Главная - Другое - Надо ли применять онлайн кассы при безналичных расчетах

Надо ли применять онлайн кассы при безналичных расчетах


Надо ли применять онлайн кассы при безналичных расчетах

Нужна ли касса при безналичном расчете


2 февраля229 прочитали3,5 мин.465 просмотров публикацииУникальные посетители страницы229 прочитали до концаЭто 49% от открывших публикацию3,5 минуты — среднее время чтенияС июля 2020 года большинство компаний должны использовать онлайн-кассы, которые передают сведения в Налоговую инспекцию. Летом 2021 года закончатся последние отсрочки, и тогда весь малый бизнес за редким исключением полностью перейдёт на работу по новым правилам.При этом многие клиенты расплачиваются именно безналичным способом, а на долю наличных денег приходится все меньше платежей. Поэтому предприниматели задаются вопросом: нужно ли при расчетах по «безналу» использовать кассу?Посмотрим, что обычно понимают под безналичными платежами и ответим на главный вопрос: в каких случаях обязательно использовать кассовую технику, а когда можно обойтись без нее. Что именно понимают под безналом?

  1. Со стороны компании: когда деньги переводят на расчетный счет организации, оплачивая товары, услуги или работы.
  2. Со стороны клиентов: когда мы расплачиваемся банковской картой в магазине, кафе или салоне. Для этого на точке расчёта обычно стоит пин-пад для приема платежей.

Вообще же безналичные расходы включают в себя любые переводы денежных средств, которые осуществляют банки с открытием или без открытия банковского счета. К ним относятся расчеты:

  1. инкассовыми поручениями;
  2. по требованию получателя;
  3. по аккредитиву;
  4. платежными поручениями;
  5. а также переводы электронных денег.
  6. чеками;

Ответ на вопрос про кассу и безналичные платежи в основном зависит от того, с кем мы имеем дело: физлицо это или предприятие.

Подробности будут ниже, а коротко ответ будет звучать так:

  1. ДА почти всем компаниям при расчетах с физическими лицами. Отсрочка для некоторых ИП кончится уже летом 2021 года, там опять же кассовая техника становится обязательным спутником торговли.
  2. НЕТ при безналичных расчетах между предпринимателями и юрлицами, если при оплате НЕ использовались электронные средства платежа.
  3. ДА при оплате между юрлицами, если применялись банковские карты, электронные кошельки или Интернет-банк.
  1. По общему правилу при расчетах между компаниями и индивидуальными предпринимателями контрольно-кассовая техника не применяется

Об этом говорится в пункте 9 статьи 2 Федерального Закона № 54-ФЗ.

  1. Исключение составляют электронные средства платежа

К ним относятся банковские карты, электронные кошельки, Интернет-банк. То есть если расчет был осуществлен таким образом, то нужно будет выдать чек по всем правилам.

  1. Иногда для компании покупку совершает физлицо

Чтобы в таком случае не возникло необходимости применения онлайн-кассы, у покупателя должна быть доверенность от организации, которая наделяет его правом совершать от ее имени расчеты с контрагентами.

Тогда продажа, за которую был совершен безналичный перевод, признается налоговиками сделкой, заключенной между юридическими лицами.

Эту позицию ФНС подтвердила в своем письме № АС-4-20/[email protected] от 10 августа 2018 года.С 1 июля 2020 года использование онлайн-кассы обязательно, если покупку совершает физическое лицо. При этом способ расчетов не имеет значения.

Покупатель может предъявить карту, отправить деньги на расчетный счет или даже перевести деньги в отделении банка через платежное поручение ― в любом случае нужно использовать онлайн-кассу. Единственное исключение действует для предпринимателей, которые оказывают услуги, выполняют работы или продают товары собственного производства без помощи наемных сотрудников, вне зависимости от применяемой системы налогообложения.

Но и эта льгота отменяется с 1 июля этого года, а после указанной даты и такие ИП должны будут использовать онлайн-ККТ.Актуальный перечень тех, кто в 2021 году и далее по-прежнему освобождён от обязательного применения ККТ, вы найдёте во 2 статье (54-ФЗ в редакции от 23.11.2020). — По общим правилам при безналичном расчете онлайн-касса применяется на месте во время расчетов. В случае дистанционного взаимодействия с покупателем (кроме расчетов в Интернете, покупок в вендинговых аппаратах) передать чек покупателю можно следующим образом:— В электронном виде по номеру телефона или адресу электронной почтыВ данном случае направить чек нужно не позднее следующего рабочего дня от даты расчета, но не позже даты передачи товара.

Направить чек можно не только по email или СМС, но и через мессенджеры WhatsApp, Viber, Telegram.Об этом говорится в письме Министерства финансов от 25 декабря 2020 года № 03-01-15/101704.— На бумажном носителе вместе с товаромВ том случае, если электронный чек не направлялся покупателю.

— На бумажном носителе при первом непосредственном взаимодействии с покупателем без направления клиенту кассового чека в электронной форме.При продаже товаров в интернет-магазине продавец должен зафиксировать операцию через онлайн-кассу при осуществлении расчета.Такое правило установлено пунктом 5 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ.На практике отследить момент зачисления денег на счет бывает сложно, однако Налоговая неоднократно подтверждала, что выдавать чек нужно именно в момент оплаты (Письма ФНС России № АС-4-2/12406 от 10.06.2013 года, N ЕД-4-20/[email protected] от 02.02.2017 года). При этом на бумаге такие чеки не распечатываются. А это значит, что если покупатель не сообщил свои данные (номер телефона, электронную почту), чек можно вообще не направлять.Итак, нам часто задают вопрос: нужна ли онлайн-касса для платежей по безналу?

В большинстве случаев ДА, если вы принимаете электронные средства платежа (банковские карты, электронные кошельки или Интернет-банк) при работе хоть с физическими, хоть с юридическими лицами.Учитывая, что безналичные платежи во многих сферах стали привычным делом, а наличные уходят на второй план, вашей компании скорее всего предстоит поставить онлайн-кассу. Общий порядок действий будет таким:

  • Получить электронную цифровую подпись (если таковой ещё не было).
  • Купить смарт-терминал или фискальный регистратор с фискальным накопителем нужного срока (15 или 36 месяцев).
  • Зарегистрировать компанию и ККТ в личном кабинете ФНС.
  • Заключить договор с Оператором фискальных данных.

Еще больше статей .

Применение ККТ при безналичных расчетах

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 29 ноября 2020 г. С 1 июля 2020 г. законодательство в части применения ККТ в очередной раз поменялось и стало еще строже.

Случаев, когда организациям и предпринимателям при расчетах разрешено не применять онлайн-ККТ, стало совсем мало. В связи с этим постоянно встает вопрос, нужна ли ККТ при безналичных расчетах в 2020 году? С 1 июля 2020 г. при любых безналичных расчетах с физлицами необходимо применять онлайн-ККТ ().

С 1 июля 2020 г. при любых безналичных расчетах с физлицами необходимо применять онлайн-ККТ ().

То есть если физлицо перечисляет деньги за приобретенный товар (работу, услугу) или перечисляет аванс в счет предстоящей покупки через онлайн-банк, с банковской карты через Интернет, через отделение банка (то есть без предъявления электронного средства платежа) все равно требуется выдать ему (направить по электронной почте или в виде смс-сообщения) чек ККТ. Вывод: ККТ при безналичных расчетах с физлицами обязательна всегда.

В ситуации, когда покупателем являются организация или предприниматель, единственное исключение по использованию ККТ при безналичных расчетах 2020 сделано в следующем случае.

Это безналичные расчеты без предъявления электронного средства платежа (иными словами, без предъявления банковской карты) ().

Только в этом случае продавцу не надо пробивать чек ККТ ().

Если же при покупке представитель организации (предприниматель) расплачивается банковской картой через POS-терминал, то чек нужно выдать в общем порядке.

Кстати, продавцу также не нужно использовать ККТ:

  1. при неденежных расчетах с покупателями – организациями (предпринимателями), в частности при взаимозачете, мене, отступном, расчетах иным встречным предоставлением ().
  2. при продаже товаров (работ, услуг), расчеты за которые с покупателями производит агент (платежный агент) ();

Общее правило Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ гласит: чек нужно сформировать и выдать (направить) покупателю непосредственно в момент расчета. Однако при безналичном расчете нет непосредственного взаимодействия с покупателем в момент расчета. Поэтому Закон устанавливает особое правило использования ККТ при безналичных расчетах.

Чек пробивается не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета ().

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Онлайн-касса при оплате на расчетный счет (безнал)

В порядок применения контрольно-кассовой техники внесены поправки и в части оплаты по безналу.

Согласно новым правилам, освобождены от применения ККМ субъекты хозяйственной деятельности, которые принимают оплату исключительно от предпринимателей. Постараемся разобраться с особенностями применения кассовой техники нового образца при перечислении денег. Из статьи вы также узнаете, как правильно пользоваться онлайн-кассой при оплате на расчетный счет и какие устройства подойдут для безналичных платежей.

Из статьи вы также узнаете, как правильно пользоваться онлайн-кассой при оплате на расчетный счет и какие устройства подойдут для безналичных платежей.

Оформление безналичных чеков на ККМ Безналичный расчет предполагает оплату услуг и товаров за счет ЭС, банковской карты или путем прямого перевода на расчетный счет.

К примеру, если клиент рассчитывается в интернет-магазине с кошелька qiwi.

Различают несколько видов безналичного расчета. Они известны также как электронные платежные средства:

  • Оплата в торговой точке через ПОС-терминал посредством банковской карты.
  • Электронные платежные средства.
  • При прямом зачислении на расчетный счет, эта ситуация актуальна при оплате клиентом по квитанции в кредитно-финансовом учреждении.

Применение ККТ при безналичных платежах При приеме пластиковых карт обязательно должны использоваться контрольно-кассовые устройства и пробиваться чеки.

Независимо от способа зачисления средств: посредством установленных ПОС-терминалов в торговых точках или при оплате на сайте, использование ККТ и оформление чеков обязательны. Субъекты предпринимательства на общем режиме при работе с картами начали использовать ККМ в 2017 году, на «вмененке» ― в 2018 и 2020. С первого июля 2018 года на все электронные платежи должны формироваться чеки на контрольно-кассовой технике.

ИП и юр лица могут не использовать ККТ при оплате по безналу.

Но только в тех случаях, если деньги поступают от других субъектов хозяйственной деятельности. ИП также обязаны использовать ККМ при безналичном расчете с частными лицами, в том числе пробивать электронные чеки.

Но некоторым субъектам предпринимательства отсрочили обязательное использование ККМ до 2021 года.

Поэтому чеки могут не формировать СХД без наемных сотрудников.

В список ограничений попали субъекты, которые реализуют свою продукцию, предоставляют услуги или выполняют работы. Но предприниматель утрачивает право отсрочки в случае оформления трудового договора с работником.

Индивидуальному предпринимателю разрешают установить ККМ в течение месяца. Подключим эквайринг к онлайн-кассе!

Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами! Какие могут возникнуть сложности с безналичным расчетом на ККТ Индивидуальные предприниматели и организации могут столкнуться с различными проблемными ситуациями:

  1. если оплата товара осуществляется курьеру или службе доставки, для приема карт может использоваться переносная ККТ с эквайрингом;
  2. для оплаты заказов через агрегатор платежей подходит удаленная онлайн-касса, которая интегрируется с сайтом, чеки формируются автоматически;
  3. в случае оплаты через платежного агента, в документе должен быть отражен признак комиссионной позиции, а также идентификационный номер поставщика, но есть ограничение на количество товаров в чеке – их может быть не более десяти. Для формирования двух чеков – на собственный товар и комиссионный, понадобится товароучетная система с соответствующей опцией.

Оформление возврата товаров при безналичном расчете Предприятие не может начать процедуру возврата без заявки покупателя.

В документе должны быть указаны реквизиты для безналичного перечисления. После чего компания выполняет следующие действия:

  1. составляет накладную произвольной формы;
  2. возвращает клиенту перечисленные им средства.
  3. пробивает на ККТ чек на возврат;

Деньги поступают на счет клиента в течение десяти дней.

Наличные средства из кассы возвращать нельзя, покупатель может получить указанную сумму на карту или банковский счет. Чек коррекции понадобится в том случае, если ошибку допустил кассир. Оформление документа зависит от формата фискальных данных.

Для версии ФФД 1.05 действия будут следующими:

  • Далее оформляется правильный чек, ПР – «Приход».
  • Необходимо сформировать чек с ПР «Возврат прихода». В нем должен быть приведен ФП некорректно составленного документа.

Аналогичным образом осуществляется корректировка ошибочного документа с ПР «Расход». Для ФФД 1.1. необходимо выполнить следующее:

  • Сформировать ЧК с ПР «Возврат прихода».

    В документе должны указываться данные, соответствующие ошибочному чеку.

  • После чего остается оформить ЧК с правильной информацией, ПР — «Приход».

Для последнего варианта формата фискальных данных должен обязательно использоваться реквизит «Предмет расчета». Для версии 1.05 этот параметр также рекомендуется, но не обязателен.

Разновидности ККМ для безналичных расчетов При оплате на РС могут использоваться следующие категории онлайн-касс. Автоматизированные устройства подходят для интернет-магазинов. Пробиваются чеки исключительно в электронном виде.

Кассир не принимает участие в оформлении и отправке чека, как оператору фискальных данных, так и самому клиенту.

К примеру, оплата товара выполнена в специальной форме платежного сервиса с помощью кошелька WMR.

К таким устройствам относится РП система 1 ФС, функционалом которой предусмотрено автоматическое оформление и отправка документов ФЛ, посреднику (ОФД). Атол 42 ФС имеет все опции, как у предыдущей модели.

Предприниматели также могут установить автономные кассы с ПОС-терминалом. К многофункциональным устройствам относится:

  • Для применения на выезде предназначен Атол 60 Ф.

    Может использоваться при наличной и безналичной оплате заказов.

  • Мобильная модель ККТ с ПОС-терминалом на ОС Linux – Ярус ТФ.

    Может использоваться для всех типов банковских карт, как для чипированных, так и для магнитных.

Есть также неавтоматизированные устройства, которые несовместимы с эквайрингом. С их помощью можно проводить автоматические платежи, если подключить их к порталу с помощью специального ПО.

В эту категорию входит Дримкас Ф, который может использоваться как в стационарной торговле, так и в интернете.

Ответим на любые вопросы по онлайн-кассам. Оставьте заявку, и мы перезвоним! Ответственность за нарушение требований В 2020 году ККМ при безналичных расчетах нужно использовать обязательно, исключения регламентированы Федеральным законом. Санкции за отсутствие чеков по безналу приравниваются к ответственности за неприменение контрольно-кассовой машины.
Санкции за отсутствие чеков по безналу приравниваются к ответственности за неприменение контрольно-кассовой машины. Штрафы для должностных лиц составляют до 10 тыс.

рублей. ЮЛ начисляют контролирующие органы до тридцати тысяч рублей. Актуальные вопросы по безналу Если индивидуальный предприниматель выступает оператором связи и его работа связана исключительно с безналичным расчетом, условия будут следующими:

  1. для проведения расчетов по безналу между субъектами хозяйственной деятельности контрольно-кассовая машина не понадобится;
  2. онлайн-кассу нужно использовать в обязательном порядке для расчетов с населением.

Если индивидуальный предприниматель на «упрощенке» или «вмененке» занимается перевозкой грузов, и все расчеты осуществляются только в БФ, правила использования ККТ предусматривают:

  1. обязательную установку онлайн-касс в 2020 году для всех субъектов хозяйственной деятельности, всех форм оплаты, если они предоставляют услуги ФЛ;
  2. в 2020 году контрольно-кассовые машины стали обязательными для ИП на режиме «вмененка», если они оказывают услуги.
  3. для БР между юридическими лицами и ИП контрольно-кассовая машина не понадобится;

При оплате услуг обществом с ограниченной ответственностью через банк формирование фискального чека производится на следующих условиях:

  1. до июля 2020 года можно было осуществлять операцию наличными через кассира отделения или в банкомате без онлайн-кассы, после этой даты трансакции должны фиксироваться с помощью ККТ;
  2. для всех остальных способов оплаты ККМ нового образца стала обязательной с 1 июля 2018 года.

На сайте онлайн-магазина может быть установлен интернет-эквайринг.

Покупатель получает чек от банка, в котором оформлена карта.

Но эти документы не приравниваются к ФЧ. Если функционалом предусмотрена интеграция системы оплаты на сайте, для таких субъектов хозяйственной деятельности контрольно-кассовая машина стала обязательной с июля 2018 года. Организации должны передать чеки клиентам.

От установки ККМ освобождены кредитно-финансовые учреждения. Банки отправляют не фискальные чеки, а квитанции. По всем расчетам, проведенным ошибочно без ККМ, предприятиям нужно формировать чек коррекции.

Некоторые субъекты хозяйственной деятельности осуществляют БР с индивидуальными предпринимателями и организациями, но в единичных случаях им поступают средства от частных лиц. До июля 2020 года такие операции можно было проводить без онлайн-кассы. Но после этой даты контрольно-кассовая техника понадобится и при разовой трансакции.
Но после этой даты контрольно-кассовая техника понадобится и при разовой трансакции. Если на РС поступят средства, а услуги будут оказаны позже, ИП или организация должны придерживаться следующих инструкций:

  1. оформить документ на аванс (№1);
  2. после предоставления услуги, выбивают чек на зачет предоплаты (№2).

Организация с ограниченной ответственностью, которая занимается грузоперевозками ТС и осуществляет расчеты за оказанные услуги с другими субъектами хозяйственной деятельности, должна следовать следующим правилам:

  1. если индивидуальный предприниматель оплачивает со своего личного счета, контрагент должен выдать чек.

    В этом случае платеж расценивается как от физического лица.

  2. онлайн-касса не используется при расчетах по безналу между субъектами хозяйственной деятельности, за исключением операций, проведенных с ЭС платежа (корпоративной банковской карты), с последующим предъявлением;

Предприятие может работать только по безналичному перечислению с другими субъектами хозяйственной деятельности, но к нему на счет поступят ошибочные средства от ФЛ. Так как эти поступления не относятся к расчету за выполненные работы, проданные товары или предоставленные услуги, ККМ не потребуется. В течение десяти дней после формирования выписки, организация должна уведомить кредитно-финансовое учреждение, в котором обслуживается, о сумме, отраженной в дебете или кредите счета.

Если субъект хозяйственной деятельности с наемными работниками на УСН занимаются оптовой реализацией напитков (без), и все взаиморасчеты с другими субъектами хозяйственной деятельности осуществляются только на расчетный счет, контрольно-кассовая техника не понадобится.

Но в случае, если индивидуальный предприниматель платит с персонального счета, как и в ситуации, рассмотренной выше, контрагент должен сформировать чек с ККМ. Отправителем платежа выступает физическое лицо. Оставьте заявку, и наши специалисты обучат Ваш персонал выполнять все необходимые операции на онлайн-кассе

Безналичный расчет с физическими лицами и ККТ

Сегодня почти все предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы.

Теперь ККТ нужна и при безналичных расчетах с физическими лицами.

А с 1 февраля 2021 года ИП на ПСН, УСН, ЕСХН должны указывать в чеке наименования товаров.

Для этого нужна кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас. Исключение — только те предприниматели, которым дали отсрочку по онлайн-кассам.
До 2021 года чеки могут не пробивать ИП без наемных сотрудников, которые:

  1. продают товары собственного производства,
  2. выполняют работы,
  3. оказывают услуги.

Отсрочка сгорает, как только предприниматель нанимает работника.

После заключения трудового договора такой ИП обязан поставить онлайн-кассу в течение 30 дней. Чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денег на счет компании.

Сформировать его нужно не позже момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг.

Передать чек можно по интернету на телефон клиента или на его email.

Бумажный чек обычно выдается клиенту вместе с товаром. А если нарушить эти требования? В 2020 году ККТ при безналичных расчетах необходима — это требование закона.

Если не пробивать чеки по безналу, можно попасть на штрафы: это приравнивается к неприменению онлайн-кассы. Должностных лиц могут оштрафовать до 10 тысяч рублей, юрлиц — до 30 тысяч рублей.

Вам также потребуется кассовая программа, чтобы печатать чеки по 54-ФЗ: с 1 февраля 2021 предприниматели на ПСН, УСН, ЕСХН должны указывать в чеке наименование товаров.

Бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования закона.

Чтобы сделать возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету, продавец должен получить от покупателя чек и заявление на возврат денег.

По закону продавец при безналичном расчете должен вернуть деньги в течение 10 дней. Если возврат делается за некачественный товар — в течение 14 дней. При безналичном расчете вернуть покупателю деньги можно только на карту или банковский счет.

Наличные из кассы возвращать нельзя. Чек коррекции по безналу нужен, например, если ошибся кассир.

Варианты его формирования зависят от формата фискальных данных (ФФД). При версии ФФД 1.05 нужно:

  • Сформировать такой же чек с признаком расчета «‎Возврат прихода»‎, указав в нем фискальный признак некорректного чека.
  • Сформировать правильный чек с признаком расчета «Приход».

Таким же способом корректируется ошибочный чек с признаком расчета «Расход». При версии ФФД 1.1 нужно:

  • Сформировать чек коррекции с признаком расчета «‎Возврат прихода»‎, содержащий те же данные, что и ошибочный чек. При этом нужно указать фискальный признак ошибочного чека.
  • Сформировать чек коррекции с признаком расчета «Приход», содержащий правильные данные.

При ФФД 1.1 в чеке коррекции обязательно должен быть реквизит «Предмет расчета».

При ФФД 1.05 этот реквизит не обязателен, но рекомендуется. Читайте также: Подпишитесь на рассылку МоегоСклада, чтобы получать новые статьи о торговле и 54-ФЗ Подписаться на рассылку Закон устанавливает обязательные требования к чекам и порядку их выдачи.

Нарушителям грозят серьезные штрафы.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх