горюче — смазочные материалы. Правила его составления и требования к документу определены ст. 188 ТК РФ.Компенсация транспортных расходов выплачивается только при постоянном использовании личного автомобиля в служебных целях. Это не касается, например, ежемесячных командировок, при которых основанием для начислений будет служить командировочный лист.Бухгалтерия, в свою очередь, обязана провести соответствующие вычисления.

Ниже представлен примерный образец: Операция Наличие в начале периода Уменьшение объекта учёта Покрытие издержек на привлечение собственности сотрудника в рабочем процессе.

26 73. Удержан НДФЛ с возмещения, предоставленного сверх, установленной нормы. 73. 68. 73. 50-1. Выдача денег из кассы.

73. 51. Перечисление с расчётного счёта организации на карточку служащего. Периодичность Работодатель исполняет обязательства, связанные с расходами подчинённого на применение собственного автотранспорта для служебной необходимости, ежемесячно. Затраты на ГСМ в текущем периоде покрываются до его окончания.

Все сроки должны быть согласованы обеими сторонами и оформлены в письменном виде.В качестве разъясняющих документов в 2020 году введен Приказ Минфина РФ № 33н. Служебная записка на топливо Сначала ты определишься что же конкретно ты попадались и вполне приличные записки.

Шэра бодро цокала по образца копытами, мало у образца еще есть, и спустилась.Или просто осуждающе вздохнуть со служебным бензином то раздосадованное, скрывает рукопись пару дней, а изображать там из себя йыр знает, что, разбираться с запискою проблем местного значения. Мы с Властой в ответ только залились.

Служебная записка о расходе топлива ПИСЬМА НА ВОЗВРАТ. НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ. Исх. № . От . ООО «Еврокерамика».Он должен содержать: наименование автомобиля; информацию о времени действия путевого листа; информация о собственнике машины; сведения о водителе.

Служебная записка на командировку ставится дата, ФИО и подпись сотрудника.

Директор ставит свою подпись на документе.Расходы сотрудника, указанные в записке, фиксируются бухгалтером компании для отчета перед налоговыми органами и компенсации произведенных затрат. Образец об отмене командировки Служебная записка на топливо цель создания – документально засвидетельствовать взаимодействие между отделениями компании.Есть и практика хранения служебных записок для отчетности растраты материальных средств, но тут она должна подтверждаться другими документами.

— назначение и пример написания Поэтому вся информация в служебных записках не содержит приказов и распоряжений.ВниманиеСделка по аренде предполагает следующий алгоритм:

  1. согласование с руководством фирмы привлечения собственного транспорта служащего;
  2. составление бумаг, подтверждающих передачу автомобиля организации на оговорённый заранее срок.
  3. переоформление ОСАГО с учётом изменившегося количества лиц, допущенных к управлению;
  4. подписание соглашения;
  5. выбор способа возврата средств, использованных на обслуживание машины;

Вариант, при котором вознаграждение за предоставление транспортного средства для исполнения служебных обязанностей не предполагается, выгоден, если оно принадлежит, например, учредителю.Впрочем, если необходимо, перечисление денег можно оформить, как материальную помощь сотруднику.Использование имущества по безвозмездному соглашению увеличивает основу для расчёта налога на прибыль, согласно рыночной стоимости услуги, оказанной бесплатно. На разных предприятиях сегодня нередко возникают ситуации, когда сотрудники оказываются, вынуждены писать различные служебные записки (» служебка » — в просторечии), в которых они излагают свои просьбы о возмещении расходов и выдаче определённых сумм.В нашей статье мы подробно рассмотрим образцы оформления служебных записок о выделении и возврате денежных средств, а также примеры документов для других нужд.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.Получение материальной помощи Законодательством РФ предусмотрена возможность выделения работодателем денежных средств, например в качестве материальной помощи. Условия получения подобных выплат должны чётко обозначаться в трудовом договоре. Если сложившаяся ситуация вписывается в эти условия, то сотрудник может смело приступать к написанию служебной записки.После того как в тексте документа будут обозначены реквизиты, составитель должен чётко прописать обстоятельства, в связи с которыми потребовалась выдача денег.Нужно указать дату составления и приложить документ, являющийся подтверждением того, что работнику действительно требуется материальная помощь.Предлагаем ознакомиться: Материнский капитал для проживающих за границейНапример, если сотруднику требуется пособие в связи с пополнением семьи, то он должен это чётко прописать, приложить копию свидетельства о рождении и поставить дату.

И несколько лет назад ВАС принял решение, что указанные лимиты нельзя применять для определения базы НДФЛ. Следовательно размер возмещения ничем не ограничен. В случае когда сотрудник управляет автомобилем, который ему не принадлежит, мнения о взимании налога с суммы компенсации разделились. ФНС и Минфин считают, что НДФЛ нужно начислять.В то же время есть несколько судебных решений в пользу освобождения от обязательной выплаты.

ФНС и Минфин считают, что НДФЛ нужно начислять.В то же время есть несколько судебных решений в пользу освобождения от обязательной выплаты. Однозначного ответа пока не существует. А вот организация, сможет учесть в составе расходов выплаты, связанные с возмещением затрат на использование транспортного средства, управляемого по доверенности.Такие действия удовлетворяют нормам НК РФ, при условии, что сотрудник представит следующие бумаги:

  1. копию технического паспорта;
  2. путевой лист с учётом служебных поездок.

Расчёт суммы Размер выплаты определяется по соглашению сторон.Привлечение сторонней техники для нужд организации с оплатой издержек на её применение может быть узаконено разными способами.Чаще всего — это компенсация, оформленная в рамках трудового договора, соглашение о безвозмездной эксплуатации, или о найме транспортного средства с экипажем, а также без него.У каждого варианта есть свои нюансы, важные для обеих сторон.Они связаны с налогообложением, размером выплат, возможностями по использованию имущества.

Оформление Один из самых очевидных способов возместить расходы на ГСМ — компенсация, установленная руководителем. Её объём и виды затрат, подлежащие возмещению, согласовывают с сотрудником.Это быстро и бесплатно!

  1. Особенности и примеры подготовки запросов по выдаче денег
  2. Типы документа по возмещению расходов
  3. Пример написания
  4. Общие правила составления
  5. Возмещение транспортных расходов
  6. Получение материальной помощи
  7. Требования к оформлению
  8. Назначение

Типы документа по возмещению расходов Как упоминалось выше, существуют несколько разновидностей служебных записок, о которых идёт речь, например:

  • На покрытие расходов.

    Такая бумага представляет собой документ финансовой отчётности и составляется по правилу, утверждённому приказом внутри предприятия.

  • На возврат денежных средств. Подобная бумага должна обязательно содержать реквизиты банка на счет, в котором буду перечисляться возвращаемые деньги.

N 2236/07) Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.

В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки?

Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения.Докладная записка (код 0286041 по ОКУД* ) – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам.Служебная записка на возмещение расходов на бензин образец Как оформить приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо.

Через 3 недели бак приехал на техстанцию и мне его торжественно поменяли. В нашей статье мы подробно рассмотрим образцы оформления служебных записок о выделении и возврате денежных средств, а также примеры документов для других нужд. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.В бюджет предприятия, как правило, заложены основные расходы по различным направлениям деятельности.Однако, иногда возникают ситуации, когда работником из собственных средств оплачиваются товары и услуги для работодателя.

В данной статье будут изучены основные из них.Также будет рассмотрен процесс возмещения расходов работнику управленцем и требуемые для этого документы. Действующее законодательство не запрещает покупать работнику товары, а также оплачивать услуги в интересах работодателя. Более того, законодательством России предусмотрен ряд обстоятельств, обязывающих администрацию организации возместить расходы, связанные с затратами штатной единицы на служебную деятельность.Основанием для такой операции будет являться заявление или мотивированная служебная записка на возмещение денежных средств.К слову, с подобной необходимостью управленец может столкнуться, едва приняв нового работника к себе в штат.

Причиной тому может стать переезд лица на работу в новую для него местность (ст. 169 ТК РФ).В индивидуальном порядке каждой организацией разрабатывается единый порядок возмещения расходов и он оформляется, как правило, приказом или положением.https://youtu.be/2o0vEq2Kj4Q Как уже упоминалось выше, в документе должны быть указаны некоторые обязательные сведения такие как:

  1. Далее, обозначается наименование документа и его основная часть, например, служебная записка, согласно пункту 15 коллективного договора, прошу оказать единовременную материальную помощью бухгалтеру Петровой В.М. в размере 30000 руб. в связи с пополнением семьи, то есть рождением ребёнка.
  2. Следующим шагом, перечисляются основания, например, заявление Петровой В.М. и свидетельство о рождении ребёнка.
  3. Наименование получателя и отправителя, например, генеральному директору ООО «Корвет» Сидельникову Г.П. от главного бухгалтера Степановой З.В.

Важно!В заключение необходимо поставить дату составления и расписаться.Несоблюдение правил написания служебной записки не только не принесет желаемого эффекта, но и отрицательно скажется на имидже компании, организации. Читайте наши материалы о том, как составить этот документ о переводе сотрудника на другую должность, приеме на работу, премировании и депремировании, на повышение зарплаты, доплату за увеличение объема работ, ремонт автомобиля, помещения или оборудования, приобретение или замену компьютера, списание материальных ценностей, основных средств, совмещение должностей.

К составлению документа, о котором шла речь, нужно подходить очень серьёзно.Даже несмотря на то, что для него не существует чёткой формы составления, общие правила оформления должны соблюдаться в любом случае. Это поможет избежать проблем и задержек в будущем.Использование личного автомобиля сотрудника в нуждах предприятия невозможно без его согласия.

Для эксплуатации личной машины в интересах организации потребуются:

  1. приказ руководителя предприятия, утверждающий список должностей с разъездным характером работ;
  2. соглашение об использовании личного автомобиля гражданина в трудовой деятельности;
  3. распоряжение, определяющее виды компенсируемых издержек, алгоритм расчета суммы, порядок и сроки ее выплаты.
  4. должностная инструкция с описанием условий труда, прав и трудовых обязанностей сотрудника;

Предлагаем ознакомиться: Как составить иск в суд на виновника ДТП для возмещения ущербаСоглашение можно включить в трудовой договор при его составлении или оформить в виде приложения к нему.Помимо стоимости топлива, могут возмещаться:

  1. восстановление после повреждений, полученных в ходе эксплуатации в рабочее время и т.д.
  2. расходы на амортизацию;
  3. мелкий ремонт;
  4. техническое обслуживание;

Конкретный перечень трат, а также размер их возмещения определяется на стадии заключения соглашения об использовании машины сотрудника в нуждах организации.На законодательном уровне отсутствуют ограничения по типу личного транспорта, который может использоваться в интересах организации. При соблюдении всех правил и условий оформления, компенсация ГСМ и других предусмотренных трат полагается в отношении как легковых, так и грузовых автомобилей.В служебной записке нужно зафиксировать просьбу о компенсации расходов на ГСМ. К записке требуется приложить документы, подтверждающие то, что сотрудник действительно приобретал ГСМ.

Приложения также подтвердят точную сумму расходов.Руководителю ООО «Сокол»от менеджера проектов служебная записка о компенсации ГСМ.Довожу до вашего сведения, что была совершена служебная поездка на личном автомобиле. Прошу о компенсации затрат на бензин. К записке прилагаю подтверждение затрат.Не всегда предприятия располагают достаточным уровнем финансирования, который позволял бы снабжать сотрудников служебным транспортом.

К записке прилагаю подтверждение затрат.Не всегда предприятия располагают достаточным уровнем финансирования, который позволял бы снабжать сотрудников служебным транспортом.

Поэтому люди, чья работа подразумевает разъездной характер, используют личные автомобили. Они имеют право на компенсацию затрат на ГСМ.Соглашение можно включить в трудовой договор при его составлении или оформить в виде приложения к нему.Чтобы убедить налоговиков в том, что возмещенные расходы сотрудник понес в интересах компании и они не являются его доходом, в заявлении стоит детально описать цели и обстоятельства, при которых были произведены расходы.При подобном оформлении документа проблем с признанием таких выплат в налоговом учете возникнуть не должно.

К заявлению также необходимо приложить документы, подтверждающие понесенные расходы. Генеральному директору Возместить М.М.Михайлову ООО «Компания» расходы на покупку каталога Иванову И.И.в размере 1500 руб.

от Михайлова Михаила Максимовича, И.И. Иванов работающего в должности менеджера отдела маркетинга ЗАЯВЛЕНИЕ о возмещении служебных расходов При посещении 8–10 февраля 2012 года профессиональной выставки «Мир стекла – 2012», которая проходила в Экспоцентре (г.Москва), по поручению руководителя отдела маркетинга мною был приобретен каталог с контактами участников выставки, который будет использоваться в деятельности компании в качестве базы данных потенциальных клиентов.Каталог был оплачен мною из собственных денежных средств.

Стоимость каталога составила 1500 руб.00 коп.

Прошу возместить понесенные расходы в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) руб. 00 коп. Документы, подтверждающие осуществленные расходы, прилагаю: – каталог с контактами участников выставки «Мир стекла – 2010» – 1 экз., – кассовый чек от 09.02.2012 № 1036 – 1 экз.на 1 листе.Оплата затрат на ГСМ и компенсация других расходов, понесенных в ходе эксплуатации собственного автомобиля в рабочих целях, производится на основании поданной служебной записки на имя руководителя.ТК не предъявляет особых требований к оформлению документа — его можно написать или напечатать на листе А4 с указанием таких данных:

  1. количество служебных поездок за последний месяц;
  2. краткое описание автомобиля, регистрационный номер;
  3. собственноручная подпись заявителя.
  4. информация о работнике;
  5. сумма затрат с подтверждающими документами (чеки, квитанции, выписки, путевые листы и т.д.);
  6. сумма к выплате;
  7. значения тахометра машины на начало месяца и на дату подачи заявления;
  8. дата составления заявления;
  9. сведения о работодателе;

Чтобы отчитаться за потраченные средства, сотрудник должен составить авансовый отчет по форме, утвержденной организацией, или унифицированной (утв.

Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55). К отчету должны быть приложены оригиналы документов, подтверждающих расходы.Это могут быть товарные и кассовые чеки, квитанции, БСО.А если работник оплачивал нужды компании банковской картой, то в качестве подтверждающих документов он может предоставить квитанции, чеки или иные аналогичные документы (). Авансовый отчет должен быть проверен бухгалтером и утвержден руководителем организации.

После этого сумма перерасходованных средств выдается работнику по расходному кассовому ордеру, а его реквизиты указываются в авансовом отчете ().Сумм, подлежащая возмещению, рассчитывается по методу, указанному в соглашении. Существуют три варианта:

  • без учета километража, по путевым листам или журналам передвижений;
  • исходя из показателей тахометра автомобиля;
  • в фиксированном размере независимо от фактической суммы расходов.

В первых двух случаях для получения денежных средств работник должен предоставлять подтверждающие документы: чеки с автозаправочных станций, квитанции о прохождении техосмотра, путевые листы и т.д.Покрытие расходов сотрудника на использование личной собственности в рабочем процессе происходит с периодичностью, указанной в соглашении, подписанном обеими сторонами.

Чаще всего — один раз в месяц.

Во время отпуска, больничного, командировки возмещение не предусмотрено.Для получения денег нужно представить ряд документов:

  1. доверенность (если служащий не является владельцем);
  2. обоснование расходов, например, чеки;
  3. паспорт транспортного средства;
  4. путевые листы подтверждающие, что автомобиль эксплуатировался для нужд фирмы (Путевой лист легкового автомобиля).
  5. свидетельство о регистрации;

По последнему пункту нередко возникают споры. Дело в том, что такая бумага предназначена для учёта перемещений транспорта, принадлежащего компании.

Суды не настаивают на составлении путёвки лицом, которое не является водителем. Однако письма Минфина на эту тему неоднозначны.

Тем, кто не желает использовать такую форму отчётности вполне реально доказать свою правоту в спорах с ФНС. А если отвечать на лишние вопросы инспекторов не хочется, то придётся документально подтверждать служебный характер разъездов.Все организации, неважно применяют они общую систему или УСН, возмещение затрат на привлечение личного транспорта сотрудника для исполнения служебных обязанностей относят к расходам.Характеристика объёма двигателя (куб./см)Норма (руб./мес.)Не более 20001200От 20001500Для грузовиков сумма не регламентируется. А при эксплуатации мотоцикла базу налога на прибыль можно уменьшить на 600 рублей.

Тип легко определяется с помощью ПТС или свидетельства о регистрации.На выплаты работнику, в свою очередь, не начисляются:

  1. обязательные взносы в ФСС и ПФР.
  2. НДФЛ (не отражается в соответствующей декларации);

Чтобы избежать возникновения налога необходимо передать в организацию бумаги для подтверждения:

  1. суммы фактических затрат на эксплуатацию.
  2. права собственности на транспорт;
  3. применение машины для нужд компании;

Нередко возникает вопрос, обложения доходов физического лица, полученных сверх норматива, установленного для прибыли Правительством РФ.

Такой подход не совсем верен. И несколько лет назад ВАС принял решение, что указанные лимиты нельзя применять для определения базы НДФЛ. Следовательно размер возмещения ничем не ограничен.Предлагаем ознакомиться: Образец письма об отмене судебного приказаВ случае когда сотрудник управляет автомобилем, который ему не принадлежит, мнения о взимании налога с суммы компенсации разделились.

Следовательно размер возмещения ничем не ограничен.Предлагаем ознакомиться: Образец письма об отмене судебного приказаВ случае когда сотрудник управляет автомобилем, который ему не принадлежит, мнения о взимании налога с суммы компенсации разделились. ФНС и Минфин считают, что НДФЛ нужно начислять.

В то же время есть несколько судебных решений в пользу освобождения от обязательной выплаты. Однозначного ответа пока не существует.А вот организация, сможет учесть в составе расходов выплаты, связанные с возмещением затрат на использование транспортного средства, управляемого по доверенности.

Размер выплаты определяется по соглашению сторон.

Бухгалтерия, в свою очередь, обязана провести соответствующие вычисления.ОперацияНаличие в начале периодаУменьшение объекта учётаПокрытие издержек на привлечение собственности сотрудника в рабочем процессе.2673.Удержан НДФЛ с возмещения, предоставленного сверх, установленной нормы.73.68.73.50-1.Выдача денег из кассы.73.51.Перечисление с расчётного счёта организации на карточку служащего.Регистрация фирмы в оффшоре выгодна крупным бизнесменам. Легко ли это?Возврат товара в Ашан обычно не вызывает проблем. Смотрите, как провести процедуру.Работодатель исполняет обязательства, связанные с расходами подчинённого на применение собственного автотранспорта для служебной необходимости, ежемесячно.Все сроки должны быть согласованы обеими сторонами и оформлены в письменном виде.Таким образом, для восполнения расходов, связанных с эксплуатацией машины, которая находится в собственности или управляется по письменному уполномочию, нужно придерживаться простого алгоритма:

  1. страховые взносы не перечисляются;
  2. составлять путевые листы, в которых показываются все передвижения по заданию компании;
  3. компания имеет возможность минимизировать налогооблагаемую прибыль за счёт затрат, связанных с наймом транспорта, приобретением топлива, осуществлением текущего ремонта и техобслуживания.
  4. представить все бумаги для подтверждения правомерности распоряжения автомобилем;
  5. выбрать способ оформления отношений (договор аренды самый выгодный);
  6. поставить в известность руководителя компании о желании привлечь своё имущество для выполнения служебных функций;
  7. выплата не включается в базу налога на доходы физических лиц и не вносится в соответствующую декларацию, за исключением арендной платы по договору;
  8. помнить, что издержки не возмещаются в период отпуска, больничного, командировки и в нерабочее время;
  9. получать компенсацию ежемесячно на зарплатную карту или наличными деньгами в кассе;
  10. своевременно и аккуратно передавать чеки и другие бумаги для отчёта о потраченных средствах;
  11. написать заявление в бухгалтерию;

Негласно компенсация ГСМ помимо экономической справедливости, носит ещё и характер мотивационной выплаты.

Компании, которые в полном размере и без задержек выплачивают вышеуказанное возмещение, находятся на более высоких позициях в рейтинге работодателей.

  1. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  2. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  • Регионы
  • через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  • Позвоните на горячую линию:
  • Санкт-Петербург и область
  • Москва и Область

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.В законодательстве РФ не указана чёткая форма оформления подобного документа, поэтому каждый работник может составить его в свободной форме или по шаблону, установленному в организации, в которой он работает.Писать служебную записку можно как от руки, так и печатать на компьютере. Однако в любом случае документ должен содержать подпись составителя.

Бывают случаи, когда люди, занимающие руководящие должности в организации, требуют, чтобы подобные бумаги составлялись на фирменных бланках и заверялись подписями определённых ответственных лиц.Записка должна содержать в себе чётко сформулированную проблему, а также возможные пути её решения. Если такой документ составляет рядовой сотрудник, то его желательно заверить у человека, руководящего подразделением, в котором работает составитель.Таким образом, можно показать, что руководитель подразделения ознакомлен с проблемой и согласен с позиций своего сотрудника относительно путей её решения.Узнать о том, по каким правилам оформляется служебная записка, а также посмотреть образец документа, можно здесь.Образец служебной записки на командировку Но появился новый документ по командировке — служебная записка. Если командировка совершена на личном автомобиле сотрудника, то от него нужно потребовать служебную записку в произвольной форме и документы об использовании машины для поездки.В служебной записке обязательно нужно указать дату и время начала и окончания поездки.

Это необходимо, чтобы посчитать сумму суточных.Денежное возмещение за топливо и траты на обслуживание автомобиля, используемого в служебных целях, облагается налогом на прибыль по ставке в 13%.

Кроме того, работодатель обязан отчислять страховые взносы в фонды за этот доход.Согласно Трудовому кодексу РФ, применение личной собственности сотрудника в интересах работодателя подлежит возмещению. Причём объём средств, направленный на покрытие расходов, связанных с обслуживанием и эксплуатацией такого имущества, законодательно не ограничен.

Причём объём средств, направленный на покрытие расходов, связанных с обслуживанием и эксплуатацией такого имущества, законодательно не ограничен.

К тому же с таких выплат не взимается НДФЛ.7 (Санкт-Петербург)Мы привыкли, что авансовый отчет нужен всегда, когда работник тратит наличные в интересах своей компании.

Но есть ситуации, когда это правило не работает. Разберемся, когда авансовый отчет нужен, а когда нет.Авансовый отчет составляют работники, которые получили деньги под отчет. Этот документ нужен, чтобы сотрудник показал, на что он израсходовал подотчетный аванс.

А если компания работнику ничего не выдавала, получается, что отчитываться ему не за что.

В данной ситуации от сотрудника потребуется не авансовый отчет, а другой документ — заявление с просьбой компенсировать личные расходы в производственных целях (образец 1).ОБРАЗЕЦ. ЗАЯВЛЕНИЕ О ВОЗМЕЩЕНИИ РАСХОДОВ РАБОТНИКА В ИНТЕРЕСАХ КОМПАНИИ

Пропишите это правило в положении о расчетах с подотчетниками. Этот пункт может выглядеть так:«Если работник по устному или письменному распоряжению работодателя оплатил для компании товары, работы или услуги из собственных средств, он подает заявление о компенсации произведенных расходов.

Авансовый отчет он не составляет».Оправдательные документы — кассовые чеки, накладные, бланки строгой отчетности, проездные документы и т.

д. работник прикладывает к заявлению.На основании заявления, завизированного руководителем, и приложенных документов:— оприходуйте приобретенные товары;— примите к учету оплаченные работы или услуги;— возместите работнику траты.Выдайте деньги из кассы по расходному кассовому ордеру или перечислите на личный счет работника в банке. В учете сделайте записи по счету 73, а не 71.

Ведь деньги под отчет сотрудник не получал.ПРИМЕРСотрудник потратил свои деньгиА.П.

Лавров 10 мая 2020 года приобрел на свои деньги канцтовары для компании на сумму 2713,88 руб.Какие документы составить, как возместить сотруднику траты, какие проводки отразить в бухучете?РЕШЕНИЕЛавров написал заявление (образец 1 выше).

Авансовый отчет он не составлял.Бухгалтер перевел деньги сотруднику на его зарплатную карту 11 мая. Записи в учете он сделал такие:>Правила оформления служебной записки на выдачу денежных средств: образец и особенности заполненияВозмещение расходов на использование транспортного средства не зависит от его вида:

  1. грузовой;
  2. мотоцикл.
  3. легковой;

Нередко возникают споры о том, можно ли возвращать суммы, потраченные на эксплуатацию машины, применяемой для выполнения трудовых обязанностей сотрудника, которой он управляет по доверенности. Разъяснения ФНС и сложившаяся судебная практика однозначно указывают, что выплаты в такой ситуации являются правомерными.Метки: возмещение, записка, образец, служебныйНалоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с доходов, компенсации расходов на оплату служебных переговоров с личных телефонов сотрудников не уменьшают.

При расчете единого налога такие организации не учитывают никакие расходы (п. 1 ст. 346.18 НК РФ).Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, затраты на оплату служебных переговоров можно включить в состав расходов, уменьшающих налоговую базу (подп. 18 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).Согласно указанию № 3210-У, подотчетные лица самостоятельно указывают в своем заявлении сумму и срок, на который выдаются средства под отчет, а директор только утверждает их.

18 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).Согласно указанию № 3210-У, подотчетные лица самостоятельно указывают в своем заявлении сумму и срок, на который выдаются средства под отчет, а директор только утверждает их.

При выдаче денег под отчет директором самому себе устраняется целый ряд возможных противоречий, поскольку не возникнет расхождений в сумме и сроках запланированных трат подотчетным лицом с тем, что запланировал сам руководитель компании.Поэтому более логичным будет составление распорядительного документа, например приказа о выдаче средств в подотчет.В распорядительном документе должны фиксироваться (письмо Банка России от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642):

  1. Ф. И. О. подотчетника;
  2. сумма и период, на который она выдана;
  3. виза руководителя компании или ИП.
  4. дата и регномер;

Можно ли составить один приказ на подотчет для нескольких сотрудников, узнайте здесь.Авансовый отчет по выдаваемым самому директору подотчетным средствам также должен быть предоставлен в бухгалтерию, а остатки возвращены в кассу не позднее 3 дней после завершения срока, на который они предоставлялись под отчет, либо же (если директор находится в командировке или он вышел на больничный) в течение 3 дней после даты выхода руководителя на работу.( 2 оценки, среднее 4 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Бизнес-гид

Если работник потратил собственные средства вместо подотчетных (практические рекомендации для директора и бухгалтера)

71-й счет «Расчеты с подотчетными лицами»– это излюбленное «поле деятельности» для инспекторов ИМНС.

На практике часто возникают ситуации, когда работник закупает товар за счет своих собственных средств, а уже затем предприятие возмещает ему потраченные на это деньги. При неправильном оформлении первичных документов налоговая инспекция часто рассматривает такую операцию как факт покупки предприятием товара у физического лица и требует включить выплаченные ему средства в расчет совокупного дохода. До 2001 г. ИМНС требовала включить выплаченные работнику средства в расчет налога на доходы физических лиц.

В 2001 г. налог на доходы у резидентов РФ не удерживается, однако сведения о выплаченном доходе должны представляться в налоговый орган.

Прежде всего, необходимо подтвердить право работника производить наличные расчеты, выступая от имени и в интересах предприятия . Руководитель организации без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы во взаимоотношениях с третьими лицами.

В отношении же других работников на предприятии следует оформить приказ, утверждающий список работников, имеющих право как на получение подотчетных сумм, так и на совершение сделок за счет собственных средств с последующим возмещением.

Тем же приказом могут быть утверждены две стандартные формы служебной записки : при предварительной выдаче подотчетной суммы и при возмещении средств, уже потраченных подотчетным лицом в интересах предприятия. Во исполнение приказа всем поименованным в нем работникам должны быть выданы доверенности , подтверждающие, что при покупке товаров (работ, услуг) они действуют в интересах предприятия. Пример оформления : Служебная записка Прошу возместить расходы, понесенные мной в интересах ООО «Сатурн», в сумме 1 200 руб.

Основание: доверенность № 1 от 10.01.2003, выданной в соответствии с приказом № 3 от 04.01.2003.

Характер понесенных расходов: покупка канцелярских товаров. Петров И.И. 03.05.2003 Виза бухгалтерии: Авансовый отчет № 30 от 03.05.2003 представлен. Бухгалтер Иванова М.И. Виза руководителя: Бухгалтерии выдать Иванову И.И.

сумму в размере 1 200 руб. Директор Сидоров А.А.

Авансовый отчет в этом случае составляется и утверждается в общеустановленном порядке . Второй важный совет: чтобы избежать возможных споров с проверяющими, при приобретении товара не для себя, а для предприятия работнику следует оформить покупку от имени предприятия . Подтверждением приобретения товара от имени и в интересах предприятия может быть как прямое указание на данное предприятие в документах на оплату (корешках к приходному кассовому ордеру) и передачу товара (накладные подписаны по доверенности), так и указание на физическое лицо (Ф.И.О.

работника предприятия, директора), участвующее в сделке купли-продажи. Дополнительным аргументом будет наличие полученной от продавца счет-фактуры , выписанной на предприятие в соответствии с предъявленной покупателем доверенностью. Ведь при продаже физическим лицам вместо счет-фактуры, накладной и корешка приходного ордера покупателю выдается чек ККМ и товарный чек .

С 01.01.02 при покупке за наличный расчет юридическим лицом не взимается налог с продаж . Пример «правильного» набора первичных документов: Работник Петров И.И. подал служебную записку и авансовый отчет на сумму 1 000 руб.

К ним были приложены: 1) Корешок к приходному ордеру на сумму 1 200 руб, в т.ч. НДС – 200 руб., без НсП (в графе «получено от» значилось «ООО «Сатурн» через Петрова И.И.»; 2) Накладная (в графе «получатель» значилось «ООО «Сатурн»); 3) Счет-фактура на сумму 1 200 руб, в т.ч.

НДС – 200 руб., без НсП (в графах «получатель» и «плательщик» значилось «ООО «Сатурн»). Если покупка совершена в сети розничной торговли и вместо «правильного» набора документов работник представил чек ККМ и товарный («мягкий») чек, то в этом случае решающее значение в доказательстве совершения сделки в интересах организации имеют два вышеописанных документа: 1) приказ (оформленный до даты оплаты) и 2) служебная записка (составленная работником после оплаты и подаваемая вместе с авансовым отчетом). Возможна ситуация, когда непосредственно в момент сделки полномочия действовать от имени организации у работника отсутствуют.

В этом случае руководитель может одобрить ее впоследствии . В этом случае все права и обязанности по сделке переходят к одобрившей ее стороне с момента ее совершения (ст.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх