Главная - Трудовое право - Подряда договор трудовой кодекс

Подряда договор трудовой кодекс


Подряда договор трудовой кодекс

Договор подряда с физическим лицом: порядок оформления и учет выплат


Что такое договор подряда? Когда он заключается и как правильно составляется?

Какие налоги заплатить? Как отразить в учете? Далее рассмотрим все эти вопросы. Договор подряда (договор гражданско-правового характера ГПХ) – это соглашение, в котором одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определённую работу и сдать её результат заказчику, а последний обязуется принять результат работы и оплатить его (ст.

702 ГК РФ).

Договор подряда считается одним из старейших гражданско-правовых договоров.

Он был известен уже римскому праву, в котором определялся, как найм работы и подразделялся на три вида – наем вещей, подряд, наем услуги. После революции в советском законодательстве подряд был выделен в отдельный договорный тип. По ГК 1922 г. по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется на свой риск выполнить определенную работу по заданию другой стороны (заказчика), последняя же обязуется дать вознаграждение за выполнение задания.

Гражданский кодекс 1964 г. определял подряд как договор, по которому подрядчик обязуется выполнить на свой риск определенную работу по заданию заказчика из его или своих материалов, а заказчик — принять и оплатить выполненную работу (ст. 350). ГК РФ 1994 года выделяет виды договора подряда (глава 37):

  • бытовой;
  • строительный подряд;
  • подрядные работы для государственных нужд.
  • подряд на выполнение проектных и изыскательских работ;

Договор подряда с физическим лицом можно применять в случаях разовых работ. Примеры: юридические услуги, ремонт офиса, покраска забора и т.д.

Такой договор часто привлекает внимание налоговых органов.

Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ст. 15 ТК РФ). Налоговики могут признать его трудовым и тогда организацию могут оштрафовать.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ):

  1. на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от 5 (пяти) тысяч до 10 (десяти) тысяч рублей;
  2. на должностных лиц в размере от 10 (десяти) тысяч до 20 (двадцати) тысяч рублей;
  3. на юридических лиц — от 50 (пятидесяти) тысяч до 100 (ста) тысяч рублей.

Кроме этого, придется выплатить некоторые суммы работнику (например, компенсацию за отпуск).

Элемент отличия Трудовой договор Договор подряда Цель договора Процесс труда, т.е выполнение сотрудником определенных функций, определенных для его должности. Достижение подрядчиком определенных результатов и передача результата заказчику в установленный срок.

Оплата труда Заработная плата выплачивается ежемесячно, независимо от результата.

Оплата производится по результату работы.

Подчинение Подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка организации. Подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика. Право собственности Вещь, создаваемая работником, принадлежит работодателю.

Вещь, изготовленная подрядчиком, до момента ее передачи заказчику принадлежит на праве собственности подрядчику. К слову, признать договор подряда трудовым налоговики могут только в судебном порядке.

Примеры судебной практики по этому вопросу:

  • Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25.05.2011 по делу № А17-2880/2010. Судом установлено, что работники, с которыми Общество заключило договоры гражданско-правового характера, фактически оформлены на конкретную должность, с указанием конкретной трудовой функции и квалификации, выполняют работу определенного рода, а не разовые задания.

Многие компании нуждаются в услугах профессионалов. Стоимость услуг компаний-профи высока, а трудоустраивать специалиста на постоянной основе иногда нет необходимости: ему требуется выполнить только одну задачу. В этом случае прибегают к заключению договора подряда с исполнителем-физлицом.

Страховые взносы и НДФЛ нужно платить, если по договору подряда исполнитель — физическое лицо (не ИП и не самозанятый):

  1. создает произведения (тексты, иллюстрации) с последующим предоставлением права использования этого произведения.
  2. выполняет работы для организации;
  3. оказывает услуги (например, услуги агента или перевозчика);

От обложения обязательными страховыми взносами освобождаются выплаты физлицам по договорам аренды, купли-продажи, ссуды или займа.

Страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (2,9%) в случае с договором подряда не начисляются.

А взносы на страхование от несчастных случаев на производстве уплачиваются, если в договоре подряда на оказание услуг между компанией и физлицом указано, что организация берет на себя обязательство по уплате этих взносов. Получается, что при заключении договора подряда компания может сэкономить на взносах в ФСС.

Часто ФСС пытается оспорить заключенные договоры подряда и переквалифицировать их в трудовые. Если фонду это удается, компанию ждут доначисления по страховым взносам в фонд социального страхования, а также пени и штрафы. Чтобы этого избежать, нужно очень внимательно оформлять договор подряда.

В нем не должно быть спорных моментов, позволяющих определить его как трудовой.

  1. Четко указать срок выполнения работ;
  2. Учесть, что вознаграждение по договору указывается единой суммой за общий объем работ;
  3. Согласовать и подписать акт выполненных работ обеими сторонами по факту исполнения договора подряда.
  4. Не ссылаться в договоре подряда на отдельные должностные инструкции или время работы компании-заказчика;

Еще один важный момент: работы по договору подряда должны носить разовый характер.

Будет очень подозрительно, если из месяца в месяц вы будете заключать договор подряда на выполнение одних и тех же работ по одной и той же стоимости с одним и тем же лицом. Это не значит, что нельзя заключить несколько договоров подряд, просто позаботьтесь, чтобы в них были разные суммы и приложите акты выполненных работ. Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.

Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней С 2021 года в пилотном проекте Соцстраха участвуют обе столицы и шесть регионов. Теперь прямые выплаты из Соцстраха при посредничестве работодателя распространились на всю страну. Как производятся выплаты и какими документами должны обеспечиваться со стороны работодателя — читайте в этой статье.

, Елена Космакова Работодатель не только должен обеспечить безопасность на рабочем месте, но и позаботиться о страховании сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний. Это делается через выплату страховых взносов в Фонд социального страхования.

Расскажем, как это происходит в 2021 году. , Елена Космакова Мы незаметно для себя стали жить в мире, где царит идея непрерывного обучения.

Все меняется так быстро, что выпускники вузов выходят уже с устаревшим набором знаний, если за время учебы они не проходили практику и не обучались дополнительно.
, Елена Космакова Договор подряда с физическим лицом оформляется предприятием при необходимости в привлечении специалистов для выполнения работ или оказания услуг Выделим ключевые правила, которые нужно соблюдать при составлении такого вида соглашений:

  1. при оформлении документа определяется конкретный результат работы или оказания услуг, который гражданин должен представить в оговоренный срок;
  2. договор составляется в письменной форме и вступает в силу непосредственно после подписания.
  3. стороны заранее согласуют порядок приемки работ и услуг, а также размер денежного вознаграждения физическому лицу;
  4. необходимо точно зафиксировать предмет договора подряда — совершение определенных действий или выполнение определенных работ (общий характер таких сведений или размытые формулировки могут привести к признанию соглашения трудовым договором);

Физическое лицо, подписавшее договор подряда, не включается в штат сотрудников, поэтому у предприятия отсутствует обязанность уплачивать страховые взносы.

Порядок налогообложения будет зависеть от условий соглашения. Как правило, НДФЛ с суммы денежного вознаграждения перечисляет предприятие. Типичной ошибкой при составлении договора будет указание неопределенного перечня работ и услуг, а также иных условий, подпадающих под действие Трудового кодекса РФ.

Типичной ошибкой при составлении договора будет указание неопределенного перечня работ и услуг, а также иных условий, подпадающих под действие Трудового кодекса РФ. В этом случае любая проверка со стороны ИФНС, прокуратуры или трудовой инспекции может закончиться существенными штрафными санкциями. Кроме того, гражданин сможет добиться через суд признания его работником по трудовому договору.

Состав обязательных и дополнительных пунктов договора подряда должны согласовать обе стороны. В зависимости от договоренностей предприятия и физического лица в тексте договора нужно указать следующие пункты:

  1. стоимость работ и порядок расчетов — выплата вознаграждения может осуществляться поэтапно либо после подписания акта сдачи работ или услуг;
  2. срок действия договора подряда — в нем могут предусматриваться сроки отдельных этапов оказания услуг или выполнения работ;
  3. подробные реквизиты сторон (для физического лица указываются паспортные данные, ИНН);
  4. предмет договора — конкретный перечень услуг и видов работ, которые поручаются физическому лицу;
  5. дата, место заключения и номер договора;
  6. требования к качеству услуг и работ, критерии определения надлежащего качества при приемке;
  7. порядок сдачи результата работ и услуг заказчику, а также правила урегулирования споров и претензий;
  8. ответственность сторон за нарушение условий договора — неустойка или штраф за нарушение требований к качеству работ и услуг, пени за нарушение сроков оплаты и т. д.

На предприятии договор проводится по документам бухгалтерского и налогового учета как обычная гражданская сделка. В процессе оказания услуг или выполнения работ будут составляться акты приемки.

Типовой бланк целесообразно согласовать заранее, чтобы избежать ненужных споров в ходе приемки.

Особое внимание нужно уделить определению срока действия договора подряда.

Если данный пункт будет отсутствовать в тексте документа, существует риск признания его трудовым договором, заключенным на неопределенный срок.

В этом случае не только возникают основания для привлечения к ответственности, но и существенно усложняется процедура прекращения. Уволить гражданина по нормам ГК РФ крайне сложно, если он не совершит виновных действий.

Целесообразно не только указать общий срок действия договора, но и зафиксировать периоды выполнения отдельных заданий заказчика. Такие положения могут сопровождаться регулярным составлением промежуточных актов сдачи работ и услуг, а также поэтапной выплатой денежного вознаграждения. Убедитесь, что в вашем гражданско-правовом договоре нет признаков трудового, иначе проверяющие переквалифицируют отношения с исполнителем в трудовые, доначислят взносы и потребуют уплаты штрафов.

Итак, что нужно проверить. В договоре не должно быть слов «работник» и «работодатель».

Стороны ГПД обычно называются «заказчик» и «исполнитель» (или «заказчик» и «подрядчик»).

Не указывайте в договоре должность или специальность, ведь выполнение работы в определённой должности / по конкретной специальности — это признак трудового договора (ст. 15 ТК). Только из-за указания на должность и специальность договор вряд ли переквалифицируют в трудовой, но чтобы не было споров, лучше не включать в ГПД условия, характерные для трудового договора. Пример из практики Компания заключила с программистом договор оказания услуг (на разработку программы).

Однако результат работ комиссия компании не приняла. Тогда исполнитель обратился в суд и потребовал, чтобы компания оформила с ним трудовые отношения и оплатила выполненную работу.

Судьи отказали: нет доказательств, что программист выполнял трудовую функцию, то есть работал полный рабочий день, подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка и так далее. Того факта, что в договоре указали должность «программист», недостаточно, чтобы считать отношения трудовыми (определение Московского городского суда от 27.07.2016 № 4г-7812/2016).

По трудовому договору работник постоянно выполняет функции, которые входят в его обязанности. Компания оплачивает работнику процесс труда, а не его результат. А вот по ГПД исполнитель выполняет конкретную работу по заданию заказчика и сдаёт ему результат.

Заказчик в свою очередь обязуется результат работы принять и оплатить (п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 779 ГК). Таким образом, в ГПД нужно указать, какие именно работы выполняет программист: например, разрабатывает программу, модифицирует её или адаптирует и так далее. Приложите к договору техническое задание, в котором подробно описана задача.

Пример формулировки «Исполнитель обязуется по заданию Заказчика выполнить работы по адаптации и модернизации программы, указанные в техническом задании, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора, и сдать результат Заказчику. Заказчик обязуется принять результат работ и оплатить его».

Безопаснее оформлять ГПД на разовые работы. Например, когда компании нужно разработать сайт или настроить учётную программу.

Если организация будет постоянно перезаключать ГПД с программистом, то высок риск, что проверяющие посчитают отношения трудовыми и переквалифицируют договор. Стабильный характер работы — один из признаков трудового договора (постановление Пленума Верховного суда от 29.05.2018 № 15). Пример из практики Компания оформила с программистами договор на оказание услуг.

Конкретный объём работ в договоре указан не был. Фактически программисты выполняли работы на постоянной основе. Оплату компания перечисляла периодично и сумма была фиксированной. Проверяющие из ФСС посчитали договор трудовым и судьи их поддержали (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 24.01.2020 № Ф03-5820/2019).
Проверяющие из ФСС посчитали договор трудовым и судьи их поддержали (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 24.01.2020 № Ф03-5820/2019).

Укажите в договоре конкретные сроки выполнения работ.

Можно также выделить отдельные этапы работ и указать, когда программист должен их выполнить (п. 1 ст. 708 ГК). Другой вариант — зафиксировать в договоре, что исполнитель выполняет работы по плану-графику, и приложить его к договору.

  1. Окончание выполнения: 28 апреля 2020 года».
  2. Начало выполнения: 16 марта 2020 года.
  3. Пример условия о сроках
  4. «Исполнитель обязуется выполнить работы в следующие сроки:

Работники подчиняются внутреннему трудовому распорядку, который установила компания.

А исполнитель по ГПД сам решает, когда ему работать, главное — соблюдать сроки, установленные в договоре. Поэтому не пишите в нём, что программист должен быть на связи с 9 до 18 часов.

Также в договоре не должно быть ссылок на правила трудового распорядка и другие внутренние документы компании, утверждённые для работников. Бывает, что сторонний программист работает на территории компании. Но и тогда его обязанность быть в рабочие часы в офисе фиксировать в договоре не стоит.

Можно указать, например, что программист выполняет работы с учётом режима работы предприятия.

По трудовому договору зарплата сотрудника, который отработал месячную норму рабочего времени, должна быть не ниже МРОТ (ст.

133 ТК). А в ГПД вы можете установить любую стоимость работ. Но обратите внимание, что компания оплачивает конкретный результат работы.

Поэтому рискованно периодически перечислять подрядчику фиксированные суммы, которые не зависят от объёма выполненных работ. В этом случае высок риск, что договор посчитают трудовым (определение Верховного суда от 24.01.2014 № 18-КГ13-145). Если программист — физлицо, то не стоит указывать в договоре, что НДФЛ с доходов он платит самостоятельно.

Так как налоговым агентом в этом случае является компания, то уплатить НДФЛ с выплат по договору обязана именно она.

Пример условия о цене работ

«Стоимость работ, выполняемых по настоящему Договору, составляет 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей»

. По ГПД компания обязана перечислить деньги, когда работы будут выполнены.

Также можно установить в договоре аванс (п. 1 ст. 711, п. 1 ст. 781 ГК). А лицам, с которыми оформили трудовой договор, компания должна платить зарплату не реже чем каждые полмесяца. Таким образом, рискованно перечислять деньги по ГПД дважды в месяц в те же сроки, когда компания обычно выплачивает зарплаты.

Проверяющие воспользуются этим и заявят, что отношения по сути трудовые. Безопаснее, чтобы сроки оплаты по ГПД не совпадали со сроками выдачи зарплаты.

  • Не позднее 25 марта 2020 года Заказчик уплачивает Исполнителю аванс в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.
  • «Оплата работы производится Заказчиком в следующем порядке:
  • Оплата работ производится путём перечисления денежных средств на счёт Исполнителя».
  • Остальную часть цены работ в размере 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей Заказчик уплачивает Исполнителю в течение пяти календарных дней с момента подписания акта сдачи-приёмки работ.
  • Пример условия об оплате работ

Не пишите в договоре, что компания оплачивает исполнителю отпуска и больничные, доплачивает за сверхурочную работу, работу в выходные дни и тому подобное.

Это гарантии, которые установлены для работников (то есть для тех, кто работает по трудовому договору, а не по ГПД). Неустойки за нарушение договора типичны для ГПД.

Поэтому отразите подобные условия в договоре. Пример формулировки о штрафе

«В случае нарушения Исполнителем срока выполнения работ Заказчик вправе потребовать уплатить неустойку в размере 0,1% за каждый день просрочки»

. Добавим, что в бухучете расчёты по ГПД отражают на счёте 60 («Расчёты с поставщиками и подрядчиками») или 76 («Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»), а не на счёте 70 («Расчёты с персоналом по оплате труда»).

Использование счёта 70 вызывает подозрения у проверяющих. В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. 702), договор подряда на выполнение работ с физическим лицом – это соглашение, заключаемое заказчиками и подрядчиками.

В данном случае подрядчики обязуются выполнять определённый вид работ по требованию заказчиков. Итог подобных услуг является всегда материальным и передаётся заказчикам.

Данный договор обычно заключают при необходимости изготовления, обработки или переработки конкретных изделий. Так, люди часто оформляют договор подряда на ремонт квартиры между физическими лицами и другие виды ремонтных работ. Договоры оформляются письменно или устно.

Но во втором случае имеется два ограничения:

  1. сумма заключаемой сделки не должна превышать 10 тысяч руб.
  2. заказчик и подрядчик являются физ. лицами;

Если же цена сделки превышает указанную сумму, то договор между физическими лицами на выполнение работ заключают письменно.

Согласно ст. 708 Гражданского кодекса, в договорах подряда обязательно прописываются конкретные даты (начало, окончание работы). Обе стороны вправе установить промежуточные этапы. Ответственность, которую несут заказчики и подрядчики, также должна быть указана в оформляемых документах. При этом также важно учитывать правила, предусмотренные действующим законодательством.

При этом также важно учитывать правила, предусмотренные действующим законодательством.

В договорах можно прописывать любые условия, но только чтобы они не противоречили законам РФ.

Договоры, регулирующие оказание одним физическим лицом другому каких-либо услуг или выполнения работ, относятся к гражданско-правовым договорам. Однако, как и в случае с работодателем, являющимся субъектом предпринимательской деятельности, заказчик-физическое лицо может заключить с другим физическим лицом трудовой договор. Стоит сказать, что на практике заключение между физическими лицами именно трудового договора – большая редкость, но Трудовой кодекс содержит специальную главу 48, регулирующую особенности труда работников у обычных физических лиц.

Трудовой договор между физическими лицами заключается письменно, и он должен содержать такие существенные условия как:

  1. ФИО и паспортные данные работодателя и работника;
  2. условия оплаты труда.
  3. режим работы, предоставление выходных и ежегодного оплачиваемого отпуска (которые хоть и определяются по соглашению сторон, но должны быть не хуже, чем общие положения, установленные Трудовым кодексом)
  4. дата начала работы и срок действия трудового договора (для работодателя-физического лица не требуется каких-либо оснований для заключения трудового договора на определенный срок, такое требование действует только для субъектов предпринимательской деятельности);
  5. описание трудовой функции;
  6. место и условия работы;

Работодатель-физическое лицо обязан зарегистрировать такой трудовой договор в администрации местной власти. О факте прекращения трудовых отношений в случае расторжения трудового договора тоже нужно сообщить.

Трудовая книжка при заключении трудового договора между физическими лицами не заводится, а если она у работника уже есть, то записи в нее не вносятся.

Время работы у работодателя-физического лица подтверждается только трудовым договором, зарегистрированным в органе местной власти. Но даже если договор зарегистрирован не был, это не делает его недействительным.

Многие задумываются над тем, как составить договор подряда. Для оформления типовых документов не нужно юридическое образование и специальные познания – нужно просто в интернете, заполнить все графы и поля, но есть риск попасть на устаревший шаблон или наделать ляпов при его заполнении, как следствие в будущем наступит разрешение споров по договору подряда.

Вот почему лучше обращение к нашим профессиональным юристам, когда нужно составить индивидуальные договоры, в которых прописываются необходимые условия, соответствующие действующему законодательству и воле сторон. Рамочные договоры заключаются на длительный период времени, при этом подрядчики обычно выполняют не один вид работ, а сразу несколько. В таких документах обязательно прописывается ряд дополнительных соглашений, количество которых не ограничивается.

Отметим, что после завершения всех работ и исполнения условий договоров, потребуется также составлять и подписывать акты выполненных работ, чтобы ни с одной стороны не возникло никаких разногласий.

Образец договора подряда с физическим лицом и оговариваемого акта можно заказать у нас по минимальной стоимости. ВНИМАНИЕ: если есть долг по договору, то взыскание задолженности по договору подряда поможет восстановить Ваше нарушенное право.

Еще советы по правилам составления любого договора, смотрите видео: Для разных видов договоров-разные существенные условия. На основании выводов из судебной практики и толкования закона для договора подряда характерны следующие условия:

  1. предмет договора (содержание, виды, объем работ, которые необходимо выполнить, также указывается объект, на котором данные работы будут производится и конечный результат, который необходимо сдать заказчику);
  2. сроки выполнения работ (указывается начало и окончание работ), по согласованию сторон могут быть предусмотрены промежуточные сроки для выполнения конкретной работы);
  3. цена (мнение о цене как о существенном условии договора двоякое, с одной стороны суды относят её в качестве существенного условия, так как должна указываться цена, подлежащая выполнению работы, но с другой стороны, если цену в договоре невозможно установить, то цена устанавливается исходя из аналогичной оплаты за подобные работы).

Компании в целях экономии часто заключают с гражданином договор подряда или оказания услуг вместо трудового, то есть гражданин выполняет определенную работу для организаций и индивидуальных предпринимателей не привязано к рабочему месту. В данном случае, при заключении договора подряда или оказания услуг, договор будет носить гражданско-правовой характер.

Главной особенностью данного договора является то, что он не является трудовым.

В договоре подряда в отличие от трудового отсутствуют трудовые функции, рабочий процесс в целом не оговаривается, а оговариваются только те условия, в соответствии с которыми гражданин должен выполнить определенную работу в конкретный срок и сдать результат её выполнения. Самое главное предусмотреть такие пункты в договоре подряда, чтобы в дальнейшем договор не был приравнен к трудовому, эти риски в основном лежат на работодателе, который заключает с гражданином договор подряда, кроме строго оговоренных существенных условий, указанных выше обратить внимание на:

  1. Обязанности сторон. Обязанность гражданина устанавливается за конкретную работу, исходя из предмета договора. Гражданин не несёт обязанности по нормативным и локальным актам организации, так как не исполняет трудовой функции и не подписывает никакие приказы и распоряжения, он руководствуется только договором подряда, с его условиями.
  2. Ответственность сторон. Ответственность сторон устанавливается в договоре, ответственность, которая договором не предусмотрена, не может быть применена.

Такой договор часто привлекает внимание налоговых органов. Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ст.

15 ТК РФ). Налоговики могут признать его трудовым и тогда организацию могут оштрафовать. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ):

  1. на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от 5 (пяти) тысяч до 10 (десяти) тысяч рублей;
  2. на должностных лиц в размере от 10 (десяти) тысяч до 20 (двадцати) тысяч рублей;
  3. на юридических лиц — от 50 (пятидесяти) тысяч до 100 (ста) тысяч рублей.

Кроме этого, придется выплатить некоторые суммы работнику (например, компенсацию за отпуск).

Элемент отличия Трудовой договор Договор подряда Цель договора Процесс труда, т.е выполнение сотрудником определенных функций, определенных для его должности. Достижение подрядчиком определенных результатов и передача результата заказчику в установленный срок. Оплата труда Заработная плата выплачивается ежемесячно, независимо от результата.

Оплата производится по результату работы. Подчинение Подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка организации.

Подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика.

Право собственности Вещь, создаваемая работником, принадлежит работодателю. Вещь, изготовленная подрядчиком, до момента ее передачи заказчику принадлежит на праве собственности подрядчику. К слову, признать договор подряда трудовым налоговики могут только в судебном порядке.

Примеры судебной практики по этому вопросу:

  • Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25.05.2011 по делу № А17-2880/2010. Судом установлено, что работники, с которыми Общество заключило договоры гражданско-правового характера, фактически оформлены на конкретную должность, с указанием конкретной трудовой функции и квалификации, выполняют работу определенного рода, а не разовые задания.

Договором ГПХ называют соглашение между исполнителем и заказчиком в рамках Гражданского кодекса, при этом они не вступают в трудовые отношения. К таким договорам у налоговиков всегда повышенное внимание, а значит, необходимо учесть все особенности ГПХ.

В этой статье мы поговорим о договоре на предоставление услуг физлицом-не сотрудником организации.

Вы узнаете:

  1. как заключить договор ГПХ в 1С;
  2. на каких счетах отразить оказанные услуги;
  3. как сделать проверку взаиморасчетов с работником и бюджетом.

15 октября заключен договор с физическим лицом Дроздовым О. В. на оказание услуг по ремонту помещения на сумму 30 000 руб.

Вместе с документами Дроздов представил заявление на вычет по НДФЛ на первого ребенка до 18 лет. 16 ноября подписан акт оказания услуг, и выплачено вознаграждение работнику на банковский счет. Уплачен НДФЛ в бюджет. Пошаговая инструкция оформления примера.

PDF Дата Дебет Кредит Сумма БУ Сумма НУ Наименование операции Документы (отчеты) в 1С Дт Кт Договор ГПХ с физлицом на оказание услуг 15 октября — — — Регистрация физлица в программе Справочник Физические лица — — — Регистрация сотрудника в программе Справочник Сотрудники — — — Регистрация договора ГПХ в программе Договор подряда Отражение в учете услуг по договору ГПХ 16 ноября 26 76.10 30 000 30 000 30 000 Учет затрат на услуги Начисление зарплаты 76.10 68.01 3 536 3 536 Удержание НДФЛ 26 69.03.1 1 530 1 530 Начисление взносов в ФФОМС 26 69.02.7 6 600 6 600 Начисление взносов в ПФР Перечисление вознаграждения по договору ГПХ 16 ноября 76.10 51 26 464 26 464 Перечисление оплаты подрядчику Списание с расчетного счета — Перечисление сотруднику по договору подряда Уплата НДФЛ в бюджет 16 ноября 68.01 51 3 536 Уплата НДФЛ в бюджет Списание с расчетного счета — Уплата налога Акт выполненных работ по договору ГПХ, образец которого вы найдете на страницах этой статьи, оформляется в свободной форме. Если речь идет о приемке строительных работ, можно взять за основу фирменный бланк КС2.

Учет запчастей при разборке техники, бывшей в употреблении Он предназначен для приема-передачи работ между юрлицами, однако его вполне можно адаптировать под физиков. Но чаще всего свидетельство делается самостоятельно.

Это касается, как работ, так и услуг. Обратите внимание на важнейшие атрибуты акта выполненных работ по гражданско-правовому договору:

  1. Номер и дата ГПД к которому относится акт;
  2. Претензии, если таковы имеются;
  3. Цена работ (услуг);
  4. Название организации и ФИО физлица;
  5. Дата окончания работ (предоставления услуг);
  6. Точное описание сделанных работ (оказанных услуг);
  7. Гарантийные обязательства (если предусмотрены);
  8. Подписи заказчика и исполнителя.

Важно!

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается у принимающей стороны, а второй передается исполнителю.

Если исполнителей несколько, то могут потребоваться дополнительные бланки. Стандартный акт приемки-передачи состоит из трех частей: шапочка, основная часть и завершительная часть.

Читать дальше: Закон об установлении границ муниципальных образований В шапочке пишется название компании или ИП, а также ФИО физического лица.

Второй раздел удобнее всего делать в таблице.

  1. Проведенные работы
  2. в руб.
  3. Сумма,

Оказаны услуги по обучению А.Г. Кулик, сотрудницы «Лиммы», переведенной на должность помощника бухгалтера, ведению первичной документации и основам бухгалтерского учета.

Проведена настройка компьютерной бухгалтерской программы, с введением туда бухгалтерского учета ООО «Лимма». В конце указывается наличие или отсутствие претензий. Завершают документ должность и подпись заказчика и ФИО с подписью исполнителя.

Посмотрите несколько образцов актов выполненных работ по договору ГПХ с физическим лицом.

Как составить доверенность на главного бухгалтера

  • Образец акта приемки-передачи при договоре подряда (монтаж)
  • Образец акта приемки при договоре подряда (ремонт)
  • Образец акта выполненных работ на оказание услуг
  • Уважаемые коллеги!

Если бизнесмену нужны разовые или периодические работы либо услуги, то удобно заключить с исполнителем договор ГПХ (договор гражданско-правового характера). Рассмотрим особенности договора ГПХ и возможные риски.

Договор ГПХ предусматривает оказание исполнителем заказчику определенных услуг или выполнение работ. Договор ГПХ существенно отличается от трудового договора по всем аспектам сотрудничества сторон:

  • Чаще всего исполнитель сам отвечает за организацию работы по договору ГПХ. Он использует свое помещение, оборудование, оргтехнику, материалы. Заказчик по условиям договора ГПХ может предоставить исполнителю что-то из перечисленного, но по закону это не обязательно. В рамках трудовых отношений работодатель обязан предоставить сотруднику все необходимое для работы.
  • В рамках договора ГПХ заказчик не должен оплачивать исполнителю больничные, отпускные, выдавать компенсацию при увольнении. Для штатных сотрудников положениями ТК РФ предусмотрены все перечисленные выплаты, а также ряд других социальных гарантий.
  • Налоговая нагрузка на работодателя и работника существенно отличается в зависимости от варианта оформления договора. Подробно об этом расскажем в следующем разделе.
  • Исполнитель по договору ГПХ обычно не обязан соблюдать какой-либо график работы. Важно только то, чтобы нужный результат был достигнут в установленный срок. Если для выполнения заказа требуется длительное время, то стороны договора ГПХ могут установить «контрольные точки» для проверки промежуточных итогов, но это не обязательно. При трудовых отношениях работник, как правило, должен соблюдать режим работы, установленный в организации.
  • Нормативное регулирование: для договора ГПХ – ГК РФ, а для трудовых отношений — ТК РФ.
  • Срок действия договора ГПХ всегда ограничен. Трудовой договор обычно заключают на неопределенный срок, и лишь в отдельных случаях, либо по соглашению сторон можно заключить срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ).
  • Условия оплаты по договору ГПХ полностью определяются соглашением сторон. Это может быть аванс, расчет после выполнения или постепенная оплата в течение срока действия договора ГПХ. Порядок оплаты по трудовому договору регламентирован ТК РФ. В частности, зарплату нужно платить не реже двух раз в месяц и рассчитываться по итогам прошедшего месяца до 15 числа следующего.

Говоря о налоговой нагрузке, будем включать в понятие «налоги» и страховые взносы, которые бизнесмены начисляют на выплаты в пользу работников. Формально взносы не относятся к налоговым платежам, так как предполагают в последующем возврат: в виде пенсий, социальных выплат и т.п.

Но «здесь и сейчас» для работодателя взносы — это затраты. Трудовой договор. В этом случае работодатель должен начислить на всю сумму зарплаты и заплатить страховые взносы по общей ставке 30%, если не учитывать льготы. Также работодатель обязан удержать при выплате НДФЛ по ставке 13%.

Договор ГПХ с «обычным» физическим лицом, т.е. не ИП и не самозанятым. Выплаты практически те же самые, что и по трудовому договору: взносы плюс НДФЛ. Отличие лишь в том, что общая ставка взносов будет немного меньше.

Нужно будет начислить не 30%, а 27,1% от дохода исполнителя, т.к.

выплаты по договорам ГПХ не облагаются взносами на социальное страхование.

Договор ГПХ с ИП на УСН «Доходы». В этом случае заказчик не платит никаких налогов. ИП должен заплатить налог по ставке 6%, а также страховые взносы.

Сумма взносов в 2021 году равна 40,9 тыс. руб. плюс 1% от дохода, превышающего 300 тыс.

руб. ИП без наемных сотрудников могут в полном объеме вычесть страховые взносы из суммы налога. Если годовой доход исполнителя превысит 750 тыс. руб., то начисленный 6% налог полностью «перекроет» взносы и фискальная нагрузка на исполнителя будет равна 6%.

Но при меньшем доходе процент нагрузки будет выше, так как фиксированную часть страховых взносов придется заплатить в любом случае. Договор ГПХ с самозанятым. Для заказчика здесь ничего не меняется — никаких налогов он не платит.

Ставка для самозанятого при работе с юридическими лицами или ИП – те же 6%, что и при УСН «Доходы». Кроме того, сразу после регистрации самозанятый получает налоговый вычет и до тех пор, пока доход исполнителя не достигнет 500 тыс. руб., он будет работать с компаниями или ИП по ставке 4%.

Важно, что у самозанятых, в отличие от ИП, нет обязательных страховых взносов. Поэтому налоговая нагрузка исполнителя будет равна 6% (или 4% с учетом вычета) при любом уровне годового дохода.

Рассмотрим, какие суммы придется потратить на налоги и взносы в различных ситуациях, если по договору начислено вознаграждение в 100 тыс. руб. тыс. руб. Тип договора Налоги и взносы Остаток у исполнителя после выплаты налогов заказчик исполнитель Трудовой договор 30 13 87 «Обычный» договор ГПХ 27,1 13 87 Договор ГПХ с ИП на УСН «Доходы»* 6 94 Договор ГПХ с самозанятым** 6 (4) 94 (96) *при условии, что годовой доход исполнителя превышает 750 тыс.

руб. **в скобках указаны суммы на время использования исполнителем «стартового» вычета Индивидуальный предприниматель может перейти на уплату налога на профессиональный доход, т.е.

стать «самозанятым ИП». На время пребывания в статусе самозанятого предприниматель не должен платить страховые взносы (п. 11 ст. 2 закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

Таким образом, налоговая нагрузка при работе с самозанятым ИП будет такой же, как и при сотрудничестве с «обычным» самозанятым (последняя строка таблицы). Но у предпринимателя будут два дополнительных преимущества с точки зрения заказчика:

  • Самозанятые — физические лица используют для приема платежей обычную банковскую карту, а самозанятые ИП — счет предпринимателя. Обычно комиссии банков за переводы на счета ИП существенно ниже, чем на карты физических лиц.
  • В большинстве регионов РФ переходить на самозанятость стало возможно только в 2020 году. Поэтому многие заказчики еще плохо знакомы с этим режимом и «по привычке» считают статус ИП более надежным.

Из сказанного выше видно, что для заказчика самый выгодный вариант — это договор ГПХ с ИП или самозанятым, а лучше всего — с «самозанятым ИП».

Причина здесь не только в экономии на налогах, но и в снижении других затрат. В рамках договора ГПХ заказчик не обязан организовывать рабочее место, предоставлять оборудование, материалы, оргтехнику и т.п.

Также в этом случае у заказчика нет обязанности производить любые выплаты за неотработанное время: больничные, отпускные и т.п. Упрощается и оформление документов: при работе по договору ГПХ не нужно заполнять трудовую книжку, заводить личную карточку, составлять должностную инструкцию и т.п.

Единственный минус для заказчика при использовании договора ГПХ — у него будет меньше возможностей для контроля за исполнителем. Но этот риск можно снизить, если предусмотреть в договоре поэтапную сдачу работы. Так как договор ГПХ удобен и выгоден для работодателя, то у многих бизнесменов появляется соблазн перевести всех или большинство штатных сотрудников на работу в таком формате.

До появления режима самозанятости в 2020 году работодатели для оптимизации налогов переводили сотрудников в статус ИП на УСН «Доходы». Однако эта схема хорошо известна налоговикам, и они при проверках часто переквалифицировали договоры ГПХ с предпринимателями в трудовые через суд (ст.

11 и 19.1 ТК РФ). Если суд признает договор трудовым, то работодатель должен будет начислить за все время его действия страховые взносы и удержать НДФЛ. Налог и взносы придется перечислить в бюджет и фонды с учетом штрафов и пени. В этом случае, скорее всего, будет применен максимальный штраф в размере 40% от недоимки, так как явно присутствует умысел на уклонение от уплаты налога и взносов (п.

2 ст. 122 НК РФ). Кроме того, в данном случае на работодателя еще будет наложен штраф за нарушение трудового законодательства по п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Предпринимателя оштрафуют на сумму до 10 тыс. руб., а юридическое лицо — на сумму до 100 тыс.

руб. Понятно, что подобные ситуации вызывали много судебных споров. В итоге Верховный Суд обобщил практику и сформулировал несколько основных критериев, по которым отношения между сторонами договора можно отнести к трудовым (п.

17 постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 №15):

  • Выплаты от работодателя являются для работника единственным или основным источником дохода.
  • Работник подчиняется правилам внутреннего распорядка.
  • Работник выполняет постоянные трудовые обязанности под контролем работодателя.
  • Работодатель организует рабочее место, предоставляет оборудование, инструменты, материалы.
  • Работодатель возмещает расходы работника, связанные с поездками по служебной необходимости.
  • В договоре указаны права работника на выходные дни, отпуск, получение социальных выплат.

Оптимизация «зарплатных налогов» с помощью самозанятых еще более удобна, чем через ИП. Зарегистрироваться в качестве плательщика налога на профессиональный доход проще, чем открыть ИП, и здесь не нужна госпошлина. Самозанятые не платят страховые взносы, а значит — можно использовать эту схему и для работников с относительно невысокими зарплатами.

Правда, есть одно дополнительное ограничение: нельзя заключать договор, как с самозанятыми, с бывшими сотрудниками в течение двух лет после увольнения. Но это препятствие можно формально «обойти», если открыть новое юридическое лицо. Однако еще в 2020 году, вскоре после появления режима НПД, министр финансов А.

Силуанов предупредил «ушлых предпринимателей», которые переводят штатных сотрудников в самозанятые, о том, что это недопустимо.

Министр отметил, что налоговики разрабатывают специальный программный продукт для контроля за подобными нарушениями. Но пока практика по переквалификации договоров с самозанятыми в трудовые не сложилась.

Основная причина в том, что в 2020 году из-за пандемии контрольные мероприятия были приостановлены.

Однако можно предположить, что в дальнейшем налоговики и суды будут руководствоваться критериями для ИП, указанными в постановлении ВС РФ № 15. В частности, в упомянутом выступлении Силуанов выделил один из них — получение самозанятым исполнителем дохода только от одного источника. При разовых и проектных работах удобно привлекать исполнителей по договорам ГПХ.

Самый выгодный для бизнесмена вариант — если исполнитель будет «самозанятым ИП», т.е. предпринимателем, который платит налог на профессиональный доход.

Но использовать договор ГПХ для замены трудового договора опасно. Если налоговики докажут, что имели место трудовые отношения, то работодателю придется доплатить НДФЛ и страховые взносы, а также штрафы и пени.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх