Главная - Другое - Правила ознакомления с приказом диретора

Правила ознакомления с приказом диретора


Лист ознакомления с приказом: правила составления и образец

16 марта 2021 Лист ознакомления с приказом — это учетная форма в виде таблицы. После оформления и внесения подписей сотрудников она прилагается для хранения к распорядительному или нормативному документу.

Содержание Есть перечень издаваемой организационно-распорядительной документации (ОРД), об утверждении и содержании которой работодатель обязан проинформировать сотрудников.

В него входят приказы организации:

  1. по основной деятельности — для ознакомления и руководства в работе всех перечисленных исполнителей;
  2. по личному составу.

Законодательство обязывает работодателя ознакомить нанятого с принимаемыми ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и получить его подпись (). Подпись, удостоверяющая знакомство с документом, требуется на приказе:

  1. о приеме на работу ();
  2. о взыскании ();
  3. увольнении (),
  4. если этого требует действующая утвержденная форма, например, о переводе на другую работу (форма № Т-5);
  5. где ознакомление требует здравый смысл, например, в журналах об ознакомлении работников с требованиями охраны труда, техники безопасности и правилами оказания первой медицинской помощи (ч. 2 ).

Действующий в организации порядок и доступные способы для ознакомления с до­кумен­тами необходимо закрепить в локальных нормативных актах.

Важно ознакомить и с ними, например, в день приема на работу.

При формировании документации важно помнить, как правильно писать в приказе «ознакомить под роспись или под подпись», — правильно «поставить подпись». С некоторыми документами сотрудник должен ознакомиться и обязательно в них расписаться. Это проблематично, если в организации их занято несколько тысяч, а часть, например, удаленно.

Сложности возникают из-за следующих факторов:

  1. необходимости подписания удаленными сотрудниками;
  2. организации гарантированного подписания и соблюдения его сроков.
  3. объе­ма до­кумен­тации;

Для отдельных видов до­кумен­тов установлен пе­рио­д, в течение которого работника следует ознакомить под подпись, например, в три дня о дисциплинарном взыскании (). Если срок не установлен, затягивать тоже не стоит — это доказывает судебная практика.

Этот процесс оптимизируют с помощью современных технологий — используются ECM-системы (системы управления корпоративным контентом).

Они облегчают работу делопроизводителя или специалиста по кадрам:

  1. позволяют предварительно ознакомиться с электронной версией на своем рабочем месте.
  2. оповещают сотрудников о необходимости подойти и ознакомиться с до­кумен­том, расписаться в листе;

Удаленным сотрудникам пересылают до­кумен­ты для подписи по почте.

В некоторых случаях используют квалифицированную электронную подпись (КЭП). Трудовое законодательство разрешает использовать ­КЭП для дистанционных кадров, кроме тех сотрудников и видов до­кумен­тов, где это не разрешено (запрещено). Есть ЛНА, для которых в законодательстве нет явного требования о наличии личной подписи (положение о служебных командировках, о размере выплачиваемых суточных и т.

д.). Работодатель в этом случае организует ознакомление в электронном виде, как выполнение задания по прочтению документа.

Подтверждается решение задачи нажатием кнопки «Выполнено». Ход ознакомления большим количеством сотрудников отслеживается через «единую точку входа» — задачу ­ECM-системы.

При необходимости формируется лист как отчет. Форма отчета отразит:

  1. дату и время ознакомления.
  2. наименование до­кумен­та;
  3. Ф.И.О. сотрудников;

Знакомство с приказом фиксируется в самом тексте или на отдельном бланке — листе ознакомления с приказом.

Структура документа:

  1. название;
  2. указание должности (подразделения);
  3. дата;
  4. подпись и дата.
  5. Ф.И.О. сотрудника,

Отметка о знакомстве с документом оформляется по образцу визы. Состав ее элементов установлен (пример 1):

  1. наименование должности лица, которое знакомится с документом;
  2. дата ознакомления.
  3. подпись, расшифровка подписи (Ф.И.О.);

Если факт ознакомления предусмотрен процедурой (например, приказ об увольнении ТК требует ознакомить работника под подпись), то лучше расширить состав оформляемых элементов, а именно:

  1. не только ознакомить с документом, но и выдать его экземпляр или копию на руки, отразив в отметке факт выполнения этого действия (пример 3).
  2. добавить к визе соответствующее слово «Ознакомлен» (пример 2);

Цель оформления листа с изданным распорядительным документом и поручением:

  1. принятие его на исполнение с учетом контрольных сроков.
  2. зафиксировать факт получения исполнителем;

Некоторые правила для документа:

  1. подписывается сотрудником, который проводит процедуру.
  2. оформляется к уже изданному распорядительному документу;

Форма утверждается организацией самостоятельно:

  1. как часть изданного распорядительного документа;
  2. использоваться как одна из форм отчетов, формирующихся в СЭД.
  3. может быть частью инструкции по делопроизводству;

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

Поскольку утвержденной формы учетного регистра нет, лист составляется по приведенному образцу бланка. При необходимости форму таблицы дополняют графами для дополнительной информации и пометок.

При массовом сборе подписей под ЛНА лист сопровождают пояснением руководителя или исполнителя: прошу ознакомиться с приказом и перечисляются Ф.И.О.

сотрудников, чьи подписи необходимы в листе.

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ с приказом ООО «______________» № _____ от «__» _________202_ года о ____________________________________________ № п/п Ф.И.О. Должность Подпись Дата Лист формируется в одном экземпляре и помещается в дело вместе с оригиналом распорядительного документа. Перед передачей на хранение убедитесь, что все упомянутые в тексте сотрудники поставили отметки об ознакомлении и дату в документе.

Срок хранения определяется сроком хранения основного приказа. в word в приказе о создании комиссии Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: ОБЗОРЫ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Правила ознакомления с приказом

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен.

При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.ФАЙЛЫСкачать пустой бланк листа ознакомления с приказом .docСкачать образец листа ознакомления с приказом .docПриказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:

  1. о проведении аттестации сотрудников;
  2. об индексации заработной платы;
  3. о переводе на другую работу;
  4. об отпуске;
  5. о возложении обязанностей и т.д.
  6. о назначении на должность;

Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.Это правило является требованием законодательства, которое обязывает руководство фирмы знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными бумагами.Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя.Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе.

В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с приказом обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, юрисконсульте или секретаре — т.е. любом том сотруднике, в должностную инструкцию которого вписана данная функция.

Также формировать лист и знакомить с приказом коллег может работник, назначенный на это в самом тексте распоряжения директором.Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.В «шапке» листа следует обозначить:

  1. название предприятия;
  2. номер, дату и суть приказа.
  3. наименование документа;

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

  1. дату ознакомления с приказом;
  2. должность;
  3. фамилию-имя-отчество работника;
  4. подпись.
  5. порядковый номер работника;

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов.

Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде.

Главное – наличие подлинных автографов работников.Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к.

с 2021 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.Лист ознакомления с приказом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем распоряжением, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия приказа он должен быть в целости и сохранности.>Лист ознакомления с приказом: инструкция и образецВ соответствии с Трудовым законодательством руководитель предприятия обязан довести информацию, которая содержится в локальном нормативном документе, до каждого работника, которого так или иначе коснется приказ. Это нужно для своевременного исполнения содержащихся в этом документе распоряжений.

Не менее важно получить подтверждение, которое будет означать, что все заинтересованные лица ознакомились с локальным актом.Если речь идет об одном или двух-трех сотрудниках, то свои подписи они оставляют непосредственно на листе с приказом.

Но как быть, если распоряжение касается большого количества людей?С этой целью разрабатывается отдельный лист ознакомления с приказом – его образец издается в одном экземпляре. Документ позволяет письменно зафиксировать тот факт, что человек прочитал приказ, ему понятно его содержание и самое главное – он с ним согласен.

Подобная процедура необходима в том случае, если распоряжение касается большого количества сотрудников, например, при издании приказа по технике безопасности или по назначению смен.С примерами бланков и правилами их заполнения вы сможете подробно познакомиться здесь: Бланки и образцы документов, инструкция по их заполнению и скриншоты образцов.Трудовые взаимоотношения работодателя и работника опираются на законодательную базу.

Подобная процедура необходима в том случае, если распоряжение касается большого количества сотрудников, например, при издании приказа по технике безопасности или по назначению смен.С примерами бланков и правилами их заполнения вы сможете подробно познакомиться здесь: Бланки и образцы документов, инструкция по их заполнению и скриншоты образцов.Трудовые взаимоотношения работодателя и работника опираются на законодательную базу. При этом устные договоренности никакой юридической силы не имеют.

Для руководителя лист ознакомления с приказом – доказательство того, что с распоряжением, как того и требует закон, были своевременно ознакомлены все заинтересованные лица.Такой документ может пригодиться при разрешении трудовых споров.

Образец приказа с ознакомлением под роспись вправе затребовать представители трудовой инспекции. Отсутствие автографа будет квалифицироваться как факт того, что конкретный сотрудник не был проинформирован о распоряжении.

Нерадивый работник может воспользоваться этим и уклониться от исполнения приказа.И напротив, если в листе ознакомления с положением есть образец подписи работника, тому не удастся объяснить причину невыполнения необходимых действий незнанием текста приказа.Не знаете, как составить приказ с соблюдением всех законодательных норм? Читайте статью Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу. Правила заполнения.Важные нюансы:

  • Если в момент подписания приказа работник отсутствует, например, находится на больничном, приложение к приказу об ознакомлении с документами надо дать подписать ему в первый день возвращения.
  • Проставляя подпись, сотрудник должен точно указать дату – это поможет доказать, что ознакомление с распоряжением произошло своевременно.
  • Если кто-то из персонала отказывается поставить свой автограф, нужно составить соответствующий акт. Помимо руководителя в нем должны расписаться два свидетеля.
  • В списке, который фигурирует в листе ознакомления с приказом, должны быть подписи всех заинтересованных сотрудников. Подделывать чью-то подпись недопустимо – это грозит уголовной ответственностью.

Унифицированная форма бланка ознакомления с приказом отсутствует.

Поэтому у работодателей есть право разработать свою версию документа.

По сути, это просто таблица, количество горизонтальных столбцов в которой соответствует числу работников, для которых обязательно ознакомление с приказом под роспись – образец каждой из них необходимо проставить напротив соответствующей фамилии.Формат листа ознакомления схож с графиком отпусков (образец ниже).Если штат на предприятии большой, а ознакомить с приказом нужно практически всех, может потребоваться несколько листов: их нужно скрепить вместе, пронумеровав каждый из них.Вертикальные столбцы должны включать все необходимые реквизиты:

  1. дату ознакомления с распоряжением,
  2. его должность,
  3. порядковый номер работника,
  4. при необходимости – название подразделения, в котором он работает,
  5. подпись сотрудника.
  6. ФИО сотрудника,

Допустим и вариант всего из двух столбцов: в первом указываются ФИО работника, во втором каждый сотрудник пишет «с приказом ознакомлен», под записью – роспись и дата, образец такого документа ниже:Лист ознакомления с приказом №43 «О технике безопасности при работе на высоте»Приказ доведёнФИО, подписьС приказом ознакомленОгарков С.

П.С приказом ознакомленТарасенко В. Т.С приказом ознакомленВавилова С.

Л.С приказом ознакомленКомаров А.

Е.С приказом ознакомленПротасов П.
Е.В шапке документа необходимо указать:

  1. полное название организации,
  2. дату издания приказа.
  3. название нормативного документа,
  4. номер и краткую суть распоряжения,

Задачи по составлению листа ознакомления с приказом и его заполнению обычно возлагают на кадрового специалиста — штатного или на аутсорсе.

Документ распечатывают в одном экземпляре на листе формата А4, при желании можно использовать фирменный бланк организации.

Допускается заполнение как на компьютере, так и от руки. Главное условие – все подписи должны быть оригинальными. Заверять документ печатью нет необходимости. Заключительная часть – регистрация документа в Журнале учета внутренних актов.Источник: https://prioritetspb.ru/2021/12/oznakomlenie-s-prikazom/Приказы являются значимыми нормативными актами компании, на основании которых вносятся разные изменения в процесс работы сотрудников предприятия.
Заключительная часть – регистрация документа в Журнале учета внутренних актов.Источник: https://prioritetspb.ru/2021/12/oznakomlenie-s-prikazom/Приказы являются значимыми нормативными актами компании, на основании которых вносятся разные изменения в процесс работы сотрудников предприятия.

Поэтому с определенными приказами работники должны знакомиться под роспись.Для этого подпись может ставиться непосредственно на приказе. Если требуется ознакомить с документом большое количество сотрудников, то используется для этого лист ознакомления.Применяется листок, подтверждающий, что работники были ознакомлены с приказом, только при необходимости получения подписи от многих граждан.

Например, если распоряжение относится к крупному отделу или значительной группы сотрудников.Листок ознакомления выступает приложением к приказу.Если между руководителем компании и работниками в будущем возникнут какие-либо трудовые споры, то именно данный документ выступает доказательством, что были выполнены работодателем все требования законодательства.Для этого выбираются работники, упомянутые в приказе.

Если по разным основаниям граждане отсутствуют на работе, то надо дождаться их возвращения, после чего они ставят подпись на документе.Если работодатель не сможет доказать, что работник фирмы был оповещен о содержании какого-либо приказа, то это может привести в будущем к негативным последствиям для руководителя фирмы.Распоряжения могут легко оспариваться в суде или отменяться трудовой инспекцией.

Нередко сами сотрудники отказываются от подписания листка ознакомления с содержанием приказа.Как оформить, то что работник ознакомлен с приказом? Ответ в видео:В этом случае руководитель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности или вовсе принудительно уволить. Но это возможно только при отсутствии веских оснований у сотрудника, так как если приказ нарушает требования законодательства, то гражданин может отказаться от его подписания.Приказ представлен официальным распоряжением руководителя компании.К правилам его составления относится:

  1. в него могут вноситься изменения;
  2. не допускается, чтобы в документе нарушались требования законодательства или права работников.
  3. может относиться к разным сферам работы компании;
  4. оформляется исключительно в письменной форме;
  5. содержит основные сведения о вносимых изменениях в работу сотрудников;
  6. формируется от лица руководителя фирмы;

Дополнительно работодатель может пользоваться листком ознакомления.

Необходимость ознакомления работников с содержанием распоряжения обусловлено требованиям законодательства.Наличие подписи подтверждает, что работодатель выполнил все требования закона.Сразу после издания приказа директор предприятия должен предъявить его для изучения лицам, к которым относится данное распоряжение. Если рассчитан документ на неопределенное количество работников, то ознакомить с ним нужно весь штат.Обычно секретарь назначается исполнителем данного процесса, поэтому им формируется лист ознакомления, подписываемый всеми работниками предприятия.

Руководитель должен убедиться, что на документе имеются все нужные подписи.Работодатели должны передавать для изучения приказ сразу после издания. Обычно это выполняется непосредственно в день его составления или в течение ближайших нескольких дней.Ответственное лицо, в обязанности которого входит составление и заполнение листка ознакомления, назначается путем издания соответствующего приказа руководителем компании.
Обычно это выполняется непосредственно в день его составления или в течение ближайших нескольких дней.Ответственное лицо, в обязанности которого входит составление и заполнение листка ознакомления, назначается путем издания соответствующего приказа руководителем компании.

Обычно для этого выбирается специалист из отдела кадров или секретарь.Бланк листа ознакомления.Обязательно в должностную инструкцию выбранного специалиста вносятся сведения о данной функции.Если надо ознакомить с документом нескольких сотрудников предприятия, то для этого формируется лист ознакомления. Допускается пользоваться произвольной формой.

В некоторых компаниях составляется специальный шаблон, по которому работник должен составлять этот документ.Хотя отсутствует точная форма данного документа, при его составлении надо учитывать правильную структуру.В него обязательно вносятся следующие сведения:

  1. полное наименование компании;
  2. дата, когда сотрудники компании знакомятся с содержанием распоряжения;
  3. занимаемые ими должности;
  4. номера всех сотрудников;
  5. подписи всех наемных специалистов.
  6. номер и содержание приказа;
  7. ФИО работников предприятия;
  8. название документа;
  9. дата его формирования;

Как заполнить штатную расстановку? Смотрите тут.Если в компании работает много сотрудников, которые должны ознакомиться с приказом, то может понадобиться несколько листков. Все они скрепляются суровой нитью или степлером, а также нумеруются.При оформлении этой документации учитываются следующие правила:

  1. листок обязательно фиксируется в специальном журнале, предназначенном для учета внутренней документации компании.
  2. отсутствует обязательное требование к наличию печати компании, так как с 2021 года не требуется визирование документации печатью, если иное не предусматривается в локальных нормативных документах;
  3. требуется наличие оригинальных подписей всех сотрудников, указанных в приказе;
  4. для его создания используется лист формата А4, а также может использоваться фирменный бланк организации;
  5. листок делается исключительно в одном экземпляре;
  6. вносится информация от руки или с помощью компьютера;

Источник: https://pravoved-obzor.ru/spravki/pravila-oznakomlenija-s-prikazomЕсли тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю.БусидоВ статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей – ознакомление работников с документом под роспись.

Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют.Ознакомить работников с документами под роспись – одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая. Вне зависимости от настроения и степени загруженности мы можем часами отыскивать нужных работников, чтобы объяснять, вручать и брать «автографы».Для чего это нужно?

Цели ознакомления работников с документами просты и очевидны:1. Своевременное исполнение поручений руководства. Сотрудник, которому дано поручение, должен знать об этом, в противном случае поручение останется не выполненным.2.

Исполнение требований трудового законодательства, в случае ненадлежащего исполнения которых документ теряет силу или организации грозит штраф.3. Упорядочение определенных организационных и производственных процессов.Далее рассмотрим, как оформляется отметка об ознакомлении в различных видах документов.Приказ – это важнейший распорядительный документ, с помощью которого регулируются все аспекты деятельности организации. Выделяют три вида приказов:1) по личному составу;2) по административно-хозяйственной деятельности;3) по основной деятельности.Это особая группа приказов, с помощью которых осуществляется управление персоналом предприятия: прием на работу, увольнение, кадровые перестановки и иные действия, ведущие к изменению рабочей деятельности, а также взыскания и поощрения, командировки и отпуска.Поэтому факт ознакомления работника с такими приказами обязательно должен оформляться документально.Если порядок ознакомления, установленный законом, нарушается, документ может не вступить в силу.

Это касается, в частности, приказов о наложении взысканий.

Для приказов о приеме, увольнении, оформлении отпуска или командировки существуют унифицированные формы, в которые уже заложена отметка об ознакомлении. Например: •приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1*);•приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (№ Т-5*);•приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (№ Т-6*);•приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (№ Т-8*);•приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (№ Т-9*);•приказ (распоряжение) о поощрении работника (№ Т-11*).Прочие приказы по личному составу оформляются на утвержденном бланке организации или на утвержденном бланке приказа.

Отметка об ознакомлении проставляется либо на обороте последнего листа приказа (Пример 1), либо на отдельном листе (Пример 2). В обоих случаях отметка об ознакомлении оформляется одинаково – указывается должность, подпись, расшифровка подписи и дата.В то же время на практике изредка встречаются утвержденные формы бланков приказов, где отметки об ознакомлении располагаются на последнем листе приказа внизу, при наличии там свободного места (Пример 3).Этот вариант, очевидно, имеет в своей основе вид унифицированных форм, где отметки об ознакомлении располагаются именно внизу документа.Основное неудобство этого варианта в том, что из-за дефицита места годится только для приказов без отметок о приложении, без согласования, и с которыми нужно ознакомить от одного до трех работников.Особое внимание уделяйте ознакомлению работников с приказами о взысканиях. Это связано с тем, что Трудовой кодекс РФ в ст.

193 устанавливает четкие сроки ознакомления с подобными приказами: «Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт».Акт об отказе работника ознакомиться с приказом должен содержать следующую информацию (Пример 4):•наименование документа;•место составления;•дату составления;•должность, Ф.И.О. работника;•наименование организации-работодателя;•должности, Ф.И.О.

работников, засвидетельствовавших факт отказа (не менее двух, но, как правило, трех);•номер и дату приказа, с которым отказывается знакомиться работник;•личные подписи свидетелей.

Назначение акта: зафиксировать отказ от подписи. Это позволит работодателю доказать в суде соблюдение требований ТК РФ. При этом роспись работника типа «С решением не согласен.

Малахов. 20.01.2021» подтверждает факт ознакомления с документом. То есть работник внимательно прочитал, обдумал и даже не согласен.

Но подпись его у вас будет, а это главное.Отметка об ознакомлении с приказами по основной или административно-хозяйственной деятельностиОтметка об ознакомлении с такими приказами оформляется так же, как и в приказах по личному составу. Знакомить с приказом под роспись надлежит всех фигурантов – лиц, которые в нем упомянуты.Если с приказом следует ознакомить лиц, которые согласовывали проект этого приказа и в документе проставлены соответствующие визы, вносить этих работников в список ознакомления не нужно. Однако это необходимо закрепить в инструкции по делопроизводству.

В противном случае согласующих лиц нужно ознакомить с приказом на общих основаниях.*Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.Л.А. Назарова, специалист по документационному обеспечениюИсточник: https://www.profiz.ru/sr/10_2021/oformit_oznakomlenie/Здесь сроков нет, они зависят от обстоятельств, со многими постоянно действующими актами работников знакомят при приеме на работу и заключении трудового договора (например, с правилами внутреннего трудового распорядка и тд) Однако есть ряд случаев, когда срок предусмотрен (как правило, это связано с дальнейшими действиями-правами-обязанностями работника и работодателя), например: в случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (статья 84.1); приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.ПВТР, как правило, регламентируют трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения между работниками и организацией, и направлены они прежде всего на рациональное использование рабочего времени, укрепление трудовой дисциплины, формирование сплоченной команды работников.

Коллективный договор, в отличие от ПВТР, есть далеко не во всех организациях (в основном в крупных компаниях).Он регулирует социально-трудовые отношения и заключается между работниками и работодателем.Исполнение требований трудового законодательства, в случае ненадлежащего исполнения которых документ теряет силу или организации грозит штраф.

3. Упорядочение определенных организационных и производственных процессов. Далее рассмотрим, как оформляется отметка об ознакомлении в различных видах документов.Приказ – это важнейший распорядительный документ, с помощью которого регулируются все аспекты деятельности организации. Выделяют три вида приказов: 1) по личному составу; 2) по административно-хозяйственной деятельности; 3) по основной деятельности.

Отметка об ознакомлении в приказах по личному составу Это особая группа приказов, с помощью которых осуществляется управление персоналом предприятия: прием на работу, увольнение, кадровые перестановки и иные действия, ведущие к изменению рабочей деятельности, а также взыскания и поощрения, командировки и отпуска.следствием неточного или неправильного оформления документов, обосновывающих применение дисциплинарного взыскания, как правило, является возникновение трудового спора.В случаях, когда в действиях работодателя работник усматривает нарушение своих трудовых прав, он имеет право обратиться с заявлением в государственную инспекцию труда без какого-либо ограничения по срокам.

А за решением индивидуальных трудовых споров — в комиссию по трудовым спорам и (или) в суд в сроки, установленные законодательством (ст.386 и 392 ТК РФ).Статьей предусмотрен несложный порядок применения дисциплинарных взысканий за подобные нарушения.

Вместе с тем далеко не всем работодателям при этом удается избежать ошибок и нарушений в установленной законодательством процедуре.

Причем в большинстве случаев работодатели не учитывают тот факт, что основными критериями законности наложения дисциплинарного взыскания являютсяЭто важно знать: Освобождение от уплаты и размер госпошлины при взыскании алиментовПриказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений. Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

  1. приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
  2. приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться.Указание по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты конкретизирует это положение, устанавливая следующий состав сведений, подлежащих фиксации в приказе о приеме на работу: фамилия, имя и отчество работника; наименование структурного подразделения, в которое принят работник; профессия (должность) работника; испытательный срок; условия приема на работу; характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).Этим же указанием установлена и форма приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 (Т-1а)).Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника. Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично.

Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения.

Когда сотрудник отказывается ставить свою визу, кадровый работник проставляет о.При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе.Унифицированной формы такого документа нет. Работодатель может оформить его в свободном виде.

Если его не составить, приказ на увольнении работник сможет оспорить.Пример: Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом.

Но, сотрудник отказывается в нем расписываться.

Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор.

Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении.При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего.Так, порядок действий работодателя такой:

  • Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе. Рекомендуется оформить его заблаговременно.
  • Свидетели в акте проставляют свои подписи. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
  • В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом.
  • Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается от подписи», свидетели ставят еще по одной подписи рядом.

Важно! Отметки об отказе должны быть исключительно рукописными так же, как и подписи.Условия, при которых для работодателя нет последствий от отсутствия подписи на приказе:

  1. работник поданное заявление не отзывал;
  2. заявление о продолжении трудовой деятельности тоже нет.
  3. заявление на увольнение написано по собственному желанию сотрудника;

Когда присутствуют все три условия можно проводить увольнение без опаски.Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.Однако форма должна соответствовать основным правилам делопроизводства.

Обязательные пункты актаа следующие:Вводная часть:

  1. состав комиссии с обозначением Ф.И.О. и должности.
  2. дата оформления документа;
  3. ссылка на приказ, с которым работник не желает ознакомиться;
  4. номер;

Основная часть содержит факты дела, сделанные выводы и заключения.

То есть, что именно установила комиссия.Заключительная часть содержит подпись все участников расследования (членов комиссии).Если акт будет оформлен неправильно, появляется риск, что сотрудник обратиться в суд за оспариванием.Акт оформляется работником кадровой службы.

Здесь обязательно отражаются данные работника, который отказался подписывать документ и всех членов комиссии.Источник: https://OrenRabota56.ru/dokumentaciya/rabotnik-ne-oznakomlen-s-prikazom.htmlЕсли на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файлаСкачать пустой бланк листа ознакомления с приказом .docСкачать образец листа ознакомления с приказом .docОформление приказов в организациях и на предприятиях должно осуществляться строго на основании действующего законодательства и правил документооборота.Также не менее важным фактором является обеспечение исполнения такого приказа всеми сотрудниками или работниками, от которых его своевременное и точное выполнение зависит.Для того чтобы вынесенные распоряжения исполнялись каждым члена трудового коллектива, обязательно их должны ознакамливать с текстом документа, причем в качестве подтверждающего факта является подпись работника на приложенном документе – листе ознакомления.

Прежде чем рассматривать непосредственно необходимость листа ознакомления и принцип его формирования, необходимо разобраться – что представляет собой приказ и почему такое важное значение имеет момент подтверждения факта прочтения текста документа сотрудниками и понимания его сути. Итак, приказ – что это за документ? Приказом, собственно, называется распоряжение директора организации (руководителя), содержащее какое-либо решение или побуждение к действию, запрет, инструкцию к выполнению каких-либо задач в зависимости от ситуации, которые относятся непосредственно к рабочим моментам и затрагивают интересы данного предприятия или организации.По своей сути документ может относиться к любым сторонам взаимоотношений сотрудников и работодателей, а также процессов, на которые работники своими действиями могут оказать влияния.В частности, приказы могут быть следующего рода или назначения:

  • О приеме на работу (назначении определенного работника или до этого стороннего соискателя на должность).
  • О предоставлении планового или внепланового отпуска.
  • О переводе одного или нескольких членов трудового коллектива в другое подразделение, на другую должность.
  • О проведении плановой или внеплановой оценки сотрудников (аттестации).
  • О возложении обязанностей на работника, связанных с изменением штатного расписания, временным отсутствием основного сотрудника, ранее выполнявшего эти обязанности.
  • О проведении индексации заработной платы сотрудников организации или предприятия.

Особенностью издаваемых документов является то, что все они подписываются исключительно руководителем (в некоторых случаях лицом, временно исполняющим его обязанности).Стоит отметить, что такие документы будут действовать исключительно внутри организации или предприятия, на котором они были вынесены, и при наличии необходимости смысл приказов может изменяться как с поправками к его основному тексту, так и путем отмены предыдущего и вынесения нового.Также необходимо отметить, что хоть такие документы могут действовать исключительно в пределах одной организации, но их текст ни в коей мере не должен нарушать гражданские или трудовые права работника.В том случае, если такой факт будет иметь место, сотрудники организации могут направить жалобу в соответствующие органы, и вследствие разбирательства наименьшей мерой наказания может быть привлечение к административной ответственности руководства организации и должностных лиц.Отдельный документ в качестве листа ознакомления с приказом не всегда необходим – в большинстве случаев его используют в тех ситуациях, когда вынесенное распоряжение касается большого количества сотрудников.

Это может быть целое структурное подразделение, один или несколько отделов, какая-то определенная категория работников, которых приказ непосредственно затрагивает.Разумеется, такой лист не представляет собой отдельного документа – он лишь служит приложением к приказу и отдельно существовать или оформляться кем-либо не может.Для чего нужен лист ознакомления с приказом? В процессе трудовых отношений нередко возникают ситуации, при которых между работодателем и членом трудового коллектива возникает спор.Именно для того, чтобы подтвердить правоту одной из сторон и служат такие документы, они могут подтвердить, что конкретный работник ознакомился с текстом приказа и в дальнейшем не выполнил необходимые действия.Может быть и наоборот, если подписи сотрудника в таком листе нет, то и фактически ответственности за невыполнение его он нести не может.Стоит отметить, что многие начальники подразделений или прочие работники, когда на них накладывают обязательство под роспись ознакомить определенную часть трудового коллектива, практикуют не совсем законные действия – ставят подписи за отсутствующих лиц, не желая тратить лишнее время.

Подобная ситуация впоследствии может обернуться громким судебным разбирательством, если возникший конфликт наберет определенных оборотов. Такое действие уже попадает под определенную статью и может быть чревато весьма тяжелыми последствиями для лица, допустившего этот факт.

Источник: https://sroorgru.com/kak-pravilno-oznakomit-rabotnika-s-prikazom/ Поделиться: ЗаписиРубрики

  1. (3 363)

Рубрики

  1. (3 363)

ПопулярноеКонтактыг.Москва, Просторная улица, дом 7, строение 27 (495) 947-19-34 © Copyright 2021, Ваше право. Все права защищены.

Как ознакомить с приказом под подпись

10 Ноября 2020 в 12:22 Лист ознакомления с приказом — это документ, который не может существовать сам по себе и является составной частью распоряжения руководства.

Оформляется в тех случаях, когда до сотрудников в обязательном порядке нужно донести задачу и отметить их ответственность за ее выполнение. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Такой документ предполагает, что сотрудники компании будут выполнять перечисленные в нем инструкции, но далеко не всегда все работники в курсе того, что существует то или иное указание.

В обычной ситуации это задача руководителя структурного подразделения — доносить до своих подчиненных все решения руководства и следить за тем, чтобы те выполнялись. Но не всегда это делается своевременно, и поэтому лучшим вариантом станет подпись каждого из работников под таким документом, подтверждающая, что они ознакомились с бумагой, поняли все написанное и обязуются выполнять предписания.

Такой подход позволяет с минимальными усилиями разрешать споры между руководством и подчиненными.

Кроме того, если задача не выполнена как положено или в установленный срок, всегда понятно, кто ответственен за нее и кого необходимо оштрафовать или даже уволить. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

Конкретного перечня распоряжений руководства, с которыми необходимо знакомить сотрудников, в законодательстве нет.

Каждая компания принимает внутренние правила, регламентирующие эту процедуру.

В одном случае абсолютно все такие документы необходимо подкреплять соответствующим листом ознакомления, в другом — только те, которые касаются каких-то важных событий или непосредственно затрагивают поле деятельности конкретного работника. А третьи компании исключают такую практику, предпочитая вывешивать все распоряжения на доступном для всех сотрудников месте (например, на одной из страниц официального сайта), а в должностную инструкцию включают обязанность каждого подчиненного изучать все документы, которые там присутствуют.

Распространенные примеры распоряжений, с которыми чаще всего знакомят сотрудников:

  1. предоставление планового или внеочередного отпуска;
  2. проведение проверки;
  3. прием на работу;
  4. перевод на другую должность;
  5. повышение или понижение оплаты труда;
  6. проведение тестирования подчиненных;
  7. возникновение у подчиненных новых должностных обязанностей и/или исключение старых.
  8. вступление в новую должность;

Эту бумагу обычно формирует секретарь или руководитель отделения, которому вменяется в обязанность ознакомление подчиненных с указами директора. Форма официально не утверждена, поэтому обычно используется бланк, составленный согласно внутренним стандартам компании.

Основные элементы, которые в него входят:

  • Номер работника по порядку в очередности. Иногда это играет свою роль, и первыми расписываются те, кто несет основную ответственность, но чаще всего это просто перечень.
  • Его должность.
  • Дата и подпись.
  • Ф. И. О. сотрудника.

Шапка бумаги нередко включает отсылку к основному указу, название компании, дату формирования и другую информацию, но так как эта бумага не может существовать отдельно от основного указа, выполняется этот пункт не всегда. Актуальный сейчас образец, как ознакомить с приказом под роспись работников компании (шаблон): Стандартный документ такого типа выглядит так: В отдельных случаях аналогичная отметка ставится непосредственно в распоряжении руководства.

Вот как выглядит образец в приказе «с приказом ознакомлены»: С ПРИКАЗОМ ОЗНАКОМЛЕНЫ: Начальник отдела продаж ________________________Петров П.П.

(дата) Заместитель начальника отдела продаж____________ Иванов И.И.(дата) Делопроизводитель _____________________________ Семенова С.С.(дата) Консультант по юридическим вопросам_____________ Кононов К.К.(дата) Срок хранения формально не ограничен, но обычно он соответствует актуальности указа. Например, если последний действует в течение одного года (допустим, план по продажам на 12 месяцев), то и приложение к нему имеет тот же срок действия. Отправляются в архив и утилизируются они одновременно.

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Действительна ли доверенность при смене паспорта (доверенного лица или доверителя) — да, это обстоятельство не влечет за собой прекращение действия документа. 04 Июня 2021 в 11:30 Перечень сведений конфиденциального характера — это список видов информации, которая не подлежит огласке (в отличие от общедоступной).

Допуск к ней регулируется федеральным законодательством. 04 Июня 2021 в 11:24 Закрытие ООО при отсутствии деятельности — определенный порядок действий по исключению организации из ЕГРЮЛ. Может осуществляться как по решению участников общества, так и налоговой инспекции.

01 Июня 2021 в 10:57 Доверенность на получение посылки — это документ, с помощью которого адресат почтового отправления уполномочивает другое лицо забрать его вместо себя.

Такой документ удостоверяется нотариально, когда его выдает гражданин, в случае если его выдает компания — нотариальное удостоверение необязательно. 28 Мая 2021 в 13:17 Доверенность на получение товара онлайн — это документ, созданный с помощью функционала специальных интернет-ресурсов, по которому сотрудник организации вправе выполнить приемку той или иной продукции от имени работодателя.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх