Главная - Трудовое право - Перенос отпуска сколько раз сотрудник может перенести

Перенос отпуска сколько раз сотрудник может перенести


Перенос отпуска сколько раз сотрудник может перенести

Сколько раз можно переносить отпуск?


20.05.2019 12:44 2791 Категория: Ежегодно перед началом нового рабочего года на каждом предприятии составляют график отпусков сотрудников (форма № Т-7). Согласно ст.123 Трудового кодекса РФ, вся очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется этим графиком.

В случае переноса времени отдыха на другой период работодатель может пойти навстречу сотруднику, хотя по законодательству установленный график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Вопрос-ответ «По статье 123 ТК РФ график отпусков разрабатывается работодателем, и в данном случае мнение работников не спрашивается.

Закон написан таким образом, что, условно, работодатель понимает свою производственную необходимость и в соответствии с ней разрабатывает график отпусков. Есть льготные категории сотрудников, которые по закону имеют право идти в отпуск, когда захотят. Они вправе переносить отпуск, поскольку являются льготниками.

Они вправе переносить отпуск, поскольку являются льготниками. К ним можно отнести совместителей, многодетных родителей, мужа, у которого жена рожает и т.д. Часть таких категорий перечислена в статье 122 Трудового кодекса.

Все остальные работники уходят в отпуск тогда, когда указано в графике», — говорит директор Института профессионального кадровика, практикующий консультант в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства Валентина Митрофанова. По словам эксперта, часто бывает, что работодатель спрашивает у сотрудников, в какие даты им удобно уйти в отпуск.

После получения таких сведений составляется график.

«Когда работник прибегает и говорит, что он передумал и хочет уйти в отпуск в другое время, то в таких ситуациях работодатель часто идет навстречу.

Но важно понимать, что любой руководитель имеет полное право отказать работнику, если тот не льготник.

То есть, если графиком ранее был утвержден отпуск на ноябрь, то работник уйдет в отпуск именно в этом месяце.

Говорить о том, сколько раз можно переносить отпуск, нельзя, поскольку данный вопрос не регламентирован. Вы либо идете в отпуск по графику, либо переносите его столько раз, сколько работодатель готов пойти вам на встречу», — говорит Митрофанова.

Вопрос-ответ Таким образом, перенос отпускного периода по желанию работника возможен, но в большинстве случаев сдвиг дат нужно будет согласовывать с руководством. С руководителем можно договориться перенести отпуск на другую неделю, другой месяц или на следующий рабочий год.

Согласно ст. 124 ТК РФ, перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается в исключительных случаях, а именно, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на работе организации. «Переносы отпуска часто ломают производственный процесс.

Также руководство компании не учитывает то, что, согласившись по просьбе работника перенести ранее утвержденный по графику отпуск, работодатель нарушает ст. 123 ТК, где написано, что график отпусков обязателен для работодателя тоже. Нормы закона — это нормы закона, а жизнь — это жизнь, и она вносит свои коррективы», — говорит Митрофанова.
Нормы закона — это нормы закона, а жизнь — это жизнь, и она вносит свои коррективы», — говорит Митрофанова.

Причины и основания для изменения графика отпусков сотрудников регламентируются ст. 124 ТК РФ. Обязательным условием переноса времени отдыха является наличие согласия между работником и работодателем.

Вопрос-ответ Кроме того, согласно ст.124, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен в случаях: — временной нетрудоспособности работника; — исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей; — несвоевременной оплаты отпуска; — если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

Возможен ли перенос отпуска по инициативе работника

Не секрет, что планирование отпусков на следующий календарный год начинается ещё в конце текущего календарного года. Готовый план предоставления работникам организации отпусков находит отражение в графике отпусков, который утверждается в каждой организации не позднее, чем за две недели до наступления нового года.С графиком отпусков должны быть ознакомлены все работники организации под роспись, т.к. в соответствии со ст. 123 ТК РФ график отпусков является обязательным для исполнения как работодателем, так и работником и изменять его в одностороннем порядке нельзя.Но это вовсе не означает, что работник не может обратиться к работодателю с просьбой о переносе отпуска на другое удобное для него время.

Если работодатель пойдёт ему навстречу и согласится перенести отпуск, то отпуск можно перенести даже в том случае, если он должен начаться уже завтра.

Такой перенос отпуска не ухудшит положение работника, и не будет противоречить трудовому законодательству, т. к. права работника не будут ущемлены.Просьба о переносе отпуска со стороны работника излагается в письменном заявлении на имя руководителя организации, в котором обязательно указываются новые даты начала и окончания отпуска и причина переноса. После согласования с руководителем, на основании заявления издаётся приказ о переносе отпуска.

Надо чётко понимать, что можно договориться только о переносе отпуска — совсем отказаться от него нельзя.Сразу скажу, что причины переноса отпуска по инициативе работника законодательно никак не ограничены.

Но все их условно можно разделить на две группы:

  1. субъективные — они тоже могут быть связаны с определёнными событиями в жизни работника или его ощущениями, но эти события не мешают работнику использовать отпуск в соответствии с утверждённым графиком.
  2. объективные — они связаны с определёнными событиями в жизни человека, не позволяющими использовать отпуск по графику;

Ряд объективных причин, по которым работодатель обязан перенести отпуск работнику, содержится в ст. 124 ТК РФ. Также часть объективных причин для переноса отпуска работодатель может дополнительно зафиксировать в локальных нормативных актах организации, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Но он вовсе не обязан этого делать.Обращу Ваше внимание на то, что ст.

124 ТК РФ, по желанию работника, предусмотрен обязательный перенос отпуска в случаях, когда работник своевременно не был уведомлен о дате начала отпуска или отпуск был несвоевременно оплачен.Что это значит?

Работодатель обязан уведомить работника о предстоящем отпуске не позже, чем за 2 недели до его начала (ст.

123 ТК РФ), и обязан выплатить работнику отпускные не позднее чем за 3 полных календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).Следовательно, если работодатель не выполнил хотя бы одно из этих условий, работник может в своем заявлении указать, что переносит отпуск в соответствии с одним из этих обстоятельств.

И здесь уже работодатель будет обязан перенести отпуск работнику на указанные им в заявлении даты.А вот если причина, по которой работник просит перенести отпуск, отсутствует в законодательстве и локальных нормативных актах организации, то о переносе отпуска ему необходимо будет лично договариваться с руководством.На практике, самая распространённая причина переноса отпуска — по семейным обстоятельствам.

Насколько руководитель лояльно отнесётся к просьбе работника будет зависеть и от сложившихся между ними личных взаимоотношений, и от особенностей производственного процесса.Однако, всегда следует помнить, что по причине, не указанной в законодательстве, просьбу работника о переносе отпуска руководитель имеет полное право проигнорировать.Конечно же, составляя график отпусков, многие работодатели стараются учесть пожелания работников, но так получается не всегда. Ведь, в первую очередь, работодатель должен не допустить перебоев в производственном процессе.К тому же, на любом предприятии всегда есть категории работников, которые имеют право на использование отпуска в любое удобное для них время. К ним относятся, например, многодетные родители, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет, совместители, несовершеннолетние, женщины перед отпуском по беременности и родам и др.

Поэтому у работодателя нет обязанности переносить отпуск работнику по любой его просьбе.А значит самовольное использование отпуска работником в даты, отличающиеся от установленных в графике отпусков, будет являться прогулом без уважительной причины, который может стать основанием для увольнения.В заключении хочу ещё раз напомнить, что перенос отпуска по просьбе работника вполне допустим при наличии достаточных для того оснований. При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника. — эксперт по заработной плате проекта Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более 3 лет.

Доступно рассказывает сложные вещи на простом языке.Читайте другие статьи автора в нашем блоге: : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» КАМИН — признанный эксперт в области расчёта заработной платы и кадрового учёта.

Эксперты компании могут дать ответ на вопрос любой сложности, обучить правильной методике, провести аудит или полностью взять этот сложный участок на себя

  1. 97 в избранном
  2. 133 024 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 1 973 870 за все время
  3. 409 оценили материалы
  4. 119

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 3 место Все компании

Перенос отпуска: в каком случае это возможно и как оформить?

/ / / 426 Просмотров По закону каждый работник компании должен в течение года пойти в отпуск.

Очередность, в которой это будет происходить, разрабатывается и утверждается заблаговременно до начала года, и называется графиком отпусков.

Однако порой все же могут возникать случаи, когда работнику пора идти отдыхать, но в интересах компании отпуск желательно отложить.

Тогда документально оформляется перенос отпуска.
Содержание статьи

Законодательство разрешает переносить запланированное время отдыха как в пределах текущего года, так и на следующий год.

ТК четко определяет случаи, в который работодатель обязан произвести его перенос. Однако на это действие есть некоторые ограничения:

  1. Запрещено производить перенос работникам, которым еще нет 18 лет, а также тем, кто выполняет обязанности на месте с вредными либо опасными условиями.
  2. Запрещено переносить ежегодный отпуск 2 года подряд;

Все положения ТК, касающиеся переноса отпуска, затрагивают только .

Но как быть с другими отпусками, в частности дополнительными, которые обычно по дням присоединяются к основным? Закон не дает на это прямого и четкого ответа, за исключением отдыха работников на вредных и опасных условиях. Однако специалисты считают, что переносить отпуска, которые связаны с восстановлением здоровья, и где установлен запрет на выплату денежной компенсации, по аналогии с отпуском «по вредности» также нельзя.

Однако специалисты считают, что переносить отпуска, которые связаны с восстановлением здоровья, и где установлен запрет на выплату денежной компенсации, по аналогии с отпуском «по вредности» также нельзя.

Внимание! Кроме того лучше придерживаться следующего принципа — если в ТК прямо не указано, что перенести такой отпуск можно, то лучше этого не делать. Закон устанавливает причины переноса отпуска, когда работодатель обязан это сделать.

Во всех остальных случаях, особенно это касается переноса по желанию работника, администрация может пойти ему навстречу, но делать это не обязана.

Все определенные причины можно разделить на две группы:

  1. Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник во время нахождения на отдыхе заболел, и в подтверждение этого факта предоставил оформленный больничный, администрация обязана либо перенести дни болезни на другой период по желанию работника (на основании заявления), либо продлить на это количество дней текущее время отдыха;
  2. Не зависящие от работодателя
    • Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник во время нахождения на отдыхе заболел, и в подтверждение этого факта предоставил оформленный больничный, администрация обязана либо перенести дни болезни на другой период по желанию работника (на основании заявления), либо продлить на это количество дней текущее время отдыха;
    • Исполнение гражданских обязанностей во время отпуска. Закон устанавливает следующие ситуации: участие в работе суда в качестве присяжного, свидетеля, эксперта либо переводчика, вызов в государственные органы в качестве потерпевшего, свидетеля, понятого и подобного, прохождение военных сборов либо медицинского освидетельствования.
    • Прочие причины. К таким относится совпадение времени учебного отпуска с ежегодным. Также иные причины могут устанавливаться законом, коллективным договором либо иными локальными актами.
  3. По вине работодателя
    • Работнику не были вовремя перечислены отпускные (за 3 дня до начала отдыха);
    • Сотрудник не был предупрежден за 2 недели о приближении даты ухода в отпуск согласно графику.
  4. Сотрудник не был предупрежден за 2 недели о приближении даты ухода в отпуск согласно графику.
  5. Работнику не были вовремя перечислены отпускные (за 3 дня до начала отдыха);
  6. Прочие причины.

    К таким относится совпадение времени учебного отпуска с ежегодным. Также иные причины могут устанавливаться законом, коллективным договором либо иными локальными актами.

  7. Исполнение гражданских обязанностей во время отпуска.

    Закон устанавливает следующие ситуации: участие в работе суда в качестве присяжного, свидетеля, эксперта либо переводчика, вызов в государственные органы в качестве потерпевшего, свидетеля, понятого и подобного, прохождение военных сборов либо медицинского освидетельствования.

Такой перенос отпуска не определяется законом как обязательный, а потому может производиться исключительно с согласия работодателя. Если он посчитает, что причины переноса не уважительны, либо возможности передвинуть время отдыха на другое время нет, он в полном праве отказать работнику. Есть ситуации, когда компания не вправе отказать в переносе по желанию сотрудника.

В частности, к таким ситуациям относится желание работницы использовать имеющийся отпуск перед уходом в декрет, либо после декрета или отпуска по присмотру за малышом.

Если компания не против, работник должен написать заявление — либо на уход в отпуск, если он хочет его использовать раньше даты графика, либо заявление о переносе отпуска — если позже графика. Во втором случае это делать необходимо до момента наступления даты по графику. Внимание! Согласно правилам об отпусках, работодатель имеет право требовать у сотрудника документы, которые бы подтверждали невозможность использования отпуска по графику.

Такой перенос также возможен. Перенос по желанию работодателя может производиться в том случае, когда отсутствие сотрудника на его рабочем месте негативно отразиться на работоспособности фирмы. Такой перенос очень сложен, поскольку администрации необходимо будет доказать, что ситуация возникла исключительная, и без отмены отпуска обойтись было нельзя.

Кроме этого, у работника нужно получить его письменное согласие. К исключительным ситуациям можно отнести получение сложного заказа, который выполнить может только это работник, сбой в компьютерной сети либо программ, парализовавший деятельность компании, причем последствия сбоя может устранить только этот работник.

А вот переход на новую версию программы к такого рода случаям отнести нельзя, поскольку она не выходит спонтанно, и без нее вполне можно проработать период отпуска. Важно! Получение согласия работника в данном случае является обязательным условием. При отказе от него, перенос выполнять нельзя.

Кроме этого, нельзя отменять отдых, если в прошлом году уже был перенос — то есть нельзя, чтобы сотрудник был без отдыха два года подряд. Последнее запрещено, даже если он сам не против переноса, и готов подписать согласие.

Перенос отдыха без согласия с этим событием работника недопустимо, это прямо устанавливают положения ТК:

  1. График отпусков обязаны соблюдать обе стороны трудовых отношений;
  2. Перенос можно произвести только с согласия работника.

Даже наличие какой-либо срочной производственной необходимости не дает права администрации удерживать сотрудника и не предоставлять ему время отдыха. Внимание! Если же это событие все же произошло, работник имеет полное право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. После проведения проверки на хозяйствующего субъекта и должностных лиц, ответственных за нарушение, будут наложены денежные штрафы.

Рассмотрим подробнее, как перенести отпуск.

Процедура переноса отпуска по инициативе работника начинается с составления им заявления о переносе.

Его он должен заполнить самостоятельно можно от руки или с использованием компьютера. Законодательством не предусмотрена его определенная форма. На предприятии могут существовать заранее разработанные шаблоны.

Заявление обязательно должно включать:

  1. Должность руководителя, название фирмы, его Ф.И.О.
  2. Даты отпуска по графику отпуска и новые даты, запрашиваемого отдыха.
  3. Должность, личные данные работника, название структурного подразделения, в котором работает заявитель.
  4. Указание на наличие в качестве приложений подтверждающих документов.
  5. Причину, по которой необходимо осуществить перенос запланированного отпуска.

Внимание! Заявление обязательно должно быть подписано работником.

Если в заявлении указываются причины переноса, которые подтверждаются соответствующими документами, то их или копии обязательно надо приложить к подаваемому бланку.Его следует зарегистрировать во входящей корреспонденции, а потом передать руководителю, который на основании его должен принять решение.

Этот этап процедуры необходим в случае, когда инициатором переноса отпуска является работодатель, если в силу производственных причин во время периода отдыха работника необходимо его присутствие на работе. Для оформления переноса необходимо направить данному сотруднику письмо с просьбой о переносе отпуска на более поздние даты.
Для оформления переноса необходимо направить данному сотруднику письмо с просьбой о переносе отпуска на более поздние даты. Если работник дает положительный ответ, то это необходимо зафиксировать либо в этом же документе, либо составить согласие сотрудника в произвольном виде на бумаге.

Каждая сторона может иметь собственные представления о желаемых датах переносимого отпуска. Разногласия могут возникать из-за производственной необходимости, действующих норм законодательства, желаний сторон.

Чтобы избежать споров рекомендуется достигнутую договоренность отражать в виде подписанного обеими сторонами соглашения.

Этот документ обязательно должен содержать новые дата начала и конца отпуска работника. Принятое решение руководителя лучше всего отразить в виде письменного распоряжения. Приказ о переносе отпуска формируется кадровой службой в произвольной форме.

Утвержденной специализированной формы для данного документа нет. Он обязательно должен включать распоряжение о переносе отпуска работника с указанием его должности, Ф.И.О., ссылку на нормы ТК РФ, позволяющие осуществить перенос, ранее утвержденные даты периода отдыха, новые даты, основание данного действия, а также порядок внесения в существующий график отпусков корректив в соответствии с заявлением или подписанным соглашением.

Здесь же обозначаются ответственные лица, которые будут документально оформлять вносимые изменения.

Приказ следует отразить в журнале регистрации, а также ознакомить с его содержанием работника и ответственных должностных лиц, которые в нем упомянуты. Основные ежегодные и всех работников должны быть зафиксированы в утвержденном на текущий год графике отпусков. Если осуществляется перенос отпуска у работников, то ответственные лица должны отразить это в данном .

Для внесения изменений необходимо издать . Для этого в нужно заполнить столбец «Перенесение отпуска», в котором отражается реквизиты приказа о переносе отпуска, а также новые даты времени отдыха сотрудника.

содержит сведения о предоставляемых работающему на предприятии человеку периодах отдыха.

В нее вносится информация о переносе отпуска лишь в том случае, когда работник ушел в отпуск и во время него произошел его перенос. Когда отпуск переносится полностью, то внесенная в него запись должна быть полностью аннулирована. Если же осуществляется перенос только части периода отпуска, то данные в графе 4 (Количество дней) и графе 6 (Дата окончания) следует зачеркнуть одной чертой.

Ниже проставляются правильные значения, а графа 7 дополняется реквизитами приказа о переносе. Тэги 17.07.2017 21.06.2017 19.06.2017

Порядок переноса отпуска в связи с производственной необходимостью

5768 Содержание страницы Причин переноса трудового отпуска достаточно много: болезнь работника в период отдыха, выполнение государственных обязанностей, невыплата ему в срок отпускных, несвоевременное информирование о начале отпуска со стороны работодателя, личные обстоятельства.

Одна из причин переноса отпуска – производственная необходимость, ситуация, когда отсутствие сотрудника на рабочем месте может иметь негативные последствия для фирмы. Возможность переноса отпуска, исходя из необходимости эффективной работы фирмы, производства в целом, определяется работодателем. Статья 124 ТК РФ называет три обязательных момента такого переноса:

  1. отсутствие определенного сотрудника может иметь негативные последствия для организации, ИП;
  2. согласие сотрудника.
  3. чрезвычайная, исключительная ситуация;

Отметим, что перечня исключительных ситуаций законодательство не содержит.

На практике они возникают, когда:

  1. необходимо сдать отчетность в определенный срок;
  2. сотрудник должен заменить отсутствующего руководителя (например, по болезни);
  3. предстоит срочная командировка;
  4. в любых иных случаях, когда необходимо безотлагательное присутствие работника.
  5. поступает новое оборудование, техника, возникает необходимость наладить ее работу;
  6. фирма проходит проверку извне, а сотрудник ответствен за данный участок работы;

Статья 124 ТК РФ устанавливает запрет на любое перенесение отпуска:

  1. несовершеннолетним;
  2. работникам вредных, опасных участков и производств.

Нельзя переносить оплачиваемый отпуск два года подряд, перенесенный отпуск должен быть предоставлен работнику в течение 12 месяцев. За нарушение прав работника статья 5.27.1 п. 1 КоАП устанавливает штрафы:

  1. для руководства организации и ИП — 2-5 тыс. руб.
  2. для организации — 50-80 тыс. руб.;

При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением в адрес администрации (ИП).

Важный вопрос: может ли администрация заставить работника перенести отпуск, руководствуясь производственной необходимостью. Ответ на него отрицательный. Перенесение отпуска без согласия работника является нарушением.

Кстати говоря! Перенос отпуска обязательно должен быть зафиксирован в графике отпусков. При переносе отпуска в связи с производственной необходимостью:

  1. не требуется заявление сотрудника;
  2. требуется письменное согласие сотрудника.

Перенос отпускного периода оформляется .

На основании этого документа кадровая служба вносит изменение в график отпусков.

Согласие работник может выразить, поставив свою подпись под приказом, с соответствующей собственноручной пометкой, например: «с приказом ознакомлен и согласен». Вместе с тем целесообразно уведомить сотрудника о переносе заранее, до издания приказа, и получить его согласие.

Такой порядок удобен и работнику и администрации. Форма уведомления и форма приказа на перенос отпуска по «производственной» причине законодательно не утверждены.

Применяются бланки, утвержденные ЛНА.

Указанные документы регистрируются и хранятся в соответствии с принятым порядком документооборота.

Их наличие может заинтересовать, к примеру, инспекцию по труду в случае возникновения спорной ситуации с работником или в ходе плановой проверки. Уведомление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью состоит из:

  1. подписи руководителя.
  2. предложения перенести отпуск на другой период;
  3. указания этого периода;
  4. ФИО и должности работника;
  5. перечисления причин негативных последствий;
  6. напоминания, что перенос отпуска возможен только с согласия сотрудника;
  7. текста, уведомляющего о том, что предоставление отпуска в определенные сроки может негативно сказаться на производственных, управленческих процессах;
  8. наименования фирмы;
  9. ссылки на ст. 124 ТК РФ;

На уведомлении сотрудник ставит пометку, что с информацией он ознакомлен и согласен на перенос (если согласен), ставит свою подпись. Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью, кроме общих для всех приказов реквизитов, должен содержать следующую информацию:

  1. указание кадровой службе внести корректировку в график отпусков.
  2. причину их переноса, определенную производственную необходимость;
  3. установленные ранее графиком сроки отпуска;

К приказу прилагаются и указываются в тексте как основания:

  1. уведомление, содержащее согласие работника на перенос;
  2. документ, доказывающий необходимость переноса (копия больничного листа другого сотрудника, документ контролирующего органа о проведении проверки и пр.).

С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

  • Переносить ежегодный отпуск два года подряд запрещено, отпуск должен быть предоставлен в течение года после переноса.
  • Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью оформляется приказом, к которому прилагается отправленное ранее работнику и подписанное им уведомление о переносе.
  • Унифицированных форм этих документов нет, они разрабатываются и утверждаются работодателем.
  • Запрещено переносить отпуск в связи с производственной необходимостью «вредникам» и несовершеннолетним.
  • К приказу могут прилагаться иные документы, доказывающие, что перенос времени отдыха необходим.
  • Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью инициирует администрация. Работнику писать заявление на перенос отпуска в этом случае не нужно.
  • Перенести отпуск без письменного согласия работника нельзя.

Когда и как можно перенести отпуск

6 июня 2018527 прочитали4 мин.930 просмотров публикацииУникальные посетители страницы527 прочитали до концаЭто 57% от открывших публикацию4 минуты — среднее время чтения График отпусков всех работников на текущий год утверждается заранее. И работодатель по своей инициативе ни при каких обстоятельствах не вправе передвинуть отпуск сотрудника без его согласия. А вот работник в некоторых случаях может перенести свой отпуск, не дожидаясь одобрения руководства.

Для из­ме­не­ния пе­ри­о­да от­пус­ка ра­бот­ник дол­жен по­дать за­яв­ле­ние с ука­за­ни­ем же­ла­е­мых дат от­ды­ха. Ра­бо­то­да­тель обя­зан пе­ре­не­сти от­пуск по та­ко­му за­яв­ле­нию в трех слу­ча­ях.Случай 1.

«Ошибка» работодателя . То есть работодатель: •или не выплатил работнику отпускные за 3 календарных дня до начала отпуска;•или предупредил работника о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели до его начала.

Напомним, что уведомить работника об отпуске следует под роспись, оформив отдельное извещение или ознакомительный лист. Также работник может расписаться в дополнительной графе 11 графика отпусков , .Предупреждаем руководителяЗа отсутствие уведомления работников о времени начала отпуска трудинспекция может оштрафовать как за нарушение трудового законодательства, хотя суд может признать такое нарушение малозначительным по ходатайству работодателя ;;.Случай 2.

Наличие у работника уважительной причины изменения времени отпуска.Такой причиной является:•исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы. Предположим, работник собирается присутствовать в суде в качестве свидетеля или присяжного заседателя. К своему заявлению о переносе отпуска он должен приложить повестку в суд;•временная нетрудоспособность работника, подтвержденная листком нетрудоспособности.

Обращаем внимание, что перенести отпуск вы обязаны только из-за болезни самого работника. Если же работник был на больничном, например, в связи с уходом за ребенком, то переносить отпуск вы не должны .При переносе отдыха в графах 8—10 графика отпусков нужно будет сделать такую запись.Рассказываем руководителюВ локальном нормативном акте компании могут быть предусмотрены иные уважительные причины, по которым работодатель обязан перенести отпуск работнику .В том числе такой причиной может быть нахождение работника на больничном в связи с уходом за членом его семьи .Случай 3. Работник относится к категории людей, которые могут взять отпуск в удобное для них время, в том числе и авансом.Такими сотрудниками являются:•работники моложе 18 лет ;•почетные доноры России ;•некоторые категории чернобыльцев (например, люди, перенесшие лучевую болезнь) , , , ; •сотрудники с «семейными обстоятельствами».

В частности, отпуск в удобное время вы обязаны дать работнице, в скором времени уходящей в декрет ; мужу, чья жена находится в отпуске по беременности и родам ; работнику, усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев; одному из родителей, воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет ; супруге военнослужащего (одновременно с отпуском супруга) ; одному из родителей, работающему в районах Крайнего Севера, для сопровождения несовершеннолетнего ребенка, поступающего в образовательное учреждение профобразования в другой местности .Перенос отпуска отразите в графике отпусков, например, так.Без заявления работника отпуск в удобное для него время должен быть предоставлен внешнему совместителю. Ведь его нужно отпускать в тот же период, на который приходится отпуск по основной работе . Предположим, если по основному месту работы у сотрудника перенесен отпуск, то вы обязаны передвинуть на эти же даты его отпуск у себя в компании.

У него не обязательно брать заявление о переносе, потому что дата начала отпуска и его период будут указаны в справке «основного» работодателя, которую совместитель должен вам представить. Тогда в графах 8—10 графика отпусков сделайте такие записи.

Во всех иных случаях работодатель вправе отказать работнику в переносе отпуска. Тогда работник вправе уйти в отпуск в тот период, который обозначен в графике отпусков, без какого-либо заявления и предупреждения работодателя .Если руководитель по заявлению работника, которому не обязан переносить отпуск, согласен изменить даты отдыха, то в графике отпусков это нужно отразить.СоветЕсли при переносе отпуска вы не успеваете выплатить сотруднику отпускные за 3 календарных дня до его начала, попросите работника в заявлении о переносе отпуска написать, что он согласен получить деньги позднее, например в первый день отпуска. Тогда штрафа за нарушение срока выплаты отпускных работодателем, скорее всего, не будет.А вот компенсацию за просрочку выплаты отпускных начислить работнику все равно придется .Ра­бо­то­да­тель впра­ве пе­ре­не­сти от­пуск ра­бот­ни­ка по своей ини­ци­а­ти­ве, толь­ко если од­но­вре­мен­но вы­пол­ня­ют­ся два условия : •уход работника в отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальной работе компании.

Например, в отпуск одновременно планируют уйти все работники, выполняющие одинаковые функции, что нарушит производственный процесс.

Причину переноса отдыха работника укажите в приказе руководителя о переносе отпуска;•работник согласен на перенос отпуска.

Кстати, такое согласие безопаснее брать у работника в виде отдельного документа, например в виде заявления.

Потому что некоторые суды признают нарушением трудового законодательства отсутствие такого заявления работника. И одной подписи работника об ознакомлении с приказом о переносе отпуска может оказаться недостаточно для подтверждения его согласия .При согласии работника пойти в отпуск в другое время по просьбе руководителя графы 8—10 графика заполните так. Во всех ситуациях, когда заполняете:•графу 7 графика отпусков, записывайте день, в который работник в действительности ушел отдыхать;•графу 9, указывайте новую дату отпуска, если она попадает на этот же календарный год.

Если вы согласовали с работником дату отпуска, попадающую на следующий календарный год, в графике на текущий год ее указывать не нужно. Впишите ее в новый график отпусков, который будете составлять в декабре текущего года.* * *Если работник решил перенести отпуск уже после того, как ему выплатили отпускные, то можно зачесть сумму отпускных в счет выплаты начисляемой работнику в дальнейшем зарплаты.

А вот если вы собираетесь зачесть их при уходе в отпуск по измененному графику, то не забудьте впоследствии пересчитать сумму отпускных. Ведь у нового отпуска, скорее всего, будет другой расчетный период и сумма отпускных окажется иной.

Перенос отпуска: когда возможен и как оформить

→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 июня 2018 г.

КАДРЫ Хорошо, когда работники ходят в отпуск строго по графику — все предсказуемо и понятно. А если работник просит перенести его отпуск на другой период? Или в связи с производственной необходимостью руководитель просит работника сходить в отпуск в другое время?

Или работник во время отпуска или перед отпуском заболел?

Во всех этих случаях надо будет оформить перенос отпуска и, возможно, пересчитать уже выплаченные суммы. Ни работодатель, ни работник не вправе менять уже запланированную в графике дату предоставления отпуска в одностороннем порядке без согласования с другой стороной.

Однако по согласованию отпуск может быть перенесен на другое время даже в ситуации, когда работник и работодатель договорились о таком переносе накануне запланированного отпуска. Ведь это не противоречит положениям трудового законодательства и не нарушает права работника.

Внимание Совсем отменить отпуск нельзя.

Но его можно перенести по обоюдному согласию, например в случае болезни работника. Если инициатор переноса отпуска работник, он должен написать заявление о таком переносе, указав новые даты отпуска. Если руководитель согласен с таким переносом, на основании заявления работника надо оформить приказ, который подписывает руководитель.

Если же инициатор — работодатель, то надо заручиться письменным согласием работника на перенос отпуска.

В частности, можно издать соответствующий приказ, в котором работник поставит подпись в строке «Согласен». В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника можно перенести отпуск на следующий рабочий год.

В случае такого переноса отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Внимание При составлении графика отпусков работодатель может учесть пожелания работника о периоде отпуска.

После утверждения график отпусков становится обязательным как для работодателя, так и для работника.

Работодатель не обязан переносить отпуск по просьбе работника, кроме случаев, установленных ТК РФ, . Так что у организации нет обязанности подстраиваться под работника. Руководитель может отказать в переносе отпуска.

Реквизиты приказа о переносе отпуска работника надо указать в графе 8 графика отпусков. Также в графике надо указать новую дату начала отпуска (графа 9). Если информация об отпуске уже была внесена в раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника, то надо зачеркнуть даты начала и окончания отпуска (графы 5 и 6) и вписать новые.

При этом в графе 7 надо указать реквизиты приказа о переносе отпуска. Самая распространенная причина изменения даты отпуска — болезнь работника.

Рассмотрим такую ситуацию. Работник ушел на больничный.

Уведомление о начале отпуска за 2 недели получил.

Но на дату начала отпуска его больничный лист все еще не закрыт.

Заявления работника о переносе отпуска нет. Каковы действия работодателя?

В общем случае при временной нетрудоспособности ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. В рассматриваемой ситуации период временной нетрудоспособности работника наступил до начала ежегодного оплачиваемого отпуска.

И порядок действий в этом случае законодательно не определен. Лучший вариант — связаться с работником и узнать, что хочет работник: перенести отпуск на другой срок или продлить его на дни болезни. Если перенести — согласуйте с работником период переноса.

Если же переносить отпуск работник не собирается, то отпуск продлевается на дни болезни.

То есть отпуск работника будет считаться со дня, следующего за днем окончания больничного, и продлится то количество календарных дней, на которое день начала отпуска был сдвинут. Так же следует поступить, если связаться с работником и узнать его планы на перенос отпуска не удалось.

Предположим, работник собирался в отпуск на неделю, но перед отпуском заболел. Август Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 Комментарий к календарю День начала болезни. Период болезни. Предполагаемая дата начала отпуска.

Новая дата начала отпуска. Период отпуска в связи с продлением. Что касается выплаты отпускных, то отпускные в любом случае должны быть выплачены как минимум за 3 календарных дня до начала фактического ухода в отпуск. В нашем примере — за 3 дня до 10 августа, то есть не позднее 6 августа.

В общем случае, если работник заболел уже в отпуске и отпуск продлен, пересчет делать не придется. Но есть исключения. Ситуация 1.

Отпускные были выплачены исходя из полной зарплаты за месяц, предшествующий отпуску, без учета дней, которые сотрудник не доработал из-за болезни.

Например, работник собирался в отпуск со 2 июля.

25 июня ему были выплачены отпускные (в расчет среднего заработка была включена и полная зарплата за июнь), но с 27 июня работник взял больничный.

Тогда зарплату за 27—29 июня из расчета нужно исключить. Также надо убрать при расчете исключаемые дни болезни.

Ситуация 2. Работник проболел больше месяца, и его отпуск перенесен на следующий месяц. Например, работник планировал пойти в отпуск со 2 июля, но весь июль проболел и ушел в отпуск только с 3 августа. По общему правилу отпускные должны быть пересчитаны с учетом другого расчетного периода: август 2017 г.

— июль 2018 г. Поскольку законодательством этот момент не урегулирован, мы уточнили его в Роструде.

Читайте ответ в ближайших номерах

.

Если работник заболел в отпуске и часть отпуска перенесена на другое время, часть излишне выплаченных отпускных можно зачесть в счет пособия по болезни. УФНС по г. Москве разъясняло, что если при перерасчете сумма отпускных уменьшается, то в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ за период, в котором отпускные были начислены, отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных. А вот ФНС указывала, что при перерасчете отпускных в текущем календарном году не нужно подавать уточненные расчеты 6-НДФЛ, все перерасчеты нужно сделать в текущем периоде.

И это логично, ведь в разделе 1 расчета 6-НДФЛ, который заполняется нарастающим итогом с начала года, отражаются итоговые суммы с учетом произведенного перерасчета, .

В то же время ни ФНС, ни УФНС не давали разъяснений о том, как отражать перерасчет отпускных в сторону уменьшения в разделе 2 расчета 6-НДФЛ. Давайте разбираться. В принципе вся выплаченная работнику сумма отпускных как была его доходом, так и осталась.

Только она частично превратилась в другой вид дохода — в пособие по болезни.

Причем дата получения этих доходов одинаковая — день выплаты работнику. И с суммы выплаченного дохода НДФЛ был удержан и своевременно перечислен в бюджет.

Кстати, срок перечисления НДФЛ с этих доходов тоже единый — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные и больничные.

Учитывая это, полагаем, что в разделе 2 расчета 6-НДФЛ можно показать только операцию по выплате первоначальной суммы отпускных и все. Об отражении в расчете 6-НДФЛ излишне выплаченных отпускных, зачтенных в счет зарплаты, написано: Но чтобы по итогам года данные расчета 6-НДФЛ и справок 2-НДФЛ сходились, вам придется в справке 2-НДФЛ показать больничные, в счет которых были зачтены ранее выплаченные отпускные, как доход того месяца, когда выплачены отпускные. Даже если на самом деле зачет произошел в следующем месяце.

То есть у вас будет два вида дохода: •по коду 2012 — отпускные; •по коду 2300 — больничные.

Числовой пример об отражении в 6-НДФЛ излишне выплаченных отпускных, зачтенных в счет пособия: → Конференции → Расчет отпускных в 2018 г.: правила и нюансы → Болезнь во время отпуска Предъявить претензии по поводу того, что НДФЛ неверно исчислен или не вовремя уплачен в бюджет, налоговики не смогут. То есть не смогут оштрафовать за неудержание и неуплату налога. Но есть вероятность, что они могут посчитать, что вы неверно заполнили расчет 6-НДФЛ и справку 2-НДФЛ.

Поскольку доходы в виде больничных надо все-таки показывать в расчете 6-НДФЛ отдельно, причем на дату зачета излишне выплаченных отпускных в счет пособия.

И, учитывая позицию московского УФНС, налоговики могут потребовать от вас уточненку, в которой нужно будет отразить уменьшение суммы отпускных после перерасчета и сумму пособия. Штраф за недостоверные сведения в расчете 6-НДФЛ и в справке 2-НДФЛ — по 500 руб. за отчет; . Но и этот штраф можно оспорить.

Ведь порядок заполнения справки 2-НДФЛ и раздела 2 расчета 6-НДФЛ в нашем случае никак не урегулирован — ни Порядком заполнения справки и расчета, ни разъяснениями налоговиков. А в этом случае все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогового агента.

* * * Если отпуск полностью или частично перенесен на другой месяц, то отпускные за новый отпуск рассчитываются уже с учетом нового расчетного периода.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх