Главная - Другое - Порядок разработки регламента внутреннего распорядка

Порядок разработки регламента внутреннего распорядка


Изменения 2021 года в правилах внутреннего трудового распорядка


Каждый работодатель должен утвердить правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и ознакомить с ними персонал. Если в организации или у ИП, нанимающего сотрудников, нет такого документа, это может повлечь негативные последствия при проверках трудовой инспекции.

Законодательство периодически меняется, и ПВТР нужно подстраивать под новые требования. 2021 год – как раз такое время, когда надо внести изменения в эти правила.Правила внутреннего трудового распорядка – локальный акт, то есть документ, составленный работодателем.

Это может быть самостоятельный документ или приложение к коллективному трудовому договору.

По сути, ПВТР – это набор инструкций, регулирующих вопросы, которые в соответствии с Трудовым кодексом должен решать наниматель.

Например, какой установить в компании режим работы, чем поощрить сотрудников, назначать ли испытательный срок при найме.Законодательство не устанавливает какой-либо определённой формы или структуры для ПВТР, поэтому составить документ можно произвольно. Далее он утверждается приказом руководителя или ИП. Правила обязательны для применения всеми сотрудниками, поэтому каждого нанимаемого необходимо знакомить с ними под подпись ещё перед заключением трудового договора.Разработать и утвердить ПВТР должны все наниматели – организации и индивидуальные предприниматели.Поскольку стандартной структуры правил не существует, каждый работодатель решает самостоятельно, какие разделы в него включить.

Главное – чтобы документ работал, то есть дисциплинировал сотрудников и предотвращал трудовые споры.

Обычно в ПВТР включают как минимум те разделы, которые описаны ниже.Отметим, что зачастую в документе отражают не только моменты, оставленные законом на усмотрение работодателя, но и сами положения ТК РФ. Такой подход приемлем, ведь любому работнику не будет лишним перед заключением договора ознакомиться с нормами Кодекса.

Однако всё же при составлении ПВТР основное внимание нужно уделить тем вопросам, решить которые должен работодатель.Далее мы рассмотрим основные разделы документа, а заодно расскажем об изменениях ПВТР, которые должны быть внесены с 2021 года.Общая информация обычно прописывается в начале документа. Здесь надо указать, что правила составлены в соответствии с трудовым и иным законодательством, а их нормы распространяются на работников организации или ИП.

Также нелишним будет прописать назначение ПВТР – а это защита прав обеих сторон трудовых отношений и предотвращение спорных ситуаций, которые не регулируются ТК РФ. Если правила содержат специфические термины, их также можно описать в начале документа.Правила приёма на работу сотрудников и их увольнения прописаны в главах 11-13 ТК РФ, то есть при составлении этого раздела ПВТР в первую очередь следует ориентироваться на них.Здесь необходимо указать, какие именно документы нужно представить при найме. Первое, что нужно добавить в правила в 2021 году – это положение о праве работника наравне с трудовой книжкой представить сведения о трудовом стаже по форме СТД-Р или СТД-ПФР.

Это изменение вносится в связи с внедрением электронных трудовых книжек и обусловлено положениями статьи 66.1 ТК РФ.

Можно указать, что с 2021 года лицам, которые начинают трудовую деятельность, бумажные книжки открываться не будут.Здесь же можно расписать, какие дополнительные документы нужны при трудоустройстве. Например, если вакансия требует специальных знаний, помимо стандартного набора, нужно представить документ, подтверждающий их наличие. Однако при этом нельзя требовать с работника документы, не указанные в статье 65 ТК РФ, а в отдельных случаях – в иных законах.

То есть работодатель не должен запрашивать у нового сотрудника, например, ИНН или справку с предыдущего места работы.Довольно распространённое явление – испытательный срок.

Если работодатель его установил, то пункт о нём также нужно включить в ПВТР. Однако порядки организации не должны ухудшать положение нанимаемого лица по сравнению с условиями, которые установлены в Трудовом кодексе.

Соответственно, испытательный срок не может превышать: шести месяцев – для руководителей организации или её филиала, главбухов и заместителей указанных лиц, трёх месяцев – для всех остальных. Установление более длительного испытательного срока будет нарушать ТК РФ.Также в правила нужно включить порядок получения документов при прекращении трудового договора. И вот ещё одно изменение в ПВТР, которое нужно сделать в связи с введением электронных трудовых книжек.

Необходимо указать, что если сотрудник отказался от бумажной трудовой в пользу электронной, то получит сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.Они выдаются по письменному заявлению работника, в котором должна быть указана форма предоставления – бумажная или электронная.

Если СТД-Р запрошена в день увольнения, то выдать её следует тогда же. Запросить сведения может любой работник, который перешёл на электронную трудовую книжку (а не только увольняющийся), но в таком случае выдать их нужно в течение трёх дней.Нелишним будет и отражение порядка получения документов сотрудником, который в последний день работы отсутствовал, особенно с учётом широкого распространения дистанционной формы занятости.Работник вправе рассчитывать на работу в соответствии с договором, на безопасное рабочее место, на оплату труда, на защиту своих прав, на страхование и на другие гарантии. Вместе с тем он должен добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, в том числе правила распорядка, дисциплину, установленные нормы труда, требования по его охране.

Ему также следует бережно относиться к собственности работодателя и сообщать о нештатных ситуациях, угрожающих жизни, здоровью или имуществу.Работодатель, в свою очередь, вправе требовать от работников исполнения обязанностей, бережного отношения к имуществу, поощрять их и привлекать к ответственности.

Он обязан обеспечить нанятых лиц работой и средствами производства, оплачивать их труд, информировать и знакомить с принятыми локальными актами, создавать им условия для деятельности, в том числе удовлетворять бытовые нужды, страховать и возмещать причинённый вред.Это лишь часть прав и обязанностей сторон трудовых отношений. Со всеми остальными можно ознакомиться в статьях 21 и 22 ТК РФ. Их можно взять за основу данного раздела ПВТР.

Работодателям стоит воздержаться от наложения на работников лишних обязанностей, равно как и от ограничения их прав. Например, нельзя сокращать обеденное время, запрещать покидать здание офиса во время перерыва и тому подобное.Одно из прав работников – проходить диспансеризацию. Если в ПВТР включены такие положения, их следует скорректировать.
Если в ПВТР включены такие положения, их следует скорректировать. В 2021 году у работников старше 40 лет появилось право на однодневную диспансеризацию раз в год (у более молодых коллег такое право есть раз в 3 года).

За этот день начисляется средний заработок. Надо указать, что работник может взять раз в год выходной для этой цели, уведомив работодателя заранее (например, за 3 дня) и должен согласовать с ним дату. Также он обязан представить справку после диспансеризации в определённый срок.

Если не прописать это правило, то требовать справку и засчитать прогул за её отсутствие нельзя.В разделе о режиме труда и отдыха стоит максимально подробно расписать такие моменты:

  1. начало и окончание рабочего дня / смен;
  2. количество и продолжительность перерывов внутри дня;
  3. продолжительность рабочего дня в часах и рабочей недели;
  4. режим работы сотрудников с ненормированным рабочим днём.

В связи с пандемией коронавируса в 2020-2021 годах Роспотребнадзор дал рекомендации обеспечить на рабочих местах социальную дистанцию. Поэтому на многих предприятиях работники трудятся по сменам, в изменённом режиме.

Это должно быть закреплено в дополнительном соглашении к трудовому договору. Также стоит включить данные правила в ПВТР, максимально подробно расписав новый формат работы. Можно указать, что режим вводится при определённых условиях (как пример – при действии рекомендаций РПН), а по умолчанию действует обычный порядок.Ещё одно новшество, которое необходимо отразить в ПВТР в связи с изменениями в ТК РФ – удалённая работа.

Многие организации перевели своих сотрудников на такой режим полностью или частично.

Из основных моментов надо указать:

  1. вид дистанционной работы (временная, постоянная или комбинированная – теперь все эти формы закреплены в Кодексе);
  2. порядок и периодичность связи (мессенджеры, телефон, электронная почта);
  3. возможность сторон обговорить и прописать в допсоглашении к договору адрес работы (обычно на дому у сотрудника);
  4. порядок обмена документами, в том числе с применением электронной подписи, а также порядок её получения и использования;
  5. порядок информирования работника о локальных актах, в том числе об отпуске, увольнении и так далее.

В этом разделе прописывают, что заработная плата начисляется согласно принятой у работодателя системе оплаты и на основании . Выплачивается она не реже двух раз в месяц пропорционально отработанному времени, например, как часто бывает, 5 и 20 числа.Тут же указывают формы награждения сотрудников.

Это могут быть не только предусмотренные ТК РФ премии и прочие виды материального поощрения, но и любые другие. Например, обучение за счёт компании.В положениях ПВТР относительно ответственности надо учитывать нормы статьи 192 ТК РФ.

Распространённая ошибка работодателей – внедрять в компании систему штрафов и иные подобные наказания. Это незаконно. В Трудовом кодексе прописаны все возможные варианты привлечения работника к ответственности за нарушения, в том числе неисполнение правил трудового распорядка. Это замечание, выговор и увольнение.

Применение других мер дисциплинарной ответственности запрещено.При назначении наказания должна учитываться тяжесть проступка. Например, уволить сотрудника можно, если он неоднократно не исполнил или грубо нарушил свои обязанности, прогулял, появился на работе в нетрезвом виде.

А вот за однократное неисполнение обязанностей налагается более мягкое наказание.Выше мы привели примерную структуру правил трудового распорядка, но она может быть расширена. Например, можно расписать порядок обращения с техникой, в том числе с офисной, автомобильной, порядок работы с персональными данными и другие положения.
Например, можно расписать порядок обращения с техникой, в том числе с офисной, автомобильной, порядок работы с персональными данными и другие положения.

Важно лишь оставаться в рамках трудового права и иных законодательных норм.Итак, теперь вы знаете, какие положения должны быть в ПВТР и как их нужно подкорректировать.

Правки требуются в связи с введением электронных трудовых книжек и другими новшествами в ТК РФ.

Изменения нужно утвердить в том же порядке, в котором утверждались сами правила.Остаётся добавить, что некоторые работодатели забывают о необходимости издания правил внутреннего трудового распорядка. Но надо знать, что за отсутствие этого документа проверяющие могут наложить штраф по статье 5.27 КоАП: на организацию – 30-50 тыс.

рублей, на ИП – 1-5 тыс. рублей. Ваше имя Телефон E-mail – Ваш город –АбаканАзовАлапаевскАлейскАлуштаАльметьевскАнгарскАпатитыАрамильАрзамасАрсеньевАртёмАрхангельскАсбестАстраханьБайконурБалаковоБалашихаБарнаулБелгородБелебейБеломорскБелорецкБердскБийскБлаговещенскБоровичиБратскБронницыБрянскВалуйкиВеликие ЛукиВеликий НовгородВеликий УстюгВереяВерхняя ПышмаВидноеВладивостокВладикавказВладимирВолгоградВолгодонскВологдаВоркутаВоронежВоткинскВыборгГеленджикГорно-АлтайскДербентДзержинскДимитровградДолгопрудныйДомодедовоДубнаЕйскЕкатеринбургЕлизовоЕссентукиЗаринскЗеленокумскИвановоИжевскИркутскИшимЙошкар-ОлаКазаньКалининградКалугаКемеровоКингисеппКинешмаКировКисловодскКлинКовровКозьмодемьянскКомсомольск-на-АмуреКоролёвКоряжмаКостомукшаКрасногорскКраснодарКраснознаменскКраснокамскКрасноярскКстовоКурганКурскКызылЛесосибирскЛипецкЛыткариноМагаданМагнитогорскМайкопМалгобекМариинскМахачкалаМиассМирныйМожайскМосальскМоскваМурманскМуромНабережные ЧелныНарьян-МарНаходкаНевинномысскНевьянскНерюнгриНефтеюганскНижневартовскНижнекамскНижний НовгородНижний ТагилНовокузнецкНовокуйбышевскНовороссийскНовосибирскНовоуральскНовочеркасскНовый УренгойОбнинскОдинцовоОзерскОмскОрёлОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПетропавловск-КамчатскийПодольскПокровПрокопьевскПротвиноПсковПушкиноПыть-ЯхПятигорскРадужныйРаменскоеРежРославльРостов-на-ДонуРыбинскРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСаянскСевастопольСеверскСергиев ПосадСерпуховСимферопольСлавянск-на-КубаниСмоленскСнежинскСолнечногорскСочиСтавропольСтарый ОсколСургутСызраньСыктывкарТамбовТверьТимашевскТихвинТобольскТольяттиТомскТоржокТуапсеТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУсинскУсолье-СибирскоеУссурийскУсть-ИлимскУсть-КутУфаУхтаФрязиноХабаровскХанты-МансийскХимкиЧайковскийЧебоксарыЧелябинскЧереповецЧеркесскЧеховЧитаЧусовойЭлектростальЭнгельсЮжно-СахалинскЯкутскЯлтаЯлуторовскЯрославльКирово-ЧепецкКропоткинКудровоМытищиЧунскийШаховскаяБорское Город Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете . Если у Вас возникли проблемы с оставлением заявки, напишите нам, пожалуйста, на

Рекомендуем прочесть:  Вышли ли поправки по ст 318 в 2021 году

Составляем Правила внутреннего трудового распорядка

Вы здесь Опубликовано 2012-05-14 23:11 пользователем Valeratal Правила внутреннего трудового распорядка – это локальный нормативный акт компании, разработанный и утвержденный в соответствии с трудовым законодательством РФ и уставом компании для целей:

  1. эффективной организации труда,
  2. укрепления трудовой дисциплины,
  3. рационального использования рабочего времени,
  4. обеспечения высокого качества и производительности труда работников.

Правила внутреннего трудового распорядка являются документом, который любая компания обязательно должна иметь в своем распоряжении.

С этим документом нужно ознакомить под расписку каждого сотрудника организации.

Довольно часто качество работы наемных сотрудников напрямую зависит от четкости организации процесса труда и трудовой дисциплины. В нашей статье будут рассмотрены требования действующего законодательства и порядок составления правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Так же к статье прилагается шаблон правил внутреннего трудового распорядка, который поможет бухгалтеру в разработке индивидуальных правил для своей компании.

ПОЛОЖЕНИЯ ДЕЙСТВУЮЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА Статьей 189 Трудового кодекса РФ, закреплено понятие дисциплины труда. Дисциплина труда — обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с:

  1. Трудовым кодексом,
  2. коллективным договором,
  3. иными федеральными законами,
  4. локальными нормативными актами,
  5. трудовым договором.
  6. соглашениями,

Следует обратить внимание, что составление ПВТР, предусмотренное статьей 189 ТК РФ, носит не рекомендательный, а обязательный характер.

Работодатель обязан в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда. Трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

В соответствии с положениями Трудового кодекса, ПВТР является локальным нормативным актом, регламентирующим в соответствии с действующим законодательством:

  1. иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.
  2. основные права,
  3. обязанности и ответственность сторон трудового договора,
  4. порядок приема и увольнения работников,
  5. режим работы,
  6. время отдыха,
  7. применяемые к работникам меры поощрения и взыскания,

Все эти вопросы необходимо четко регламентировать в ПВТР организации. Правила составляются на бланке предприятия, согласовываются путем обсуждения на собрании трудового коллектива, визируются юристом и утверждаются руководителем организации. ПВТР обязательно запрашиваются Трудовой инспекцией при проведении проверок организаций.

Отсутствие у компании ПВТР может повлечь за собой применение по отношению к руководителю компании и организации штрафных санкций. Так, в соответствии со ст.5.27 КоАП, нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа: на должностных лиц в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей; на ИП — от 1 000 рублей до 5 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юридических лиц — от 30 000 руб. до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Кроме того, в соответствии с п. 2 ст.5.27 КоАП, повторное нарушение законодательства должностным лицом, которое ранее уже подвергалось административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.

Кроме того, в случае отсутствия у компании ПВТР, возможно возникновение конфликтов с сотрудниками, например:

  1. Работника невозможно привлечь к ответственности за несоблюдение трудовой дисциплины, так как ему неизвестны предъявляемые к нему требования организации.
  1. Могут возникнуть сложности с увольнением сотрудника в связи с не выполнением им своих трудовых обязанностей, так как будет сложно аргументировано доказать, какие обязанности не выполнил сотрудник.

Возникновение споров с сотрудниками может повлечь за собой судебные разбирательства с последующей прокурорской проверкой и проверкой трудовой инспекцией.

В связи с вышесказанным необходимо уделить особое внимание подготовке ПВТР.

Трудовым кодексом не регламентирован порядок составления ПВТР.

Отсутствуют в ТК РФ и особые условия, а так же какие-либо определенные требования к содержанию правил ВТР. В связи с этим компании необходимо разрабатывать ПВТР самостоятельно с учетом организационной специфики и особенностей хозяйственной деятельности компании.

При составлении ПВТР необходимо опираться на раздел VIII «Трудовой распорядок и дисциплина труда» ТК РФ. Статьи 189 и 190 ТК РФ освещают круг вопросов, которые должны регулировать ПВТР и устанавливают порядок их утверждения.

Кроме того, можно обратиться за подсказками к Постановлению Госкомтруда СССР от 20.07.1984г. №213 «Об утверждении Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций». Данный документ может помочь компании при составлении собственных ПВТР. Однако необходимо помнить, что Постановление №213 было утверждено давно, до введения в действие Трудового кодекса.

Однако необходимо помнить, что Постановление №213 было утверждено давно, до введения в действие Трудового кодекса. Поэтому многие положения Постановления уже устарели. Не смотря на некоторое устаревание Постановления №213, оно все еще действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

При составлении ПВТР рекомендуется принять во внимание требования к оформлению документов, установленные Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ГОСТ Р 6.30-2003 принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003г. №65-ст и распространяется на организационно-распорядительные документы, включенные в ОК 011-93

«Общероссийский классификатор управленческой документации»

(ОКУД) (класс 0200000).

Правила внутреннего трудового распорядка относятся к классу 02000000 и имеют кодовое обозначение 0252131. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает:

  1. состав реквизитов документов;
  2. требования к бланкам документов.
  3. требования к оформлению реквизитов документов;

В соответствии со ст.3 Стандарта, при подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

  1. отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
  2. ссылка на регистрационный номер и дату документа;
  3. код организации;
  4. наименование вида документа;
  5. отметка о заверении копии;
  6. место составления или издания документа;
  7. резолюция;
  8. идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
  9. подпись;
  10. отметка о наличии приложения;
  11. код формы документа;
  12. заголовок к тексту;
  13. наименование организации;
  14. текст документа;
  15. гриф согласования документа;
  16. идентификатор электронной копии документа.
  17. регистрационный номер документа;
  18. основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
  19. отметка о контроле;
  20. гриф утверждения документа;
  21. отметка об исполнителе;
  22. визы согласования документа;
  23. справочные данные об организации;
  24. дата документа;
  25. эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
  26. адресат;
  27. оттиск печати;

Обратите внимание: Требования вышеуказанного стандарта являются рекомендуемыми.

СТРУКТУРА ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА Чтобы правильно составить правила внутреннего трудового распорядка, необходимо прежде всего определить их структуру и содержание. ПВТР должны содержать данные:

  1. внутренний режим предприятия,
  2. и тому подобные сведения.
  3. о предоставлении отпусков,
  4. о взаимных обязанностях работников и администрации,
  5. о командировании сотрудников,
  6. об организации рабочих отношений внутри компании,

Правила должны отражать особенности специфики компании. В ПВТР необходимо постараться зафиксировать регламент максимального количества ситуаций, возникающих в процессе хозяйственной деятельности компании.

Так, при наличии в компании сменного графика работы сотрудников, необходимо внести в ПВТР (или указать в правилах документ, которым это регламентировано) графики сменности для таких работников. Так же нужно указать:

  1. прочие сведения.
  2. время начала и окончания каждой смены,
  3. количество и продолжительность смен,

В случае, если в компании работают сотрудники, трудовым договором которых предусмотрена работа в режиме ненормированного рабочего времени, в ПВТР нужно указать:

  1. условия, при которых работники будут выполнять свои рабочие обязанности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
  2. перечень должностей с ненормированным рабочим днем,

Подобные данные не всегда удобно вносить в правила внутреннего трудового распорядка.

В этом случае организация может утвердить в ПВТР и разработать отдельные положения. Например, Положение о ненормированном рабочем дне.

В ПВТР также необходимо отражать данные о времени начала и окончания рабочего дня, продолжительность обеденного перерыва, количество дней отпуска и прочие сведения такого рода. Для того, чтобы правила внутреннего трудового распорядка не превратились в трудночитаемый «талмуд», не нужно в них переписывать все положения Трудового кодекса. Слишком большой объем информации, содержащейся в ПВТР, может превратить этот внутренний документ организации в малоинтересный и практически неиспользуемый по назначению.

Для того, чтобы этого не случилось, необходимо убрать из ПВТР все лишнее, не вдаваться в детали тех положений, которые и так уже закреплены ТК РФ и другими нормативными актами. Правила должны содержать информацию, которая отражает специфику конкретной организации, для которой они разработаны.

В правила внутреннего трудового распорядка рекомендуется включать следующие разделы: 1. Общие положения. Данный раздел предназначен для определения основной цели правил внутреннего распорядка, а так же о сфере их применения и о том, на кого они распространяются.

2. Порядок приема работников. В данном разделе указываются документы, которые организация-работодатель требует при приеме на работу, условия установления испытательного срока и его продолжительность, порядок оформления приема сотрудника на работу. 3. Порядок перевода работников.

В этом разделе описывается порядок действий работодателя при переводе сотрудника на другую работу, порядок оформление перевода сотрудника. 4. Порядок увольнения работников. Здесь указывается порядок оформления увольнения сотрудника и основания для расторжения трудового договора.

5. Основные права и обязанности работодателя.

Данный раздел разрабатывается в соответствии со ст. 22 Трудового кодекса. Именно эта статья регламентирует основные права и обязанности работодателя.

В разделе указываются:

  1. предоставляемые сотрудникам гарантии и компенсации,
  2. методы организации труда работников,
  3. порядок соблюдения трудовой дисциплины,
  4. порядок привлечения работников к дисциплинарной и материальной ответственности,
  5. прочие подобные вопросы.

6.

Основные права и обязанности работников. Раздел разрабатывается в соответствии с положениями ст.
21 Трудового кодекса. В разделе указываются обязанности сотрудника:

  1. содержать в порядке рабочее место и т. п.
  2. соблюдать технику безопасности,
  3. своевременно и точно исполнять распоряжения руководства,
  4. соблюдать дисциплину труда,
  5. работать добросовестно,

А также отражаются права работника:

  1. заключение, изменение и расторжение трудового договора с компанией,
  2. страхование здоровья и жизни,
  3. прочие права сотрудника.
  4. на своевременную и полную оплату труда,

7.

Рабочее время. В этом разделе указывается время начала и окончания рабочего дня или смены, продолжительность рабочего дня и рабочей недели, число смен в сутки и тому подобные сведения, в соответствии со ст.100 Трудового кодекса. Кроме того, в случае наличия в организации сотрудников с ненормируемым рабочим днем, в ПВТР можно указать перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем в соответствии со ст.
Кроме того, в случае наличия в организации сотрудников с ненормируемым рабочим днем, в ПВТР можно указать перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем в соответствии со ст.

101 Трудового кодекса. 8. Время отдыха. В разделе указывается время предоставления обеденного перерыва и его продолжительность в соответствии со ст. 108 Трудового кодекса. Так же указываются (в случае необходимости) специальные перерывы, предусмотренные для некоторых сотрудников.

Здесь же необходимо будет указать виды работ, при которых полагаются такие перерывы, их продолжительность и порядок предоставления (в соответствии со ст. 109 Трудового кодекса). Специальные перерывы могут быть предоставлены, например, сотрудникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе и грузчикам.

Указывается порядок предоставления выходных дней в соответствии со ст.111 Трудового кодекса. При работе по пятидневной рабочей неделе, в правилах оговаривается, какой день кроме воскресенья будет выходным. Кроме того нужно указать продолжительность и основания для предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков в соответствии со ст.

116 Трудового кодекса. 9. Оплата труда.

В разделе указываются порядок, место и сроки выдачи зарплаты в соответствии со ст.

136 Трудового кодекса. 10. Поощрения за труд.

В соответствии со ст.191 Трудового кодекса, в разделе указываются конкретные виды поощрений, например:

  1. другие поощрения.
  2. объявление благодарности,
  3. награждение ценным подарком,
  4. выдача премии,

11. Ответственность сторон. Данный раздел содержит порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности, а так же порядок возмещения работодателем работнику причиненного ущерба. 12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ Этот раздел регламентирует порядок решения вопросов, не отраженным в ПВТР.

А так же порядок внесения в правила изменений. СОГЛАСОВАНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА После того как правила внутреннего трудового распорядка будут разработаны, их нужно согласовать с представительным органом работников и утвердить у руководителя организации. Обычно правила являются приложением к коллективному договору (ст.

190 ТК РФ). Работников знакомят с правилами под расписку при приеме на работу (а если правила принимаются вновь, то и в процессе работы). Сотрудников необходимо знакомить также и со всеми изменениями, вносимыми в этот документ.

Правила должны быть доступны для прочтения в любое время. Для этого их можно вывесить в организации и во всех ее структурных подразделениях на видном месте или на корпоративном сайте. При разработке правил внутреннего трудового распорядка прежде всего необходимо найти работника, который будет отвечать за разработку правил внутреннего трудового распорядка.

Таким сотрудником может быть руководитель кадровой службы, юрист, главный бухгалтер или любой или другой работник организации. Если обязанности по разработке ПВТР не внесены в должностную инструкцию сотрудника, необходимо предложить ему выполнять данные обязанности. Если сотрудник согласен, то в его должностную инструкцию (или трудовой договор) вносится дополнение о выполнении работником обязанностей по разработке ПВТР.

В дальнейшем необходимо определить перечень сотрудников:

  1. с которыми согласовываются ПВТР (начальники отделов, юристы, бухгалтерия, другие работники).
  2. которые должны оказать содействие в разработке ПВТР (начальники отделов, бухгалтерия, другие работники),

Необходимо издать приказ о разработке ПВТР, которым назначаются ответственные за разработку ПВТР сотрудники, а так же устанавливаются этапы и сроки разработки, согласования и итогового утверждения ПВТР. Разработанный проект Правил согласовывается со всеми уполномоченными лицами (согласно приказу о разработке ПВТР).

Если в компании нет представительного органа работников, то правила могут быть утверждены руководителем организации.

Правила утверждаются приказом об утверждении и введение в действие правил внутреннего трудового распорядка.

Если ПВТР принимаются впервые, то это относится к изменению организационных условий труда, и необходимо внести изменения в трудовые договора сотрудников, для соблюдения процедуры изменения существенных условий трудового договора. Всех сотрудников компании необходимо под роспись ознакомить с ПВТР.

В соответствии с п.3 ст.68 Трудового кодекса, при приеме каждого нового сотрудника его необходимо знакомить с правилами под роспись или под расписку. Обратите внимание: При использовании шаблона правил внутреннего трудового распорядка, приложенного к данной статье, необходимо внести в него изменения, отражающие специфику хозяйственной деятельности компании. Приложение: Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

5 главных правил при разработке ПВТР

Читайте, как разработать, соблюсти обязательные условия, избежать нарушений, утвердить, ознакомить.

И скачивайте документ с разбором ошибок Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — документ, на который обращают пристальное внимание инспекторы труда.

Проверят не только порядок принятия ПВТР, но и их содержание. Правило 1. Правила внутреннего трудового распорядка обязательны — разработайте и утвердите Каждый работодатель обязан разработать и утвердить в своей организации ПВТР (ст. 189 ТК РФ, у нормы императивный характер, значит, работодатель не может ее изменить по своей инициативе).

Если в организации есть профсоюз, то его мнение нужно обязательно учесть.

То есть при принятии ПВТР нужно получить письменное согласие профсоюзного органа организации. Исключение: микропредприятия имеют право отказаться от ПВТР (ст. 309.1 ТК РФ).

В случае отказа все вопросы, связанные с трудовой деятельностью работника, надо прописать в трудовом договоре. Типовая форма такого трудового договора утверждена Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Утвердить ПВТР может только уполномоченное на это лицо, определенное уставом организации.

Например, в уставе прописано, что

«утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества), относится к компетенции генерального директора»

.

В таком случае ПВТР может подписать только генеральный директор.

Как утвердить ПВТР?

  1. Вариант 2. Уполномоченное лицо в левом верхнем углу ПВТР ставит подпись с расшифровкой, дату и визу «Утверждаю».
  2. Вариант 1.

    Издается приказ, который подписывает уполномоченное лицо. В таком случае в левом верхнем углу ПВТР делается отметка: «Утверждено приказом №____ от _______».

Если в организации есть профсоюз, то на титульном листе ПВТР делается отметка о согласовании. Например, так:

«С профсоюзной организацией согласовано (протокол от ___________ № ___)»

.

Если профсоюза нет, то этот факт лучше также отразить. Отметка может быть такой:

«Выборный орган первичной профсоюзной организации отсутствует»

. Для отдельных категорий работников действуют уставы и положения о дисциплине, устанавливаемые федеральными законами (ч.

5 ст. 189 ТК РФ). Например, для работников железнодорожного транспорта действует Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 25.08.1992 № 621.

Так как в организациях и на предприятиях этой отрасли есть профсоюз, именно поэтому Положение согласовано с Центральным комитетом Независимого профсоюза железнодорожников и транспортных строителей России. Правило 2. Содержание ПВТР определено законом — соблюдайте обязательные и факультативные условия В ПВТР должны быть разделы:

То есть в ПВТР должны быть не только обязательные условия, но и факультативные. Главное — не ухудшить положение работников.

Правило 3. Избегайте «чужих» ПВТР — разработайте для своей организации с учетом специфики ее деятельности Избегайте готовых вариантов ПВТР из сомнительных источников — опасно утверждать их для своей организации. ПВТР, как и любой другой локальный нормативный акт, должны быть разработаны под конкретную организацию с учетом специфики ее деятельности, структуры, особенностей технологического процесса и прочих факторов.

Правило 4. Составляйте ПВТР с учетом требований законности Категорически запрещено прописывать в ПВТР условия, противоречащие законодательству. Запрещено ухудшать положение работников.

Пример: неправомерно прописывать в ПВТР, что при приеме на работу физическое лицо обязано предоставить работодателю ИНН, так как это будет противоречить нормам ст.

65 ТК РФ.

Перечень документов, поименованный здесь, закрыт и расширительному толкованию не подлежит. Также неправомерно устанавливать в ПВТР штрафы. Работодатель не имеет право самостоятельно определять виды дисциплинарных взысканий, которые не предусмотрены Трудовым кодексом.

В соответствии со ст. 192 ТК РФ к работнику можно применить только следующие виды взысканий: замечание, выговор, увольнение. Правило 5. Ознакомьте с ПВТР работников организации под подпись Работник должен ознакомиться с ПВТР до подписания трудового договора (ч.

3 ст. 68 ТК РФ). Варианты ознакомления:

  • Работник ставит свою подпись на листе ознакомления. На этом же листе проставляют свои подписи и другие работники. Лист прикладывают к ПВТР.
  • Заводится отдельный журнал, в котором указываются все локальные акты, и напротив каждого работники ставят свою подпись.
  • Лист ознакомления оформляется для каждого отдельного работника. Обычно в таблице поименованы сразу все локальные нормативные акты работодателя, с которыми знакомят работника при приеме на работу. Напротив каждого работник расписывается.

Обратите внимание: заручитесь подписью работников и в том случае, если в организации утверждена новая редакция ПВТР. Ответственность работодателя Если нет правил внутреннего трудового распорядка, не соблюдены требования к составлению, утверждению и ознакомлению с ПВТР, работодатель несет административную ответственность в соответствии с ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ. Цена вопроса — предупреждение или наложение административного штрафа:

  1. на организации — от 30 000 до 50 000 руб.
  2. на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
  3. на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

Научитесь правильно составлять ПВТР на онлайн-курсе «Управление персоналом и кадровое делопроизводство», на котором разбираются особенности составления, утверждения и ознакомления работников с ПВТР, указаны ошибки, за которые обычно штрафуют работодателей, приведена судебная практика и пр.

Для примера рекомендуем скачать фрагмент методического пособия к курсу, где разобраны ошибки в ПВТР. Шпаргалка В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. ПВТР. Разбор ошибок. Методическое пособие для кадровика 419.6 КБ

Скачать

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

2 294

  1. Популярные
  2. Новые статьи
  1. СЗВ‑ТД: как заполнять код выполняемой функции
  2. Как оформить основной оплачиваемый отпуск. Что советует Роструд?
  3. Новые рекомендации Роструда: обзор значимых ответов за I квартал 2021 года
  4. 10 документов, чтобы оформить работу из дома
  5. Топ‑8 ошибок при составлении штатного расписания
  1. Ведение общего воинского учета: новые обязанности и ответственность работодателей
  2. СЗВ‑ТД: как заполнять код выполняемой функции
  3. Кадровое делопроизводство с нуля.

    8 первых шагов

  4. Правила оформления дистанционной работы в 2021 году
  5. Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Проверки ГИТ по новым правилам с 1 июля 2021 года. Что изменилось и как избежать штрафов Конюхова Е. В. Вебинар, 8 июля, 10:00 мск Кадровые вопросы.

Знаковые решения КС РФ, ВС РФ, разъяснения финансовых ведомств за первое полугодие 2021 года Конюхова Е.

В. Вебинар, 22 июля, 10:00 мск Как без рисков увольнять работников по разным основаниям: алгоритмы, советы, судебная и инспекционная практика Финатова М. С. Запись вебинара Статьи по теме

  1. 10 документов, чтобы оформить работу из дома
  2. Топ‑8 ошибок при составлении штатного расписания
  3. Как оформить основной оплачиваемый отпуск.

    Что советует Роструд?

  1. Удаленная работа: кто платит за интернет?

prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх