Главная - Трудовое право - Потеряли трудовую сотрудника как восстановить записи

Потеряли трудовую сотрудника как восстановить записи


Потеряли трудовую сотрудника как восстановить записи

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна


/ / / Обновлено 03.04.2020 Автор статьи: Рецензент: 2020-03-29T18:59:32+03:00 В трудовом законодательстве такое выражение, как «восстановление ТрК» отсутствует. ТК РФ вообще никак не регламентирует этот процесс. Для этого существуют более мелкие нормативные акты:

  1. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные правительством РФ (конкретно, их пункты 31 и 32);
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Министерством труда РФ (конкретно, пункты 7.1 и 7.2).

В этих документах процесс именуется «выдачей дубликата».

Но суть остается той же – они описывают, каким образом гражданин может получить новую ТрК, вместо имевшейся у него ранее. Этот документ представляет собой строго установленную форму книжки. В настоящее время действительными признаются несколько ее образцов, так как раньше они выпускались Советским союзом, а теперь Российской Федерацией.

Последнее изменение было произведено в 2003 году. Книжка отражает следующие сведения о человеке:

  1. Должности, занимаемые человеком. При оформлении человека на работу, в книжке обязательно прописывается назначенная должность. Если впоследствии она изменяется, об этом также делается соответствующая запись.
  2. Его образование, оно указывается на первой странице документа.
  3. Поощрения и взыскания. В случае присуждения каких-либо наград, делается запись в этом документе. Все выговоры также обязательно записываются, так как при нарушении дисциплины и прочих нарушениях работодатель имеет право расторгнуть трудовой контракт с сотрудником.
  4. Причины увольнения. Сотрудника нельзя уволить просто так, потому что его права защищены Трудовым законодательством. По этому причине существует несколько основных причин, которыми могут стать основаниями для увольнения. Они обязательно указываются в этом документе.
  5. Название работодателя. Обязательно указывается полное наименование организации, в которой был устроен на работу ее владелец.
  6. Количество отработанных лет. Каждый рабочий период записан в книжке. Согласно этим сведениям работодатель производит подсчет общего стажа человека. От этой суммы зависит расчет отпускных и больничных дней.

Все эти сведения могут потребоваться в различных жизненных ситуациях.

Трудовую книжку запрашивают при обращении в банк за кредитом, при оформлении различных пособий, льгот, пенсий.

А также она обязательно пригодится при новом трудоустройстве.

Зачастую на собеседованиях руководители принимают решение по поводу выбора кандидата, исходя из его опыта.

А его подтверждает в большинстве случаев этот документ. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №223 «О трудовых книжках», в ситуации, когда трудовая книжка была утеряна работодателем (к примеру, при переезде компании или пожаре), восстановлением документа будет заниматься организация. Для того чтобы процесс был официальным, работнику необходимо составить заявление об утере документа (находится в открытых источниках) и передать его в отдел кадров по последнему месту работы лично или по почте с уведомлением о вручении.

Если у сотрудника имеется копия трудовой книжки (или сам документ, в случае если он испорчен), ее также необходимо приложить к заявлению. Время получения дубликата составляет 15 дней с момента обращения (31 статья постановления «О трудовых книжках»), поэтому рекомендуется составить 2 экземпляра заявления, на одном из которых впоследствии ставится отметка о вручении (при отправке почтой первым будет считаться день получения письма).

Важно Финансовые затраты при восстановлении трудовой книжки ложатся на плечи работодателя.

В случае отказа, сотрудник может подать на предприятие в суд. По факту книжка рабочего должна быть восстановлена в обязательном порядке.

При этом существуют определенного рода трудности, решение которых необходимо рассмотреть поэтапно:

  • Обращение в прежние организации (где работал человек) с целью получения документа о стаже.
  • Если произошла ликвидация компании, где работал человек, то ему нужно найти архив, в котором было зарегистрировано предприятие. Данную документацию о работе и стаже может выдать именно это госучреждение.
  • Обращение в Пенсионный фонд.
  • Обращение в судебные инстанции.

Это тоже важно знать:Трудовая, которая совсем недавно была заведена, содержит в себе информацию о небольшом стаже.

Именно поэтому проще оформить новый бланк. Бывают ситуации, когда предыдущий работодатель ликвидирован, т.

е. прекратил свое существование, и никаких органов, отвечающих в этой организации за трудовую деятельность сотрудников, уже нет.

Безвыходная на первый взгляд ситуация решаема посредством нескольких вариантов:

  1. обращение за восстановлением в суд.
  2. обращение за восстановлением в Пенсионный фонд РФ;
  3. обращение за восстановлением в Государственный архив;

Сама фраза «восстановление трудовой», по мнению юристов, не очень корректна. Восстановить ее законным способом невозможно, поскольку создается лишь дубликат.

Впрочем, сейчас есть множество фирм, которые предлагают населению заполнение трудовых книжек.

Но лучше сюда не обращаться, ведь подделка документов карается несколькими годами тюрьмы. Даже несмотря на то, что они лишь переносят записи, которые были до этого в книжке, законная процедура восстановления выглядит несколько по-другому.

  1. Сбор документов. Чтобы подтвердить свой реальный стаж, работнику придется предоставить доказательства. Это должны быть только оригиналы. Сюда можно отнести:
  2. Необходимо обратиться к прежнему работодателю. Но что считать прежним местом работы? Если перед утратой документа работник уже успел заключить договор с новым работодателем, то именно это место и будет считаться последним. А если работник был в этот период безработным, то обращаться нужно по последнему месту службы. На имя руководителя пишется соответствующее заявление по установленной форме.
  • трудовые договоры;
  • выписка из страхового счета гражданина РФ из Пенсионного фонда (форма СЗИ-5).
  • официальные ведомости на выдачу зарплаты;
  • приказы о назначении на должность;
  • сведения о стаже застрахованного лица из Пенсионного фонда (форма СЗВ-К);

Отметим, что стаж в дубликате книжки вписывается как суммарное количество лет, без каких-либо уточнений по поводу занимаемых раннее должностей.

Выдача дубликата. Не позднее, чем через 2 недели с момента подачи работником заявления, работодатель обязан выдать ему оформленный по всем правилам дубликат трудовой. Здесь должны содержаться сведения об общем рабочем стаже до момента поступления на службу к последнему работодателю. В этом случае в дубликат из поврежденной трудовой переносятся все записи.
В этом случае в дубликат из поврежденной трудовой переносятся все записи.

Но это при условии, что все они читаемы. А если некоторые прочесть невозможно, то факты трудовой биографии необходимо подтверждать.

В испорченном документе на самом первом листе делается соответствующая пометка «выдан дубликат». Также указывается его серия и номер. Нередки случаи, когда трудовую книжку работника теряет сам работодатель.

Это происходит по причине либо чрезвычайных ситуаций, либо халатности.

В первом случае, созывается комиссия, куда входят несколько представителей исполнительной власти, представители самого работодателя и профсоюза. Эта комиссия составляет акт, где указываются периоды и сроки работы, должность и общий стаж работника. find_in_page Статьи по теме (кликните, чтобы открыть) Затем сотруднику выдается оформленный дубликат трудовой книжки.

Но здесь, как и в предыдущих случаях, нужно будет предоставить документальные подтверждения. В качестве подтверждения могут быть использованы показания свидетелей.

Но если работодатель заявляет, что он просто потерял документ, и восстановление трудовой книжки просто не представляется возможным, работник вполне может привлечь его к ответственности за нарушение трудового законодательства. За подобное халатное отношение руководитель может поплатиться немалым штрафом.

В данном случае целесообразно обратиться не только в трудовую инспекцию, но еще и в районную прокуратуру. К сожалению, даже так не избежать долгого процесса оформления дубликата.

Нередки случаи, когда выясняется, что стаж подтвердить негде – компании уже не существует. Если возникла подобная ситуация, нужно направить в архивное учреждение соответствующий запрос. Именно здесь хранится вся документация ликвидированных организаций.

При наличии сведений о работнике, ему в скором времени будет выдана справка о стаже работы в данной фирме.

Если же нужной информации в архиве нет, то необходимо обратиться в суд:

  • Понадобятся показания не менее 2 свидетелей, которые подтвердят факт работы в ликвидированной компании.
  • Подается заявление об установлении факта работы в организации.

Но перед подачей иска стоит убедиться, что компания действительно ликвидирована, а не произошло, например, слияния или ее переименования. В таком случае, восстановить трудовую можно и без обращения в суд. Чтобы избежать долгого изнуряющего процесса восстановления трудовой книжки, стоит быть внимательней к своим документам.

Также не помешает хранить все трудовые договоры, заключаемые с работодателем, ведомости на заработную плату и остальные справки. Таким образом, в будущем можно избежать бумажной волокиты и поиска свидетелей.

Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

  1. Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
  2. Справка из ПФР.
  3. Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
  4. Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.

Это тоже важно знать:Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы. Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю.

В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме.

Направляется в отдел кадров последнего места работы.

Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы.

Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

Важно Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед.

Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы.

Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить.

Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.

Бесплатная консультация юриста Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы. За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.

Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:

  1. личное посещение и ожидание в электронной очереди;
  2. предварительная запись онлайн на сайте МФЦ.

Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди. При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа. Заполните пустые графы разборчивым почерком.

После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту.

Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом. МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант.

Это бесплатная и быстрая процедура.

Рассмотрим шаги по восстановлению:

  • Подача заявления лично или заказным письмом.
  • Составление заявления о восстановлении ТК.
  • Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

Важно Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные.

В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет. Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

  • В ПФР отсутствует требуемая информация.
  • Предыдущие места работы закрыты.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура.

Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос.

Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

Важно Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.

Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания. Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить.

Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию.

Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.

Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве. Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд. Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.
Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.

Это тоже важно знать:В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы.

В заявлении укажите, почему документ оказался утерян.

Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них. Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

Если организация в силу чрезвычайной ситуации потеряла трудовые книжки своих работников в массовом количестве, то восстановлением ТК занимается комиссия, в состав которой входит работодатель, профсоюзные работники, представители исполнительной власти. При отсутствии подтверждающих документов, комиссия принимает во внимание свидетельские показания двух и более человек с предыдущих мест работы гражданина Когда предприятие, где сотрудник трудился прежде, преобразовано, то можно запросить необходимые данные у организации-правопреемника, где хранится архив прежнего юридического лица.

Ликвидация же предприятия, куда направлен запрос по поводу стажа работника, вынуждает виновное в утрате ТК лицо обращаться в государственные учреждения. Если сведения, необходимые для занесения в дубликат трудовой, ограничиваются пятью годами, нужно обратиться в Пенсионный фонд России.

Порядок действий при обращении в ПФР:

  1. Подача заявление о восстановлении трудовой книжки (заказным письмом, лично);
  2. Получение справки о трудовом стаже, работодателе через 10 дней с момента обращения в ПФР.

Важно! Услуга ПФР бесплатная. Если стаж работы сотрудника более пяти лет, то данная информация отсутствует в ПФР и надо обратиться в государственный архив Если стаж работы сотрудника более пяти лет, то данная информация отсутствует в ПФР и надо обратиться в государственный архив. Порядок обращения в госархив:

  1. Направление запроса в архив по месту нахождения организации;
  2. Получение архивной справки о трудовом стаже.

Бывает, что работодатель в силу каких-то причин отказывает работнику в выдаче дубликата либо отрицает факт его трудовой деятельности в фирме.

В данном случае сотруднику необходимо обратиться в трудовую инспекцию либо в суд, чтобы подтвердить факт работы у данного нанимателя. Порядок обращения в суд при восстановлении ТК:

  1. При необходимости сбор свидетельских показаний бывших сослуживцев.
  2. Составление искового заявления;
  3. Предоставление необходимых сведений о трудовой деятельности (трудовые договора, копия ТК, выписки из приказов и пр.);

Если ликвидировано последнее место работы гражданина, то за восстановлением ТК также нужно обратиться в суд по месту жительства. Также можно требовать компенсацию через суд, если уволившемуся сотруднику фирма не выдает ТК или ее дубликат.

Случается так, что трудовая книжка каким-то образом повреждена: испачкана, порвана, намочена и т.п. В этой ситуации ответственность за восстановление ТК ложится на то лицо, которое виновно в причинении вреда – на сотрудника либо на нанимателя.

Порядок восстановления в том и другом случае стандартный, описан выше.

Читаемые записи в этом случае переносятся в дубликат без подтверждающих документов. Уничтоженные записи в результате механического воздействия (попадание воды, пожара и прочее) требуют документального подтверждения.

При выдаче дубликата работодателем, неверно внесенная запись в трудовую книжку в ее дубликат не вносится. Остальные данные переносятся полностью.

В любом случае отчаиваться при потере трудовой не стоит.

Как показывает практика, все документы подлежат восстановлению тем или иным способом, было бы желание. Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию.

В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах: Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

  1. Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
  2. Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата. Факт Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска.

Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются. В том случае, если человек был виноват в потере трудовой книжки, восстановлением всех записей в ней должен заниматься он сам. Для этого необходимо обойти все предприятия, на которых он ранее работал, и получать информацию касательно стажа, должности в виде справок.

Если все предприятия находятся в одном городе, тогда восстановление может занять всего неделю, а если человек ранее работал в разных городах, тогда придется потратить значительно больше времени.

Но это еще не все проблемы. Случается так, что предприятие, где раньше работал человек, было ликвидировано или пережило реорганизацию.

В таком случае забот становится еще больше. Кроме того, что владелец трудовой должен будет ходить по организациям, информацию касательно ликвидированных предприятий он сможет получить только в архивах.

В таком случае может потребоваться много времени на поиски требуемой документации. В некоторых случаях в поисках требуемых данных может помочь Пенсионный фонд.

Это тоже важно знать:Случается, что даже в архивах нет сведений либо же человек не может получить доступ к информации.

Но даже в таком случае отчаиваться нельзя. Каждый имеет право подтверждать свою трудовую деятельность, а если нет информации относительно ликвидированного предприятия и работы на нем человека, тогда поможет суд.

Эта инстанция будет отправлять запросы во все необходимые государственные органы, которые позволят получить подтверждение работы человека и его стажа. Очень хорошо, если имеется возможность привлечь бывших сотрудников ликвидированного предприятия, которые могли бы подтвердить существование организации и факт работы в ней владельца утерянной трудовой книжки. Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.

  1. Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
  2. Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.

  3. В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
  4. Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
  5. При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

  1. Выберите подходящий способ восстановления.
  2. Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
  3. Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
  4. Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
  5. Получите дубликат трудовой книжки.

Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.

Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю.

Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд.

Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд.

На основании полученной информации оформляется дубликат. Нередко сотрудники приносят испорченный документ и спрашивают, как восстановить трудовую книжку.

Если из-за разрыва отсутствуют части страниц, записи неполные, их трудно прочесть, книжка недействительна.

В нее нельзя вносить новые записи.

Если продолжите вести такую трудовую книжку, инспектор ГИТ может вас оштрафовать.

А у работника возможны трудности при назначении пенсии. В этом случае дубликат оформляет последний работодатель.

Раздел «Сведения о работе» заполняйте следующим образом. Сначала вносите информацию об общем стаже за период, предшествующий поступлению в вашу организацию, если имеются подтверждающие бумаги. Наименование компании не вносите.

После сделайте записи о работе в компании. Вносите и информацию о переводах, увольнении на основании имеющихся документов: трудового договора, соглашений, личной карточки и прочих.

Сведения о награждениях вписывайте в соответствующий раздел. Учитывайте, что они должны быть заверены, так как восстановить трудовую книжку иначе не получится. Учитывайте особенности восстановления трудовой книжки при утере, если работник трудился в другой фирме, которую ликвидировали.

Процесс не сильно отличается, но могут возникнуть сложности с поиском архивов, в которых хранятся документы. Вы должны оказать содействие, что следует из пункта 32 Правил №225, пункта 11 Правил № 1015, пункта 7.2 Инструкции № 69. Допустимы два варианта действий:

  1. Оформить новую трудовую книжку (ТК). Так можно поступить при небольшом стаже, когда документ утерян по вине работника, и он не хочет тратить время на сбор справок. При этом сведения о страховых отчислениях сохранятся в базе Пенсионного фонда (ПФ). Они будут учитываться при выходе на заслуженный отдых. Если у ПФ нет информации о каких-то интервалах работы, они не будут приниматься в расчет при оформлении пенсии.

  2. Восстановить утерянную ТК, то есть получить дубликат. Этот вариант уменьшит проблемы при выходе на пенсию или устройстве на работу.

Трудовая книжка содержит следующую информацию:

  1. Фамилию, имя, отчество владельца.
  2. Сведения о всех местах работы.

    Сюда относится дата приема и увольнения, ссылка на документы, на основании которых это было сделано и пр.

  3. Печать организации, которая оформила этот документ, подпись лица, ответственного за выдачу книжек.
  4. Профессию (специальность) владельца.
  5. Дату заполнения.
  6. Сведения об образовании.
  7. Дату его рождения.

С тру­до­вы­ми книж­ка­ми могут про­изой­ти такие непри­ят­но­сти, как:

  1. утра­та ее ра­бо­то­да­те­лем, у ко­то­ро­го она хра­ни­лась;
  2. по­те­ря ее самим ра­бот­ни­ком;
  3. ее негод­ность вслед­ствие ме­ха­ни­че­ско­го и тому по­доб­но­го по­вре­жде­ния (по­рва­лась, об­го­ре­ла пол­но­стью или ча­стич­но, за­ли­та жид­ко­стью и пр.);
  4. мас­со­вая утра­та из-за чрез­вы­чай­ных про­ис­ше­ствий (закон от­дель­но вы­де­ля­ет такой слу­чай).

Это тоже важно знать:Во всех этих слу­ча­ях Пра­ви­ла пред­пи­сы­ва­ют оформ­лять дуб­ли­кат (фак­ти­че­ски они ре­гла­мен­ти­ру­ют, как пра­виль­но вос­ста­но­вить тру­до­вую книж­ку).

От­ме­тим, что если тру­до­устра­и­ва­ет­ся ра­бот­ник, не име­ю­щий тру­до­вой книж­ки и утвер­жда­ю­щий о ее утра­те, ему раз­ре­ша­ет­ся за­ве­сти новую, а не вы­пи­сы­вать дуб­ли­кат.

Ана­ло­гич­но и в си­ту­а­ции при­е­ма на ра­бо­ту граж­да­ни­на с по­вре­жден­ной тру­до­вой книж­кой можно офор­мить дуб­ли­кат, а можно и за­ве­сти новую. В осталь­ных си­ту­а­ци­ях по­ря­док дей­ствия ра­бо­то­да­те­ля имеет неко­то­рые от­ли­чия. Этим занимается отдел кадров по месту подачи заявления:

  1. Последней организации, где человек трудился – для безработных.
  2. Текущей работы – для трудоустроенных.

Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата.

Внимание! Согласно ст. 31 главы 3 Постановления «О трудовых книжках», наниматель обязан оформить его в течение 15-ти дней с момента поступления. Возможно несколько вариантов развития событий:

  • Ситуация, если сотрудник до этого момента нигде не трудился или работал неофициально, – самая простая. Кадровик оформляет дубликат на основании данных приказа приема на работу и других документов своей организации. Почитать, как грамотно внести все записи, можно в ст. 7 «Особенности заполнения дубликата трудовой книжки» Постановления Минтруда. Не забудьте предоставить подтверждающие справки работнику, они ему очень пригодятся при оформлении пенсии.
  • Наиболее неприятный вариант, если старого предприятия уже не существует. Но ситуация не так и трагична, хотя восстановление трудовой займет намного больше времени, нежели в двух предыдущих случаях. При реорганизации или присоединении компании к другой все документы обязаны храниться в новой компании. Любая организация в процессе своей ликвидации обязана сдать все кадровые и бухгалтерские документы на хранение в государственный архив. Можно составить запрос в государственный архив по месту прошлого существования компании. Если ответа не последовало или бумаги не сохранились, можно обратиться в Пенсионный фонд с таким же запросом. Правда, этот вариант подходит, только если сотрудник работал на этом предприятии относительно недавно, так как учет застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования введен не так давно.
  • Если сотрудник ранее работал в различных компаниях – более сложная ситуация. Здесь важно не терять дружелюбных взаимоотношений с коллегой, ведь для того чтобы оформить дубликат, потребуются сведения со всех предшествующих мест его работы. Многие компании могут отказать выслать такие справки по почте, настаивая на том, чтобы работник к ним приехал лично или организация сделала официальный запрос в их компанию (оформление дубликата может сильно затянуться).

На работу пришел устраиваться человек, у которого утеряна трудовая книжка, как восстановить которую, он не знает.

Если работодатель не интересуется сведениями о его предыдущих местах работы, он вправе не отправлять такого соискателя самостоятельно восстанавливать информацию, а принять его сразу с заведением нового документа. Для этого соискателю придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Восстановления в этом случае не произойдет.

Фактически, сведения о стаже понадобятся такому сотруднику в дальнейшем, для оформления пенсии, и ему все равно придется самостоятельно делать себе дубликат и обращаться в Пенсионный фонд для восстановления стажа. Если новый сотрудник все же принес трудовую книжку, но она оказалась испорчена и вести ее дальше невозможно, работодатель самостоятельно заведет дубликат, тем самым начав процедуру восстановления, и перенести в него все возможные сведения о работе из старой книжки. Теперь вы знаете ответ на вопрос, как восстановить трудовую книжку — если она утеряна.

Рекомендуем вам бережно относиться к таким важным документам, обращать внимание на то, хранит ли работодатель трудовые книжки должным образом (в отдельном сейфе).

А также советуем собирать и хранить в надежном месте трудовые договоры с каждой компанией, в которой вы трудились.

Подпишитесь на свежие новостиEmail * Важно знать!
  1. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  2. Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.
  3. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить!

Задайте вопрос прямо сейчас!

  1. Анонимно
  2. Профессионально

Поставьте оценку:

5,00

Загрузка. 13957 просмотров Кадровые документыТрудовая книжка

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

Автор pravovik На чтение 6 мин. Просмотров 1.4k. Опубликовано 09.07.2017 Не нужно паниковать при утере трудовой книжки, ее можно легко восстановить.Но, к сожалению, придется потратить время и силы.

Перед восстановлением необходимо подумать, по какой причине она была утеряна. Исходя из этого строятся все дальнейшие действия.

Как работник, так и работодатель должны помнить о том, что они ответственны за документы. Если кадровый работник либо другое ответственное лицо выдал трудовую книжку не по правилам, то он несет ответственность за ее утерю, а не сотрудник. Существует два варианта:

  1. Утеря документа по вене работника.
  2. Виноват работодатель либо ответственный за хранение трудовой книжки.

В том случае, когда гражданин сам теряет документ, затраты и ответственность ложатся на его плечи полностью.

Но не стоит огорчаться, в этом случае все равно восстановление трудовой книжки вполне реально. В случае утери трудовой книжки не надо впадать в панику. Ее реально восстановить, но для этого придется приложить усилия по сбору информации.

Иногда придется побегать вам, но в некоторых случая и работодателю. Стоит задуматься, необходимо ли восстанавливать документ, если сотрудник только начинает работать, не имея даже годового стажа, и в трудовой лишь сделана одна запись о приеме на работу. Делать дубликат документа необязательно, так как в Т.

К. РФ статья 65 говорится о том, что в таких случая достаточно будет оформить новую трудовую книжку.

Этим будет заниматься работодатель. В том случае, когда работник имеет большой стаж и опыт, необходимо восстанавливать трудовую книжку. Сотруднику стоит обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Каждая организация должна иметь свой архив трудовых книжек. Для этого государство обязует завести особый несгораемый шкаф для хранения архивной документации. Если предприятие распадается и более не существует, вся архивная документация, передает на хранение государству.

В таких ситуациях необходимо обращаться в Росархив по месту жительства.Где находится архив трудовых книжек?

  1. Главный офис компании должен иметь архив трудовых книжек.
  2. Все документы из архива компании могут быть перенесены в учреждение государственного архива.
  3. В случае распада организации, архив может переходить к новому приемнику компании.

Заносить старые записи, в новую трудовую книжку незаконно. Совершивших такое людей, ждет уголовная ответственность.

Эти действия будут расцениваться как подделка документов. Поэтому нельзя заниматься восстановлением трудовых записей самостоятельно. Само по себе понятие восстановление не корректно.

При утере, трудовую нельзя восстановить, можно только сделать ее дубликат. Дубликат является действующим документом, который можно предъявлять для расчета стажа.

Новый документ выдается на протяжении 15 дней после подачи заявления.

В тех ситуациях, при которых работник сам по какой-то причине виноват в утере трудовой книжки, ему нужно написать заявление на восстановление.

При заполнении нельзя допускать ошибок в тексте. Безработные, желающие восстановить трудовую книжку, должны обратиться в места предыдущей работы.

Граждане, имеющие работу, должны заполнять заявление в отделе кадров.

При написании заявления на восстановления, необходимо учитывать некоторые особенности:

  1. Заявление необходимо писать от имени работника на имя руководителя. В иных случая можно писать в компанию на имя кадровых сотрудников.
  2. Указывается по какой причине работник просит получить дубликат.
  3. Необходимо указывать наименование компании. Ф. И. О. Начальника и сотрудника который обращается.
  4. Необходимо прописать название документа.
  5. Должна стоять дата и подпись

Желательно оставлять контактные данные, чтобы с работником могли связаться люди, ответственные за восстановление трудовой книжки.

Бывает ситуации когда работодатель сам теряет трудовую книжку своего сотрудника. Это может случиться по его халатности либо чрезвычайных ситуациях.

А иногда бывают и умышленные порчи документов. В ситуации когда причина потери документа неясна, и лично работодатель не знает ситуации, вследствие которой работник лишился документа. Начальство может создать комиссию для выяснения причин.

В нее входят работники предприятия, работодатель, члены профсоюза либо любые другие осведомленные в этом вопросе лица. После проведения расследования, работодатель создает акт заседания, который будет являться основание для выдачи сотруднику дубликата.Все расходы на создание дубликата трудовой книжки, лежать на ответственном лице, за ее утерю.

В той ситуации когда виноват сам работник, работодатель может вычесть из зарплаты сотрудника, необходимую сумму для оформления всех документов. Если заявление о выдаче дубликата не имеет ошибок, дубликат выдается в течение 15 дней. Если работодатель отказывает своим сотрудникам в восстановлении документации, а утеря произошла по его вине.

Необходимо обратиться в правоохранительные органы либо подавать в суд на работодателя. В случае отказа в восстановлении, на работодателя может быть наложен штраф, для должностных лиц в размере от 1 до 5 тысяч рублей, для юридических от 30 до 50 тысяч, по статье 5.27 КоАП РФ. В ситуации когда восстановлением занимается работодатель, от работника потребуется лишь написать заявление на создание дубликата.

Все необходимые для этого документы будут собраны лицом ответственным за потерю. В трудовой книжке содержится информация о рабочем стаже человека, который влияет на размер пенсии. Любой легальный работодатель обязан отчислять в пенсионный фонд, какой-то процент от заработной платы своих наемных работников.

В тех ситуациях когда у работодателя не получается сделать дубликат, можно заняться восстановлением, через пенсионный фонд.

Люди, которые обратились в пенсионный фонт для создания дубликата, должны иметь на руках документы, в которых содержится информация про их работу и стаж. Также потребуются документы, подтверждающие подлинность этих данных.

Допускается восстановление документов через пенсионный фонд, если есть в наличии документы:

  1. Справки от работодателей, которые подтверждают информацию о приеме на работу сотрудника.
  2. Также подтверждающим документом являются зарплатные ведомости.
  3. Договора о трудоустройстве с организациями, в которых работал гражданин. Подаются только в письменном формате.

При оформлении дубликата работник кадровой службы будет использовать информацию, которая должна иметь подтверждение в виде документов.

Список всех необходимых для этого документов установлен в постановлениях:

  1. Минтруда РФ №69 10.10.2003
  2. Правительства РФ №225 16.4.2003

Заполнять дубликат необходимо в соответствии с теми правилами, как и оригинальный документ.

Не всегда работник имеет заверенные копии или выписки по приказам, в которые входят различного рода награды, и повышения. По этой причине было установленно, какие из записей в дубликате должны быть обязательно. В записи входит общий стаж работы и информация о поощрениях.Общий или непрерывный стаж указывается за все время работы сотрудника, в точности до количества дней.

В качестве подтверждения о приобретении этого стажа, необходимо собрать подтверждающие документы с прошлых мест работ. Собранные материалы в качестве доказательства стажа передаются лицу, которое отвечает за восстановление.

В материалах подтверждающие стаж работы должно указываться: дата поступления на работу, наименование организации и занимаемая должность. Указывается информация о переводах.

Должна стоять дата и причина, по которой работник увольнялся. Для реставрации трудовой книжки можно обращаться в суд.

Это самый длительный процесс восстановления, но самый надежный.

В такой ситуации судебные работники сами отправляют прошлым работодателям запросы на предоставления всех необходимых документов. В суде в качестве доказательств вашей трудовой деятельности могут выступать показания свидетелей. Не нужно поддаваться панике, если вы потеряли документы либо восстановление трудовой книжки затянулось, обращение в суд гарантировано поможет в этой ситуации.

Все рубрики сайта Выберите рубрику Автоюрист Административное право Аренда Без рубрики Бухгалтерия Военное право Выплаты Гражданское право Декрет Документы Другое Жилищные вопросы ЖКХ Земельные вопросы Квартира Кредиты Материнский капитал Налоговое право Наследство Недвижимость Образование Опекунство Пенсия Права потребителей Приватизация Прописка/выписка Семейное право Страхование Судопроизводство Таможня Трудовое право Уголовное право Финансовое право Штрафы В 2016 году у страхователей появилось новая обязанность 9k. Замена паспорта в 45 лет – обязательное мероприятие 281 Если ответственность за долг несут несколько лиц, она 2.3k. Необходимость в проведении капитального ремонта рано 1.5k.

Благодарность за сотрудничество пишется для выражения 5.6k.

Бесплатная консультация юриста! Справка об отсутствии4.7k. Бесплатная консультация юриста! В современном мире2.8k. Бесплатная консультация юриста!

Оформление загранпаспорта2.1k.

Бесплатная консультация юриста! Большинство из нас904 Бесплатная консультация юриста!

Система менеджмента144 Бесплатная консультация юриста! Безвозмездная передача1.1k. Бесплатная консультация юриста! Поездка за границу459 Бесплатная консультация юриста!

Справка об отсутствии318 © 2021 pravovik.guru — Журнал о правах и законах Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

OK

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Трудовая книжка являет собой официальный документ, в котором отображается вся рабочая деятельность гражданина.При утрате книжки следует обязательно восстановить ее, поскольку иначе доказать информацию о трудовом стаже будет невозможно.Считается, что это довольно длительная процедура, связанная со сбором многих документов. Некоторые граждане, которые не имеют большого опыта работы, и вовсе заводят новый документ.

Однако если стаж внушителен, то без восстановления трудовой книжки не обойтись.

Особенности данной процедуры подробно рассматриваются в этой статье. Ситуации, при которых может требоваться восстановление документа, подтверждающего стаж, разнообразны.Среди них могут быть:

  1. порча бланка трудовой книжки (например, в результате механического повреждения).
  2. утеря работодателем;
  3. утеря книжки самим работником;

Отдельно закон указывает на ситуации, когда она бывает утеряна в результате непредвиденного, форс-мажорного происшествия.Во всех вышеперечисленных случаях важно своевременно начать восстановление документа, поскольку его наличие необходимо для:

  • Трудоустройства.

    Трудовая книжка является обязательным документом при оформлении трудовых отношений.

  • Подтверждения опыта работы. Многие работодатели, при подборе персонала на некоторые должности, требует от потенциальных сотрудников определенного опыта работы по специальности.
  • Подтверждение стажа работы. При обращении в ряд государственных органов, в частности в Пенсионный фонд России, трудовая книжка является единственным подтверждением, который содержит необходимые сведения о периодах осуществления рабочей деятельности.

Важно!

Термин «восстановление трудовой книжки» не является совсем корректным. В нормативных актах, которые регулируют данную процедуру, указано на возможность оформления лишь дубликата оригинала.Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна. Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.Так, при установлении данного факта работнику необходимо написать в адрес работодателя соответствующее заявление с указанием необходимости выдать дубликат.

Организация обязана за свой счет приобрести бланк и разослать запросы по предыдущим местам трудоустройства своего сотрудника.

Это нужно для определения общего стажа. Срок изготовления дубликата составляет 2 недели.

Внимание! Если работодатель не желает исполнять своей обязанности по восстановлению книжки, утрата которой произошла из-за его действий, то сотрудник вправе подать соответствующую жалобу в Роструд.Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств. Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке.Если же она была утеряна по вине самого сотрудника, то в этом случае все мероприятия, связанные с ее восстановлением, должны производится им самостоятельно и за свой счет.Данную процедуру следует выполнять по следующему алгоритму:

  • Сбор необходимых документов с организаций, где гражданин был трудоустроен ранее. Для подтверждения факта трудоустройства у конкретных работодателей могут потребоваться следующие бумаги:
  1. договора;
  2. расчетные листы.
  3. заверенные копии приказов;
  • Подача пакета документов на изготовление дубликата.

    По общему правилу, изготовить дубликат обязана кадровая служба по последнему месту работы. Соответственно, с пакетом необходимых документов следует обращаться именно туда. На последнем месте работы и выдадут новую книжку.

Самостоятельно вносить записи в бланк нельзя.

Это может быть приравнено к подделке документа.Если стаж работника не очень большой (менее 5 лет), то можно восстановить ее через ПФР. Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление. В течение 10 дней сотрудники фонда предоставят информацию обо всех организациях, где заявитель был трудоустроен в течение последних пяти лет.

Дубликат через МФЦ оформить невозможно, поскольку, как было сказано ранее, он изготовляется по последнему месту работы.Однако через данное учреждение можно отправить запросы в ПФР или государственные архивы в целях получения справок для подтверждения стажа работы.Портал «Госуслуги» также предоставляет возможность заказать выписку их ПФР, содержащую информацию о местах и периодах работы, за которые производились отчисления.Обращение в государственный архив приобретает смысл не всегда, а только в случае, если организация, где ранее трудился работник, была ликвидирована.

Для этого подается заявление в произвольной форме.

Если в архиве не имеется необходимых заявителю данных, то ему выдается соответствующий документ, а уже на основании его он вправе обратиться в суд.Если на руках у гражданина имеется заверенная копия трудовой книжки, то никаких дополнительных документов ему собирать не нужно. Если же имеется не заверенная, а простая ксерокопия, то никакой юридической силы данный документ не имеет, использовать его для оформления дубликата нельзя.Трудовая книжка – значимый документ для любого работника, поскольку именно в нем указаны все сведения о периодах работы и необходимом стаже.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх