Главная - Трудовое право - Служебная записка на подключение к интернету рабочего места

Служебная записка на подключение к интернету рабочего места


Служебная записка на подключение к интернету рабочего места

Как написать заявление на приобретение компьютера


Рубрика: Просмотры: 44 Служебные записки не относятся к управленческой документации. Однако это также значимый документ. Обычно в записке содержится какая-либо просьба. То есть это документ с побудительным действием.

На его основании в дальнейшем будут формироваться распоряжения.

К примеру, руководитель получает служебную записку о замене компьютера на новый. Если он признает разумность просьбы, он издает распоряжение о выделении средств на новый ПК. Записка формируется в свободном виде.

Однако при ее составлении нужно следовать сложившимся деловым обычаям. В документе отражается эта информация:

  1. Дата составления.
  2. Изложение просьбы (при этом можно приводить аргументы и ссылаться на предлагающиеся документы).
  3. Наименование документа.
  4. Название должности и данные об адресате.
  5. Подзаголовок.

Просьбу и ее обоснование можно описывать достаточно подробно. Однако следует помнить, что записка является официальным документом.

А потому в ней не должно быть ничего лишнего. Составлять записку о замене ПК следует в следующих случаях:

  1. ПК морально устарел.
  2. На компьютере текущей версии нельзя выполнять актуальные задачи из-за зависаний.
  3. Компьютер сломался и не подлежит ремонту.

Причину необходимости обновления нужно обязательно отразить. Желательно ссылаться на факты.

К примеру, на год выпуска компьютера, частоту его поломок за определенный период.

Служебная записка №121 о замене компьютера на новый Довожу до вашего сведения, что компьютер 2010 года выпуска, используемый мной для исполнения работы, морально устарел.

Он постоянно зависает. Сбои приводят к простоям в работе.

Для эффективного и быстрого решения задач, поставленных передо мной, прошу заменить компьютер на новый. Источник статьи:

Служебные записки часто используются сотрудниками предприятий для взаимодействия между собой. Это многофункциональный инструмент, позволяющий решать проблемы как отдельного работника, так и целого трудового коллектива.

Следует разобраться, как выглядит служебная записка, к примеру, на приобретение компьютера, а также как предоставить образец этого документа.

Первое, что нужно запомнить – служебная записка относится к внутреннему документообороту предприятия.

Это документ, соответственно, составляется только в письменной форме. Главное его предназначение – уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива.

Среди наиболее частых причин:

  1. прошение о проведении ремонта;
  2. просьба заменить нерабочее оборудование или его отдельные элементы;
  3. необходимость приобрести какое-либо устройство (в данном случае – компьютер, хотя возможен и запрос о приобретении программного обеспечения).

Для составителя служебки польза от ее использования заключается в двух вещах.

Во-первых, с ее помощью можно уведомить начальство или другого специалиста о возникшей проблеме, а также попросить его решить ее. Во-вторых, после подачи заявки сотрудник снимает с себя ответственность за ее решение (если исправить ситуацию самостоятельно невозможно). Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия.
Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия.

Некоторые компании предоставляют подобные устройства только отдельным работникам. Кроме того, покупка нового ПК может быть невозможной из-за неблагоприятной финансовой ситуации. В таком случае пользы от записки не будет, поскольку руководство не сможет выполнить требования, прописанные в ней.

Решить проблему можно, обговорив этот вопрос с начальством.

Если же работник решил составить заявку, нужно знать, как делать это правильно.

В первую очередь нужно разобраться с формой. Установленного образца нет. Соответственно, каждый работник решает самостоятельно, как оформить прошение (хотя в некоторых компаниях есть специальные бланки для подобных вещей).

Обычно при составлении служебной записки на замену компьютера на новый ноутбук, применяются правила:

  1. заявление печатается на ПК, хотя возможно составление от руки;
  2. не может быть анонимной.
  3. для написания используется лист формата А4;

Заявление составляется по следующей схеме:

  1. после этого в центральной части указывается название.

    Можно написать «Служебная записка», или же дополнительно вписать причину обращения «… на приобретение компьютера».
    После этого указывается номер заявки;
  2. прописать дату составления и подпись заявителя.
  3. сначала в верхней правой части прописывается ФИО и должность лица, которому направляется, а под ним – данные заявителя. В некоторых случаях практикуется написание в этой части названия компании и подразделения, из которого исходит прошения.

    Однако это условие не является обязательным;

  4. далее прописывается информационная часть.
    Сначала необходимо указать, что у заявителя отсутствует рабочий инструмент, то есть, компьютер. Желательно также вписать срок отсутствия оборудования и причину этого (в связи с устареванием предоставленного устройства, или же его поставкой новому кадру). Далее необходимо прописать важность получения нового ПК, акцентировать внимание на снижении скорости работы, продуктивности.

    Далее необходимо прописать важность получения нового ПК, акцентировать внимание на снижении скорости работы, продуктивности.

    Последняя часть информационного блока – просьба купить или предоставить устройство;

Таков стандарт СЗ, принятый во внутреннем документообороте большинства компаний. Он может быть изменен, если для составления используются фирменные бланки предприятия.

В таком случае заполнять документ нужно в том порядке, который прописан в нем. При написании следует избегать нецензурной лексики, излишне громоздких конструкций, а также литературных оборотов. Рекомендуется излагать информацию лаконично и точно.

Предоставленный образец можно использовать в качестве основы для составления собственного заявления, заменив данные отправителя и получателя, а также внеся изменения в информационную часть.

Таким образом, решить проблему отсутствия персонального компьютера на рабочем месте можно, составив служебную записку.

Благодаря такой заявке работник сможет не только донести до начальства просьбу о приобретении техники, но и снять с себя ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, четко изложив причину этого в письме. Источник статьи: Одним из способов обосновать затраты организации является служебная записка на приобретение.

Речь идет о приобретении в служебных целях какого-либо материального товара. Тогда в составе других документов бухгалтерия сможет, к примеру, обосновать понесенные расходы, возместить НДС и осуществить иные действия по учету материальных ценностей. Исполнять служебную записку будет, как правило, бухгалтерия.

Возможно, вместе с другим отделом (закупки, снабжения и т.п.).

В рублике о том, как написать служебную записку мы утверждаем, что составлять ее нужно на имя руководителя организации.

В случае приобретения материальных ценностей – тем более. Если только в организации не принято обращаться в структурное подразделение напрямую.

Служебная записка на приобретение В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г.

прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела. Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.

Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П.

Главный бухгалтер Петренко В.А. Приобретение любых ценностей в организации должно быть обоснованным. И это обоснование и составит основной текст служебной записки.

Используйте такие словосочетания, как: “в связи”, “с целью”, “по причине производственной необходимости” и т.п. При этом необходимость может быть плановой.

Например, истечение срока службы, срока годности.

Так и по причине различных ЧП или поломки.

Все эти сведения важно отразить в служебной записке.

Структура документа выглядит следующим образом:

  • Наименование документа: служебная записка на приоберетение
  • Подпись сотрудника
  • Адресат – руководитель организации. Допустима подготовка служебной записки на имя начальника структурного подразделения, где трудится сотрудника.
  • Основной текст с указанием, что именно приобрести, какой марки, комплектации, фирмы, количества, ассортимента, технические характеристики
  • Согласование. Как правило, служебная записка на приобретение требует согласования с бухгалтерией.
  • Составитель служебной записки – должности и фамилия, инициалы

После получения записки руководитель проставляет свою резолюцию в левом верхнем углу. Соответственно, с указанием тех действий, которые следует предпринять. Оформление служебной записки сотрудник осуществляет по общим правилам ГОСТа или принятых в организации.

Уточняющие вопросы по теме как правильно написать служебную записку на приобретение сотового телефона Пишите по этому образцу.

В записке обоснуйте необходимость приобретения.

Укажите с какой целью необходимо приобрести телефон и как он будет использоваться в служебной деятельности. Какие функции должен выполнять телефон. Желательно указать модель и приблизительную стоимость в магазинах вашего города.

служебная записка на закупку светильников Можно составить по представленному образцу.

служебная записка на приобретение ткани для стенда в школе и цветной бумаги служебная записка на покупку дверей межкомнатных в организации Пишите по представленному образцу, описывая вашу ситуацию и необходимость приобретения. служебная записка на приобретение искусственной новогодней елки Пишите в свободной форме, указав параметры приобретаемого товара, его стоимость и обоснуйте необходимость приобретения.
служебная записка на приобретение искусственной новогодней елки Пишите в свободной форме, указав параметры приобретаемого товара, его стоимость и обоснуйте необходимость приобретения.

как составить служебную записку на приобретение В качестве основы возьмите размещенный на сайте образец. Добрый вечер! Как начать служебную записку о приобретении спецодежды нестандартного размера?

Служебную записке на приобретение спецодежды нестандартного размера составьте по образцу, размещенному на сайте.

Источник статьи: Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо.

Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка.

С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных ценностей, то есть оставляют заявки на покупку необходимых для функционирования офиса вещей, например, компьютера и т.

д. В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность.

В такие служебные записки включают и замену компьютеров. Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года.

В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:

  1. поломка какой-либо из составных частей техники;
  2. необходимость в дополнительном компьютере.
  3. устаревание оборудования;

Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения. К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей.

В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

Кроме того, структурному подразделению может понадобиться дополнительная техника из-за расширения штата сотрудников, например, в случае приема нового работника.

Иногда для снижения затрат компании не устанавливают дополнительное рабочее место для работника, принятого на испытательный срок, а предлагают ему пользоваться одной машиной с кем-либо из коллег. Многие новички временно решают эту проблему использованием личного ноутбука. По окончании срока стажировки или испытания человеку предоставляют отдельное рабочее место, для которого необходим дополнительный компьютер.

После того, как возникает необходимость замены компьютера, нужно составить служебную (докладную) записку на закупку необходимой технической единицы. Этот документ оформляют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от принятой в компании системы документооборота. В небольших фирмах такую просьбу адресуют непосредственно директору.

Кроме того, прежде чем ходатайствовать о приобретении нового устройства, можно устно переговорить со специалистами по компьютерной технике. Вполне возможно, что у них есть необходимая или более новая модель, либо они могут предложить модернизацию используемого компьютера. Такое решение снизит не только затраты времени на ожидание новой техники, но и существенно сократит финансовые расходы.

Если без приобретения современного устройства не обойтись, составляют служебную записку на приобретение компьютера.

Структура такого документа не отличается от оформления других внутренних писем и содержит: данные должностного лица, к которому обращаются с просьбой;

  • регистрационную информацию самого документа;
  • наименование подразделения, которое ходатайствует о новом устройстве;
  • тему записки;
  • описание ситуации;
  • обоснование необходимости нового компьютера;
  • согласование закупки с техническими специалистами.
  • Кроме того, в больших компаниях ежегодно составляют сводные служебные записки, в которых обосновывают необходимость закупки компьютерной техники, по заявкам структурных подразделений.

    Ее оформление аналогично документу с просьбой о приобретении одного устройства. Исключение составляет только та часть, где перечисляется нужная техника и обоснование потребности в ней. В большинстве случаев информация в ней носит краткий характер, а все данные представлены в табличном виде.

    • При возникновении необходимости в дополнительных устройствах обосновать потребность можно следующим образом:

    Директору департамента по техническому оснащению О приобретении дополнительного оборудования В связи с расширением сети гипермаркетов в Свердловской области и открытием 7 новых торговых объектов необходимо оборудовать компьютерной техникой и устройствами для печати 24 новых рабочих места (2 из них непосредственно в отделе розничной торговли, остальные в открывающихся магазинах). Поскольку, в настоящее время в ЗАО «Трасттрейд» нет необходимого количества устройств, просим не позднее 01.04.2019 произвести закупку 20 компьютеров и 22 принтеров.

    Перечень технических требований к оборудованию прилагаю. Начальник отдела Обланский В.

    Д.

    • Замену устаревшего или ломающегося компьютера можно аргументировать так:

    Кредитный кооператив «Срочнодолг» Заместителю директора по техническим вопросам Сектор клиентского обслуживания О необходимости закупки компьютерной техники В ходе модернизации программного обеспечения и расширения функций кредитных специалистов на удаленных рабочих местах, была выявлена потребность в замене компьютера на рабочем месте специалиста, находящегося в торговом центре «Крокус», по адресу: г. Переваловск, ул. Светлая, д. 47. Причиной замены является моральное устаревание компьютера, а также техническая невозможность установки на нем необходимого для функционирования УРМа, ПО.

    В настоящее время технический отдел не имеет в своем распоряжении резервного компьютера, подходящего по характеристикам к требованиям по оснащению удаленных рабочих мест. Модернизация указанной технической единицы не представляется возможным. В связи с вышеизложенным, прошу приобрести новый компьютер для указанного УРМа.

    Заведующий сектором Класников К. Р. Необходимость закупки согласовываю начальник отдела информатизации Укладов С. М.

    • Ежегодная закупка компьютерной техники планируется на основе сводной служебной записки, которую можно оформить следующим образом:

    Отдел информационных технологий и оборудования В связи с необходимостью замены части компьютерной техники и устройств для печати, а также планируемым в 2020 году расширением деятельности прошу внести в план закупки на следующий год следующую технику: № п/п Наименование Количество, шт.

    Структурное подразделение Примечание 1. Персональный компьютер 1 Отдел кадров устаревание 2.

    Принтер 1 Бухгалтерия Выход из строя 3. Персональный компьютер 6 Департамент торговли Открытие новых объектов 4. МФУ 3 Департамент торговли Открытие новых объектов 5.

    Персональный компьютер 1 Секретариат Устаревание Перечень необходимых технических характеристик устройств, а также коммерческие предложения компаний, продающих необходимое оборудование, прилагаю. Начальник отдела Валопаев Е. Ф.

    Любая компания периодически нуждается в закупке современной компьютерной техники.

    Устройства могут ломаться, устаревать, на работу принимают больше сотрудников, чем увольняют, происходит расширение сфер деятельности и т.

    д. Для того чтобы запланировать расходы на эти нужды, необходимо проинформировать руководство о количестве и технических характеристиках закупаемых компьютеров. Сделать это можно с помощью служебной записки на приобретение устройств. Источник статьи: Популярные записи22 сентября, 202022 сентября, 202022 сентября, 202022 сентября, 202022 сентября, 202022 сентября, 2020

    1. Другое (напишу в сообщении ниже)
    2. Лабораторная работа
    3. Реферат
    4. Домашняя работа
    5. Ads
    6. Диплом
    7. Курсовая работа
    8. Тестирования
    9. Эссе
    10. Сочинение
    11. Изложение
    12. Заказать работуПожалуйста, включите JavaScript в вашем браузере для заполнения данной формы.Ваше имя *Ваш Email *Пожалуйста, введите адрес электронной почты, чтобы мы могли с вами связаться и сообщить стоимость работы.Что именно вы хотите заказать? *
      • Реферат
      • Сочинение
      • Эссе
      • Диплом
      • Контрольная работа
      • Курсовая работа
      • Лабораторная работа
      • Домашняя работа
      • Тестирования
      • Изложение
      • Другое (напишу в сообщении ниже)

      Тема *Сообщение *Распишите как можно подробнее какая именно работа вас интересует.

      Далее наш менеджер свяжется с вами. Не забудьте указать ваш телеграм или номер телефона.Отправить

    13. Контрольная работа

    Все права сохранены © 2021.

    Информация, опубликованная на сайте, носит исключительно ознакомительный характер и не является рекомендацией к применению. Внимание! Материалы могут содержать информацию, предназначенную для пользователей старше 18 лет. 18+ Adblockdetector

    Служебная записка о приобретении оборудования

    2610 Организации для нормальной деятельности необходимо приобретать различное оборудование, технику, другие товары.

    Руководство не всегда может знать, что требуется докупить и почему. Чтобы информировать работодателя, сформулировать просьбу и обосновать необходимость приобретения, сотрудники составляют служебную записку. Разберемся, как правильно ее составить для приобретения оборудования.

    1. Бланк и образец
    2. Бесплатная загрузка
    3. Проверено экспертом
    4. Онлайн просмотр

    ФАЙЛЫ Служебная записка — это документ внутренней деловой переписки.

    Главная задача — информировать других сотрудников или руководство о чем-либо в организации. Один из видов таких документов — служебная записка о приобретении. Ее уместно составлять, если основное средство организации больше не актуально, например, оборудование, компьютерные программы, или вышло из строя.

    Также ее пишут, если закончились какие-либо материальные ресурсы. Функции документа:

    1. Информировать начальство о возникшей необходимости в приобретении объекта основных средств.
    2. Подтверждение обоснованности расходов. Является документом первичного бухгалтерского учета.
    3. Выражение просьбы заменить оборудование.

    К сведению! Поскольку документ подтверждает обоснованность затрат в организации, то его необходимо хранить с другими документами, подтверждающими расходы, в течение 5 лет.

    С помощью служебной записки можно выразить просьбу приобрести, кроме оборудования, , , , и другие объекты основных средств и расходные материалы. Написать служебную записку может абсолютно любой работник организации.

    Ее составляют на имя непосредственного начальника, а если компания или предприятие небольшое, то на имя руководителя.

    При написании документа необходимо использовать официально деловой стиль, все формулировки должны быть четкими и понятными читающему. В тексте нужно указать марку, модель или иные характеристики запрашиваемого объекта, количество. Если запрашивают много предметов, то лучше оформить этот пункт в виде таблицы.

    Текст не должен содержать разного рода ошибок. Не нужно использовать длинные, запутанные предложения, изъясняться нужно лаконично. Как правило, в отделе кадров или у непосредственного руководителя уже есть образец служебной записки, по которому можно составить собственный документ.

    Работодатель, изучив записку, должен принять решение о целесообразности покупки оборудования и издать приказ для выдачи денег на покупку подотчетному лицу или дать поручение бухгалтеру оплатить покупку. Наниматель должен помнить, что обеспечение сотрудников оборудованием, документацией, техникой для решения их трудовых задач — это его прямая обязанность.

    Она прописана в ст. 22 ТК РФ. Заменить оборудование нужно, если оно морально устарело или произошла его поломка.

    Записку можно написать от руки или набрать на компьютере с последующей распечаткой. Составляют ее в свободной форме, поскольку унифицированного бланка не существует.

    В документе нужно указать следующую информацию:

    1. Должность и ФИО составителя записки.
    2. Должность и ФИО руководителя, на имя которого пишут служебную записку.
    3. Дату и подпись работника, составившего документ.
    4. Описание проблемы и просьбу приобрести то или иное оборудование.
    5. Характеристики оборудования. Здесь можно указать марку, модель, мощность, объем, артикул (при необходимости).
    6. Наименование документа.

    К сведению! Законодательство не устанавливает обязательный характер применения служебных записок и их регистрации.

    Однако некоторые компании регистрируют их в специальном журнале учета.

    Генеральному директору ООО «Вкусное меню» Рассомахину И.И.

    от заведующего складом № 3 Николаева А.А. Служебная записка Довожу до Вашего сведения, что «15» января 2021 года на складе №3 сломался морозильный ларь. Оборудование не поддерживает нужную температуру для хранения продуктов.

    Прошу приобрести новый морозильный ларь Liebherr GTL 3005. «16» января 2021 года Николаев / А.А. Николаев

    Служебная записка о невозможности выполнения работы

    » Довожу до вашего сведения, что 15.02.2019 г.

    продавец отдела детских товаров Иванов Григорий Дмитриевич было позволил себе некорректное поведение по отношению к бухгалтеру магазина Сениной Галине Ивановне.

    Иванов Г.Д. не только язвительно высказался в отношении внешнего вида Г.И. Сениной, что уже является нарушением корпоративного стиля поведения, но и добавил слова из разряда ненормативной лексики.Цель ходатайства – показать необходимость повысить размер заработка конкретного работника.

    Документ о повышении адресуется вышестоящему руководству для согласования. Начальник отдела должен так обосновать предложение об увеличении зарплаты, чтобы ответ руководителя организации был положительным. То есть приводимые доводы должны быть очень вескими.Как правило, начальником по отношению к уборщице, является заведующий хозяйством или заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе.Помимо докладной записки может также составляться акт в присутствии комиссии о том, что данный сотрудник вел себя некорректно по отношению к работникам или деловым партнерам организации.Далее указываем название документа и его номер.

    Его можно узнать в журнале документооборота в канцелярии.Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру.На основании изложенного прошу наказать менеджера Петрову Ю.Г.

    лишением премии, начисленной ей за квартал по итогам работы отдела, в котором она числится».В служебной записке обязательно должно быть указано, кто вел себя некорректно, в чей адрес было направлено такое поведение, кто при этом присутствовал.Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.Их пишут сотрудники, стремящиеся повлиять на своего начальника или коллегу.

    В таком документе описываются допущенные ими нарушения и предлагаются способы решения возникших в связи с этим проблем.

    Основанием для составления данного документа может быть что угодно, начиная от незначительных отказов от выполнения должностных обязанностей и заканчивая систематическим их игнорированием или грубыми нарушениями в ходе их исполнения.Для этого и создан бланк с наименованием «докладная записка», которая обязана оформляться по установленным правилам.Но только при условии, что нормы некорректного поведения и их запрет внесены в локально-нормативные документы организации.Упоминаются данные документы в отдельных положениях Трудового кодекса, что позволяет квалифицировать их как информационный документ для внутреннего оборота на предприятии, не обязывающий ни к чему, однако учитывая его письменную форму и указание точного времени и иной информации, порождающий определённые правовые последствия.Докладная записка, информирующая о невыполнении сотрудником своих обязанностей, является документом внутреннего обращения и предназначена для уведомления руководителя подразделения или вышестоящего руководства.Упоминаются данные документы в отдельных положениях Трудового кодекса, что позволяет квалифицировать их как информационный документ для внутреннего оборота на предприятии, не обязывающий ни к чему, однако учитывая его письменную форму и указание точного времени и иной информации, порождающий определённые правовые последствия.Но и эти доказательства служат основанием для подготовки докладной записки только тогда, когда у самого работника нет весовых аргументов в свою защиту.Как известно, каждый, кто устраивается на работу, читает и подписывает должностную инструкцию. Если в процессе работы он не выполняет указанные в инструкции функции либо выполняет их не так, как надо, то это повод наказать его.

    Шаг 1.

    Изучите документы, которые есть в организации. Когда устроитесь на работу, изучите, какие документы по охране труда есть в организации.

    Подготовьте проект приказа о назначении комиссии по приему-передаче документов по охране труда. Комиссия составит акт, где зафиксирует все недостатки.

    Работа вашего предшественника — вне зоны вашей ответственности. Начинайте вести документацию с текущей даты. Не исправляйте ошибки задним числом и не подделывайте подписи в случае их отсутствия.

    Приведите в порядок документы по охране труда: разработайте недостающие, не ведите лишние. Отслеживайте сроки хранения. Документы по расследованию передавайте в архив. Контролируйте, чтобы структурные подразделения имели комплект документов по охране труда.Шаг 2.Разработайте СУОТ.

    Чтобы обеспечить функционирование системы управления охраной труда, разработайте положение, которое учитывает специфику организации. В нем закрепите обязанности по охране труда руководителей структурных подразделений. Это не позволит должностным лицам перекладывать свою ответственность на специалиста по охране труда.Шаг 3.Проводите периодический контроль.

    После того как вы разработаете и утвердите положение о СУОТ, будет гораздо легче организовать контроль выполнения требований охраны труда. Это инструмент, который позволит требовать от ответственных устранять нарушения. Составьте график проверок объектов, оформляйте предписания, контролируйте их выполнение, проводите внеплановые проверки.

    Своевременно сообщайте директору о состоянии условий труда в организации.

    Перечислите пункты НПА, требования которых нарушены Срок устранения установите в зависимости от вида нарушений (2–3 недели)Руководитель структурного подразделения должен поставить отметку о получении. В случае отказа зарегистрируйте предписание у секретаряПри осуществлении трудовой деятельности важную роль играет обеспечение ее безопасности.

    Чтобы сотрудники работали без ущерба здоровью и жизни руководство должно гарантировать им надлежащие условия на службе. Поэтому законом предусматривается проведение …Докладная записка — это документально зафиксированная информация о том, что сотрудник не выполнил или выполнил не так, как нужно, свои должностные обязанности.

    Также в записке обычно предлагаются меры, которые необходимо применить руководству по отношению к нерадивому работнику.Указанный документ может составляться по усмотрению руководителя.

    Однако существует типовая форма, которая составлена с учетом всех требований закона и включает нужные реквизиты. Поэтому, рекомендуется использовать именно ее.С недавних пор стал бригадиром, и вот впервые пришлось написать служебную записку на работника, за то, что он не качественно исполнил свои должностные обязанности. Все бы ничего, только вот я не знал, как ее составить.Указанное действие имеет своей целью фиксацию того факта, чио произошло нарушение внутреннего трудового распорядка.Юридическое значение имеет передача записок в электронном виде исключительно в случае, если правила внутреннего распорядка подразумевают использование отдельных систем и способов коммуникации между сотрудниками в электронном виде.

    В противном случае использовать таковую служебную записку как доказательство не будет возможно.Для этого существуют менеджеры структурных отделений, которые могут в любой момент написать жалобу на нарушителя, не выполняющего добросовестно свои должностные инструкции, чтобы он был привлечен к ответственности.В следующем блоке отражаются выводы и рекомендации автора документа, личные предложения, о принятии требуемых мер. Получив докладную жалобу, руководитель накладывает резолюцию. Документы отправляются по авторскому желанию, которые хотят привлечь внимание на ситуацию: «Довожу до Вашего сведения, что…».Кроме того, установить, что конкретные задания работнику под роспись будет выдавать непосредственный руководитель.

    Можно прописать обязанности на испытательный срок в должностной инструкции.На любом предприятии отыщется сотрудник, не уважающий своих сослуживцев, подчиненных и иногда даже начальство.Кроме того, Михайлов М.М. неоднократно был замечен в рабочее время в сети Интернет на сайтах, никоим образом не относящихся к рабочим.

    Также Михайлов М.М. дважды опоздал на работу без уважительных причин (его объяснительные записки прилагаются).Как документ позволяет сэкономить. На практике компании нередко вынуждены привлекать сторонних специалистов для выполнения работ и услуг, аналогичных функциям штатных сотрудников.

    На то есть вполне объективные причины, но налоговики считают такие соглашения фиктивными и направленными только на занижение налога на прибыль.

    Якобы такие расходы могут быть обоснованными, только если услуги сторонних специалистов не дублируют обязанности штатных работников налогоплательщика (письма ФНС России от 20.10.06 № 02-1-08/222 @ , Минфина России от 06.12.06 № 03-03-04/2/257).Свести к минимуму все претензии проверяющих поможет служебная записка, которая обоснует действия компании.Заметим, есть судебные решения, где суд встает на сторону налогоплательщика и без всяких доводов лишь на том основании, что дублирование функций не запрещено Налоговым кодексом (постановление Президиума ВАС РФ от 18.03.08 № 14616/07). Но безопаснее все-таки обосновать привлечение специалистов экономическими причинами.В каком виде составляется.Служебная записка составляется начальником отдела кадров или того подразделения, которому понадобился специалист.

    Составляется она в произвольной форме и подается на имя руководителя.Что обязательно должно быть в документе.Первое, что следует указать, – это отсутствие возможности выполнить работу силами штатных работников.

    Можно сослаться, например, на большие объемы работы, с которым штатные работники не справляются в силу объективных причин (постановления федеральных арбитражных судов Уральского от 24.09.08 № Ф09-6810/08-С3, Поволжского от 29.11.07 № А55-3597/07, от 27.09.07 № А65-7573/2006-СА2-9 округов).

    В частности, сотрудники могут быть заняты в важном проекте или заниматься текущей работой. Или в компании может наблюдаться временное увеличение объема работ, при котором расширение штатной численности персонала нецелесообразно, например, в период активных продаж.В служебной записке нужно указать, что без сторонних специалистов компания рискует недополучить прибыль или понести убытки. В качестве аргументов подойдут, например, опасность потери ключевых клиентов или проигрыш важного дела в суде.

    Как вариант можно отметить, что, привлекая более опытного специалиста к новому проекту, компания рассчитывает заполучить долгожданного заказчика.Но одним доводом о занятости сотрудников не стоит ограничиваться, иначе можно проиграть спор (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.09.07 № Ф04-6462/2007(38372-А27-15), оставлено в силе определением ВАС РФ от 25.04.08 № 486/08).Другая причина – в спорный период штатный специалист физически не мог выполнить требуемую работу.

    Он мог находиться в отпуске, командировке или быть временно нетрудоспособным (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.02.07 № Ф04-9351/2006(30550-А27-15)). Конечно, подобные факты потребуют документального подтверждения – приказов об отпуске, отчетов о командировке, листков нетрудоспособности и т. д.Сторонний специалист может потребоваться, если квалификации штатного работника недостаточно для успешного выполнения той или иной работы.

    Например, налогоплательщик смог отстоять расходы на привлечение юриста для сопровождения уголовного дела, поскольку штатные работники специализировались только на хозяйственных договорах (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 25.04.07 № Ф04-2459/2007(33640-А03-15)).

    Аналогичные выводы содержатся в постановлениях федеральных арбитражных судов Центрального от 14.12.07 № А35-552/07-С15, Западно-Сибирского от 20.10.08 № Ф04-6350/2008(13755-А81-37), от 20.12.07 № Ф04-109/2007(126-А27-15) (оставлено в силе определением ВАС РФ от 14.04.08 № 4554/08) округов.Наличие в компании вакантной должности также может служить весомым аргументом для обоснования причин заключения договора со сторонней организацией. Свидетельством тому является постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.02.07 № Ф04-9351/2006(30550-А27-15). При этом стоит указать на отсутствие подходящих специалистов необходимого уровня и квалификации для зачисления в штат в нужные сроки.Дополнительные меры безопасности.Услуги сторонних специалистов, действительно, должны быть связаны с производственной деятельностью компании.

    В противном случае вероятность проигрыша в суде возрастает многократно (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 14.09.07 № А05-1642/2007, оставлено в силе определением ВАС РФ от 10.01.08 № 17534/07).По окончании выполненных работ или их отдельных этапов безопаснее заручиться документами, которые подтверждают положительный результат операции. Например, прибыль от сделки, приобретение нового клиента, выигрыш судебного дела и т.

    д.Кроме того, риск претензий изначально можно снизить, если в должностных инструкциях работников предельно четко прописать их трудовые функции, убрав все общие формулировки. В этом случае можно избежать дублирования в дальнейшем.Но здесь есть и обратная сторона медали – работник может отказаться выполнять работу, которая у него не прописана в инструкции. И заставить его законными способами будет проблематично.

    Но таковое её применение возможно лишь при условии соблюдения правильного порядка составления и оформления служебных записок.До окончания испытательного срока компания имеет возможность уволить работника по своей инициативе.

    Перед этим работнику обычно предлагают написать заявление «по собственному желанию». Но если он наотрез откажется, тогда компания сможет его уволить в связи с неудо-влетворительным результатом испытания (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).Служебные обязанности любого работника предусмотрены заключенным с ним трудовым договором, должностной инструкцией и другими локальными внутренними документами.

    При необходимости к докладной можно приложить некие доказательства вины работника, скажем фотографию рабочего стола, если он целый день не работает, а сидит в интернете. Ссылки на такие приложения делаются в основном тексте записки. Указанный документ должен соответствовать ряду требований:

    1. если имеются свидетели произошедшего, их необходимо указывать. Желательно принять меры к отобранию у них объяснений. Полученные, таким образом, объяснения нужно приложить к докладной записке.
    2. необходимо указать точное время и место составления. Это важно, так как подобные сведения будут нужны при последующей проверке. Ведь служебная записка представляет собой первоначальный этап в процессе наказания сотрудника. Поэтому фиксация места и времени нарушения будет важна при решении вопроса о виновности лица;
    3. нужно подробно расписать существо нарушения. При этом следует отразить конкретные действия или бездействие сотрудника, а также сослаться на раздел или пункт его служебной инструкции. Таким образом, действие работника должно нарушать определенную норму. Только в этом случае, будут иметься основания для его наказания;

    Кстати, докладную может написать не только вышестоящее лицо, но и любой сотрудник.

    Однако внутренние документы ряда фирм предусматривают строгий порядок подачи жалоб.

    Согласно ему, рядовой сотрудник обязан не писать докладную, а пожаловаться непосредственному начальству. Внизу записки, строго по окончании её текста, указываются должность, фамилия и инициалы автора данного документа, а также проставляется дата и подпись.

    0,2 процента (не менее)работодатель обязан выделять на финансирование мероприятий по улучшению условий труда от суммы затрат на производство продукции (ст.

    226 ТК)Шаг 1. Рассчитайте затраты на мероприятия по охране труда. При расчете планируемых затрат сначала указывайте самые приоритетные.

    По дорогостоящим мероприятиям проведите анализ предложений минимум трех поставщиков услуг или работ.

    Это даст работодателю возможность выбора.Шаг 2. Распределите общую сумму затрат по кварталам.

    Затраты распределите на весь год.

    В этом случае работодатель поймет, какие мероприятия являются первоочередными, а какие можно отложить на отдаленный период в течение года.

    Разовая сумма затрат может быть неподъемной для работодателя, а распределение по полугодию или кварталам позволит избежать кассового разрыва, которого боится каждый руководитель организации.Не включайте в IV квартал самые дорогостоящие мероприятия. Лучшими для расходов являются I и II кварталы, особенно если вы хотите возмещать затраты через ФСС.

    Так как некоторые из мероприятий можно включать в план финансового обеспечения только после фактического их выполнения.

    Хоть работодатель и может подать заявление до 1 августа, средства на финансирование предупредительных мер у ФСС могут закончиться раньше. Поэтому лучше подавать заявление в мае или июне. При этом организации могут включать в план будущие затраты на мероприятия по охране труда.

    Например, спецоценку условий труда можно включить в план и представлять поэтапные отчеты о ее проведении в отделение ФСС. При этом на момент подачи заявления у организации должен быть заключен договор на проведение спецоценки.Шаг 3. Обоснуйте затраты ссылками на нормативные документы.

    Работодатель может не знать, чем грозит невыполнение мероприятий по охране труда. Проинформировать его об этом — задача специалиста по охране труда.

    Напротив каждого мероприятия укажите размер штрафа для предприятия.

    Ваша служебная записка не останется незамеченной, потому что штрафы ГИТ одни из самых дорогостоящих для любого работодателя.Шаг 4. Составьте служебную записку и направьте ее руководителю.

    Служебную записку оформите с учетом требований к информационно-справочным документам. Данные изложите лаконично. Руководители не любят читать длинные записки.

    Важное выделите, например, полужирным шрифтом. Приложите расчеты и дополнительные документы, в записке сделайте отсыл на приложения.

    В конце укажите, что готовы детально обсудить затраты в любое удобное время.Записку составьте в двух экземплярах. Зарегистрируйте по правилам, установленным в организации.

    Поставьте отметку о регистрации и подпись лица, который произвел регистрацию.

    Обеспечьте сохранность своего экземпляра. В случае необходимости служебная записка позволит доказать в суде, что вы добросовестно выполнили свои должностные обязанности.

    Довести до сведения директора информацию об условиях труда на рабочих местах, обосновать затраты на необходимые мероприятия — обязанность специалиста по охране труда (п. 3.1.3 профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда», утв. приказом Минтруда от 04.08.2014 № 524н).Шаг 5.

    Отслеживайте рассмотрение вашей служебной записки. Руководитель имеет право проанализировать ваше обращение, проконсультироваться с юристом, экономистом или главным бухгалтером.

    Дайте ему на это время, ориентировочно — не больше пяти рабочих дней. После этого инициируйте встречу по результатам рассмотрения документа.


    prinyatie-nasledstva.ru © 2021
    Наверх