Главная - Другое - С какой даты вступает в силу переименование организации

С какой даты вступает в силу переименование организации


С какой даты вступает в силу переименование организации

Как сменить наименование ООО


Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим . Первоначальное название указывается в регистрационной форме , и большинство компаний действует под ним весь период своего существования.

Если же, по какой-то причине, вам надо заменить название, узнайте в нашей публикации, как проводится смена наименования ООО в 2021 году (пошаговая инструкция).Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации.

Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся.

Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно. При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название.

Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через , разработанный Федеральной налоговой службой.

Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию.
Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию.

Перед вами обещанная процедура:

«Смена наименования ООО 2021 год: пошаговая инструкция»

.Шаг 1. Подготовьте новую редакцию , в которой будет отражено новое наименование.Шаг 2.

Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава.

Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 голосов участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.Шаг 3. Заполните регистрационную форму .

Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «М» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества. Заявление не подписывайте.Шаг 4. Заверьте форму Р13001 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.Шаг 5.

Оплатите госпошлину на внесение изменений в устав организации.

Размер пошлины в этом случае составляет 800 рублей, оплата оформляется на реквизиты регистрирующей инспекции.

Подготовить платёжный документ можно через .Шаг 6.

Подайте документы на регистрацию в ИФНС. В пакете документов входят:

  1. протокол общего собрания или решение единственного участника;
  2. документ об оплате пошлины.
  3. нотариально заверенная форма Р13001;
  4. новая редакция устава или лист изменений к нему (2 экземпляра);

Если документы подает не лично руководитель, то необходимо подготовить нотариальную доверенность представителю на регистрационные действия.Шаг 7. Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования.

Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:

  1. один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС;
  2. новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.
  3. новый лист записи ЕГРЮЛ;

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

  • При наличии электронной цифровой подписи ООО её требуется изменить, потому что в ней фигурирует фирменное наименование подписанта. Указание недействующих реквизитов может привести к признанию документов, подписанных такой ЭЦП, нелегитимными.
  • Если организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить . Госпошлина за эту регистрационную услугу составляет 750 рублей.
  • Если компания работает с , закажите новое клише.
  • Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
  • Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
  • Перерегистрируйте кассовый аппарат, если он используется в расчётах. Процедура предусмотрена приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н. Выдача кассового чека, где указано прежнее название ООО, грозит штрафом от 30 до 40 тысяч рублей.
  • Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Это требование инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.

Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем подготовить все необходимые документы для смены наименования ООО (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001) в с помощью конструктора документов.

Действия при переименовании организации

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд отказал в удовлетворении заявления ООО к главному управлению субъекта РФ государственной жилищной инспекции субъекта РФ о признании действий по принятию решения об отказе в переоформлении лицензии в форме уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги по лицензированию предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домам на территории субъекта РФ незаконными; обязании главного управления переоформить лицензию в связи с изменением наименования и юридического адреса данной организации. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:»Согласно ст. 52 Гражданского кодекса РФ учредительный документ — это документ, на основании которого действует организация: документ, определяющий основные характеристики организации (организационно-правовую основу, наименование, местонахождение) и устанавливающий порядок управления в ней.

Изменения в учредительные документы юридических лиц приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях.» Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: Организация имеет несколько обособленных подразделений в районе одного муниципального образования.

Организация направила уведомление о выборе обособленного подразделения, через которое будут перечисляться исчисленные и удержанные суммы НДФЛ, а также представляться справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений. В течение действия уведомления была переименована улица по месту регистрации одного из подразделений.

Надо ли организации повторно направлять уведомление в налоговый орган?

Коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации, изменения типа государственного или муниципального учреждения, реорганизации организации в форме преобразования, а также расторжения трудового договора с руководителем организации.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Действия после смены наименования

> > После смены наименования организации необходимо выполнить следующие действия:

  1. уведомить обслуживающие банки и оформить новые банковские карточки;
  2. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам;
  3. внести изменения в трудовые книжки работников;
  4. уведомить контрагентов и оформить дополнительные соглашения к ранее заключенным с ними гражданско-правовым договорам с даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛ.

Рекомендуется доверенности на представление интересов организации перед третьими лицами переоформить с даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛ. Обоснование: По общему правилу изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов ( Гражданского кодекса РФ). После регистрации изменения наименования организации и получения подтверждающих документов:

  1. листа записи ЕГРЮЛ по , утвержденной Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/[email protected];
  2. свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения по , утвержденной Приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/[email protected], с новым наименованием юридического лица ( Налогового кодекса РФ, , , Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ФНС России от 07.05.2015 N СА-4-14/[email protected]),организации необходимо выполнить ряд действий.
  3. экземпляра изменений устава организации или устава в новой редакции с отметкой ИФНС России;

После регистрации изменения наименования организации налоговая инспекция в течение пяти рабочих дней должна сама уведомить об этом перечисленные органы ( Правил представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме, необходимых для осуществления государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также для ведения единых государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092).

Кроме того, если организация сменила наименование, следует выполнить следующие действия:

  1. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам;
  2. уведомить контрагентов;
  3. внести изменения в трудовые книжки работников;
  4. уведомить обслуживающие банки и оформить новые банковские карточки;
  5. переоформить доверенности.

Внесение изменений в трудовые книжки работников Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер ( Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Процедура внесения записи о переименовании организации заключается в следующем:

  1. основание переименования (в рассматриваемом случае — лист записи ЕГРЮЛ от «___» ____ 201_ г., запись N __) указывается в графе 4 «Сведения о работе»;
  2. запись должна быть сделана отдельной строкой;
  3. запись с указанием даты производится в графе 3 «Сведения о работе»;
  4. графы 1 «Номер записи» и 2 «Дата» «Сведения о работе» остаются пустыми, поскольку дата изменения наименования указывается непосредственно в тексте данной записи (в графе 3 этого ).

Заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам В трудовом договоре указывается наименование работодателя ( Трудового кодекса РФ). Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения является обязательным для включения в трудовой договор условием ( ТК РФ).

В соответствии со ТК РФ по общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

При изменении наименования организации необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Пример. Соглашение к трудовому договору о смене наименования работодателя

«В связи с изменением наименования работодателя на основании листа записи ЕГРЮЛ от «___»

____ 201_ г., запись N __, считать, что работник работает в организации «__________________» с «__» ____ 201__ г.» Уведомление банков и оформление новых банковских карточек В случаях изменения наименования клиента — юридического лица таким клиентом представляется новая ( Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»).

В рассматриваемом случае организация обязана представить в обслуживающие ее банки новые банковские карточки. Уведомление контрагентов Одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа (в том числе внешнего — двустороннего или многостороннего) является наименование экономического субъекта, составившего документ ( Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Уведомление контрагентов Одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа (в том числе внешнего — двустороннего или многостороннего) является наименование экономического субъекта, составившего документ ( Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Указание прежнего наименования может повлечь за собой негативные последствия, например, в виде отказа налоговых органов в принятии расходов при исчислении налога на прибыль ( НК РФ). Чтобы избежать неправильного указания наименования организации в первичных учетных документах и счетах-фактурах и претензий со стороны налоговых органов, нужно письменно уведомить всех контрагентов об изменении наименования юридического лица, а также оформить дополнительные соглашения к ранее заключенным с ними гражданско-правовым договорам (, ГК РФ), указав в них новое наименование, действующее с даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛ, и номер записи ( ГК РФ). Переоформление доверенностей Смена наименования организации не является основанием для прекращения действия доверенности ( ГК РФ).

Сам факт изменения наименования контрагента общества нельзя считать основанием прекращения действия ранее выданной доверенности с прежним наименованием и признания ее недействительной до истечения срока действия в силу положений ГК РФ ( Суда по интеллектуальным правам от 17.07.2018 N С01-555/2018 по делу N А35-4189/2017). Поэтому при изменении наименования юридического лица доверенность, выданная до такого изменения, сохраняет свое действие. Однако это может вызвать сложности при представлении интересов организации перед третьими лицами (в других организациях, государственных органах и судах), поэтому ее целесообразно переоформить.

Если доверенностью оформлена передача полномочий, реализуемых внутри самой организации, то такую доверенность с прежним наименованием организации можно не переоформлять до истечения срока ее действия.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс Присоединяйтесь: © 2018 — 2021 Компания «АПИ» Мы Вам перезвоним Ваше имя* (полностью) Ваш телефон* Организация* согласен на обработку персональных данных. Заказать тест-драйв АПИ Заказать тест-драйв АПИ Обратная связь Ваше имя* (полностью) Ваш телефон/e-mail* согласен на обработку персональных данных.
Заказать тест-драйв АПИ Заказать тест-драйв АПИ Обратная связь Ваше имя* (полностью) Ваш телефон/e-mail* согласен на обработку персональных данных.

Протестируйте КонсультантПлюс ФИО* (полностью) Ваш телефон/e-mail* Организация* согласен на обработку персональных данных. Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

ФИО* (полностью) Ваш телефон* Ваш email* согласен на обработку персональных данных. Заказать подборку по данной теме ФИО* (полностью) Ваш телефон* Организация* согласен на обработку персональных данных. Регистрация на конкурс Только администратор может добавлять новых пользователей.

Заказать видео согласен на обработку персональных данных.

Записаться на мероприятие согласен на обработку персональных данных. Записаться на курс согласен на обработку персональных данных. Заказать документ согласен на обработку персональных данных.

История участия в конкурсе согласен на обработку персональных данных.

Как оформляется переименование организации в соответствии с ГК РФ?

Любая организация в процессе деятельности может столкнуться с необходимостью смены наименования. В ряде случаев это обусловлено желанием руководства, чаще – потребностью привести название в соответствие с действующим законодательством, устранить нарушения, если они были допущены при регистрации (это делается по судебному решению), либо в связи с реорганизацией (например, , ).

Содержание статьи Независимо от того, чем вызвано переименование, оно всегда состоит из комплекса действий, которые требуется провести в соответствии с законодательством.

Согласно ст. 54 ГК РФ, название организации/учреждения всегда указывают в учредительных документах вместе с организационно-правовой формой (ООО, АО и т. д.). Ряд предприятий (банки, страховые компании) обязаны в наименовании указывать на сферу своих занятий. Это же касается еще ряда фондов, потребкооперативов, учреждений и др.

Это же касается еще ряда фондов, потребкооперативов, учреждений и др.

Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.

Нельзя включать:

  1. Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
  2. Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).
  3. Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).

Ряд организаций, учредителями которых являются государственные органы, вправе именоваться с указанием своей принадлежности («государственное казенное», «муниципальное», и т. д.). Следует помнить, что правовая защита наименования законом гарантирована только после его включения в единый реестр юридических лиц.

Такое распоряжение названием включает возможность на его указание в различной документации, переписке, объявлениях, на товарах, на упаковке и т. д. Решение о смене наименования принимается уполномоченным органом управления организации, в чью компетенцию входит вопрос об изменении или дополнении учредительных документов.

Согласно законодательству, такое решение принимает:

  1. Общее собрание учредителей (ФЗ № 14-ФЗ от 1998г «Об ООО», ст.33).
  2. Общее собрание акционеров (ФЗ № 208-ФЗ от 1995г «Об АО», ст.48).
  3. Собственник имущества – относительно унитарных, муниципальных предприятий (ФЗ № 161-ФЗ от 2011г «О государственных и муниципальных предприятиях», ст. 20).

В любом случае, чтобы решить, кто правомочен принять такое решение, следует обратиться к учредительным документам компании (вне зависимости от того, частная или государственная форма собственности у юридического лица, положения о внесении изменений фиксируются в таких бумагах).

Для того чтобы изменить наименование согласно российскому законодательству, необходимо выполнить целый комплекс действий:

  • Внесение сведений об изменении в . Поскольку, согласно ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП», в ЕГРЮЛ обязательно содержатся сведения о полном и сокращенном названии, при смене наименования организации указанные сведения в обязательном порядке включаются в реестр. Комплект документов для этого действия содержит: заявление , само решение о смене наименования, изменения (дополнения или новая редакция), квитанция об оплате пошлины. Комплект можно отнести непосредственно в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) или отослать почтой.
  • По прошествии пяти рабочих дней изменения должны уже быть внесены в ЕГРЮЛ, и выдано свидетельство об этом. С этого момента изменение названия считается свершившимся.
  • Получить необходимые в деятельности лицензии, разрешения на новое наименование юрлица. Переоформление этих документов обычно делается в упрощенном порядке по сравнению с первичным получением. Свидетельства о правах на недвижимость и транспорт не теряют своего действия, но их также желательно перерегистрировать.
  • Необходимо получить новые регистрационные данные от Пенсионного фонда, ФСС, ФФОМС, а также новые (из отделения Росстата). Акционерные общества дополнительно уведомляют ФСФР России. Указанные действия может осуществлять лицо, имеющее право действовать от имени организации (как правило, директор).
  • Оповестить контрагентов и банк, осуществляющий расчетное обслуживание, о смене реквизитов.
  • Провести внутренние организационные мероприятия (издать приказ по организации о новом названии, бланках, печатях, трудовых договорах, уведомить всех сотрудников и др.).
  • Внесение изменений, фиксирующих решение о смене названия, в учредительные документы юридического лица и утверждение их решением уполномоченных лиц/органов. Такое решение может быть оформлено как в виде дополнения в устав, так и в новой его редакции в целом.

Если вас интересует, , ознакомьтесь с этим материалом. О том, может ли ИП работать без печати, читайте .

Необходимые действия внутри самой компании проводятся согласно приказу по личной деятельности и включают в себя:

  1. Необходимо заказать необходимое количество печатей и штампов (как главную печать, так и вспомогательные: для кадровой службы, бухгалтерии, для справок). При этом руководствуются действующими инструкциями о печатях и штампах.
  2. Уничтожают старые печати, что обычно оформляют специальным приказом и проводят комиссионно, с составлением акта. Акты и хранятся лицом, на которое возложена такая обязанность.
  3. Подготовку и утверждение новых бланков (как общего, так и для отдельных документов). Старые запасы при этом должны быть уничтожены.

Законодательно установлено, что изменения в наименовании компании должны быть отражены в кадровых документах.

В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек, в течение недели после переименования информацию необходимо внести в данный документ. Поэтому после регистрации смены в ЕГРЮЛ и издания приказа по организации, необходимо сделать в трудовых соответствующую запись. Ее формулировка делается в соответствии с Инструкцией по заполнению книжек.

Можно руководствоваться следующим образцом:

«Организация ___________ с /число/ переименована в __________»

.

В графе рядом пишут номер приказа (другого решения) работодателя и его дату. Идентичную запись вносят в . Если организация крупная, имеет смысл изготовить специальный штамп с соответствующим текстом и проставлять информацию в трудовые с его помощью. Подробную информацию о внесении соответствующей записи вы можете узнать из следующего видео: В соответствии со ст.

57 ТК РФ, изменения вносят и в трудовые договоры со всеми сотрудниками. Такое действие может быть сделано путем:

  1. Внесения информации о названии непосредственно в основной текст документа.
  2. Оформления дополнительного соглашения.

Существует точка зрения, что при смене наименования не происходит изменения самих условий трудового контракта, соответственно, подписывать доп.

соглашения к ним нет необходимости.

Однако во избежание проблем с контролирующими органами, представляется целесообразным такие изменения все же оформить.

Энциклопедия решений.

Изменение наименования юридического лица


Изменение наименования юридического лица Наименование любого юридического лица состоит из двух частей: названия юридического лица и его организационно-правовой формы. Юридические лица имеют право, а в некоторых случаях обязаны изменить свое наименование. Новое наименование должно удовлетворять требованиям, установленным действующим законодательством.

Если при изменении наименования меняется организационно-правовая форма юридического лица, то такое изменение является преобразованием ( ГК РФ) и должно проводиться по правилам, установленным для реорганизации юридического лица. Если при изменении наименования организационно-правовая форма юридического лица остается прежней, то у организации отсутствует обязанность извещать кредиторов.
Если при изменении наименования организационно-правовая форма юридического лица остается прежней, то у организации отсутствует обязанность извещать кредиторов. Тем не менее, чтобы избежать путаницы в документах, в том числе первичных, организации целесообразно уведомить своих контрагентов о произошедшей смене наименования.

Такое уведомление может быть составлено в произвольной форме с указанием нового наименования организации и даты, с которой произошло это изменение. С 1 сентября 2014 года вступил в силу N 99-ФЗ от 05.05.2014 (далее — Закон N 99-ФЗ), которым было введено требование о наличии в фирменном наименовании публичного акционерного общества указания на то, что такое общество является публичным ( ГК РФ). При этом публичным признается акционерное общество, акции которого и ценные бумаги которого, конвертируемые в его акции, публично размещаются (путем открытой подписки) или публично обращаются на условиях, установленных законами о ценных бумагах ( ГК РФ).

Акционерные общества закрытого и открытого типа с 1 сентября 2014 года не создаются и не регистрируются ( Закона N 99-ФЗ). Включение в наименование акционерного общества слова «публичное» не является реорганизацией, поскольку организационно-правовая форма (акционерное общество) не меняется (, , ГК РФ).

Кроме того, в связи с вступлением в силу Закона N 99-ФЗ общества с дополнительной ответственностью, созданные до 1 сентября 2014 года, должны быть переименованы в общества с ограниченной ответственностью ( и указанного закона). Несмотря на то, что в этом случае изменяется организационно-правовая форма юридического лица, это также не является реорганизацией ( Закона N 99-ФЗ) и правила о реорганизации не применяются.

Для изменения наименования юридического лица необходимо внести соответствующие изменения в его учредительные документы либо принять их в новой редакции. Указанные изменения вносятся на основании решения уполномоченного органа.

В ООО (и обществах с дополнительной ответственностью, созданных до 1 сентября 2014 года), например, таким органом является общее собрание участников ( Закона об ООО, Закона N 99-ФЗ), в АО — общее собрание акционеров ( Закона об АО). Созданные до 1 сентября 2014 года акционерные общества, отвечающие признакам публичных обществ ( ГК РФ), и общества с дополнительной ответственностью должны привести свои наименования в соответствии с новыми требованиями при первом же изменении своих уставов после 1 сентября 2014 года на общем собрании акционеров (участников) ( и Закона N 99-ФЗ). Юридическое лицо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения об изменении наименования и о внесении изменений в учредительные документы обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения ( Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

, далее — Закон о госрегистрации).

Организация считается переименованной со дня внесения регистрирующим органом сведений в ЕГРЮЛ.

Изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации ( ГК РФ), а моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в ЕГРЮЛ ( Закона о госрегистрации). После внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи выдаются следующие документы, содержащие сведения о новом наименовании юридического лица: — лист записи ЕГРЮЛ по , утв.

ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/[email protected]; — свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения по , утв. ФНС России от 11.08.2011N Изменение наименования юридического лица в связи с приведением его в соответствие с нормами Гражданского кодекса Российской Федерации (в редакции N 99-ФЗ) не требует внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие его прежнее наименование ( Закона N 99-ФЗ). В некоторых других случаях юридическое лицо также обязано изменить свое наименование: — если фирменное наименование (т.е.

наименование коммерческой организации) не соответствует требованиям и ГК РФ, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, вправе предъявить такому юридическому лицу иск о понуждении к изменению фирменного наименования ( ГК РФ); — в случае отзыва разрешения на включение в фирменное наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, юридическое лицо в течение трех месяцев обязано внести соответствующие изменения в свои учредительные документы ( ГК РФ). По требованию правообладателя нарушитель по своему выбору обязан прекратить использование фирменного наименования в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем при выполнении следующих условий ( ГК РФ): — юридическое лицо использует фирменное наименование, тождественное фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения; — указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность; — фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица. Смена наименования влечет для юридического лица целый ряд правовых последствий, например: — при наличии печати организации необходимо изготовить новую печать и уничтожить старую; — в банк нужно предоставить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати — при её наличии ( Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов»); — при наличии лицензий на осуществление конкретных видов деятельности, необходимо их переоформить ( Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», далее — Закон о лицензировании).

Заявление о переоформлении лицензии и прилагаемые к нему документы представляются в лицензирующий орган не позднее чем через 15 рабочих дней со дня внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ ( Закона о лицензировании); — организация должна внести в трудовые книжки сотрудников записи с новым наименованием организации ( Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Гражданское законодательство не предусматривает необходимости вносить изменения в договоры в связи с изменением наименования одной из сторон, но для правильного составления документов рекомендуется извещать контрагентов об изменении реквизитов.

Тема См. также Формы документов Еще. Практические ситуации Построить список Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Информационный блок «Энциклопедия решений. Корпоративное право» — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным вопросам организации деятельности юридических лиц (АО и ООО) Каждый материал подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства Материал приводится по состоянию на май 2021 г.

См. Энциклопедии решений См. Энциклопедии решений.

Корпоративное право При подготовке «Энциклопедии решений. Корпоративное право» использованы авторские материалы, предоставленные Л. Барковой, С. Борисовой, Е. Дмитриевой, П.

Ериным, О. Ефимовой, А. Кузьминой, В. Павленко, В. Пенкиным, И. Разумовой, Е. Титовой, В. Тихонравовой, С. Широковым и др.

7 июня 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Оформление переименования организации

3875 Содержание страницы Случается, что организация в процессе своей деятельности по той или иной причине переименовывается. Новое наименование должно полностью заменить старое в основных документах, сопровождающих предпринимательскую деятельность.

Вопрос: Можно ли использовать доверенность после смены наименования организации? Почему учредители юридического лица могут столкнуться с такой надобностью?

Как правильно провести процедуру смены наименования? Какие важные нюансы необходимо принять во внимание? Читаем в этой статье. Какие действия следует предпринять ?

Название фирмы – это не только ее «лицо» и узнаваемый бренд, это еще и законодательный акт. Присваивая имя организации, владельцы или учредители фиксируют его в различных законодательных документах, отличая себя таким образом от других юридических лиц.

Помимо этого, название несет и психологический посыл.

Вопрос: Какие проблемы могут возникнуть, если в трудовую книжку не внесены сведения об изменении наименования организации? По каким причинам может понадобиться «перекрестить» организацию:

  • Решение суда. Иногда смена названия может быть вынужденной, например, если при его присвоении допущены ошибки либо оно сходно или тождественно с уже имеющимся именем другой организации.
  • Реорганизация. Компания слилась с другой, разделилась, изменила направление деятельности – в любом случае старое название уже перестало отражать ее сущность и нуждается в замене.
  • Диктуют рыночные тенденции. Экономические условия весьма динамичны, и их изменения могут потребовать и смены курса, что может выражаться в том числе и в названии.
  • Желание руководителей. Если вдруг появилась новая интересная и яркая идея, наилучшим образом отвечающая деятельности организации, с чем согласны все учредители, то почему бы и не изменить устаревшее название?

Какова бы ни была причина переименования, производить его следует по одному и тому же алгоритму.

Вопрос: Работник принят в 2009 г., за это время организация несколько раз переименовывалась. Какое наименование организации нужно указать при первой сдаче СЗВ-ТД: последнее переименование и то, что работник принят в 2009 г., или же указывать все смены наименования организации?

К названию организации существует ряд законодательных требований, а наряду с ними – неписаных правил, соблюдение которых позволит не только избежать ошибок при регистрации наименования, но и повысить его эффективность. Нужно ли вносить изменения в договор займа в связи со ?

Любая организация имеет полное и сокращенное наименование, отличающееся расшифровкой ее правовой формы: ООО, ЗАО, ГУП, МУП, ОАО, АКБ и др. (ст. 54 ГК РФ). Некоторые организации обязаны указывать в своем названии на характер основной деятельности:

  1. ломбарды, биржи – необходимо применить в названии данные слова и/или их формы;
  2. некоммерческие организации (религиозные, общественные, потребительские и пр.) своим названием должны свидетельствовать о том, чем они занимаются.
  3. кредитные организации – в названии надо употребить слово «банк», «банковский» и т.п., причем, если оно содержится в аббревиатуре полного названия, например АКБ, в имя его вставлять уже необязательно;
  4. страховые компании – нужно употребить словоформы слов «страхование», «перестрахование», «страховой брокер» и т.п.;

ВНИМАНИЕ!

Слово «клиринг» в названии вправе применять исключительно клиринговые организации и никакие иные.

Аналогичные требования к слову «биржа» и «микрофинансовая организация». Нельзя включать в название:

  1. ранее зарегистрированные наименования международных и межправительственных объединений;
  2. слова и сочетания, не отвечающие требованиям морали, гуманизма, интересам общества.
  3. слова, обозначающие органы власти любого уровня (кроме организаций, учрежденных с участием государства);

Некоторые слова для использования в названии требуют оформления специального разрешения. Именовать организацию нужно исключительно на государственном (русском) языке.

Это требование не исключает возможности использовать иностранные слова, но только в русской транскрипции.

ВАЖНО! Наименование организации считается зарегистрированным и «занятым» с правовой точки зрения с момента внесения его в ЕГРЮЛ.

Только с этого момента его можно начинать применять по назначению: указывать в рекламе, на упаковке товаров, в документации и пр.

Кто бы ни был инициатором смены наименования, владелец, основатели или суд, должно быть официально принято решение уполномоченного органа управления фирмой, как это прописано в учредительной документации:

  1. собрание учредителей;
  2. общее собрание акционеров;
  3. владелец имущества (для муниципальных или унитарных юрлиц).

Комплекс процедур, требующихся для этого акта с точки зрения закона, предусматривает несколько этапов: 1 шаг. Корректировка учредительных документов.

Это должно быть сделано или отдельной бумагой (дополнением к пакету учредительных документов), или принятым в новой редакции основным актом. Организация сама решает, какой вариант им предпочесть. Обязательно утверждение уполномоченным органом, который значится таковым в Уставе организации.

Голосование не обязательно должно быть единогласным, для принятия решения о переименовании достаточно 75% голосов «за», если иное не отмечено в Уставе. Если учредитель один, он выносит решение единолично. СПРАВКА! Редактировать учредительные документы обязательно, поскольку фирменное наименование прописывается в Уставе компании.

2 шаг. Подтверждение изменений на государственном уровне. После принятия решения «на месте» его нужно зарегистрировать, то есть поменять данные в государственном реестре (ЕГРЮЛ). Для этого действия нужно собрать и предоставить в налоговую следующие документы:

  1. заявление, написанное по форме Р13001;
  2. квитанция, свидетельствующая об уплате госпошлины в размере 800 руб.
  3. протокол решения полномочного органа о перемене названия организации (новая редакция учредительных документов или дополнение к ним);

В указанной форме обратите особое внимание на лист «А» – именно там нужно будет вписать новое название организации в полном и сокращенном виде.

Не забудьте о заполнении титульного листа.

В листе «М» нужно указать информацию о заявителе, то есть директоре организации.

Его подпись должна быть заверена нотариусом, для чего потребуется предоставить приказ о его назначении, устав и копию решения о переименовании (уточните список необходимых бумаг непосредственно у нотариуса). 3 шаг. Пятидневное ожидание. Именно этот срок предоставляется Законом для внесения изменений относительно названия в ЕГРЮЛ, что дает разрешение начинать им пользоваться официально.

Представители организации получат на руки новое свидетельство о регистрации. 4 шаг. Информирование других органов. После того как новое свидетельство будет выдано, нужно направить извещения и получить отклики от:

  1. Росстата (нужно будет получить новые коды статистики, для чего обратиться в территориальное отделение – по своей инициативе данный орган их не рассылает);
  2. внебюджетных фондов РФ (Пенсионного, социального страхования и обязательного медицинского страхования);
  3. ФСФР РФ – это нужно только акционерным обществам (извещение направляется по специальной форме, приведенной в соответствующих стандартах).

5 шаг.

Уведомление контрагентов. После официальных органов новость о перемене наименования нужно сообщить другим заинтересованным сторонам: партнерам и особенно банковским организациям.

Часто подобное условие даже включается в договор с организацией. В банке обязательно потребуется поменять карточку, на которой находится образец печати и директорской подписи (печать также придется обновить). 6 шаг. Обновление разрешений и лицензий.

Чтобы продолжить деятельность в прежнем формате, нужно заново получить необходимые разрешительные бумаги, оформленные уже на новое название. Исключение составляют права собственности на недвижимость и транспортные средства – их перерегистрировать не обязательно, достаточно приложить соответствующую справку о переименовании.

7 шаг. Внутренние распоряжения. После всех внешних шагов нужно провести в жизнь новое имя на самом предприятии:

  1. уведомить о нем сотрудников;
  2. издать приказ об упразднении старого и присвоении нового названия;
  3. организовать изготовление фирменных бланков с новыми реквизитами, печатей, штампов фирмы и утилизацию старых.

8 шаг.

Редактирование трудовых договоров и книжек. Эти определяющие документы должны быть приведены в соответствие с актуальным состоянием фирмы, ведь они были заведены на старое, уже недействующее название. Другие условия при этом перемене не подлежат, поэтому есть прецеденты, говорящие о необязательности фиксации перемен в трудовых договорах.

Организация самостоятельно выбирает вариант действий:

  1. внести изменения в основной текст документа;
  2. оформить допсоглашение.
  3. оставить трудовой договор неизменным, потому что смена названия фирмы не влияет на трудовые отношения сторон;

В трудовой книжке запись должна быть обязательно изменена. Запись производят в 3 графе раздела «Сведения о работе» по схеме «Организация «старое имя» с даты (указать) изменила название на «новое имя». Дополнительно в графе 4 пишутся реквизиты приказа или протокола о переименовании (номер и дата).

К СВЕДЕНИЮ! Порядковый номер для этой записи не нужен, поэтому первая и вторая графы остаются пустыми. Важные нюансы внесения изменений в трудовую книжку:

  1. для заполнения пригодны только синяя или черная паста, но не другие расцветки;
  2. грамматические ошибки, исправления, перечеркивания в записи неприемлемы;
  3. перед внесением изменений в трудовые книжки сотрудников должен быть издан соответствующий внутренний приказ, который станет для этого прямым основанием (приказ именно о переименовании фирмы, а не о перезаписи в трудовых книжках).
  4. язык записи должен быть исключительно русским (или принадлежащим республике в составе РФ);
  5. сотрудник, заполняющий ее, должен обладать разборчивым почерком, исключающим разночтения;

Смена наименования организации никак не затрагивает условий трудовой деятельности, то есть напрямую не касается наемного персонала.

Поэтому запись о переименовании вносится только в трудовую книжку, делать какие-либо дополнения к трудовому договору нет необходимости. Образец записи в трудовой книжке Информацию нужно занести в графу 3 раздела «Сведения о работе».

Запись будет иметь следующий вид: «Организация «Прежнее название» с ХХ числа ХХ месяца 20ХХ года переименовывается в «Новое название»». Например, ООО «Планета детства» с 12 мая 2018 года переименована в ООО «Обучалкино»».

В 4 графу заносятся реквизиты документа, послужившего основанием для переименования – номер приказа или распоряжения руководства, номер протокола общего собрания акционеров и т.п.

Рядом с номером следует проставить и дату. Запись о смене наименования не нумеруется, поэтому графы 1 и 2 следует оставить пустыми.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх