Главная - Другое - Ос1 при постановке на учет нового ос

Ос1 при постановке на учет нового ос


Ос1 при постановке на учет нового ос

Бухгалтерия и финансы


Содержание 8 октября 2015 Основные средства Акт приема-передачи объекта основных средств форма ОС-1 в обязательном порядке заполняется на предприятии для учёта и оформления операций по аренде, приобретению, продаже, безвозмездной передаче объектов ОС (основных средств). Назначение акта ОС-1 Правильно заполненный и оформленный бланк акта ОС-1 является основанием для принятия нового полученного или купленного основного средства к бухгалтерскому учёту. Кроме того, данные актов приёма-передачи используются в налоговом учёте для исчисления амортизации, налогов на имущество и на прибыль.

Форма ОС-1 бланк В каких случаях заполняется форма ОС-1 Акт приема-передачи основных средств оформляется в следующих случаях:

  1. Приёмка нового имущества в результате покупки, безвозмездного получения или взятия в аренду. Новый акт приема-передчи составляется приобретателем, если у предыдущего владельца этот объект не числился в качестве основного средства. Если же у передающей стороны это имущество состояло на балансе как основное средство, то новый владелец заполняет лишь отдельные строки в уже существующей форме. В этом случае документ составляется в двух экземплярах.
  2. Если полученное имущество требует монтажа, то сначала приёмка осуществляется по форме ОС-14, а после проведенных работ оформляется акт приема-передачи форма ОС-1.
  3. При покупке нового имущества в рознице либо у производителя или, если основные средства были изготовлены на предприятии самостоятельно, акт ОС-1 оформляется принимающей стороной в одном экземплярах.

Если требуется принять к учету объект недвижимости, то нужно оформлять акт приема-передачи форма ОС-1а, скачать его бланк и образец можно . Данные о приеме основного средства к учету заносятся в инвентарную карточку ОС-6 или в инвентарную книгу ОС-6б для малых предприятий.

Оформление бланка ОС-1 начинают с указания на первой странице реквизитов организаций получателя и предыдущего владельца имущества.

Если же объекты основных средств приобретены в рознице или у производителя, то заполняются только данные нового владельца. Там же, на первой странице в специальной строке указывается основание для заполнения акта приема-передачи.

Это может быть счёт, накладная, договор.

На первой странице предыдущий владелец прописывает амортизационную группу, к которой принадлежало имущество.

И получатель обязан включить полученное основное средство в ту же самую группу.

Первый раздел второй страницы заполняет предыдущий владелец имущества. Следовательно, если приобретается новое основное средство, то в этом разделе ставятся прочерки. Второй раздел второй странице заполняет новый владелец объекта ОС.

Сюда вносятся следующие данные:

  1. норма амортизации.
  2. срок полезного использования;
  3. первоначальная стоимость;

Третий раздел второй страницы бланка акта приема-передачи содержит технические характеристики имущества. Там же обязательно указывается количество и вид драгоценных металлов, если они есть в данных основных средствах.

Третья страница формы ОС-1 содержит выводы комиссии по приёму объекта основных средств, а именно: результаты и дату проведенных испытаний, указывается степень соответствия тех. условиям, необходимость доработки. Ниже предлагаем скачать бесплатно бланк документа, а также в качестве примера вы можете скачать заполненный образец акта при приеме объекта ОС, бывшего в эксплуатации.

Ниже предлагаем скачать бесплатно бланк документа, а также в качестве примера вы можете скачать заполненный образец акта при приеме объекта ОС, бывшего в эксплуатации. Если объект приходит в негодность по причине его физического или морального износа, то составляется акт о списании форма ОС-4.

Для автотранспорта заполняется акт списание по форме ОС-4а.

Акт приема-передачи основного средства форма ОС-1 бланк — . Акт приема-передачи основного средств образец заполнения ОС-1 —. По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам.

Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а.

К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

  1. движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
  2. движимых, относящихся к библиотечному фонду.

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

  • Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
  • В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
  • Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок). Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу.

Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).

Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

На титульной странице приводятся такие сведения:

  • Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
  • Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
  • Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
  • Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
  • Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).
  • Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
  • Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
  • Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
  • Коды по ОКУД и по ОКПО.
  • Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
  • Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
  • Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
  • Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
  • Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

  • Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:
  1. данные по сроку полезного использования;
  2. дата или год выпуска;
  3. общая сумма издержек в связи с износом;
  4. дата официального начала эксплуатации;
  5. дата последнего капремонта;
  6. количество лет и месяцев всего срока использования;
  7. стоимость остаточная;
  8. цена покупки (по договору).
  • Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:
  1. стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
  2. способ расчета амортизации – название метода и норма.
  3. общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

  1. количество;
  2. название;
  3. пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».

Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

  • Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
  • Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
  • Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:
  • Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
  • Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
  1. председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
  2. генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.
  3. заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
  • В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу.

    Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:

  1. кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
  2. отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).
  3. кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
  4. основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

  • А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.
  • Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
  • На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
  • Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
  • Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже: Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1).

Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде. Главное условие – отсутствие каких бы то ни было исправлений (в том числе с грифом «Исправленному верить»), помарок, ошибок и неточностей.

Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами.

Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы. Так, отмечается, что акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для следующих целей:

  1. выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.
  2. включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;

Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже: .

В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).

Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку. В любом случае, используемый первичный документ организации необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета. Приведем некоторые особенности заполнения формы № ОС-1, если организация решит использовать этот унифицированный первичный документ.
Приведем некоторые особенности заполнения формы № ОС-1, если организация решит использовать этот унифицированный первичный документ. Необходимо иметь в виду, что для оформления приема-передачи некоторых отдельных объектов основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены иные аналогичные бланки:

  1. при приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) – форма № ОС-1б.
  2. при приеме-передаче здания (сооружения) – форма № ОС-1а;

Для включения объектов имущества в состав ОС и учета ввода их в эксплуатацию момент составление формы № ОС-1 зависит от того, требуется монтаж объекта или нет:

  1. для объектов, не требующих монтажа, акт оформляется в момент приобретения;
  2. для объектов, которым нужен монтаж, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

При этом Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается оформление акта № ОС-1 для объектов, поступивших по договорам купли-продажи, мены, дарения, лизинга (если объект ОС учитывается на балансе лизингополучателя) и др., а также принятых в результате изготовления для собственных нужд.

Акт по форме № ОС-1 составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту необходимо приложить техническую документацию, относящуюся к объекту ОС.

Раздел 1

«Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи»

в Акте заполняется только в отношении объектов ОС, бывших в эксплуатацию. Данные сведения носят информационный характер. Раздел 2

«Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету»

заполняются организацией-получателем только в своем экземпляре.

Если объект ОС находится в собственности 2 или более организаций, данные в форме № ОС-1 заполняются соразмерно доле организации в праве общей собственности. В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» отражаются сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли. Данные о приеме и выбытии объекта ОС в дальнейшем вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

Приведем Акта о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1) на условных цифровых данных.

Акт приема-передачи основных средств – это документ, который заполняется при приеме к учету объекта основных средств, а также снятии с учета в связи с передачей другому лицу. Типовая форма акта – ОС-1, которая используется для всех объектов за исключением зданий, сооружений и групп однородных объектов. Для зданий следует использовать бланк ОС-1а, а для группы основных средств – форму ОС-1б.

Если объект требует предварительного монтажа и сборки, то по акту приема-передачи его следует принимать только после проведения всех монтажных и сборочных работ, то есть объект должен быть полностью готов к сдаче.

По акту приема-передачи принимаются объекту (ставятся на учет в дебет счета 01), полученные в результате купли-продажи, дарения, обмена, лизинга, а также изготовленные собственными силами.

По акту ОС-1 выбывают объекты (снимаются с кредита счета 01) в результате их продажи, передачи в дар другим лицам, обмена. Если объект выбывает по причине морального или физического износа, поломки или технической неисправности, то оформляется акт списания ОС-4.

для автомобилей заполняется акт по форме ОС-4а . Особенности заполнения акта приема-передачи основных средств ОС-1 Акт заполняется по количеству участвующих сторон, утверждается ответственными лицами каждой из сторон. Каждая из сторон получает один экземпляр акта приема-передачи, который прикладывается к договору, оформляющему сделку.

На объекты, бывшие в эксплуатации следует заполнить первый раздел, для новых объектов он не заполняется. Второй раздел заполняется только представителем принимающей стороны. К бланк ОС-1 прикладывается необходимая техническая документация, сопровождающая объект.

Если основным средством владеет несколько собственников, то в бланке ОС-1 указывается доля каждого собственника. Форма ОС-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7. Акт приема-передачи объекта основных средств форма ОС-1 бланк – скачать бесплатно xls .

Ниже рассмотрены особенности заполнения бланка акта, скачать заполненный образец ОС-1 можно бесплатно в конце статьи.

После принятия объекта к учету на него заводится инвентарная карточка по форме ОС-6, скачать бланк и образец можно по этой ссылке . 03 октября 2015 года в ООО «Медведь» поступила отливочная машина, бывшая в эксплуатации.
Данные по станку на дату приема к учету:

  1. Срок полезного использования – 20 лет;
  2. Начислена амортизация – 10000;
  3. Эксплуатировался объект – 1 год;
  4. Дата выпуска – 2012;
  1. Первоначальная стоимость 180 000.
  1. наименования, адреса, банковские реквизиты организации получателя и сдатчика;
  2. дата принятия к бухгалтерскому учету (в нашем примере 03.10.2015);
  3. инвентарный и заводской номера;
  4. документ, регулирующий условия сделки – например, договор купли-продажи;
  5. место нахождения в момента приема-передачи;
  6. сведения о долевой собственности, если владельцев у объекта несколько.
  7. наименование принимаемого объекта;
  8. номер и дата акта;
  9. наименование изготовителя;
  10. номер бухгалтерского счета и субсчета (счет 01);
  11. амортизационная группа, зависит от объекта;

Заполнение раздела 1 формы ОС-1:

  1. Амортизация, начисленная на дату приема-передачи;
  2. Дата ввода в эксплуатацию впервые;
  3. Период, в течение которого объект эксплуатировался (не учитываются периоды консервации, модернизации, реконструкции и прочие периоды, когда амортизация не начислялась);
  4. Договорная стоимость.
  5. Год выпуска;
  6. Остаточная стоимость (разность между первоначальной, по которой поставщик получил объект, и начисленной амортизацией);
  7. Дата последнего капремонта, если проводился;
  8. Срок полезного использования согласно амортизационной группы;

Заполнение раздела 2 бланка ОС-1:

  1. Сумма всех затрат по поступлению объекта;
  2. Срок полезного использования – вычитается фактический срок эксплуатации;
  3. Способ начисления амортизации и ее норма.

Отражается наличие в составляющих деталях, узлах объекта драгоценных металлов.

На третьей странице комиссия по приеме основных средств пишет свое заключение о результатах испытания, наличии дефектов, неисправностей.

Подписать бланк должны все члены комиссии, представитель сдающей стороны и принимающей. Вверху первой страницы должны поставить свои утвердительные визы руководители старого и нового владельца основного средства. Скачать бланк акта приема-передачи основного средства ОС-1 – excel . Акт приема-передачи объекта основных средств образец заполнения ОС-1 – скачать .
Акт приема-передачи объекта основных средств образец заполнения ОС-1 – скачать . Заполнение первой страницы бланка акта: Получатель: реквизиты организации, получающей основное средство – наименование, ОКПО, адрес, контактные данные, банковские реквизиты, название структурного подразделения, в которое принимается объект по акту.

Сдатчик: аналогичные реквизиты организации сдатчика. Основание для заполнения акта приема-передачи: номер и дата документа, на основании которого передается объект, например, договор купли-продажи или аренды, приказ или распоряжение руководителя.

Дата принятия к бухучету: день, когда объект вводится в эксплуатацию. Счет: номер бухгалтерского счета, по дебету которого будет отражен ОС. Акт: номер и дата заполнения бланка ОС-1.

Номера: указывается номер амортизационной группы, к которой относится основное средство, инвентарный и заводской паспортный номер. Государственная регистрация прав на недвижимость: заполняется, если права на объект должны быть государственно зарегистрированы.

Объект ОС: наименование, модель и кратко назначение передаваемого объекта. Место нахождения в момент приема-передачи: название организации, где находится ОС в момент передачи. Изготовитель: название организации, изготовившей ОС.

Участники долевой собственности: заполняется, если объект имеет несколько собственников, указывается доля каждого. Иностранная валюта: заполняется, если цена на основное средство выражена в иностранной валюте.

Заполняется на объекты основных средств, уже бывшие в эксплуатации.

Если ОС новый, то и заполнять этот раздел акта не нужно. 1 – год выпуска ОС. 2 – дата первоначального ввода в эксплуатацию.

3 – дата последнего капитального ремонта (если проводился).

4 – период, выраженный в годах и месяцах, в течение которых объект активно использовался по назначению (периоды, когда амортизацию по ОС не начислялась, не учитываются). 5 – срок полезного использования, установленный для основного средства, зависит от его вида и амортизационной группы.

6 – величина начисленной на дату передачи объекта амортизации. 7 – разность между стоимостью приобретения (или восстановительная стоимость, если проводилась переоценка) и начисленной амортизацией. 8 – стоимость приобретения ОС.

Заполнение производит только получатель в своем экземпляре акта приема-передачи.

1 – сумма всех затрат, связанных с приобретением ОС (величина, отражаемая по дебету счета 01). 2 – для объектов, в отношении которых заполнен раздел 1 — разница между сроком из гр.5 и гр.4 первого раздела.

Для новых ОС – срок на основании классификации основных средств. 3 – наименование способа начисления амортизации. 4 – норма амортизации в соответствии с указанных в третьей графе способом. Сведения о содержании драгоценных металлов и других материалов в составе основного средства. Результат испытания на: указывается дата проведения испытаний принимаемого основного средства.

Результат испытания на: указывается дата проведения испытаний принимаемого основного средства. Прописывается степень соответствия объекта техническим условиям, отмечается, требуется ли доработка.

Если не соответствует, то ниже нужно конкретизировать, что именно не соответствует.

Если требуется доработка, то также ниже нужно детализировать, что именно нужно доработать.

Заключение комиссии: комиссия, принимающая, осматривающая и проверяющая основное средство, пишет свое заключение. Приложение: перечень технической документации, прилагаемой к ОС. Заполненный бланк акта подписывается всеми членами комиссии и ее председателем с указанием должностей, ФИО.

Представитель передающей стороны внизу третьей страницы ставит свою подпись, а главный бухгалтер в инвентарной карточке объекта делает соответствующую запись о снятии ОС с учета.

(Скачать образец инвентарной карточки ОС-6. скачать образец инвентарной книги ОС-6б ). Представитель принимающей стороны внизу справа ставит свою подпись с указанием должности и ФИО, а также текущей даты.

Если принимает по акту объект не директор, то должны быть прописаны номер и дата доверенности, дающей право принимать ценности и подписывать документы. При принятии ОС к учету на него заводится инвентарная карточка, о чем делается соответствующая запись внизу бланка ОС-1.

Списание объекта производится на основании акта списания: форма ОС-4. Списание автотранспортных средств проводится на основании формы ОС-4а, бланк и образец которого можно скачать по ссылке .

Скачать образец акта приема-передачи основных средств – ссылка . Бланк акта о приеме передачи основных средств форма ОС-1 – скачать в формате xls .

Акт приема-передачи ОС-1 является формой, утвержденной приказом Госкомстата РФ от 2003 года.

Полное название –

«Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)»

.

Как становится ясно из наименования, указанная форма не применяется для работы со зданиями и сооружениями. Утвержденный документ применяется при работе только с одним активом. Использование осуществляется в следующие моменты:

  1. Организация создала материальный актив, который предполагается использовать как ОС для нужд фирмы, и соответственно, с вводом в эксплуатацию;
  2. Когда нужно передать сторонней организации, имеющееся в собственности ОС, а также по окончанию срок использования.

Форма не используется в отдельных случаях, когда Законодательством РФ предусмотрены другие документы.

В случае если возникает необходимость работы со зданиями и сооружениями, то необходимо использовать ОС-1а. Документ с названием ОС-1Б используют для оформления сделки при передаче группы объектов, если туда не входят отдельные виды ОС. При поступлении, никогда ранее не использовавшееся в деятельности, а также приобретенное за плату, то заводится новый бланк ОС-1, куда вносятся необходимые данные.

В случае, если материальный актив был передан от стороннего юридического лица, а также который использовался ранее, то при передаче уже есть готовый акт.

Этот документ требует внесения оставшихся данных организацией-получателем.

Главная задача — документально утвердить, закрепить факт передачи, получения или принятия к учету материального актива.

Стоит отдельно выделить, что фирма вправе самостоятельно утвердить новый бланк для своей работы. По окончании сделки продажи ОС, а также оформления подписями и печатями акта – материальный актив переходит в собственность приобретателю.

В этот момент оно одновременно списывается с баланса фирмы продавца, и принимается на балансовый учет нового собственника.

Основное средство может быть получено предприятием следующим образом:

  1. в случае самостоятельного создания на производстве, возможностями своего предприятия.
  2. путем безвозмездной передачи для использования;
  3. за плату – как наличного, так и безналичного характера;
  4. при совершении таких операций, как купля-продажа или обмен;
  5. путем приобретения по окончанию договора лизинга;

Документ поделен на три раздела, на которых указываются все необходимые данные.

В случае если принимается на учет новое ОС, то есть следующий регламент по заполнению.

В первом разделе заполняются данные о покупателе и продавце.

Если материальный актив куплен в рознице, то не всегда есть полные сведения о фирме, где был приобретен товар.

В связи с этим, в поле «Организация-сдатчик» ставится «—-«.

С полем «Организация-получатель» проблем не будет – это данные организации.

«Основание для составления акта» — это, например договор по проведению сделки купли или продажи.

Во второй раздел вносятся данные по ОС.

Наименование, амортизационная группа, счет постановки на учет и прочие коды.

С этим вопросов у бухгалтера не будет.

Также здесь отражаются данные по стоимости и сведения об эксплуатации в момент совершения передачи объекта. Второй лист состоит из трех разделов.

Раздел 1

«Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи»

. Его необходимо заполнять только в случае, если объект материального актива ранее использовался по назначению. В графе о фактическом сроке использования – указывают период полезного срока использования ОС.

При этом следует учесть, что амортизация также должна была быть начислена за весь период использования. В графу «Сумма начисленной амортизации» и указываются эти цифры. Графа «остаточная стоимость» представляет собой разницу между столбцами «Стоимость приобретения» и «Начисленной амортизацией».

Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату» заполняется в случае поступления основного средства в организацию.

«Первоначальная стоимость» — это покупная стоимость за вычетом НДС, но включая все дополнительные расходы, например, транспортные, или расходы, связанные с постановкой на учет в ГАИ. «Срок полезного использования» — определяется как разница между общим сроком и временем нахождения в эксплуатации.

Раздел 3

«Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств»

— это раздел для указания особенностей объекта. Третья страница содержит данные о заключении комиссии и подписи передающей и принимающей стороны. Обязательны печати организаций.

Грамотному бухгалтеру не составит труда произвести заполнение данного документа. В случае, если не будет хватать какой-то информации, Налоговая организация при проверке не будет наказывать за это. Основным требованием является – оформление акта приема-передачи по форме установленного образца.

При условии передачи основного средства от одного юридического лица другому следует составлять документ в двух экземплярах.

Чтобы каждая сторона имела на руках необходимую первичную документацию. Ведь именно на основании подписанных данных актов будет производиться списание с баланса одной фирмы и постановка на балансовый учет второй организацией.

В ситуации, если фирмой покупается объект, который для продавца выступает как товаром, то используется только один экземпляр данного документа. Требуется приложить всю документацию на технические данные, которая шла в комплекте с приобретенным товаром. Если организация самостоятельно своими силами и мощностями создала объект основных средств, то также составляется один экземпляр акт на момент создания ОС.

Графа об утверждении акта не заполняется в том случае, если производится покупка или создание объекта материального актива.

Здесь полностью расписана форма трудового договора с работником и правила оформления документа.

Чтобы правильно составить форму договора купли-продажи квартире, изучите эту статью. К срокам по составлению документации относится при покупке, передачи объекта – момент по совершению сделки. В случае если ОС требует дополнительных манипуляций, например, монтажа, испытаний – сроком является момент ввода в эксплуатацию.

Налоговые инспекции могут выставить штраф только в случае, если данный акт отсутствует на предприятии. За неверное или неточное его заполнение штрафом никто не выставит. Данные недочеты не являются грубыми нарушениями.

Тщательно изучив данный материал, бухгалтер без проблем справится с задачей по оформлению акта-приема передачи основных средств.

  1. Что нужно знать? Перед рассмотрением данной темы определим, что такое основные средства. Без четкого понимания…
  2. Акт технического состояния для оборудования, подлежащего списанию – правила составления, состав комиссии, алгоритм проверки +…
  3. ОС в бухгалтерском и налоговом учетеЧтобы поставить основное средство на баланс, необходимо соблюсти несколько условий:…
  4. Списание с баланса неиспользуемых основных средствИнвентаризация, исправление выявленных ошибок и искажений, подтверждение актуальности положений учетной…
  5. Как форма ОП-5 применяется на практикеРассматриваемый документ, прежде всего, выступает инструментом обеспечения законности сделок между…

Правила оформления акта приема-передачи основных средств. Образец ОС-1, назначение документа

Любое предприятие представляет собой настоящий «живой» организм.

Постоянно приобретаются, отчуждаются, сдаются в аренду, дарятся какие-то товары и ОС. Вначале имущество приобретается, ставится на учет и при необходимости вводится в эксплуатацию. Каждый этап требует грамотного документального оформления.

Одним из документов для оформления является акт приема-передачи основных средств. Образец имеет стандартизированную форму.На сегодняшний день обязанность придерживаться этой формы снята с юридических лиц и предпринимателей.Сама форма состоит из 3 разделов, размещенных на 2 страницах.Навигация по статьеОС расцениваются таковыми, если сразу соответствуют ряду требований:

  1. предполагается использование объекта в производственной деятельности либо для оказания услуг, выполнения управленческих функций или приобретается для дальнейшей передачи во временное пользование;
  2. предполагается получение прибыли от эксплуатации объекта.
  3. при приобретении нет цели дальнейшей перепродажи объекта;
  4. объект будет использоваться длительное время, более 12 месяцев;

Стоимость такого имущества не должна быть меньше 40 тысяч рублей. Акт ОС-1 не оформляется, если после приобретения объекта, он будет реализован.На ОС обязательно начисляется амортизация, то есть ежемесячное списание определенного размера затрат на поддержание объекта в нормальном состоянии.

Не начисляется амортизация на земельные участки, коллекции музеев и другие ОС, которые со временем не утрачивают свои потребительские свойства.Акт оформляется по форме ОС-1. Этот бланк не подходит для ситуаций, когда идет речь о сооружениях и зданиях, для этого предусмотрена форма с таким же кодом и буквой «а».

Если код содержит букву «б», то по такому акту оформляется приемка группы зданий или сооружений.Если объект принадлежит сразу нескольким предприятиям, то в акте отображается информация о частях, соизмеримых долям каждого владельца.Бланк документа приводится в постановлении Госкомстата № 7. Обязательство по неукоснительному соблюдению формы снято с предприятий, об этом говорится в информационном письме Министерства финансов № П3-10/2012.

Сама форма соответствует ОКУД – номер 0306001.

Этот документ служит основанием для постановки на бухгалтерский, налоговый учет. Получатель ценности кроме акта больше не должен составлять никаких документов.Документ подлежит составлению в двух экземплярах, если объект предполагает приемку-передачу между организациями или предпринимателями. Обязанность по составлению документа возложена на передающую сторону, а утверждение на руководство обеих сторон.В ситуациях, когда предполагается перепродажа ОС, то оформляется только 1 экземпляр документа.

Такая же ситуация, если основные средства создаются самим юридическим лицом для собственных нужд.К акту должна прилагаться техническая документация, которая должна давать полную характеристику имущества, принимаемого на баланс и вводимого в эксплуатацию (при необходимости).Сам бланк документа состоит из 3 разделов:

  • В третьем разделе отображается информация об особенностях объекта. Здесь же указывается заключение комиссии и стороны ставят свои подписи.
  • Этот раздел заполняется только в случае, если оформляется объект, который был уже в эксплуатации.
  • Оформляется исключительно принимающей стороной и должен отображать существующее состояние объекта на момент получения. Здесь же указывается собственник или несколько владельцев.

После оформления акта заводится инвентаризационная карточка.

Вся информация для заполнения этого документа берётся именно из акта.Заполнять документ можно вручную или на компьютере. Он не должен содержать исправлений и помарок. Если избежать ошибки не удалось, то вносится запись «Исправленному верить».

Но лучше заполнить новый документ, чтобы избежать ненужных споров с контролирующими органами.В акте обязательно есть сведения, которые должны быть отображены:

  1. инвентарный и заводской номера;
  2. полное название объекта;
  3. организация-производитель или поставщик;
  4. технические характеристики.
  5. дата и номер составления;
  6. место, где принимаются ОС;
  7. амортизационная группа, к которой отнесено ОС;
  8. наличие драгоценных камней и металлов в объекте;

Акт считается полностью оформленным только после того, как его подпишут все члены комиссии, которая принимала объект.Как правило, с оформлением акта не возникает никаких проблем.На первой странице документ начинается с грифа утверждения.

Если речь идёт о приобретении объекта, то передающая сторона не участвует в утверждении акта. В этой же части предусмотрено место печати.

Однако следует помнить, что в случае, если одна из сторон отказалась от использования печати на основании ФЗ-82, то принуждение к проставлению оттиска является незаконным. Подтверждение этому можно также найти в ФЗ-402. Закон не определяет оттиск печати, в качестве обязательного реквизита документа первичного учёта.Документ должен содержать следующую информацию:

  • сведения о новом собственнике, то есть организации, которая принимает на свой баланс объект;
  • дата ввода в эксплуатацию (при необходимости) или .
  • информацию о передающей стороне, если речь не идёт о самостоятельно созданном предмете;
  • сведения о бухгалтерском счете учета;

В нижней части документа прописываются полные характеристики объекта, от наименования до номера амортизационной группы.На второй странице документа выделено три раздела:

  1. Второй экземпляр подлежит заполнению только новым собственником.

    Указывается стоимость на момент передачи, норма амортизации и способ ее начисления.

  2. Первый заполняется только в том случае, если объект уже был в эксплуатации (употреблении). Прописываются сведения об объекте, дата выпуска или ввода в эксплуатацию, проводился ли капитальный ремонт и когда. Также указываются амортизационные отчисления, если они начислялась бывшим владельцем.

    Указывается остаточная стоимость.

  3. В третьем разделе прописывается характеристика ОС, указываются его принадлежности и приспособления.

Если ОС средства содержат драгоценные металлы, то эта информация должна содержаться именно в третьем разделе второй страницы.Третья страница заполняется исключительно комиссией, которая принимала объект.

Указывается информация, о том соответствует или нет ОС техническим условиям. Если требуются дополнительные работы, то об этом обязательно делается отметка.Члены комиссии подставляют свои подписи. В самом низу документа специалист бухгалтерии указывает информацию о внесении данных об объекте в инвентаризационную карточку.

Если речь идёт о купле-продаже или другом виде сделки по отчуждению, то передающая сторона ставит отметку о том, что ОС снимается с учета.Прежде всего, следует опираться на срок полезного использования объекта.

Он может равняться одному году, а может превышать 30 лет. Все требования указаны в Классификаторе ОС (Постановление Правительства 01.01.02 года за № 1). Возникает логический вопрос — сколько же тогда срок хранения акта приема-передачи?Акт фактически является первичным документом, а относительно таких, Налоговый кодекс не устанавливает никаких специальных сроков хранения.

Однако следует помнить, что именно этот документ является основанием для начисления амортизационных начислений и составляющей часть базы для исчисления налога на прибыль.Получается, что следует придерживаться общего срока, который равняется 4 годам.

Однако порядок его исчисления имеет некоторые особенности.

Согласно пояснениям Министерства финансов, которые изложены в письме № 03-03-06/1/270 от 26 апреля 2011 года, сроки хранения по первичным документам, которые отражают формирование цены имущества, подлежащего амортизации, исчисляются с даты, когда завершились эти начисления в налоговом учете. Следовательно, такой акт должен храниться весь период, пока будут начисляться амортизация. С момента, как прекратятся начисления, придется хранить акт еще 4 года.Практически любая сделка сопровождается оформлением актом приема-передачи.

Если речь идет об основных средствах, то рекомендуется придерживаться стандарта ОС-1. Его оформляют, когда требуется принять приобретенное имущество и ввести его в эксплуатацию. То же самое делается в момент выбытия имущества.Совместное оформление акта проводится, когда объект является бывшим в употреблении.

Тогда продавец заполняет бланк, но оставляет незаполненным вторым раздел, который оформляет приобретатель имущества.Не требуется оформление акта по форме ОС-1, если проводится модернизация, реконструкция объекта или другие ремонтные работы.

Для таких ситуаций предусмотрен иной порядок оформления и учета затрат.Смотрите на видео, как подготовить к передаче и произвести передачу основных средств в программе 1C Предприятие 8.0

Форма № ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств

  1. 1.
  2. 5.
  3. 3.
  4. 2.
  5. 6.
  6. 4.

Сколько экземпляровДва экземпляра – при передаче основного средства (например, при продаже).Один экземпляр – организация при получении основного средства (например, при покупке).

Сотрудник, ответственный за учет основных средств. – сотрудники передающей (принимающей) стороны, ответственные за сдачу (прием) основного средства– главный бухгалтер передающей (принимающей) стороны– члены приемной комиссии Организация-сдатчикПри передаче основных средств другим организациям по договорам:

  1. купли-продажи;
  1. мены;
  1. безвозмездной передачи.

Организация-получатель1.

При вводе в эксплуатацию основных средств, поступивших по договорам:

  1. купли-продажи;
  1. мены;
  1. безвозмездной передачи;
  1. лизинга (если по договору основное средство числится на балансе лизингополучателя).

2. При вводе в эксплуатацию основного средства, изготовленного для собственных нужд.3. При вводе в эксплуатацию основного средства, выявленного в ходе инвентаризации.

– договор купли-продажи (мены, безвозмездного пользования, аренды)– приказ о создании комиссии для приемки основных средств– приказ о вводе в эксплуатацию основного средства и установлении срока полезного использования– акт инвентаризации (при выявлении основного средства в ходе инвентаризации) У организации-сдатчикаНа основании акта ОС-1 бухгалтер списывает основное средство со счета 01.С месяца, следующего за месяцем составления акта, бухгалтер прекращает начислять:

  1. амортизацию основного средства;
  1. налог на имущество (если имущество облагается этим налогом).

У организации-получателяАкт ОС-1 подтверждает ввод в эксплуатацию основного средства.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх