Главная - Другое - Приказ о списании бланков строгой отчетности образец

Приказ о списании бланков строгой отчетности образец


Приказ о списании бланков строгой отчетности образец

Причины и порядок списания бланков строгой отчетности – как правильно списать утерянные и испорченные БСО?


» » » » Автор Виктория Богатырева 22.08.2019 Списание бланков строгой отчетности () является важным направлением их применения и учета у хозяйствующего субъекта. Для БСО на бумажных носителях данная процедура регламентируется правительственным постановлением, зарегистрированным 06.05.2008 Этим нормативным актом устанавливается конкретный порядок, в соответствии с которым унифицированные бланки, относящиеся к документам строгой отчетности, официально снимаются с учета и впоследствии ликвидируются (уничтожаются). Сведения о БСО, использование, списание и уничтожение которых осуществляются на конкретном предприятии, отражаются хозяйствующим субъектом в специальном .

Кроме того, с 30.03.2015 особым Приказом Минфина РФ, зарегистрированным , вводится нормативное требование о применении так называемого Акта на списание документов строгой отчетности, обязательная форма которого утверждается для бюджетных организаций. Важные особенности выполнения и оформления процедуры снятия с учета следует рассмотреть более подробно. Списание БСО, осуществляемое хозяйствующим субъектом, регламентируется общеобязательными нормами действующего законодательства.

Данное обстоятельство вызвано необходимостью строгого учета расчетных документов, отнесенных к категории БСО.

Так, например, чтобы снять данные документы с учета, руководству предприятия или индивидуальному предпринимателю нужны веские основания. Списание бланков расчетных документов, подлежащих у хозяйствующего субъекта строгому учету, может осуществляться по следующим основным причинам:

  1. завершение регламентированного, официально установленного для использованных бланков и расчетных документов, испорченных при заполнении — ;
  2. прочие основания, возникновение и констатация которых обуславливают необходимость списания документальных бланков с учета (потеря, порча, хищение).

Использованные БСО – их корешки или копии документов, выданных клиентам, – подлежат хранению у хозяйствующего субъекта на протяжении пятилетнего периода, отсчитываемого с момента окончания того года, в котором соответствующий бланк заполнялся.

К примеру, если расчетный документ, подлежащий строгому учету, выписывался продавцом 05 января 2015 года, его ликвидация допускается только после 31 декабря 2020 года. Ликвидационная процедура в этом случае подразумевает проведение специальной ревизии БСО, через месяц после которой списанные бланки могут уничтожаться — .

Формы расчетных документов, испорченные при заполнении, списываются и ликвидируются аналогичным образом. Прочие основания (потеря, порча, хищение) относятся к происшествиям чрезвычайного характера. Выявление и официальная констатация таких обстоятельств осуществляются обычно посредством плановой/внеплановой .

Комиссия, которая создается руководством хозяйствующего субъекта и проводит подобную ревизию, должна предпринять следующие действия:

  1. установить и подтвердить факт утраты бланков;
  2. зафиксировать итоги проведенной ревизии в необходимой документации (инвентаризационная опись, сличительная ведомость, акт инвентаризации).
  3. оценить степень вины субъекта, отвечающего за сохранность и целостность проверяемых документальных форм на предприятии;
  4. определить вероятную причину обнаруженной недостачи – отсутствия бланков, числящихся по данным учета;

Списать бланки строгой отчетности по тем или иным причинам у хозяйствующего субъекта можно на основании определенной документации, подлежащей оформлению. По какому документу списывать бланки строгой отчетности:

  1. акт ревизии, оформлением которого подводятся итоги проверки.
  2. Документация, связанная с проведением обязательной ревизии БСО, по итогам которой осуществляется списание бланков:
    • приказ руководства о проведении проверки, в котором указываются причины ревизии, сроки её выполнения, а также состав инвентаризационной комиссии;
    • инвентаризационная опись, в которую вносятся фактические сведения о наличии бланков строгой отчетности, сопоставляемые с учетными данными;
    • сличительная (сверочная) ведомость, составляемая при выявлении несоответствий между фактическими сведения и учетными данными (излишков, недостач);
    • акт ревизии, оформлением которого подводятся итоги проверки.
  3. акт списания БСО, составляемый по форме, содержащей нужные сведения (акт на списание).
  4. Документация, непосредственно относящаяся к процедуре списания и последующего уничтожения документов строгой отчетности:
    • распорядительный акт руководства хозяйствующего субъекта о назначении и полномочиях особой комиссии по списанию (приказ на списание);
    • акт списания БСО, составляемый по форме, содержащей нужные сведения (акт на списание).
  5. инвентаризационная опись, в которую вносятся фактические сведения о наличии бланков строгой отчетности, сопоставляемые с учетными данными;
  6. сличительная (сверочная) ведомость, составляемая при выявлении несоответствий между фактическими сведения и учетными данными (излишков, недостач);
  7. распорядительный акт руководства хозяйствующего субъекта о назначении и полномочиях особой комиссии по списанию (приказ на списание);
  8. приказ руководства о проведении проверки, в котором указываются причины ревизии, сроки её выполнения, а также состав инвентаризационной комиссии;

Сотрудник хозяйствующего субъекта, отвечающий за сохранность и целостность БСО, является материально ответственным лицом (МОЛ).

Соответствующий договор заключается между руководством организации и МОЛ.

Как правило, этим соглашением предусматриваются регламент учета утраченных (утерянных) бланков, а также ответственность сотрудника (МОЛ) за потерю документов, подлежащих строгому учету. Хозяйствующими субъектами применяется следующий порядок, в соответствии с которым можно списать утерянные бланки, относящиеся к документам строгой отчетности:

  1. Сотрудник (МОЛ) составляет специальный отчет о наличии или утрате вверенных ему бланков.
  2. Составляется инвентаризационный акт об инвентаризации бланков строгой отчетности, который передается непосредственно в бухгалтерский отдел. В этом документе отражаются сведения о выявленной недостаче, что является основанием для надлежащего списания стоимости утраченных (потерянных) бланков по регистрам бухучета.
  3. Проведенное списание должно основываться на документах, подтверждающих действия руководства, направленные на выяснение обстоятельств и причин допущенной утраты. К примеру, следует документально подтвердить, что проводились внутренние расследования.
  4. Руководство оформляет особый приказ, предписывающий и регламентирующий возмещение сотрудником (МОЛ) ущерба, причиненного потерей БСО.

расчетных документов, подлежащие строгому учету, списываются хозяйствующим субъектом в следующем порядке:

  1. Если выявляются излишки или недостачи, сотрудник (МОЛ), несущий ответственность за БСО, дает письменные пояснения по факту обнаруженных несоответствий. Может проводиться внутреннее расследование, налагаться соответствующее взыскание на виновников.
  2. Проводится ревизия испорченных бланков на основании особого приказа, утвержденного руководством хозяйствующего субъекта.

    Итоги проведенной проверки оформляются стандартным набором необходимых бумаг (инвентаризационная опись, сличительная ведомость о количественных несоответствиях, акт ревизии).

  3. Специальная комиссия, назначаемая руководством, осуществляет списание испорченных бланков. Оформляется акт списания бланков строгой отчетности.

Приказ на списание, утверждаемый руководством хозяйствующего субъекта, является одним из документов, регламентирующих процедуру снятия с учета бланков строгой отчетности. Этот распорядительный акт должен содержать следующие сведения:

  1. Перечень документальных оснований для проведения процедуры. Как вариант, может указываться инвентаризационная документация, составленная по факту ревизии документов строгой отчетности.
  2. Решение руководства о создании особой комиссии. Назначается состав комиссии, определяются её задачи и полномочия, устанавливаются сроки деятельности.
  3. Определение контрольных полномочий. Они могут возлагаться на главбуха или руководителя хозяйствующего субъекта.

– официальный документ, оформление которого является необходимым при снятии БСО с учета.

Бюджетные учреждения, как известно, используют для этого унифицированный образец, регламентированный действующими нормами.

Хозяйствующие субъекты, не относящиеся к бюджетным учреждениям, вправе пользоваться рекомендованным шаблоном или, как вариант, разрабатывать собственные формы такого акта.

Акт должен в обязательном порядке содержать такие сведения:

  1. название хозяйствующего субъекта и его основные реквизиты;
  2. список конкретных документов, подлежащих списанию и дальнейшему уничтожению;
  3. сведения о комиссии (приводится её состав и регламентирующий приказ);
  4. информация о МОЛ (указываются его должность, ФИО);
  5. дата оформления составленного акта.

Акт подписывается всеми субъектами, принимающими участие в процедуре списания. В таблице акта приводятся данные о сериях/номерах бланков, а также причины проводимого списания. Определяется срок уничтожения документальных форм.

Скачать образец акта – Так выглядит образец: Списание БСО осуществляется хозяйствующим субъектом в строгом соответствии с утвержденными регламентами. Снятие таких бланков с учета может производиться по разным причинам.

Основанием для списания может являться как завершение срока обязательного хранения, так и обстоятельства чрезвычайного характера. Важная роль в этом случае отводится правильному оформлению всех необходимых документов, а также неукоснительному соблюдению предусмотренного порядка.

Руководство хозяйствующего субъекта отвечает за корректность и законность проведения всех необходимых процедур.

Акт на списание бланков строгой отчетности (образец)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 7 июля 2017 г. Действующие предписания отечественных актов нормотворчества допускают применение местными предприятиями и предпринимателями бланков БСО.

Указанные формуляры могут использоваться хозяйствующими субъектами в строго определенных случаях и с непременным соблюдением обязательных требований по их получению и расходованию. Одним из элементов учетных процедур является составление акта на списание бланков строгой отчетности. Образец поименованного документа доступен для ознакомления по тексту ниже.

В соответствии с нормами , регулирующего порядок оформления наличных расчетов с населением, субъекты предпринимательской деятельности до 01.07.2018 вправе отказаться от использования чеков ККТ, заменив их БСО. При этом получение и списание бланков строгой отчетности должны производиться согласно процедурам, установленным отечественными актами нормотворчества. Важно отметить, что предприятия или ИП вправе применять БСО исключительно в случае осуществления деятельности, перечисленной в , в т.ч.:

  1. оказания бытовых услуг населению;
  2. отпуска товаров на рынках и ярмарках.
  3. розничной продажи периодики, мороженого, разливных напитков, ценных бумаг и билетов на транспорт;

Правительство Постановлением от 06.05.2008 N 359 ввело в действие об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, которым предусмотрело два возможных метода изготовления БСО:

  1. типографским способом на бумажном носителе;
  2. с помощью специализированных систем.

Важно отметить, что в случае изготовления формуляров на бумажном носителе предусмотрены некоторые особенности:

  1. при получении БСО;
  2. для списания испорченных бланков строгой отчетности.

Оприходование документов производится ответственным сотрудником, а также членами специальной комиссии, созданной приказом руководителя, и отражается в журнале учета БСО.

Для случаев списания формуляров также существует отдельная процедура, предусматривающая некоторые особенности ее оформления. Правительство в Положении об осуществлении наличных расчетов указало на возможность уничтожения испорченных или некомплектных формуляров БСО.

При этом обязательным условием для надлежащего списания бланков строгой отчетности является их хранение не менее 5 лет, а также:

  1. составление акта о списании испорченных бланков строгой отчетности.
  2. участие в процедуре уничтожения БСО членов комиссии;

Важно отметить, что отечественная система нормотворчества не предусматривает каких-либо специальных требований при составлении описываемого акта о списании БСО коммерческими организациями.

Но Минфин РФ Приказом от 30.03.2015 N 52н ввел в оборот , являющийся обязательным для предприятий бюджетной сферы. По ссылке ниже можно скачать официальный образец акта списания БСО.

официальную форму акта на списание бланков строгой отчетности Следует особо подчеркнуть, что предписания отечественных законодательных актов не содержат запрета на использование указанного выше официального формуляра коммерческими компаниями или предпринимателями.

Каждый субъект хозяйственных отношений вправе прибегнуть к помощи утвержденного Минфином документа или утвердить свою форму, участвующую в порядке списания бланков строгой отчетности.

Непременным условием для правильного оформления описываемого акта является наличие в нем обязательных сведений:

  1. указание на материально ответственного сотрудника, членов комиссии и реквизитов соответствующего приказа;
  2. даты изготовления формуляра.
  3. подписей всех лиц, участвующих в описываемой процедуре;
  4. о наименовании предприятия и его реквизитах (организационной форме, адресе, ИНН, телефонах, руководстве);
  5. перечня подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности;

В качестве заключения важно отметить, что соблюдение указанных выше требований выступает непременным условием для признания процедуры уничтожения документов надлежащей.

В целях облегчения процесса заполнения описываемого формуляра по ссылке ниже можно ознакомиться с образцом акта на списание бланков строгой отчетности. образец заполнения акта на списание бланков строгой отчетности

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Приказ о списании бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности (БСО) представляют собой документы, которые служат заменой кассовых чеков в строго оговоренных случаях.

Их копии нужно хранить на протяжении 5 лет. После этого они могут быть уничтожены. При этом необходимо составить приказ о списании бланков строгой отчетности.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк приказа о списании бланков строгой отчетности .docСкачать образец приказа о списании бланков строгой отчетности .doc Основания для замены чеков БСО Основания для использования БСО содержатся в ФЗ №54 от 22 мая 2003 года. В частности, это следующие ситуации:

  • Продажа продукции на рынках и ярмарках.
  • Продажа периодических изданий, мороженного, автобусных/троллейбусных билетов.
  • Предоставление услуг бытового характера.

Во всех остальных случаях нужно использовать только кассовые чеки. Когда проводится списание БСО?

Списание бланков осуществляется в этих случаях:

  1. Бланки были испорчены.
  2. На бланках обнаружен брак.
  3. Вышел срок хранения БСО (составляет 5 лет).

Необходимость в утилизации вызвана большим документооборотом в компании. Фирме просто не имеет смысла хранить бумаги, которые больше не нужны.

Обязательные этапы процедуры При проведении списания нужно учитывать эти обязательные условия:

  1. Для проведения уничтожения сформирована комиссия.
  2. Был оформлен акт о списании.
  3. Вышел срок хранения БСО, составляющий 5 лет.

Процедура осуществляется именно на основании акта. Составление этого документа является обязательным. Форма его утверждена Минфином, но компания также имеет право разработать собственную.

Кроме того, руководитель может издать приказ о проведении списания.

Но этот документ обязательным не является. Однако он позволяет урегулировать некоторые моменты. В частности, на основании распоряжения назначаются ответственные за процедуру лица, вводится срок проведения. Образец приказа ООО «Многоугольник» Приказ №55 От 3 марта 2018 года О списании БСО На основании истечения срока давности хранения БСО, составляющего 5 лет, ПРИКАЗЫВАЮ 1.
Образец приказа ООО «Многоугольник» Приказ №55 От 3 марта 2018 года О списании БСО На основании истечения срока давности хранения БСО, составляющего 5 лет, ПРИКАЗЫВАЮ 1.

Создать комиссию для списания БСО в составе: Председатель: Л.Л. Вихров (генеральный директор), Участники комиссии: Р.Л. Иванова (главный бухгалтер), О.Л.

Озерова (специалист кадрового отдела). 2. Провести списание БСО в срок до 31 марта 2018 года.

3. Списанные бланки уничтожить. 4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Л.Л. Вихров (генеральный директор) подпись С приказом ознакомлены: Р.Л.

Иванова (главный бухгалтер) подпись О.Л. Озерова (специалист кадрового отдела) подпись

Списание БСО

Copyright: фотобанк Лори Списание бланков строгой отчетности производится с соблюдением норм постановления от 6 мая 2008 года под регистрационным № 359.

Нормативный акт регулирует процедуру снятия с учета и последующего уничтожения унифицированных бланков, относящихся к категории документов строгого учета.

Для этих форм документации предусмотрена необходимость систематизации сведений в Книге учета БСО. Приказ Минфина от 30 марта 2015 г. № 52н вводит понятие Акта на списание БСО и приводит обязательную для бюджетных учреждений форму документа.

Формы строгой отчетности должны заполняться ответственными лицами разборчивым почерком и без помарок. Описка или ошибка в одном символе приводят к тому, что бланк будет испорчен. Дальнейшее использование его невозможно. В этом случае необходимо по диагонали перечеркнуть испорченный лист и изъять его.
В этом случае необходимо по диагонали перечеркнуть испорченный лист и изъять его. Испорченный бланк строгой отчетности нельзя сразу уничтожать.

Предварительно он должен быть списан. После окончания обязательного 5-летнего срока хранения документации строгой отчетности их разрешается ликвидировать. Хранение должно быть организовано в систематизированном порядке в опечатанных мешках.

Помочь в систематизации сведений о БСО может Книга учета бланков строгой отчетности. Она подлежит хранению на протяжении минимального5-летнего периода с момента, когда в ней была сделана последняя запись.

К книге прикладываются корешки использованных ранее бланков, испорченные и устаревшие экземпляры документации. Как списать испорченный бланк строгой отчетности – для этого подходит алгоритм действий по списанию использованных документов. Процедура по снятию с учета использованных, устаревших и испорченных бланков строгой отчетности предполагает прохождение нескольких этапов:

  • Проведение инвентаризационных мероприятий с составлением по их результатам инвентаризационной описи ИНВ-16. Данные, полученные в итоге инвентаризации по каждому виду бланков, сверяются со сведениями в Книге учета БСО. Они должны быть идентичными. При выявленном несоответствии заполняются сличительные ведомости. Ответственный работник дает пояснения касательно причин появления недостачи или излишков БСО. Назначается служебное расследование для идентификации виновных лиц, на которых в результате может быть наложено взыскание.
  • Списание испорченных бланков строгой отчетности осуществляет специальная комиссия, ее состав утверждается приказом руководителя. По истечении месячного срока после окончания инвентаризации копии БСО и корешки, испорченные документы уничтожаются.
  • Как списать БСО – сначала требуется издать приказ о проведении инвентаризации таких бланков, формируется комиссия (в ее составе должно быть не менее 3 человек из числа сотрудников компании).

Как списать бланки строгой отчетности – устаревшие и испорченные, использованные формы документов списываются в бухгалтерском учете двумя проводками:

  1. Д20 (26) – К10;
  2. – К006.

Уничтожать бланки можно вручную (процедура осуществляется силами комиссии по списанию) или с применением специальной техники (шредеров).

Не запрещено обращаться за помощью в ликвидации БСО к сторонним организациям на возмездной основе.

Все предприятия при списании бланков строгой отчетности должны составлять Акт списания. Для бюджетных учреждений его форма унифицирована и утверждена приказом № 52н.

Частные предприятия могут разрабатывать свой образец документа или воспользоваться рекомендованной законодательством формой. Акт списания бланков строгой отчетности должен содержать обязательные сведения о:

  1. списке БСО, подлежащих списанию и уничтожению;
  2. составе комиссии и приказе, утвердившего его;
  3. названии предприятия с приведенными его реквизитами;
  4. дате изготовления формуляра.
  5. материально ответственном человеке;

Каждый такой акт подписывается участниками процедуры. Акт списания БСО – образец представлен формой 0504816.

В табличную часть документа обязательно надо вписывать серии и номера списываемых бланков.

Информация, заносимая в него, утверждается руководителем организации.

Рубрики: Tags:

    ,

Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 11:30 6 ноября 2020 Первичные документы ИП Первичные документы ККТ | 10:45 21 мая 2020 Первичные документы ЕНВД | 10:48 27 июля 2011 13:49 7 апреля 2014 Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014 Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Налоговые проверки Экономика и бизнес Декретный отпуск Выплаты персоналу Кадровое делопроизводство Страховые взносы ПФР Налоги и взносы Выплаты персоналу Бухгалтерский учет Декретный отпуск НДС Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Прием на работу Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Акт списания бланков строгой отчетности

17275 , образец и бланк которого доступны для скачивания чуть ниже, является важным для многих организаций документом.

Он подтверждает факт уничтожения БСО.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Бланк строгой отчетности – это бумага, которая подтверждает факт получения денежных средств от граждан.

Оплата поступает юридическому лицу или ИП за предоставленные услуги. Оформлять операции между юридическими лицами БСО категорически запрещается. Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 года. Именно в нем описаны все нюансы процедуры.

Именно в нем описаны все нюансы процедуры.

Также рекомендации по работе с БСО описывается в Приказе Минфина №52Н от 30 марта 2015 года. Это два основных документа, и ими следует руководствоваться при возникновении вопросов по теме.

Правила предписывают хранить акты подобного рода 5 лет (а точнее, их корешки).

Даже если при заполнении БСО была допущена ошибка, его нельзя сразу же уничтожать. Как только документ был заполнен, он автоматически должен храниться до момента списания.

Муниципальные и государственные учреждения для этих целей с успехом используют форму 0504816 по ОКУД. Для них она утверждена законодательно и зафиксирована в качестве единственно возможной. С коммерческими же организациями процедура может быть мягче.

Компания вправе сама разработать и закрепить за собой право использовать тот или иной бланк для заполнения акта списания бланков строгой отчетности. Но для этого нужно вносить его в учетную политику, разрабатывать приказ. Таким образом, перспективу самостоятельного формирования рассматривают редко.

Чаще всего скачивается обычный и принимаемый «на ура» проверяющими органами бланк формы 0504816. Он закрепился в деловых кругах.

Кроме того, он удобен и имеет графы для размещения всех необходимых данных. В приводимой документации помарки и исправления недопустимы.

Еще один значительный нюанс: для заполнения акта нужно отдельным приказом созывать комиссию. Последняя выбирает из своих членов председателя. Именно эти люди будут нести ответственность в случае, если ситуация с бланками строгой отчетности выйдет из-под контроля.

Они расписываются в документе в знак подтверждения факта окончательного списания БСО.

устроен достаточно просто. В начале его располагается:

  1. Перечисление состава комиссии. Оно включает ФИО председателя (отдельно) и членов комиссии с указанием должностей.
  2. Бухгалтерская информация: кредит и дебет счета, по которому проводится акт. Эта информация заполняется уже после поступления акта списания бланков строгой отчетности в бухгалтерию.
  3. Ссылка на законодательный акт, который предписывает его использование. Она содержится только в тех формах, которые не формируются организациями самостоятельно. Малейшее расхождение с типовой формой – и организация не имеет права публиковать ссылку на закон правом верхнем углу.
  4. Мини-таблица с кодами. Там расположены: код по ОКУД (он уже проставлен в прилагаемом бланке), дата подписания акта, код по ОКПО.
  5. ФИО материально ответственного лица, его должность.
  6. Виза руководителя учреждения. Она включает в себя: подпись, расшифровку подписи, должность начальника, печать организации (при наличии таковой).
  7. Название организации. При необходимости – наименование структурного подразделения. Этот пункт особенно актуален при списании бланков строгой отчетности при проведении инвентаризации в рамках одного их подразделении компании.
  8. Наименование документа с присвоенным ему номером. Именно этот номер вместе с датой подписания акта являются его опознавательным знаком при занесении в последующие регистрационные документы.

Продолжается документ ссылкой на приказ, сформировавший перечисленную комиссию по уничтожению БСО.

Ниже обязательно должен быть обозначен период, в который произойдет списание документов. Основная часть акта списания бланков строгой отчетности – это таблица с перечислением пригодных к уничтожению документов.

Удобство таблицы в обилии данных, которые в нее могут быть помещены. Хотя приведенная в бланке таблица предполагает указание в каждой из строк:

  1. Причины списания.
  2. Номера и серии бланка, подлежащего списанию.
  3. Даты уничтожения документа.

Продолжительность таблицы определяется только конкретными условиями, в частности, количеством БСО, трудностью принятия решения об их списании и пр.

Заключительная часть документа, которая может располагаться как на той же странице, так и на значительном расстоянии от начала (смотря по объему прикрепляемой таблицы), – это подписи комиссии во главе с председателем.

Каждая подпись требует расшифровки. Также здесь указываются должности всех, кто ставит свои «автографы».

Организация имеет право уничтожить любой из бланков строгой отчетности, только если у него истек пятилетний срок хранения. В дополнение к этому в организации не должна проводиться инвентаризация.

Согласно существующему законодательству, списание бланков строгой отчетности возможно только в случае, если инвентаризация проводилась более месяца назад.

Однако именно факт проведения инвентаризации на практике служит отправной точкой для списания корешков бланков строгой отчетности, срок которых вышел.

Испорченный бланк вопреки распространенному убеждению не подлежит уничтожению сразу же.

По закону он хранится так же, как и корешки действующих БСО, 5 лет.

Он тоже регистрируется в книгах учета организации.

Это нужно для соблюдения хронологического порядка, создания и поддержания системы в документообороте бланков строгой отчетности. Таким образом, это действие закреплено законодательством не просто так. Любой произвольно взятый бланк строгой отчетности из регистрационных документов не старше 5 лет должен быть доступен для изучения.

За заполнение акта списания бланков строгой отчетности отвечает руководитель организации. Однако в большинстве случаев он перепоручает эти обязанности своим работникам. Это может быть кадровик, бухгалтер или любой другой сотрудник.

Главное, чтобы этот функционал значился в трудовом договоре сотрудника.

Бюджетный учет: как хранить, учитывать и списывать БСО в бюджетном учреждении

31 августа 2016 31 августа 2016 В своей повседневной работе бухгалтер бюджетной сферы сталкивается с множеством документов, учет которых в той или иной степени регламентирован государством. В этом смысле среди всей первички особняком стоят бланки строгой отчетности, которые используются в учреждениях всех отраслей: в медицине, образовании, правоохранительных органах и т.п.

Юлия Вольхина, руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет», рассказывает об основных требованиях к обороту бланков строгой отчетности в государственных (муниципальных) учреждениях.

(Также см. ). Бланки строгой отчетности (БСО) — разновидность документов, которые используются для фиксации состояния либо права на что-либо, подтверждения полученного статуса и пр. БСО подлежат особому учету, поэтому они в обязательном порядке содержат набор идентификационных параметров:

  1. сведения об утверждении формы бланка;
  2. серия, номер.
  3. наименование документа;

Дублировать серии и номера на бланках, имеющих отрывные части, запрещено. Исключение — бланки, которые заполняются в двух экземплярах с применением копировальной бумаги.

Там идентификационные параметры повторяются. (Также см. статью о БСО в коммерческих организациях «»).

В деятельности учреждения можно выделить три направления, связанные с учетом бланков строгой отчетности:

  1. оформление трудовых отношений с работниками;
  2. расчеты с населением.
  3. текущая финансово-хозяйственная деятельность;

Единого реестра БСО в России пока не существует. Основные формы бланков, которые часто используются в бюджетной сфере:

  1. медицинские книжки;
  2. листки нетрудоспособности;
  3. родовые сертификаты;
  4. санаторно-курортные путевки;
  5. ценные бумаги;
  6. удостоверения;
  7. квитанции (выдаются вместо чека ККТ при расчетах с населением за оказанные услуги);
  8. топливные карты и пр.
  9. военные билеты;
  10. билеты и абонементы на зрелищные мероприятия;
  11. трудовые книжки и вкладыши к ним;
  12. аттестаты, дипломы;

Активнее всего бланки строгой отчетности используются в медицинских и образовательных учреждениях.

Однако такие документы, как трудовые книжки или листки нетрудоспособности, необходимы в учреждениях любой отраслевой принадлежности.

Это значит, что бухгалтер должен обладать полным спектром знаний об обращении, учете и хранении БСО. Конкретный набор документов для той или иной организации зависит от специфики ее деятельности и утверждается руководителем. Для бухгалтера основополагающими нормативными правовыми актами (НПА), которые регулируют учет бланков строгой отчетности в бюджетных учреждениях, являются несколько инструкций:

  1. инструкция по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденная приказом Минфина России ;
  2. инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная приказом Минфина России .
  3. инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная приказом Минфина России ;
  4. инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная приказом Минфина России ;

Кроме того, необходимо знать отраслевые НПА, которые регламентируют структуру конкретных бланков, правила их заполнения, учета и хранения.

Так, если форма школьного аттестата утверждена государственным органом (приказ Минобрнауки России

«Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним»

), следует применять именно ее. Аналогичные приказы действуют для документов о высшем образовании, трудовых книжек, листков нетрудоспособности и других БСО.

Обеспечивать себя необходимыми бланками строгой отчетности бюджетные учреждения должны самостоятельно. Как было сказано выше, если необходимая форма БСО утверждена госорганом, применять можно только ее.

В этом случае организация приобретает нужное количество бланков у их производителя. Данные о них размещены на сайте ФНС России в разделе «Лицензии, разрешения, реестры». Казенные и бюджетные учреждения в вопросах приобретения бланков должны опираться на положения федерального закона

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

, а автономные — федерального закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Второй вариант — самостоятельно разработать и изготовить отдельные виды бланков, например служебные удостоверения. Согласно положению об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (постановление правительства РФ ), чтобы сформировать БСО, можно использовать автоматизированные системы.

Печатать можно только типографским способом. Однако надо учитывать, что к автоматизированной системе предъявляется огромное число требований: защита от несанкционированного доступа, возможность сохранять уникальный номер и серию бланка и пр. Поэтому государственные (муниципальные) учреждения зачастую предпочитают приобретать уже готовые документы.

Расходы, связанные с изготовлением и/или приобретением бланков, бухгалтер должен отнести на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Почтовые марки или маркированные конверты относят к денежным документам и учитываются на счете 0 201 35 000 «Денежные документы». Один из необходимых шагов на начальном этапе работы с БСО — назначить ответственных.

Руководитель своим приказом формирует специальную комиссию, в обязанности которой входит контроль за оборотом бланков. С каждым членом комиссии заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Форма договора стандартна, она утверждена постановлением Минтруда России .

Любое учреждение, которое использует в своей деятельности БСО, обязано обеспечить определенные условия для их хранения: в оборудованных сейфах, металлических или деревянных, обитых железными листами, шкафах или, в случае большого количества БСО, в опломбированных помещениях.

Условия содержания должны исключать возможность несанкционированного доступа посторонних лиц к документации. Для отдельных видов бланков существуют специальные правила.

Например, для учета «больничных листов» разработана инструкция о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (приказ ФСС России и Минздрава России ). А учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним регламентируют правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя (постановление правительства РФ ). Хранить копии/корешки бланков учреждение должно в течение 5 лет.

После этого срока их можно утилизировать, однако делать это можно только через процедуру инвентаризации.

Согласно упомянутым выше инструкциям по применению планов счетов, изготовленные или приобретенные бланки обязательно должны получить отражение в бухгалтерском учете. Они не являются материальными запасами, поэтому учет ведется по забалансовому счету 03 «Бланки строгой отчетности».

Бухгалтер фиксирует количество БСО, которые находятся в учреждении на хранении или выданы сотрудникам. Для этих целей счет может быть разделен на субсчета 03.1 «Бланки строгой отчетности на складе», 03.2 «Бланки строгой отчетности в подотчете» и др.

В бухгалтерском учете поступление бланков отражается по кредиту счета 302 26 730

«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по прочим работам, услугам»

. Одновременно с этим следует отразить их поступление по дебету забалансового счета 03 «Бланки строгой отчетности».

Основанием для учета становятся документы поставщика — накладные или акты выполненных работ. Метод двойной записи в данном случае не применяется: фиксируются только факты поступления бланков или их выбытия.

Способ оценивания бланков надо указать в учетной политике учреждения: либо по цене приобретения, либо, что на практике встречается чаще всего, каждый бланк за 1 рубль. Учреждение обязано вести журнал по прочим операциям (форма 0504071) по счету 03 «Бланки строгой отчетности». Журнал подшивается вместе с первичными документами, свидетельствующими о движении БСО.

Кроме того, для каждого вида бланков ведется отдельная книга учета бланков строгой отчетности (форма 0504045).

В ней указывается дата получения или выдачи бланков, их количество и стоимость.

По итогу отчетного периода данные анализируются, и выводится остаток. Листы таких книг нумеруются, а сами книги должны быть прошнурованы и опечатаны.

БСО требуют особого подхода не только к вопросам их хранения и учета.

Бухгалтеру очень важно знать, как списать бланки строгой отчетности.

В случае порчи или выявленного брака такие бланки нельзя просто выбросить.

Контроль за состоянием БСО осуществляется при инвентаризации, в ходе которой следует проверить наличие и сохранность копий/корешков бланков, отсутствие брака, исправлений, соответствие сумм в копиях/корешках данным ведомостей или кассовых отчетов и пр.

По результатам инвентаризации формируется ведомость расхождений (форма 0504092), на основании которой и проводится списание обнаруженных испорченных или бракованных БСО. Процедура имеет строго определенный порядок.

Первый шаг — подготовить акт о списании бланков строгой отчетности. Он также может быть составлен в произвольной форме, однако бюджетные учреждения чаще всего используют установленную форму (форма 0504816).

В акте обязательно перечисляются члены комиссии, период, за который происходит списание, дата.

Кроме того, следует указать номера списываемых документов, их серии и причины списания.

После этого бланки строгой отчетности должны быть уничтожены.

Дату уничтожения тоже фиксируют в акте. Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден руководителем учреждения.

Пример 1. Медицинское учреждение оказало услугу на сумму 1 250 рублей.

При ее оплате через кассу потребителю была выдана квитанция.

Данные операции будут отражены следующими записями: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Начислены доходы от оказания медицинских услуг 2 205 03 560 2 401 01 130 1 250 Получены денежные средства в кассу учреждения от клиента 2 201 04 510 2 205 03 660 1 250 Оформлена квитанция на выдачу денежных средств из кассы (отражено выбытие бланков строгой отчетности из кассы) 03 1 Пример 2. Учреждение изготовило 10 пропусков для своих сотрудников. В учетной политике учреждения прописано, что БСО следует учитывать по стоимости приобретения.

7 пропусков были переданы персоналу.

Данные операции будут отражены следующими записями: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Приобретение пропусков и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС) 4 109 80 226 4 302 26 730 6 000 Перечисление денежных средств с лицевого счета в казначействе поставщику 4 302 26 830 4 201 11 610 6 000 Приход пропусков от поставщика 03 6 000 Списание пропусков, переданных сотрудникам для использования 03 4 200 45 742 Обсудить 45 742 45 742 Обсудить 45 742Популярное за неделю51 17219 94219 38425 09212 ответов на форуме

Приказ на списание бсо образец

Сотрудник хозяйствующего субъекта, отвечающий за сохранность и целостность БСО, является материально ответственным лицом (МОЛ).


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх