Главная - Бухгалтерский учет - Приказ об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов

Приказ об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов


Приказ о сдаче документов в бухгалтерию срок


» Например, документ долго находился на согласовании, а срок его представления уже прошел.Частая ситуация: появляются новые виды деятельности, документы по которым не учтены в графике документооборота. Формы документов Первичные документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании. Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота. Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы.

В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто.

Поможет в этом специальный приказ директора (см. образец).В первую очередь в документе надо перечислить первичные документы, которую работники не представили в срок, установленный графиком.

А также установить крайний срок, когда надо передать бумаги.В приказе можно перечислить меры, которые будут применяться к нарушителям сроков, — выговор или снижение части премии./ Таможенное право / Приказ о сдаче материальных отчетов в бухгалтерию Обязательно под роспись всем ответственным. В связи с (указываешь причину, например: необходимостью проведения инвентаризации или с необходимостью подготовки к балансу)ПРИКАЗЫВАЮ:1. Установить следующие сроки сдачи материальных отчетов: « » 200 г.2.Ответственным за выполнение приказа назначить 3.

За несвоевременную сдачу материальных отчетов установить штрафные санкции в размере — .

Сбор первичных документов — непростое дело для главбуха. Особенно в конце года. Добиться, чтобы с первичкой было все в порядке, поможет особый приказ.Первичные документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании.

Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота.

Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы.ТК РФ, своему бывшему работнику, который уволился в январе этого года? Если обязан, то вправе ли работник требовать копии личной карточки работника (форма N Т-2), положения об оплате труда, положения о премировании, правил внутреннего трудового распорядка (являющихся приложением к коллективному договору), справки об уплате НДФЛ за весь период работы, а также копии финансовых документов, подтверждающих факт выплаты зарплаты за весь период работы на предприятии?

Однако при таком подходе указание в ст. Своевременное предоставление документов в кадровую службу в случае их замены У нас возникла проблема.

Сотрудники вовремя не предоставляют документы в отдел кадров в случае их замены.В частности, касается это паспорта.

Поменял сотрудник паспорт, никому ничего не сказал, через год узнаем, что паспорт у него другой.Важно Выбираем способ оформления График документооборота можно оформить в виде текста, таблицы или схемы.

Если организация небольшая и документов мало, то подойдет текстовая форма.Образец приказа о предоставлении документов в бухгалтерию Ответственныйза обработкудокумента Срокхранения Местохранения Ктоотвечает засоздание иоформление Ктоутверждает(визирует,подписывает) Кто Кому В какой срок Оплатасчетов,выставленныхпоставщиками Счетна оплату 1 Менеджеротделазакупок Руководительотделазакупок Менеджеротделазакупок Главныйбухгалтер В деньналожениявизыруководителемотделазакупок — 5 летс 1 январягода,следующегоза годомоплаты До окончаниякалендарногогода -каб. 301,далее -каб.Это крайняя мера, но наказание рублем обычно самое действенное.

ОБМЕН ОПЫТОМ КОСНИЧЕВА Лариса Александровна Главный бухгалтер ООО «ММ Индастри» “Сложность при внедрении графика документооборота заключается еще и в том, что не все сотрудники готовы его соблюдать.

Одним из действенных способов обязать работников соблюдать график является варьирование размера премии.Внимание Например, в нашей компании в положении о премировании установлен порядок начисления премии в зависимости от полученных результатов.

И там же определены случаи, когда и на сколько размер премии может быть снижен.В частности, как одно из оснований для снижения размера премии мы указали следующее:

«Нарушение сроков, установленных приказами и распоряжениями администрации, при сдаче финансовых документов в бухгалтерию»

. Такая мера позволила добиться 100%-й передачи в бухгалтерию счетов-фактур до 15-го числа месяца”. В нашем примере ответственный работник должен представить выписку из ЕГРЮЛ.Назначаем ответственных лиц С первичными документами все просто.

Работники, в должностные обязанности которых входит составление первички, отвечают за ее правильное оформлениеп. 6 ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Этих же работников надо назначить ответственными за передачу документов в бухгалтерию.Чем меньше посредников между составителем документа и бухгалтерией, тем больше шансов, что документ не потеряется и поступит вовремя.Чтобы распределить ответственность за оформление и передачу служебных записок или справок, внутри каждого подразделения назначьте ответственного.Значит, о ликвидации должен сообщить работник, в сферу компетенции которого входит работа с кредиторской задолженностью.
Этих же работников надо назначить ответственными за передачу документов в бухгалтерию.Чем меньше посредников между составителем документа и бухгалтерией, тем больше шансов, что документ не потеряется и поступит вовремя.Чтобы распределить ответственность за оформление и передачу служебных записок или справок, внутри каждого подразделения назначьте ответственного.Значит, о ликвидации должен сообщить работник, в сферу компетенции которого входит работа с кредиторской задолженностью.

И таких ситуаций множество. Подобные сведения могут представляться в бухгалтерию в виде справок или служебных записок, которые также надо включить в график документооборота.По полученным денежным средствам подотчетные лица должны составить авансовый отчет с приложением оправдательных документов за купленный товар, работы, услуги (товарные чеки, проездные документы и т.п.) и представить их в бухгалтерию.

Авансовый отчет утверждается руководителем предприятия.Утвержденный авансовый отчет служит основанием для выплаты подотчетному лицу перерасхода по нему или внесения в кассу неиспользованного аванса.

2. В случае если срок отчетности, установленный пунктом 1 настоящего приказа, был превышен, бухгалтерии следует производить вычет подотчетных сумм из заработной платы виновного подотчетного лица.Если вычет подотчетных сумм из заработной платы невозможен либо срок погашения задолженности превышает месяцев, бухгалтерия обязана представить руководителю предприятия служебную записку с обоснованием необходимости передачи материалов на виновное лицо в суд.Место хранения Кто отвечает за создание и оформление Кто утверждает (визирует, подписывает) Кто Кому В какой срок Оплата счетов, выставленных поставщиками Счет на оплату 1 Менеджер отдела закупок Руководитель отдела закупок Менеджер отдела закупок Главный бухгалтер В день наложения визы руководителем отдела закупок — 5 лет с 1 января года, следующего за годом оплаты До окончания календарного года — каб. 301, далее — каб. 308 Перечень планируемых платежей 1 Главный бухгалтер Руководитель Главный бухгалтер Старший бухгалтер Ежедневно, не позднее 12.00 Старший бухгалтер 1 год с даты составления Платежное поручение 1 Старший бухгалтер Руководитель, главный бухгалтер Старший бухгалтер Операционист банка Ежедневно, не позднее 15.00 Старший бухгалтер 5 лет с 1 января года, следующего за годом составления Готовый график должен утвердить и ввести в действие руководитель своим приказом.Ведь не секрет, что некоторые сотрудники имеют привычку до последнего держать документы у себя и отчитываются с опозданием, даже не подозревая, что срок для представления отчета установлен законодательно.Поэтому в графике документооборота пропишите для них обязанность отчитаться в трехдневный срок после окончания командировкип. 26 Постановления Правительства от 13.10.2008 № 749.

Итак, список документов подготовлен, сроки прохождения по подразделениям установлены, а ответственные лица назначены. Переходим к оформлению. Выбираем способ оформления График документооборота можно оформить в виде текста, таблицы или схемы. Если организация небольшая и документов мало, то подойдет текстовая форма.

Некоторые бухгалтеры предпочитают составлять схему движения каждого документа, потому что это наглядно, просто и информативно.ПРИКАЗ В целях организации рационального документооборотаПРИКАЗЫВАЮ:1.

Всем сотрудникам ООО «Калинка» при составлении, получении, оформлении и передаче документов руководствоваться графиком документооборота.2. Неукоснительно соблюдать сроки передачи документов, установленные графиком документооборота.3.Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера. Можно внести в положение о премировании условие о снижении размера премии или депремировании, если сроки передачи документов будут нарушаться.
Можно внести в положение о премировании условие о снижении размера премии или депремировании, если сроки передачи документов будут нарушаться.

Это крайняя мера, но наказание рублем обычно самое действенное.Обмен опытомКосничева Лариса Александровна, главный бухгалтер ООО «ММ Индастри»»Сложность при внедрении графика документооборота заключается еще и в том, что не все сотрудники готовы его соблюдать. Одним из действенных способов обязать работников соблюдать график является варьирование размера премии.Источник: https://obrazrp.ru/rasporyazhenie-o-srokah-sdachi-dokumentov-v-buhgalteriyu/Например, в нашей компании в положении о премировании установлен порядок начисления премии в зависимости от полученных результатов.И там же определены случаи, когда и на сколько размер премии может быть снижен.

В частности, как одно из оснований для снижения размера премии мы указали следующее:

«Нарушение сроков, установленных приказами и распоряжениями администрации, при сдаче финансовых документов в бухгалтерию»

. Такая мера позволила добиться 100%-ной передачи в бухгалтерию счетов-фактур до 15-го числа месяца».

* * * При использовании графика документооборота нередко выявляется несбалансированность некоторых сроков.Каждая запись в нем подтверждается двумя подписями — работника, сдавшего документ, и бухгалтера, данный документ принявшего.А теперь предположим, что за каждый день просрочки предусмотрено лишение премии в размере 100 рублей.
* * * При использовании графика документооборота нередко выявляется несбалансированность некоторых сроков.Каждая запись в нем подтверждается двумя подписями — работника, сдавшего документ, и бухгалтера, данный документ принявшего.А теперь предположим, что за каждый день просрочки предусмотрено лишение премии в размере 100 рублей.

И это условие закреплено в положении о премировании. На основании описанного журнала легко выявить всех нарушителей и определить каждому из них сумму, на которую снижается премия. В аналогичном порядке практикуют лишение премии за опоздания.Однако следует помнить, что установление премии за отсутствие дисциплинарных нарушений или выполнение прямых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, неправомерно.

В этом случае премия выступает составной частью заработной платы и «штрафные» удержания из нее не допускаются.Е.Ю. Диркова, для журнала «Нормативные акты для бухгалтера»Помогайте вашему бизнесу развиватьсяБесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев.Форма настоящего документа приведена в качестве примера и может применяться как основа при разработке аналогичной формы с учетом специфики деятельности организации.Сбор первичных документов — непростое дело для главбуха. Особенно в конце года. Добиться, чтобы с первичкой было все в порядке, поможет особый приказ.Первичные документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании.

Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота. Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы. В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто.

Поможет в этом специальный приказ директора (см. образец).В первую очередь в документе надо перечислить первичные документы, которую работники не представили в срок, установленный графиком. А также установить крайний срок, когда надо передать бумаги.В приказе можно перечислить меры, которые будут применяться к нарушителям сроков, — выговор или снижение части премии.

С приказом надо ознакомить руководителей подразделений. А они сообщат о новом порядке сотрудникам.Директор может отказаться издавать приказ. Чтобы его убедить, можно использовать такой аргумент. Из-за позднего получения первички бухгалтерии приходится корректировать уже сданную отчетность. Это может привести к доплате налога с пенями и штрафам.
Это может привести к доплате налога с пенями и штрафам. То есть компания теряет деньги.Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку.

Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.Борис Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник Российской Федерации 2 класса.Первичные документы для бухгалтерии можно собрать с ответственных работников вовремя путем составления локального нормативного акта, а также условиями трудового договора, должностными инструкциями и элементами премирования.В силу специфики работы бухгалтер постоянно готовит и сдает в установленные законодательством сроки отчеты о деятельности своей организации в вышестоящие инстанции и контролирующие ведомства (налоговая инспекция, органы статистики, социального страхования и другие).Большинство отчетов формируется на основании первичной документации, которая поступает в бухгалтерию от соответствующих структурных подразделений, отдельных работников, а также смежных предприятий и организаций. Главную роль в данном случае играет своевременность поступления документов.В статье мы рассмотрим, как ее добиться от персонала организации.Меры обеспечения своевременности поступления первичных документов Чтобы обеспечить поступление первичных документов в строго установленные сроки, необходимо выполнить ряд простых действий.Во-первых, следует закрепить порядок передачи документации в бухгалтерию в соответствующем локальном нормативном акте организации.Такой акт должен строго регламентировать весь документооборот в организации. Нужно прописать механизм внутреннего перемещения первичных документов, сроки их доставки, а также Ф.И.О.

и должности работников, ответственных за их сдачу и контролирующих данный процесс.Локальный нормативный акт должен быть достаточно подробным и доступным для понимания каждым работником.Следует четко прописать не только порядок и правила сдачи документов, но и те последствия, которые могут ожидать как самого работника, нарушившего установленный порядок, так и организацию в целом (в виде штрафных санкций, пеней, дополнительных проверок со стороны надзорно-контрольных органов).

Во-вторых, в трудовых договорах с работниками, которые по роду своей деятельности обязаны сдавать первичные документы в бухгалтерию, следует зафиксировать необходимость оформления и сдачи последних. При этом конкретный порядок работы с документацией нужно указать в должностной инструкции работника.В-третьих, для исключения случаев «потерь» документов (работник настаивает на том, что документы сдал, а бухгалтер их не видел) их передачу из подразделения в подразделение, от работника к работнику и в бухгалтерию нужно контролировать путем записей в соответствующем журнале сдачи и получения документов под подпись с указанием даты. Кроме того, можно снимать копии с документов, на которых получатель делает отметку о времени получения оригинала, а также ставит свои Ф.И.О.

и должность.Санкции за несвоевременную сдачу первичных документовЕсли порядок и правила работы с первичной документацией прописаны в локальном нормативном акте организации, трудовом договоре с работником и в его должностной инструкции, то несоблюдение установленного порядка и сроков сдачи документов может расцениваться как дисциплинарный проступок. А за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания (ст.

192 ТК РФ):Другие публикации: Между больницей и страховой компанией заключен договор— увольнение по соответствующим основаниям.При этом не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

Также должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. Следует отметить, что применять к работнику какие-либо штрафные санкции (наказывая его рублем) недопустимо.

Система штрафования в виде вычетов из заработной платы работников является нарушением трудового законодательства и строго карается инспекцией труда.Однако если в организации существует система премирования за определенные результаты работы, то с ее помощью можно приучить нерадивых работников своевременно сдавать в бухгалтерию первичные документы.Возможность премирования персонала предусмотрена Трудовым кодексом.Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).Принимаемая в организации премиальная система может предполагать выплату премии определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий. Круг лиц, подлежащий поощрению, показатели, условия, размеры и сроки премирования могут быть установлены в коллективном договоре составной частью положения о премировании.

Последнее, как правило, содержит:— общие положения, в которых определяется круг премируемых за основные результаты хозяйственной деятельности по различным группам персонала (рабочие, конструкторы, технологи, руководители, специалисты, служащие и т.д.) с указанием конкретных задач, на которые нацелено премирование;— источники, показатели, условия, размеры, периоды и сроки премирования для отдельных групп персонала или категорий работающих; порядок начисления, утверждения и выплаты премии и другие показатели.В принятом положении о премировании и должны содержаться условия премирования работников и подразделений, связанных с предоставлением первичной документации в бухгалтерию.Помните, что трудовое законодательство не предусматривает терминов «лишение премии» и «депремирование» по тем или иным показателям работы. Поэтому наличие на предприятии четких показателей и условий премирования дает возможность заслуженно премировать работников.При их невыполнении у работника просто не наступает право на получение премии, и он коллективом подразделения к премированию не представляется или, в зависимости от выполнения других показателей, представляется к премированию в меньших размерах.Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора.

Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.Источник: https://liberty64.ru/obrazec-prikaza-o-srokah-sdachi-otcheto.htmlдействует Редакция от 29.07.1983Подробная информацияНаименование документ«ПОЛОЖЕНИЕ О ДОКУМЕНТАХ И ДОКУМЕНТООБОРОТЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ» (утв.

Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.Источник: https://liberty64.ru/obrazec-prikaza-o-srokah-sdachi-otcheto.htmlдействует Редакция от 29.07.1983Подробная информацияНаименование документ

«ПОЛОЖЕНИЕ О ДОКУМЕНТАХ И ДОКУМЕНТООБОРОТЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ»

(утв. Минфином СССР 29.07.83 N 105)Вид документаположениеПринявший органминфин сссрНомер документа105Дата принятия01.01.1970Дата редакции29.07.1983Дата регистрации в Минюсте01.01.1970СтатусдействуетПубликация

  1. «Вопросы бухгалтерского учета», , ПРОЧИЕ ВОПРОСЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

НавигаторПримечания«ПОЛОЖЕНИЕ О ДОКУМЕНТАХ И ДОКУМЕНТООБОРОТЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ» (утв.

Минфином СССР 29.07.83 N 105)2. Первичные документы2.1. Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, созданные в соответствии с требованиями настоящего Положения.2.2. Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции.

Они должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции.2.3. Первичные документы создаются на бланках типовых и типовых междуведомственных форм, разрабатываемых и утверждаемых ЦСУ СССР, а также на бланках специализированных форм, разрабатываемых и утверждаемых министерствами и ведомствами.Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается.2.4.

В отдельных случаях, при наличии соответствующих технических средств, допускается создавать первичные документы на машиночитаемых носителях информации.

При этом должны соблюдаться требования настоящего Положения, общеотраслевых руководящих указаний о придании юридической силы документам на магнитной ленте и бумажном носителе, создаваемым средствами вычислительной техники, общеотраслевых руководящих методических материалов по созданию и внедрению автоматизированного бухгалтерского учета в составе АСУ предприятий, учреждений и других нормативных актов.2.5.

Первичные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие обязательные реквизиты:а) наименование документа (формы), код формы;б) дату составления;в) содержание хозяйственной операции;г) измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении);д) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.2.6. В необходимых случаях в первичном документе могут быть приведены дополнительные реквизиты: номер документа, название и адрес предприятия, учреждения, основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом, другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций.2.7.

В условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов.2.8. Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.Запрещается использовать для записей простой карандаш.2.9.

Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку.2.10. Порядок записи в машиночитаемых первичных документах определен общеотраслевыми руководящими методическими материалами по созданию и внедрению автоматизированного бухгалтерского учета в составе АСУ предприятий, учреждений.2.11.

На предприятии, в учреждении руководителем утверждается по согласованию с главным бухгалтером перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.

Количество лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материальных ценностей, должно быть ограничено.2.12. Подписи лиц, ответственных за составление машиночитаемых первичных документов, могут быть заменены паролем или другим способом авторизации, позволяющим однозначно идентифицировать подпись соответствующего лица.2.13.

Дополнительные требования к порядку создания первичных документов, фиксирующих факты совершения кассовых операций, операций с товарно-материальными ценностями, кредитных и расчетных обязательств, определяются положениями о главных бухгалтерах, о централизованных бухгалтериях, о ведении кассовых операций, правилами Государственного банка СССР и другими нормативными актами.2.14.

В случаях, установленных законодательством Союза ССР и союзных республик, а также министерствами и ведомствами, бланки форм первичных документов могут относиться к бланкам строгой отчетности.2.15.

Порядок использования и учета бланков форм первичных документов строгой отчетности, а также круг предприятий, учреждений, на которых должны использоваться такие бланки, устанавливается министерствами и ведомствами в соответствии с указаниями ЦСУ СССР, Министерства финансов СССР и Госснаба СССР по вопросу об унификации форм первичных документов и об отнесении их в необходимых случаях к документам строгой отчетности.2.16. Бланки форм первичных документов, отнесенные к бланкам строгой отчетности, должны быть пронумерованы в порядке, установленном министерствами и ведомствами (нумератором, типографским способом).2.17.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке.

Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).2.18.

Приемка и проверка отдельных первичных документов, используемых в бухгалтерском учете, может быть поручена вычислительной установке.

Для этого в составе вычислительной установки приказом руководителя предприятия, учреждения выделяются работники, которые осуществляют приемку и проверку первичных документов, используемых в бухгалтерском учете, под контролем главного бухгалтера.2.19. В соответствии с Положением о главных бухгалтерах запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. Такие документы должны быть переданы главному бухгалтеру предприятия, учреждения для принятия решения.2.20.

Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования: при ручной обработке — дату записи в учетный регистр, а при обработке на вычислительной установке — оттиск штампа контролера, ответственного за их обработку.2.21. Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 03 октября 2020 133010 такого документа может потребоваться при делегировании соответствующих полномочий лицу (лицам), у которых подобное право не возникает в силу их должностных обязанностей.Этот приказ имеет ряд особенностей – рассмотрим их.Смотрите нашу видеоинструкцию о том, как передать право подписи первичных документов: Минфин РФ в информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, комментируя положенияДля корректной работы сайта необходимо включить поддержку JavaScript в настройках Вашего веб-обозревателяРаспечатать 5 декабря 2020 / Источник:

  • Журналист ППТ

Этот документ необходим каждой организации в силу требований законодательства о бухучете.

В данной статье вы найдете образец приказа на право подписи документов, узнаете о нюансах его оформления, а также о том, в каких случаях нужно составлять доверенность.

СтатьяОбразец приказа о предоставлении документов в бухгалтерию Документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании.Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота.Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы.Перед тем, как поднять товар, вы должны предоставить12 Ноября 2020 в 09:47 Образец приказа о праве подписи первичных документов — это локальный нормативный распорядительный акт, который необходим организации в силу закона о бухгалтерском учете.Поскольку директору организации и так принадлежит право заверения первичных документов, то в период его отсутствия эта обязанность возлагается на другое лицо.Делегирование права осуществляется либо доверенностью либо распоряжением.Здесь вы найдете образец приказа о наделении правом подписи и узнаете о нюансах его оформления.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Согласно ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом.К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налоговогоНи дня без инструкций × Ни дня без инструкций Подпись — неотъемлемый реквизит любого документа. В статье рассказано о том, как правильно оформить образец приказа о наделении правом подписи финансовых, кадровых и иных документов.21 декабря 2020 Закуренко Светлана Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки. Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.Выделяют право первой и второй подписи.Первая принадлежит руководителю.Источник: https://alfa-poisk.ru/prikaz-o-srokah-predostavlenija-dokumentov-na-podpis-37355/Трудозатраты бухгалтера по этому варианту минимальны, но сотруднику будет сложно запомнить что, кому и в какие сроки он должен передавать; (или) сделать выписки из графика для каждого работника и раздать под расписку.

Быстро сделать для работника выписку из графика поможет функция Excel «Данные — Фильтр — Автофильтр».Документы, которые относятся ко всем сотрудникам сразу, например больничные листы, авансовые отчеты, нужно также включить в выписку, поставив несколько фильтров с условием «или».

Но этого мало, надо, чтобы документ неукоснительно соблюдался всеми подразделениями. Для успешного внедрения нововведений:

  • (или) внесите изменения в должностные инструкции сотрудников: дайте ссылку на график документооборота, пропишите в обязанностях соблюдение сроков представления документов.

Добиться сдачи первичных документов в бухгалтерию поможет специальный приказСергей Грюкач, заместитель директора департамента аудитаООО «Инвест-аудит» Тема своевременной сдачи в бухгалтерию первичной документации не теряет своей актуальности и особенно остро стоит на предприятиях, имеющих большое количество сотрудников службы снабжения, а также руководителей подразделений, имеющих доверенность на приобретение товаров для своего отдела.Несвоевременная сдача документов, таких как накладная, акт выполненных работ, счет-фактура, товаро-транспортная накладная, универсальный передаточный документ в бухгалтерию может обернуться как минимум дополнительной работой для бухгалтера, а порой и серьезными штрафами для компании со стороны контролирующих органов и поставщиков.Из-за позднего получения первички бухгалтерии приходится корректировать уже сданную отчетность.Это может привести к доплате налога с пенями и штрафам./ / 20.04.2019 1,606 Views

  • Первичные учетные документы: документооборот в бухгалтерии
  • Если секретарь еще и кадровик
  • Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»
  • Приказ о предоставлении нарядов и табелей
  • О последствиях нарушения сроков передачи в бухгалтерию первичной документации
  • Приказ о предоставлении нарядов и табелей
    • Добиться сдачи первичных документов в бухгалтерию поможет специальный приказ
  • Приказ о предоставлении нарядов и табелей
      Каков срок хранения приказов?
  • Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»
  • О последствиях нарушения сроков передачи в бухгалтерию первичной документации
  • Каков срок хранения приказов?
  • Добиться сдачи первичных документов в бухгалтерию поможет специальный приказ
      Если секретарь еще и кадровик
  • Первичные учетные документы: документооборот в бухгалтерии
  • Добиться сдачи первичных документов в бухгалтерию поможет специальный приказ

Добиться сдачи первичных документов в бухгалтерию поможет специальный приказ В первую очередь в документе надо перечислить первичные документы, которую работники не представили в срок, установленный графиком.— — Москва В целях обеспечения своевременного учета рабочего времени, выполненных работ для начисления заработной платы, а так же расхода материалов,ПРИКАЗЫВАЮ:1.В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени и выполняемых работ, предоставлять в отдел кадров и бухгалтерию: бригадные наряды, табели учета рабочего времени.

Ответственные – руководители подразделений, производители работ.Срок – постоянно.2. В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ и другим материально ответственным лицам предоставлять в бухгалтерию отчеты о расходе материалов (форма М 29).Приказ. Всязи с производственной необходимостью и установленными сроками списания (отчетности) приказываю: 1.

Производить сдачу мат. отчетов в срок до———«2.Ознакомить следующих лиц————3 здесь можно написать об ответственности за нарушение.Единовременный учет обоих требований приводит к следующему порядку установления сроков выплаты:

  • За вторую часть – до 15-го числа включительно следующего месяца.
  • За первую часть месяца дата выплаты до 30-того числа включительно этого месяца;

Часть заработанных средств работник получит в текущем месяце, остаток – в следующем.Источник: https://ohrana-truda-kurs.ru/prikaz-ob-ustanovlenii-srokov-predostavlenija-v-buhgalteriju-pervichnyh-dokumentov-26432/ПРИКАЗ В целях организации рационального документооборотаПРИКАЗЫВАЮ:1.

Всем сотрудникам ООО «Калинка» при составлении, получении, оформлении и передаче документов руководствоваться графиком документооборота.2.Неукоснительно соблюдать сроки передачи документов, установленные графиком документооборота.3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера.Можно внести в положение о премировании условие о снижении размера премии или депремировании, если сроки передачи документов будут нарушаться. Это крайняя мера, но наказание рублем обычно самое действенное.Обмен опытомКосничева Лариса Александровна, главный бухгалтер ООО «ММ Индастри»»Сложность при внедрении графика документооборота заключается еще и в том, что не все сотрудники готовы его соблюдать.

Одним из действенных способов обязать работников соблюдать график является варьирование размера премии.Обязательно под роспись всем ответственным.

В связи с (указываешь причину, например: необходимостью проведения инвентаризации или с необходимостью подготовки к балансу)ПРИКАЗЫВАЮ:1. Установить следующие сроки сдачи материальных отчетов: « » 200 г.2.Ответственным за выполнение приказа назначить 3. За несвоевременную сдачу материальных отчетов установить штрафные санкции в размере — .

Сбор первичных документов — непростое дело для главбуха.Особенно в конце года. Добиться, чтобы с первичкой было все в порядке, поможет особый приказ.

Первичные документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании.

Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота.

Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы.Важно В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто.

Поможет в этом специальный приказ директора (см. образец).Например, в нашей компании в положении о премировании установлен порядок начисления премии в зависимости от полученных результатов.

И там же определены случаи, когда и на сколько размер премии может быть снижен.В частности, как одно из оснований для снижения размера премии мы указали следующее:

«Нарушение сроков, установленных приказами и распоряжениями администрации, при сдаче финансовых документов в бухгалтерию»

.Такая мера позволила добиться 100%-ной передачи в бухгалтерию счетов-фактур до 15-го числа месяца».

* * * При использовании графика документооборота нередко выявляется несбалансированность некоторых сроков.Например, документ долго находился на согласовании, а срок его представления уже прошел.

Частая ситуация: появляются новые виды деятельности, документы по которым не учтены в графике документооборота.Первичные документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании. Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота.Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы.

В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто. Поможет в этом специальный приказ директора (см. образец). В первую очередь в документе надо перечислить первичные документы, которую работники не представили в срок, установленный графиком.А также установить крайний срок, когда надо передать бумаги.

В приказе можно перечислить меры, которые будут применяться к нарушителям сроков, — выговор или снижение части премии.С приказом надо ознакомить руководителей подразделений. А они сообщат о новом порядке сотрудникам. Директор может отказаться издавать приказ.Чтобы его убедить, можно использовать такой аргумент.Не забудьте отдельно указать в графике сроки передачи документов по командировкам.

Ведь не секрет, что некоторые сотрудники имеют привычку до последнего держать документы у себя и отчитываются с опозданием, даже не подозревая, что срок для представления отчета установлен законодательно.Поэтому в графике документооборота пропишите для них обязанность отчитаться в трехдневный срок после окончания командировки (Пункт 26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Итак, список документов подготовлен, сроки прохождения по подразделениям установлены, а ответственные лица назначены.Переходим к оформлению.

Выбираем способ оформления График документооборота можно оформить в виде текста, таблицы или схемы. Если организация небольшая и документов мало, то подойдет текстовая форма.Ответственныйза обработкудокумента Срокхранения Местохранения Ктоотвечает засоздание иоформление Ктоутверждает(визирует,подписывает) Кто Кому В какой срок Оплатасчетов,выставленныхпоставщиками Счетна оплату 1 Менеджеротделазакупок Руководительотделазакупок Менеджеротделазакупок Главныйбухгалтер В деньналожениявизыруководителемотделазакупок — 5 летс 1 январягода,следующегоза годомоплаты До окончаниякалендарногогода -каб. 301,далее -каб. 308 Переченьпланируемыхплатежей 1 Главныйбухгалтер Руководитель Главныйбухгалтер Старшийбухгалтер Ежедневно, непозднее 12.00 Старшийбухгалтер 1 годс датысоставления Платежноепоручение 1 Старшийбухгалтер Руководитель,главныйбухгалтер Старшийбухгалтер Операционистбанка Ежедневно, непозднее 15.00 Старшийбухгалтер 5 летс 1 январягода,следующегоза годомсоставления Готовый график должен утвердить и ввести в действие руководитель своим приказом.Приказ.

Всязи с производственной необходимостью и установленными сроками списания (отчетности) приказываю: 1.

Производить сдачу мат. отчетов в срок до———«2. Ознакомить следующих лиц————3 здесь можно написать об ответственности за нарушение.Обязательно под роспись всем ответственным.

В связи с (указываешь причину, например: необходимостью проведения инвентаризации или с необходимостью подготовки к балансу)ПРИКАЗЫВАЮ:1. Установить следующие сроки сдачи материальных отчетов: « » 200 г.2.

Ответственным за выполнение приказа назначить 3.За несвоевременную сдачу материальных отчетов установить штрафные санкции в размере — . Приказ. Всязи с производственной необходимостью и установленными сроками списания (отчетности) приказываю: 1. Производить сдачу мат. отчетов в срок до———«2.

Ознакомить следующих лиц————3 здесь можно написать об ответственности за нарушение. Определяемся с документами На первом этапе нужно очертить круг документов, которые образуются в процессе деятельности организации.Кроме ежедневной первички по кассе, МПЗ и кадровому учету, включите в график и документы по операциям, которые случаются нечасто (например, по представительским мероприятиям и рекламным акциям).Правильное оформление этих документов имеет большое значение для признания расходов. В графике надо описать и процесс движения документов, подтверждающих определенные факты хозяйственной жизни, о наступлении которых бухгалтер может не знать, но отразить которые в учете обязан.Поясним на примере.

В бухгалтерском и налоговом учете кредиторскую задолженность перед ликвидированным поставщиком нужно списать в доходы на дату внесения в ЕГРЮЛ записи о его ликвидации (Пункт 6 ПБУ 4/99; п.

16 ПБУ 9/99; п. 18 ч. 2 ст. 250 НК РФ).Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.Источник: https://territoria-prava.ru/prikaz-o-sdache-dokumentov-v-buhgalteriyu-srok/Обязательно под роспись всем ответственным. В связи с (указываешь причину, например: необходимостью проведения инвентаризации или с необходимостью подготовки к балансу)ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Установить следующие сроки сдачи материальных отчетов: « » 200 г.2.Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.О том, какой срок хранения действует для путевого листа, читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».Контролировать своевременность сдачи первички поможет регламент документооборота. В нем пропишите механизм движения документов внутри компании и сроки, в которые каждая бумага должна быть доставлена в бухгалтерию.

Также важно назначить ответственных за это сотрудников и расписать, как они будут передавать документы.Но следить за процессом ликвидации контрагента бухгалтер не обязан просто потому, что это не его задача.

Значит, о ликвидации должен сообщить работник, в сферу компетенции которого входит работа с кредиторской задолженностью. И таких ситуаций множество.Принятые в организации формы первичных документов необходимо распечатать, завизировать у руководителя и приложить к приказу. Приказ о применяемых формах бухгалтерских и налоговых регистров.Помимо этого, путевой лист является основным документом для списания ГСМ и используется для обоснования признания расходов по ним в уменьшение налоговой базы организаций и ИП, работающих на ОСНО и УСН «доходы минус расходы».Отделу кадров осуществлять проверку всех табелей учета рабочего и обеспечивать их своевременную сдачу в бухгалтерию для расчета заработной платы не позднее 2 числа каждого месяца.Например, должностная инструкция кладовщика после внесения изменений может выглядеть так (изменения выделены курсивом).ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯКладовщика 2.Должностные обязанности:- принимает материальные ценности;- проверяет соответствие принимаемых на хранение материалов сопроводительным документам;- составляет документы в соответствии с графиком документооборота на прием и списание материалов;- ведет учет наличия материалов на складе и ведение отчетной документации по их движению;- участвует в проведении инвентаризаций.Кладовщик обязан:- находиться на рабочем месте в специальной одежде;- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;- соблюдать сроки представления документов, установленные графиком документооборота.

(или) закрепите обязанность соблюдать сроки передачи документов приказом по организации, если должностных инструкций у вас нет.ВАЖНО!

Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.Отличаются и сроки полномочий.

Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан.ВниманиеЛокальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок.

Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права.Ответственные – материально ответственные лица, получающие и расходующие материалы. Срок – постоянно.3. Установить персональную ответственность за неисполнение пунктов 1, 2 настоящего приказа на упомянутых в данных пунктах лиц в связи с нарушением сроков начисления заработной платы из-за отсутствия необходимой информации (пункт 1), за нарушение сроков обработки информации для проведения действий с материалом (пункт 2).Ответственные – поименованные в соответствующих пунктах.Срок – постоянно.4.

К лицам, допустившим нарушение применять меры, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации, а порядок применения мер в статье 193 Трудового кодекса Российской Федерации.5.С настоящим приказом ознакомить заинтересованных лиц.6.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх