Главная - Трудовое право - Работы и расчеты выполнены в полном объеме письмо

Работы и расчеты выполнены в полном объеме письмо


Образец гарантийного письма о выполнении работ


0 Как правило, для выполнения разного вида работ между юрлицами заключается договор подряда (). А иногда исполнитель (подрядчик) пишет заказчику гарантийное письмо о выполнении работ. мы приведем в конце данной консультации.

Гарантийное письмо на выполнение работ — это документ, который содержит в себе гарантию того, что взятые на себя подрядчиком обязательства по выполнению тех или иных работ будут выполнены в определенные сроки и в полном объеме. Гарантийное письмо на выполнение работ может составляться:

  1. до заключения договора подряда, чтобы показать заинтересованность в заказе и серьезность намерений;
  2. вместо заключения договора подряда;
  3. во время исполнения работ по договору подряда. К примеру, если договором подряда предусмотрено поэтапное выполнение работ, но сроки их исполнения в договоре не прописаны. Или если, например, подрядчик выбился из сроков, а в письме сообщает о том, что справится с поставленной заказчиком задачей в кратчайший сроки.

Гарантийное письмо на выполнение работ не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде компанией-подрядчиком. Текст гарантийного письма о выполнении работ зависит от каждого конкретного случая.

Но, как мы уже сказали выше, в данном письме подрядчик обычно указывает, какие работы и в какой срок он обязуется выполнить. Гарантийное письмо о выполнении работ подписывается руководителем организации-подрядчика и скрепляется печатью (при ее наличии). Гарантийное письмо можно отправить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

Гарантийное письмо можно отправить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Кроме того, гарантийное письмо на выполнение работ можно вручить лично под роспись руководителю организации–заказчика или иному уполномоченному лицу, тогда вам понадобятся два экземпляра такого письма.

Приведем пример гарантийного письма на выполнение работ: Скачать бланк гарантийного письма на выполнение работ Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачиватьбесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Я не подписчик,но хочу им стать
    data-count=»1″ >

Образцы, бланки претензий по договору подряда в 2021 году и как грамотно составить претензию

Автор Регистрационный номер в – 78/5563 Договор заключен, все основные моменты учтены, цена работы и сроки согласованы. Только вот вторая сторона не спешит выполнять условия соглашения, либо же выполняет их, но не в оговоренном объеме, не в том виде или не в срок.

Претензия по договору подряда с обоснованными требованиями поможет убедить контрагента исправить ситуацию, не доводя дело до суда. Оглавление Я подготовил для различных ситуаций актуальные в 2020 году бланки и образцы претензий по договору строительного подряда, образцы ответов на претензии.

Также привожу правила по оформлению досудебной претензии, порядок и сроки направления требований со ссылками на законодательные нормы, указал сроки на рассмотрение писем-претензий. Грамотно составить претензию можно и без обращения к юристу. Вам в помощь:

  1. .
  2. .
  3. .
  4. .
  5. .
  6. .

Чтобы подготовить ответ на претензию по договору подряда вам могут пригодиться:

  1. .
  2. .
  3. .
  4. .
  5. .

Договор строительного подряда — соглашение на строительство, реконструкцию, монтажные, пусконаладочные и другие строительные работы, в т.ч.

и предназначенные удовлетворять бытовые или личные потребности заказчика ( и ). Документ предусматривает обязанность одной стороны выполнить работы, а другой — принять и оплатить их в оговоренном размере и порядке. В случае нарушений условий договора строительного подряда стороны несут гражданско-правовую ответственность.

Исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой (штрафом, пеней), залогом, удержанием имущества должника, поручительством, банковской гарантией, задатком и другими способами, предусмотренными законом или договором. Если контрагент нарушил любой из пунктов договора, вы вправе направить ему претензию, т.е. предъявить обоснованные требования выполнить условия договора в полном объеме либо компенсировать убытки.

Это действенный способ без суда урегулировать конфликт и разрешить спор без лишних расходов на оплату госпошлины и со значительной экономией времени. Составляется претензия в письменной форме. Задача документа — донести до второй стороны информацию, что было сделано не так или вовсе не сделано, и как эту ситуацию можно исправить.

Требования должны излагаться грамотно, четко и корректно. Законодательно договоры подряда не относятся к категории соглашений с обязательным соблюдением претензионного (досудебного) порядка рассмотрения споров.

Т.е. при недовольстве исполнением другой стороной ее обязанностей по договору, вы вправе обратиться в суд и без составления претензии. Направление претензии обязательно в следующих случаях:

  1. Если по договору подряда, заключенного между юридическими лицами, одна сторона требует с другой стороны денежные средства ().
  2. Если помимо недовольства контрагентом и требования уладить конфликт вы хотите изменить или расторгнуть договор подряда ().
  3. Если условиями договора предусмотрен досудебный порядок урегулирования споров.

Важно! Юристы рекомендуют направлять претензию контрагенту даже если она не является обязательной — грамотно составленное претензионное письмо станет доказательством вашего стремления решить вопрос мирным путем в случае перехода спора в категорию судебных.

Как полное, так и частичное неисполнение условий соглашения одной из сторон, пренебрежительное отношение к ним или исполнение в ненадлежащем качестве и/или с нарушением временных сроков приводит к недовольству противоположной стороны. В договоре строительного подряда недовольным может оказаться как заказчик, так и подрядчик.

Важно! Изложенные в претензии доводы должны касаться только оговоренных в договоре подряда условий. Чаще всего письма-претензии по договору подряда составляются по следующим причинам.

  • Ненадлежащее качество выполненных работ.
  • Нарушены сроки исполнения обязательств.
  • Несоответствие работ выдвигавшимся заказчиком требованиям.
  • Игнорируются условия оплаты.

Направляйте претензию подрядчику если:

  1. Работа выполняется, но рассчитывать на качественный результат не приходится ().
  2. Нарушен начальный, конечный или промежуточный срок выполнения работы.
    Также направляйте претензионное письмо при невыполнении в срок работ по устранению выявленных дефектов (ст.
    708 ГК РФ).
  3. К исполнению договора подряда был привлечен субподрядчик в нарушение либо требований законодательства, либо условий договора ().
  4. Отступления от условий договора подряда или иные недостатки выполненной работы в установленный заказчиком разумный срок не были устранены либо являются существенными и неустранимыми ().
  5. Работа выполнена с отступлениями от договора подряда, ухудшившими ее результат, или с иными недостатками, которые делают объект не пригодным для предусмотренного в договоре использования ().
  6. Из-за действий или бездействия подрядчика сохранность вашего имущества, предоставленных материалов и оборудования находится под угрозой ().
  7. К исполнению договора подрядчик не приступает своевременно или выполняет работу настолько медленно, что окончание ее к сроку становится явно невозможным ().

Подрядчику следует составить письмо-претензию к заказчику о выплате денег или нарушении других условий договора если:

  1. Выявлены негативно влияющие на качество работы обстоятельства, а заказчик не принимает мер по их устранению, т.е.

    в разумный срок не проводит замену непригодных или недоброкачественных материалов, оборудования, технической документации, не меняет указания о способе выполнения работ ().

  2. Нарушены предусмотренные договором подряда сроки или порядок приема результатов ().
  3. Своевременно не внесен авансовый платеж, а также в связи с неоплатой выполненной по договору работы ().
  4. Получив сообщение о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо завершенного этапа работ, заказчик отказывается приступить к приемке ().
  5. Не оказывается предусмотренное договором подряда содействие заказчика в выполнении работы ().
  6. Обязательства в отношении предоставления материалов, оборудования, технической документации не выполняются или заказчик препятствует исполнению договора ().

Договорные обязательства должны исполняться надлежащим образом ().

Стандартная мера ответственности за нарушение условий соглашения — возмещение убытков не выполнившей обязательство стороной ().

Вы можете требовать возмещения:

  1. Упущенной выгоды, т.е. неполученных доходов, которые при обычных условиях гражданского оборота были бы получены.
  2. Реального ущерба, т.е. стоимости утраченного или поврежденного имущества.
  3. Расходов, которые произведены или которые следует произвести для восстановления нарушенных условий договора.

Письмо-претензия станет правовым способом защиты ваших интересов.

Именно этот документ способен разрешить многие конфликты с минимальными временными и финансовыми потерями. Для доказательства понесенных расходов к претензии о взыскании задолженности приложите подтверждающие документы (копии договоров, выписок, чеков и т.д.). Важно! Выдвигаемые в претензии требования зависят от того, какие именно пункты договора были нарушены.

Важно! Выдвигаемые в претензии требования зависят от того, какие именно пункты договора были нарушены. Заказчик вправе требовать от подрядчика:

  1. Исполнить все невыполненные условия договора в полном объеме.
  2. Соразмерно уменьшить установленную за работу цену, если работы выполнены не в полном объеме, некачественно или не в оговоренный срок.
  3. Проведения экспертизы, указав список возможных экспертных организаций и перечень вопросов, которые необходимо поставить перед экспертами.
  4. Возмещения причиненных убытков, включая дополнительные издержки, вызванные простоем, либо перенесения сроков исполнения работы, либо увеличения указанной в договоре цены работы.
  5. Компенсировать стоимость материалов, расходы на заключения экспертов.
  6. Безвозмездно и в разумный срок устранить недостатки работы, в т.ч. выявленные в процессе эксплуатации (по гарантии).
  7. Оплатить расходы на устранение недостатков силами других лиц/организаций.
  8. Вернуть аванс, денежные средства в полном объеме или в размере оплаченной на момент расторжения договора части.

Исполнитель работ (подрядчик) может выставить заказчику следующие требования:

  1. Предоставить проектно-сметную документацию, материалы, оборудование и др.
  2. Возместить понесенные затраты.
  3. Предоставить доступ к объекту для проведения работ.
  4. Выплатить сумму обеспечительного платежа.
  5. Выплатить аванс или взыскать задолженность за выполненные работы.

Помимо вышеизложенного, при нарушении условий договора и заказчик, и подрядчик вправе настаивать на выплате неустойки (штрафа за неисполнение обязательства или за просрочку оплаты) независимо от того, предусмотрена ли она соглашением сторон ():

  • Если обязанность уплаты неустойки соглашением сторон не предусмотрена, то вы вправе требовать уплаты .
  • Если сумма неустойки прописана в договоре, то она возвращается в полном объеме.

На заметку.

Если денежные обязательства не были выполнены в срок вы можете потребовать выплаты процентов по . Любое указанное в претензии требование должно быть обосновано.

В качестве обоснований применяются:

  1. Акты приема-сдачи работ и приемки промежуточных этапов.
  2. Акты дефектовки или обнаружения дефектов.
  3. Комиссионные акты.
  4. Экспертные заключения.
  5. Фотографии.

Вам также следует обосновать все свои материальные требования и подтвердить каждую указанную сумму, приложив к претензии по оплате задолженности копии:

  1. Актов приема-сдачи.
  2. Банковских выписок.
  3. Расходных накладных.
  4. Квитанций, чеков.

Важно! Обоснованной претензией признается такая, заявление которой порождает обязанность должника возместить причиненный вред ().

В качестве претензионного письма не расценивается переписка сторон, в которой конкретные требования не указаны.

Претензии могут предъявлять все участники соглашения. Составить письмо может любое лицо (юридическое или физическое), которое считает, что договорные обязательства нарушены либо не исполняются должным образом. Претензию от физического лица можно составить самостоятельно — воспользуйтесь приведенными в начале статьи образцами заполнения.

В небольших организациях претензионные письма пишут сотрудники или руководители структурных подразделений, а в крупных компаниях их составлением занимаются юристы. Претензию следует предъявлять несущему ответственность по обязательствам лицу:

  • Организации, если договор заключен с юридическим лицом.
  • Физлицу.
  • Индивидуальному предпринимателю.

Направлять претензионное письмо следует по юридическому адресу, уточнить который можно запросом в налоговую инспекцию:

  1. На выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
  2. На выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Также претензию следует направить по адресу контрагента, указанному в договоре, если этот адрес отличается от юридического. Законодательно установленных норм по оформлению претензии не существует и составляться она может в произвольной форме.

Если форма претензии и порядок ее направления предусмотрены договором, они должны соблюдаться. По своей структуре и форме этот документ должен соответствовать стандартам делопроизводства, по оформлению — быть без лексических и грамматических ошибок. Стиль изложения — официально-деловой, подача информации — краткая, но с указанием на существенные обстоятельства.

Должны присутствовать отсылки на нормы права и условия договора подряда. Требования следует формулировать четко, необходимо привести их обоснование.

Если претензия подлежит денежной оценке — указать сумму претензии и привести обоснованный расчет. Суммы и сроки вписывайте цифрами и прописью. Письмо-претензия составляется в 2 экземплярах, пишется на листе любого формата от руки либо оформляется в печатном виде.

В претензии по договору подряда указываются следующие данные:

  • В «шапке» указывается наименование стороны, к которой документ направляется, и от имени которой составляется (название организации или Ф.И.О., адреса и контактные данные).
  • Суть претензионных требований с указанием нарушенного пункта соглашения и ссылками на нормы законодательства. Желательно указать, какие имели место последствия нарушения.
  • Предупреждение о намерении обратиться в суд в случае отказа контрагента от исполнения договорных обязательств.
  • Перечень прилагаемых к письму документов.
  • Название документа по центру листа «Претензия».
  • Предложения по урегулированию конфликта с указанием разумного срока для исполнения требований ().
  • Описание ситуации, которая привела к конфликту, с указанием даты заключения договора, его номера и предмета договора (вида работ).
  • Дата составления и «живая» подпись заявителя с расшифровкой (Ф.И.О.).

Приведенные в начале статьи бланки и образцы претензии по договору подряда помогут вам быстрее разобраться в правилах оформления. Сроки предъявления претензии о невыполнение условий договора строительного подряда законодательно не установлены. Направить претензионное письмо контрагенту вы можете в любое время:

  1. При недобросовестном выполнении работ — со дня, когда эти работы должны были приниматься.
  2. При несоблюдении сроков сдачи работ или сроков по оплате — со дня, который следует за указанной в договоре датой.

Если со дня, когда вы узнали о нарушении своего права, прошло 3 года и более (), срок исковой давности считается истекшим.

Важно! Срок исковой давности для требований, предъявляемых в связи с ненадлежащим качеством работ, составляет 1 год (). Предельный срок обнаружения ненадлежащего качества работ — 5 лет (). При выявленных в период гарантийного срока недостатках претензию следует предъявить в течение 2 лет со дня передачи результата работы ().

Направить претензию контрагенту можно следующими способами:

  • Вручить лично или воспользоваться услугой курьерской доставки. На вашем экземпляре контрагент (его уполномоченный представитель) должен поставить подпись с расшифровкой Ф.И.О. и должности, указать дату получения.
  • Отправить Почтой России заказным или ценным письмом с уведомлением о вручении. Сохраните почтовую квитанцию и опись.

Важно!

На основании положений и допускается возможность использования полученных посредством электронной связи документов. Даже если условие обмена электронными документами в договоре не согласовано претензия может быть отправлена на личную или служебную почту контрагента (). В ситуации, когда после выдвижения требований к контрагенту в письменной форме компромисс был найден — получите от заявителя письменный отказ от претензий.

Составляется документ в произвольной форме с обязательной отсылкой на письмо-претензию, указанием даты составления претензии, сути предъявляемых требований и с фразой об отсутствии претензий.

Отвечать на претензию необязательно если в соглашении стороны не зафиксировали данный момент и не определили ответственность за невыполнение этого требования. Отсутствие ответа расценивается как несогласие с изложенными требованиями и нежелание их удовлетворять. Контрагент, которому было направлено претензионное письмо, сам решает готовить ответ на него или нет.

Если же требование обосновано частично или не обосновано, наличие и содержание ответа зависит от ситуации:

  1. Если суд неизбежен, можно не отвечать или ответить кратко, что претензия не подлежит удовлетворению (тем самым приберечь аргументы для суда).
  2. Если есть шансы на досудебное урегулирование, как правило, получатели претензии пишут развернутый ответ, предлагают варианты решения проблемы.

Если же вы решили ответить на претензию, то следует знать:

  1. Составляется в письменной форме по правилам делового оборота.
  2. Может содержать отказ в удовлетворении требований либо решение о частичном или полном удовлетворении претензии. Причины и ссылки на законодательные нормы, являющиеся основанием для вашего решения, должны быть указаны.
  3. Законодательно установленной формы документ не имеет.

Способ направления ответа на претензию может быть указан в договоре подряда.

Если такого пункта в соглашении нет, то как передать ответ контрагенту вы выбираете сами: лично в руки, Почтой России или службой доставки, электронным письмом, факсом или в виде телефонограммы. Ответ на претензию включает следующие разделы:

  • Изложение ответа. Руководствуйтесь пунктами соглашения, указывайте ссылки на законодательные нормы. Если претензия состояла из нескольких требований, отвечать нужно на каждое отдельно.
  • Краткое заключение, отражающее отказ выполнить выдвигаемые требования либо готовность их исполнить с указанием способа, срока удовлетворения и размера признаваемой суммы.
  • Информацию об адресате и об отправителе (наименование, адрес, контакты).
  • Дату получения претензии, ее суть, номер и дату подписания договора подряда.
  • Дата составления ответа и личная подпись с обязательной ее расшифровкой.

Если иное не предусмотрено договором, законное право обращаться с исковым заявлением в суд у контрагента появляется когда на претензию по договору подряда не поступил ответ в течение:

  1. 30 дней — если в претензии присутствует требование о расторжении договора подряда ().
  2. 10 дней — если одна (права которой нарушены) или обе стороны являются физлицами ().
  3. 30 дней — если заказчик и подрядчик являются юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями ().
  • Можно требовать в претензии возмещения расходов, реального ущерба, упущенной выгоды и выплаты процентов по ст. 395 ГК РФ. Также можно настаивать на выплате неустойки независимо от того, предусмотрена ли обязанность ее уплаты в договоре.
  • Изложенные в претензии доводы должны касаться только оговоренных в договоре условий, а выдвигаемые требования должны быть четкими и обоснованными.
  • Претензию по договору подряда может составлять и заказчик, и подрядчик, если они считают, что договорные обязательства нарушены либо не исполняются должным образом.
  • Составляется в 2 экземплярах, пишется от руки либо в печатном виде.
  • По структуре и форме претензия должна соответствовать стандартам делопроизводства, быть без лексических и грамматических ошибок, информация излагается кратко, есть отсылки на нормы права и условия договора подряда.
  • Причинами направления претензии являются нарушение сроков выполнения работ и исполнения обязательств, ненадлежащее качество выполненных работ, их несоответствие выдвигавшимся заказчиком требованиям, игнорирование условий оплаты.
  • Для предъявляемых в связи с ненадлежащим качеством работ требований срок составляет всего 1 год.

    При выявленных в период гарантийного срока недостатках направить претензию можно в течение 2 лет со дня передачи результата работы.

  • В случае нарушения условий договора строительного подряда направляйте контрагенту претензию.

    Обоснованные требования выполнить условия договора в полном объеме либо компенсировать убытки могут убедить другую сторону решить конфликт мирным путем, в досудебном порядке.

  • Претензию контрагенту можно вручить лично в руки, направить курьером, заказным или ценным письмом с уведомлением о вручении.
  • Отсутствие ответа на претензию расценивается как несогласие с изложенными требованиями.

Случались ли у вас ситуации с нарушением условий договора подряда и приходилось ли вам предъявлять претензии контрагенту? В роли заказчика или подрядчика вы выступали? С какими сложностями при составлении претензионного письма вы столкнулись?

Удалось ли вам с помощью претензии уладить конфликт в досудебном порядке?

Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ

» » Автор nikto232 На чтение 13 мин Просмотров 2к.

Опубликовано 20.02.2021 Унифицированные формы актов приемки выполненных строительно-монтажных работ (СМР), которые используются в настоящее время, появились еще в 1999 г. Эти формы и Порядок их заполнения были установлены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 “Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ”. В этой статье рассмотрены общие правила заполнения форм N N КС-6, КС-6а, КС-2, КС-3 и КС-11 Цена договора строительного подряда складывается из фактических затрат подрядчика, формирующихся в процессе строительства объекта, и суммы причитающегося ему вознаграждения за выполнение работ по строительству (п.

2 ст. 709 ГК РФ). Цена работы может быть договорной или открытой.

Договорная цена определяется договорной стоимостью объекта строительства. Открытая цена складывается из суммы принимаемых затрат, оцененных в текущих ценах, и прибыли подрядчика, согласованной в договоре на строительство. Все расходы, связанные со строительством объекта, заносятся в Журнал учета выполненных работ (форма N КС-6а).

Он ведется исполнителем работ отдельно по каждому объекту строительства на основании единых норм и расценок для каждого конструктивного элемента или вида работ.

Затем на его основе заполняется Общий журнал выполненных работ (форма N КС-6). Общий журнал N КС-6 ведется в течение всего срока выполнения работ. Титульный лист Общего журнала выполненных работ заполняется до начала строительства генеральной подрядной строительной организацией с участием проектной организации и заказчика.

При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию Общий журнал выполненных работ предъявляется рабочей комиссии и после приемки объекта передается на постоянное хранение заказчику или эксплуатационной организации. Общий журнал выполненных работ должен быть пронумерован, прошнурован, подписан руководителем и главным бухгалтером, а также скреплен печатью организации.

Журнал учета выполненных работ (форма N КС-6а) – это основной первичный документ, в котором отражаются последовательность, сроки выполнения и условия производства СМР. Учет выполненных работ ведется подрядчиком в накопительном порядке с самого начала строительства до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства.

При этом заказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа. Применяется этот журнал для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляются Акт приемки выполненных работ по форме N КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме N КС-3. В Журнале учета выполненных работ (форма N КС-6а) все работы распределены по месяцам и приводится общая сумма по каждому виду работ за год, а также общая стоимость работ за год.

Акты приемки выполненных работ применяются для оформления хозяйственных операций при новом строительстве, капитальном ремонте, реконструкции и модернизации различных объектов. По ним ведутся бухгалтерский учет выручки, расходов на строительно-монтажные работы и их списание, определение стоимости основных средств и т.д. Приемка-сдача выполненных работ оформляется следующими первичными документами:

  1. Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией по форме N КС-14.
  2. Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме N КС-3;
  3. Акт приемки законченного строительством объекта по форме N КС-11;
  4. Акт о приемке выполненных работ по форме N КС-2;

Все эти документы имеют различное назначение.

Акты приемки выполненных работ составляются на основании данных журналов учета выполненных работ (формы N N КС-6 и КС-6а).

Унифицированные формы, утвержденные вышеназванным Постановлением Госкомстата России N 100, применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

В эти унифицированные формы организация может вносить дополнительные реквизиты, но удалять какие-либо реквизиты из унифицированных форм не разрешается. Все внесенные изменения в формах должны быть отражены в учетной политике организации. Для удобства размещения и обработки информации разрешается включать в форму также дополнительные строки и вкладные листы.

Форма N КС-2 “Акт о приемке выполненных работ” применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и другого назначения, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) и подписывается уполномоченными представителями сторон (производителя работ и заказчика (генподрядчика)).

Количество экземпляров акта определяется потребностями заказчика, подрядчика и иных заинтересованных лиц. Порядок, сроки приемки объектов и подписания актов выполненных работ устанавливаются в договоре по соглашению сторон, например ежемесячно, после завершения каждого этапа работ (если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов) или после завершения всех СМР. На основании актов по форме N КС-2 операции по реализации строительных работ в бухгалтерском и налоговом учете отражаются именно той датой, которая указана в акте.

Сдача заказчику (прием от субподрядчика) выполненных работ без составления формы N КС-2 недопустима. Отсутствие акта, который необходим для учета доходов (расходов) организации, может рассматриваться как грубое нарушение правил учета доходов, расходов или объектов налогообложения (ст.

120 НК РФ) и влечет за собой наложение штрафа в размере 5000 руб.

За отсутствие или неправильное хранение первичных учетных документов может наступить административная ответственность, предусмотренная ст.

15.11 КоАП РФ. Это нарушение влечет за собой наложение административного штрафа на виновных должностных лиц в размере от 20 до 30 минимальных размеров оплаты труда. В акте по форме N КС-2 отражаются перечень и объемы работ, выполненных подрядчиком за отчетный период как собственными силами, так и силами субподрядчиков.

Отчетный период определяется в договоре.

Например, в договоре может быть записано, что подрядчик ежемесячно направляет заказчику вместе со счетом на оплату Акт о приемке выполненных работ по форме N КС-2.

Этот документ подтверждает приемку заказчиком тех работ и по той стоимости, которые были определены сметой. На основании сметы были установлены цены договора строительного подряда.

На практике форма N КС-2 применяется не только как документ, подтверждающий факт приемки работ заказчиком.

Эта форма может применяться как расшифровка объемов выполненных подрядчиком работ в целях определения стоимости работ, выполненных в данном отчетном периоде. Тогда по ней будут производиться расчеты с подрядчиком в соответствии с договором.

Общая стоимость СМР по договору определяется на основании проектно-сметной документации.

Система сметного ценообразования основана на определении базовой стоимости с учетом применяемых коэффициентов (индексов) пересчета сметной стоимости (утверждаемых соответствующими органами исполнительной власти). Эти коэффициенты пересчета сметной стоимости могут изменяться каждый месяц (или квартал). В таком случае заказчик и подрядчик будут ежемесячно вычислять стоимость объемов выполненных работ, исходя из действующих в данном месяце коэффициентов.

Тогда форма N КС-2 составляется ежемесячно, даже если сдача выполненных работ не производится.

В договоре необходимо определить именно такое предназначение ежемесячного подписания формы N КС-2 и указать, что факт ежемесячного подписания данного акта не свидетельствует о приемке работ заказчиком, а предназначен лишь для определения стоимости выполненных подрядчиком работ.

Кроме того, в договоре надо определить, каким документом будет оформлена фактическая приемка результатов работ заказчиком, например актом по форме N КС-11. При таких условиях акт по форме N КС-2 не будет документом, на основании которого бухгалтер подрядной организации обязан отразить в бухгалтерском учете выручку от реализации выполненных работ.

Если в договорах подряда предусмотрено, что обязанность по обеспечению строительства материалами возложена на подрядчика, то материалы, использованные подрядчиком, учитываются и вписываются в акт по фактической себестоимости. Материалы для строительства может приобретать и сам заказчик.

Право собственности на материалы заказчика может переходить к подрядчику при передаче материалов на возмездной основе. В этом случае материалы включаются подрядчиком в стоимость выполненных работ и затрат. Передача материалов на возмездной основе осуществляется либо в соответствии с условиями договора строительного подряда, либо путем заключения отдельного договора на поставку материалов, в котором обязательно указывается порядок оплаты поставленных материалов.

Договор на выполнение работ может содержать условие, что стоимость поручаемых подрядчику СМР определяется по согласованной фиксированной цене и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены.

Для таких случаев Росстат в Письме N 01-02-9/381 разъяснил, как заполнять форму N КС-2.

Для этого реквизиты, относящиеся к единичным расценкам в форме N КС-2 (графы 4 “Номер единичной расценки” и 7 “цена за единицу, руб.”), не указываются и в них ставится прочерк. Все остальные графы: 3 “Наименование работ”, 5 “Единица измерения”, 6 “количество” и 8 “стоимость, руб.” – обязательно заполняются. При этом в графе 6 нельзя указывать процент выполненных работ.

На основании формы N КС-2 заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме N КС-3. Она составляется на выполненные в отчетном периоде СМР, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику). Справка составляется, как правило, в двух экземплярах.

Один экземпляр – для подрядчика, второй – для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.

Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости. В договорах строительного подряда может предусматриваться различный порядок расчетов между сторонами. Заказчик может осуществлять расчеты с подрядчиком либо в виде авансовых платежей, либо за этапы принятых работ, либо по договору в целом.

Например, в договоре может быть указано, что оплата работ производится ежемесячно за фактически выполненные объемы на основании Акта сдачи-приемки выполненных работ по форме N КС-2 и Справки по форме N КС-3 с расшифровкой физических объемов, представляемых подрядчиком заказчику в течение, например, пяти рабочих дней после подписания заказчиком указанных документов, с зачетом аванса пропорционально выполненным работам.

Заполняя Справку по форме N КС-3, подрядчик переносит в нее итоговые данные из формы N КС-2. В графе 4 формы N КС-3 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период. В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период.

Данные приводятся в целом по стройке с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу). В стоимость выполненных работ (формы N N КС-2, КС-3) включаются затраты, предусмотренные сметой, а также прочие затраты, которые не включены в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы, например рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.д. В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке, к монтажу которого приступили в отчетном периоде.

В графе 2 указываются наименование и модель оборудования. В графах 4 – 6 – данные о выполненных монтажных работах. В строке “Итого” отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС.

Отдельной строкой указывается сумма НДС.

В строке “Всего” указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС. Оплата выполненных подрядчиком работ, согласно ст. 746 ГК РФ, производится заказчиком в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, которые установлены законом или договором строительного подряда.

Сметная (договорная) стоимость выполненных работ, их наименование и объем указываются в актах по формам N N КС-2 и КС-3. Поэтому при оплате заказчиком выполненных подрядчиком работ у него должны быть в наличии обе формы – N N КС-2 и КС-3. Обычно сначала производится приемка работ заказчиком, оформляется Акт приемки выполненных работ по форме N КС-2, а затем на основании этого акта подписывается Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме N КС-3, подтверждающая задолженность заказчика за выполненные подрядчиком и принятые объемы работ.

Тогда заказчик обязан произвести расчеты с подрядчиком.

Расчеты с заказчиком совпадут по времени с приемкой работ и с отражением подрядчиком выручки от реализации в учете.

Но на практике не всегда бывает именно так.

Наличие только Справки по форме N КС-3 еще не означает, что состоялась приемка работ заказчиком и что выручка должна быть отражена в учете. Наличие Справки по форме N КС-3 вовсе не предполагает и безусловного расчета заказчика с подрядчиком на основании подписанной Справки, если это не предусмотрено условиями договора. Если договором не предусмотрен помесячный расчет заказчика с подрядчиком, то подписанная сторонами Справка за календарный месяц на выполненный в этом месяце объем работ не является основанием для требования к заказчику оплатить их стоимость.

В этом случае ежемесячно подписываемая Справка будет просто накопительным документом, который предъявляется к оплате заказчику за расчетный период, определенный в договоре. Таким образом, заполненные согласно установленному порядку формы N N КС-2 и КС-3 будут основанием для отражения в бухгалтерском учете подрядчика доходов от реализации выполненных строительных работ только в том случае, когда в договоре строительного подряда записано, что эти документы подтверждают факт приемки заказчиком объемов выполненных подрядчиком строительно-монтажных работ. Формы N N КС-11 и КС-14 безусловно свидетельствуют о том, что выполненные подрядчиком объемы работ по договору приняты заказчиком.

Данные акты предназначены для оформления приемки законченного строительством объекта в целом, а не отдельных его частей или этапов, кроме случаев, когда этапы сами являются отдельными объектами строительства. Здесь мы будем в основном говорить о форме N КС-11. Акт по форме N КС-11 применяется как документ приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности (здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение) при их полной готовности в соответствии с утвержденным проектом, договором подряда (контрактом).

Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом). Составляется этот акт, как правило, в двух экземплярах и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, по одному экземпляру соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика.

Оформление приемки производится заказчиком на основе результатов проведенных им обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора. Форма N КС-11 была разработана в период действия Временного положения по приемке законченных строительством объектов, введенного Письмом Госстроя России от 09.07.1993 N БЕ-19-11/13, которое предусматривало приемку объектов на основании представления перечня специальной документации. Однако в настоящее время Временное положение отменено Письмом Госстроя России от 31.10.2001 N СК-5969/9.

Современный порядок применения действующих нормативных документов по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов изложен в Письме Госстроя России от 05.11.2001 N ЛБ-6062/9, а унифицированную форму N КС-11 Госкомстат России не отменил. Поэтому в форме N КС-11 после слов “руководствуясь Временным положением по приемке законченных строительством объектов” рекомендуется дописать слово “(отменено)”.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх