Главная - Трудовое право - Можно ли попросить передвинуть отпуск по закону

Можно ли попросить передвинуть отпуск по закону


Можно ли попросить передвинуть отпуск по закону

Допускается ли перенос отпуска на следующий год по закону? Правила и причины оформления


» » Автор Ольга Лазарева 21.08.2019 ТК РФ требует от работодателя предоставления ежегодного отпуска по крайней мере один раз в 2 года.

При невыполнении этого обязательства наступает ответственность для организации. Каждый сотрудник вправе получить 28 дней отпуска за каждый отработанный год, если они не использованы в срок, то переносятся на следующий год. Когда возможно перенесение отпускных дней на последующий год, может работодатель инициировать перенос, или инициатива должна исходить от работника?

О процедуре переноса ежегодного отпуска говорится в Причиной перенесения отпускных может быть:

  1. выход на работу в отпуске с целью исполнения государственных обязанностей;
  2. причины, указанные в локальных актах организации;
  3. болезнь во время отпуска — ;
  4. нарушение работодателем ТК РФ — работник не или не получил отпускные за 3 дня до его начала.

В указанных случаях работодатель обязан перенести время отдыха.

Иных причин для обязательного перенесения отпускного времени по желанию работника в Трудовом кодексе не содержится. В указанных причинах инициатива всегда исходит от работника.

Если человек пошел отдыхать и заболел либо вышел на работу для выполнения должностных обязанностей, то он может написать работодателю заявление о переносе неиспользованных отпускных дней — . Перенести время отдыха можно как в пределах текущего года, так и на следующий год.

Данный момент согласовывается с работодателем. Принятые решения фиксируются в графике Т-7. Если указанных причин для переноса нет, а работнику по личной причине не нужно идти отдыхать в текущем году, то он также вправе обратиться к руководству с просьбой перенести время отдыха на следующий год.

Просьба излагается в письменной форме — . При этом работодатель может как согласиться с просьбой, так и отказать в ней.

Если работодатель откажет сотруднику, то тот пойдет отдыхать в даты, указанные в графике отпусков.

При согласии выбираются отпускные даты в следующем году и оформляется работодателем, а в график за текущий год вносятся изменения.

Чтобы получить согласие работодателя на перенос, нужно как можно подробнее объяснить, в связи с чем возникла такая необходимостью. Можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», но рекомендуется дать пояснения с целью повысить шансы на одобрение.

Примеры уважительных семейных обстоятельств для переноса можно . Ст.124 ТК РФ содержит важное правило для работодателей: запрещается непредоставление отпуска более двух лет подряд. Если работник будет отдыхать реже, то для работодателя это будет нарушение трудового законодательства.

Если трудовая инспекция об этом узнает, последует ответственность в виде штрафа. Таким образом, чтобы обезопасить себя от нарушений, работодателю нужно следить за тем, чтобы сотрудники отдыхали хотя бы один раз в 2 года.

Что касается работника, то он никаких потерь от переноса отпуска на последующие годы не несет.

Ежегодный отдых не сгорает и не теряется.

Если он не использован в текущем году, то будет использован в следующем или последующем. А если за весь период работы сотрудник так и не отгуляет положенное отпускное время, то он сможет получить денежную компенсацию за неиспользованные дни.

Может ли работодатель быть инициатором переноса ежегодного отпуска? Руководство может предложить работнику перенести его отдых на другой срок или на следующий год, однако оформить данную процедуру можно только в одном случае — если работник дал свое согласие.

Предложение (уведомление) о перенесении отпускных дней для сотрудника оформляется в письменном виде. Согласие работника (или отказ) также нужно получить в письменном виде — либо ставится отметка на бланке уведомления, либо сотрудником пишется заявление о согласии.

Если письменное согласие на перенос отпуска не получено, то работодатель по своей инициативе в одностороннем порядке не имеет права переносить время отдыха.

Если трудящийся согласен, оформляется приказ, где указываются новые сроки предоставления отдыха. Изменения вносятся в отпускной график. Причиной перенесения по инициативе работодателя обычно выступает производственная необходимость, под которой может скрываться необходимость присутствия на работе в связи с:

  1. сильной загруженностью в связи с сезонностью, большим наплывом покупателей, клиентов;
  2. отсутствием напарника (заболел, взял отпуск за свой счет);
  3. ввод нового оборудования, производственных линий и др.

Перечень причин ничем не ограничен, но независимо от того, в связи с чем потребовалось работодателю перенести отдыха сотрудника, прежде чем это делать, нужно убедиться в согласии трудящегося.

Отдельные категории работников имеют право на дополнительные дни оплачиваемого отпуска (учителя, врачи, госслужащие, инвалиды, работающие во вредных и опасных условиях, при ненормированном графике и другие категории).

Дни оплачиваются по тем же правилам, что и основная часть ежегодного отдыха. Однако дополнительный отпуск отличается от основного трудового тем, что первый можно заменить денежной компенсацией, а второй нужно обязательно отгулять.

Компенсацию за основную часть можно получить только при увольнении. Можно ли перенести дополнительные отпуск дни?

Ответ на этот вопрос зависит от того, за что предоставляются дополнительные дни, какие условия прописаны в трудовом договоре с работником, внутренних локальных актах организации. В целом, ТК РФ не содержит прямого запрета на перенос дополнительных дней оплачиваемого отпуска. Продолжительность ежегодного отпуска всегда указывается в трудовом договоре, если положены дополнительные дни, то это также оговаривается в условиях соглашения.

Часто работодатели добавляют, можно ли данные дни переносить на следующий год или нельзя.

На самом деле запрет на перенос в трудовом договоре не является правильным.

ТК РФ перенесения не запрещает.

Если работник не использовал дополнительные отпускные дни, то сгореть они не могут, логично, что работник может либо получить за них компенсацию, либо отгулять их позже — в следующем году. Если сотрудник захочет перенести дополнительные отпускные дни, то он имеет на это полное право, для этого достаточно написать заявление.
Если сотрудник захочет перенести дополнительные отпускные дни, то он имеет на это полное право, для этого достаточно написать заявление.

В локальных актах также нельзя устанавливать запрета на перенос, так как это будет ухудшать положение трудящихся по сравнению с условиями, прописанными в ТК РФ, что не допускается. Сгорает ли неиспользованный отпуск, или его можно перенести на следующий год — ответ смотрите в видео: Перенос периода ежегодного отдыха на следующий год допускается.

Инициатива может идти от работника или работодателя. Работник вправе требовать переноса, если нарушены его права в части предоставления отдыха и его оплаты, либо в отпускной период наступила нетрудоспособность или выполнялись гособязанности. В остальных случаях вопрос решается по обоюдному согласию.

Причины типа «семейные обстоятельства», «производственная необходимость» не являются обязательными к исполнению. В каждом таком случае вопрос решается индивидуально.

Перенос отпуска: в каком случае это возможно и как оформить?

/ / / 426 Просмотров По закону каждый работник компании должен в течение года пойти в отпуск.

Очередность, в которой это будет происходить, разрабатывается и утверждается заблаговременно до начала года, и называется графиком отпусков.

Однако порой все же могут возникать случаи, когда работнику пора идти отдыхать, но в интересах компании отпуск желательно отложить. Тогда документально оформляется перенос отпуска. Содержание статьи

Законодательство разрешает переносить запланированное время отдыха как в пределах текущего года, так и на следующий год.

ТК четко определяет случаи, в который работодатель обязан произвести его перенос. Однако на это действие есть некоторые ограничения:

  1. Запрещено производить перенос работникам, которым еще нет 18 лет, а также тем, кто выполняет обязанности на месте с вредными либо опасными условиями.
  2. Запрещено переносить ежегодный отпуск 2 года подряд;

Все положения ТК, касающиеся переноса отпуска, затрагивают только .

Но как быть с другими отпусками, в частности дополнительными, которые обычно по дням присоединяются к основным? Закон не дает на это прямого и четкого ответа, за исключением отдыха работников на вредных и опасных условиях. Однако специалисты считают, что переносить отпуска, которые связаны с восстановлением здоровья, и где установлен запрет на выплату денежной компенсации, по аналогии с отпуском «по вредности» также нельзя.

Внимание! Кроме того лучше придерживаться следующего принципа — если в ТК прямо не указано, что перенести такой отпуск можно, то лучше этого не делать.

Закон устанавливает причины переноса отпуска, когда работодатель обязан это сделать.

Во всех остальных случаях, особенно это касается переноса по желанию работника, администрация может пойти ему навстречу, но делать это не обязана.

Все определенные причины можно разделить на две группы:

  1. Прочие причины. К таким относится совпадение времени учебного отпуска с ежегодным. Также иные причины могут устанавливаться законом, коллективным договором либо иными локальными актами.
  2. Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник во время нахождения на отдыхе заболел, и в подтверждение этого факта предоставил оформленный больничный, администрация обязана либо перенести дни болезни на другой период по желанию работника (на основании заявления), либо продлить на это количество дней текущее время отдыха;
  3. Работнику не были вовремя перечислены отпускные (за 3 дня до начала отдыха);
  4. Сотрудник не был предупрежден за 2 недели о приближении даты ухода в отпуск согласно графику.
  5. По вине работодателя
    • Работнику не были вовремя перечислены отпускные (за 3 дня до начала отдыха);
    • Сотрудник не был предупрежден за 2 недели о приближении даты ухода в отпуск согласно графику.
  6. Не зависящие от работодателя
    • Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник во время нахождения на отдыхе заболел, и в подтверждение этого факта предоставил оформленный больничный, администрация обязана либо перенести дни болезни на другой период по желанию работника (на основании заявления), либо продлить на это количество дней текущее время отдыха;
    • Исполнение гражданских обязанностей во время отпуска.

      Закон устанавливает следующие ситуации: участие в работе суда в качестве присяжного, свидетеля, эксперта либо переводчика, вызов в государственные органы в качестве потерпевшего, свидетеля, понятого и подобного, прохождение военных сборов либо медицинского освидетельствования.

    • Прочие причины. К таким относится совпадение времени учебного отпуска с ежегодным.

      Также иные причины могут устанавливаться законом, коллективным договором либо иными локальными актами.

  7. Исполнение гражданских обязанностей во время отпуска.

    Закон устанавливает следующие ситуации: участие в работе суда в качестве присяжного, свидетеля, эксперта либо переводчика, вызов в государственные органы в качестве потерпевшего, свидетеля, понятого и подобного, прохождение военных сборов либо медицинского освидетельствования.

Такой перенос отпуска не определяется законом как обязательный, а потому может производиться исключительно с согласия работодателя.

Если он посчитает, что причины переноса не уважительны, либо возможности передвинуть время отдыха на другое время нет, он в полном праве отказать работнику. Есть ситуации, когда компания не вправе отказать в переносе по желанию сотрудника. В частности, к таким ситуациям относится желание работницы использовать имеющийся отпуск перед уходом в декрет, либо после декрета или отпуска по присмотру за малышом.

Если компания не против, работник должен написать заявление — либо на уход в отпуск, если он хочет его использовать раньше даты графика, либо заявление о переносе отпуска — если позже графика.

Во втором случае это делать необходимо до момента наступления даты по графику. Внимание! Согласно правилам об отпусках, работодатель имеет право требовать у сотрудника документы, которые бы подтверждали невозможность использования отпуска по графику.

Такой перенос также возможен. Перенос по желанию работодателя может производиться в том случае, когда отсутствие сотрудника на его рабочем месте негативно отразиться на работоспособности фирмы.

Такой перенос очень сложен, поскольку администрации необходимо будет доказать, что ситуация возникла исключительная, и без отмены отпуска обойтись было нельзя.

Кроме этого, у работника нужно получить его письменное согласие. К исключительным ситуациям можно отнести получение сложного заказа, который выполнить может только это работник, сбой в компьютерной сети либо программ, парализовавший деятельность компании, причем последствия сбоя может устранить только этот работник.

А вот переход на новую версию программы к такого рода случаям отнести нельзя, поскольку она не выходит спонтанно, и без нее вполне можно проработать период отпуска. Важно! Получение согласия работника в данном случае является обязательным условием.

При отказе от него, перенос выполнять нельзя. Кроме этого, нельзя отменять отдых, если в прошлом году уже был перенос — то есть нельзя, чтобы сотрудник был без отдыха два года подряд. Последнее запрещено, даже если он сам не против переноса, и готов подписать согласие.

Перенос отдыха без согласия с этим событием работника недопустимо, это прямо устанавливают положения ТК:

  1. График отпусков обязаны соблюдать обе стороны трудовых отношений;
  2. Перенос можно произвести только с согласия работника.

Даже наличие какой-либо срочной производственной необходимости не дает права администрации удерживать сотрудника и не предоставлять ему время отдыха.

Внимание! Если же это событие все же произошло, работник имеет полное право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. После проведения проверки на хозяйствующего субъекта и должностных лиц, ответственных за нарушение, будут наложены денежные штрафы. Рассмотрим подробнее, как перенести отпуск. Процедура переноса отпуска по инициативе работника начинается с составления им заявления о переносе.

Процедура переноса отпуска по инициативе работника начинается с составления им заявления о переносе. Его он должен заполнить самостоятельно можно от руки или с использованием компьютера. Законодательством не предусмотрена его определенная форма.

На предприятии могут существовать заранее разработанные шаблоны.

Заявление обязательно должно включать:

  1. Даты отпуска по графику отпуска и новые даты, запрашиваемого отдыха.
  2. Должность, личные данные работника, название структурного подразделения, в котором работает заявитель.
  3. Причину, по которой необходимо осуществить перенос запланированного отпуска.
  4. Указание на наличие в качестве приложений подтверждающих документов.
  5. Должность руководителя, название фирмы, его Ф.И.О.

Внимание!

Заявление обязательно должно быть подписано работником.

Если в заявлении указываются причины переноса, которые подтверждаются соответствующими документами, то их или копии обязательно надо приложить к подаваемому бланку.Его следует зарегистрировать во входящей корреспонденции, а потом передать руководителю, который на основании его должен принять решение. Этот этап процедуры необходим в случае, когда инициатором переноса отпуска является работодатель, если в силу производственных причин во время периода отдыха работника необходимо его присутствие на работе.

Для оформления переноса необходимо направить данному сотруднику письмо с просьбой о переносе отпуска на более поздние даты. Если работник дает положительный ответ, то это необходимо зафиксировать либо в этом же документе, либо составить согласие сотрудника в произвольном виде на бумаге. Каждая сторона может иметь собственные представления о желаемых датах переносимого отпуска.

Разногласия могут возникать из-за производственной необходимости, действующих норм законодательства, желаний сторон. Чтобы избежать споров рекомендуется достигнутую договоренность отражать в виде подписанного обеими сторонами соглашения.

Этот документ обязательно должен содержать новые дата начала и конца отпуска работника. Принятое решение руководителя лучше всего отразить в виде письменного распоряжения. Приказ о переносе отпуска формируется кадровой службой в произвольной форме. Утвержденной специализированной формы для данного документа нет.

Утвержденной специализированной формы для данного документа нет. Он обязательно должен включать распоряжение о переносе отпуска работника с указанием его должности, Ф.И.О., ссылку на нормы ТК РФ, позволяющие осуществить перенос, ранее утвержденные даты периода отдыха, новые даты, основание данного действия, а также порядок внесения в существующий график отпусков корректив в соответствии с заявлением или подписанным соглашением.

Здесь же обозначаются ответственные лица, которые будут документально оформлять вносимые изменения.

Приказ следует отразить в журнале регистрации, а также ознакомить с его содержанием работника и ответственных должностных лиц, которые в нем упомянуты. Основные ежегодные и всех работников должны быть зафиксированы в утвержденном на текущий год графике отпусков. Если осуществляется перенос отпуска у работников, то ответственные лица должны отразить это в данном .

Для внесения изменений необходимо издать . Для этого в нужно заполнить столбец «Перенесение отпуска», в котором отражается реквизиты приказа о переносе отпуска, а также новые даты времени отдыха сотрудника.

содержит сведения о предоставляемых работающему на предприятии человеку периодах отдыха.

В нее вносится информация о переносе отпуска лишь в том случае, когда работник ушел в отпуск и во время него произошел его перенос.

Когда отпуск переносится полностью, то внесенная в него запись должна быть полностью аннулирована.

Если же осуществляется перенос только части периода отпуска, то данные в графе 4 (Количество дней) и графе 6 (Дата окончания) следует зачеркнуть одной чертой.

Ниже проставляются правильные значения, а графа 7 дополняется реквизитами приказа о переносе. Тэги 17.07.2017 21.06.2017 19.06.2017

Порядок переноса отпуска в связи с производственной необходимостью

5755 Содержание страницы Причин переноса трудового отпуска достаточно много: болезнь работника в период отдыха, выполнение государственных обязанностей, невыплата ему в срок отпускных, несвоевременное информирование о начале отпуска со стороны работодателя, личные обстоятельства. Одна из причин переноса отпуска – производственная необходимость, ситуация, когда отсутствие сотрудника на рабочем месте может иметь негативные последствия для фирмы.

Возможность переноса отпуска, исходя из необходимости эффективной работы фирмы, производства в целом, определяется работодателем.

Статья 124 ТК РФ называет три обязательных момента такого переноса:

  1. отсутствие определенного сотрудника может иметь негативные последствия для организации, ИП;
  2. чрезвычайная, исключительная ситуация;
  3. согласие сотрудника.

Отметим, что перечня исключительных ситуаций законодательство не содержит. На практике они возникают, когда:

  1. сотрудник должен заменить отсутствующего руководителя (например, по болезни);
  2. необходимо сдать отчетность в определенный срок;
  3. фирма проходит проверку извне, а сотрудник ответствен за данный участок работы;
  4. предстоит срочная командировка;
  5. поступает новое оборудование, техника, возникает необходимость наладить ее работу;
  6. в любых иных случаях, когда необходимо безотлагательное присутствие работника.

Статья 124 ТК РФ устанавливает запрет на любое перенесение отпуска:

  1. несовершеннолетним;
  2. работникам вредных, опасных участков и производств.

Нельзя переносить оплачиваемый отпуск два года подряд, перенесенный отпуск должен быть предоставлен работнику в течение 12 месяцев. За нарушение прав работника статья 5.27.1 п.

1 КоАП устанавливает штрафы:

  1. для организации — 50-80 тыс. руб.;
  2. для руководства организации и ИП — 2-5 тыс. руб.

При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением в адрес администрации (ИП). Важный вопрос: может ли администрация заставить работника перенести отпуск, руководствуясь производственной необходимостью. Ответ на него отрицательный. Перенесение отпуска без согласия работника является нарушением.

Кстати говоря! Перенос отпуска обязательно должен быть зафиксирован в графике отпусков.

При переносе отпуска в связи с производственной необходимостью:

  1. требуется письменное согласие сотрудника.
  2. не требуется заявление сотрудника;

Перенос отпускного периода оформляется .

На основании этого документа кадровая служба вносит изменение в график отпусков. Согласие работник может выразить, поставив свою подпись под приказом, с соответствующей собственноручной пометкой, например: «с приказом ознакомлен и согласен».

Вместе с тем целесообразно уведомить сотрудника о переносе заранее, до издания приказа, и получить его согласие.

Такой порядок удобен и работнику и администрации. Форма уведомления и форма приказа на перенос отпуска по «производственной» причине законодательно не утверждены. Применяются бланки, утвержденные ЛНА.

Указанные документы регистрируются и хранятся в соответствии с принятым порядком документооборота.

Их наличие может заинтересовать, к примеру, инспекцию по труду в случае возникновения спорной ситуации с работником или в ходе плановой проверки.

Уведомление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью состоит из:

  1. напоминания, что перенос отпуска возможен только с согласия сотрудника;
  2. ссылки на ст. 124 ТК РФ;
  3. указания этого периода;
  4. текста, уведомляющего о том, что предоставление отпуска в определенные сроки может негативно сказаться на производственных, управленческих процессах;
  5. наименования фирмы;
  6. предложения перенести отпуск на другой период;
  7. перечисления причин негативных последствий;
  8. подписи руководителя.
  9. ФИО и должности работника;

На уведомлении сотрудник ставит пометку, что с информацией он ознакомлен и согласен на перенос (если согласен), ставит свою подпись. Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью, кроме общих для всех приказов реквизитов, должен содержать следующую информацию:

  1. установленные ранее графиком сроки отпуска;
  2. причину их переноса, определенную производственную необходимость;
  3. указание кадровой службе внести корректировку в график отпусков.

К приказу прилагаются и указываются в тексте как основания:

  1. уведомление, содержащее согласие работника на перенос;
  2. документ, доказывающий необходимость переноса (копия больничного листа другого сотрудника, документ контролирующего органа о проведении проверки и пр.).

С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

  • Переносить ежегодный отпуск два года подряд запрещено, отпуск должен быть предоставлен в течение года после переноса.
  • Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью инициирует администрация. Работнику писать заявление на перенос отпуска в этом случае не нужно.
  • Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью оформляется приказом, к которому прилагается отправленное ранее работнику и подписанное им уведомление о переносе.
  • К приказу могут прилагаться иные документы, доказывающие, что перенос времени отдыха необходим.
  • Перенести отпуск без письменного согласия работника нельзя.
  • Запрещено переносить отпуск в связи с производственной необходимостью «вредникам» и несовершеннолетним.
  • Унифицированных форм этих документов нет, они разрабатываются и утверждаются работодателем.

Правила и порядок переноса отпуска по инициативе работника по ТК РФ — причины, основания, документы, оформление

» » Автор Ольга Лазарева 21.08.2019 Каждый работник имеет право на оплачиваемый отдых.

При этом работодатель ежегодно планирует и распределяет отпуска сотрудников на следующий год. Результаты планирования фиксируются в графике форма Т-7.

Трудящийся должен отправляться отдыхать в сроки, указанные в графике. При определенных обстоятельствах сроки начала и окончания отпускного периода могут меняться и .

Когда возможен перенос, какие причины являются уважительными и какие правильно оформить данный процесс, читайте в статье. Если перенос отпуска производится по инициативе работника, то причинами могут выступать следующие основания:

  1. — ;
  2. выход на работу в период отпуска для выполнения государственных обязанностей;
  3. личное желание работника в силу семейных обстоятельств.

Первые две причины закреплены в .

Если работник заявляет о желании перенести время отдыха по причине нетрудоспособности или исполнения гос.обязанностей, то работодатель отказать не может.

Сроки переноса согласовывают в двустороннем порядке. Если работник желает перенести отпускные даты, установленные в графике, до ухода в отпуск, то об этом нужно заявить в письменном виде, указав причину. Если работодатель посчитает возможным перенос, то процедура будет проведена.

Причина под названием «семейные обстоятельства» не закреплена в ТК РФ как уважительное основание для переноса отпуска. Работник вправе попросить перенесения, но работодатель сам решает, удовлетворить просьбу или отказать. О своем желании изменить отпускные даты сотруднику нужно заявить в письменном виде с помощью .

В тексте следует пояснить причины переноса.

Нужно постараться, чтобы заявленные основания действительно были важные и уважительные, это повысит шансы на одобрением перенесения руководителем. В случае согласия работодатель оформляет . Уважительность причины оценивает работодатель.

В заявлении можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», однако этого может быть недостаточно для того, чтобы руководство согласилось. Желательно описать причины подробнее, по возможности подтвердить их документально. Обычно к уважительным причинам можно отнести следующие семейные обстоятельства:

  1. важное семейное торжество — например, юбилей у родителей, которые проживают на расстоянии, когда поездка занимает длительное время;
  2. подготовка к поступлению в учебное заведение или сдача экзаменов в нем, при этом сотрудник может запросить учебный отпуск, чтобы учебный не совпал с ежегодным, работник может попросить переноса;
  3. рождение ребенка в семье;
  4. предоставление отпуска по второму месту работы (при этом работодатель по совместительству обязан предоставить ежегодный отпуск в то же время, что и основной работодатель);
  5. свадьба собственная или родственника;
  6. прохождение лечения (подтверждением может быть направление из медучреждения или путевки в санаторий, профилакторий);
  7. смерть родственника;
  8. необходимость ухода за больным членом семьи — родителем, ребенком, супругом (при этом можно оформить больничный лист);
  9. необходимость переезда на новое место жительства, данная процедура также может потребовать длительного времени отдыха.

Все указанные причины — это лишь примеры того, как можно объяснить необходимость переноса отпуска.

Работодатель при этом сам решает, уважительные они или нет. Вправе отказать, не нарушив при этом закон.

Если в переносе работодатель отказывает, то есть возможность оформить несколько выходных дней за свой счет.

Например, 5 неоплачиваемых дней отдыха можно потребовать при рождении ребенка, личной свадьбе или смерти родственника. Также рекомендуется заглянуть в локальные акты организации, коллективный договор, с которыми работник должен быть ознакомлен при приеме на работу. Возможно, в них прописаны дополнительные уважительные причины, которые могут послужить основанием для обязательного переноса отпуска, кроме указанных в ст.124 ТК РФ.

Возможно, в них прописаны дополнительные уважительные причины, которые могут послужить основанием для обязательного переноса отпуска, кроме указанных в ст.124 ТК РФ.

Процедура оформления переноса ежегодного очередного отпуска по желанию работника включает в себя следующие этапы:

  1. Этап 1. Написание сотрудником заявления с просьбой о перенесении и указанием причины.
  2. Этап 4. Составление приказа о переносе в случае одобрения просьбы.
  3. Этап 3. Принятие решения руководителем и проставление резолюции на заявлении.
  4. Этап 5. Внесение в график изменений на основании приказа.
  5. Этап 2. Подача заявления работодателю.

Работник может быть уверен в том, что его ежегодный отпуск перенесен только в том случае, если составлен приказ о переносе и внесении изменений в график. Работодатель обязан ознакомить сотрудника с изменениями под роспись. Руководитель может отказать сотруднику в переносе очередного отпуска в случаях, которые не закреплены в ТК РФ.

Отказать он не может при следующих основаниях:

  1. исполнение гос.обязанностей в отпуске;
  2. при наступлении причин, указанных в локальных актах работодателя.
  3. нетрудоспособность в отпуске;
  4. предоставление отпуска по месту основной работы (работодатель по совместительству по просьба работника также обязан предоставить отдых в это время);

Все прочие причины, общее название которым, «семейные обстоятельства» не являются уважительным основанием для переноса отпускных дат на другой срок.

Смотрите интересный сюжет о том, как можно уйти в отпуск не по графику, как отстоять свои права по ТК РФ: Изменения отпускных дат по графику отпусков возможно, но только в случаях, оговоренных в Трудовом кодексе. Желание работника поменять время ухода на отдых может быть учтено работодателем, однако решение в конечном итоге принимает руководитель.

При наличии важных семейных обстоятельств человеку следует как можно подробнее и правдивее объяснить начальству причину переноса, при необходимости подтвердив уважительность документами.

Возможен ли перенос отпуска по инициативе работника

Не секрет, что планирование отпусков на следующий календарный год начинается ещё в конце текущего календарного года. Готовый план предоставления работникам организации отпусков находит отражение в графике отпусков, который утверждается в каждой организации не позднее, чем за две недели до наступления нового года.С графиком отпусков должны быть ознакомлены все работники организации под роспись, т.к.

в соответствии со ст. 123 ТК РФ график отпусков является обязательным для исполнения как работодателем, так и работником и изменять его в одностороннем порядке нельзя.Но это вовсе не означает, что работник не может обратиться к работодателю с просьбой о переносе отпуска на другое удобное для него время.

Если работодатель пойдёт ему навстречу и согласится перенести отпуск, то отпуск можно перенести даже в том случае, если он должен начаться уже завтра. Такой перенос отпуска не ухудшит положение работника, и не будет противоречить трудовому законодательству, т. к. права работника не будут ущемлены.Просьба о переносе отпуска со стороны работника излагается в письменном заявлении на имя руководителя организации, в котором обязательно указываются новые даты начала и окончания отпуска и причина переноса.

После согласования с руководителем, на основании заявления издаётся приказ о переносе отпуска. Надо чётко понимать, что можно договориться только о переносе отпуска — совсем отказаться от него нельзя.Сразу скажу, что причины переноса отпуска по инициативе работника законодательно никак не ограничены. Но все их условно можно разделить на две группы:

  1. субъективные — они тоже могут быть связаны с определёнными событиями в жизни работника или его ощущениями, но эти события не мешают работнику использовать отпуск в соответствии с утверждённым графиком.
  2. объективные — они связаны с определёнными событиями в жизни человека, не позволяющими использовать отпуск по графику;

Ряд объективных причин, по которым работодатель обязан перенести отпуск работнику, содержится в ст.

124 ТК РФ. Также часть объективных причин для переноса отпуска работодатель может дополнительно зафиксировать в локальных нормативных актах организации, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Но он вовсе не обязан этого делать.Обращу Ваше внимание на то, что ст.

124 ТК РФ, по желанию работника, предусмотрен обязательный перенос отпуска в случаях, когда работник своевременно не был уведомлен о дате начала отпуска или отпуск был несвоевременно оплачен.Что это значит?

Работодатель обязан уведомить работника о предстоящем отпуске не позже, чем за 2 недели до его начала (ст.

123 ТК РФ), и обязан выплатить работнику отпускные не позднее чем за 3 полных календарных дня до начала отпуска (ст.

136 ТК РФ).Следовательно, если работодатель не выполнил хотя бы одно из этих условий, работник может в своем заявлении указать, что переносит отпуск в соответствии с одним из этих обстоятельств. И здесь уже работодатель будет обязан перенести отпуск работнику на указанные им в заявлении даты.А вот если причина, по которой работник просит перенести отпуск, отсутствует в законодательстве и локальных нормативных актах организации, то о переносе отпуска ему необходимо будет лично договариваться с руководством.На практике, самая распространённая причина переноса отпуска — по семейным обстоятельствам.

Насколько руководитель лояльно отнесётся к просьбе работника будет зависеть и от сложившихся между ними личных взаимоотношений, и от особенностей производственного процесса.Однако, всегда следует помнить, что по причине, не указанной в законодательстве, просьбу работника о переносе отпуска руководитель имеет полное право проигнорировать.Конечно же, составляя график отпусков, многие работодатели стараются учесть пожелания работников, но так получается не всегда. Ведь, в первую очередь, работодатель должен не допустить перебоев в производственном процессе.К тому же, на любом предприятии всегда есть категории работников, которые имеют право на использование отпуска в любое удобное для них время.

К ним относятся, например, многодетные родители, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет, совместители, несовершеннолетние, женщины перед отпуском по беременности и родам и др. Поэтому у работодателя нет обязанности переносить отпуск работнику по любой его просьбе.А значит самовольное использование отпуска работником в даты, отличающиеся от установленных в графике отпусков, будет являться прогулом без уважительной причины, который может стать основанием для увольнения.В заключении хочу ещё раз напомнить, что перенос отпуска по просьбе работника вполне допустим при наличии достаточных для того оснований.

При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника. — эксперт по заработной плате проекта Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более 3 лет. Доступно рассказывает сложные вещи на простом языке.Читайте другие статьи автора в нашем блоге: : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.
Доступно рассказывает сложные вещи на простом языке.Читайте другие статьи автора в нашем блоге: : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» КАМИН — признанный эксперт в области расчёта заработной платы и кадрового учёта.

Эксперты компании могут дать ответ на вопрос любой сложности, обучить правильной методике, провести аудит или полностью взять этот сложный участок на себя

  1. 119
  2. 135 133 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 1 976 426 за все время
  3. 409 оценили материалы
  4. 97 в избранном

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 3 место Все компании

Перенос отпуска по желанию работника

Copyright: фотобанк Лори Причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть разными, однако не всегда работодатель обязан пойти навстречу подчиненному.

Трудовой кодекс определяет, в каких случаях просьба сотрудника должна быть удовлетворена. При иных обстоятельствах перенос отпуска возможен лишь при согласии руководства. О том, можно ли перенести отпуск по желанию работника, говорится в ст.

Трудового кодекса (сокращенно – ТК).

Кроме того, в кодексе есть ряд статей, где право переноса отпускных дней предоставляется отдельным категориям сотрудников.

Согласно 124-й ст. ТК, работодатель обязан осуществить перенос отпуска по желанию работника, или продлить его, в следующих случаях:

  1. если работник во время отпуска был вынужден исполнять государственные обязанности, при выполнении которых работающие граждане освобождаются от работы (например, когда их выбирают в качестве присяжных заседателей в суде или призывают на военные сборы);
  2. в иных случаях, предусмотренных законом и локальными актами.
  3. если сотрудник в отпускной период заболел и ;

К иным случаям, когда работодатель должен согласиться на перенос отпуска по инициативе работника, относится особый статус последнего, позволяющий ему отдыхать в удобное время. К таким привилегированным сотрудникам, в частности, относятся:

  1. несовершеннолетние труженики (ст. ТК);
  2. женщины вправе добавить полагающийся ежегодный отпуск либо к отпуску по БиР (беременности и родам), либо по УР (уходу за ребенком) (ст. ТК);
  3. совместители, взявшие свой отпуск по основному месту работы (ст. ТК).
  4. работающие супруги беременных женщин – они могут совместить свой отпуск с отпуском жены по БиР (ст. ТК);
  5. (ст. 260 ТК);
  6. многодетные родители 3-х и более детей младше 12 лет (ст. 262.2 ТК);
  7. один из родителей, в том числе приемных, ребенка с инвалидностью (аналогичной преференцией обладают его опекуны и попечители) (ст. ТК);

В ТК (124-я ст.) указаны еще два обстоятельства, при которых перенос ежегодного отпуска по инициативе работника обязателен:

  1. если работник за три дня до запланированного отпуска .
  2. если работодатель не предупредил подчиненного о предстоящем отпуске за две недели;

Можно ли перенести отпуск на другой месяц, зависит не только от положений ТК, но и отдельных законов.

Например, закон о донорстве от 20 июля 2012 года № 125-ФЗ от 20.07.2012 разрешает брать отпуск в удобное для них время года ( ст.).

Это означает, что если по графику они должны будут отдыхать в неудобный период, по их просьбе им должны передвинуть отпуск на другой срок.

В рассмотренных выше ситуациях работодатель обязан перенести отпуск сотрудника на другое время, если тот об этом попросит. В других случаях, не прописанных в законах, он вправе отказать подчиненному в переносе, если посчитает его нецелесообразным.

Например, работники часто просят передвинуть время ежегодного отдыха, чтобы оно совпало с отпуском родителей или супруга.

Однако перенос отпуска по семейным обстоятельствам не является обязательным для работодателя — подобная просьба может быть удовлетворена только по его доброй воле.

Но если об отпуске вне графика просит, к примеру, муж беременной женщины, находящейся в декрете, руководство обязано переместить ему время отдыха на данный период (ст. 123 ТК). В основном перенос отпуска происходит в рамках рабочего года, в течение которого работник должен его отгулять.

Напомним, что в отличие от календарного, рабочий год отсчитывается не с 1-го января, а со дня приема сотрудника на работу (заключения трудового договора).

Трудовой кодекс допускает в исключительных случаях: если работник не отгулял его в текущем рабочем году по производственной необходимости. Тогда, не позднее, чем в течение 12-ти месяцев после его окончания, сотрудник вправе уйти в «запоздалый» отпуск.

Несовершеннолетние лица и сотрудники, работающие на вредном производстве, должны использовать отпуск ежегодно. То есть, закон запрещает переносить их время отдыха за пределы рабочего года. Также ТК запрещает непредставление очередного отпуска в течение двух лет подряд (ст.

124 ТК). Процедура переноса отпуска начинается с подачи работником соответствующего . Оно составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.

Наличие обстоятельств, при которых работодатель обязан перенести время отпуска, работник должен подтверждать документально. Например, беременные работницы прикладывают к заявлению справку из женской консультации.

Если решение зависит от воли руководителя, приложение не обязательно, но желательно, так как помогает работодателю убедиться, что причина для переноса есть, и оценить ее уважительность. В составленном заявлении указываются:

  1. наименование прилагаемого документа (если есть)
  2. причины переноса отпуска;
  3. даты, на которые его надо перенести;
  4. даты, когда он должен состояться по графику;

Заканчивается заявление стандартной фразой: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на (указывается месяц или точная дата) в связи с вышеизложенными обстоятельствами».

На основании полученного заявления руководитель компании издает сотрудника. С его содержанием работника знакомят под роспись. После этого необходимые изменения вносятся в кадровую документацию – в , , .

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Отпуск | 12:00 4 июня 2020 Отпуск | 12:38 28 декабря 2020 Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск | 11:05 26 сентября 2018 Отпуск | 13:03 15 марта 2020 Отпуск Отпуск | 13:21 22 декабря 2020 Отпуск | 14:30 11 мая 2021 Отпуск Отпуск Отпуск Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Декретный отпуск Страховые взносы ПФР Экономика и бизнес Выплаты персоналу Отпуск Бухгалтерская отчетность Прием на работу Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Экономика и бизнес | 10:40 28 мая 2021 Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Статистическая отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Как оформить перенос отпуска по желанию работника?

27 апреля 20182,7 тыс.

прочитали2,5 мин.4,5 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы2,7 тыс.

прочитали до концаЭто 61% от открывших публикацию2,5 минуты — среднее время чтенияПеренос отпуска по желанию работника — вещь нередкая, а в некоторых случаях даже обязательная, но иногда оказывается недопустимой. Рассмотрим основные аспекты переноса отпуска.ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года.

В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

  1. за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
  2. 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).

Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим?

Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

  1. С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
  2. Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.
  3. Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.

Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

  1. работающие во вредных или опасных условиях.
  2. не достигшие возраста 18 лет;

При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

  1. с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
  2. периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
  3. иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т.

    ч. локальным нормативным актом).

По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных).

Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст.

124 ТК РФ).Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной.

Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ.

В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

  1. не достигшему возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  2. супруге (супругу) военнослужащего (военнослужащей), получающего отпуск по месту службы (п. 11 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
  3. получившему дозу облучения при ядерных испытаниях на полигоне в Семипалатинске (п. 15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ);
  4. мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  5. сотруднику ОВД, не имевшему возможности реализовать свое право на отпуск в соответствии с утвержденным графиком (п. 3 ст. 57, п. 2 ст. 64 закона «О службе в органах внутренних дел…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
  6. родителю (в т. ч. приемному), опекуну или попечителю ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  7. Героям Труда, Соцтруда, полному кавалеру ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
  8. Героям СССР, РФ, полному кавалеру ордена Славы (п. 3 ст. 8 закона «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1).
  9. инвалиду, участнику войны, ветерану боевых действий или по долгу службы находившемуся на территории их ведения, проходившему военное обучение или работавшему на оборону страны в годы ВОВ, жившему в блокадном Ленинграде (подп. 17 п. 1 ст. 14, подп. 15 п. 1 ст. 15, подп. 13 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16, п. 9 ст. 17, п. 9 ст. 18, п. 10 ст. 19 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  10. женщине, желающей присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
  11. совместителю, оформляющему отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ);
  12. пострадавшему при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавшему в ликвидации ее последствий (п. 5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1);
  13. усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  14. отмеченному знаком «Почетный донор» (подп. 1 п. 1 ст. 23 закона «О донорстве…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);

Во всех иных случаях работодатель вправе как согласиться на перенос отпуска по желанию работника, так и отказать в этом.

В случае отсутствия у работодателя принципиальных возражений против переноса, но несогласия с его сроками стороны должны договориться, установив сроки, устраивающие обе стороны (и работодателя, и работника).

Прежде всего, работник должен выразить пожелание о переносе, составив в адрес работодателя заявление об этом. Установленной формы такое заявление не имеет, но очевидно, что в нем должны присутствовать:

  1. дата составления и подпись подателя.
  2. данные подателя заявления (Ф.И.О., должность, название подразделения, являющегося местом работы, табельный номер);
  3. изложение сути вопроса (т. е. просьба о переносе с указанием причины этого и сроков, на которые должно сместиться начало отпуска);

О том, как может быть оформлено заявление на перенос, читайте в статье.При принятии решения об удовлетворении просьбы подателя заявления работодателем издается приказ о переносе отпуска по заявлению работника. Основная часть этого документа будет дублировать содержание заявления работника, излагая его просьбу в утвердительном ключе.Приказ станет основанием для внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора.

Однако график допускает внесение изменений в него. Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.Перенос может оказаться как обязательным для работодателя (в ситуациях, предусматриваемых законодательством), так и попадающим в зависимость от его решения.

Конкретные даты переноса в первом случае зависят только от пожеланий работника, а во втором являются результатом достижения согласия между работодателем и работником.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх