Главная - Трудовое право - Оплачиваемые отгулы по тк рф

Оплачиваемые отгулы по тк рф


Оплачиваемые отгулы по тк рф

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков


Новая редакция Ст. 122 ТК РФ Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ). До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ): 1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; 2) работникам в возрасте до 18 лет; 3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев; 4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
122 Трудового кодекса РФ). До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ): 1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; 2) работникам в возрасте до 18 лет; 3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев; 4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней.

При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет. Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне.

Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с и иными федеральными законами.
Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся: 1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день); 2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней); 3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня); 4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней); 5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью.

Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков. Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (). Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала. Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника.

Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в . 1. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е.

за каждый рабочий год. О понятии рабочего года см. . 2. Устанавливая, что право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, ст. 122 ТК РФ одновременно содержит перечень случаев, когда очередной отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен до истечения этого срока.

122 ТК РФ одновременно содержит перечень случаев, когда очередной отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен до истечения этого срока.

К другим предусмотренным федеральными законами случаям, когда работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы, относятся: предоставление мужу по его желанию ежегодного отпуска в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см.

); предоставление лицу, работающему по совместительству, оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основной работе в том случае, если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев (см. к ней). До истечения шестимесячного срока отпуск может быть предоставлен работнику и при отсутствии указанных оснований, если об этом будет достигнуто соглашение сторон трудового договора. 3. Продолжительность отпуска, предоставляемого до истечения рабочего года, должна быть равна полной продолжительности ежегодного отпуска.

Соответственно, и средний заработок выплачивается за весь период отпуска, предоставленного работнику. В случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск, производится удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям: в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы; в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем; в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя; если руководитель организации, его заместитель или главный бухгалтер увольняются в связи со сменой собственника имущества организации; при призыве работника на военную службу или направлении его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу; при восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда; при признании работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением; в случае смерти работника либо работодателя — физического лица, а также при признании судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим; при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений ().

Отгулы за работу в выходные дни по ТК РФ: порядок оформления и оплата

05.01.2020 Работодатель вправе привлечь сотрудника организации к работе в выходные или праздничные дни только с его согласия по соответствующему приказу.

Его подпись в приказе является согласием на работу в указанные дни. При этом гражданину в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса за отработанное время в такие дни может быть предоставлен отгул либо произведена двойная оплата труда.Многие предпочитают воспользоваться правом отдохнуть за работу, проделанную во внеурочное время, в любой другой удобный для них день, поскольку исчисляется время отгула не отработанными за него часами, а полным днем отдыха.

Разберемся, как оформляются отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ.Понятия отгула в трудовом законодательстве не существует. Но работодатель обязан предоставить день отдыха работнику, которого привлек к работе в дни, когда все трудящиеся отдыхают.

Отгул нельзя рассматривать, как день отпуска, это компенсация гражданину за предоставленные неудобства и потраченное личное время. Он может быть оформлен в случаях:

  1. нахождения в командировке, если дни выпадали на выходные и праздничные даты;
  2. донорской сдачи крови.
  3. выполнения работы сверхурочно;
  4. привлечения к работе в выходные или праздничные дни;

Взамен отгула работник вправе получить компенсацию в виде двойной оплаты за отработанные часы.Отгул может быть предоставлен только на основании личного заявления работника.

При этом в заявлении должна быть просьба о предоставлении дня отдыха с указанием конкретной даты и дата выходного или праздничного дня, в который работник был привлечен к работе. Правильным будет считаться также ссылка на ч. 4 ст. 153 ТК РФ.Пример записи такой:«В связи с работой в нерабочий праздничный день 08.03.2019 прошу предоставить мне день отдыха 16.03.2019 в соответствии с ч.

4 ст. 153 ТК РФ.»Если работодатель согласен в указанную дату отпустить сотрудника в отгул, то оформляется приказ по организации, и он использует этот день по своему усмотрению.

Ознакомление с приказом работника является обязательным.При предоставлении дня отдыха не имеет значение, сколько часов работник трудился в выходной или праздничный день, отгул дается на полную рабочую смену (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2008 г. N 5917-ТЗ).Работодатель не вправе ограничивать срок предоставления дня отдыха временными рамками, но допустимо предусмотреть порядок в коллективном договоре. Также в приказе о привлечении к работе может быть указана дата, когда работодатель отпустит сотрудника отдыхать.

Если он согласен, то ставит подпись в документе, и тогда дополнительно писать заявление и издавать еще один приказ не потребуется.Дни отгула необходимо отражать в . Делается это следующим образом:

  1. при самостоятельной разработке табеля в рамках своей организации указывается код, соответствующий этим дням отдыха.
  2. в типовой форме Т-12 или Т-13 кодируется 28 или НВ;

Трудовой кодекс не содержит строгих требований к составлению табеля.Труд в выходной или праздничный день может быть компенсирован двойной оплатой за отработанные часы либо днем отдыха. Если работник выбрал второй вариант, то оплата производится в следующем порядке:

  1. за отгул – не оплачивается.
  2. за отработанный день – в одинарном размере;

Увольнение человека влечет за собой начисление отработанной заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и иных выплат, предусмотренных в организации.

Отметим, что отгул не является днем отпуска и компенсация за него, если работник решил оставить его в виде дополнительного дня отдыха, не положена. Поэтому такую ситуацию следует предусмотреть и воспользоваться правом отгулять его. Иначе он пропадет. Понравилась статья?
Поделиться с друзьями: Поиск:

  1. Калькулятор расчета:

Отгул по Трудовому кодексу

Последнее обновление: 15.03.2021 Трудовая деятельность предполагает большое количество нюансов ее организации.

Работник так же, как и работодатель, наделяется определенными правами и обязанностями, о которых на практике нужно помнить всегда. Одним из таких аспектов выступает понятие «отгул», которое предполагает предоставление сотруднику дополнительного выходного дня. Однако не каждый работодатель должным образом обеспечивает право своих работников на подобный отдых.

Однако не каждый работодатель должным образом обеспечивает право своих работников на подобный отдых.

Отсюда возникает необходимость обратиться к положениям трудового законодательства. Содержание Понятие отгула в Трудовом кодексе не определено Трудовой кодекс РФ не предусматривает точно определения для отгула. Однако законодатель закрепляет ситуации, при которых сотрудник, работая сверх установленного времени или в выходные дни, получает право на соответствующее поощрение.

Одним из них выступает дополнительный выходной день.

Обратите внимание! Несмотря на то, что понятие отгул по Трудовому кодексу РФ не предусмотрено, определить его можно следующим образом – дополнительный день отдыха, который предоставляется сотруднику за работу сверх установленного графика, в том числе в выходные и праздничные дни. Фактически, отгул – это разговорный термин, который предусматривает пропуск работы по уважительной причине.

Также данное понятие можно рассматривать, как использование установленного графиком трудового времени по решению самого сотрудника. При этом отгул не должен сочетаться с выходным или праздничным днем. Точное количество рабочего времени определяется производственным календарем, составляемым на каждый год.

Процесс оформления положенного отгула предполагает в первую очередь установление оснований для этого. Самыми распространенными причинами получения дополнительного дня отдыха считаются следующие ситуации:

  1. переработки, зафиксированные в табеле;
  2. осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
  3. прохождение медицинского осмотра;
  4. срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.
  5. командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
  6. участие сотрудника в донорской программе;
  7. работа в выходные и праздничные дни;
  8. похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
  9. получение образования параллельно с работой;
  10. необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;

Несмотря на защиту со стороны законодателя, сотруднику в большинстве случаев приходится рассчитывать только на работодателя и его лояльность. Кроме того, на конкретном предприятии могут действовать локальные акты, регулирующие вопрос получения отгулов.

Говоря о конкретных положениях ТК РФ, можно определить несколько категорий лиц, которые получают отгул, независимо, согласен на это руководитель или нет. Например, в соответствии со статьей 128 указанного закона ветераны ВОВ могут получить 35 дней отгулов за год.

Донор крови вправе рассчитывать на предоставление отгула Помимо указанных выше положений ТК РФ о лицах, которые получают отгулы, независимо от воли работодателя, практика сформировала случаи, при которых отказ также не допускается. Относят к таковым следующие обстоятельства:

  1. похороны близкого родственника (также срок до 3 дней);
  2. заключение брака сотрудником (может быть предоставлено 3 дня);
  3. донации;
  4. факт сверхурочной работы, в том числе по выходным и праздникам (необходимо подтверждение этого факта в табеле).

Фиксация отгулов в документах необходима в первую очередь для начисления заработной платы. Также табель выступит доказательством переработки, в случае если работодатель захочет отказать в дополнительном отдыхе.

Применение порядка предоставления сотруднику отгула требует оценки обстоятельств, дающих на это право.

Для упрощения процедуры Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие положения:

  • Статья 286 ТК РФ. Предусмотрен порядок предоставления дополнительных дней отдыха внешнему совместителю, если на основной работе отпуск более длительный. Количество дней определяется с учетом отпускного периода.
  • Статья 319 ТК РФ. Устанавливает один отгул в месяц для лиц, которые работают в условиях Крайнего Севера и воспитываются несовершеннолетнего ребенка (до 16 лет).
  • Статья 173-173.1, 174 ТК РФ. Установлено право на отгул для студентов вузов и колледжей сроком от 10 дней до 4 месяцев. Предоставляется при необходимости сдачи вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестации, защите дипломных работ.
  • Статья 262 ТК РФ. Дополнительный выходной предусмотрен для женщин, осуществляющих трудовую деятельность в сельской местности (1 день в месяц).
  • Статья 128 ТК РФ. Предусматривает отгул для пенсионеров (14 дней в год), родителей и супругов военнослужащих, которые погибли в результате исполнения своих обязанностей, инвалидов (60 дней в год), участников Великой Отечественной Войны (35 дней в году), также основанием может быть свадьба, похороны и рождение ребенка (до 5 дней в год).
  • Статья 263 ТК РФ. Устанавливает право родителей, воспитывающих двух и более детей до 14 лет, либо ребенка-инвалида до достижения им восемнадцати лет, а также матерей и отцов одиночек с ребенком в возрасте дол 14 лет. Количество отгулов – 14 за год.

Указанные выше случаи не предполагают отказа со стороны руководства.

В остальных ситуациях, допускающих отгул, потребуется согласие работодателя. В ТК определен конкретный перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отгул Если у сотрудника нет установленных оснований для оформления дополнительного отдыха, то он получает право на отпуск без сохранения заработной платы или административный отгул. Это то, что позволяет сотруднику пропустить рабочий день без угрозы прогула.

Однако ТК РФ рассматривает такое понятие только как неоплачиваемый отпуск. Регламентируется оно ст. 128 ТК РФ. Руководство может отказать в таком отпуске, если посчитает представленные причины неуважительными.

Работник подает заявление, которое составляет в свободной форме.

После этого работодатель принимает решение. Обратите внимание! По закону каждый работник, независимо от причин, имеет право на отпуск без сохранения зарплаты ежегодно сроком в четырнадцать дней. Превышение указанного периода возможно с согласия руководства.

Не следует путать отдых без сохранения заработной платы с ситуациями, когда отгулы нужны в качестве покрытия переработок. Основания дополнительного отпуска непосредственно влияют на факт оплаты труда. Например, если человек работал в выходной день, то он может получить либо дополнительный выходной, либо денежную компенсацию.

Однако если лицу нужно пару дней из-за медосмотра или иных подобных обстоятельств, то сохранения зарплаты не предусмотрено.

Трудовым законодательством не предусмотрено понятие отгул, а соответственно, порядок их оплаты.

Однако с учетом того, что ряд отгулов приравнивается к отпуску без содержания, можно сделать вывод – дополнительные выходные не оплачиваются даже при наличии уважительных причин.

Исключением, подтверждающим это правило, выступает донорство, при участии в котором работодатель обязан предоставить сотруднику оплачиваемые дни для отдыха и восстановления.

Еще один вариант, когда работник может получить денежную компенсацию вместо отгула, – переработка. Однако выбор между дополнительным выходным и материальной выплатой на практике осуществляет работодатель. То есть возможен отказ в компенсации и оформление дополнительного дня отдыха.

Это делается в целях экономии со стороны руководства, при этом считать это за нарушение в полной мере нельзя. За выход на работу в праздничные или выходные дни можно получить отгул либо денежную компенсацию Также на практике можно получить компенсацию при увольнении.

Расчет будет осуществляться согласно установленным нормативам в конкретной организации. Если сотрудник затратил выходной, отработав полноценную смену, то и оплата будет соответствующей. Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом.

Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки.

То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег.

Вступать в спор из-за этого не следует.

Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении. Также при установлении отдельных оснований отгулов (свадьба, похороны, медосмотр) денежная компенсация вообще не предусмотрена.

То есть на требование выплатить деньги, например, за три дня, выделенных на свадьбу, работник получит однозначный отказ.

Исключением выступают категории сотрудников, которые имеют право на определенное количество отгулов непосредственно по ТК РФ. Получить выходные дни за переработки, донорство и при иных возможных обстоятельствах можно в любое время работы в конкретной организации.

Давности оформления отгулов законом не предусмотрено. Например, если за пять лет работы пенсионер ни разу не воспользуется дополнительным отдыхом, то на шестой год работы у него будет возможность отдохнуть сразу семьдесят дней. Таким образом, дни отгулов не сгорают и сохраняются за работником до момента их использования, либо увольнения с денежной компенсацией.

Согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте нужно оформить документально Определяясь с тем, как оформить сотруднику отгул, достаточно изучить процедуры вынесения приказа на отпуск. Порядок действий аналогичен. От работника и его руководства требуется пройти несколько этапов оформления:

  • Составление и подача заявления. Этот этап реализуется работником. Подавать заявление следует заранее.
  • Рассмотрение заявления и принятие решения. Руководство может отказать только в исключительных случаях, на практике этого не происходит. Единственное, что может сделать работодатель, это изменить даты отдыха, если указанные обстоятельства это позволяют.
  • Вынесение приказа. Обязательно нужно фиксировать отгулы документально, отражать сведения в табеле. Это поможет в начислении заработной платы и возможных денежных компенсаций.

Относительно составления заявления следует учесть, что оно формулируется в свободной форме.

Установленного образца нет. Достаточно указать имя руководителя, сотрудника, изложить основания для отгула и его период. Заявление регистрируется, поэтому уместно составлять два экземпляра.

Срок рассмотрения обращения не установлен, однако, на практике решение принимается в течение двух-трех дней. Получение отдыха без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, происходит по общим правилам.

В первую очередь потребуется обратиться к работодателю. Он должен оценить, есть ли «в запасе» у сотрудника дни для отдыха, а потом рассмотреть заявление на предоставление отгулов.

Обратите внимание! Причины дополнительного отпуска указывать необязательно. Достаточно обозначить, что семейные обстоятельства или состояние здоровья повлекли необходимость получения выходных дней. Если основание предполагает отгул без возможности отказа в нем, то нужно обязательно подтвердить установленные причины.

При медицинском осмотре выдаются соответствующие справки, донорство также подкрепляется документально.

Социальное положение сотрудников, дающее право на дополнительный отдых, также предполагает официальное подтверждение.

При этом тонкости оформления отдыха за свой счет определяет работодатель посредством издания локальных актов. Заявление на отгул за свой счет Поскольку четкой регламентации оформления отгулов в трудовом законодательстве не предусмотрено, то и причин для отказа в дополнительном отдыха также нет.

Однако можно определить ситуации, исходя из сформированных практикой оснований. Некоторые из них, например, производственная необходимость, не позволяющая отпустить работника без причин по ТК РФ, допускает отказ.

Если же работник убежден, что ему было отказано без оснований или решение работодателя нарушает его права, то у человека есть возможность подать жалобу в Трудовую инспекцию и даже в суд. Однако второй вариант чаще применяется, когда речь идет о невыплаченных денежных компенсациях.

На практике подобные споры не рассматриваются. Сложность – в отсутствии регламентации ТК РФ непосредственно понятия отгула и его особенностей.

Когда речь идет о переработках, которые фиксируются, доказать нарушение со стороны работодателя можно и нужно, а если, например, отказано в отгуле ввиду личных обстоятельств, то установить вину руководства организации практически невозможно. Если работодатель отказал в предоставлении отгула, можно обратиться в суд, но доказать свою правоту будет сложно Таким образом, дополнительные выходные, предоставляемые сотрудникам, могут оформлять на основании конкретно определенных оснований, либо по факту переработок, либо ввиду особого социального статуса человека. При этом законом система отгулов не регулируется, что дает некоторую свободу работодателям при определении процедуры оформления и оплаты отдыха вне графика.

Заказать бесплатную консультацию юриста Я даю согласие на обработку своих персональных данных Услуги Юрлицам + Физицам + Разделы блога Популярно Физическим лицам Юридическим лицам © 2020 Все права защищены. Заказать звонок г. Санкт-Петербург, ул. Кропоткина д. 1 Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных

Виды Правовое регулирование отгулов

17.07.2019 1591 6 мин.За период трудовой деятельности периодически возникают ситуации, когда сотруднику приходится отсутствовать на рабочем месте в силу различных обстоятельств.

Это неотложные дела личного и семейного плана, сверхурочная работа в праздники и входные, а также множество иных причин.

По факту этот период считается дополнительным днем отдыха, который предоставляется руководителем на определенных условиях. Чтобы такие действия не послужили поводом для возникновения конфликтов между администрацией и подчиненным, необходимо знать, как регламентируются отгулы по Трудовому кодексу РФ и каков порядок их оформления.Содержание статьи:Несмотря на широкую распространенность отгулов и массовое применение в сфере производственных отношений, ни один нормативный правовой акт не раскрывает полностью смысл этого термина.

Понятие отгул в Трудовом кодексе отсутствует с 2002 года, но существует определение дополнительного рабочего дня, который упоминается в статье об оплате работы в сверхурочное время. В официальных документах он может фигурировать как день отдыха, отличный от выходного по календарю.Отгулом в соответствии с разговорной терминологией принято считать неявку сотрудника на работу в обычный трудовой день ввиду некоторых заслуг перед компанией либо возникновения личных обстоятельств.

Однако в действительности руководитель должен предоставить его в обязательном порядке, если человек трудился в свободное от работы время, предварительно дав на это свое согласие.Важно знать!

Но если он вынужден использовать рабочие часы в личных целях, то это время признается не отгулом, а отпуском без сохранения содержания. Данный период не компенсируется деньгами и выходным не считается.Отгул – это право на отдых, регулируемое Трудовым кодексом.

В ст. 107 содержится полный перечень всех видов данного времени, а именно:

  1. праздничные дни;
  2. ежегодный отпуск.
  3. обеденный перерыв;
  4. еженедельные выходные;

Понять, что подразумевается под термином «отгул» также позволяют некоторые статьи ТК РФ:

  1. ст. 186 – сдача крови и ее компонентов.
  2. ст.

    152 – сверхурочный труд;

  3. ст. 128 – отпуск без сохранения заработка;
  4. 153 – работа в выходные и праздники;

Статья 113 ТК РФ регламентирует порядок документального оформления дополнительных дней отдыха.Вообще, определения, касающиеся дополнительных выходных, можно встретить в тех статьях, которые относятся к выплатам компенсаций.

Принимая во внимание оба вида отгулов (оплачиваемые и нет) эксперты выделяют 22 причины их предоставления.

Наиболее часто отгулы даются по следующим поводам.

  1. По семейным обстоятельствам. Согласно российскому законодательству, при возникновении определенных жизненных ситуаций сотрудник правомочен не выйти на работу с условием, что этот день ему не будет оплачиваться. К подобным случаям относятся: свадьба одного из членов семьи, похороны близких, появление новорожденного.
  2. За донорство. В соответствии с положениями ТК РФ после каждой процедуры сдачи крови трудящимся гражданам положено два дня, которые они могут провести вне работы: один в дату посещения станции переливания, другой – на следующий день. Если в этот период человек продолжал выполнять свои служебные обязанности, то отгулами он вправе воспользоваться в любое подходящее для него время или присоединить их к отпуску.
  3. За переработку. Человек вправе рассчитывать на период отдыха, который пропорционален времени, отработанному сверхурочно, либо денежную компенсацию. Количество часов фиксируется в специальном табеле, а предоставление отгула оформляется документально.
  4. За командировку в другую местность. В этом случае сверхурочным считается время, затраченное на поездку и возвращение, в том числе нахождение в пути.
  5. За работу в выходные, праздники. Это время, согласно законодательству, должно возмещаться денежными средствами по двойному тарифу. Одновременно вместо денег сотруднику положено предоставить неоплачиваемый день для того, чтобы он смог полноценно отдохнуть. Как показывает практика, именно этот вариант зачастую предпочитают работодатели. Те же условия применяются к случаям нахождения человека в командировке.

Трудовое законодательство не определяет, в каких конкретно ситуациях работнику полагается предоставить отгул, но директор вправе оформить нормативный акт, действующий локально в данной организации.

В нем он сможет указать правовые аспекты деятельности компании, перечислить меры поощрения сотрудников, условия их предоставления.

Основаниями, которые признаются как уважительные, в большинстве случаев становятся:

  1. служебная поездка, запланированная на период отдыха.
  2. вызов в выходной либо праздничный день ввиду возникновения внештатной ситуации;
  3. донорство – сдача крови и ее компонентов;
  4. получение образования параллельно с трудовой деятельностью;
  5. плановое прохождение медосмотра;
  6. добросовестное выполнение работы, выходящее за рамки трудовых функций;
  7. ухудшение состояния здоровья в связи с переутомлением;
  8. сверхурочный труд, переработка, зафиксированная документально;
  9. болезнь или смерть близкого родственника;

Внимание! Сюда же можно отнести срочную необходимость – рождение ребенка, вступление в брак, прочие семейные обстоятельства или неотложные текущие дела.В ТК РФ существует ряд статей, регулирующих порядок предоставления дополнительных входных и их количество определенным категориям работников в течение года.

Их можно присоединить к оплачиваемому отпуску или использовать в другое время, согласовав краткосрочный отдых с начальством. Для наглядности все основные гарантии и компенсации в виде дополнительных отгулов, которые должны предоставляться независимо от согласия руководителя, сведены в одну таблицу.№ п/пКатегория служащего персоналаСтатья в ТК РФКоличество дополнительных дней (максимум за один год)1Участникам Великой Отечественной войны128352Служащие пенсионного возраста, получающие социальное пособие по старости143Родители и супруги погибшего при исполнении служебного или воинского долга, а также приравненного к ним сотрудника УИС, МВД, ФСБ, пожарной и таможенной службы144Работник – инвалид605Лица, нуждающиеся в отпуске по поводу регистрации брака, рождения ребенка, смерти близкого родственника56Студенты ВУЗов для прохождения вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестации173По 15 дней, в последнем случае – до 4 месяцев7Обучающиеся в ВУЗах для сдачи итоговых экзаменов/ защиты диплома1 и 4 мес.

соответственно8Аспиранты в последний год обучения173.1По 2 дня еженедельно в течение года9Студенты колледжей для поступления в ВУЗ либо сдачи промежуточных экзаменов, итоговой аттестации174По 10 дней , в последнем случае – не более 2 месяцев10Сотрудницам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности262По 1 дню ежемесячно11Матери, имеющие двух и более детей младше 14 лет, либо ребенка с разной степенью инвалидности26314 дней12Человек, трудящийся в регионах с суровыми климатическими условиями (Крайний Север и приравненные к нему районы), который воспитывает ребенка не достигшего 14 лет31912 дней в году (по 1 в месяц)13Внешний совместитель286Одновременно с отпуском на основном месте работы и в том же количестве14Лица, обязанные проходить медицинский осмотр185На весь срок обследованияПрактически всегда отгул – это дополнительный день отдыха, предоставляемый за выполнение сверхурочной работы. Следовательно, его получение необходимо грамотно оформить.

Для этого потребуется разработать локальные акты с учетом мнения руководителя.

В отличие от выходных и отпусков, которые регулируются правилами внутреннего распорядка, отгулы предоставляются на основании договоренности между руководством и подчиненным. Оформлять их необходимо в соответствии с процедурой, существующей в определенной компании.

Каждый дополнительный день должен фиксироваться в специальном журнале. В рабочее время гражданин находится в стенах компании, и если с ним что-то случается, ответственность возлагается на ее руководителя. Поэтому для того, чтобы оформить отгул, необходимо письменно зафиксировать отсутствие работника в организации.

Порядок предоставления дополнительного дня выглядит следующим образом:

  1. издание приказа.
  2. установление статуса отгула;
  3. диалог между сотрудником и начальством;
  4. согласование даты;
  5. составление заявительного документа;

Наличие последнего пункта не всегда актуально, поэтому в большинстве случаев оформление заканчивается написанием заявления.Если ему по ТК РФ полагается отгул, он должен быть оформлен в соответствии с установленным порядком. Это необходимо, чтобы в дальнейшем избежать неправомерных действий со стороны руководства. Подчиненный обязан поступить следующим образом.

  1. Согласовать с начальством свои намерения взять дополнительный день отдыха.
  2. Написать заявление, в котором указать продолжительность отгула и дату.
  3. Проследить, чтобы он был завизирован.
  4. Подать документ на подпись директору.

Совет!

Специалисты не рекомендуют брать выходной, не добившись договоренности с руководством, лучше это сделать в соответствии с правилами.Если сотруднику требуется свободный день для решения своих проблем, действия руководителя заключаются в подписании заявления и издании приказа. В случае, когда отгул становится поощрением за работу, выполненную сверхурочно либо в выходной /праздник, директор должен провести оформление в соответствии с установленным порядком.

  • Направить сотруднику уведомление о необходимости выйти на работу во внеурочное время, период отдыха либо красные дни календаря. Документ составляется в произвольной форме, но должен содержать сведения о виде поощрения: отгул либо двойная оплата.
  • Получить согласие подчиненного. Он вправе подтвердить свой выход или отказать директору (что на практике случается крайне редко). Выразить это он может, поставив подпись на оповестительном бланке.
  • Издать приказ о работе в оговоренный день. При этом директор обязан помнить, что закон запрещает привлекать к сверхурочному труду несовершеннолетних подчиненных, беременных сотрудниц, матерей, имеющих ребенка в возрасте до трех лет.

Важно знать!

Если сотрудник выбирает отдых вместо денег, процедура оформления будет проводиться по аналогии с вышеописанной.Довольно часто отгулы называют административным выходным, поскольку работник освобождается от выполнения трудовых функций на определенный период. Он складывается из накопленных при различных обстоятельствах часов.

Оплачиваться такой день отдыха будет при особых условиях:

  1. оформляется документально;
  2. подходит под специальную категорию.

Если сотрудник к моменту увольнения накопил несколько отгулов, при расчете они будут оплачены по двойному тарифу, даже если в компании установлен посменный график работы.

В остальных случаях внеочередные выходные, положенные некоторым категориям персонала, приравниваются к обычным трудовым будням, и оплачиваются соответственно.

Если же оплата труда носит сдельный характер, то за отгул сотрудник денежного возмещения не получает.Существует ряд обстоятельств, при возникновении которых работодатель обязан пойти навстречу подчиненному и предоставить ему полностью оплаченный отгул. Дополнительный день с сохранением заработка разрешается оформлять в случае:

  1. сверхурочного труда;
  2. донации;
  3. работы в выходной или праздник.
  4. свадьбы;
  5. похорон;

Чтобы правильно начислить заработную плату, все этапы процедуры нужно зафиксировать документально в письменном виде.Поскольку отгулы предоставляются сотруднику в виде поощрения за сверхурочный труд, он должен использовать их в течение года либо присоединить к отпуску. Когда же возникает острая необходимость в присутствии подчиненного на рабочем месте, руководитель по согласованию с ним вправе заменить дополнительные выходные и даже часть ежегодного отдыха денежными средствами.Если требование в выплате денежной компенсации исходит от сотрудника, директор вправе отказать ему, что соответствует нормам ТК РФ.

Одновременно законом установлен перечень случаев, когда заменить отгул материальными средствами не представляется возможным даже при обоюдном согласии сторон.

Здесь имеется в виду:

  1. трудовая деятельность во вредных и опасных условиях.
  2. беременность сотрудницы;
  3. возраст сотрудника, не достигшего совершеннолетия;

Нельзя заменить дополнительные дни компенсацией, если человек не использовал оплачиваемый отпуск более двух лет подряд либо пострадал в аварии на ЧАЭС.Если сотрудник был вынужден работать сверхурочно, вызывался в выходные либо праздники, он вправе потребовать оформить ему отгул либо заменить его денежной компенсацией. В случае возникновения особых ситуаций семейного или личного характера он может подать прошение о предоставлении ему отпуска без сохранения заработка. Независимо от причины, внеочередной выходной оформляется после подачи письменного заявления, которое составляется заблаговременно.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх