Главная - Трудовое право - Нужно ли регистрировать приказ по премии в документообороте

Нужно ли регистрировать приказ по премии в документообороте


Нужно ли регистрировать приказ по премии в документообороте

Приказ на выговор и лишение премии (образец) 2021


Руководитель вправе за некоторые проступки сотрудника лишить его денежного вознаграждения. В этой статье мы расскажем про приказ о лишении премии: образец для составления, причины назначения.

А также уточним, можно ли оформить документ без ознакомления работника, и приведем примеры регламентирующих законов. Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь.

Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения.

Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои.

«Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Консультации бухгалтеров 500 руб/мес Ст.

129 Трудового Кодекса Российской Федерации говорит о том, что премия является стимулирующей выплатой, которая входит в состав зарплаты.

Таким образом, если премирование прописано во внутренних нормативных актах организации, то работодатель должен ее выплачивать в обязательном порядке. Но если взглянуть с другой стороны, премия является поощрением, а поощрение – это добровольное право, а вовсе не обязанность, как утверждает ст. 22 и 191 ТК РФ. Если премирование – обязанность работодателя, значит, для лишения премии должны быть выполнены определенные условия.

Если это – свободное право, то по воле начальства премия может быть отменена в любое время. В каких случаях можно лишить работника премии? Этот вопрос решается формулировками в Положении о премировании, принятом в конкретной организации.

ВАЖНО! Депремирование как дисциплинарное воздействие не может применяться, поскольку ТК не содержит такого вида взысканий, равно как и федеральное законодательство, уставы, административный кодекс и т.п.

Закрепить такой вид наказание в локальных правовых актах работодатель не имеет права. В зависимости от причин, лишение премии может быть:

  1. парциальным (то есть ограниченным определенным процентом).
  2. стопроцентным;

В каком размере удерживается денежное поощрение — этот вопрос остается на рассмотрении руководства предприятия.

Принципы установления размеров удержания тоже излагаются в локальных нормативных актах. Часто за первый или не очень серьезный проступок удерживают процент выплаты, тогда как при повторном или грубом нарушении работник лишается поощрения в полном объеме. Есть только объяснительная от него; докладной нет, т.к.

Вместе с тем возможны ситуации, когда этот акт вообще не содержит правил депремирования. Основания для лишения премии у каждого из работодателей могут быть свои.

подчинение непосредственно директору. Нарушение — не подготовлен проект НПА (сроки выполнения прописаны в задании юристу; также есть письменный протокол, юрист с ним ознакомлен). Пож-та как правильно сформулировать резолюцию директора на объяснительной?

(у нас этими формулировками всегда сам юрист занимался).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Беларусь, Гродно Написал 16032 Репутация: 19 января 2021, 8:57 referru писал(а):хотят объявить замечание юристу(!) А что юрист, неприкасаемый?referru писал(а):как правильно сформулировать резолюцию директора А директора фамилия не Фунт? Он не может адекватно сформулировать свои мысли?

Что он хочет сделать, то пусть и напишет. Своими словами. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. Pereat mundus et fiat justitia. [e-mail скрыт] Беларусь Написал 733 Репутация: 19 января 2021, 10:33 добрый день! и все-таки приказ о депремировании буква к или л?
и все-таки приказ о депремировании буква к или л?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Новогрудок Написал 3957 Репутация: 19 января Зарплатный проект со «СберБанком»,«Альфа-Банком» и «Тинькофф Банком» Система депремирования несовершенна, однако, относительная успешность ее функционирования доказывает эффективность подобных мер воздействия.

Естественно, при условиях соблюдения трудового законодательства. Противоречия в депремировании:

  1. в случае неконкретных формулировок в документации у руководителя оказываются слишком «развязаны руки» (например, начисление премии «за высокие показатели» легко может быть пересмотрено);
  2. совершив ошибки, работник не может их исправить для того, чтобы избежать депремирования;
  3. показатели должны соответствовать актуальному уровню развития предприятия и периодически пересматриваться и обновляться.

Положительные моменты депремирования:

  1. возможность дифференцированного подхода к финансовой мотивации.
  2. трудовая дисциплина получает дополнительный стимул к соблюдению;
  3. возрастает ответственность обеих сторон: и работников, и начальства;

Отрицательные стороны депремирования:

  1. работа на результат в ущерб личностному фактору;
  2. дополнительная почва для конфликтных ситуаций.
  3. болезненность финансовых лишений;
  4. возможное недоверие к руководству;

Вопрос: Вправе ли работодатель не начислять (снижать) премию в зависимости от вида применяемого к работнику дисциплинарного взыскания (замечание, выговор)?

Как это можно оформить?Посмотреть ответ Трудовой кодекс не возлагает на работодателя обязанность оформлять приказ о снижении премии или какие-либо другие документы.

А вот потребовать от сотрудника объяснений и издать соответствующее распоряжение — обязанность, регламентируемая в ст.

193 ТК для применения дисциплинарных взысканий.

А мы помним, что депремирование к ним не относится. Но если в локальном акте организации предусмотрен отказ в премиальной выплате дополнительно к применению наказания, то процедура оформления депремирования совпадает с процедурой оформления взыскания. Расчёт налогов и взносов Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

Сверяйтесь с ФНС в режиме онлайн и читайте комментарии инспекторов. Просто запросите справку о расчетах с бюджетом и убедитесь, что у вас нет долгов по налогам. Автоформирование счетов и закрывающихдокументов Лучше не именовать этот приказ таким образом, ведь юридически «депремирование» – это отмена начисления премии, а при законном применении этого мотивационного воздействия речь может идти только о неначислении или снижении ее размера.

Во избежание двусмысленностей, в приказе не стоит употреблять слова, которые можно истолковать как наказания: «снятие», «лишение», «отмена», «нарушение» и т.п. Вместо них стоит использовать нейтральные термины «снижение размера», «неначисление», «недостижение показателей» и т.п.

ООО «Аванпост»ПРИКАЗ№ 117-к от 14 апреля 2016 г.

  1. ПРИКАЗЫВАЮ:
  2. В связи с тем, что имело место отсутствие на рабочем месте без уважительной причины с 11 по 13 апреля 2016 года,
  3. О неначислении премии

Рубачеву П.И., сотруднику бухгалтерии, не начислять премию за апрель 2016 года в размере 100%;Объявить Рубачеву П.И.

выговор за прогул с занесением в личную карточку. ОСНОВАНИЯ:

  • Докладная записка главного бухгалтера Ретровой О.Л.
  • Акт об отсутствии Рубачева П.И. на работе от 13 апреля.

Генеральный директор (подпись) Н.Н. КалебасовГлавный бухгалтер (подпись) О.Л.

Ретрова 14 апреля 2016 г. С приказом ознакомлен(а) (подпись) П.И. Рубачев Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор 500 руб/мес 500 руб/мес 500 руб/мес ( 1 оценка, среднее 5 из 5 ) Приказ о лишении премии — образец его есть в настоящей статье — не всегда обязателен для оформления.

Но при его отсутствии, если он нужен, лишение работника премии может быть сочтено незаконным. Рассмотрим, когда такой приказ необходимо оформить и что будет отличать его содержание. Зарплата работника может состоять из нескольких составных частей (ст.

129 ТК РФ). Одна из них представляет собой выплаты, имеющие характер стимулирующих, т.

е. предназначенных для поощрения работников и повышения их заинтересованности в результатах труда. Определяя возможность включения в состав зарплаты стимулирующих выплат, ТК РФ, однако, не устанавливает никаких конкретных правил по их начислению и выплате, возлагая разработку этих вопросов полностью на работодателя (ст.
Определяя возможность включения в состав зарплаты стимулирующих выплат, ТК РФ, однако, не устанавливает никаких конкретных правил по их начислению и выплате, возлагая разработку этих вопросов полностью на работодателя (ст.

135 ТК РФ). Законодательно определен лишь ряд общих требований, согласно которым порядок применения системы стимулирования должен быть:

  1. закреплен во внутреннем нормативном акте;
  2. согласован с представителями трудового коллектива;
  3. доведен до сведения каждого из работников.

Роль такого внутреннего нормативного акта может выполнять:

  1. положение об оплате труда, содержащее соответствующий раздел;
  2. документ, полностью посвященный вопросам стимулирования (положение о стимулировании, о премировании, о стимулирующих выплатах);
  3. трудовое соглашение, если условия премирования индивидуальны для конкретного работника или работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение о том, что он не разрабатывает у себя нормативные акты по вопросам труда (ст. 309.2 ТК РФ).

Подробнее о структуре оплаты труда и документах, ее описывающих, читайте в статье «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ».

В документе, посвященном стимулированию, обычно отражают:

  1. показатели, выполнение которых влечет за собой возникновение возможности выплаты премиальных;
  2. описание видов и периодичности выплаты применяемых доплат стимулирующего характера;
  3. перечень тех лиц, у которых возникает право на получение вознаграждения того или иного вида;
  1. систему, позволяющую оценить величину вознаграждения каждого вида;
  2. описание порядка рассмотрения результатов оценки права каждого из работников на получение премиальных и определения конкретной величины причитающегося ему вознаграждения;
  3. перечень оснований, позволяющих лишить работника полностью или частично права на получение вознаграждения;
  4. описание процедуры, позволяющей работнику оспорить результаты распределения премиальных.

Таким образом, и правила начисления премии, и порядок, в соответствии с которым реализуется лишение возможности ее получить (депремирование), включаются в один внутренний нормативный акт. Вместе с тем возможны ситуации, когда этот акт вообще не содержит правил депремирования.

Поскольку лишение премии, как правило, приводит к спорам с работником, важно грамотно провести процедуру депремирования.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию, разъяснив нюансы лишения сотрудника премии: Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. Основания для лишения премии у каждого из работодателей могут быть свои. Чаще всего в текст внутреннего нормативного акта в таком качестве включают имевшие место в периоде премирования:

  1. неполный период работы.
  2. совершенный им дисциплинарный проступок (независимо от факта наложения дисциплинарного взыскания в связи с этим проступком);
  3. увольнение;
  4. дисциплинарное взыскание, полученное работником;

Размер доли, на которую происходит уменьшение премии (в полной сумме вознаграждения или в какой-то его части), определяется:

  1. либо указанием этой доли непосредственно в тексте нормативного акта;
  2. либо установлением ее дополнительным решением руководителя.

В качестве одного (или единственного) из оснований депремирования в нормативном акте может закрепляться решение, которое в отношении лишения (или снижения) премии принимает руководитель.

Если внутренний нормативный акт не содержит правил депремирования, то решение о депремировании или снижении размера премии будет приниматься только руководителем.

В каждом конкретном случае лишения (или снижения) премии основание, послужившее причиной этого, должно быть документально подтверждено.

Особое внимание здесь следует уделять документам, связанным с дисциплинарными проступками и дисциплинарными взысканиями, которые требуют строгого соблюдения правил их оформления.

Лишение премии за дисциплинарный проступок (дисциплинарное взыскание), не оформленный документально или оформленный с нарушением установленного порядка, будет считаться неправомерным.

Рекомендуем прочесть:  Рабочие часы в месяц

В отношении депремирования за дисциплинарное взыскание обязательно должна соблюдаться следующая последовательность событий: нарушение — наказание — лишение премии. Второе звено в этой цепочке может выпадать, если нормативным актом предусмотрено, что депремирование возникает как следствие совершения документально зафиксированного дисциплинарного проступка. Если в качестве основания для лишения премии нормативный акт указывает дисциплинарное взыскание, то за нарушение дисциплины, в отношении которого наказание решено не применять, депремировать работника нельзя.

Подробнее о дисциплинарных проступках и правилах оформления наказаний за них читайте в материале «Дисциплинарный проступок по ТК РФ — понятие и признаки». Распорядительный документ на лишение премии оформляется не всегда.
Его не нужно составлять, если:

  1. имеется подпись работника об ознакомлении с этим актом;
  2. основание лишения присутствует в нормативном акте о премировании;
  3. факт наступления соответствующего основания подтвержден правильно оформленными документами.
  4. из этого же акта однозначно определяется размер снижения (лишения) вознаграждения;

Однако составить приказ на депремирование понадобится, если нормативным актом о премировании:

  1. право определения доли уменьшения премии оставлено за руководителем;
  2. в качестве единственного основания для лишения премии указывается решение, принятое руководителем;
  3. причина, ставшая поводом для вопроса о депремировании, в качестве оснований для этого не предусмотрена, но руководителю дополнительно предоставлено право принятия решений в этом отношении;
  4. процедура депремирования не предусмотрена.

Появление на работе в нетрезвом виде представляет собой разновидность однократного грубого нарушения трудовых обязанностей (подп. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ) и согласно ст.

192 ТК РФ требует наложения на работника дисциплинарного взыскания. Перечень наказаний за нарушение трудовой дисциплины закрыт и не включает в себя такого вида взыскания, как лишение премии. Поэтому о служебной записке на лишение премии за пьянку речи идти не может. Но такая записка потребуется для оформления факта дисциплинарного проступка и привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
Но такая записка потребуется для оформления факта дисциплинарного проступка и привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Вопрос о лишении премии за появление на работе в нетрезвом виде может возникнуть уже как следствие дисциплинарного проступка, если в нормативном документе предусмотрены такие основания для депремирования, как наличие:

  1. Решения, принимаемого исключительно руководителем организации (в т. ч. это справедливо и для ситуации, когда нормативный документ не содержит порядка депремирования), — здесь в процессе распределения премии от кадровой службы, как правило, запрашивают данные об имевших место в периоде премирования дисциплинарных проступках и наказаниях за них. Эти данные могут иметь вид служебной записки.
  2. Дисциплинарного проступка — при этой причине депремирование автоматически последует при наличии полного комплекта документов, зафиксировавших сам факт совершения проступка, вне зависимости от того, будет ли в дальнейшем принято решение о наказании за него.
  3. Дисциплинарного взыскания — в этом случае после вынесения решения о наказании за дисциплинарный проступок, с которым работник будет ознакомлен в надлежащем порядке, лишение премии последует автоматически. Однако до вынесения решения о взыскании, т. е. на основании наличия только тех документов, которые зафиксировали факт нарушения, лишить работника премии будет неправомерно.
  1. Обязательными для указания в нем данными будут:
  2. О том, в каких ситуациях премия может признаваться начисленной необоснованно или незаконно, читайте в статье «Необоснованное начисление и выплата премии».
  3. Приказ о лишении работника премии не имеет установленной формы и оформляется так же, как и все прочие приказы, создаваемые у конкретного работодателя.
  1. причина, послужившая основанием для лишения премии;
  2. период, за который осуществляется депремирование.
  3. Ф. И. О. работника, лишаемого премии;
  4. размер доли уменьшения (лишения) вознаграждения;
  5. название его должности и структурного подразделения, в котором он работает;
  • Скачать образец

  • Если речь идет о лишении премии в связи с дисциплинарным взысканием, то в тексте приказа могут присутствовать ссылки на номер документа, которым был оформлен факт вынесения этого взыскания.
  • Когда у работодателя есть внутренний нормативный акт о премировании и в этом акте присутствует раздел, посвященный процедуре депремирования, уместно в приказе дать ссылку на его пункты, из которых следует правомерность принятия решения о невыплате премии и необходимость оформления этой процедуры приказом.
  • С приказом о депремировании работник должен быть ознакомлен под подпись.
  • Вариант такого приказа есть на нашем сайте.

Необходимость в оформлении приказа на лишение премии возникает не всегда. Он не нужен, если все условия, необходимые для неначисления (лишения, уменьшения) премии, указаны во внутреннем нормативном акте и работник ознакомлен с этим актом.

Но приказ потребуется, если внутренний нормативный документ либо не содержит описания процедуры депремирования, либо предусматривает участие руководителя в процессе принятия решения в отношении лишения премии.

Такой приказ в обязательном порядке доводится до сведения работников, к которым он относится, под подпись. Источники: Трудовой кодекс РФ Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Иногда в рабочем процессе происходят ситуации, когда нужно лишить того или иного работника премиальных. Это происходит в результате того, что сотрудник провинился в чём-либо: нарушил дисциплину, организацию трудового процесса и т. д. Каким образом это происходит, нужен ли для этого специальный приказ и кто занимается его оформлением, мы подробно рассмотрим далее.

Скрыть содержание Премия – это денежное вознаграждение, которое выдаётся конкретному сотруднику или всему отделу по итогу определённого отработанного времени согласно достижениям. Ст. 129, 135, 191 ТК РФ чётко регламентируют, что премией является доплата к основной зарплате, которую работодатель может заплатить, но вправе и отказаться от выплаты. Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд

  1. Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
  2. Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Приказ о лишении премии представляет собой документ, утверждённый руководством компании и предназначенный для лишения премии сотрудников.

Приказ необходим для лишения трудящихся премиального вознаграждения. Форма приказа может быть разработана самой организацией, а также этот документ может быть составлен в произвольной форме (в законе нет утверждённого бланка).

Лишить премии работодатель может во многих случаях, самые распространённые из них:

  • если работник не справляется со своими должностными обязательствами в течение определённого времени (например, квартала), имеет серьёзные претензии от руководителя, то лишение премии может быть и без составления приказа. В такой ситуации руководство оценивает, кто из сотрудников за это время отличился и кого надо наградить премией, а кого надо лишить.
  • при небольшом нарушении дисциплины (некачественное выполнение своих обязанностей, некорректное отношение к клиентам, невыполнение плановых показателей);

Статья 144 ч.1 ТК РФ чётко регламентирует, что система поощрения может быть утверждена самой организацией (работодателем). Также другие нюансы регламентируют ст.

137, 155, 192 ТК РФ. Документ о депремировании составляется не всегда.

Составление является не обязательным когда:

  1. уже есть документ (приказ о премировании), в котором отражены основания для лишения;
  2. если в приказе о премировании уже оговорены размеры снижения (например, в % соотношении);
  3. есть другие документы (распорядительные акты), подтверждающие основания для лишения.

Приказы о депремировании сотрудников не имеют определённой формы, поэтому они оформляются по общим правилам. Информация, которая должна присутствовать в приказе:

  • должность, которую занимает человек;
  • наименование отдела (подразделения), в котором трудится;
  • размер (конкретная сумма или % отношение);
  • указание причин, которые повлияли на наказание;
  • период депремирования (месяц, квартал).
  • фамилия, имя и отчество наказуемого (человека, которого лишают премии);

Скачать образец приказа о лишении премии у работника Справка!

Если у работодателя присутствует своя внутренняя форма для лишения премии, и в ней есть строка, посвящённая депремированию, то в этой форме необходимо сделать ссылку на эти пункты, из которых чётко видна правомерность решения о невыплате премии. Если за сотрудником числятся постоянные нарушения условий трудового договора, не выполнение своих должностных обязанностей, то оснований для лишения премии может быть много:

  1. материальная ответственность за нанесение ущерба организации (порча имущества и т. д.);
  2. выполнение работы не в полном объёме;
  3. при отказе работника в выполнении своих обязательств;
  4. несвоевременная подача документов и неправильно составленная отчётность.
  5. регулярные опоздания и прогулы;
  6. нарушение должностной инструкции внутреннего распорядка организации;
  7. не качественное выполнение обязанностей в рабочем процессе;
  8. нарушения, связанные с графиком предписанной работы;
  9. нарушение общих правил по безопасности;
  10. дисциплинарные проступки;
  11. отказ от выполнения поручений руководителя (которые оговорены в трудовом договоре);

Работник организации согласно ст.191 ТК РФ может лишиться премии и одновременно получить выговор.

При этом он не может остаться без ознакомления о данных видах взыскания. Однако в таком случае лучше составить два разных документа.

Сначала следует оформить выговор сотруднику, к которому необходимо приложить его объяснительную записку, а также указать все причины дисциплинарных мер наказания.

Работник обязан написать объяснение. Далее оформляется выговор в 2х экземплярах, в котором проставляется дата фактического нарушения. Следом провинившийся сотрудник должен ознакомиться с причинами выговора.

Важно! Депремирование оформляется отдельным документом, но стоит знать, что снятие или уменьшение премии, должно быть оговорено в трудовом договоре, заключённом между работником и работодателем.

  • Общество с ограниченной ответственностью «Эльф»
  • 15 марта 2017 года №1-пр
  • В основной части документа прописывается: документ-основание (положение о премировании, которое действует в конкретной организации).
  • Приказ
  • Далее слева пишется название приказа: О лишении премии.
  • Пример:
  • Снизу ставится должность (директор), а также его подпись с расшифровкой.
  • Москва
  • Слева проставляется слово «ПРИКАЗЫВАЮ»…и далее по пунктам должно быть прописано: кого лишить (ФИО), насколько и за что.
  • Между датой и номером документа, посередине под названием проставляется название города.
  • В шапке распорядительного документа на лишении премии фиксируется название организации, где трудится человек.
  • По середине документа пишется название (приказ), слева проставляется текущая дата, а справа номер документа.
  • 15 марта 2017 года №2-пр
  • О лишении премии
  • Приказ
  • Москва
  • Общество с ограниченной ответственностью «Комильфо»

В соответствии с п.8.7 и 5.1 действующего в ООО «Комильфо» положении о премировании ПРИКАЗЫВАЮ: Лишить премии токаря перевалочного цеха Мишуткина Игоря Ивановича ежемесячной премии за март 2017 года в полном объёме, в связи с наличием у него дисциплинарного взыскания в марте 2017 года (приказ №5 от 17.03.2017). Директор подпись Пяточкин Виктор Иванович Подводя итоги, можно отметить, что составлять приказ о депремировании сотрудника можно не всегда.

Однако, если этот документ составлен, то он должен обязательно быть доведён до сведения работника. Можно ли лишить работника премии?

Да, возможно, при определенных обстоятельствах, при этом данный процесс обязательно оформляется приказом о депремировании, образец которого можно скачать ниже.

Когда работнику можно отказать в выплате денежных премиальных, а когда нет?

Статья 192 ТК РФ устанавливает, что работодатель может наказать сотрудника за дисциплинарные нарушения с помощью замечания, выговора или прекращения трудовых отношений. О наказании в виде лишения премиальных в данной статье речи не идет. Однако данная статья позволяет применять к нарушителю наказание в виде невыплаты премии в том случае, если это предусмотрено федеральными законами или внутренними локальными актами организации.

Скачать образец приказа о премировании работника.

Это значит, что если лишить сотрудника положенной премии можно, если это будет закреплено документально. Например, во нормативном акте компании будет указано, что при наложении на работника дисциплинарного взыскания он лишается премиальных за тот период, в котором зафиксировано дисциплинарное нарушение.

  1. Если в локальном акте организации о поводах для лишения премии нигде не прописано, то и производить это действие по своей инициативе работодатель не имеет права.
  2. Наказать сотрудника можно, если он не выполняет свои обязанности или исполняет их не должным образом, нарушает трудовую дисциплину.
  3. Наличие такой формулировки в документах позволит работодателю наказывать нарушителей одним из видом дисциплинарных взысканий с последующим депремированием.
  4. В случае принятия решения лишить сотрудника дополнительных премиальных денег необходимо подготовить приказ, в котором будет отдано распоряжение произвести указанное действие и будет приведен мотив для данной процедуры.

Образец приказа о поощрении — скачать образец.

  • Чаще всего работодатель отказывает в выплате премиальных средств за невыполнение должностных обязанностей (систематическое или однократное, ненадлежащее исполнение, а также за нарушение трудовой дисциплины (опоздания, прогулы).
  • Пример приказа при депремировании за нарушение трудовой дисциплины (прогул):
  • Пример приказа при неначислении премии за невыполнение должностных обязанностей:

Приказ можно составлять, если документально подтверждается право работодателя на лишение работника премии в связи с допущенным нарушением — невыполнением трудовых обязанностей или нарушение дисциплины.

В бланке дается ссылка на документ, который позволяет работодателю принимать подобное решение.

Форма свободная, рекомендуется предусмотреть в бланке наличие таких реквизитов:

  1. распоряжения, в числе которых:
  2. причина издания распоряжения — указывается, в связи с чем работник лишается премиальной части, например, » связи с применением дисциплинарного взыскания в виде выговора за невыполнение должностных обязанностей»;
  3. стандартные реквизиты — наименование компании, город, дата, номер, название бланка, заголовок, например, «о неначислении премии»;
  • назначить ответственное лицо, которое сообщить работнику о лишении его премиальных выплат;
  • не начислять сотруднику (должность и ФИО) премию (указать размер) за определенный период (указать какой);
  • назначить лицо, на которого возлагается контроль за исполнением.
  • бухгалтеру не начислять указанному сотруднику премию;
  1. ознакомительная подпись сотрудника — не является обязательной.
  2. подпись руководителя (придается приказу юридическую силу);
  3. перечень документов, на основании которого составляется документ — приказ о наложении дисциплинарного взыскания, служебная записка руководителя подразделения, пункт локального нормативного акта, где прописано, что при указанном нарушении (неисполнение обязанностей, нарушение трудовой дисциплины) предусмотрено депремирование;

Если работник, которого лишают премии, по какой-либо причине не хочет подписывать приказ, то достаточно ему зачитать текст вслух в присутствии свидетелей, после чего сделать пометку об отказе ставить подпись и составить акт, заверив его в том числе подписями свидетелей отказа. статьи о том, как объявить благодарность работнику, как наградить почетной грамотой.

Образец приказа о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей — скачать. За нарушение трудовой дисциплины — скачать.

Премиальные выплаты могут составлять значительную часть от общей оплаты труда сотруднику. Часто в виде дисциплинарных взысканий работодатели лишают премий своих сотрудников. В этом материале мы рассмотрим: как оформляется лишение премий на законных основаниях, основную причину лишения премий – невыполнение должностных обязанностей, а также образец приказа для лишения премий.

В этом материале мы рассмотрим: как оформляется лишение премий на законных основаниях, основную причину лишения премий – невыполнение должностных обязанностей, а также образец приказа для лишения премий. Трудовой кодекс Российской Федерации по большей мере возложил регулирование премий для сотрудников на нанимателей.

Каждый работодатель может установить свои правила, в соответствии с которыми сотрудники получают или лишаются премиальных выплат.

Однако, если работодатель регулирует процесс формирования премий для сотрудников на локальном уровне, он должен:

  1. Донести установленные положения до сведения каждого сотрудника.
  2. Утвердить все установки совместно с трудовым коллективом;
  3. Закрепить основные положение в локальном нормативном акте;

Следует понимать, что локальный нормативный акт оформляется только на крупных предприятиях. В более мелких компаниях установки, по которым формируются премии для сотрудников, могут отражаться в положении об оплате труда, положении о премировании, трудовом соглашении с каждым работником.

Если речь идет о небольшом предприятии, и наниматель отдал предпочтение документу о премировании, он обязан в нем указать следующие пункты:

  1. Описание всех видов премий по целям, периодичности и количеству премируемых лиц (индивидуальная премия или для всего коллектива);
  2. Соответствующие размеры премиальных выплат для представителей разных должностей.
  3. Перечень всех сотрудников, которым может быть выдана прибавка к заработной плате;
  4. Описание процедуры оценивания и оспаривания сотрудником размера и периодичности начисления премий;

В соответствии с выше указанными пунктами, правила начисления премиальных выплат, порядок их начисления, а также лишения премиальных выплат устанавливаются единым внутренним документом компании. Как уже говорилось выше, устанавливать формулировки, по которым можно осуществлять депримирование может наниматель, в соответствии с внутренним регламентом. Перечислим самые распространенные формулировки:

  • Невыполнение должностных обязанностей;
  • Увольнение.
  • Дисциплинарное нарушение общих правил трудящихся;
  • Неэтичное поведение на рабочем месте;
  • Нарушение установленного рабочего графика или режима;

Этот список может быть скорректирован или дополнен нанимателем, но обязательно должен быть утвержден с сотрудниками.

Уменьшение размера назначенной суммы премии может осуществляться по причинам:

  1. Установленных в локальном нормативном акте соответствующих норм;
  2. Дополнительного распоряжения руководителя предприятия.

Если основной внутренний документ компании (локальный нормативный акт или замещающие его положения) не содержат регламент осуществления депримирования – то уменьшить размер премиальных выплат или лишить премии может руководитель компании по своему усмотрению.

Важно. Каждый индивидуальный случай лишения премии или снижения ее объема должен быть документально подтвержден. Если работодатель не составит соответствующий документ – лишение премии может считаться неправомерным. Также правомерность депремирования считается спорной, если документ содержит грубые ошибки или нечеткие формулировки поступка, за который работник лишается премии.

Для составления особого документа на лишение премиальных выплат сотрудникам существуют четыре случая:

  • В локальном нормативном акте не прописаны пункты о лишении премии;
  • Сотрудник не поставил свою подпись о том, что он ознакомлен с пунктами о депремировании в локальном нормативном акте или других документах;
  • Нет прописанных оснований для снижения суммы премиальной прибавки к заработной плате;
  • Нет подробного описания произошедшего нарушения, совершенного сотрудником, во внутренних документах предприятия.

Дополнительные причины, по которым приказ о лишении премий необходим:

  • По данным из внутреннего документа компании все решения о назначении и лишении премий остаются за руководителем.
  • В индивидуальном порядке, если руководитель имеет право на снижение суммы премиальных выплат или лишение премий на свое усмотрение;
  • Если в локальном нормативном акте не был предусмотрен совершенный факт нарушения этики или должностных инструкций.

Во всех других случаях наниматель может не составлять приказ, а осуществлять лишение премий по прописанному во внутренних документах регламенту. Четкой формы и структуры, которой необходимо придерживаться всем без исключения работодателям на основании трудового кодекса не существует. Чаще всего для составления приказа используется фирменный бланк, с указанной ниже информацией:

  1. Инициалы и должность сотрудника, которого планируют лишить премии;
  2. Сумма или процент, на который будет снижена премия;
  3. Промежуток времени, в течение которого приказ должен быть исполнен.
  4. Четкая формулировка мотива, на основании которого возможно взыскание в виде лишения премии;
  5. Полное название отдела, в котором трудится сотрудник;

В случае если в локальном нормативном акте указаны конкретные проступки, в том числе невыполнение служебных обязанностей – необходимо сделать отсылку к главному внутреннему документу.

Невыполнение должностной инструкций или прямых обязанностей – прямое нарушение трудового соглашения. В случае возникновения данного нарушения, в зависимости от его тяжести, могут применяться различные меры наказания.

Такие как:

  1. Увольнение.
  2. Лишение премии;
  3. Снижение объема премиальных выплат;
  4. Вынесение устного замечания со стороны руководителя;

Период, на который сотрудника могут лишить материального вознаграждения за труд не обозначен. Дело в том, что премиальные выплаты нацелены на стимуляцию сотрудников к более высоким достижениям в качестве и количестве проделанной работы.

Также премии выплачиваются только в случае если предприятие имеет прибыль за последний отчетный период. Это значит, что, если прибыль не отмечается, и вас лишили премии на один месяц – по истечению этого срока вы также можете не получать прибавку к заработной плате, пока предприятие не выйдет на должный уровень производительности.

Премиальные выплаты могут быть отменены не только при невыполнении служебных обязанностей.

Причиной для депримирования может послужить любое нарушение трудового соглашения или этики на рабочем месте.

В большинстве случаев для произведения данного вида взыскания нанимателю необходимо составить соответствующий приказ.

В составлении приказа нет необходимости если вся процедура лишения премии или снижения ее суммы четко описана в локальном нормативном акте.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх