Главная - Другое - Оформление распоряжений руководителя

Оформление распоряжений руководителя


Оформление распоряжений руководителя

Образец распоряжения руководителя: как правильно написать

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка. Распоряжение – это официальное поручение внутреннего пользования. Оно применяется во всех организациях независимо от формы собственности и направления работы.

Руководства издает его чаще всего для оперативного разрешения того или иного вопроса управленческой деятельности, но относительно небольшой группы подчиненных и на конкретный период.

Меню статьи

  1. 6 Особенности оформления кадровых приказов
  2. 8 Где и как хранить распоряжение
  3. 2 Отличия распоряжение от приказа
  4. 3 Кто имеет право писать распоряжение
  5. 5 Нужно ли давать обоснование в распоряжении
  6. 4 Нужно ли согласовывать распоряжение с директором
  7. 1 Выбираем форму распоряжения: устная или письменная?
  8. 7 На что необходимо обратить внимание при составлении распоряжения

Выбираем форму распоряжения: устная или письменная?Распоряжения могут издаваться как устно, так и письменно.

В первом случае порученное задание может быть искажено, или проигнорировано недобросовестными сотрудниками. И привлечь к ответственности в таких ситуациях практически невозможно.Как оформить образец распоряжения руководителя, чтобы этого избежать? Рекомендовано все распоряжения оформлять письменно.Устную форму лучше применять для поручения мелких заданий, не имеющих прямого влияния на производственную деятельность.

Рекомендовано все распоряжения оформлять письменно.Устную форму лучше применять для поручения мелких заданий, не имеющих прямого влияния на производственную деятельность.

Или же если коллектив организации очень маленький и имеет только одно направление работы.Важные задачи могут первоначально закрепляться устным распоряжением, а немного позже документально.Отличия распоряжение от приказаОчень часто образец письменного распоряжения руководителя путают с приказами.

Они достаточно однотипны и готовятся от имени руководства.

У этих документов очень похожи структуры и конечная цель.Главные отличия приказа от распоряжения заключаются в: сфере влияния и длительности действия.Таким образом, распоряжение относится к решению оперативных ситуаций и проблем за какой-то обозначенный период, а приказ – это правовая основа деятельности всей фирмы, которая может быть действительной в течение всего периода существования компании.Кто имеет право писать распоряжениеДанная бумага готовится от имени руководящего состава компании. Это могут быть генеральный директор, исполнительный директор, начальник отдела или филиала и других лиц, которые имеют право по уставу и должностной инструкции раздавать задачи для выполнения.Отметим, что таким людям просто необходимо знать правовые основы составления распоряжений по трудовому и гражданскому законодательствах РФ и другие документы, на которые, как правило, ссылаются при написании основного текста бумаги.Нужно ли согласовывать распоряжение с директоромВсе распоряжения в организациях готовят с одобрения директората. Такого рода документы не оформляются без ведома начальства.Их этого следует, что зачастую согласовывать текст распоряжения с главным руководителем не нужно.

Но бывают и исключения. Все они закреплен внутренними документами компании.Нужно ли давать обоснование в распоряженииТем не менее, такие организационный документы необходимо обосновать в обязательном порядке. Что это значит? Указание закона или другого правового аргумента, согласно которому подготовлено распоряжение.

А также назвать причину появления данного документа.

Письменно эта фраза начинается с «в связи с …». Сама суть распоряжения всегда начинается со слов, написанных большими заглавными буквами: «предлагаю» или «обязываю».Сейчас все чаще от использования этих слов отказываются — их заменяют двоеточием после изложения причины написания документа.Особенности оформления кадровых приказовКадровыми приказами называют распоряжения, которые относятся к вопросам состава коллектива.

Например, это прием на работу, увольнение, отпуск, больничный, перевод с должности на должность, выписке премий или командировочных. Все эти приказы оформляются согласно норм трудового кодекса.Важно, что кадровые приказы применяются в бухгалтерском учете, поэтому должны содержать такие данные как:

  1. подписи.
  2. информация о хоздеятельности и ее стоимость;
  3. дата;
    • наименование документально закрепленной формы;
    • дата;
    • информация о хоздеятельности и ее стоимость;
    • ответственные лица;
    • подписи.
      • наименование документально закрепленной формы;
      • дата;
      • информация о хоздеятельности и ее стоимость;
      • ответственные лица;
      • подписи.
  4. ответственные лица;
  5. наименование документально закрепленной формы;

Кадровые решения всегда основываются на других внутренних документах: служебных записках, трудовых договорах, докладной и прочих.На что необходимо обратить внимание при составлении распоряженияЕдинственного образца формы распоряжения не существует.

Поэтому фирмы пишут по своему шаблону либо в произвольной форме.

Но есть некоторые требования делопроизводства, которые следует соблюдать.

Ниже мы проинформируем, как правильно оформить образец распоряжения руководителя.В частности, распоряжению присваивают номер и ставят дату, вписывают название фирмы.

Далее идет обоснование для данного документа и круг должностных лиц, к которым он применяется.

Следом идет перечень заданий со сроками выполнения. Отдельно указывается ответственный за выполнение всех пунктов или по каждому.Наличие иных документов, которые относятся к сути распоряжения, также указывается отдельной строкой. Текст образца распоряжения руководителя можно оформлять на бланке или на простой бумаге формата А4 от руки, либо напечатать на компьютере.

Текст образца распоряжения руководителя можно оформлять на бланке или на простой бумаге формата А4 от руки, либо напечатать на компьютере. Бумага подписывается обязательно руководителем или тем, кто имеет право по уставу визировать подобного рода документ.Все письменные распоряжения регистрируются в обязательном порядке в журнале учета внутренних документов, который должна вести любая фирма.Исполнители получают образец распоряжения руководителя организации е по внутренней рассылке, или с помощью передачи документа с рук в руки.Где и как хранить распоряжениеДо исполнения образец распоряжение руководителя сохраняют в папках с документацией.

После завершения срока все документы распорядительного характера сохраняются в архиве организаций и фирм. Те, что касаются административной или хозяйственной частей работы предприятия нужно беречь не меньше 5 лет, производственной или операционной части – минимум 10 лет и желательно до ликвидации существования компании.

В случае последнего эти документы передаются в муниципальный архив.Скачать пустой бланк распоряжения руководителя wordСкачать образец заполнения распоряжения руководителя word Образец приказа о переводе на другую должность: правильный Образец заявление в прокуратуру

Распоряжение руководителя: грамотное оформление поставленной задачи

» Распоряжение руководителя – это сообщение, содержащее предписание по оперативным вопросам управления и касающееся ограниченного круга подчиненных. В зависимости от важности и срочности поставленной задачи распоряжение может передаваться:

  1. путем издания письменного документа;
  2. в устном виде;
  3. в виде телефонограммы.

Не задокументированное должным образом распоряжение может относиться к немедленным задачам, которые имеют средний и малый уровень важности.

Чаще всего такие виды указаний издаются в коллективах с небольшой численностью персонала.Если вопрос, требующий решения, имеет существенное значение, то устное распоряжение может быть подкреплено изданием письменного документа.Общество с ограниченной ответственностью «КиноФинт»08 декабря 2021 г. г. Ростов-на-ДонуВ связи с необходимостью разработки и утверждения Плана закупок в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ,ТРЕБУЮ:

  • Начальнику отдела организации закупок Сферовой Марии Викторовне в срок до 20 декабря 2021 г. представить генеральному директору ООО «КиноФинт» оформленный в соответствии с требованиями законодательства РФ план закупок ООО «КиноФинт» на 2022 год.
  • Начальникам структурных подразделений (согласно прилагаемому к настоящему распоряжению списку) назначить ответственных за исполнение настоящего приложения, взять на контроль сроки исполнения требования распоряжения.
  • Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
  • Структурным подразделениям ООО «КиноФинт» в срок до 14 декабря 2021 г. представить начальнику отдела организации закупок Сферовой Марии Викторовне перечень товаров, работ и услуг, необходимых для осуществления работниками ООО «КиноФинт» трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором в 2021 году.

Приложение: список структурных подразделенийлист ознакомления с настоящим распоряжениемЗаместитель генерального директора Яковлев Яковлев С.П.

Приказ — это организационно-распорядительный документ, которым оформляются решения руководителя организации.

Приказы составляются для решения оперативных, организационных, кадровых и других вопросов внутренней работы организации.Приказ — основной распорядительный документ организации и подписывается руководителем или лицом его заменяющим.Распоряжение отличается от приказа тем, что в нем рассматриваются более узкие вопросы оперативного характера (хозяйственные вопросы, вопросы информационно-методического характера), и оно имеет ограниченный срок действия.Распоряжение может подписываться заместителем руководителя.Приказы и распоряжения оформляются в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.»В бланк приказа или распоряжения входят следующие реквизиты:— наименование организации (полное и сокращенное); — наименование вида документа (ПРИКАЗ); — регистрационный номер; — дата; — номер, — место составления (издания) документа.

/>

  1. приказы по личному составу;
  2. приказы по административно-хозяйственным вопросам.
  3. приказы по основной деятельности;

В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения каждый вид приказа имеет разные сроки хранения (по основной деятельности — постоянно, по личному составу с 2003 года — 50 лет, по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет).

Поэтому эти виды приказов помещают в разные дела.Текст приказа (распоряжения) состоит из двух частей:— констатирующей (преамбулы);— распорядительной.В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами:В целяхВ соответствииВо исполнениеЕсли приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, его дата, номер и заголовок.В соответствии с распоряжением Главы Администрации г. Самары № 101 от 07.02.2016 «О социальных льготах малоимущим гражданам»…Преамбула в проектах приказов завершается словомп р и к а з ы в а ю — печатается вразрядку.илиП Р И К А З Ы В А Ю — печатается с новой строки.Распорядительная часть приказа должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и, при необходимости, сроков исполнения.Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения (руководители структурных подразделений), заместители руководителя, подведомственные организации.ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Отделу информатизации подготовить электронные базы документов, подлежащие уничтожению, к заседанию комиссии.
  • Первое заседание комиссии провести не позднее 15.03.2018.
  • Общему отделу подготовить документы, подлежащие уничтожению, к заседанию комиссии.
  • Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Молчанову А.В.
  • Создать комиссию по уничтожению документов за 2013 год.

Если приказ (распоряжение) изменяет ранее изданный документ (пункты документа), то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на изменяемый документ (пункты документа) с указанием его даты, номера и заголовка.ПРИКАЗЫВАЮ:

  • пункт 4 изложить в следующей редакции:«Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Барановича Г.Д.».
  • Внести изменения в приказ № 114 от 26.02.2014 «О создании комиссии по уничтожению документов»
  • пункт 3 изложить в следующей редакции:«Первое заседание комиссии провести не позднее 25.03.2014».

Если приказ (распоряжение) отменяет ранее изданный документ с момента издания, то один из пунктов распорядительной части текста должен начинаться словами «Отменить…» затем указывается дата, номер и заголовок ранее изданного документа.ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Барановича Г.Д.
  • Отменить приказ № 116 от 02.03.2014 «О внесении изменений в приказ № 114 от 26.02.2014»

Если приказ (распоряжение) предполагается ввести в действие не с момента его издания, необходимо указать срок введения его в действие.Ввести в действие настоящий приказ с 01.04.2014.Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.Контроль за исполнением приказа возложить на Богачеву М.Р.Контроль за исполнением документов>>Визы согласования оформляются на оборотной стороне последнего листа приказа (распоряжения) согласно компетенции отделов и вопросам, затронутым в приказе.

Если приказ затрагивает финансовые вопросы, то обязательна виза финансового отдела.

Если кадровые, то нужна виза отдела кадров. Если для приказа требуется правовая экспертиза, то его визирует юридический отдел. Последней визирует приказ служба делопроизводства.

Порядок согласования документов>> Приложения к приказу указываются только в тексте приказа и не оформляются отдельно как в письмах.Назначить членов комиcсии по уничтожению документов согласно приложению 1 к настоящему приказу.Когда приказ подготовлен и собраны все визы, его подписывает руководитель (заместитель).

После этого документ нужно зарегистрировать.

После присвоения номера ваш приказ или распоряжение можно считать введенным в действие.Образец приказа>>Образец распоряжения>>Как правильно сделать выписку из приказа>>Ответ на этот вопрос носит больше теоретический характер.

С точки зрения практики, стоит признать, что отличия не очевидны.

Конечно, теоретики трудового права найдут признаки и особенности каждого документа.

Например, с помощью приказа решаются правовые вопросы, а распоряжение регулирует организационные вопросы. А как быть с приказом о направлении в командировку?

Разве это не вопрос организации труда? Или называют отличие: приказ носит длительный срок, а распоряжения ограничены во времени.

Тоже спорное отличие.Но даже Трудовой кодекс (статья 68, к примеру) употребляет эти термины как равнозначные. Хотя одно отличие все же «налицо».

Приказ работодателя не может быть устным. А простое распоряжение руководителя иногда выражается в устной форме.Чтобы распоряжение руководителя было максимально эффективным, оно должно быть четко и конкретно сформулировано.

Психологическое восприятие задачи, обозначенной расплывчато и неопределенно, не позволит сотрудникам качественно и в срок выполнить указание руководителя.Распоряжение руководителя как форма управленческого воздействия относится к категории организационно-распорядительных методов.

По способу влияния на трудовой коллектив они могут классифицироваться:

  1. распоряжения, относящиеся к конкретному периоду времени и определенного служебного вопроса;
  2. распоряжения продолжительного действия.

Если распоряжение руководства предполагает определенный период, в течение которого необходимо выполнить определенный объем работ, то в документе следует обозначить дату, до которой указание должно быть исполнено. В таком случае сотрудники смогут равномерно распределить силы в процессе выполнения задания, и поручение будет реализовано успешно.Указания, рассчитанные на длительный срок, должны указывать на цель, ради достижения которой работники должны выполнять определенные действия со ссылкой на внутренние нормативные акты.Следует отметить, что нечеткая регламентация распорядительного документа, изданного на предприятии способна ослабить исполнительскую дисциплину работников. В то же время четко сформулированная цель может служить дополнительной мотивацией для сотрудников.Среди кадровых работников встречается мнение, что распоряжение работодатель не должен обосновывать с точки зрения ссылки на правовые нормы.

Юристы, думаем, с такой точкой зрения не согласятся. Любой распорядительный акт должны подкреплять правовые нормы.Поэтому рекомендуем придерживаться следующей структуры:

  1. основание издать распоряжение
  2. собственно распорядительная часть – обязываю, требую, приказываю, назначаю и т.п.
  3. дата, место составления документа, его вид – Распоряжение
  4. контроль за исполнением требований документа, подпись с расшифровкой издавшего документ лица.
  5. наименование работодателя

Текст распоряжения работодателя обязательно доводится до сведения заинтересованных работников под роспись.Для составления распорядительного документа, необходимо обратиться в банк. Оставлять средства гражданин волен любому субъекту, что зафиксировано в содержании завещательного распоряжения.Рекомендуем к прочтению: Наследство по завещанию, кто может оспорить и в какие срокиЗавещателями выступают люди, находящиеся на лечении, отправляющиеся в дальние экспедиции, путешествия или в зоны военных действий.Оформляется свидетельство в банковском отделении, где хранится вклад гражданина.

Если у собственника имеется несколько депозитов одного финансового учреждения, текст содержит все счета, с указанием прав наследования для каждого.Правопреемник, получит полагающиеся ему средства в банковском учреждении, спустя 6 месяцев после смерти наследодателя. Банковские служащие передадут ему акты, получив их, он примет решение о дальнейших действиях.Для составления акта завещательного вида, необходимы документы:

  1. один экземпляр подписанного документа остается у хозяина вклада, другой – в банке;
  2. паспорт;
  3. не допускается наличие помарок или исправлений, иначе текст подлежит переписыванию.
  4. уполномоченное лицо проверяет достоверность поданных сведений, заверяет их подписью и печатью;
  5. на бумаге одновременно указываются данные о каждом счете или только об одном;
  6. текст с волей наследодателя. Заполняется на бланке финансового учреждения, потребуется подготовить два экземпляра. Текст подписывает клиент, сотрудник банка проводит проверку содержащихся там сведений;

Владелец счета, создавая завещание, указывает:

  1. дата и место составления завещания;
  2. полное наименование организации, наследующей средства, ФИО физического лица, получающего право управления вкладом;
  3. четкий инструктаж по управлению финансовыми средствами, находящимися на банковском вкладе;
  4. дополнительные условия, необходимые к исполнению преемником, для получения права распоряжаться деньгами.
  5. собственные данные согласно общегражданского паспорта;

Важно! Если собственник финансов не указал долевого соотношения всей суммы счета, то, после его смерти, все деньги делятся пропорционально количеству имеющихся наследников.

Наследственный акт, созданный собственником банковского счета, является волеизъявлением физического субъекта.

Поэтому, он вправе изменять части документа, либо отменять его полностью.Чтобы осуществить такие мероприятия, гражданин приходит к месту нахождения денег, получает консультацию сотрудника, уполномоченного на осуществление подобных операций. Работнику банка передается новый вариант бумаг, с отражением необходимых изменений.Рекомендуем к прочтению: Завещательное возложениеУполномоченное лицо, после проверки текста, и отсутствия возражений, либо сомнений о законности вносимых изменений, подписывает бумагу и удостоверяет её печатью финансового учреждения. Новая редакция приобщается к уже имеющейся.Полная отмена воли собственника не запрещается.

Одним из вариантов является создание завещания, с прописанной отменой уже созданного текста.После кончины распорядителя, уполномоченное лицо, решающее вопросы наследования, направляет запросы в финансовые учреждения, где обслуживался клиент. У банковского работника есть месячный срок на его рассмотрение и направление нотариусу ответа официальным документом, заверенным подписью руководителя банка.В делопроизводстве указы принято разделять на последующие категории:

  1. по основной работе;
  2. по личному структура.

Связано такое деление, в том числе с различием обязательных сроков хранения документов юр.лица.

Они составляют:

  1. для многих кадровых указов — семьдесят лет.
  2. для многих указов по нынешней работе юридического лица — пять лет;

Некие приказы можно сохранить до момента исполнения поручения работодателя.Требования к оформлению подобных указов различаются. Постановление по основной работе могут оформляться в независимой форме.Кадровые указы приводят к возникновению этих или других хозяйственных действий в бухгалтерском учете. Это может являться начисление отпускных, заработной платы, выходящих пособий и тому подобное.

По этой причине подобные постановления генерального директора обязаны соответствовать больше жестким требованиям.Для отдельных указов раньше существовали определенные формы, одобренные Росстатом. Но с предисловиями в силу новейшего законодательства «О бухгалтерском учете» возможность создавать формы учетных документаций относятся самой компании. Необходимо только лишь, следуя статьи 9 закона 402 Федерального закона, содержать в документ неотъемлемые реквизиты.Все законные распоряжения работодателя относятся регистрации в журналах.

Желательно применять единые журналы для указов по основной работе и указов по собственному составу. Помимо этого, предпочтительно делить и журналы для приказов с различными сроками на хранения.Установленной на законодательном уровне комплекции журнала нет.

Компания способна сама создать журнал, подтвердив его конфигурацию внутренним нормативным действиям. Рекомендовано применять подобные графы:

  1. номер порядковый любой записи
  2. Наименование и реквизиты бланка
  3. сжатое содержание этого акта
  4. указать фамилию, отвечающего за формирования этих указов.

Журнал может, как оформляться в бумажной форме, так и заполняться в электронной форме.

В бумажной форме листы необходимо нумеровать, журнал скрепляется и прошивается позади печатью компании и подписью ответственного лица.Форма КР-4 была введена в работу постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132.

Она унифицированная и, как все таковые, была обязательной до конца 2012 года. С 2013 года стала рекомендованной к применению (информация Минфина России №ПЗ-10/2012). В настоящее время компании могут работать с бланками первичных учетных документов, разработанными самостоятельно, если унифицированные по каким-либо причинам им не подходят.Внимание!

Если руководство компании решило работать с собственными формами, то нужно помнить, что они должны содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухучете»). В противном случае они не будут считаться достоверными.Решение в выборе унифицированных или разработанных самостоятельно форм необходимо закрепить в учетной политике организации.( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 ПособияГид

Как оформить распоряжение руководителя образец

Распоряжение – документ, который относится к локальной управленческой документации предприятия и действует строго внутри него.

Распоряжения имеют широкое распространение как в организациях коммерческого сектора, так и в государственных и бюджетных учреждениях. Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы.
Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы.

Однако такой вариант — не самое лучшее решение.

Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует.

Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.

Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать. Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями. Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т.п.

Однако есть между ними и различия:

  1. Область влияния. Основное отличие приказа от распоряжения в том, что приказ регулирует правовые отношения и основную деятельность компании, а распоряжение – оперативные вопросы.
  2. Срок действия. В большинстве случаев распоряжение касается каких-то локальных моментов, небольшого количества работников и действует строго ограниченный и достаточно короткий период: до его выполнения. Приказы имеют более длительный срок действия, в них чаще всего вносятся конкретные изменения, тогда как распоряжения обычно просто переиздаются.

Приказ может исходить только от лица директора предприятия (или его представителя, действующего на основании доверенности), а распоряжение могут писать руководители структурных подразделений и филиалов, начальники отделов и т.д., то есть все те лица, в должностной инструкции которых указана данная функция в виде права.

Важно, чтобы сотрудник, издающий распоряжения имел представление о том, как правильно составлять и оформлять документ, знал основы трудового и гражданского законодательства, а также внутренние нормативно-правовые акты организации – именно на эти документы следует ссылаться при составлении документа. Распоряжения, исходящие от имени руководителя структурного подразделения или отдела, обычно являются следствием проводимой в компании стратегической политики директора и администрации фирмы – своеволие при составлении такого рода бумаг для начальников среднего звена недопустимо.

Поэтому в большинстве случаев согласовывать распоряжение с директором нет необходимости.

Распоряжение, ровно как и приказ, нужно обязательно обосновывать.

Если есть возможность, следует указать норму закона, выполнение которой послужило основанием для написания распоряжения или внести объективную причину для создания документа (в виде «В связи с….»). После изложения обоснования дальнейшую часть распоряжения следует заканчивать словом «Предлагаю» или «Обязываю».

На сегодня нет единого унифицированного образца распоряжения, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по типовому образцу, действующему на предприятии.

При этом при составлении документа важно придерживаться некоторых норм делопроизводства, касающихся распорядительной документации.

В частности:

  • обоснование или основание для его формирования,
  • поставить дату его создания,
  • написать наименование организации.
  • обозначить работника или группу работников, в отношении которых издается распоряжении (с указанием их должностей, имен и отчеств),
  • задачи, которые перед ними стоят,
  • Распоряжению обязательно следует
    • присвоить номер,
    • поставить дату его создания,
    • написать наименование организации.
  • сроки их решения.
  • присвоить номер,
  • Также необходимо назначить ответственное за выполнение распоряжения лицо (автор документа может оставить это право за собой).
  • Далее в документе нужно указать
    • обоснование или основание для его формирования,
    • обозначить работника или группу работников, в отношении которых издается распоряжении (с указанием их должностей, имен и отчеств),
    • задачи, которые перед ними стоят,
    • сроки их решения.

Если к бланку прикладываются какие-то дополнительные бумаги, их наличие следует отметить в тексте отдельным пунктом. Как к содержанию распоряжения, так и к его оформлению, закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия. Текст можно набирать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом).

Только один момент нужно соблюдать неукоснительно: документ должен быть подписан руководителем организации или лицом, уполномоченным на визирование таких бумаг. При этом проштамповывать его строгой необходимости нет: это следует делать только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий закреплена в локально-правовых актах предприятия. Распоряжение руководства, оформленное в письменном виде нужно обязательно регистрировать в журнале учета внутренних документов.

Распоряжение на период его действия нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После того, как срок актуальности пройдет, бланк можно убрать в архив организации, где он должен находиться период, прописанный для такого рода бумаг законодательством или нормативными актами фирмы.

Распоряжение — распространенный в управленческой практике документ.

Особую разновидность этого документа представляет Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителями законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления в пределах компетенции, определенной законом» нормативно-правовыми актами. Такие распоряжения содержат подзаконное официальное решение, принятое с соблюдением установленной процедуры и порождающие юридические последствия. Распоряжения обязательны для исполнения всеми органами управления, хозяйствующими субъектами независимо от организационно-правой формы, а также общественными объединениями, должностными лицами и гражданами, проживающими на данной территории.

Образец распоряжения руководителя – пример о закреплении автомобиля ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Лишайник» (ООО «Лишайник») «07» июля 2014 г.

№ 49 О назначении ответственных за автотранспорт и выпуск на линию автомобилей в технически исправном состоянии Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю: 1. Назначить ответственными за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих работников: Воропая К.Е.
Назначить ответственными за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих работников: Воропая К.Е.

за автомобиль Volkswagen Passat № А 555 ХЕ, Максимушкина М.В. за автомобиль Toyota Celica № Х 002 НК. 2. В случае служебной необходимости предоставить право управления автотранспортными средствами следующим работникам отдела обеспечения: Филину П.Д.

автомобилями Volkswagen Passat № А 555 ХЕ, Toyota Celica № Х 002 НК, Кузоватых В.А. автомобилем Toyota Celica № Х 002 НК. 3. Назначить ответственным за проведение годового технического осмотра автотранспорта, выпуск на линию транспортных средств в технически исправном состоянии и регистрацию автотранспорта ООО «Лишайник» в органах ГИБДД специалиста отдела обеспечения Филина П.Д., в его отсутствие специалиста отдела обеспечения Кузоватых В.А.

Рекомендуем прочесть:  Громкая музыка на даче

4. Признать утратившими силу распоряжения ООО «Лишайник» от 29.12.2010 № 44 «О назначении ответственного за автомобиль Volkswagen Passat», от 14.01.2011 № 2 «О предоставлении права управления автомобилем Toyota Celica». 5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Мухомора Б.П. Директор Д.В. Факел Думаю, что на основании приведенного примера распоряжения (даже двух примеров) можно составить свой образец, подходящий к конкретным сложившимся условиям.

Служебная записка о повышении заработной платы образец по ссылке. ОБРАЗЕЦ Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» Приказ от 22 октября 2012 г. N 125 О назначении уполномоченного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек В соответствии с п.

45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, приказываю: 1.

Назначить с 22.10.2012 ответственным за ведение, учет и выдачу трудовых книжек начальника отдела кадров В.В.

Ромашкину. 2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Генеральный директор Лютиков А.В. Лютиков С приказом ознакомлены: Начальник отдела кадров Ромашкина В.В.

Ромашкина 22.10.2012 Как правильно составить распоряжение Такой распорядительный документ должен составляться в письменном виде. Данный вид оформления предпочтительней, нежели устная форма изложения. В некоторых случаях, форма распоряжения может быть установлена законным или подзаконным актом, а также внутренним, локальным документом фирмы.

В случае, если вид бланка распоряжения установлен нормативными актами, то такая форма должна быть в обязательном порядке соблюдена составителями, иначе принятый документ может быть признан недействительным. Как правило, анализируемый распорядительный акт составляется в единственном оригинальном экземпляре и подлежит хранению в подразделении, выступившем инициатором его издания и применения. При необходимости, могут быть составлены копии такого акта, в достаточном количестве экземпляров.

Если документ носит внутренний характер, то подпись руководителя можно не заверять оттиском печати. Если распоряжение, в том числе, предназначено для передачи сторонним лицам, то подпись руководителя на нем может быть подтверждена печатью организации. При необходимости, вступившее в силу распоряжение может быть отменено аналогичным управленческим актом.

Распоряжение о проведении инвентаризации.

Форма N 29-НП Госкомнефтепродукт ________________ Форма N 29-НП ________________________ управление _________________________ нефтебаза Утверждено Госкомнефтепродуктом СССР 15 августа 1985 г.

N 06/21-8-446 РАСПОРЯЖЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ N ________ ОТ «___»____________ 19__ Г. Для проведения инвентаризации в _________________________________ (наименование предприятия) у материально ответственного(ных) лица(лиц) __________________________ (фамилия, имя, отчество) назначается инвентаризационная комиссия в составе: 1.

председателя _________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество) 2. членов комиссии ______________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество) ______________________________________________________________________ Инвентаризации подлежат _________________________________________ (указать, какие ценности, ______________________________________________________________________ расчеты подлежат инвентаризации) К инвентаризации приступить внезапно ____________________________ (дата, часы начала) и окончить ___________________________________________________________ Причина инвентаризации __________________________________________ (указывается: контрольная, смена ______________________________________________________________________ материально ответственных лиц, переоценка и т.п.) Указанную инвентаризацию провести в полном соответствии с действующей инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей. Инвентаризационные материалы сдать в бухгалтерию __________________ не позднее ________ час «___»_________ 19__ г.

Руководитель ___________ _______________________ (подпись) (Ф.И.О.) Главный бухгалтер ___________ _______________________ (подпись) (Ф.И.О.) Образец приказа о создании комиссии Предлагаем вашему вниманию такой приказ на создание комиссии. Как видно, данный образец приказа на создание комиссии объединяет все вышеуказанные характеристики бланка и является хорошим примером составления документа. Распоряжение — это правовой акт, издаваемый руководителем компании (как частной, так и государственной) для решения преимущественно оперативных проблем и вопросов, касающихся деятельности предприятия, в частности исполнения определённых приказов, различного рода инструкций, документов, а также для доведения принятого нанимателем решения до сотрудников отдельных подразделений.

Такой акт издаётся по конкретному, узкому вопросу и никак не может противоречить действующей конституции и законодательству, указам президента страны. Распоряжение не предполагает беспрекословного выполнения/подчинения, это лишь указание работникам наиболееподходящего варианта действий.

То есть, в отличие от приказов, требующих полного подчинения, он подразумевает лишьсогласие.

Для исключения неверного толкования, в большинстве отечественных компаний приказы обладают такой же силой, как ираспоряжения: им необходимо подчиняться и строго выполнять всё указанное. Каким может быть распоряжение? Различаются следующие типы распоряжения: • письменное (предполагает акт, представленный в установленной письменной форме).

Письменное распоряжение может быть предъявлено не одному лицу, а группе работников. В последнем случае его ещёназывают циркулярным. • нормативное (устанавливает задачи по применению какой-то конкретной формы и метода достижения результатов); • индивидуальное (включает задачи по осуществлению определённого индивидуального действия, которые должны бытьвыполнены строго в установленные сроки с предоставлением руководителю компании соответствующего доклада).

Правила оформления распоряжения Любое распоряжение нужно начинать с написания заголовка, который должен отражать краткую суть всего документа,отвечать на вопрос «о чём?» и содержать существительное в отглагольной форме (к примеру, «о начислении», «овыполнении» и т.д.).

Далее идёт основной текст, который зачастую включает две части, а именно: Что касается первой, то здесь достаточно кратко излагается цель, причины публикации распоряжения, приводятся ссылки наопределённую документацию. Здесь же можно поместить выдержки из текста решения, принятого органами госуправления.

В большинстве случаев констатирующая часть начинается со слов «согласно.», «во исполнение.», «в соответствии с.»,«сцелью.» и оканчивается «приказываю:». Что касается распорядительной части, то она может подразделяться на отдельные пункты/подпункты (обозначать их нужноарабскими цифрами). Каждый из них должен включать единственное поручение по одной проблеме, вопросу, здесь жеприводятся сроки исполнения (при наличии такой необходимости).

Если руководитель решает дать одному лицу несколько заданий, ему следует всего один раз указать в пункте ФИО исполнителя, при этом в подпунктах привести все требуемые поручения.

Когда распоряжение предполагает создание комиссии/группы, в приводимом составе на первом месте прописываетсяпредседатель, после него – заместитель, затем – остальные члены (их фамилии пишутся согласно алфавитному порядку внезависимости от занимаемой должности).

Если распоряжение изменяет/дополняет чем-то/отменяет какую-то изданную ранее документацию, в тексте должен иметьсясоответствующий пункт (с фразами «признать утратившим законную силу», «дополнить.», «внести изменения в.», сфиксацией даты принятия, номера, названия отменяемых документов).

Помимо всего перечисленного выше распорядительная часть, как правило, включает данные о лице, которое должноосуществлять контроль над исполнением распоряжения.

К примеру, это может быть следующее:

«контроль над исполнениемраспоряжения оставляю за собой»

(когда руководитель сам планирует проверить выполнение распоряжения). Если имеются отдельные поясняющие либо дополняющие текст распоряжения задания, их приводят в специальномприложении (на него должна иметься ссылка в основном тексте). При этом на первой страничке приложения вверху справауказывается дата, номер соответствующего распоряжения.

Подписывает распоряжение директор предприятия, его заместитель (если он обладает такими полномочиями). При этом подпись должна включать должность лица, непосредственно подпись, её расшифровку (фамилию и инициалы). Распоряжения должны иметь порядковые номера в пределах календарного года.

Сроки хранения распоряжений: — по деятельности предприятий в целом — от 10 лет до ликвидации предприятия (в случае, если предприятие является источником комплектования госархива, — постоянно); — по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет. Распоряжение директора — образец будет приведен в статье — документ, выражающий волеизъявление руководителя предприятия и обязывающий сотрудников выполнить те или иные действия. Обычно распоряжение директора оформляется в форме приказа.

Подробнее об этом читайте далее. Юридически и приказ, и распоряжение относятся к формам нормативно-правовых актов. Хотя по правовой иерархии распоряжение несколько ниже приказа.

При этом часто в утвержденных формах, например, Госкомстата можно встретить заголовок документа вида «Приказ (распоряжение)», что говорит о признании даже госорганами этих понятий практически синонимами. Для организаций нет четного юридически зафиксированного разграничения понятий приказа и распоряжения. По этой причине некоторые воспринимают распоряжение директора как устное волеизъявление, а приказ — как письменное.

Но есть и другая позиция. На некоторых предприятиях (и особенно это касается государственных структур) распоряжение и приказ условно различают по таким признакам: Влияет на деятельность предприятия Чаще имеет отношение к выполнению поручений, не принципиально влияющих на деятельность предприятия Носит долгосрочный характер Чаще касается однократных задач Указание начинается со слова «Приказываю» Указание начинается со слов «Обязываю» или «Распоряжаюсь» Посмотрите, как может выглядеть распоряжение генерального директора — образец. Но все-таки разница этих двух понятий для обычных коммерческих организаций очень условна. Поэтому в дальнейшем в статье речь пойдет о приказе руководителя.

В делопроизводстве приказы принято разделять на следующие группы:

  1. по основной деятельности;
  2. по личному составу.

Связано такое разделение в том числе с разницей обязательных сроков хранения документации юридического лица.

Они составляют:

  1. для большинства кадровых приказов — 75 лет.
  2. для большинства приказов по текущей деятельности юрлица — 5 лет;

Некоторые приказы можно хранить до момента исполнения поручения руководителя. Требования к оформлению таких приказов отличаются. Распоряжения по основной деятельности могут оформляться в свободной форме.

Подробнее о приказах по основной деятельности читайте здесь. Кадровые приказы приводят к появлению тех или иных хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

Это может быть начисление зарплаты, отпускных, выходных пособий и т. д. Поэтому такие распоряжения генерального директора должны отвечать более строгим требованиям. Для некоторых приказов ранее существовали установленные формы, утвержденные Росстатом.

Но со вступлением в силу нового закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ с 2013 года право разрабатывать формы учетных документов принадлежит самой организации. Следует только, руководствуясь п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ, включать в бланк обязательные реквизиты.

Форма приказа разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Шапка документа обязательно должна содержать наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы.

Остальные реквизиты:

  1. стоимостная оценка хозяйственной операции в случае, если приказ повлечет изменения в бухгалтерском учете предприятия (сумма премии сотрудника, сумма списания дебиторской задолженности и т. п.);
  2. текст поручения;
  3. лица, на которых возлагается контроль над исполнением приказа;
  4. дата вступления в силу (в случае отсутствия этой даты документ вступает в силу в момент подписания) или крайний срок для исполнения поручения;
  5. обозначение начала распорядительной части документа (приказываю, обязываю, распоряжаюсь);
  6. номер распоряжения;
  7. дата;
  8. констатирующая часть может описать проблему, которая привела к необходимости издать приказ;
  9. название, которое вкратце излагает суть документа;
  10. места для подписи лиц, ознакомившихся с приказом.
  11. подпись;

Нумерация приказов может вестись как нарастающим итогом с начала деятельности предприятия, так и начинаться заново в каждом календарном году. Четких указаний в отношении порядковых номеров законодатели не дают. Посмотрите образец распоряжения директора в форме приказа.

К кадровым приказам относятся распоряжения о приеме на работу, увольнении, отпуске, переводе, премировании и др. Оформление приказов по личному составу должно выполняться с соблюдением всех норм Трудового кодекса. Большинство кадровых приказов оформляется на основании других документов.

Например:

  1. приказ о дисциплинарном взыскании — на основании докладной записки.
  2. приказ об увольнении по причине перевода — на основании письменного запроса другого работодателя;
  3. приказ о премировании — на основании служебной записки руководителя подразделения, в котором работает сотрудник;
  4. приказ о приеме на работу или увольнении — на основании трудового договора и личного заявления физического лица;

Как уже было отмечено, кадровый приказ оформляется с соблюдением норм бухгалтерского учета. Это значит, что он в обязательном порядке должен содержать реквизиты, указанные в п.

2 ст. 9 закона 402-ФЗ:

  1. содержание факта хоздеятельности;
  2. величина натурального или денежного измерения факта хоздеятельности;
  3. подписи.
  4. дата;
  5. наименование формы;
  6. наименование организации;
  7. наименование должности ответственного лица;

Так как все эти реквизиты содержат и унифицированные формы, утвержденные ранее действовавшим постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, большинство предприятий продолжают их использовать. В некоторых ситуациях директор издает приказ сам для себя.

Так, например, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.12.2007 № 5205-6-0 разъясняет, что после избрания единоличного исполнительного органа на основании заключенного трудового договора новый руководитель оформляет приказ о вступлении в должность сам на себя. Формулировка приказа о вступлении в должность руководителя может быть следующей: О вступлении в должность генерального директора На основании решения единственного участника ООО «Сенатор» от 12.05.2017 возлагаю полномочия генерального директора на себя. Все оформленные распоряжения руководителя подлежат регистрации в журналах.

Предпочтительно использовать отдельные журналы для приказов по основной деятельности и приказов по личному составу. Кроме того, желательно разделить и журналы для приказов с разными сроками хранения.

Установленной на законодательном уровне формы журнала нет. Предприятие может самостоятельно разработать журнал, утвердив его форму внутренним нормативным актом.

Рекомендуется использовать такие графы:

  1. краткое содержание документа;
  2. название и реквизиты документа;
  3. фамилия лица, ответственного за составление приказа.
  4. порядковый номер записи;

Посмотрите образец оформления журнала в публикации «Журнал регистрации приказов по личному составу — образец». Журнал может как оформляться в бумажном виде, так и заполняться в электронной форме. В бумажном виде листы нумеруются, сам журнал прошивается и скрепляется сзади печатью организации и подписью ответственного лица.

Чаще всего под распоряжением директора имеется в виду приказ. Форма приказа разрабатывается предприятием самостоятельно, но с указанием обязательных реквизитов, если документ отражает некий факт хозяйственной деятельности и является первичным учетным документом, подлежащим отражению в бухгалтерском учете.

Оценка статьи:

Загрузка.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх