Главная - Другое - Оформление приглашений на представление

Оформление приглашений на представление


Как составить официальное приглашение на мероприятие?


В деловых отношениях часто используются письма-приглашения на мероприятие. Конференции, выставки, собеседования и различные выступления в устной форме практически не предлагают посетить. Официальное извещение позволяет не только не забыть о дате, но и выразить уважение другому лицу. Если составить официальное приглашение на мероприятие неправильно, то оно не будет в полной мере выполнять свои основные функции.

В письме должен быть приведен достаточный объем информации. Деловое письмо с пригласительным текстом представляет собой способ уведомления о каком-либо мероприятии. Извещение может быть о проведении конференции, благотворительного вечера, концерта, семинара, собеседования или любого другого действия, связанного с определенными событиями.

Какие же функции выполняет официальное письмо?

  1. Дает возможность уведомить то или иное лицо о предстоящем событии или важном мероприятии.
  2. Является средством напоминания о месте и времени проводимого мероприятия.
  3. Подтверждает, что человек был действительно приглашен в определенное место, благодаря чему можно избежать лишних ошибок.

К сведению: в предпринимательской среде также часто пишут .

Составляя письмо-приглашение на мероприятие, необходимо сделать так, чтобы у получателя не возникало вопросов, касающихся планируемого события, времени и места его проведения. Информация должна быть максимально полной.

В самом начале обращаются к адресату в вежливой форме, а также пишут . Что же нужно указать, чтобы правильно составить официальное приглашение на мероприятие?

  1. Нельзя обойтись без указания типа события. Получатель должен понять, что его ожидает во время визита.
  2. В обязательном порядке уточняются действия приглашенного человека на мероприятии.
  3. В некоторых ситуациях следует рассказать о содержании встречи. К примеру, при приглашении на конференцию можно указать список докладчиков.
  4. В любом случае отображаются дата и точное время проводимого мероприятия, а также место.
  5. Иногда спрашивают о планах для посещения мероприятия. Чтобы узнать точное желание получателя, просят проинформировать об этом посредством электронного письма, телефонного звонка или любым другим доступным способом.

Внимание: если необходимо поблагодарить сотрудника или любого другого человека на официальном уровне, рекомендуется составить . Что касается оформления письма-приглашения, то стандартная форма составления отсутствует.

Отправляемое уведомление обычно имеет презентабельный вид, в отличие от обычного делового письма, составленного на простом бланке. В случае с приглашением часто используются качественная бумага, всевозможные элементы декора и дополнительные аксессуары. Текст может быть написан от руки каллиграфическим почерком.

Стандартные формы делового письма используются в редких случаях.

Доставить письмо до адресата можно различными способами.

Многое будет зависеть от количества приглашенных человек, места проживания получателя и некоторых других факторов. Какие же варианты существуют?

  1. Второй вариант предполагает отправку почтой. Если мероприятие является очень важным, то лучше отправить приглашение ценным письмом, осуществив при этом опись вложения. В данном случае необходимо учитывать сроки доставки.
  2. Третий способ отправки – это электронная почта. Данный вариант наиболее распространен при приглашении на собеседование. Для посещения других мероприятий он используется реже.
  3. Первый из них заключается в собственноручном вручении, то есть письмо передаются лично адресату. Вместо этого можно воспользоваться услугами курьерских служб.

Совет: узнайте, как рассчитывается . В качестве шаблона можно использовать готовые образцы.

Они помогут составить официальное приглашение на мероприятие.

Однако при этом следует учитывать специфику того или иного письма. Во многом текст будет зависеть от типа проводимого мероприятия. На вакантную должность приглашают кандидатов чаще всего по телефону или электронным письмом.

При выборе второго варианта указываются информация об организации, которая хочет привлечь человека к работе, точное время проведения, а также список документов для ознакомления. Текст приглашения на выставку должен быть лаконичным. Не следует рассказывать о мероприятии слишком подробно.

Нужно лишь упомянуть наиболее важные моменты. Адресат должен понять, для чего организуется выставка, что он там сможет увидеть, в какое время нужно прибыть.

Письмо для приглашения на конференцию отправляется для извещения людей о месте собрания и сроках его проведения.

При составлении текста необходимо учитывать статус участника. В итоге должно получиться информационно емкое и четко сформулированное сообщение.

Официальное письмо-приглашение на мероприятие позволяет донести до адресата всю необходимую информацию. Ему не придется прилагать усилия для запоминания даты и время, места проведения и других моментов, которые имеют значение.

Человеку будет достаточно ознакомиться с текстом еще раз в любой момент. Таким образом, можно сделать вывод, что лучше всего составить официальное приглашение на мероприятие, чем обращаться к другому лицу в устной форме.

Преимущества письменного извещения в данном случае очевидны, поэтому не стоит от них отказываться.

Письмо-приглашение

3525 Такой вид корреспонденции, как письмо-приглашение, может использоваться при необходимости пригласить лицо на какое-либо мероприятие, совещание, собеседование, выставку или семинар.

Некоммерческие деловые письма часто используются в сфере предпринимательства.

Рассмотрим, как составить такой документ для различных случаев.

Примеры писем-приглашений: — — — — —

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Письменное приглашение позволяет решить такие задачи:

  1. оказание знаков внимания, а это важно, если компании нужно оставить о себе хорошее впечатление у потенциального контрагента.
  2. подтверждение, что лицо действительно приглашено на то или иное мероприятие;
  3. напоминание о месте и времени мероприятия, указание точного адреса;
  4. сообщение адресату о каком-либо событии или мероприятии;

Если у организации нет возможности пригласить какое-либо лицо лично или по телефону, то данное письмо будет хорошим вариантом. на какое-либо мероприятие можно передать адресату несколькими способами:

  1. Посредством электронной почты. Удобный вариант для отправки письма-приглашения на собеседование, выставку и т.д.
  2. Лично в руки или курьером. При этом способе можно пригласить также и устно.
  3. Почтовым отправлением. Для особо важных событий нужно отправлять документ ценным письмом с уведомлением о вручении с описью вложений. Нужно учитывать, что отправлять письмо следует заранее, чтобы оно успело прийти вовремя.

При написании письма-приглашения пользуются стандартными правилами деловой переписки. Нужно применять официально-деловой стиль речи, не включать в текст разговорные выражения.

Особое внимание требуется уделить грамотности: не должно быть орфографических, пунктуационных и других ошибок.

Важно также проверить текст на наличие двусмысленных конструкций.

Бланки письма-приглашения компания может разработать самостоятельно для различных ситуаций. Законодательно утвержденных форм не существует.

В письме нужно указать такие сведения:

  • Об отправителе письма: ФИО, должность, адрес, наименование организации (если отправитель — юридическое лицо), ее реквизиты. Если письмо составляют на фирменном бланке компании, то в шапку уже будет включена такая информация.
  • Если необходимо подтвердить участие приглашаемого лица, то в тексте нужно разместить просьбу об этом. Также нужно предупредить об организационном взносе или об оплате за участие.
  • Информация о событии или мероприятии, на которое приглашается адресат. Нужно указать дату, время и место мероприятия. Можно обозначить и дополнительные данные: форма одежды, контакты ответственного за мероприятие или встречу гостей лица, необходимая документация и др.
  • Заголовок письма: «Приглашение». Располагается по центру.
  • Кому предназначено письмо. Здесь указывают ФИО, должность, название организации и ее реквизиты.
  • Обращение к адресату. Оно также должно находиться по центру. Как правило, используют стандартное обращение по имени и отчеству: «Уважаемый (ая) …!»

Письмо завершает подпись отправителя письма.

Кроме того, нужно указать его ФИО и должность.

К сведению! При необходимости можно приложить брошюры, карты, программу мероприятия, список докладчиков и другое. Ниже представлены примеры писем-приглашений для различных ситуаций.

Можно смело ими воспользоваться, изменив необходимые данные.

Чаще всего на собеседование кандидатов на должность приглашают по электронной почте. Особенности письма: конкретика в изложении, уважительное обращение, официально-деловой стиль речи.

Обязательно указывают наименование компании, наименование вакансии, адрес, контакты работника отдела кадров, перечень документов, которые соискатель должен взять с собой. В теме электронного письма нужно написать, что это письмо-приглашение, указать вакансию и наименование организации. Отправку письма лучше сопроводить телефонным звонком, чтобы убедиться, что соискатель получил электронное сообщение.

Подписать данное письмо может работник отдела кадров организации. ФАЙЛЫ Общество с ограниченной ответственностью «Берег» (реквизиты организации) Тихонову Александру Анатольевичу Приглашение Уважаемый Александр Анатольевич! Компания ООО «Берег» благодарит Вас за отклик на вакансию «Системный администратор».
Компания ООО «Берег» благодарит Вас за отклик на вакансию «Системный администратор». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши опыт и квалификация подходят нашей организации.

Приглашаем Вас на собеседование в наш офис по адресу: г. Ижевск, ул. Садовая, д. 12, оф. 14, 20 декабря 2020 года в 11:00.

Просим Вас при себе иметь паспорт для оформления разового пропуска. По всем возникающим вопросам можно обратиться по телефону: 8 (3412) 22-12-13. Специалист отдела кадров ООО «Берег» Романова Кристина Петровна Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи.

Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).

Письмо должен подписать руководитель организации, если приглашается также руководящее лицо.

Если сообщение адресовано топ-менеджерам или другим работникам, то поставить подпись на письме могут и работники, замещающие руководство. ФАЙЛЫ Общество с ограниченной ответственностью «Парфюмер» (реквизиты организации) Индивидуальному предпринимателю Сомовой Полине Сергеевне Приглашение Уважаемая Полина Сергеевна! Компания ООО «Парфюмер» приглашает Вас посетить презентацию нашей новой продукции.

Мероприятие будет проходить по адресу: г. Киров, ул. Партизанская, д. 131 (БЦ «Гавайи»), «розовый» зал, 24 декабря 2020 года в 15:00. В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.

Ответственный за мероприятие Александра Ивановна Бекк, тел.: 8 (8332) 66-66-66 Генеральный директор ООО «Парфюмер» Николаев / Н.М.

Николаев Данное письмо-приглашение копирует по своей структуре другие письма. В тексте нужно указать тему семинара, вопросы, которые будут разобраны во время мероприятия, что даст приглашенному участие на семинаре. Также если адресат перед участием должен выслать какие-либо анкетные данные, то об этом нужно обязательно предупредить.

Регистрационную форму можно прикрепить к письму. К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара. ФАЙЛЫ Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии» (реквизиты организации) Генеральному директору ООО «Гамма» Петрову Кириллу Кирилловичу Приглашение Уважаемый Кирилл Кириллович!

Компания «Новые технологии» приглашает Вас на наш новый семинар. Его тема:

«Привлечение иностранных инвесторов в развитие российского бизнеса»

.

Мероприятие состоится 23 декабря 2020 года в 17:00 по адресу: г. Казань, ул. Революционная, д. 138 А. В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:

  1. самые привлекательные сферы российского бизнеса для западных инвесторов;
  2. как найти зарубежных инвесторов;
  3. условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
  4. продвижение российского бизнеса на международном рынке.

Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.

Для участия в семинаре необходимо заполнить анкету во вложении и отправить ее на нашу электронную почту.

Ориентировочная продолжительность семинара — 3 часа. Ответственный за мероприятие: Соколов Степан Степанович, тел.: 8 (843) 777-66-55 С уважением, генеральный директор ООО «Новые технологии» Рустамов Дмитрий Дмитриевич Организацию можно пригласить поучаствовать в тендере.

В письме для этого важно отметить сроки подачи заявки на участие, объект тендера, адрес для отправки заявки, поскольку для оформления заявки необходимо соблюсти особый порядок.

Формы для заполнения (анкету, заявку, тендерное предложение и др.) необходимо приложить к письму.

ФАЙЛЫ Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива» (реквизиты организации) Генеральному директору ООО «Хризантема» Загребину Александру Александровичу Приглашение Уважаемый Александр Александрович! Предлагаем Вам принять участие в тендере, проводимом ООО «Перспектива», на проведение разработки информационного портала. Для того чтобы принять участие в тендере, пожалуйста, заполните заявку на участие в тендере и тендерное предложение и пришлите документы до 20 декабря 2020 года на адрес электронной почты, указанной в приложении к письму, обязательно написав в теме письма название тендера.

Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций, на которых специализируется Ваша компания. Документы, необходимые для ознакомления и заполнения, прилагаем.

С уважением, генеральный директор ООО «Перспектива» Семенов Роман Романович Если компания организует выставку или выставляет свою продукцию где-либо и заинтересована привлечь как можно больше контрагентов, то отправка писем-приглашений на данное мероприятие будет хорошим решением.

Письмо должно содержать название выставки, адрес, место нахождения стенда с выставочными образцами. Также можно отметить, какую выгоду приобрет посетитель выставки: сможет пообщаться с менеджерами, ознакомиться с продукцией, заключить договор, получить образцы и т.д.

У адресата должно возникнуть желание посетить указанное мероприятие.

ФАЙЛЫ Общество с ограниченной ответственностью «Камни-самоцветы» (реквизиты организации) Генеральному директору ООО «Гамма» Саратову Константину Константиновичу Приглашение Уважаемый Константин Константинович!

Компания «Камни-самоцветы» приглашает вас посетить свой стенд на выставке «Дары природы». Выставка будет проходить с 10 декабря по 20 декабря 2020 года в бизнес-центре «Галактика» по адресу: г. Ижевск, ул. Барышникова, д. 67Б.

Все дни выставки с 10:00 утра до 20:00 на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества. У Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.

Наш стенд будет находиться рядом с северным входом, номер стенда – 14. С уважением, генеральный директор ООО «Камни-самоцветы» Горбунов Андрей Андреевич Единого образца всех писем не существует, поскольку их содержание будет зависеть от множества факторов: характера мероприятия, на которое приглашается лицо, степени знакомства отправителя и адресата.

С уважением, генеральный директор ООО «Камни-самоцветы» Горбунов Андрей Андреевич Единого образца всех писем не существует, поскольку их содержание будет зависеть от множества факторов: характера мероприятия, на которое приглашается лицо, степени знакомства отправителя и адресата. Даже для одной и той же ситуации в связи с этим могут быть написаны письма с разным содержанием. Кроме представленных образцов, на нашем сайте можно скачать также и гарантийное письмо-приглашение иностранного гражданина.

Приглашения на корпоративный праздник: как оформить, что написать?

Вы здесь Опубликовано 2012-08-29 11:32 пользователем Valeratal «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 12 ПРИГЛАШЕНИЯ на Корпоративный праздник: КАК ОФОРМИТЬ, ЧТО НАПИСАТЬ? Корпоративный праздник — одна из составляющих корпоративной культуры.

Любой праздник начинается с приглашения. Как оформить пригласительный билет?

Каким должно быть корпоративное приглашение? Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Корпоративные и профессиональные праздники популярны в каждой компании, организации, фирме.

Поводом для корпоративного мероприятия могут послужить профессиональный или календарный праздник, юбилей начальника.

Приглашение или пригласительный билет — это средство мотивации к участию в корпоративном празднике, знак внимания и уважения к коллегам, членам коллектива, пропуск на мероприятие, элемент создания праздничного настроения. Приглашение — визитная карточка праздника, выполняющая две основные задачи: — вводит гостя в тему праздника; — предоставляет ему нужную информацию. Оформляются письма-приглашения либо открыткой с текстом на внутренней стороне, либо это конверт с вкладышем — обычно используют лист неплотной бумаги размером с четверть листа формата А4.

По форме такой лист может быть прямоугольным, квадратным, круглым с волнистыми или мелкими зазубренными краями. Существуют сотни различных вариантов оформления приглашений.

Прежде всего нужно определиться, каким будет ваше приглашение.

Письма-приглашения на корпоративные праздники напрямую зависят от характера и назначения мероприятия. В зависимости от повода, масштаба, места их проведения каждый раз будут новые текст, оформление, способ вручения. Приглашение может быть отправлено адресату в электронном виде или в твердой «открыточной» форме.

Выбор зависит от адресатов, их статуса и ожиданий, особенностей использования электронной почты в офисе, задач сохранения интриги и необходимости адресности сообщений. Словарь кадрового делопроизводства.

Письмо-приглашение относится к одному из самых массовых видов деловых почтовых отправлений. Необходимость в деловых контактах обусловливает адресацию приглашений одному, нескольким лицам от имени юридического лица или конкретного адресата (физического лица), представляющего ту или иную организацию.

Электронное приглашение по размеру шрифта, цветовой гамме, стилю и т. д. должно отличаться от обычной деловой переписки.

Приглашения в конвертах требуют адреса доставки, обозначения имени получателя в письме. Такой формат потребует расходов на сами открытки, на курьерскую доставку и т. д. Соответственно, это должно быть оправдано задачами праздника и аудиторией.

Приглашение может быть оформлено в виде плаката в офисе. Яркого, красивого. Можно организовать вручение приглашений при входе в офис. Главное — приглашение символизирует начало праздника для каждого приглашенного.

Поэтому оно должно быть красивым и привлекательным.

Если планируется серьезное корпоративное мероприятие, рассылка приглашений по факсу или электронной почте исключается сразу.

Она не позволяет передать персональное обращение к получателю и свидетельствует о небрежном отношении отправителя к своим гостям, о стремлении сэкономить. Электронную почту можно использовать для обратной связи, указав адрес электронной почты в RSVP-карточке. Вариант с простой почтовой рассылкой подойдет, когда речь идет о многочисленных друзьях и деловых партнерах организации.

Уровень почтовой доставки низкий. Письмо может задержаться или вовсе потеряться и не дойти до получателя.

Заказные письма с уведомлением — хороший вариант. Однако если это Новый год, Международный женский день, то в предпраздничном ажиотаже письма потребуют большего количества времени на доставку и будут доставлены не ранее чем через неделю.

Когда времени не хватает, можно воспользоваться службой экспресс-доставки или курьерской службой.

Курьерскую доставку можно организовать самостоятельно.

Важно приложить все усилия, чтобы приглашение было вручено вовремя.

Телефон в данном случае пригодится только для обратной связи.

Даже если руководитель компании кого-либо пригласил при личном разговоре (разговор между руководителями компании, фирмы и т. д.), этикет требует подтвердить приглашение в письменной форме.

Начинать рассылку любых приглашений нужно как минимум за 2 — 3 недели до даты корпоративного праздника. Открытка и внутренний конверт приглашения должны оформляться в одном стиле и цветовой гамме с пригласительным текстом на вкладыше.

На них может содержаться и дополнительная информация, например поздравление, какая-нибудь цитата, логотип компании и т. д. Если работодатель хочет сделать оригинальное приглашение, необходимо обратиться в типографию или агентство и оформить заказ на изготовление приглашений.

Наружный конверт дает первое впечатление, поэтому необходимо оформить его в едином стиле с вкладышем (даже если это простой почтовый конверт). Также оформление и текст приглашения напрямую зависят от того, кому оно предназначено. Приглашенных на праздничное мероприятие можно поделить на несколько категорий: — VIP-гости (учредители, спонсоры, крупные клиенты, представители администрации города, постоянные партнеры).

Руководители компании обычно таким гостям приглашения вручают лично. Для этих людей должны быть составлены именные тексты. Пригласительные карточки необходимо вручать заранее, за 3 — 4 недели. Приглашение лично от руководителя компании или его заместителя должны получить все VIP-гости; — сотрудники компании.
Приглашение лично от руководителя компании или его заместителя должны получить все VIP-гости; — сотрудники компании. Приглашения, адресованные сотрудникам компании, могут быть однотипными, стандартными.

В таких приглашениях следует уточнять, кто приглашается на праздничное мероприятие — сам сотрудник, он может взять с собой супругу/супруга, детей. Чтобы никого не забыть, можно передать такие приглашения руководителям подразделений в запрашиваемом им количестве, а они уже распределят их в порядке иерархии; — бизнес-партнеры (поставщики, компании-партнеры).

Приглашения для этой категории составляются стандартные. Пригласительные билеты необходимо вручить за 1 — 2 недели. Когда количество участников мероприятия ограниченно, необходимо со всеми созвониться и уточнить, кто планирует прийти, а кто нет.

Важно приложить все усилия, чтобы пригласительные письма каждому приглашенному было вручены непосредственно адресату или доверенному лицу.

Когда вы решили, каким будет ваше приглашение, стоит подумать о содержании приглашения.

Любое приглашение представляет собой краткий текст, состоящий из нескольких простых предложений. Весь текст составляет обычно 5 — 7 предложений. Не стоит забывать, что, как и всякий текст, содержание приглашений условно делится на вступление, основную часть и заключение.

Следовательно, в любом приглашении должно быть три абзаца. Но прежде, чем начнем составлять текст наших пригласительных билетов, следует напомнить две особенности языка документации, носящих этикетный характер: — первая — орфографическая, она связана с написанием с прописной буквы местоимения «Вы» и «Вас» с целью вежливого обращения (в письменной речи) к одному лицу; — вторая — этикетная, она связана с вопросом: от какого лица должно строится изложение текста в документе — от первого или третьего? Способ изложения от третьего лица — безличный, от первого лица единственного числа пишутся приказы, заявления, можно написать и приглашения.

Но, составляя текст приглашения, лучше строить изложение от первого лица множественного числа — тем самым автор выступает как представитель организации, компании.

Любое приглашение начинается с обращения, первый абзац — вступление.

В основном это типовые фразы: «Уважаемый Иван Иванович!», «Дорогая Татьяна Александровна», «Уважаемая госпожа Петрова», «Уважаемый господин Иванов». Избегайте в обращении высокопарных фраз типа «Глубокоуважаемый Семен Иванович!», «Глубокоуважаемая Анна Александровна». Здесь стоит коснуться вопроса уместности употребления восклицательного знака.

Многие из нас неоднократно отмечали, что в деловой корреспонденции и в публикуемых в прессе документах все чаще вместо восклицательного знака встречается запятая. При этом сам текст письма, как принято в русском делопроизводстве, начинается с абзаца, но не с традиционной прописной буквы, а, как в английском, со строчной: Уважаемый Александр Петрович, обращаемся к Вам.

Хочется обратить ваше внимание на то, что не стоит строить текст приглашений таким образом.

В европейских странах иной корпоративный этикет, там не принято обращаться к адресату по имени и отчеству. Согласно нашей корпоративной этике, к приглашенному принято обращаться по имени и отчеству. Второй абзац — информационный.

В нем можно указать, в каком качестве приглашается человек на праздничное мероприятие. Третий абзац — заключительный. Здесь указываются время и место проведения мероприятия, отметка о дресс-коде.

Составляя текст приглашения, необходимо учесть, какой категории гостей будет оно адресовано: — к коллеге обращаемся с уважением и вниманием; — к клиенту — с обаянием; — к спонсору — с признательностью; — к представителям СМИ — с желанием заинтересовать и оставить яркое впечатление. В приглашении должны быть все необходимые инструкции, с помощью которых люди смогут принять участие в мероприятии.

Письмо-приглашение должно содержать следующую информацию: — место проведения праздника; — время начала/отъезда из заданной точки; — требования к дресс-коду; — дополнительные сведения, важные для праздника. Пригласительный этикет рекомендует вкладывать схему проезда к месту проведения мероприятия с указанием возможных мест парковки.

Если над пригласительным комплектом работает опытный дизайнер и стиль мероприятия позволяет, схема проезда может выглядеть не просто как распечатка интернет-карты, а как карта, дополненная интересными деталями.

Если участники добираются до места праздника самостоятельно, необходимо как можно подробнее описать возможные маршруты. RSVP-карточка RSVP-карточка в переводе с французского языка «просьба ответить». Какая информация должна быть в такой карточке?

Как правило, она содержит: — контактную информацию (телефон или e-mail) и просьбу связаться и подтвердить свой приход; — оплаченный почтовый бланк или конверт с адресом, который нужно отправить организаторам мероприятия.

Помимо этого RSVP-карточка может содержать предложения выбора того или иного типа меню, место для комментариев, пожеланий и т. п. Размер такой карточки должен быть меньше самого приглашения.

Но общий стиль приглашения распространяется и на RSVP-карточки. Карточку можно заменить пометкой RSVP на бланке приглашения с указанием номера телефона, по которому нужно подтвердить принятия приглашения, или отказаться от него. Может быть указан адрес, на который необходимо отправить ответ.

Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ RSVP-карточка (текст 1) │ │ │ │ Просим Вас ответить не позднее 12 декабря 2011 г. │ │ │ │ Имя, отчество _________________________________________________________ │ │ │ │ Сможет.

Не сможет │ │ (подчеркнуть выбранное утверждение) │ │ присутствовать на юбилее компании «Тандор» │ │ Количество человек ____________________________________________________ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ RSVP-карточка (текст 2) │ │ │ │ Просим Вас ответить не позднее 15 июня 2011 г.

Не сможет │ │ (подчеркнуть выбранное утверждение) │ │ присутствовать на юбилее компании «Тандор» │ │ Количество человек ____________________________________________________ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ RSVP-карточка (текст 2) │ │ │ │ Просим Вас ответить не позднее 15 июня 2011 г. │ │ │ │ Имя, отчество _________________________________________________________ │ │ │ │ Да, мы будем рады присутствовать на церемонии вручения премии компании │ │ «Лидер» _______________________________________________________________ │ │ Количество человек ____________________________________________________ │ │ │ │ Нет, мы не можем присутствовать на церемонии вручения премии компании │ │ «Лидер» _______________________________________________________________ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Примерный образец Приглашения на юбилей компании (тексты) Уважаемый Олег Петрович!

Приглашаем Вас на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 5 ноября в 18.00.

Ждем Вас в ресторане «Олимпия», г.

Москва, ул. Тюрина, д. 25. Приглашение действительно на одного человека. С уважением, Игорь Иванович Сухов, директор компании «Лидер» Уважаемый Петр Ильич! Приглашаем Вас с супругой на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 15 августа в 17.00.

Ждем Вас по адресу: г. Москва, ул. Тюрина, д. 25 корп. 3, ресторан «Траектория».

Приглашение действительно на двух человек. С уважением, Михаил Иванович Петров, директор компании «Прогресс» Уважаемая Татьяна Васильевна! Мы благодарны Вам за плодотворное сотрудничество между нашими компаниями.

Работать с Вами одно удовольствие. Хотим пригласить Вас на торжественное мероприятие, посвященное юбилею нашей компании. Ждем Вас в ресторане «Траектория» 25 января в 17.00.

Приглашение действительно на двух человек. С уважением, Михаил Иванович Петров, директор компании «Прогресс» Уважаемый Игорь Петрович!

Вот уже двадцать лет Вы работаете в нашей компании и Ваш вклад в общее дело поистине бесценен. Нам приятно пригласить Вас на праздничное мероприятие.

Надеемся, в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного юбилею нашей компании. Ждем Вас в ресторане «Траектория» 25 марта в 16.00.

Приглашение действительно на двух человек.

С уважением, Михаил Иванович Петров, директор компании «Прогресс» Примерный образец Официальное приглашение (текст) Уважаемый Николай Викторович! Имеем честь пригласить Вас на праздник, посвященный юбилею нашей компании.

Торжественное мероприятие состоится в ресторане «Ахтуба» 25 января в 17:00. RSVP С уважением, Михаил Иванович Петров, директор компании «Прогресс» Примерный образец Приглашения на мероприятие открытия (тексты) Уважаемая Елена Александровна!

Наше новое предприятие начнет производство 15 декабря 2011 г, и мы с удовольствием приглашаем Вас принять участие в праздничном мероприятии, посвященном открытию нашего завода. С уважением, директор завода «Энергопром» Иван Иванович Иванов Уважаемая Елена Александровна!

В 13:00 состоится праздничный обед, после которого последуют церемония открытия и экскурсия по предприятию. Просим Вас подтвердить свой приезд, сообщив нам время прибытия. С уважением, директор завода «Энергопром» Иван Иванович Иванов Библиографический список 1.

Культура русской речи: Учеб. для вузов / Под ред.

проф. Л. К. Граудиной и проф. Е. Н. Ширяева. М.: НОРМА-ИНФРА М, 1999.

2. Колтунова М. В. Язык и деловое общение. М., 2000. 3. Формановская Н. И. Речевой этикет и культура общения.

М., 1989. Ю. Овчиева Ведущий программист ЦНИТ Государственного университета управления Подписано в печать 11.11.2011 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Письмо-вызов на совещание

1998 (приглашение) оформляют в больших организациях, когда необходимо созвать для решения каких-либо задач работников подразделений или руководителей компаний-партнеров. Разберемся, как его составить.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Если компания проводит важное совещание, куда должны подъехать партнеры, исполнители работ и т.д., то необходимо составить специальное уведомление о будущем событии. Обычно оформляют его в виде письма-приглашения или письма-вызова.

Документ отправляют участнику заранее, например, за 2 недели или за 10 дней. Бывает, что встреча происходит вне плана, тогда сроки могут быть и короче.

Цель письма — уведомить о будущем совещании, о времени и месте его проведения. Также нужно написать, чему именно будет посвящена встреча, приложить подробный план совещания. Кому можно отправить такое письмо:

  • Компаниям-исполнителям каких-либо проектов. Письмо в этом случае отправляют руководству или лицу, отвечающему за работу с заказчиками.
  • Партнерам, инвесторам. Тем, кто вложил деньги в проект, и заинтересован в получении информации по нему.
  • Руководителям своих подразделений. Это характерно для больших организаций.

Составлением письма занимается обычно секретарь или помощник руководителя.

Он же берет на себя организацию совещания. Такой документ компания разрабатывает самостоятельно. Его печатают на бланке с логотипом организации.

Требования к тексту таковы: не должно быть разговорных включений, двусмысленности, текст не должен быть длинным, но его содержание должно быть понятно с первого прочтения. Необходимо пользоваться стандартными формулировками, как и для любых деловых писем: «Сообщаем Вам», «Просим Вас», «Приглашаем Вас» и т.д.

В письме-вызове на совещание нужно указать такие сведения:

  • Контактное лицо. Обычно это помощник руководителя или секретарь. Он отвечает за организацию совещания.
  • Подпись руководителя компании.
  • Наименование организации, реквизиты, логотип. Все это будет включено автоматически, если печатать на фирменном бланке.
  • Адресата письма. Указывают в правом верхнем углу.
  • Информацию о том, чему будет посвящено совещание: подписание документов, обсуждение проектов и т.д.
  • Наименование документа: письмо-вызов, приглашение.
  • Просьбу посетить совещание.
  • Телефон и другие контактные данные этого работника.
  • Обращение к адресату. Обычно используют формулировку «Уважаемый, …».
  • Когда, в какое время и где состоится совещание. Нужно указать точный адрес, даже если место проведения встречи известно адресату.

Письмо передают с курьером, либо, если оно предназначено для работника этой же компании, передают с секретарем. Также можно отправить его с помощью электронной почты. Финансовому директору ООО «Ландыш» Кондратьеву Н.А.

Вызов на совещание Уважаемый Николай Алексеевич!

Согласно плану работ по застройке ЖК «Солнечный» «26» октября 2020 года в 10 ч. 00 мин. состоится рабочее совещание с участием представителей заказчика и подрядчиков.

Место проведения совещания — зал для переговоров ООО «Гладиолус» по адресу г. Пермь, ул. Сосновая, д. 12, оф.

13. Продолжительность совещания — 1 ч. 30 мин. На повестке дня обсуждение порядка выполнения совместных работ до конца текущего года и подписание всей необходимой документации. В связи с изложенной информацией просим Вас посетить данную встречу. Контактное лицо — секретарь Смирнова Екатерина Ивановна.

Контактное лицо — секретарь Смирнова Екатерина Ивановна. Тел. 8 (342) 666-66-66, e-mail: План совещания прилагается. С уважением, заместитель генерального директора Игорь Иванович Семенов Семенов

Примеры оформления письма-приглашения в 2021 году

» Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии.

Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.

Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству. В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон.

Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем. Зачем нужно письмо-приглашение:

  1. напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.
  2. подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
  3. позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;

Почему письменное приглашение лучше устного:

  1. выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
  2. возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.
  3. позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  4. напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;

Как отправить приглашение:

  1. отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  2. отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.
  3. передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

  1. ;
  2. .
  3. ;

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации.

Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения. Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже.

Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя.

Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания. Далее указывают, от кого письмо направлено.

Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”.

Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”. Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

Содержание письма приглашения должно включать:

  1. непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;
  2. дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
  3. место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
  4. вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;

Примеры письма-приглашения: “Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”. “Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г.

Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

  1. просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.
  2. содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться к нему правильно;

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления.

При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Образец письма-приглашения на выставку: Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту. Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

  1. контактные данные лица, которое проведет собеседование – с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.
  2. точное время проведения – вплоть до минут;
  3. список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
  4. точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
  5. вежливое обращение;
  6. название организации, от которой идет приглашение;
  7. наименование должности, которая предлагается соискателю;

Образец приглашения на собеседование: Образец письма-приглашения для участия в мероприятии – . Пример пригласительного письма на выставку – .


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх