Главная - Другое - Образец уведомление об изменении наименования организации

Образец уведомление об изменении наименования организации


Образец уведомление об изменении наименования организации

Инструкция по смене наименования ООО


Название ООО обязательно отражается в уставе и в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре юридических лиц). Если вам необходимо изменить наименование организации, нужно подготовить документы и подать их на регистрацию в ФНС. Обществу с несколькими учредителями необходимо созвать общее собрание и составить протокол по его итогу, где утвердить смену названия. Если участник в ООО только один, потребуется оформить его решение.

После регистрации изменений, нужно переоформить внутреннюю документацию: доверенности, документы, трудовые книжки. Также следует уведомить банк и контрагентов, заказать новую печать и ЭЦП. Содержание: Новое название ООО должно быть уникальным и соответствовать таким требованиям:

  1. Нельзя использовать названия иностранных государств.
  2. Не допускаются названия, противоречащие принципам морали, гуманности, общественным интересам.
  3. Недопустимо использовать слова, однокоренные или схожие с “Россия”, “Российская Федерация”, “Москва”, “государственный”.
  4. Нельзя повторять или частично копировать названия органов власти, общественных объединений.
  5. В полном названии на русском языке нельзя использовать иностранные слова, только в русской транскрипции.

Согласно статье 1474 ГК РФ, юр.

лица, работающие в одной сфере, не могут иметь схожие названия.

Воспользуйтесь , чтобы проверить уникальность наименования. Для этого введите выбранное название: вы получите список ООО с аналогичным наименованием.

Если ваши коды ОКВЭД пересекаются, то наименование лучше поменять, чтобы избежать возможных судебных исков. Помимо полного названия ООО, вы можете выбрать и краткое.

Это удобно, если официальное наименование слишком длинное, например: ООО «Строительная и проектировочная компания Лонгрид». Легче запомнить и писать ООО «Лонгрид». Для смены наименования соберите пакет документов:

  1. в размере 800 руб.

Если в обществе с ограниченной ответственнностью несколько участников, необходимо провести их общее собрание собрание и по его итогу оформить протокол.

Пример протокола собрания участников о смене наименования —

  1. Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче.
  2. DOC, 20 KB

Включите в повестку дня вопрос об изменении названия и проведите голосование.

На собрании должны присутствовать участники с долями более 50% (включая всех, кто проголосовал заочно), чтобы решение было законным. А само решение должно быть принято большинством голосов. Протокол необходимо заверить нотариально, если иной способ заверения не указан в уставе вашего ООО. Если в обществе только один участник, нужно оформить решение.

Если в обществе только один участник, нужно оформить решение. По содержанию оно аналогично протоколу. Заверить решение следует способом, принятым в компании.

Пример решения единственного учредителя о смене названия ООО —

  1. Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение единственного участника и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче.
  2. DOC, 20 KB

Важно. Подать документы для государственной регистрации необходимо не позднее 3-х дней с момента оформления протокола или решения.

Налоговая следит за своевременной регистрацией изменений, а за несоблюдение сроков назначает штраф.

Форму Р13014 заполняют для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. При смене названия ООО нужно заполнить титульный лист, лист А и лист Н. Важно! С 25.11.2020 были отменены формы Р14001 и Р13001 для государственной регистрации изменений сведений об ООО в ЕГРЮЛ.

Вместо них появилась новая форма Р13014. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш поможет вам подготовить документы по новому образцу.

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО —

  1. XLS, 384 KB
  2. Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче.
  3. PDF, 1,2 МB

О том, как заполнить заявление № Р13014, читайте здесь: Форма № Р13014 требует нотариального заверения.

Исключение — подача документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя. Для нотариуса заявитель должен подготовить документы:

  1. заполненное, но не подписанное заявление Р13014
  2. документ о назначении на должность руководителя
  3. оригинал устава общества с ограниченной ответственностью
  4. протокол или решение о смене наименования организации
  5. паспорт

В некоторых случаях нотариус может попросить актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Следует заранее уточнить у него по телефону список необходимых документов.

Стоимость услуги нотариуса по удостоверению подписи составит от 1,5 тысячи рублей.

Новая редакция устава и лист изменений имеют равнозначную силу, отличаются только формой. Если вам нужно поменять только название ООО — проще всего составить лист изменений к уставу. Образец листа изменений в устав В листе изменений нужно написать, что пункт устава № … излагается в новой редакции и указать новую формулировку.

Например, вы можете указать такую формулировку: “Изложить п. 1.2 устава ООО «Ромашка» в новой редакции: Полное фирменное наименование ООО на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Василек», сокращенное фирменное наименование ООО «ВСК».

Приложите лист изменений к действующей редакции устава.

Если вам необходимо внести много изменений в устав, то иногда проще принимать его новую редакцию. Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями Новая редакция — это многостраничный документ, который заменяет прежний устав полностью. Не сшивайте новую редакцию при подаче в налоговую.

Госпошлину необходимо оплачивать только в том случае, если вы подаете форму Р13014 непосредственно в налоговую лично или по почте.

При подаче через МФЦ, нотариуса или с помощью ЭЦП, оплачивать пошлину не потребуется.

Сформировать документ для оплаты можно на .

Меняете название ООО? Скачайте документы бесплатно! С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете быстро получить все документы для смены названия организации.

Внесите свои данные в форму и распечатайте готовые документы. Это быстро, бесплатно и надежно! Также мы приложим инструкцию по подаче.

Подайте пакет документов для регистрации нового названия общества удобным способом:

  1. Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности: в МФЦ или налоговую.
  2. Через нотариуса — он подпишет ваши документы своей ЭЦП.
  3. По почте ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться также курьерскими услугами.
  4. Электронно через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП заявителя.

Список документов для регистрации изменений:

  1. паспорт заявителя при личной подаче
  2. новая редакция устава или лист изменений к уставу
  3. квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС
  4. заполненная форма Р13014, заверенная нотариусом (при необходимости)

Документы будут готовы через 5 рабочих дней. Вы получите их на электронную почту, указанную в заявлении Р13014.

Если нужны документы в бумажном виде — необходимо на последнем листе данной формы проставить соответствующую отметку.

Самостоятельно проследить за изменениями данных можно с помощью . На сегодняшний день, для подтверждения изменения данных, многие организации, в том числе, и банки, смотрят выписку на сайте ФНС — она подписана электронной подписью и аналогична выписке в бумажном варианте.

После смены наименования ООО необходимо заказать новую печать, переоформить доверенности, лицензии, ЭЦП, ККТ.

Новое название нужно будет отразить в следующих документах:

  1. штатное расписание
  2. трудовые договора
  3. трудовые книжки
  4. список участников ООО

Также потребуется напечатать новые фирменные бланки.

Получите бесплатно документы для смены названия ООО С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете скачать все документы для смены названия. Внесите свои данные в форму и распечатайте готовые документы. Это займет не более 15 минут. Сервис учитывает все новые требования закона и налоговой. Получив новую выписку ЕГРЮЛ, уведомите банк о смене названия.

Получив новую выписку ЕГРЮЛ, уведомите банк о смене названия.

Уведомлять ФСС, ПФР вы не обязаны, это сделает налоговая. Сообщить новое название контрагентам стоит только потому, что это входит в деловой этикет, а также поможет избежать путанницы с платежами и документами. Достаточно разослать письма по электронной почте.

Постраничное заполнение формы № Р13014 при изменении наименования ООО

Сменить название ООО можно в любой момент. В пакет документов для подачи в ФНС потребуется включить заявление по форме № Р13014. С 25.11.2020 г. применяется новая форма Р13014 и требования к ее заполнению.

Важно это учитывать, чтобы не получить отказ налоговой.

Содержание: Важно! С 25.11.2020 были отменены формы Р14001 и Р13001 для государственной регистрации изменений сведений об ООО в ЕГРЮЛ. Вместо них появилась новая форма Р13014.

Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш поможет вам подготовить документы по новому образцу. Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО —

  1. Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче.
  2. PDF, 1,2 МB
  3. XLS, 384 KB

При заполнении формы Р13014 следует учитывать обновленные требования налоговой к ее оформлению:

  1. При заполнении на ПК используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
  2. При заполнении вручную используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
  3. Между словами оставляйте одну пустую ячейку вместо пробела;
  4. Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
  5. Сокращения указывайте так же, как в документах;
  6. Разрешено использовать двустороннюю печать;
  7. Указывая номер телефона, не пишите скобки, пробелы, прочерки.

    А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

  8. Должна быть сквозная нумерация заполненных страниц, начиная с 001;
  9. Одна клетка — один символ;
  10. Подготовьте только те страницы, которые подходят к вашим изменениям: при смене наименования это титульный лист, листы А и Н;

Для смены наименования общества с ограниченной ответственностью нужно заполнить только титульный лист, листы А и Н. Титульный лист. Страница 001 На странице 001 заявления № Р13014 в пункт 1 впишите ОГРН и ИНН, как они указаны в ЕГРЮЛ.

В пункте 2 нужно указать код причины подачи заявления. При смене наименования организации проставьте «1» – внесение изменений в устав и в ЕГРЮЛ.

Далее ниже в специальном поле нужно отметить способ внесения изменения в устав: принята его новая редакция («1») или оформлен лист изменений к нему («2»).

Меняете название ООО? Скачайте форму Р13014 бесплатно! В этом поможет наш онлайн-сервис!

Сервис подготовит заявление и все необходимые документы для смены названия общества в соответствии с новыми требованиями закона и ФНС. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Также мы приложим инструкцию по подаче.

Лист А. Страница 1 Лист А. Страница 2 В пункт 1 страницы 1 листа А впишите новое полное наименование компании на русском языке.

Если нужно внести, изменить или исключить сокращенное название ООО, укажите соответствующий код в специальном поле в пункте 1 и, при необходимости, ниже впишите новое сокращенное название ООО. Теперь в пункте 2 добавлены специальные поля, где можно указать код языка дополнительного названия организации. Выберите необходимую графу — внести или исключить такое наименование.

Оно может быть и на языке народов РФ, и на иностранном языке. Код указывается согласно классификатору ОКИН ОК 018.

Непосредственно дополнительное название общества на другом языке вписывать не нужно. Исключение – английский язык (код 016). На нем указываются полный и сокращенный варианты названия ООО на странице 2 листа А.

Лист Н. Страница 1 Лист Н. Страница 2 Выберите категорию заявителя на стр.

1 листа Н в пункте 1, а в пункте 2 укажите данные о нем. На стр. 2 в пункте 3 укажите адрес электронной почты, на которую ФНС пришлет документы после регистрации изменений.

Теперь можно поставить отметку о получении документов не только электронно, но и на бумажном носителе. В этом случае бумажный вариант готовых документов о смене названия в ООО вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой инспекции, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы).

Укажите и номер контактного телефона. Подпись заявителя ставится на стр.

2, ее подлинность должна быть заверена у нотариуса (поэтому не подписывайте форму заранее).

Исключение — подача формы электронно с помощью ЭЦП заявителя. Пункт 4 заполнять не нужно. Читайте также: Запутались в заполнении листов формы № Р13014? Обратитесь за помощью к нашему онлайн-сервису!

Сервис подготовит не только заявление, но и полный пакет документов для смены названия ООО, учитывая новые требования закона и ФНС. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы.

Также мы приложим инструкцию по подаче.

Информационное письмо о смене названия

Фирменное наименование содержит указание на организационно-правовую форму и собственно наименование юридического лица, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности.

Юридическое лицо должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Организация вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов России и (или) иностранном языке. В первую очередь рассмотрим ситуацию, когда меняется собственно наименование юридического лица, в то время как организационно-правовая форма остается прежней.

Так бывает нечасто, тем не менее иногда происходит переименование организации без изменения других реквизитов.

Последовательность действий работодателя в таком случае следующая. 1. Оформить решение уполномоченных органов о переименовании организации. 2. Внести . 3. Оплатить госпошлину за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. 4. Оформить заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.
4. Оформить заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

5. В течение трех рабочих дней с момента внесения изменений в учредительные документы о наименовании организации предоставить комплект документов в регистрирующий орган для государственной регистрации изменения. 6. Получить свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. 7. Издать приказ по основной деятельности о переименовании организации, где определить лиц, ответственных за внесение изменений в документы организации в связи с переименованием.

Пример оформления приказа о переименовании организации Наименование организации во всех документах указывается в полном соответствии с тем, которое закреплено в учредительных документах, включая сокращенное, а также наименование на иностранном языке.

А значит, если меняется наименование организации, то в первую очередь должны вноситься изменения в бланки используемых ею документов. В крупных организациях с большой численностью работников может быть изготовлен штамп с информацией о переименовании организации, с помощью которого вносятся записи в трудовые книжки работников.

Пункт 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

(далее – ), включает положение, что все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. содержит исключения из этого общего правила и, например, не предусматривает заполнение граф 1 и 2 трудовой книжки (т. е. проставление порядкового номера записи и даты) для внесения записи о переименовании организации.

Итак, при изменении собственно наименования организации сотрудники кадровой службы должны внести изменения в трудовые договоры и сделать записи о переименовании организации в трудовые книжки работников.

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей. Трудоустройство работника в обязательном порядке сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке.

При этом работодатель-организация в отдельной строке этого документа указывает свое наименование (коммерческая организация указывает фирменное наименование). На практике бывают случаи, когда работник продолжает работать в организации, сменившей свое наименование.

Переименование организации сопровождается записью в трудовой книжке. Записи в трудовой книжке о переименовании организации ДЕПАРТАМЕНТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ СЕВЕРО-ЗАПАДНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА ГОРОДА МОСКВЫ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ «Щ» П Р И К А З г. Москва № 205 от «01» июля 2013 г.

«О переименовании» На основании приказа Департамента социальной защиты населения города Москвы от 00 июня 2013 года № 00 «Об утверждении Устава Государственного бюджетного учреждения города Москвы Территориального центра социального обслуживания «Щ», ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Переименовать Государственное бюджетное учреждение города Москвы Территориальный центр социального обслуживания № 000 в Государственное бюджетное учреждение города Москвы Территориальный центр социального обслуживания «Щ» с 01 июля 2013 г.

2. Привести в соответствие с новым статусом Центра: — заместителю директора по социальной работе Калининой А.П.

– документы на оказание услуг нестационарного социального обслуживания на бесплатной и платной основе, документы отделения срочного социального обслуживания, мобильной социальной службы и первичного приема граждан; — заместителю директора по общим вопросам Усмановой К.В. – техническую документацию и договоры по охране труда, пожарной безопасности, энерго и водоснабжению; — заместителю директора Михайловой Р.Н. — документы отделения дневного пребывания граждан, социальной помощи семье и детям, социальной реабилитации инвалидов; — главному бухгалтеру Анисиной И.Т.

— провести перерегистрацию учреждения в налоговой инспекции, оформить в казначействе карточку подписей и ЭЦП, заключить дополнительные соглашения с поставщиками и подрядчиками об изменение наименования организации; — специалисту по кадрам Воропаевой Д.Б. – локальные нормативные акты по кадровому делопроизводству; 3.

Утвердить следующие формы документов: — типового бланка-письма ГБУ ТЦСО «Щ»; — типового бланка-приказа ГБУ ТЦСО «Щ».

4.Привести бланки внутренней и внешней корреспонденции, Положения, Договоры, инструкции и иные документы в соответствие с новым статусом Центра.

5. Сотрудникам Центра, работающим с внешними организациями, каждому по своему направлению, проинформировать в письменном виде о переименовании Центра. 6. Бухгалтерии Центра привести всю документацию и финансовую отчетность в соответствие с новым статусом. Подготовить и передать Учетную карточку учреждения во все подразделения Центра для дальнейшего информирования вышестоящие и внешние организации.

7. Специалисту по кадрам Воропаевой Д.Б. ознакомить с настоящим приказом всех сотрудников Центра.

8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Директор Т.Б. Шерстнёва Уведомление о смене юридического адреса (образец которого не имеет строгой регламентации) — последний этап редакции реквизитов компании.

Согласно закону (Постановлению Правительства РФ № 1092 от 22 декабря 2011 года) ИФНС, занимающаяся переоформлением документов компании, сама направляет обновленную информацию о ней в соответствующие фонды и статистические организации. Но имеет смысл не дожидаться официального уведомления, а оповестить сторонние предприятия самостоятельно.

Адресаты письма рассмотрены в таблице ниже.

  1. уведомить все соответствующие финансовые учреждения о произошедшем событии;
  2. получить новые статистические коды Росстата;
  3. оформить новую банковскую карту и др.

Для перечисленных целей необязательно лично идти в офис Госкомстата, а можно воспользоваться услугами официального портала организации в интернете www.gks.ru. Алгоритм действий:

  1. заполнить поля открывшейся формы (тип документа, ОГРН, ИНН, ОКПО, проверочный код);
  2. открыть вкладку «Уведомление о кодах по классификаторам РФ» в правой полосе прокрутки;
  3. зайти на главную страницу сервиса;
  4. перейти по указанному адресу (statreg.gks.ru);
  5. распечатать бумагу.

Для получения кодов старым способом нужно прийти в офис учреждения и представить следующие документы:

  1. лист с соответствующей записью из Госреестра.
  2. решение об изменении юрадреса (копия протокола);
  3. полученное свидетельство из ФНС;
  1. изменения ИФНС вместе со сменой адреса.
  2. задержки официального уведомления налоговой службы или ошибок в нем;

К заявлению о смене юридического адреса ООО нужно приложить копии соответствующих документов.

  1. письменное решение учредителей фирмы, на основании которого изменения вступили в силу;
  2. выписка из ЕГРЮЛ;
  3. копия нового Устава.
  1. лично в руки ответственного лица (можно под подпись).
  2. по почте заказным письмом;
  3. Варианты вручения бумаги:

Документ о смене юрадреса — информационное письмо, которое составляется по всем правилам деловой переписки. Уведомление о смене юридического адреса, образец которого представлен ниже, должно содержать:

  1. дату, когда произошли изменения;
  2. подпись руководителя компании и дату составления документа.
  3. старый и новый юрадреса;
  4. наименование компании, которую информируют;
  5. причину изменений или основание для них;
  6. фамилию, инициалы и должность человека-адресата;

Уведомление пишется на специальном бланке или на обычном листе А4 с обязательной «шапкой» (названием организации-адресата, Ф.

И. О. ее руководителя). Уведомление об изменении реквизитов компании 22 мая 2016 года между ООО «Ринок» и ООО «Кварта» был заключен договор аренды помещения по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Стародвинская, д. 156, оф. 307-310. Уведомляем вас о смене юридического адреса с г.

Санкт-Петербург, ул. Асафьева, д. 6, оф. 14 на г. Санкт-Петербург, ул. Стародвинская, д. 156, оф. 307-310.

Просим внести соответствующие изменения в рабочую документацию. 23 мая 2016 года Письмо о смене реквизитов компании должно быть обязательно отправлено ее партнерам сразу же после внесения инспекцией новых регистрационных данных в реестр.

Промедление может вызвать серьезные сбои в работе организации и ухудшить ее репутацию. Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС.

Ведь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ). Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того, требуется ли внесение изменений в устав компании, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают).

Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того, требуется ли внесение изменений в устав компании, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают). Срок подачи уведомления в ИФНС об изменении юридического адреса по общему правилу составляет 3 рабочих дня со дня принятия решения об изменении адреса (единственным участником либо общим собранием) или со дня фактического переезда организации (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

В свою очередь на государственную регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы и/или в ЕГРЮЛ, налоговикам дается 5 рабочих дней с даты представления документов организацией (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов. У любого юридического лица есть зарегистрированное должным образом название. Это ее имя, по нему организация идентифицируется в различных базах данных.

Вполне логично, что о смене названия нужно поставить в известность всех своих партнеров, тем более если это ведет и к другим изменениям, например, банковских реквизитов. Уведомление о смене наименования организации контрагентам не имеет единый утвержденный образец.

Составляется он в произвольной форме, но с внесением определенной информации. Например, обязательно должно быть указано полное новое имя компании, иначе уведомление теряет весь свой смысл.

Также нужно указать все остальные новые данные. Заключение любого договора, любого соглашения подразумевает указание названий каждой его стороны.

Порой возникают ситуации, которые ведут к изменению названия.

Например, это может произойти в рамках реорганизации или ребрендинга. Нет такой обязанности, чтобы какая-то компания не меняла своего названия. Другое дело, что об этом факте нужно уведомить всех, с кем эта компания состоит в деловых отношениях.

Тут все понятно – у юрлица новое имя, новые банковские реквизиты, но партнеры отправляют деньги по старым реквизитам. Деньги не поступают на счет, обе стороны нервничают, подозревают друг друга в обмане, а все из-за того, что одна сторона забыла уведомить другую о произошедших изменениях.

Поэтому это не только обязанность и правило хорошего делового тона, это прямая выгода. Обычно смена названия не происходит резко – в один день.

Во избежание возникновения проблемных ситуаций рекомендуется заранее уведомить партнеров о грядущих переменах, и уже после вступления их в силу уведомить о произошедшем де-юре факте. Смена наименования юридического лица без уведомления партнеров несет такие последствия:

  1. судебные иски.
  2. невозможность проведения банковских платежей;
  3. проблемы с доставкой корреспонденции;

Рассмотрим пример. Как было сказано выше, уведомление контрагентов о новом названии юридического лица не имеет единого утвержденного образца, однако имеются ключевые моменты:

  1. укажите новое название, с какого дня оно вступило в силу;
  2. уточните, были ли изменены другие реквизиты, если да, укажите новые;
  3. уведомить нужно обязательно;
  4. предложите контрагенту внести соответствующие изменения в ранее заключенные документы.

В целом письмо с уведомлением довольно простое и выглядит так (учтите, что это просто один из примеров):

  • Верху оформляется следующим образом:
  1. кому адресовано (название, должность руководителя, его имя).
  2. адрес, контактный телефон и другие реквизиты;
  3. новое название компании;
  4. дата и номер письма;
  • Компания такая-то уведомляет, что в ЕГРЮЛ с такой-то даты внесены сведения о переименовании компании (полное бывшее название) на компанию (полное новое название).

    Остальные реквизиты не изменились. Просьба учесть данный факт при оформлении платежей и отправке корреспонденции. В приложении прилагается копия листа записи в ЕГРЮЛ.

  • В нижней части прописывается должность руководителя, ставится подпись и инициалы.

    При необходимости ставится печать.

  • По центру – Уважаемый Иван Иванович (имя, отчество руководителя адресата).

Важно!

Уведомление контрагента о произошедших изменениях, это не только правило хорошего тона, но и обязанность.

В одной статье непросто рассказать обо всех нюансах темы При возникновении дополнительных вопросов, задайте их консультанту.

Специалист ответит на ваши вопросы и предоставит квалифицированную помощь В одной статье непросто рассказать обо всех нюансах темы.

При возникновении дополнительных вопросов, задайте их консультанту. Специалист ответит на ваши вопросы и предоставит квалифицированную помощь. Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме.

Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах. Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете. А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС.

Особенно если учесть недавно обновленные правила заполнения счетов-фактур, в соответствии с которыми адрес продавца и покупателя, если они являются российскими организациями, в строках 2а и 6а должен быть указан как в ЕГРЮЛ (подп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

Кстати, актуальный адрес любой компании, зарегистрированной в РФ, всегда можно найти на сайте ФНС, воспользовавшись сервисом «Проверь себя и контрагента». Он предоставляет информацию как раз в соответствии с данными, которые содержатся в ЕГРЮЛ.

Уведомление о смене юридического адреса контрагентам – образец его представлен ниже – может составляться как добровольно, так и в силу предписаний договора.

Узнаем о специфике применения этого документа.

Таким образом: Если в трудовых договорах с работниками в качестве места работы указано наименование отдела или структурного подразделения, то следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст. Полагаем, что это все же больше переименование должности.

72, 72. 1 ТК РФ. Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе с каждым работником и издать приказ о переводе, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения и отразить изменение наименования структурного подразделения в трудовых книжках сотрудников.

Образцы, документов, которые необходимо оформить, представлены в приложении к ответу. Ситуация: Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников. Для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в , внесите соответствующие и во все локальные нормативно-правовые акты, которые отражали наименование отдела.

Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками, то дополнительно:

  • внесите запись об изменении названия подразделения в сотрудников и .
  • заключите к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения. Предупредить об изменении нужно не позднее чем за два месяца, однако если сотрудники согласны на досрочное изменение, то ввести его можно и раньше ();

— если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица; — если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования).

Смена юридического адреса ООО Существует два варианта смены адреса ООО: Смена имени компании не повлияет на нашу деятельность. Мы, как и прежде, оказываем высокопрофессиональные строительные услуги и реализуем качественную продукцию. Благодарим Вас, что Вы выбрали сотрудничество с нашей компанией.

Уважаемый Виктор Алексеевич, Мы долго мечтали о смене названия и, наконец, это свершилось! Отныне наша компания называется не «Мастер», а «Отличный выбор». Автор КакПросто! Структурным подразделением называется часть предприятия или организации, сотрудники которой занимаются выполнением определенного вида работ.

Подразделение может быть обособленным или внутренним.

Для первого типа структурных единиц существует общепринятое название – филиал.

Внутренним подразделениям наименование присваивается с учетом направления их деятельности и в соответствии с традициями, сложившимися в той или иной профессиональной сфере.

Инструкция 1 Определите группу, к которой относится структурное подразделение.

Специалисты по организации труда выделяют три основных группы: административные подразделения, производственные и обслуживающие. 2 Административные подразделения включают руководство (генеральный директор, руководители направлений, заместители), бухгалтерию, секретариат, кадровую службу. В небольших организациях административное подразделение может объединять все службы, которые не задействованы непосредственно в производстве.

Для их обозначения больше всего подходят обобщающие названия: дирекция, администрация, административно-управленческий персонал и т.д. 3 Производственными считаются те структурные подразделения, которые занимаются решением различных задач в рамках основного направления деятельности предприятия или организации.

Это самая большая группа подразделений.

Она состоит из нескольких уровней: управление, департамент, служба, отдел, сектор. 4 Управления и департаменты чаще всего называют по сфере деятельности: управление финансов, плановое управление, кадровое управление, департамент маркетинга и связей с общественностью и т.д. 5 В крупных организациях управления делятся на отделы.

Эти небольшие по составу структурные подразделения обеспечивают выполнение конкретных задач в рамках глобального направления. Их названия должны отражать именно зону ответственности подразделения.

Ограничений практически не существует, главное, чтобы не создавалось ощущения путаницы и дублирования функций. Так, внутри кадрового управления можно выделить: отдел развития персонала, отдел организации и охраны труда, отдел нормирования и оплаты труда и т.д. 6 Деление на секторы встречается нечасто.

Оно имеет смысл в том случае, когда определенное направление работы очень значимо для организации и нуждается в повышенном контроле. В названии сектора отражают его специфические функции, например, сектор начисления заработной платы в отделе бухгалтерского учета.

7 На промышленных предприятиях применяют такие названия производственных структурных подразделений, которые указывают на выпускаемую ими продукцию: цех первичной обработки ткани, литейный цех, цех по производству колбас, токарная мастерская и т.д. 8 Вспомогательные подразделения занимаются хозяйственной деятельностью и обеспечивают безопасность предприятия или организации.

Чаще всего их называют службами или отделами: служба безопасности, административно-хозяйственный отдел, отдел снабжения и т.д. 9 Не используйте в названии структурных подразделений двусмысленных понятий, иностранных слов.

Не делайте словосочетание слишком длинным, иначе его будет сложно запомнить.

Оптимально использовать 3-4 слова. Видео по теме https://youtube.com/watch?v=EY43-432dMM Согласно закону, на территории Российской Федерации действует следующий порядок о переименовании организации: 1.

Внесение необходимых изменений, которые удостоверяют изменение названия компании, в учредительную документацию юрлица.

Решение утверждается ответственными сотрудниками или органами. Существует 2 варианта оформления. Во-первых, как дополнение для существующего устава.

Во-вторых, включение в новую редакцию свода правил, регламентирующих деятельность фирмы. 2. Внесение информации в ЕГРЮЛ. Подобное требование обусловлено ФЗ “О госрегистрации юридических лиц и ИП”.

Законом предусмотрено, что в ЕГРЮЛ должны вноситься сведения, как о полном, так и сокращённом наименовании организации. При переименовании данные подлежат обновлению.

Для регистрации нужных изменений надо представить следующие документы:

  1. Квитанция об оплате государственной пошлины.
  2. Решение о переименовании организации.
  3. Дополненный или новый устав.
  4. Заявление по форме Р13001.

Внимание! Бумаги допускается либо самостоятельно сдать в налоговую службу, либо отправить по почте.

3 Внесение изменений сотрудниками налоговой в ЕГРЮЛ и выдача соответствующего свидетельства. Начиная с этого момента, переименование фирмы является свершившимся юридическим фактом 3.

Внесение изменений сотрудниками налоговой в ЕГРЮЛ и выдача соответствующего свидетельства. Начиная с этого момента, переименование фирмы является свершившимся юридическим фактом. 4. Получение новых регистрационных сведений от ряда организаций.

К ним относится ФСС, ФФОМС и Росстат, отвечающий за выдачу новых кодов статистики. Если название меняет АО, компания обязана сообщить об этом в ФСФР РФ. Перечисленные действия имеет право выполнять лицо, которое считается уполномоченным действовать от имени фирмы.

Обычно это директор предприятия.

5. Оповещение контрагентов и занимающихся расчётным обслуживанием банков об изменении реквизитов организации. 6. Получение лицензий и разрешений в связи с новым названием юридического лица.

Если сравнивать с первичной регистрацией, переоформление документации производится по упрошённой схеме. Свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество и транспортные средства не утрачивают действия.

Однако настоятельно рекомендуем их перерегистрировать. 7. Проведение внутренних организационных работ, куда входит и приказ о переименовании организации.

Дополнительно изменяются бланки, печати, заключённые трудовые договоры. Работники предприятия уведомляются о новом названии. Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании.

Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда. Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании.

Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся. Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно. При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название.

Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка. Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой.

Интересующее вас наименование уже занято?

Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях). При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Бухгалтерская отчетностьСроки сдачи отчетности в 2020 году: таблица Выплаты персоналуПособие на погребение в 2020 году НДФЛСправка 2-НДФЛ: новая форма 2020 Декретный отпускВыплаты по беременности в 2020 году Статистическая отчетностьСтатистическая отчетность НДФЛСправка 2-НДФЛ: новая форма-2018 Экологические платежиСдача отчета МСП за 2018 год Кадровое делопроизводствоПроизводственный календарь-2019 с праздниками и выходными Страховые взносы ПФРОбразец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 Страховые взносы ФССПодтверждение вида деятельности в ФСС 2020: сроки Транспортный налогСтавки транспортного налога по регионам 2018 (таблица) Налоги и взносыКалендарь бухгалтера: 2020 год Страховые взносы ПФРОДВ-1 – новая форма Страховые взносы ПФРКак узнать номер СНИЛС О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики.

Но ограничиваться этим нельзя.

  • Если организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить лицензию. Госпошлина за эту регистрационную услугу составляет 750 рублей.
  • Перерегистрируйте кассовый аппарат, если он используется в расчётах. Процедура предусмотрена приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н. Выдача кассового чека, где указано прежнее название ООО, грозит штрафом от 30 до 40 тысяч рублей.
  • Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
  • Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
  • Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Это требование инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.
  • Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
  • При наличии электронной цифровой подписи ООО её требуется изменить, потому что в ней фигурирует фирменное наименование подписанта. Указание недействующих реквизитов может привести к признанию документов, подписанных такой ЭЦП, нелегитимными.

Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем подготовить все необходимые документы для смены наименования ООО (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001) в личном кабинете с помощью конструктора документов. Популярное Бесплатно Регистрация бизнеса:

  1. Онлайн подготовка документов
  2. Бесплатная консультация по регистрации
  3. Бесплатная проверка документов

Спец.предложения 1С:

  1. Как проверить своего бухгалтера
  2. Консультация по оптимизации налогов
  3. Месяц бух.обслуживания в подарок

Отзывы наших пользователей Бесплатно Регистрация бизнеса:

  1. Бесплатная проверка документов
  2. Онлайн подготовка документов
  3. Бесплатная консультация по регистрации

Спец.предложения 1С:

  1. Месяц бух.обслуживания в подарок
  2. Консультация по оптимизации налогов
  3. Как проверить своего бухгалтера

Список источников

  1. sovetip.ru
  2. KDPConsulting.ru
  3. ptpr.ru
  4. iiotconf.ru
  5. rebuko.ru
  6. yuridicheskayakonsulitatsiya.ru
  7. TuvanOrchestra.ru

Поделиться на FacebookПоделиться в ВКПоделиться в ОКПоделиться в Telegram

Дополнительное соглашение о смене наименования организации

2554 В ходе деятельности компании руководство может принять решение о смене ее названия.

В этом случае приходится проделать большой комплекс действий.

Кроме всего прочего, с каждым членом трудового коллектива необходимо заключить соответствующее дополнительное соглашение, поскольку сведения о названии организации указаны в трудовом договоре. Разберемся, как составить такой документ.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Если меняются какие-либо условия любого договора, то есть два способа для внесения таких изменений: расторгнуть старый и подписать новый или составить дополнительное соглашение к договору, где указать, какие изменения произошли и что теперь считать действительным.

Что касается трудового договора, то в ст. 57 ТК РФ сказано, что наименование организации-работодателя должно быть в нем прописано.

Значит, при изменении названия также можно составить допсоглашение. В нем прописывают новое название и указывают, что теперь в тексте договора следует вместо старого «читать» новое название. Работодатель должен заключить допсоглашение с каждым работником организации.

Это трудоемкая задача, однако любые изменения в компании необходимо отражать в кадровой документации.

Документ составляют в двух экземплярах. Один передают работнику, второй хранят вместе с трудовым договором в личном деле работника.

К сведению! Изменения также нужно внести в трудовые книжки сотрудников, если они продолжают вести их на бумаге. Соответствующие данные в электронном виде также отправляют в Пенсионный фонд.

Унифицированной формы такого документа не существует, поэтому работодатель составляет его на свое усмотрение. В допсоглашении нужно указать следующую информацию:

  • Когда вступает в силу дополнительное соглашение.
  • Место и дата заключения допсоглашения.
  • О смене наименования организации-работодателя. Здесь нужно отметить, что меняется название в преамбуле договора и разделе, посвященном адресу и реквизитам. Отмечают старое и новое название.
  • Наименование документа, его номер, реквизиты трудового договора, к которому оно составлено.
  • Сколько экземпляров документа сформировано.
  • О сторонах соглашения. Нужно указать новое наименование организации, лицо, выступающее от ее имени, на основании какого документа действует, ФИО и должность работника.

Документ заканчивают реквизиты и подписи сторон.

Работник обязательно должен расписаться и в том, что получил свой экземпляр документа на руки. Дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору № 315 от «12» октября 2020 года г.

Ижевск «02» ноября 2020 года Общество с ограниченной ответственностью «Фламинго» (ООО «Фламинго»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Лопаткина Сергея Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и бухгалтер Степанова Екатерина Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник» (табельный номер — 045), с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», а индивидуально — «Сторона», заключили дополнительное соглашение к трудовому договору № 315 от «12» октября 2020 года (далее — «Трудовой договор») о нижеследующем:

  • Во всем остальном, что не прописано в данном дополнительном соглашении, остаются в силу и действуют условия Трудового договора. Они обязательны для исполнения Сторонами.
  • Изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» Трудового договора «Общество с ограниченной ответственностью «Дирижабль» (ООО «Дирижабль») на «Общество с ограниченной ответственностью «Фламинго» (ООО «Фламинго»).
  • Данное дополнительное соглашение вступает в силу с «03» ноября 2020 года и является частью Трудового договора.
  • По причине смены наименования Работодателя изменить в преамбуле Трудового договора «Общество с ограниченной ответственностью «Дирижабль» (ООО «Дирижабль») на «Общество с ограниченной ответственностью «Фламинго» (ООО «Фламинго»).
  • Данное дополнительное соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для Работодателя и Работника.

Реквизиты Сторон: Работодатель Работник Общество с ограниченной ответственностью «Фламинго» (ООО «Фламинго») Адрес: г.

Ижевск, ул. Тисовая, д. 56Б ИНН 5612343451, КПП 5674687345 р/с 40704567987654321234 в ПАО «ЗБК-Банк» к/с 30106857456723430987 БИК 077456334 Степанова Екатерина Петровна паспорт серии 9000 № 999999 выдан Первомайским РОВД г. Ижевска 14.05.2002 г. Адрес регистрации: 426987, г. Ижевск, ул. Сакко и Ванцетти, д.

56, кв. 90 Подписи Сторон: Работодатель Лопаткин / С.С.

Лопаткин Работник Степанова / Е.П.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх