Главная - Другое - Письмо приглашение на мероприятие образец

Письмо приглашение на мероприятие образец


Письмо приглашение на мероприятие образец

Как составить официальное приглашение на мероприятие?


» Пригласительное письмо – это особый знак уважения приглашенному. А также способ подчеркнуть статус мероприятия и важность присутствия на нем конкретного человека.Кроме того, бумага служит напоминанием о приеме и содержит важную информацию, необходимую адресату чтобы понять содержание и задачи встречи, а также не забыть время и место ее проведения.К основным целям составления писем-приглашений можно отнести:

  1. Информирование приглашенного лица о месте и времени планируемого события, а также об основных целях и формате встречи.
  2. Уведомление приглашаемого о самом факте проведения встречи;
  3. Подтверждение для адресата факта его приглашенности (человек получает письменное свидетельство того, что его действительно пригласили);

Письменное приглашение вызывает больший интерес к предстоящему событию, делает его в глазах приглашаемого более статусным и важным.

Кроме того, это знак уважения от организаторов конференции или выставки к человеку, которого они хотят видеть на мероприятии.Письменные приглашения лучше устных по следующим причинам:

  1. Создание правильно оформленного письма требует определённых временных и финансовых затрат, что говорит получателю о повышенном внимании к его персоне приглашающей стороны и служит знаком особого расположения (а это уже способствует формированию повышенной лояльности к организаторам встречи);
  2. Письмо можно отправить людям, с которыми сложно связаться по телефону или встретиться лично;
  3. В письменном приглашении содержится ключевая информация о мероприятии (от его содержания до места и времени проведения встречи), так что эти важные моменты не выветрятся из памяти приглашенного – они всегда в нужный момент окажутся перед глазами;
  4. Письмо является как бы физическим напоминанием о предстоящем событии – оно позволяет информации о мероприятии крепче отложиться в памяти приглашенного.

Существует несколько способов доставки приглашения адресату.

  • Отправка по электронной почте.

    Быстрый и надежный вариант, но здесь есть одно важное условие – знание электронного адреса приглашаемого. Этот вариант часто используется при приглашении соискателя на собеседование при наличии вакантных рабочих мест.

    Однако в случае организации какой-либо важной или торжественной встречи электронное письмо – не лучший способ.

  • Личная передача (из рук в руки). Это можно сделать через курьера или сотрудника организатора встречи. Плюс такого варианта – сочетание письменной и устной форм приглашения.

    Ведь вручающий письмо человек может передать послание еще и на словах, что усилит эффект пригласительного сообщения.

  • Отправка посредством Почты России.

    При выборе этого способа важно учитывать сроки доставки (и даже брать время с определённым запасом).

    В противном случае приглашение может оказаться уже не актуальным.

Доставить письмо до адресата можно различными способами.

Многое будет зависеть от количества приглашенных человек, места проживания получателя и некоторых других факторов.Какие же варианты существуют?

  1. Второй вариант предполагает отправку почтой. Если мероприятие является очень важным, то лучше отправить приглашение ценным письмом, осуществив при этом опись вложения. В данном случае необходимо учитывать сроки доставки.
  2. Первый из них заключается в собственноручном вручении, то есть письмо передаются лично адресату. Вместо этого можно воспользоваться услугами курьерских служб.
  3. Третий способ отправки – это электронная почта. Данный вариант наиболее распространен при приглашении на собеседование. Для посещения других мероприятий он используется реже.

Совет: узнайте, как рассчитывается прибыль до налогообложения.Грамотное составление письма-приглашения предполагает учет цели встречи. Кроме того, в содержании пригласительного необходимо указать все ключевые моменты мероприятия, чтобы у адресата после изучения текста не осталось никаких вопросов.Обычно соискателей приглашают на собеседование по телефону или посредством электронного письма-приглашения.Если предпочтителен второй вариант, то послание должно содержать следующие элементы:

  1. Подробное описание места проведения собеседования (иногда требуется указать не только адрес, но и схему проезда или нахождения нужного кабинета в большом здании);
  2. Точное название должности, предлагаемой потенциальному сотруднику;
  3. Точное время начала встречи;
  4. Наименование приглашающей стороны;
  5. Вежливое обращение к приглашаемому (использование прилагательного «Уважаемый», обращение по имени-отчеству);
  6. Контактная информация по лицу, проводящему собеседование (чаще всего телефон, по которому соискатель в случае возникновения вопросов сможет задать их непосредственно организатору мероприятия).
  7. Перечень документов и других вещей, которые соискатель должен иметь при себе;

Элементы, которые должно содержать письмо-приглашение на мероприятие, приведены и расшифрованы в таблице ниже.Порядковый №Наименование элементаПримечания1Дата проведенияЗдесь указывается не только день, но и точное (вплоть до минут) время начала мероприятия.2Место проведенияРечь идет не только об адресе, но и о приложенной схеме проезда, карте нахождения нужного зала в большом здании, описании ориентиров, перечне подходящих маршрутов общественного транспорта и других подробностях, облегчающих приглашаемому поиск локации.3Вид встречиЗдесь имеется в виду ее название – конференция, выставка, корпоративный праздник, собеседование и т.д.4Само приглашениеПриглашение выражается фразой «Приглашаем Вас…».

Также в этой части указывается, какая роль предлагается приглашаемому – участника, гостя, выступающего, наблюдателя, дегустатора и т.д.5Содержание встречиВ этом разделе раскрываются отдельные подробности встречи. Если речь идет о конференции, может быть приложен список тем докладов, если о корпоративном празднике – программа торжества и т.д.6Просьба сообщить адресата о своих планахПопросту просьба сообщить о соглашении либо отказе от участия. Причем желательно указать, каким образом человек это должен сделать – ответным письмом или по телефону.В качестве шаблона можно использовать готовые образцы.

Они помогут составить официальное приглашение на мероприятие. Однако при этом следует учитывать специфику того или иного письма.

Во многом текст будет зависеть от типа проводимого мероприятия.На вакантную должность приглашают кандидатов чаще всего по телефону или электронным письмом. При выборе второго варианта указываются информация об организации, которая хочет привлечь человека к работе, точное время проведения, а также список документов для ознакомления.

Текст приглашения на выставку должен быть лаконичным. Не следует рассказывать о мероприятии слишком подробно.

Нужно лишь упомянуть наиболее важные моменты. Адресат должен понять, для чего организуется выставка, что он там сможет увидеть, в какое время нужно прибыть.

Письмо для приглашения на конференцию отправляется для извещения людей о месте собрания и сроках его проведения.

При составлении текста необходимо учитывать статус участника. В итоге должно получиться информационно емкое и четко сформулированное сообщение.Смотрите также: Страховой стаж для пенсии в 2021 году

Пригласительное письмо обычно включает в себя следующие сведения:

  1. Просьба сообщения адресата о своих планах на посещение встречи;
  2. Если это имеет значение, указание на дресс-код;
  3. Контакты организаторов;
  4. Вид мероприятия и его краткое описание (программа);
  5. Адрес места проведения встречи, а также ее дата и точное время начала;
  6. Дополнительная информация (схемы рассадки гостей или список имен приглашенных знаменитостей, например).
  7. Роль приглашенного (слушатель, наблюдатель, участник, выступающий и т.д.);

Друзья!

Если вы или ваша организация планируете проведение какого-то мероприятия — праздничного события, выставки, семинара, конференции, деловых встреч, собеседований или мероприятий по другим событиям, то лучше написать официальное письмо приглашение вашему контрагенту.В деловом мире устное приглашение не может быть воспринято адресатом всерьез. Так не принято. Поэтому в деловых отношениях распространена именно письменная форма приглашения.Письмо приглашение — это некоммерческое деловое письмо, относящееся к одному из видов писем уведомлений.В чем преимущества пригласительных писем?Когда вы пишите приглашение, тогда вы оказываете знак внимания получателю письма.

Письменное приглашение по какому-то поводу (предложение принять участие, посетить, посмотреть) — это знак вашего особого внимания к получателю письма, которое позволит ему серьезно отнестись к вашему предложению, отметить важность вашего события.Когда вы обращаетесь к конкретному лицу (адресность обращения) и приглашаете его на свое мероприятие по определенному поводу, то вы даете понять получателю письма, что он значим для вас и его присутствие важно для вас. И это повысит вероятность того, что он обязательно примет ваше приглашение.Письменное приглашение будет являться для получателя письма напоминанием не забыть о вашем мероприятии — о времени и месте мероприятия, на которое вы пригласили его.Как составить письмо приглашение грамотно?Во-первых,соблюдайте стандарты оформления шапки делового письма (реквизиты: наименование организации, справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, реквизиты адресата, подпись руководителя, отметка об исполнителе и прочие) в соответствии с принятыми в вашей стране правилами оформления документов.Во-вторых, если вы пишите письмо от вашей организации, то обращайтесь к получателю письма от первого лица множественного числа: «приглашаем», «рады пригласить» и т.

д; или от третьего лица единственного числа: « приглашает», «ТОО «НГ» рада пригласить». Если вы пишите письмо от себя лично, то обращайтесь к получателю от первого лица единственного числа: «приглашаю», «рад пригласить» и т.

д.В третьих, пишите письма приглашения кратко, лаконично, не допускайте различных толкований и возникновения сопутствующих вопросов у получателя, чтобы ваше пригласительное письмо выполняло свою функцию точно по назначению.Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу — МЕРОПРИЯТИЮ. Получателю письма должно быть понятно, что вы приглашаете его на мероприятие по конкретному случаю, которое состоится в определенном месте, в определенную дату и время. Все!И только после того, как вы в письменной форме пригласили гостя на мероприятие и если это важно для вас, можно уже в устной форме по телефонному разговору или иным способом уточнить у получателя письма, будет ли он присутствовать на вашем мероприятии.Фразы, используемые в письмах приглашениях: » ООО «Альфа» приглашает Вас принять участие в …», «Выражаем Вам искреннее уважение и приглашаем Вас …», «ООО «Альфа» искренне благодарит Вас за многолетнее сотрудничество с нашей компанией и приглашает Вас посетить выствку …», «Будем рады Вашему участию на коференции …», «Ждем Вас на выставке 25 декабря 2021 года в 12:00 по адресу …» и прочие слова и фразы.Вот примеры писем приглашений по некоторым событиям.Выражаем Вам искреннее уважение и приглашаем Вас принять участие на нашем корпоративном мероприятии в честь празднования Нового года, которое состоится 27 января 2021 года в 18:00 в ресторане «Золото» по адресу: г.Алматы, ул.

Зеленая д.35.».Законодательно вопрос написания пригласительных писем не регулируется.

Строгих форм и бланков нет. Но в деловой среде сложились определённые правила, касающиеся оформления приглашений. Например, чаще всего такие письма выглядят более презентабельно, чем обычная корреспонденция. Приглашения составляются на качественной бумаге, в их оформлении присутствуют элементы декора.

Обращение к приглашаемому осуществляется в вежливой форме, с использованием слова «Уважаемый» и имени-отчества лица.

Приписка «С уважением» приветствуется и в конце письма.Инструкция по написанию приглашений выглядит так:

  1. Раскрывается информация о содержании мероприятия;
  2. Затем идет пригласительная часть, в которой рассказывается о месте и времени проведения встречи;
  3. Начинается все с вежливого обращения;
  4. Организатор еще раз указывает себя – пишется наименование приглашающей стороны и указываются контакты для связи.
  5. В некоторых случаях прописывается просьба о сообщении приглашаемого о своем намерении посетить мероприятие;

Составляя письмо-приглашение на мероприятие, необходимо сделать так, чтобы у получателя не возникало вопросов, касающихся планируемого события, времени и места его проведения. Информация должна быть максимально полной. В самом начале обращаются к адресату в вежливой форме, а также пишут «С уважением» в конце письма.Что же нужно указать, чтобы правильно составить официальное приглашение на мероприятие?

  1. Иногда спрашивают о планах для посещения мероприятия. Чтобы узнать точное желание получателя, просят проинформировать об этом посредством электронного письма, телефонного звонка или любым другим доступным способом.
  2. Нельзя обойтись без указания типа события. Получатель должен понять, что его ожидает во время визита.
  3. В любом случае отображаются дата и точное время проводимого мероприятия, а также место.
  4. В некоторых ситуациях следует рассказать о содержании встречи. К примеру, при приглашении на конференцию можно указать список докладчиков.
  5. В обязательном порядке уточняются действия приглашенного человека на мероприятии.

Внимание: если необходимо поблагодарить сотрудника или любого другого человека на официальном уровне, рекомендуется составить текст благодарственного письма.Что касается оформления письма-приглашения, то стандартная форма составления отсутствует.

Отправляемое уведомление обычно имеет презентабельный вид, в отличие от обычного делового письма, составленного на простом бланке.

В случае с приглашением часто используются качественная бумага, всевозможные элементы декора и дополнительные аксессуары. Текст может быть написан от руки каллиграфическим почерком.

Стандартные формы делового письма используются в редких случаях.Смотрите также: Как составить ведомость дефектов?Дизайн приглашения имеет большое значение для приглашаемого. По нему можно судить и о статусе встречи, и о ее общем настроении.Основное требование к фону – это его контрастность с цветом шрифта.

По нему можно судить и о статусе встречи, и о ее общем настроении.Основное требование к фону – это его контрастность с цветом шрифта. Так у приглашаемого не возникнет трудностей с чтением текста. В остальном никаких ограничений нет – главное, чтобы цвет фона гармонировал с используемыми элементами декора и соответствовал общему настрою встречи.Цвета имеют свойство вызывать определённые чувства и эффекты.

Поэтому к выбору цветового решения важно подойти серьезно.

Например, зеленый ассоциируется со свежестью и натуральностью, фиолетовый – с креативностью и магией, желтый – с весельем и беззаботностью и т.д.Иллюстрации способны вдохновить, удивить, заинтересовать, а иногда даже шокировать. Выбирая изображения для пригласительного, воспользуйтесь следующими простыми рекомендациями:

  1. Используйте картинки, максимально передающие общий настрой встречи;
  2. Не прибегайте к стоковым фото, большее доверие и уважение вызывают оригинальные изображения.
  3. В некоторых случаях допустим юмор и креатив, в других – предпочтительнее строгость и классика;
  4. Не стоит останавливаться на очевидных иллюстрациях, которые в подобных ситуациях уже много раз использовали до вас;

Внимание следует уделить выбору шрифтов (как правило, используется два их вида – более броский для заголовка и сдержанный для основной части), соответствию цветов фона и букв, величине межстрочного интервала (не рекомендуется делать его ни слишком большим, ни слишком маленьким).В этом разделе рассмотрим образцы пригласительных на мероприятия разного типа.Уважаемая Инга Семеновна!Оргкомитет Российского IT-сообщества приглашает Вас стать гостем конференции, которая состоится 29 октября 2021 года в здании Красноярского Государственного Университета.

Начало мероприятия в 12:00 по МСК.В рамках конференции выступят более двадцати докладчиков (темы докладов и имена выступающих прилагаются). Просим Вас заранее (до 27.10.2021) сообщить о намерении посетить встречу по телефону ХХХХХХХХХХХ.Будем искренне рады Вашему присутствию!С уважением, Оргкомитет Российского IT-сообществаТел. для связи ХХХХХХХХХХХХХХХ.Уважаемый Федор Семенович!На сегодняшний момент в нашей организации появилась вакансия на должность менеджера по закупкам.

Сведения, предоставленные Вами в Вашем резюме, нас заинтересовали. Для того, чтобы записаться на собеседование, свяжитесь с нашим сотрудником по указанному ниже телефону.ОАО «СФЕРА»,Специалист по кадрам Синеева Анна Кондратьевна,Тел.

ХХХХХХХХХХХХХХХХХХ.Гендиректору ООО «ЗДОРОВЬЕ»Селиванову Петру СергеевичуУважаемый Петр Сергеевич!Приглашаем Вас стать гостем выставки «Медоборудование нового времени», тема которой – инновации в сфере медицинского оборудования.Время посещения выставки: с 01.12.2021 по 20.12.2021 ежедневно с 9:00 по 17:00 по МСК.

Вход только по пригласительному. Адрес проведения мероприятия: г.

Сызрань, ул. Советская, 4, ТЦ «Спектр», 5-й вход, зал №4.Исполнитель: Федосова Анастасия Федоровна,Тел: ХХХХХХХХХХХХХХХХХХУважаемый Виктор Игоревич!Имеем радость сообщить Вам, что 17.12.2021 исполняется ровно 10 лет со дня основания нашей .В честь этого юбилея мы организуем банкет, на котором будем рады видеть Вас в качестве гостя!Торжественное мероприятие назначено на 17.12.2021 в ресторане «Русское подворье», расположенном по адресу: г. Н. Новгород, улица Мира, 17. Начало праздничного вечера в 17:00 по местному времени.С нетерпением ждем Вас!Коллектив ООО «ЕВРОПА»Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.п.Как и другие виды служебных писем, письмо-приглашение составляется по шаблону: [Адрес] [телефон, email и т.д.] Уважаемые(-ая, -ый) дамы и господа. Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.].

Организаторы [название события]: [список организаторов].

Ведущие [название события]: [список ведущих].

Во время [название события]: [чему посвящено, список обсуждаемых вопросов и так далее].

[Некоторая дополнительная информация]За дополнительной информацией о [название события] обращаться по [телефон, email, адрес, и т.п.].Генеральный Директор такой-то конторы подпись В.М. БатьковичОбязательные реквизиты письма-приглашения: наименование организации, код организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН, дата, регистрационный номер, адресат, подпись руководителя, отметка об исполнителе.Текст письма-приглашения должен быть краток, лаконичен, корректным и не должен допускать различных толкований.

Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу (мероприятию, событию), кроме случаев их тесной взаимосвязи и расположении в одном структурном подразделении организации-отправителя. Письмо составляется в двух экземплярах (второй экземпляр визируется составителем, руководителем подразделения-отправителя и остаётся у организации-отправителя).Как составить письмо напоминание о задолженности образец.Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника доступен по ссылке.Акт выполненных работ по договору оказания услуг https://doc-up.ru/akt/akt-vypolnennyh-rabot-obrazets.html#t4.На нашем сайте можно официального приглашения на мероприятие (концерт): Приглашение на собеседование. Шаблон.Существует определённый шаблон приглашения на собеседование.Пример 1.

Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО). Спасибо за присланное резюме на должность ***.

Мы ознакомились с Вашим резюме и Ваша кандидатура нас заинтересовала. Мы приглашаем Вас на собеседование, которое состоится 10 июля в 10:00. Вас встретит менеджер отдела *** — Васильев Юрий Валериевич.

С уважением, компания ***.Пример 2.

Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО). приглашает Вас пройти собеседование на занятие должности администратор, которое состоится 25.10.2013 в 11.00. С уважением, компания ***.Письмо 3.

Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО). Я недавно получил Ваше резюме на вакансию ***. Мы уже нашли кандидата на эту должность, но у нас есть другая свободная позиция, которая возможно Вас заинтересует.

Пожалуйста, позвоните мне по телефону [номер] и мы обсудим с Вами детали.

С уважением, Анасов Пётр Николаевич.Приглашаем Вас стать участниками научной конференции [название].Тема [название] издавна привлекает внимание специалистов.

На конференции мы хотели бы поговорить о […]. И, конечно же, речь пойдет о […].Работу конференции планируется сопроводить выставкой предметов, иллюстрирующих рассматриваемые темы.

Предполагается издание текстов докладов и каталога выставки.Конференция состоится 12.08.2013 г. в деловом (г. Москва, ул. Льва Толстого, 15).Заявки присылать до 10.08.2013 г.Письмо #2: Уважаемый Иван Иванович,Приглашаем на международную конференцию [название].Основные задачи конференции: • задача 1 • задача 2 • задача 3В программе конференции: • мероприятие 1 • мероприятие 2 • мероприятие 3Организационный взнос за участие в конференции составляет 37000 рублей, в т.ч.

НДС 18 % (трансфер, обеды, кофе-брейки, канцелярские принадлежности).Регламент работы конференции: Регистрация с 8.00 до 9.00 часов. Начало работы конференции в 9.00.Место проведения конференции: [Адрес]Иногородним участникам рекомендуем размещение в гостиницахЗаявки на участие в конференции принимаются до 15.08.2013 года по форме на электронные адреса или [адрес почты] или по факсу: [номер].По организационным вопросам обращаться: [фамилия, имя контактного лица], тел.: [номер], электронный адрес: [адрес почты].

Письмо-приглашение на выставку продукции20 декабря 2015 года в г. Москва будет проходить крупнейшая выставка строительного оборудования.Вот уже в течение пяти лет на этом мероприятии ежегодно собираются потребители, дистрибьюторы и производители беспилотных строительных дроидов.Выставка «Робострой» – это замечательная возможность наладить деловые контакты, привлечь новых клиентов, найти надёжных партнёров. Как и прежде, на выставке будут открыты стенды участников из Германии, США, Японии и Нидерландов, предлагающих наиболее современные технические решения.Для посещения выставки «Робострой» вам необходимо зарегистрироваться на сайте робострой.рф.

Процедура оформления электронного приглашения проста и не отнимет у вас более двух минут.Место проведения: г. Москва, ул. Пушкина, д. Колотушкина. Начало 20 декабря в 13:00. Будем рады видеть вас!Уважаемый Виктор Александрович,Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры.

Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование.

Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие , «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим.
Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим.

Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.Уважаемый Виктор Александрович,Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа.

Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг. Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру.

Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10Источник статьи: https://doc-up.ru/dp/pismo-priglashenie.htmlПри отказе всегда важно четко обозначить его причину.

Подойдут и обтекаемые формулировки (например, ссылка на занятость).Обычно для отказа достаточно телефонного звонка или просто игнорирования приглашения (часто участие просят подтвердить, а по умолчанию принимается отказ). Но иногда требуется составление специального письма. И в этом случае важно соблюсти правила его оформления:

  1. Оформляйте письмо на фирменном бланке компании;
  2. Заверьте текст гендиректором или имеющим право замещать его лицом;
  3. Зарегистрируйте письмо соответствующим образом чтобы придать ему официальную силу.

Важно!В случае отправки отказа по электронной почте с особым вниманием подойдите к названию сообщения.

Если в заголовке будет фигурировать резкое слово «отказ», велики шансы, что письмо останется непрочитанным.

Лучше сформулировать заголовок более мягко – например, «Информация об участии в конференции».( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Жизнь знаменитостей

Письмо-приглашение образец на мероприятие, выставку

Официальный ангажемент позволяет проинформировать всех участников о том, какое мероприятие состоится, и содержит информацию, на основании которой адресат может определиться, интересно ли ему это предложение, готов ли он прибыть на встречу.

Как правило, официальный ангажемент создается для таких мероприятий, как: конференция, совещание партнеров, официальные приемы и праздники, выставки, собеседования, деловые встречи по какому-либо конкретному поводу, круглые столы. Несмотря на то, что в обыденной жизни чаще всего приглашение поступает в устной форме, в деловых коммуникациях более приемлемой формой является отправка письма, отличающегося по составу информации от других видов письменных сообщений.

  1. проинформировать о мероприятии;
  2. определить точное количество лиц, подтвердивших участие.
  3. получить ответ о согласии или невозможности принять участие от конкретного адресата;
  • дата, время и место проведения с точным описанием маршрута, помогающего участникам добраться до места без посторонней помощи;
  • роль приглашаемого: будет ли он обычным участником-слушателем или зрителем, либо ему доверена функция докладчика или организатора дискуссии;
  • контактные данные устроителей;
  • просьба предоставить обратную связь о решении адресата об участии, вместо фразы о необходимости направить ответ может использоваться буквенное обозначение R.S.V.P. – сокращенная аббревиатура от Repondez sil vous plait, означающая просьбу ответить на письмо;
  • указание на вид дресс-кода, установленного для всех участников;
  • тема и программа мероприятия с определением времени, запланированном на каждую его часть;
  • карты и планы рассадки гостей при проведении самого мероприятия и банкета.
  • дополнительная информация, если она необходима;

Составляя письмо-приглашение на мероприятие, необходимо сделать так, чтобы у получателя не возникало вопросов, касающихся планируемого события, времени и места его проведения.

Информация должна быть максимально полной.

В самом начале обращаются к адресату в вежливой форме, а также пишут «С уважением» в конце письма.

Что же нужно указать, чтобы правильно составить официальное приглашение на мероприятие?

  1. Иногда спрашивают о планах для посещения мероприятия. Чтобы узнать точное желание получателя, просят проинформировать об этом посредством электронного письма, телефонного звонка или любым другим доступным способом.
  2. Нельзя обойтись без указания типа события. Получатель должен понять, что его ожидает во время визита.
  3. В некоторых ситуациях следует рассказать о содержании встречи. К примеру, при приглашении на конференцию можно указать список докладчиков.
  4. В обязательном порядке уточняются действия приглашенного человека на мероприятии.
  5. В любом случае отображаются дата и точное время проводимого мероприятия, а также место.

Внимание: если необходимо поблагодарить сотрудника или любого другого человека на официальном уровне, рекомендуется составить текст благодарственного письма. Что касается оформления письма-приглашения, то стандартная форма составления отсутствует.

Отправляемое уведомление обычно имеет презентабельный вид, в отличие от обычного делового письма, составленного на простом бланке. В случае с приглашением часто используются качественная бумага, всевозможные элементы декора и дополнительные аксессуары. Текст может быть написан от руки каллиграфическим почерком.

Стандартные формы делового письма используются в редких случаях. В качестве шаблона можно использовать готовые образцы.

Они помогут составить официальное приглашение на мероприятие. Однако при этом следует учитывать специфику того или иного письма. Во многом текст будет зависеть от типа проводимого мероприятия.

На вакантную должность приглашают кандидатов чаще всего по телефону или электронным письмом.

При выборе второго варианта указываются информация об организации, которая хочет привлечь человека к работе, точное время проведения, а также список документов для ознакомления. Текст приглашения на выставку должен быть лаконичным. Не следует рассказывать о мероприятии слишком подробно.

Нужно лишь упомянуть наиболее важные моменты.

Адресат должен понять, для чего организуется выставка, что он там сможет увидеть, в какое время нужно прибыть. Письмо для приглашения на конференцию отправляется для извещения людей о месте собрания и сроках его проведения.

При составлении текста необходимо учитывать статус участника. В итоге должно получиться информационно емкое и четко сформулированное сообщение.

Для привлекательного приглашения используются не только текстовые приёмы, но и некоторые визуальные — их вы можете использовать, чтобы убедить потенциальных участников встречи посетить событие.

Адаптируйте дизайн с его четырьмя центральными компонентами — изображения, типографика, фон, цвета — именно для вашей целевой группы. Изображения играют особую роль в визуальном обращении, поскольку могут вызывать эмоции и желания, впечатлять, вдохновлять, а также шокировать.
Наши рекомендации по выбору правильных изображений:

  1. Не используйте стоковые фотографии, придайте своим фотографиям индивидуальный вид;
  2. Выберите картинки, которые соответствуют настроению, которое вы хотите передать;
  3. Будьте изобретательны и не выбирайте самые очевидные изображения, которые уже используют все остальные;

Если у вас нет времени или бюджета для собственной съёмки с фотографами, вы можете выбрать несколько фотографий с высоким разрешением по адресу на unsplash.com.

Если вы отправляете приглашение на мероприятие в цифровом формате, тогда используйте видео.

На mixkit.co вы огромный выбор видео в высоком качестве. На обеих платформах материал абсолютно бесплатный и может использоваться в коммерческих целях без каких-либо ограничений. Приглашение на мероприятие – образец: Наше подсознание интерпретирует шрифты и присваивает им смыслы. Они также способны вызывать ассоциации и эмоции — что делает их выбор важным для разработки приглашений на мероприятия.
Они также способны вызывать ассоциации и эмоции — что делает их выбор важным для разработки приглашений на мероприятия.

Выберите два шрифта, более яркий для заголовка и более разборчивый для подзаголовка и основного текста. Слишком похожие шрифты могут «съедать» друг друга, поэтому следует избегать объединения двух шрифтов с засечками — Times New Roman и Minion, например.

Обратите внимание на контраст шрифта с фоном, который облегчает чтение Слишком большие отступы или межстрочный интервал могут привести к тому, что текст станет разваливаться, поэтому используйте подходящие размеры и интервалы.

Для интернета и, следовательно, цифровых приглашений fonts.google.com предлагает на выбор более 800 шрифтов бесплатно. Если вы разрабатываете двусторонний пригласительный билет, то, вероятно, поместите изображение на лицевую сторону, в то время как на оборотную сторону — основной текст.

Поэтому здесь основное внимание уделяется общению через слова.

Вот почему важно помнить, что шрифт должен сильно выделяться на фоне, быть контрастным.

Это не означает, однако, что вы не можете использовать другие элементы дизайна: например, дополнительные графические элементы для поддержки фирменного стиля или «декоративные элементы» поверх фона.

Каждый цвет имеет определенный эффект и вызывает определенные чувства. Не упускайт это из виду и сознательно влияйте на восприятие аудитории с помощью соответствующего выбора цвета.

В следующем списке приведен краткий обзор психологического эффекта цветов.:

  1. Зеленый: натуральный, живой;
  2. Серый: деловой, профессиональный.
  3. Синий: заслуживающий доверия, объективный;
  4. Белый: простой, дружелюбный;
  5. Чёрный: серьёзный, классический;
  6. Красный: динамичный, страстный;
  7. Желтый: яркий, весёлый;
  8. Фиолетовый: креатив, магия;
  9. Апельсин: энергичный, тёплый;

После того, как все пригласительные на мероприятия подготовлены, необходимо решить, какими способами их лучше доставить до адресатов. Выбор доставки зависит от формата и престижности мероприятия.

  1. Допустимо направлять приглашения почтовыми отправлениями, при этом необходимо учитывать период времени, необходимый для их доставки.
  2. Если это официальный прием, то лучше вручить большую часть пригласительных лично в руки приглашенным лицам.
  3. Для организации участия приглашаемых в коммерческих мероприятиях можно использовать услуги курьеров.
  4. Наиболее распространенный и быстрый способ доставить приглашение — это отправка по электронной почте. Однако для особенно торжественных событий такой вариант не рекомендуется использовать.

Также важно помнить: правила делового этикета определяют сроки отправки писем, составляющие не менее 2-х недель до начала мероприятия.

Так, в тексте приглашения на корпоративный праздник следует указать дату и место его проведения, способ доставки гостей (своим транспортом или, например, автобусами от офиса), форму одежды (она может быть свободной, вечерней или тематической, если вы организуете карнавал). Уточните, можно ли взять с собой супруга или супругу, детей.

Если на вечеринке будут выступать приглашенные артисты, об этом также можно упомянуть в тексте приглашения на корпоратив.

Что касается стиля, то здесь допускается разнообразие в зависимости от статуса торжества. Текст приглашения может быть выдержан в официальном или неофициальном, даже шутливом стиле. Но в любом случае приглашение на корпоративное мероприятие нужно достойно оформить. Его можно отправить в виде смс, по электронной почте, разместить на открытках, в стенгазете или на доске объявлений.

Его можно отправить в виде смс, по электронной почте, разместить на открытках, в стенгазете или на доске объявлений. Учесть все требования, которые предъявляются к текстам приглашений на корпоративный праздник не так-то просто. Мы решили облегчить для вас эту задачу и привели образцы текстов подобного рода приглашений, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий из них в качестве основы.

Дополните его, приложив немного усилий и фантазии, – и тогда ваше приглашение на корпоративное мероприятие не оставит равнодушным никого. *** Уважаемый _________________!

С радостью сообщаем Вам, что ___(дата)___ исполняется ровно ___ лет со времени основания нашей компании. В честь этого замечательного праздника мы организовываем большой банкет, на который с удовольствием приглашаем Вас! Праздничное мероприятие запланировано на ___(дата)____ в развлекательно-ресторанном комплексе «____(название)____» (__________(адрес)___________), начало в __(время)__ часов.

Ждем Вас с нетерпением! Сотрудники компании __________ *** Уважаемый_________________! Приглашаем Вас на яркий праздник, посвященный дню рождения нашего дружного коллектива. Торжество состоится ___(дата)__ в ресторане «_________», начало в __(время)__.

В день рождения нашей компании мы соберемся вместе, чтобы поздравить друг друга с продуктивным и успешным прошедшим годом, а также приятно провести время в атмосфере веселья и праздника.

Приходите обязательно – повеселимся на славу! Сплоченный коллектив компании ____________ Приглашение на корпоративный праздник может быть лаконичным и сдержанным, а может быть достаточно эмоциональным, особенно если идет речь о предстоящей теплой встрече друзей и единомышленников.

Например, текст приглашения на корпоратив в честь дня рождения компании или Нового года может быть следующим. *** Дорогие друзья! Мы уверены, что настоящее богатство заключается не в накоплении материальных благ.

Важно знать, что рядом есть верные друзья и партнеры, проверенные временем и делами.

Надежные соратники – это точка опоры в движении к успеху и преодолении любых препятствий. Будем рады встретить Вас на рождественском ужине, который состоится ___________(дата) в ресторане _____________.

Надеемся, что праздничный вечер в кругу друзей, партнеров и коллег станет для Вас приятным и интересным событием. *** Дорогие коллеги! Самое ценное для нашей компании – это наши надежные партнеры и наш дружный коллектив. Совместная работа в прошлом году способствовала развитию нашего предприятия.

И, конечно, мы не достигли бы такого успеха без Вашей самоотдачи и желания развиваться.

С огромным удовольствием приглашаем Вас на праздничную вечеринку, которая начнется в _________ в кафе ______________. Мы встретим Новый год в атмосфере праздника, в кругу друзей и коллег.

Пусть наступающий год будет не менее удачным, чем уходящий. Желаем Вам и Вашим близким счастья, радости, здоровья и благополучия! С уважением, ____________. Приглашение на любого рода корпоративное мероприятие можно отправить от имени коллег.

Но особенно приятно сотрудникам будет получить его от имени руководства. *** Уважаемый _______________! Я рад приветствовать Вас от имени ___________________(название предприятия).

Вы — один из ведущих специалистов компании и Ваш вклад в наше общее дело поистине бесценен. 20. год со всеми достижениями, которые он принес, и трудностями уже почти позади.

Настало время встретить новый 20.

год, который, как мы надеемся, принесет нам новые возможности, новые достижения, новые успехи и новые идеи. Я надеюсь, что в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного нашим партнерам, друзьям и сотрудникам.

Мы ждем Вас в развлекательном комплексе ___________ по адресу ___________. Начало мероприятия запланировано на ________часов 25 декабря. Приглашение действительно для двух человек.

С уважением, директор предприятия___________________ *** Уважаемые коллеги! Трудясь над последним проектом, вы проявили должный профессионализм и компетентность, а также приложили немало усилий, что принесло потрясающие результаты нашей компании.

В знак благодарности мы устраиваем небольшую корпоративную вечеринку и приглашаем Вас присоединиться к нам.

Праздник состоится ________________(число) по адресу: ____________________. Время начала вечеринки: 19:00. Будем рады видеть Вас! С уважением, заместитель директора ________________.

*** Дорогие коллеги! Мы ценим ответственность, целеустремленность и работоспособность, которыми обладают наши сотрудники, но вместе с тем понимаем, что должная продуктивность невозможна без хорошего отдыха.

Поэтому мы решили порадовать наших работников и устроить для них небольшой праздник. В эту субботу, _________(число), мы приглашаем Вас на корпоративный пикник, где Вы сможете расслабиться, пообщаться с коллегами и насладиться красотой природы. До места проведения праздника будет организован трансфер.

Сбор в ________(время) около главного входа в офис. Надеемся, что Вы примете наше приглашение!

С уважением, дирекция компании _________________. И, наконец, текст приглашения на корпоративный праздник может быть написан в стихотворной форме.

*** Приглашаем от души на праздник замечательный, Приходите отмечать, будем вам признательны! Ведь сегодня Новый год, сказка начинается. Как известно, в этот день чудеса случаются!

С Новым годом вас, друзья, дружно поздравляем!

Вас чудеса, сюрпризы ждут, веселье обещаем! *** Стол накрыт, подарки, свечи… Все застыло в предвкушенье.

В этот теплый, чудный вечер Ждем вас в гости с нетерпеньем. Приглашаем вас с любовью К нам на Новый год прийти.

Эту сказку новогоднюю Вместе с нами провести! Получив приглашение, необходимо проинформировать устроителей о своем решении принять участие в мероприятии или отклонить предложение. Ответ предоставляется по-разному, с учетом формата проводимого мероприятия.

Это может быть звонок приглашающей стороне по контактным телефонам, указанным в пригласительном, отправка электронного сообщения или предоставление письменного уведомления в случаях, когда необходимо соблюсти требования делового протокола.

При подготовке ответа, особенно, в случае отказа принять участие в мероприятии, важно сформулировать его причину.

Если реальной причины нет, а идти не хочется, то лучше сослаться на занятость, поскольку ссылки, например, на недомогание или болезнь могут обернуться неприятностями, ведь отказавшийся может быть замечен на другом празднике, вечере или банкете.

Если на приглашении указана аббревиатура R. S. V. P., то ответ должен быть предоставлен обязательно по контактным телефонам или электронному адресу, указанным на бланке. Если же устроители в тексте указали, что информировать их необходимо только в случае отказа, то именно так и следует поступить.

При необходимости проинформировать о своем участии организаторов неофициальных частных праздников, чаще всего не требуются соблюдение каких-либо условностей. Как правило, достаточно обычного звонка с информацией о том, принято предложение или отклонено по какой-либо причине.

Умение создать качественное приглашение и правильно его принять позволяет демонстрировать сторонам уважительное отношение друг к другу, подчеркивать ценность контактов и желание поддерживать и развивать дальнейшее общение. Реквизиты любого делового письма с официальным отказом соответствуют обычным реквизитам для делового письма фирмы.

Если вы отсылаете письмо по почте или с помощью факса, обязательно придерживайтесь следующих правил:

  1. Убедитесь, что отказ заверен либо генеральным директором, либо лицом, имеющим соответствующие полномочия.
  2. Обязательно зарегистрируйте отказ, чтобы он имел официальную силу.
  3. Пишите ответ только на фирменном бланке организации.

Если вы отправляете отказ по электронной почте, то большое значение имеет заголовок. Он позволяет составить первое впечатление о письме, и во многом задает настроение от прочтения. Если вы уверены, что ваш ответ будет прочитан, и планируете дальнейшие деловые отношения с адресатом, то постарайтесь избегать негативных формулировок в заголовке.

Вполне вероятно, что у вашего корреспондента не появится желания открывать письмо с заголовком вида «Отказ от участия в мероприятии», поэтому лучше использовать более нейтральный вариант. Например: «О мероприятии», «Об участии в семинаре» и так далее.

Источники

  1. https://www.prazdniki-na-nosu.com/kak-sostavit-tekst-priglasheniya-na-korporativnyiy-prazdnik.html
  2. https://etiketo.ru/prazdnichnyj-etiket/priglasheniya
  3. https://blog.calltouch.ru/priglashenie-na-meropriyatie-kak-pravilno-sostavit-ofitsialnoe-pismo-priglashenie/
  4. https://buyingbusinesstravel.com.ru/glossary/term/otkaz-ot-uchastiya-v-meropriyatii-v-delovom-pisme/
  5. https://uvolsya.ru/raznoe/pismo-priglashenie-na-meropriyatie-obrazets/

[свернуть] Поделиться: Категории Наша группа Сайт о финансах и заработке Все материалы носят исключительно ознакомительный характер.

Копирование материалов сайта разрешается только при наличии ссылки.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх