Главная - Трудовое право - Правильно заверить трудовую книжку с отметкой о хранении образец 2021

Правильно заверить трудовую книжку с отметкой о хранении образец 2021


Как правильно заверить копию трудовой книжки


5876 Содержание страницы является одним из главнейших документов, фиксирующих трудовые отношения. Она содержит важную информацию о профессиональном «багаже» работающего гражданина, заслуженных поощрениях, а также о причинах его увольнения с предыдущих должностей.

Обязанность по ее заполнению лежит на работодателе, а хранится этот документ в кадровой службе, с возможностью выдачи на руки только увольняемым работникам.

Между тем нередки ситуации, когда человеку требуется копия указанной книжки для предоставления в ту или иную инстанцию. Как ее получить, если книжка находится не у вас, а у работодателя? Кроме того, простая копия будет недействительной, она обязательно должна быть определенным образом заверена.

Рассмотрим, как правильно осуществить эту процедуру и не допустить некоторых распространенных ошибок, чтобы полученная копия действительно была актуальной по месту предоставления. Документ, свидетельствующий о последовательной официальной занятости человека, может понадобиться ему не только при трудоустройстве на основное место работы. Перечень причин необходимости получить копию может быть весьма обширным:

  • Для получения визы в отдельные государства. Некоторые консульства предпочитают получить среди прочих документов на предоставление визы и сведения о трудовом стаже выезжающего гражданина.
  • Для банковских организаций. Банки требуют эту бумагу в случаях, когда человек рассчитывает на кредит либо собирается выступить поручителем при выдаче кредита другому лицу.
  • Трудоустройство по совместительству. Если совмещение должностей внутреннее, вопрос трудовой не актуален. Ведь работодатель, а значит, и кадровая служба одни и те же. Но если сотрудник совмещает должности в разных организациях, то для предоставления другому работодателю ему понадобится дубликат этого документа.
  • При оформлении заграничного паспорта. Гражданин РФ, заполняя заявление об изготовлении загранпаспорта, должен указывать данные о своей профессиональной занятости так, как они сформулированы в трудовой. Пусть даже по закону саму копию предоставлять для этого не обязательно, иметь ее перед глазами в этом случае будет гораздо удобнее.
  • В органах социальной защиты трудовую книжку или ее копию попросят предъявить при назначении субсидии, пособия или других выплат, для которых имеет значение трудовой стаж. Неправильно заверенная копия заставит снова проходить через тяжелую процедуру ожидания в очереди к инспектору.
  • Профилактика утери или порчи оригинала. Всегда полезно иметь копию такого важного документа. Ведь, несмотря на то что работодатель отвечает за сохранность вашей трудовой, не исключены непредвиденные ситуации, когда она будет испорчена или утрачена, будь то вследствие человеческого фактора или чрезвычайной ситуации. Восстановление данных из трудовой – довольно трудоемкая и продолжительная процедура, так что заверенная «на всякий случай» копия – страховка от возможных неприятностей.
  • Поиск новой работы. Если человек планирует поменять место своего трудоустройства и подыскивает новую работу до увольнения, то для составления резюме, а также на собеседованиях ему может понадобиться указанная копия.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Закон не ограничивает ситуации, в которых то или иное учреждение может потребовать у человека копию его трудовой. Все зависит от конкретной ситуации и цели.

Далеко не любое должностное лицо имеет право производить эту процедуру. Ответственность за хранение и выдачу трудовой книжки законодательно лежит на работодателе, поэтому без его подписи и официальной печати, проставленных на каждой странице, копия не будет действительной. На некоторых предприятиях эти полномочия могут быть делегированы главному бухгалтеру или специально уполномоченному руководителем кадровому сотруднику.

На некоторых предприятиях эти полномочия могут быть делегированы главному бухгалтеру или специально уполномоченному руководителем кадровому сотруднику.

Чтобы произвести процедуру заверения копии трудовой, не отклоняясь от требований Трудового Кодекса РФ, а также, чтобы копия была гарантированно принята в нужной инстанции, необходимо соблюдать ряд важных нюансов.

  • Подготовка копии. Не имеет значения, каким образом будет снята копия с документа. Чаще всего используется ксерокс, но можно применить сканер, фотографию или распечатать текст из книжки на компьютере. Последний способ особенно удобен тогда, когда записи в книжке сделаны не вполне разборчивым почерком или не получается качественный ксерокс. Разрешается даже сделать выписку от руки.
  • Обращение за заверением. Закон не предусматривает письменной просьбы – заявления о предоставлении требуемой копии. Достаточно устного обращения в отдел кадров, в бухгалтерию или прямо к руководству. Но в крупных компаниях с разветвленной структурой может быть принят порядок письменного обращения. В этом случае его нужно адресовать на имя начальника отдела кадров либо же генерального директора. Копию должны выдать не позже, чем в трехдневный срок.

ВНИМАНИЕ! Не всегда нужно копировать каждую страницу книжки, ведь иногда требуется информация лишь об определенном периоде трудоустройства.

Тем не менее копия титульного листа с личными данными сотрудника обязательна во всех случаях.

  • На всех страницах копии поставляется отметка «Верно» или «Копия верна».
  • Каждая страница заверенной копии скрепляется печатью организации. Печать должна находиться не на пустой части листа, а располагаться так, чтобы хотя бы частично задевать текст копии.
  • Тут же проставляется дата заверения.
  • После записи «Верно» заверяющее лицо отмечает свою должность и подписывается, расшифровывая фамилию.

ВАЖНО! Получив на руки копию, сотрудник должен убедиться в правильности заверения (наличии отметки, подписи и печати на каждой странице либо наличие шнуровки и нумерации страниц), чтобы при необходимости своевременно внести корректировки.

Несмотря на максимально отведенный срок в три дня, в большинстве организаций принято заверять копии трудовой прямо при работнике. Отказ работодателя предоставить заверенную копию или допущенные отклонения от формы являются законодательными нарушениями. Можно воспользоваться еще одним вариантом заверения, разрешенным законом.

Он не требует специальных отметок на каждом листе копии, а только на последнем.

При этом дубликат должен быть сброшюрован (прошит), а каждый его лист пронумерован.

На шнуровку, выведенную на последнюю страницу, наклеивается прямоугольник из белой бумаги, на котором и ставится подпись и печать уполномоченного лица (печать должна затрагивать и часть листа копии), а также наносится информация о количестве сброшюрованных листов. Для такого варианта заверения копию нужно выполнить на листах формата А4, причем каждая страница оригинала должна занимать отдельный лист.

Для такого варианта заверения копию нужно выполнить на листах формата А4, причем каждая страница оригинала должна занимать отдельный лист. К СВЕДЕНИЮ! В некоторых организациях, например, в банках, может существовать свой порядок, требуемый для удостоверения подлинности дубликатов.

Рекомендуем сначала обратиться за инструкциями и образцом в учреждение, куда будет предоставляться копия документа.

Трудовая книжка у вас, а не у работодателя, но вам по какой-то причине необходима заверенная копия. Куда обратиться гражданину, в данный момент официально не трудоустроенному или уже являющемуся пенсионером?

Заверить «дубль» своего трудового документа установленным образом он вправе:

  1. у последнего нанимателя, если тот согласен (в конце копии уполномоченное лицо укажет причину, по которой человек больше не является сотрудником данной организации);
  2. у любого нотариуса (они уполномочены удостоверять копии любых документов при наличии оригинала, содержание при этом не проверяется).

Самые распространенные ошибки, могущие свести на нет действительность заверенного дубликата или выписки из трудовой книжки:

  1. отсутствие копии титульной страницы с личными данными;
  2. наличие отметки «Копия верна», подписи, даты и печати не на всех страницах копии (для утраты актуальности достаточно отсутствия любого из этих элементов);
  3. в сброшюрованном варианте не указано количество листов копии;
  4. печать не захватывает текста копии, а стоит на пустом поле под ним.

ВНИМАНИЕ!

Копия станет недействительной спустя месяц после выдачи, а также в том случае, если в оригинал в течение этого месяца были внесены дополнительные записи. Исключение составляет нотариально заверенная копия – ее срок действия неограничен.

Как правильно заверить трудовую книжку в 2021 году

01 Февраля 2021 в 18:54 Как заверять трудовые книжки в 2021 году:

  • На каждой странице написать вручную «Верно. Ф.И.О. и должность исполнителя» или проставить специальный штамп.
  • Откопировать необходимые страницы.
  • Прошить и пронумеровать листы.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter заверенной работодателем для банка по новым правилам Иногда работники просят специалистов кадровой службы .

Заверенная ТК необходима для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения.

Понадобится копия трудовой книжки для банка — для получения кредита.

Рекомендуем прочесть:  Сокращение мамы с ребенком до 3 лет

Кроме того, трудовую запрашивают для:

  1. получения заграничного паспорта, визы;
  2. службы занятости, когда требуется снять отметку о безработице;
  3. определения алиментов и др.
  4. сверки стажа в ;
  5. назначения пособий;

Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка.

Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, сотрудники запрашивают у работодателя заверенную копию.

Заверить и выдать копию трудовой книжки сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения запроса (). С 01.07.2018 осуществляется заверение трудовой книжки в 2021 году по-новому — . Норматив вступил в силу с 1 июля 2018 года ().

По новому , правила заверения (вообще в целом, а не только трудовой книжки) теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия.

Прежде всего необходимо сделать копии всех страниц, на которых имеются записи, и заверить все страницы копии трудовой книжки (вручную или проштамповать). Листы должны иметь хорошее качество. Если документ оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка.

Если документ оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка.

Вот как заверяют ТК для сторонней организации:

  1. отмечается дата заверения;
  2. указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
  3. определяется место хранения оригинала.
  4. на документе ставится отметка «Верно»;

Некоторые банки требуют включить такую запись: «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы.

Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода, и он сможет вернуть кредит. Если кредитная организация требует эту фразу, ее необходимо внести.

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы необходимо прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю.

Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.

Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно. Инструкция, как заверить ТК для локальных целей:

  1. указать запись «Верно»;
  2. прописать Ф.И.О., должность, подпись кадровика;
  3. внести дату заверения.

С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение оригинального документа.

Запись выглядит следующим образом: Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации). Если человек работает, для получения заверенной копии необходимо обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия. Выдает ксерокопию и бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения , а отдел кадров отсутствует.

В течение трех дней после получения заявления бумаги представляют .

Отказать в этом ему не имеют права. В случае, если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему поможет нотариус.

Обратитесь в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Специалист копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и подписи. Также на каждой странице вносится соответствующая запись. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.
Используйте эти инструкции бесплатно. Часто встречается следующая ошибка: печать организации захватывает текст или подпись кадровика (при этом становится тяжело прочитать, что написано в копии) или не находится в месте, где должна стоять (поля, отмеченные МП).

Расположите оттиск печати по правилам. Ошибки в копиях неуместны. Также не допускаются исправления при написании формулировок.

Трудовую книжку, оформленную неправильно, у работника просто не примут, так как она является недействительной. Если допущена ошибка, заново скопируйте нужные страницы и заверьте их должным образом.

  1. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-11-14 12:51:30 Добрый день, помогите, пожалуйста! Муж попросил на работе сделать копию трудовой,а специалист поставил надпись работает по настоящее время прямо в оригинале документа. Это недопустимо? Эту запись нужно отменять? Или исправлять? А новую копию делать уже после исправления в оригинале?
  2. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-06-19 00:32:28 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, где на копий трудовой должна быть расположена надпись работает по настоящее время? На развороте все графы исписаны. Куда перенести эту запись?
  3. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-01-18 09:48:09 Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее — документы).Трудовая книжка к таковым документам НЕ ОТНОСИТСЯ!!!
  4. Никита Костров 2020-01-30 08:24:05 Совершенно верно
  5. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-02-25 08:18:09 почему номер сейфа то надо указывать, еще и инв.№? Давайте еще напишем где ключи хранятся от сейфа. Есть номенклатура дел — ее и надо указать . я так считаю.
  6. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-12-24 07:58:39 Добрый день! Подскажите, пожалуйста, заверять нужно каждую страницу копии ТК, или достаточно прошить/скрепить и заверить последний лист? Заранее спасибо!
  7. Никита Костров 2018-08-19 09:29:42 Указанный ГОСТ содержит информацию как заверяются копии документов в целом (пункт 5.26), трудовая книжка это документ, порой люди обращаются к работодателю за копией этого документа. Как заверить копию написано в ГОСТе.
  8. Никита Костров 2018-11-26 07:31:45 Может, но зачем?
  9. Никита Костров 2018-11-06 13:10:16 Если просто степлером скреплять то каждую страницу заверять придется, если сшиваете, то концы нитки связываете и пломбируете, на пломбу печать ставите
  10. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-11-23 06:55:48 Добрый день! Подскажите, если кадровое сопровождение выведено на аутсорсинг, они заверяют и хранят ТК. Какую запись должны внести? Подлинник хранится в аутсорсинговой компании ООО.? Корректна ли будет запись Подлинник хранится в организации без уточнения названия?
  11. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-03-06 09:41:04 В ГОСТЕ не указано про сейф. Цитирую: Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N . за . год)
  12. Никита Костров 2020-01-30 08:23:51 Бывает, банки у нас вообще организации самостоятельные, Вы на будущее уточняйте у них требования, какие доки они хоят видеть
  13. Никита Костров 2018-09-25 06:38:23 да, и печать и копия верна на каждом листе если н е прошивать в единый файл
  14. Инна Аничина 2020-01-30 08:12:29 По поводу первого варианта. Лучше не нарушать правила делопроизводства. Поэтому можно выдать справку работнику о том, что он в настоящее время работает в организации. Тем более, отсутствие записи в трудовой книжки об увольнении и является подтверждением того, что работник на день выдачи ему копии трудовой книжки еще работает в организации (у данного работодателя)
  15. Татьяна 2018-09-20 13:26:27 Правильно ли в образце имя,отчество в сокращении А.Н.Куцева, а не просто Куцева?
  16. Борис Кудрин Кудрин 2018-09-18 20:02:39 .печать организации не захватывает текст и подпись кадровика. — Цитата с сайта . Подробнее: Читайте ГОСТы, оттиск печати не должен захватывать текст и подпись, а захватывает только должность. У нас любят бахать печать прямо на подпись, так вот это грубое нарушение. А если есть МП или М.П. то только туды и бахаем, даже если не захватывает должность. Потом ПФРовцы мучают кадровиков и архивариуса, не могут прочитать текст в ТК, печать закрывает, а ещё уважаемые, ставьте оттиск так чтобы он читался, а не кляксы делала печать. Вышла из строя печать, сделайте новую, это не запрещено.
  17. Никита Костров 2018-11-14 13:34:14 Да, в оригинале документа такие записи не вносят, запись надо признать недействительной. Копию придется делать уже с такими записями. На самом деле это не на что не влияет, да, неприятно конечно. как вариант можно сделать дубликат.
  18. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-12-11 08:13:21 Добрый день! Подскажите, один разворот трудовой книжки должен быть на одном листе формата А4 или же можно делать два, на одном листе?
  19. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-09-27 07:40:39 А если все листы прошить, то какие отметки необходимо просталять на всех страницах?
  20. Никита Костров 2020-06-19 07:45:31 Анна, такие фразы обычно банки требуют, подобная запись, если мне память не изменяет, вообще не предусмотрена. если надо вписать именно работает по настоящее время, то пишите под последней записью на копии
  21. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-08-17 13:32:45 Указанный ГОСТ не содержит требований, к оформлению копии Трудовой книжки. Хватит вводить людей в заблуждение.
  22. Никита Костров 2018-11-14 09:56:26 так и напишите, что оригинал хранится в номенклатурной папке или сейфе, помещение такое то.
  23. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-11-22 12:45:43 Добрый день. Подскажите, имеет ли право работодатель заверять пустые страницы копии трудовой книжки?
  24. Никита Костров 2020-01-30 08:24:39 Там написано что трудовую так заверять нельзя?
  25. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-11-06 11:01:48 Подскажите, если я сшиваю документы мне печать подпись дату ставить на приклееной на нитки бумажку, и в конце копии тоже всё проставлять с надписью где хранится (или где храниться тоже на приклеено бумажке а в конце копии не надо? и второй вопрос если просто степлером скрепить то тогда на каждой странице писать все и где храниться или где храниться только на последнем листе?
  26. Вероника Роланди Роланди 2020-09-18 10:25:07 На мой взгляд, местонахождение прописано не совсем правильно, я пишу не номер полочки и сейфа, а фактический адрес нахождения кадровой службы, т.к. искать ООО без адреса сложно, возможно зарегистрировано по одному адресу, а есть филиалы и .т.п.
  27. Никита Костров 2018-11-26 07:31:31 Мое мнение — хранение трудовых книжке за пределами территории работодателя это грубое нарушение, отдать на внешний источник ведение кадрового делопроизводства можно, но вести его надо на территории работодателя.
  28. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-11-09 08:24:54 если на последней странице трудовой нет места для записи заверения.Где ее делать?
  29. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-12-19 03:57:23 Указывать именно в СЕЙФЕ (место хранения) или достаточно название компании: хранится в ООО . ?
  30. Никита Костров 2018-11-09 12:11:20 о каком заверении речь? если о копии то на любом свободном месте, если речь про оригинал и про запись об увольнении, то либо ниже напишите либо вкладыш заводите.
  31. Никита Костров 2018-12-19 06:44:59 да, так и пишите — в сейфе, металлическом шкафу и т.д.
  32. Никита Костров 2018-09-20 13:29:59 все правильно, там сначала типа подпись, а потом рашифровка
  33. Никита Костров 2018-09-24 09:47:54 да, тогда на каждом
  34. Никита Костров 2020-01-30 08:19:07 Можно и так, но с банками сложно спорить
  35. Никита Костров 2018-12-24 08:39:22 Добрый день, можно каждую, можно сшить и заверить на последнем листе, как Вам больше нравится
  36. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-01-30 02:40:43 Мы заполнили по вашим данным -и банк отправил нас домой, ни принял такие документы!
  37. Никита Костров 2018-09-27 08:01:37 Если все прошить, то на всех листах проставлять не надо, пломбируйте и заверяйте в одном месте
  38. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-09-24 09:46:45 Если не прошивать, то нужно на каждом листе указывать копия верна и подпись?
  39. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-01-18 09:52:08 В силу ст. 4, ст. 26 Закона о стандартизации применение данного национального стандарта является ДОБРОВОЛЬНЫМ
  40. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-09-25 06:27:04 и печать и копия верна на каждом листе?
  41. Венера Яковлева 2018-11-14 08:41:16 добрый день. подскажите как написать оригинал хранится в. , если у нас нет отдела кадров. просто офис.
  42. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-01-10 04:09:42 верно ли будет запись в КТК Подлинник документа находиться в ООО Ласточка
  43. Никита Костров 2020-01-10 08:10:28 Надя, если делать все по ГОСТ то надо указать где подлинник находится, а так верно
  44. Никита Костров 2018-12-12 10:04:30 Один лист — один разворот

Автор: Отправка трудовой книжки по почте при увольнении — это процедура, которую инициирует работодатель, если отсутствует возможность выдать документ сотруднику на руки. Такое направление возможно только при наличии заявления или письменного согласия от служащего.

12 Мая 2021 в 10:11 Запись в трудовую книжку о работе по совместительству — это отметка об осуществлении сотрудником рабочей деятельности вне основного рабочего времени в той же организации или в другой. Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника. 12 Апреля 2021 в 11:33 Выписка из электронной трудовой книжки — это документ, который Пенсионный фонд России выдает по запросу служащего.

Он подтверждает стаж и занятость работника.

25 Марта 2021 в 10:19 Как заполнить вкладыш в трудовую книжку:

  • На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.
  • Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.
  • Начиная с первой страницы, вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.

10 Марта 2021 в 11:11 Где хранить трудовые книжки работников организации — в месте, безопасном от утраты и порчи. Самое надежное место — сейф, как правило, его используют все организации. 25 Февраля 2021 в 09:48 24 Мая 2021 25 Августа 2020 12 Августа 2020 11 Августа 2020 12 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как правильно заверить копию трудовой книжки — образец заверения

13.12.2020 В 2018 году вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016, в котором содержится информация по поводу того, как правильно заверять копии трудовых книжек.Согласно установленным правилам, порядок заверения зависит от того, для какой цели выдается дубликат документа.СОДЕРЖАНИЕ:Получить копию трудовой книжки может каждый сотрудник.

Для этого ему необходимо оформить специальное заявление и передать его специалисту, несущему ответственность за внесение записей в документ и его хранение.

Чаще всего в качестве такового работодатель назначает кадровика.В указан промежуток времени, в течение которого сотрудник после подачи соответствующего заявления должен получить дубликат своей трудовой. Продолжительность данного срока равна трем дням.Копия книжки может понадобиться в различных ситуациях.

Наиболее распространенными являются следующие обстоятельства:

  1. передача информации в Пенсионный фонд для расчета пенсии.
  2. необходимость предоставления документа в государственное учреждение, к примеру, в органы социальной защиты, с целью назначения каких-либо пособий;
  3. необходимость предоставления документа в банк для заключения кредитного договора;

Основное предназначение копии трудовой книжки – документальное подтверждения стажа сотрудника и наличие постоянного места работы, а, следовательно, и дохода.В заявлении, в котором работник излагает просьбу выдачи дубликата, ему не обязательно указывать точную причину появления такой необходимости.Трудовая книжка представляет собой юридически значимый документ, поэтому подойти к вопросу оформления его заверенной копии необходимо с особым вниманием. Во время работы на официальной основе книжка хранится у работодателя, и именно от несет ответственность за его должное заполнение и сохранность. Если гражданин не работает по трудовому договору, трудовая хранится у него на руках.Порядок заверения копии зависит от того, где она хранится.Как правильно заверить:

  1. при хранении у гражданина — заверяется нотариально.
  2. при хранении в компании книжка заверяется работодателем;

Заверение трудовой работодателем осуществляется поэтапно, с учетом определенных требований.

  • Распечатанный текст должен легко читаться, не допускается наличие исправлений и других помарок.
  • Каждая страница должна быть распечатана на отдельном листе.

    Двустороннюю печать могут не принять в организации, для которой оформляется копия.

  • Изначально сканируются и распечатываются все страницы документа, включая титульный лист.
  • Каждая страница дубликата должна быть пронумерована и прошита. В конце дубликата клеится специальная наклейка и указывается количество заверенных листов.

В конце заверенной копии ответственный специалист ставит отметку «Верно», оставляет свою личную подпись и указывает дату оформления дубликата.Также важно указать, где хранится оригинал документа.Согласно информации, указанной в ГОСТе Р 7.0.97.-2016, вместо указания слова «Верно», работодатель может поставить на копии специальную печать с текстом «Копия верна» и датой заверения образца. Если в компании разработана фирменная печать, ее также необходимо проставить на дубликате трудовой книжки.Рекомендуем прочитать:??Предоставление в банк – самая распространенная причина появления необходимости оформления копии трудовой книжки.

Если в момент подготовки документа сотрудник официально трудоустроен, дубликат он получает в компании. Для этого им составляется заявление, на основании которого кадровиком заверяется и выдается копия, с учетом всей правил, указанных в предыдущем пункте.Отличие в данном случае заключается в добавлении некоторой фразы.

При необходимости может быть указано, что сотрудник, которому она выдается, работает по настоящее время.

Такая фраза указывается по просьбе трудящегося.

В остальном заверение копии осуществляется стандартным образом.Заверение у нотариуса осуществляется аналогичным образом. При обращении следует помнить, что услуги данного специалиста являются платными.Образец:Копия трудовой может понадобиться для предоставления в банк – при оформлении кредита, или государственные социальные органы – для предоставления льгот.

Работающие на официальное основе лица могут получить заверенный дубликат у работодателя, безработные – у нотариуса.При заверении специалистам необходимо соблюдать правила, отраженные в ГОСТе Р 7.0.97-2016.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх