Главная - Бухгалтерский учет - Письмо об исполнении обязанностей главного бухгалтера ип

Письмо об исполнении обязанностей главного бухгалтера ип


Письмо об исполнении обязанностей главного бухгалтера ип

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора


Содержание В небольшие и только открывшиеся компании, когда еще непонятно, какие будут обороты, нанимать главного бухгалтера не всегда целесообразно. В этом случае или сам директор исполняет обязанности главного бухгалтера, или данные функции отдают на аутсорсинг. Выбирая между этими двумя способами компенсировать отсутствие главного бухгалтера, нужно ориентироваться не только на степень экономии денежных средств, но и на условия возникновения ответственности, если вдруг ответственный за ведение налогового и бухгалтерского учета намеренно или случайно допустит серьезную ошибку.

Эксперты 1С-WiseAdvice помогут свести к минимуму риски в том и другом случае. Если вы доверите составление отчетности и ведение учета нашим специалистам, то риск наступления ответственности из-за ошибок в учете будет практически исключен.

Перед возложением полномочий главного бухгалтера на директора, имеет смысл провести предварительный экспресс-аудит бухгалтерской и налоговой документации. Эксперты 1С-WiseAdvice разъяснят ваши риски и помогут предотвратить возможные финансовые потери и другие последствия, предусмотренные законом.

В статье 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» четко обозначено, что именно руководитель должен организовать ведение бухгалтерского учета и хранение документов. Выполнять эти функции самостоятельно он может, если компания относится к субъектам малого и среднего предпринимательства или если она вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Среднесписочная численность работников «представителя» малого предпринимательства не может превышать 100 человек, а выручка за предшествующий год без учета НДС не должна быть выше 800 млн руб.

(у микропредприятий – 120 млн руб. и не более 15 человек). У средних предприятий эти показатели не могут быть выше 250 человек и 2 млрд руб. В конце 2018 года утвержден расширенный перечень предприятий, в которых не разрешается применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а, следовательно, нельзя возлагать обязанности главного бухгалтера на генерального директора.

К таким компаниям относятся:

  1. кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы);
  2. юридические консультации;
  3. жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
  4. микрофинансовые организации;
  5. коллегии адвокатов и адвокатские бюро;
  6. ряд других.
  7. адвокатские и нотариальные палаты;
  8. организации, в которых проводится обязательный аудит бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации (например, АО);

Решив самостоятельно выполнять обязанности главного бухгалтера, генеральный директор должен понимать, что от его действий теперь зависит, насколько безубыточно и бесконфликтно будут складываться отношения с государством в лице ФНС. Если руководители начинающих или пока не сильно «раскрученных» компаний решат самостоятельно оптимизировать налоговую базу, их инициатива, скорее всего, попадет под действие статей 199-199.1 УК РФ, предусматривающих большие штрафы, дисквалификацию и даже лишение свободы, т.к. для исключения факторов риска со стороны инспекции необходима грамотная разработка структуры оптимизации специалистами в этой области.

Например, ключевым мотивом, который согласно статье 199.1 УК РФ, образует состав преступления, является личный интерес. Соответственно, в случае возникновения спорной ситуации будет учитываться, насколько лично заинтересован правонарушитель в сокращении налоговой нагрузки.

Здесь же оговаривается, что личный интерес может носить и «неимущественный характер» и выражаться в карьеризме, протекционизме, желании приукрасить действительное положение и т.п. Зато аналогичные правонарушения, не преследующие собственный интерес, «состава преступления не образуют».

Одним словом, государство как бы само намекает собственникам, что безопаснее для компании доверить бухгалтерию сторонним специалистам, а не искушать себя мнимой возможностью проявить изобретательность и сэкономить на налогах. В случае профессиональной бухгалтерской компании 1C-WiseAdvic, мы компенсируем все штрафы и пени, начисленные клиенту по нашей вине. Вторая после налогового учета по степени риска обязанность главбуха – соблюдение всех нюансов начисления заработной платы, в том числе самому себе.

Ошибки в порядке начисления и выплаты зарплаты – опасное правонарушение, которое иногда может повлечь и уголовную ответственность. Любые ошибки, совершенные по нашей вине, будут компенсированы за наш счет – это условие закрепляется договором и гарантируется эксклюзивным полисом добровольного страхования профессиональной ответственности на 70 млн рублей. Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на директора составляется в произвольной форме.

Естественно, документ должен идентифицировать компанию и личность руководителя. Образец приказа о возложении обязанности главного бухгалтера на директора: При передаче бухгалтерии на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice в компании клиента издается приказ о том, что функции главбуха возлагаются на генерального директора, т.к.

мы берем на себя не все функции главбуха. Например, мы не подписываем первичные документы и там, где предусмотрена подпись главбуха, будет стоять подпись гендира, так как именно он выполняет функции главного бухгалтера, а мы выполняем часть его функций. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи

  1. 13 февраля 2020
  2. 08 октября 2020
  3. 10 июня 2020
  4. 22 июля 2020

Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на Наверх © 2004—2021, ООО «1С-ВайзЭдвайс» Другие компании группы Wiseadvice Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 ИНН: 7721641003 КПП: 772101001 © 2004—2021, ООО «1С-ВайзЭдвайс» false

Письмо о том что обязанности главного бухгалтера выполняет ип

по обеспечению безопасности дорожного движения?

Как он должен звучать?Лицо, отвечающее за безопасность дорожного движения должно пройти обучение.

Образцы приказов и в обязательном порядке утверждаемых инструкций (пакеты шаблонов) можно найти в Интернете, в воспользовавшись поиском

«приказ о назначении ответственного за безопасность дорожного движения образец»

.Далее возникает спор по заявлению контрагента предпринимателя о признании незаконным (недействительным) решения налогового органа о взыскании недоимки по налогу на добавленную стоимость в связи с тем, что счета-фактуры, выставленные индивидуальным предпринимателем, являющиеся основанием для предъявления сумм НДС к вычету и возмещению, на самом деле подписаны не им самим, а неустановленным лицом. В этом случае индивидуальный предприниматель по ходатайству заявителя должен быть допрошен арбитражным судом в качестве свидетеля и показать, что подпись на счете — его.

Или что он не помнит, подписывал ли данный счет-фактуру (поскольку их было много), но зато хорошо помнит хозяйственную операцию, сопровождаемую данным счетом-фактурой и НДС, который ему пришлось заплатить. И такое признание перевешивает любую почерковедческую экспертизу, потому что делает ее бессмысленной.Указываются все данные третьих лиц, их обязанности и характер деятельности в процессе подготовки и передачи документов предприятия.Только после окончания полной и тщательной проверки, убедившись, что он не понесет ответственности за действия предыдущего главбуха, новый сотрудник подписывает приказ и вступает в свои права и обязанности.Остались вопросы?
И такое признание перевешивает любую почерковедческую экспертизу, потому что делает ее бессмысленной.Указываются все данные третьих лиц, их обязанности и характер деятельности в процессе подготовки и передачи документов предприятия.Только после окончания полной и тщательной проверки, убедившись, что он не понесет ответственности за действия предыдущего главбуха, новый сотрудник подписывает приказ и вступает в свои права и обязанности.Остались вопросы?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:7 (499) 703-52-19 (Москва)+7 (812) 309-68-13 (Санкт-Петербург)8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)На любом предприятии, в том числе и на индивидуальном, должен быть руководитель. Следовательно, в кадровых документах должен существовать приказ о назначении руководителя ИП.УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАСФАЙЛЫ Скачать пустой бланк приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора .docСкачать образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора .docОрганизация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия.Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

  1. Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
  2. Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.
  3. Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
  4. Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему.НК РФ), он тем более вправе возложить обязанность по оформлению счетов-фактур на своего работника (заведующего складом, мелкооптовым магазином и проч.).В постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 06.02.2007 N А19-36600/05-44-41- Ф02-45/07-С1 по делу N А19-36600/05-44-41 рассматривается спор, в ходе которого налоговый орган мотивировал отказ в возмещении из бюджета НДС по счетам-фактурам, выставленным хозяйственным обществом, тем, что Общество «по юридическому адресу не находится, зарегистрировано по подложному паспорту, руководителем и главным бухгалтером общества в спорном периоде являлся Д.Б.

Шляхтуров, тогда как счета-фактуры и накладные на отпуск товаров на сторону унифицированной формы N М-15 подписаны Б.Х. Чиназбековым».

  1. принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
  2. чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.
  3. автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
  4. мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций.Любой сотрудник компании (индивидуального предпринимателя), работающий по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст.

247 ТК РФ). Также работник может уйти на больничный или уехать в служебную командировку.Очередность отпусков персонала устанавливается графиком отпусков. Этот документ утверждается руководителем организации с учетом мнения профсоюзной организации и является обязательным, как для работодателя, так и для работников (ч.1, 2 ст.Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

  1. причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.
  2. номер, дату и место создания;
  3. название предприятия;

При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом).Иногда помимо внутренних сотрудников предприятия к приему-передаче бухгалтерских дел привлекают представителей других организаций или внешних аудиторов. Если было принято именно такое решение, то это также следует указать в данном документе.В завершение приказ следует передать на подпись руководителю организации.Управляющий — это индивидуальный предприниматель, на возмездной основе осуществляющий управление юридическим лицом.

По сути, о же самое, что смена на управляющую компанию, только функцию единоличного исполнительного органа будет выполнять не юридическое лицо, а индивидуальный предприниматель.Уважаемая Оксана, спасибо! Но ведь по факту ИП — это то же физическое лицо, которое наделено особым статусом?

Разве не надо в таком случае на него лист К заполнять?И если мы не заполняем лист К на ИП, то тогда в ЕГРЮЛ в графе Генеральный директор у нас пустая графа будет?29 Декабря 2016, 10:54Ольга, Адель ответила Вам на этот вопросФедеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред.Главный бухгалтер представляет собой сотрудника, который:

  1. отвечает за внутренний и внешний финансовый документооборот фирмы
  2. руководит всей системой бухгалтерского отдела в компании

Главбух подчиняется напрямую руководителю юридического лица, однако без его подписи все документы, что касаются финансов, расчетных счетов и кредитных обязательств, недействительны.Главный бухгалтер – значимое лицо, отвечающее за финансово-учетную сторону организации.

Составление отчетных документов, контроль внутренних расчетов и точности совершаемых платежей – все это входит в обязанности такого специалиста. Он несет ответственность за правильность выполнения своих задач с учетом требований законодательства.Подробнее см. «Должностная инструкция для главного бухгалтера».Рассмотрим основные обязанности главного бухгалтера.
«Должностная инструкция для главного бухгалтера».Рассмотрим основные обязанности главного бухгалтера.

Это позволит лучше понимать природу его деятельности. Итак, во-первых, он ответственен за финансовые отчетности и контроль всех хозяйственных операций, которые совершает компания.

Во-вторых, это публичная работа, которая заключается в полном руководстве всего бухгалтерского отдела.Если рассматривать функции подробнее, то к ним относится:

  1. контроль оформления операций и предоставления отчетности
  2. оформление всех документов и контроль их передачи в соответствующие органы в случаях, когда было произведено хищение
  3. организация и регулирование всех расчетных операций
  4. методическая консультация всех сотрудников
  5. предупреждение всех попыток и совершенных действий, что нацелены на нецелевые траты
  6. рационализировать методы работы и расходы компании
  7. организация учетной политики

Перечень неполный и зачастую в реальной практике область ведения гораздо шире. Однако для базового ознакомления этого более чем достаточно.В ситуации, когда человек на замену уже найден, остается грамотно организовать работу всего отдела. Так хоть предоставлять информацию о сменившем главбуха человека не требуется, всем надзорным нужно предоставить информацию о временной замене.

Об этом должны быть оповещены: налоговая, службы аналитики и социального страхования, банки-партнеры и т. д. Причем в случае с банками рекомендуется заранее предусмотреть наличие временной печати и подписи.

В противном случае главбух не сможет выполнять свои обязанности.Однако если в организации предусмотрена электронная подпись, то подобная персонализация ни к чему.

Это связано с тем, что к ней получают доступ все сотрудники, которых касаются основные документы: их редакция, реализация и использование.Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации.

Рекомендуем прочесть:  Бухгалтер для ведения ип

В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

  1. совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
  2. перевод на должность руководителя временно.

Всего 3 человека могут заменить главбуха, подробнее в таблице 1.НаименованиеОписание Директор Этот выбор экономически целесообразен только в случаях, когда фирма небольшая и дополнительная занятость не отразится на прибыли. В случае больших компаний — директор физически не сможет выполнять функции главбуха.

Сотрудник Место бухгалтера может занять сотрудник организации, у которого достаточно навыков для грамотного выполнения всей необходимой работы. Аутсорс Найм со стороны также является экономически верным решением, однако требует чуть больше времени, чем использование собственного сотрудника. Стоимость этого метода полностью зависит от состояния бухгалтерии.Каждый выбор должен себя оправдывать, а не только упрощать ведение отчетности.о работе директора главбухом:Как правило, совмещение любых должностей ведет к увеличению объемов работы, за что должна производиться соответствующая доплата (151 ТК РФ).

Определяется размер такой доплаты соглашением сторон, то есть работника и работодателя. Устанавливается размер доплаты приказом о совмещении.

Доплата может устанавливаться в фиксированном размере, либо в процентном отношении от основной заработной платы.

Важно при этом помнить, что время совмещения отдельно не учитывается, так как выполняются трудовые обязанности в течение всего рабочего дня, а не после его окончания, то есть не за пределами рабочего времени.

Однако, если в компании решают не оформлять отдельно совмещение должностей главного бухгалтера и директора, то указывать оплату за это нигде не нужно. В этом случае можно просто увеличить заработную плату директора, либо выплачивать ему ежемесячные премии.Важно! Если руководитель изначально принимает на себя обязанности по ведению бухучета в компании, то его относится к его трудовым функциям и не требует дополнительной оплаты.

Если директор на время принимает на себя обязанности главного бухгалтера, то доплата ему положена.Однако существует случаи, в которых передача обязанностей невозможна.

Их достаточно много и все они завязаны на нормативных актах. Так, рассмотрим два наиболее популярных случая:

  • Передача обязанностей невозможна, когда у главбуха есть замы, согласные выполнить его работы. Зачастую это не столько фактическое согласие на работу, сколько наличие свободного времени в рабочем графике.
  • Вторая ситуации относится к некомпетентности. При всем желании руководителя, отдать обязанности работнику, что до этого никогда с бухгалтерией не работал — невозможно. Скорее всего, это будет против его воли и, как следствие, нарушением законодательства.

Что касательно остальных случаев, то в них больше нюансов, и они могут быть реализованы только при наличии особых условий.Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух.

И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности. Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):Отметим, что официального порядка передачи полномочий не существует, как и формы приказа. Руководитель должен самостоятельно определить для своей компании действия в рамках закона ФЗ №-129, что позволит отдавать полномочия иным субъектам.Если же рассматривать ситуации без учета развития фирмы и ее особенностей, то алгоритм действий должен быть таков:

  • Составление акта. В свободной форме указываются основные обязанности, ФИО назначаемого человека и прочие сведения, которые узаконивают передачу.
  • Проведение инвентаризации. Анализ оставшихся финансовых средств на момент назначения нового человека на должность.
  • Выпуск приказа. Здесь вкратце необходимо отразить причину передачи обязанностей и их полный перечень. Помимо этого, нужно внести ФИО всех участвующих лиц и дату того, в какие сроки планируется передача.
  • Оповещение органов. Важный этап, который подробнее был описан выше.
  • Проверка отчетов. Призвано определить состояние всех учредительных документов, отчетов, договоров, банковских выписок и т. д. на наличие нарушений и неточностей.

Необходимо также подписать все документы от лица руководства и проставить печати компании.

Важным нюансом является и то, что если главбух — официальная должность, это становится причиной для увеличения заработной платы замещающего.После вступления в силу Закона № 402-ФЗ количество судебных дел с привлечением к ответственности главных бухгалтеров резко сократилось.

Тем не менее есть случаи, не связанные с налогообложением, когда можно поспорить с возложением ответственности на директора.
Приведем лишь некоторые из них.

  1. Субсидиарная ответственность за невозможность полного погашения требований кредиторов

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Когда необходим приказ о возложении обязанностей главного бухгалтераСоздание приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на кого-либо из сотрудников или директора актуально только в том случае, когда выполнять данные обязанности больше некому. Рассмотрим в статье основные функции, которые предстоят замещающему, а также проанализируем порядок создание приказа.Главный бухгалтер представляет собой сотрудника, который:

  1. руководит всей системой бухгалтерского отдела в компании
  2. отвечает за внутренний и внешний финансовый документооборот фирмы

Главбух подчиняется напрямую руководителю юридического лица, однако без его подписи все документы, что касаются финансов, расчетных счетов и кредитных обязательств, недействительны.Стоит изначально отметить, что единой формы для составления приказа нет, поэтому руководитель вправе выбирать любой шаблон.

Исключение составляет лишь внутренний распорядок компании, что может устанавливать для данного документа обязательную форму.Существует только обязательный минимум, который должен содержаться в документе:

  1. полную дату, когда приказ был создан
  2. содержание и причина создания приказа
  3. полное наименование юридического лица

Если будут требоваться дополнительные бумаги, то они оформляются в качестве приложений.Приказ может составить абсолютно любой сотрудник фирмы, однако он должен быть от лица директора.

Помимо этого, необходимо также подписать и проставить печать в доказательство того, что этот документ утвержден руководством. Тем не менее, зачастую приказ создается либо непосредственно руководителем, либо вышестоящими должностными лицами.Это такая же стандартная процедура, как и указание даты на документе.

Тем не менее, зачастую приказ создается либо непосредственно руководителем, либо вышестоящими должностными лицами.Это такая же стандартная процедура, как и указание даты на документе. Указать можно фактически, что угодно.Например: отсутствие должности главбуха как таковой. Допускается также указывать реальные причины того, почему главного бухгалтера нет, но при этом придется приложить официальные документы.Итак, рассмотрим нюансы оформления приказа:

  1. располагается на листе формата А4, может быть напечатан или написан от руки любыми чернилами, кроме карандаша
  2. нанесение печати необязательно
  3. обязательно внести подпись директора и дату визирования

Стоит также сделать несколько копий, что будут отправлены в иные организации и сотрудникам.Порядок хранения приказа зависит от его состояния (таблица 2).НаименованиеОписаниеАктивныйЕсли он действующий, то его необходимо внести в папку, которая отвечает за распорядительную документацию юридического лица.

Сделать это можно лишь в том случае, когда соблюден порядок составления документа, его визирование и издание.НеактивныйВ случае прекращения действия приказа — он отправляется в архив. Срок хранения в данном случае определяется распорядительными документами внутри фирмы. В них должна быть четко прописана продолжительность хранения.

В исключительных случаях придется руководствоваться законодательством РФ.о проверке работы:Ознакомимся непосредственно с образцом, который можно скачать ниже.Скачать приказ о возложении обязанностей [55.00 KB]Вне зависимости от того, на кого конкретно возлагаются обязанности, вносить какие-либо записи в трудовую книжку не нужно.

Также нет никакой необходимости вносить эти сведения в личное дело или заключать дополнительный контракт в соответствии с условиями ТК РФ.Замещение оплачивают всегда вне зависимости от того в какой форме оно реализуется: полное замещение или накладывание дополнительных обязанностей. Что касается размера оплаты, то она устанавливается по соглашению сторон.Такое назначение возможно и оформляется в уже привычном порядке: согласие сотрудника и приказ руководителя.Единственное, что всегда стоит брать во внимание, — способности кандидата совместить две должности, а не заменить одну на другую.В случаях, когда главбуха некем заменить, выхода обычно два:

  1. руководитель назначает себя на эту должность в виде совмещения деятельности, а не полного замещения одной сферы на другую
  2. нанимается сотрудник со стороны — об этом далее

Нужно понимать также и то, что руководитель использовать данную функцию может не всегда.

Если годовой оборот компании превышает 800 млн. рублей, то осуществить подобное невозможно.Это может быть как обращение к аутсорсу, так и фрилансерам — законодательство не накладывает никаких ограничений.Единственное, что стоит отметить: оформляется на работу такой сотрудник посредством заключения либо договора подряда, либо срочного трудового договора.

Это обосновано временностью его нахождения в компании.Обязательных требований к таковому субъекту законодательно не предопределено.Руководитель должен опираться в первую очередь на специфику компании, а также личные навыки сотрудника.

Обычно проводится тестирование, которое позволяет определить степень того, подходит ли конкретный человек на должность или нет.В случае ухода главного бухгалтера можно сэкономить значительные средства в долгосрочной перспективе, если просто переложить обязанности на иное лицо.

Однако подобный сценарий — инструмент, которым нужно уметь пользоваться.Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.Почему иногда формулировка «временно исполняющий обязанности главбуха» сродни «осетрине второй свежести», и к чему в некоторых случаях приводят попытки совместить «временного человека» с непрерывным процессом, читайте в публикации.В п.

3 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» сказано, что бухучет должен вестись непрерывно. Поэтому без ВРИО на время отсутствия главного бухгалтера не обойтись.

И это один из минусов штатного начальника бухгалтерии: за беспрерывный и принципиально важный для бизнеса процесс отвечает человек, который без перерывов работать не может.Бухгалтерский аутсорсинг или штатный бухгалтер: что выбрать?Как именно будут передаваться полномочия от главбуха к ИО, зависит от способа оформления исполняющего обязанности.Согласно ст.

7 Закона N 402-ФЗ, ведение бухучета и хранение соответствующих документов организует руководитель компании.

Он же должен решить, кто именно возьмет на себя эти обязанности – в принципе или пока главбух выбыл из рабочего процесса.Может ли ООО работать без бухгалтера?Итак, кто может стать исполняющим обязанности главного бухгалтера:

  1. опять-таки сам руководитель. Такой вариант делегирования полномочий требует оформления приказа о временном возложении на него обязанностей главного бухгалтера;
  2. частный сторонний специалист. Данный специалист, как и гипотетический кандидат из предыдущего пункта, должны соответствовать требованиям п. 4 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.
  3. другой сотрудник компании;
  4. заместитель главного бухгалтера, если таковой есть в штате компании. Трудовой договор или должностная инструкция данного сотрудника должны содержать соответствующее условие: полномочия главбуха переходят к заму на время отсутствия первого. Приказ в этом случае оформлять не нужно;

Если руководитель обратится за комплексным бухгалтерским обслуживанием в аутсорсинговую компанию , ему не придется ломать голову, какими способами обеспечить непрерывное ведение бухучета и одновременно не потерять в качестве работы при смене сотрудников, соблюсти законодательные нормы и негласные требования налоговой.https://www.youtube.com/watch?v=wb6tQjRCyFQСпециалисты 1С-WiseAdvice выстраивают сотрудничество с максимальной выгодой для клиента. Наша экспертная поддержка не сводится только к бухгалтерии и налогам, мы готовы вам помочь в кадровых и юридических вопросах.Есть несколько вариантов оформления ИО главбуха.Такая форма делегирования полномочий подходит для ситуации, когда главный бухгалтер отсутствует непродолжительное время.

Порядок совмещения двух фронтов работ регламентируют статьи 60.2 и 151 ТК.От сотрудника, который будет выполнять работу главбуха, требуется письменное согласие в виде допсоглашения к трудовому договору. Работник вправе отказаться от данного предложения работодателя (ст.

60.1 ТК). В документе уточняется период исполнения обязанностей главбуха или же конкретизируется, что срок совмещения не ограничен. Далее издается приказ о совмещении. В обоих документах, говоря о дополнительных полномочиях ИО, лучше сослаться на должностную инструкцию – чтобы четко обозначить объем, а также степень сложности и ответственности функций, которые придется выполнять.Кроме того, в приказе указывается, передается ли сотруднику право подписи финансовых документов вместо главного бухгалтера или нет.

Например, согласно п. 6 ст. 169 НК, кроме гендира и главбуха подписывать счет-фактуру могут

«лица, уполномоченные на то приказом по организации или доверенностью»

.

А вот факсимиле, как показывает судебная практика, лучше не злоупотреблять. Так, из Постановления Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 № 4134/11 можно узнать, что компании отказали в вычете,

«поскольку подписи руководителя и главного бухгалтера на счетах-фактурах выполнены путем факсимильного воспроизведения»

. И подобных примеров более, чем достаточно.Не стоит путать данную форму сочетания двух должностей с предыдущей.

Совместительство, которое больше подходит для продолжительного отсутствия главбуха в организации, возможно при следующих условиях:

  1. если речь идет об ООО, а не ИП;
  2. допускается исключительно в рамках второго трудового договора, а не как допсоглашение к предыдущему, основному ТД;
  3. дополнительный функционал сотрудника должен относиться к другой должности, а не той, что указана в первом трудовом договоре.

Так как Трудовое законодательство не предусматривает наличие у специалиста двух основных рабочих мест, в дополнительном ТД необходимо уточнить, что выполнение функционала главбуха является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК).Внутреннее совместительство невозможно, если у сотрудника сокращен рабочий день.Эту форму делегирования полномочий регламентирует ст.

72.2 ТК. Сотрудник заключает с работодателем соглашение в письменном виде, согласно которому переводится на другую должность в рамках той же компании. Срок нового назначения – до года.

А если перевод является замещением временно отсутствующего специалиста – пока тот снова не выйдет на работу.Упомянутая статья защищает интересы исполняющего обязанности.

Например, в ней уточняется, что, если по окончании перевода такому специалисту «не предоставлена прежняя работа», перевод считается постоянным.Данный вариант выполнения обязанностей главбуха полностью освобождает ИО от основной работы. Временный перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и соответствующим приказом.На время пока компания осталась без главбуха работодатель вправе привлечь стороннего специалиста (ст.

59 ТК). У такого варианта сотрудничества есть один минус: если главбух вдруг уволится, так и не появившись на работе, а новый работник не оправдает ожидания руководства, расторгнуть срочный договор может быть проблематично.У договора есть свой срок действия. И не позднее, чем за три дня до его окончания работодатель должен предупредить сотрудника об увольнении. Но, согласно Апелляционному определению Хабаровского краевого суда от 15.05.2015 по делу N 33-2752/2015, у руководства организации «не имелось оснований для увольнения истца с занимаемой должности в связи с истечением срока трудового договора на основании п.

2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса», поскольку предыдущий сотрудник так и не вышел на работу.Следовательно, при приеме на работу главбуха-срочника не стоит игнорировать требования к его квалификации, перечисленные в п. 4 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.Учитывая, что одни варианты сочетания обязанностей предполагают работу в режиме острой нехватки времени, а другие – всецело встают на защиту интересов сотрудника, пусть и не всегда квалифицированного, а не работодателя, лучше доверить бухгалтерию экспертам на аутсорсинг.Решая, доплачивать или нет сотруднику за исполнение обязанностей главбуха, нужно учитывать:Ведение бухгалтерского учета для ИП носит рекомендательный характер, поэтому многие предприниматели пренебрегают им, получая неверно отображенные данные, ведущие к ошибкам в налоговой отчетности. Разберемся, действительно ли нужны услуги бухгалтера ИП и как организовать ведение бухгалтерии.Индивидуальным предпринимателям закон приписывает вести упрощенный учет, заполняя Книгу Учета доходов и расходов.

Исключением является режим ОСНО, применяя который нужно формировать налоговую и статистическую отчетность в полном объеме, своевременно и правильно отображая на счетах все хозоперации.Опытные бизнесмены придерживаются мнения, что ведение бухучета у ИП обязательно. Вот несколько причин:

  1. нужно правильно составлять отчетность для налоговой и иных фондов, и своевременно ее подавать.
  2. даже при малых оборотах необходимо рассчитывать авансовые платежи, налоги на прибыль, вести расчеты с контрагентами;
  3. если ИП работодатель, он должен рассчитывать, начислять и перечислять зарплату, премии, отпускные, налоги и страховые взносы;
  4. для правильного отражения доходов и расходов одной консультации недостаточно, в налоговое законодательство постоянно вносятся правки;

Кроме того, опытный бухгалтер подскажет, когда можно применить налоговые вычеты, снижающие статью расходов на налоги.Самостоятельно выполнять работу бухгалтера можно. Если деятельность только началась и не предусматривает больших оборотов, у предпринимателя нет расчетного счета, бухгалтерии будет минимум.

Исходя из выбранного режима налогообложения, нужно составлять отчеты, декларации.

Помимо этого, нужно уплачивать фиксированные взносы в ПФР.Если предприниматель решит использовать наемных работников, бухучет усложнится составлением отчетов НДФЛ-2 и НДФЛ-6, о среднесписочной численности работников, 4-ФСС, РСВ-1 и СЗВ-М.

Если под силу самостоятельно вести учет и подготовить отчетность, к услугам бухгалтера можно не прибегать.Преимуществом самостоятельного ведения является исключение дополнительных расходов на заработную плату бухгалтера. Производя учет своими силами, предприниматель будет хорошо понимать экономическую сторону своего дела и уж точно сам себя не обманет.Для облегчения работы можно использовать специализированные ресурсы, предназначенные для онлайн ведения бухгалтерии.Отрицательной стороной можно назвать необходимость потратить время на изучение всех аспектов учета.

Если разобраться не получится — недостаток опыта и знаний приведут к появлению искажений в учете и отчетах, что грозит не только штрафом, но и административной или уголовной ответственностью.Должность бухгалтера, предусмотренная штатным расписанием — классический вариант. Многие учетчики занимаются не только бухгалтерским и налоговым учетом, но и кадровым. Это послужит небольшой компенсацией за расходы на дополнительную единицу наемного работника.Постоянный работник бухгалтерии:

  1. оформляет всю первичку;
  2. составляет отчетность;
  3. поскольку сотрудничество осуществляется на основании трудового договора — работник несет официальную ответственность за свои действия.
  4. как правило, осуществляет общение с налоговыми инспекторами;
  5. своевременно отражает хозоперации;
  6. следит за документооборотом;

К минусам такого способа учета можно отнести необходимость организации рабочего места, что влечет дополнительные расходы.Итак, нанимать специалиста по учету целесообразно в случае, если у ИП, например, сеть салонов или магазинов, бизнес не ограничивается одним видом деятельности и имеется большой штат работников.Приходящий счетовод подойдет предпринимателям, применяющим ЕНВД, УСН или ПНС, и тем, кто относится к мелкому бизнесу, осуществляющим 1-2 вида деятельности.

Такой вариант имеет следующие плюсы:

  1. не нужно обустраивать рабочее место.
  2. стоимость услуг частного бухгалтера для ИП ниже, чем полноценная зарплата штатному работнику;

А вот минусов немного больше:

  1. удаленный работник не может в полной мере выполнять обязанности учетчика, например, оформление кассовой первичной документации придется выполнять непосредственно вам;
  2. если возникнет сложная ситуация, то такой специалист может попросту «пропасть» и не выходить на связь.
  3. сдача отчетности также может лечь на ваши плечи;
  4. так как нет трудового договора, то нельзя определить уровень ответственности;

Кроме того, нанимая удаленного сотрудника сложно определить уровень его знаний и опыта. Как вы видите, недостатков у этого способа намного больше, чем плюсов.Что такое аутсорсинг мы рассказывали в одной из наших статей. Передача ведения бухгалтерии аутсорсинговым компаниям пользуется большой популярностью среди организаций и ИП.Положительные стороны:

  1. аутсорсер полностью берет на себя взаимодействие с ФНС, осуществляющееся на основании доверенности в налоговую;
  2. фиксированная стоимость оказываемых услуг;
  3. также, не нужно создавать и обустраивать рабочие места.
  4. бухучет ведется непрерывно;
  5. если вы работаете на ЕНВД или ПНС, то при начислении налогов в зависимости от количества работников, налоговая база увеличиваться не будет;
  6. вся ответственность за правильность ведения документации и отчетности лежит на специалистах компании-аутсорсера;
  7. вам не нужно покупать и устанавливать программу для передачи отчетности в электронном виде;

Аутсорсинг имеет один минус — получение первичной документации с запозданием.

Во избежание актуальности учета придется нанять кассира или оформлять первичные документы самостоятельно.Такой вид ведения бухучета стоит дороже, чем услуги удаленного специалиста, но дешевле расходов на штатную единицу учетчика.Все аспекты ответственности счетовода оговариваются в трудовом договоре. Законодательно определены случаи, когда бухгалтер признается виновным если:

  1. вследствие неправильного отражения хозяйственных операций исказилась отчетность;
  2. умышленно искажены экономические показатели.
  3. приняты к исполнению первичные документы по сделкам, нарушающим установленные правила законом и стандартами;
  4. при списании недостачи или другой потери допущены нарушения;
  5. несвоевременно проведены сверки по счетам в банках, а также задержки в расчетах с контрагентами;

Главный бухгалтер в штате ИП несет полную ответственность наравне с самим предпринимателем — от дисциплинарной до уголовной.В завершение можно сказать, что вести бухгалтерию нужно однозначно. А вот нанимать специалиста или делать это самостоятельно — решать только предпринимателю.

Рынок услуг экономического направления предлагает разные варианты, каждый из которых имеет как положительные, так и отрицательные стороны.Самостоятельное ведение учета можно облегчить использованием различных бухгалтерских программ и онлайн сервисов, также можно окончить курсы, в конечном итоге это будет дешевле, чем нанимать работников. Сколько платят в декретном отпуске – до 3 лет, до 1,5 лет, ежемесячно Рождение Жалоба на СНТ В настоящее время можно отметить две устойчивых тенденции в развитии жизни Налог при продаже квартиры для физических лиц — изменения С 1 января 2020 года Как и где получить СНИЛС в Москве Документ, называемый СНИЛС, представляет собой свидетельство о Официальный сайт УФМС России в Екатеринбурге – Официальный сайт УФМС России УФМС – управление Выезд за границу военнослужащим в 2020 году 2020 год – На гражданке Напряженная и

Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 февраля 2016 г.Л.А.

Елина, экономист-бухгалтер В небольшие фирмы (в том числе только открывающиеся, когда еще непонятно, насколько будут велики обороты) не всегда целесообразно нанимать главного бухгалтера. Поэтому руководители решают вести бухучет самостоятельно.

Посмотрим, когда это возможно. В любой компании руководитель должен организовать ведение бухгалтерского учета и хранения документов (далее — Закон № 402-ФЗ).

Самостоятельно вести бухгалтерский учет он может, если организация относится к субъектам малого или среднего предпринимательства. Но это правило не действует в отношении:

  1. коллегий адвокатов и адвокатских бюро;
  2. организаций, чья бухотчетность подлежит обязательному аудиту (к примеру, акционерных обществ; );
  3. микрофинансовых организаций;
  4. юридических консультаций.
  5. жилищных (жилищно-строительных) и кредитных кооперативов;

К субъектам малого и среднего предпринимательства относятся организации, соответствующие следующим условиям:

  1. среднесписочная численность работников за предшествующий год составляет (далее — Закон № 209-ФЗ):

— до 100 человек включительно — для малых предприятий; — более 100, но не более 250 человек — для средних предприятий;

  1. выручка за предшествующий год без учета НДС не превышает:

— 800 млн руб. — для малых предприятий; — 2 млрд руб.

— для средних предприятий;

  1. выполняются требования к структуре уставного (складочного) капитала юридического лица:

— суммарная доля участия государства, муниципалитетов, субъектов РФ, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов составляет не более 25%; — компаниям, не относящимся к малому и среднему бизнесу, а также иностранным компаниям принадлежит в совокупности не более 49% уставного капитала фирмы. Приказ о принятии руководителем ведения бухучета на себя составляется в произвольной форме. К примеру, такой приказ может выглядеть следующим образом.

г. Москва 29.12.2015 В соответствии с ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 01.01.2016 принимаю ведение бухгалтерского учета организации на себя. Генеральный директор ООО «Глория» А.В.

Кедров *** При составлении учетной политики следует понимать, что необходимо выбирать самые простые методы бухгалтерского учета и составления отчетности.

Информацию Минфина № ПЗ-3/2015 об упрощенной системе бухгалтерского учета и отчетности можно найти: При этом имейте в виду, что субъекты малого предпринимательства (но не среднего) могут применять упрощенные способы бухучета и составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность; . Составить учетную политику поможет конструктор на → Формы.

Понравилась ли вам статья?

  1. Ничего нового не нашел
  2. Нет ответа по поставленные вопросы
  3. Другое
  4. Тема не актуальна
  5. Почему оценка снижена?
  6. Слишком много слов
  7. Нужно больше примеров
  8. Статья появилась слишком поздно
  9. Аргументы неубедительны
  10. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  11. Есть ошибки

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я не подписчик, но хочу им стать
  2. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. я подписчик электронного журнала
  • , № 2, № 2
  • , № 4
  • , № 1
  • , № 7
  • , № 9
  • , № 4
  • , № 18
  • , № 21, № 21
  • , № 3, № 3
  • , № 17
  • , № 13, № 13
  • , № 16, № 16
  • , № 9
  • , № 10
  • , № 13

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

18490 относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях.

В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:

  1. возложить эту функцию на себя.
  2. назначить специалиста согласно ;
  3. заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;

Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом — упрощенную систему налогообложения (основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний).

Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа. Иногда этот документ называют еще «Приказом №2» (первый приказ – о назначении директора), т.к. по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.

Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.

После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п.

ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов. При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно.

Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками.

Однако, следует помнить, что приказ издается от имени директора, поэтому после составления его необходимо обязательно передать на подпись руководителю – без его автографа он не будет считаться действительным. Каждый издаваемый приказ должен иметь какое-то обоснование: в данном случае в качестве такового может выступать, например, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании фирмы. Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.

В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению.

В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.

Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

  1. номер, дату и место создания;
  2. название предприятия;
  3. причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.

При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.

Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата.

Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо).

Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы. Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.

После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх