Главная - Другое - Кратковременные личные данные о человеке

Кратковременные личные данные о человеке


Кратковременные личные данные о человеке

Что такое персональные данные и как они охраняются


22 октября 20201,4 тыс. прочитали1 мин.2 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы1,4 тыс. прочитали до концаЭто 67% от открывших публикацию1 минута — среднее время чтенияПерсональными данными физического лица является любая информация, позволяющая его идентифицировать. Федеральный закон «О персональных данных», содержащий соответствующие правовые нормы, был принят в 2006 году.Автор: pxhere.comК персональным данным относятся:· фамилия, имя, отчество гражданина;· дата рождения;· место регистрации и фактического проживания;· сведения о семейном, имущественном и социальном положении;· информация об образовании, профессии и доходах.Они классифицируются на следующие категории:· общедоступные.

Они содержатся, например, во всевозможных справочниках и адресных книгах, и, хотя и не являются конфиденциальными, но по желанию гражданина или решению суда могут быть исключены;· специальные.

К ним относится информация о вероисповедании, национальности, политических взглядах или состоянии здоровья.

Подобные сведения обрабатываются только с письменного разрешения конкретного человека, за исключением случаев расследования уголовных дел или оперативно-розыскной деятельности;· обрабатываемые информационными системами;· биометрические – позволяющие идентифицировать личность на основании его физиологических особенностях, например, отпечатки пальцев, сетчатка глаза, ДНК.

Обрабатываются они также исключительно с согласия их носителя.Автор: pxhere.comВ повседневной жизни необходимость передачи своих персональных данных возникает очень часто. Что касается, например, трудоустройства, то ответственность и обязанность защищать их несет работодатель.Работник, в свою очередь, имеет право беспрепятственно получать информацию о своих персональных данных, причем, не только о тех, что были предоставлены им самим, но и формируемых работодателем, таких как различные приказы, распоряжения или документы, подтверждающие начисление заработной платы.

Что касается, например, трудоустройства, то ответственность и обязанность защищать их несет работодатель.Работник, в свою очередь, имеет право беспрепятственно получать информацию о своих персональных данных, причем, не только о тех, что были предоставлены им самим, но и формируемых работодателем, таких как различные приказы, распоряжения или документы, подтверждающие начисление заработной платы. А также получать полный отчет о том, как их обрабатывает работодатель: в каких системах он это делает и куда отправляет.Кроме того, работник вправе запретить по своему усмотрению какую-либо обработку персональных данных путем подачи письменного заявления.За неправомерное распоряжение персональными данными предусмотрена административная ответственность. В качестве наказания на физических лиц распространяется штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб., на должностных – от 10 000 до 20 000 руб., а на юридических – от 15 000 до 75 000 руб.Однако неправомерное разглашение персональных данных, рассматриваемое как нарушение неприкосновенности частной жизни, может повлечь и уголовную ответственность, при которой, кроме крупных штрафов, грозит лишение свободы, а должностным лицам – арест и лишение права занимать руководящие должности.

Что включают в себя персональные данные работника

» Когда человек вступает в трудовые отношения, от него требуется предоставить ряд сведений о себе. Вся эта информация, касающаяся будущего сотрудника, позволяющая определить его в том или ином контексте, и объединяется под термином «персональные данные».

Порядок действий с этой информацией определен в таких законодательных документах, как:

  1. Конституция Российской Федерации;
  2. Указ Президента России от 06.03.1977 г. № 188.
  3. Федеральный закон № 149 от 27 июля 2006 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  4. ст. 85 Трудового кодекса РФ;
  5. Федеральный закон № 152 от 27 июля 2006 г. «О персональных данных»;

Эти законодательные акты утверждают сведения, которые подпадают под определение персональных данных, с тем, чтобы оградить приватную жизнь законопослушных граждан от неправомерного вмешательства и гарантировать целевое использование получаемых от них конфиденциальных сведений. Перечень данных, считающихся персональными:

  1. полученное человеком образование;
  2. уровень получаемых доходов и их источники;
  3. состав семьи;
  4. иные сведения, имеющие отношение к трудовой функции, обозначаемой в заключаемом договоре с сотрудником.
  5. ФИО физического лица;
  6. социальный статус;
  7. место проживания и/или прописки;
  8. ранее занимаемые им должности;
  9. сведения, касающиеся владения имуществом;
  10. дата рождения;

КСТАТИ! Информация о политических, религиозных или других убеждениях сотрудника, его участии во всевозможных организациях, помимо работы, а также детали его частной жизни не относятся к персональным данным и не подлежат сбору, обработке, хранению и использованию.

Их можно получить только с согласия самого работника. Исключение составляет ситуация, когда информация такого рода прямо относится к трудовой деятельности.

Вопросы здоровья сотрудника не могут попадать в поле зрения кадровых сотрудников, кроме непосредственного влияния на трудовую функцию. Общие требования устанавливает ст. 86 Трудового кодекса РФ и ст.

5 Закона о персональных данных:

  1. меры по защите персональных данных работодатель вырабатывает совместно с работниками
  2. хранятся данные только до достижения целей обработки (действие трудового договора и требования по срокам хранения личных дел)
  3. работодатель обязан ознакомить работника с локальными актами, которые касаются работы с персональными данными. Это приказ об утверждении положения о персональных данных, о допуске к данным и т.п.
  4. обработка персональных данных производится только с целью, связанной с трудовой деятельностью. Например, в целях трудоустройства, повышения квалификации, прохождении аттестации и т.п.
  5. персональные данные работодатель получает только от работника. Если эти сведения можно получить только от третьих лиц, то получите письменное согласие работника.

Огромное значение правильной обработки персональных данных является издание локальных актов работодателя.

Образцы и примеры составления которых мы разместили на нашем сайте.

По общему правилу специальные и биометрические категории персональных данных работодатель не обрабатывает.

Наниматель, принимая на свое попечение физических лиц с присущим им комплектом персональных данных, законодательно обязан позаботиться об одобренных государством способах их обработки. При этом он обязан руководствоваться вышеприведенной нормативной базой, а индивидуальные тонкости отразить в специальных внутренних документах. Самостоятельно регламентировать особенности действий с персональными данными сотрудников работодателей обязали недавно.

Ст. 90 ТК РФ устанавливает ответственность лица, нанимающего персонал, за утечку или неправомерное использование конфиденциальных сведений, предоставляемых сотрудниками, причем ответственность предусмотрена во всех сферах права – дисциплинарной, административной, уголовной и гражданской. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Первый документ разрабатывается и закрепляется на основании приказа руководства организации, второй должен быть подписан теми лицами, которые осуществляют сбор персональных данных и имеют к ним доступ (кадровая служба, отдел безопасности, бухгалтерия и др.). Сотрудники обязаны ознакомиться с этой документацией под роспись.

Согласие нанимаемого может быть выражено подписью под соответствующей строкой в анкете или личной карточке. Разделы данного документа содержат следующие необходимые подпункты:

  1. перечисление данных, считающихся персональными в конкретной компании;
  2. регламент применения данной информации;
  3. особенности доступа к этим сведениям;
  4. меры, принимаемые при нарушении принципов обработки информации, и ответственность виновных;
  5. приложения (форма заявления для сотрудника о согласии на обработку и/или проверку предоставленных личных данных, форма обязательства не разглашать полученную информацию для сотрудников, у которых она будет в пользовании).
  6. общие сведения;

Легитимным, с точки зрения официальных законодательных документов, принятых в нашей стране, является только один способ получения конфиденциальной информации – от самого гражданина, пожелавшего добровольно ее сообщить в устной или письменной форме. Косвенные способы получения персональных сведений о человеке (например, запрос на прежнее место работы) могут использоваться только в том случае, если сотрудник дал на это свое письменное согласие.

К СВЕДЕНИЮ! Чтобы иметь возможность получать информацию о сотруднике не только непосредственно от него, кадровые работники иногда используют не запрещенный законом прием.

В анкете, заполняемой при трудоустройстве, может иметься пункт

«Не возражаю против проверки предоставленных данных»

или «Разрешаю получить информацию обо мне в следующих источниках (указать, в каких)».

Если к работодателю пришел запрос о сотруднике, который когда-то у него работал, лучше перестраховаться и потребовать письменное разрешение на предоставление персональных данных, подписанное самим физическим лицом. Это касается даже ситуаций, когда эти сведения требуют работники правоохранительных органов (вместо разрешения может быть подписанный их руководством приказ).

Работодатель организует обработку данных либо с использованием средств автоматизации, либо без использования таких средств. В настоящее время действует Положение об особенностях обработки персональных данных без средств автоматизации.

Постановление Правительства РФ № 687 от 15.09.2008 г. Такой порядок предполагает обработку данных при непосредственном участии человека. Причем такие действия, как использование, уточнение, распространение, уничтожение. То есть даже если сотрудник кадров использует компьютер для хранения данных, то это все равно обработка без автоматизации.

То есть даже если сотрудник кадров использует компьютер для хранения данных, то это все равно обработка без автоматизации. Важно, чтобы их хранение было обособлено от другой информации. Например, данных можно хранить на отдельных носителях.

Что касается обработки информации с использованием средств автоматизации, то это использование вычислительной техники. Здесь для использования пригодится Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 “Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных”.

Что ждет работодателя, если он нарушит правила обработки персональных данных работника?

Во-первых, это административная ответственность. Штрафы трудовой инспекции за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27. КоАП РФ) – не ознакомили работников с локальными актами.

Во-вторых, ст. 13.11 КоАП РФ – это как раз про обработку персональных данных.

Если какой-то сотрудник распространил сведения о частной жизни работника, которые стали ему известны при обработке персональных данных работника, то может настать уголовная ответственность (ч.

2 ст. 137 УК РФ). Понятие обработки включает все возможные законные действия, которые уполномоченные лица могут производить с получаемыми ими конфиденциальными данными:

  1. фиксация;
  2. сбор;
  3. сбережение;
  4. передача;
  5. систематизация;
  6. накопление;
  7. использование.
  8. защита;

Лицо или орган, производящее эти действия, называется оператором.

При любых операциях с персональными данными он должен соблюдать следующие принципы:

  • Выбирать способы обработки нужно в соответствии с заявленными целями.
  • Все требования касаются только полных и достоверных персональных данных.
  • Соответствие способов обработки личных сведений и их целей требованиям законодательства РФ.
  • Разглашать полученную информацию или ее часть без письменного согласия владельца строго запрещено законом.
  • Цели, задекларированные при сборе данных, должны совпадать с целями обработки.

Использование конфиденциальной информации о сотрудниках внутри самой компании регламентировано Положением о персональных данных, которое принимается руководителем. Сотрудники непременно должны быть ознакомлены с этим порядком, что подтверждается их личными подписями.

Организация должна предусмотреть круг лиц, которым предоставляется по долгу службы санкционированный доступ к персональным сведениям. Этими лицами должно быть подписано Обязательство о неразглашении, форма которого также разрабатывается в рамках организации.

  • Отклонение от установленного порядка предусматривает серьезную ответственность виновного лица.
  • Запрещение предоставления данных любым третьим лицам или органам без наличия письменного согласия самого физического лица (исключение – угроза жизни и/или здоровью).
  • То или иное лицо, которому разрешено использовать персональные данные, может это делать только в объеме должностной инструкции.
  • Запрет на коммерческое использование полученных данных.
  • При передаче четко регламентировать цель сообщения сведений и предупредить о ней получающее лицо.

Согласно Федеральному закону №-152 ФЗ «О персональных данных» вступившего в силу 27 января 2007 года, целью которого является обеспечение защиты прав и свобод человека, персональными данными (далее ПДн) считается абсолютно любая информация, имеющая отношение к определяемому или определенному физическому лицу.

Этот закон регулирует всяческие отношения, которые возникают во время обработки и хранения персональных данных физических лиц. В законе они именуются не иначе, как субъекты. Обработкой и хранением занимаются государственные и муниципальные органы власти, а также физические и юридические лица.

Главные ПДн, с которыми мы постоянно сталкиваемся в повседневной жизни – это:

  1. фамилия, имя, отчество;
  2. дата и место рождения;
  3. место жительства или регистрация;
  4. семейное, социальное или имущественное положение;
  5. сведения об образовании, доходах, профессии и пр.

Существует несколько видов ПДн, которые разделяются по степени информативности.

  • К этому виду относятся специальные категории ПДн, которые включают в себя такие сведения, как: информация о расовой и национальной принадлежности субъекта; его религиозные или философские убеждения; информация о состоянии здоровья и о его интимной жизни. Эта информация может содержаться в анкете, которая заполняется сотрудниками при приёме на работу, медицинских справках и т.д.
  • Этот вид содержит в себе информацию, которая помогает идентифицировать человека, чтобы получить о нем такие сведения, как: Ф.И.О. субъекта; адрес; сведения о доходах и пр.
  • К этому виду относятся все обезличенные или общедоступные ПДн. Обезличенные ПДн представляют собой информацию, из-за которой невозможно определить её принадлежность к конкретному физическому лицу. Общедоступные – это сведения, которые, согласно законодательству Российской Федерации, не могут быть сокрытыми, то есть не являются конфиденциальными. Например: данные, доступ к которым был разрешен самим субъектом; сведения и информация о доходах представителей муниципальной и государственной власти.
  • К этому виду относятся биометрические сведения человека: анализ ДНК, отпечаток пальцев и ладони, сетчатка глаза, особенности строения тела субъекта.

Персональными данными физических лиц считаются:

  1. гражданство;
  2. о ежемесячных страховых выплатах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях;
  3. об исполнении воинской обязанности.
  4. о пенсии;
  5. о налоговых обязательствах;
  6. сведения о семейном положении (о супруге, детях и родителях);
  7. информация об образовании;
  8. фамилия, имя и отчество;
  9. место рождения;
  10. свидетельство о смерти или объявлении физического лица умершим, без вести пропавшим, недееспособным или ограничено дееспособным;
  11. информация о роде занятий;
  12. идентификационный номер;
  13. дата рождения;
  14. информация о регистрации по месту жительства или месту проживания;
  1. КПП (код причины постановки на учет).
  2. Адрес местонахождения юридического лица.
  3. ОГРН (основной государственный регистрационный номер).
  4. Организационно-правовая форма.
  5. Наименование юридического лица.

  6. Ююридический адрес.
  7. Расчетный счет.
  8. ИНН (идентификационный номер).

Также в некоторых случаях учитываются ПДн руководителя юридического лица.

В настоящее время грань между персональными данными и «не персональными данными» заметно истончилась. В первую очередь это связано с появлением современных технологий и различных гаджетов. С появлением интернета большинство сведений о человеке стали общедоступными, а расплывчатое объяснение в Федеральном законе №-152 «О персональных данных» не дает точного ответа на вопрос «Что такое персональные данные?».
С появлением интернета большинство сведений о человеке стали общедоступными, а расплывчатое объяснение в Федеральном законе №-152 «О персональных данных» не дает точного ответа на вопрос «Что такое персональные данные?».

Многие юристы и по сей день спорят о том, что из представленной информации в интернете попадает под это определение, а что можно отнести к «не персональным данным». С полной уверенностью можно сказать, что IP-адрес компьютера не считается ПДн физического лица, так как он не может напрямую идентифицировать человека.

Тоже касается и доменного имени и сетевых адресов. Также прочую техническую информацию невозможно отнести к этой категории. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (800) 350-22-67.

Это быстро и бесплатно! Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Правовое регулирование В современной юридической практике нормативная база построения процесса поставки состоит из множества Договор подряда и договор на оказание услуг: отличия Некоторые часто путают эти два вида Принудительная выписка несовершеннолетних Интересы детей в любой правовой сфере находятся под особой защитой государства. Сроки уплаты УСН «доходы» в 2020 годах В соответствии с п.

7 ст. 346.21 Как рассчитываются расчетные? В соответствии со статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации, расчетные платятся Шаг 6 Снять умершего с регистрационного учета Часто родственники живут в разных городах.

Тогда вы можете узнать

Что является персональными данными по закону

Персональные данные определены законом как сведения, с помощью которых можно идентифицировать лицо (субъект) прямым или косвенным образом с помощью дополнительных средств.

В последние годы актуальность проблем, связанных с персональными данными, выросла. Системы автоматизированного анализа позволяют организовывать сбор больших объемов данных. В современном мире нередки случаи кражи данных пользователей сети, массовая продажа личной информации без получения согласия. С помощью персональных данных можно устроить слежку за гражданином, спланировать преступление или незаконно получить чужие деньги.
С помощью персональных данных можно устроить слежку за гражданином, спланировать преступление или незаконно получить чужие деньги. В «мирных» целях персональные данные используются для проведения рекламных рассылок.

Отметим, что персональные данные остаются частью правового поля и не являются техническим понятием.

В ч.1 и ч. 2 статьи 13 № 323-ФЗ указано, что личные сведения гражданина не могут быть разглашены без его согласия. Особенно строгие меры защиты приняты в отношении врачебной тайны, которую запрещается раскрывать даже в случае смерти субъекта. Статья 137 УК РФ настоящего закона вводит уголовную ответственность за несанкционированный сбор и разглашение информации о личной жизни субъекта персональных данных.

Распространение сведений возможно только при письменном согласии лица. Также является незаконным разглашение информации в публичных выступлениях, в публикуемых художественных произведениях и СМИ. Закон запрещает распространение персональных данных в рамках служебного положения.

Федеральный закон № 323 четко провозглашает, что за разглашение персональных данных любое лицо может быть привлечено к уголовной ответственности.

Специалисты в области IT-безопасности обращают пристальное внимание на предоставление социальным сетям, мобильным приложениям и различным сервисам возможности сбора данных.

При сохранении возможности настройки приватного доступа к отдельной информации в социальных сетях проблема защиты персональных данных фактически остается нерешенной. Кража общедоступных сведений считается распространенным явлением.

Кроме того, любые данные, размещенные в соцсетях, постоянно обрабатываются веб-сервисами. Любое физическое лицо вправе сделать запрос через оператора персональных данных на запрет обработки информации. Ценные данные предоставляются через IP или веб-службы.

Данные сведения позволяют компаниям, связанным с рекламной деятельностью, структурировать информацию и передавать ее третьим лицам.

Получить доступ к данным такие компании могут с помощью специализированного программного обеспечения. Персонализация веб-страниц преследует цель подробного изучения интересов пользователей и потенциальных клиентов.

С помощью программного обеспечения специалисты могут отслеживать активность каждого пользователя, находящегося на веб-ресурсе, что помогает определить область его интересов. Отслеживание активности пользователя позволяет повышать конверсию продаж.

Закон № 152 указывает, что к ПД можно отнести любые данные, с помощью которых определяется физическое или юридическое лицо.

Зачастую предоставление ПД необходимо для оформления документов, в том числе гражданского паспорта, ИНН и т.д. Закон позволяет вести обработку персональных данных физическим, юридическим лицам, муниципальным органам и государственным учреждениям.

К перечню основных персональных данных относятся:

  1. место постоянного (временного) проживания;
  2. ФИО субъекта;
  3. дата рождения;
  4. любые данные, связанные с родом деятельности, заработком, образованием.
  5. любые данные о семейном, финансовом положении;

Все персональные данные принято делить на четыре группы: 1.

К первой относятся сведения общего характера, – национальность, приверженность к религии, наличие инвалидности и т.п.

Такую информацию часто вносят при заполнении анкет для приема на работу, она также может содержаться в медицинских справках.

2. Ко второй относятся данные, позволяющие выполнить идентификацию лица. К ним причисляют ФИО, адрес, занимаемую должность, место работы и т.д. 3. Третья группа ПД включает биометрику: снимок сетчатки глаза, отпечатки пальцев, данные анализа ДНК.

4. В четвертую входят общедоступные персональные данные. Это сведения, которые не позволяют идентифицировать лицо.

Согласно закону, их нельзя причислять к конфиденциальным данным.

Например, уровень дохода представителей муниципалитетов, государственных учреждений.

Персональными данными физических лиц по закону считаются:

  1. данные о регистрации и фактическом месте жительства;
  2. данные о дееспособности, свидетельство о смерти;
  3. сведения о пенсионных доходах;
  4. ИНН и дата рождения;
  5. гражданство согласно гражданскому паспорту и место рождения;
  6. данные о родственниках и супругах;
  7. данные о наличии заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью, страховки, выплатах по страховым случаям;
  8. информация о воинской обязанности.
  9. ФИО;
  10. данные о налоговых платежах;
  11. сведения о наличии образования;

Персональными данными юридических лиц по закону считаются:

  1. номер расчетного счета.
  2. юрадрес и организационно-правовая форма;
  3. ИНН и КПП;
  4. местоположение юрлица;
  5. ОГРН;
  6. наименование юрлица;

К данному перечню также можно причислить сведения о руководителе.

Развитие Интернета привело к доступности данных. Веб-поиск позволяет каждому желающему найти интересующую информацию о конкретном лице.

Однако согласно закону № 152-ФЗ любой оператор, ведущий обработку ПД, не имеет права разглашать данные без согласия субъекта. Оператором признается лицо или государственный (муниципальный) орган, который производит обработку персональных данных.

По согласию ОПД может передавать информацию сторонним лицам для проведения обработки (ч.

3 ст. 6). Оператор отвечает перед субъектом за действия, совершаемые с персональными данными сторонними лицами. В свою очередь, они не несут ответственности перед субъектом, но отвечают перед оператором. Много вопросов вызывают такие сведения, как IP-адрес, электронный ящик, номер телефона.

Можно ли отнести их к персональным данным, если зачастую такие сведения остаются общедоступными? Если обратиться к статье ФЗ-152, можно сделать следующие выводы:

  1. Фото и видео являются персональными данными, если с их помощью можно установить личность субъекта. При этом, согласно статье 152.1 ГК РФ, фотографии и видео могут публиковаться на массовых и публичных мероприятиях.
  2. Адрес электронного ящика по аналогии также может быть причислен к ПД. Однако если в адресе не фигурирует ФИО субъекта, такая информация считается обезличенной.
  3. Логины и пароли не входят в категорию персональных данных, однако могут быть причислены к коммерческой тайне.
  4. Номер телефона можно причислить к персональным данным, так как с его помощью достаточно легко идентифицировать абонента, используя дополнительные средства. В соответствии с определением ПД, номер телефона не может быть разглашен без согласия субъекта.

Для того чтобы классифицировать ИСПД, необходимо знать степень (категорию), к которой относятся данные и определить их объем.

По объему ПД системы делят на три типа: 1.

К первому относятся ИСПД, насчитывающие свыше 100 000 субъектов в пределах Российской Федерации. 2. Ко второму – ИСПД, в которых ведется обработка ПД более 1 000 субъектов, которые живут в конкретном муниципальном образовании. Сюда также входят субъекты, занятые в экономике или конкретном органе государственной власти.

3. К третьему – информационные системы с данными не более 1 000 СПД, занятых в конкретной компании. Проанализировав исходные данные, можно присвоить системе соответствующий класс:

  1. Третий объединяет ИСПД, нарушения в которых способны привести к незначительным последствиям.
  2. К четвертому принадлежат ИСПД, в которых в случае нарушения параметров безопасности обрабатываемым данным ничего не угрожает.
  3. Второй класс присваивают системам, нарушение обработки и хранения ПД в которых способно привести к ощутимым нежелательным последствиям.
  4. В ИС первого класса нарушения безопасности хранения и обработки ПД опасны, поскольку могут привести к серьезным пагубным последствиям для их обладателей.

Классы принято условно обозначать буквой «К».

Порядок проведения классификации ИСПД регламентирован приказом ФСТЭК. Для ИСПД четвертого класса все мероприятия, направленные на обеспечение защиты ПД, устанавливаются оператором.

Системы третьего класса должны пройти процедуру декларирования или аттестацию, а также получить лицензию ФСТЭК по техзащите конфиденциальных данных, если такие системы являются распределенными. ИСПД второго класса должны обязательно проходить аттестацию, для них должны проводиться мероприятия, направленные на обеспечение защиты данных от побочных электромагнитных излучений и наводки. Соответственно, для реализации подобных мер могут потребоваться специальные средства защиты информации.

Для распределенных систем также необходимо получать лицензию ФСТЭК.

ИСПД первого класса должны обязательно проходить аттестацию, и также подвергаются мероприятиям, направленных на защиту от побочных электромагнитных излучений и наводок. Обязательно получение лицензии ФСТЭК для осуществления деятельности по техзащите конфиденциальных сведений.

Для обеспечения защиты ИСПД необходимо сделать следующее:

  • Уведомить уполномоченные органы о намерении проводить обработку ПД.
  • Пройти аттестацию.
  • Спрогнозировать угрозы для структуры и составить модель.
  • Позаботиться о квалификации персонала, который будет вести обработку ПД.
  • Присвоить класс.
  • Выполнить все требования к инженерной защите, охране, пожарной безопасности, экологические требования и т.д.
  • Спроектировать систему защиты ПД.
  • Выполнить реализацию и интеграцию системы.
  • Собрать исходные данные.

Аттестацию нужно выполнять в отношении ИСПД, если персональные данные входят в государственный информационный ресурс.

Такими ресурсами признаются системы, в которых хранится информация и документы, находящиеся в распоряжении государства.

Также аттестация необходима для ИСПД первого, второго и третьего классов. Оператор в праве заменить процедуру аттестации для ИСПД третьего класса на декларирование соответствия. Однако такая процедура достаточно сложна в прохождении, так как не имеет четкого регламента.

Используемые в системах 1 и 2 классов средства должны пройти процедуру оценки соответствия, в том числе сертификацию. Для ИСПД 3 класса проводится декларирования соответствия требованиям безопасности. Для ИСПД 4 класса проверку на соответствие выполняют по решению оператора.

05.03.2020

Что такое персональные данные, и кому можно их доверять

На главнуюАкценты АкцентыНовости Рязани 7info 28.05.2021 14:09 VK Facebook Telegram WhatsApp Viber Print Twitter Email — Advertisement — Словосочетание «персональные данные» уже давно вошло в повседневную жизнь. Мы практически каждый день сталкиваемся с их использованием, делая покупки, подписывая документы, входя на территорию той или иной организации. Эти важные сведения нередко помогают с успехом выйти из непростых ситуаций, но иногда становятся опасным оружием в руках мошенников.

О том, как используются, чем отличаются друг от друга, кому можно, а кому нельзя доверять свои персональные данные, мы и поговорим в этом небольшом обзоре. Слепок личности Для начала разберемся с самим понятием. Персональные данные (ПД) – это личная информация, прямо или косвенно касающаяся статуса и индивидуальных особенностей физического лица, быстро позволяющая его определить.

К персональным данным относятся:

  1. место постоянной или временной регистрации;
  2. место, дата рождения;
  3. биометрические данные. Это отпечатки пальцев, генетическая информация, рисунок радужной оболочки глаз, образцы голоса, фотографии.
  4. сведения о заработной плате;
  5. индивидуальные личные данные ( рост , вес, раса, национальность, политические или религиозные взгляды, философские убеждения; состояние здоровья);
  6. номер телефона, адрес электронной почты, иные идентификаторы в соц. сетях или мессенджерах;
  7. оценка навыков, личностных качеств;
  8. паспортные данные, СНИЛС, ИНН;
  9. информация о судимостях, или их отсутствии;
  10. фамилия, имя, отчество;
  11. сведения о детях, родственниках, семейном положении;
  12. фотография или видеозапись человека, позволяющие его идентифицировать;

Некоторые из этих сведений сами по себе, без связки с другими данными, персональными являться не могут. Если номер телефона или адрес электронной почты сам по себе не является персональными данными, то находясь в базе оператора, (любого юридического или физического лица) с указанием ФИО владельца, эти сведения уже таковыми считаются. С согласия и без Мы предоставляем наши персональные данные при приеме на работу, оказании госуслуг, для прохода на закрытую для посторонних территорию, совершая покупки в интернет-магазинах или в розничных торговых точках, предъявляя бонусные карты и оплачивая товары банковскими картами.

Отметим, что любой договор с физлицом, содержащий его личные параметры (а он и будет их содержать, если это не публичная оферта), должен в обязательном порядке включать раздел о персональных данных. Без письменного согласия человека, обработка персональных данных оператором, а также их передача третьим лицам в большинстве случаев запрещена. Обработка специальных данных о расовой и национальной принадлежности, политических, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни и т.д.

не допускается, за исключением следующих случаев: при страховании; при условии, если вы дали письменное согласие на обработку, т.е.

подписали документ, в котором выразили свое согласие; когда речь идет об оказания медицинской помощи; при этом вам не могут отказать в медпомощи, если вы отказываетесь подписать согласие на обработку специальных ПД. Специальные и биометрические данные могут быть взяты без согласия обладателя в целях борьбы с коррупцией, терроризмом и для обеспечения транспортной безопасности. Отметим, что не являются персональными данными: госномер транспортного средства, так как он относится не к человеку, а к автомобилю; лицевой счет ЖКХ, поскольку он относится к квартире.

Письменное согласие должно содержать

  1. Ф.И.О., адрес, реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  2. способ отзыва согласия;
  3. цель обработки ПД – вы должны понимать, для чего вы даете согласие на обработку данных; если оператор станет обрабатывать их в иных целях, это будет считаться нарушением закона;
  4. срок, на который выдано согласие;
  5. название организации или Ф.И.О. и адрес оператора;
  6. перечень ПД, которые будет обрабатывать оператор;
  7. перечень действий, которые будет осуществлять оператор, т.е. что конкретно он может делать с ПД: собирать и хранить или собирать, хранить и передавать и т.д.;
  8. информация о лице, которое будет обрабатывать ваши ПД по поручению оператора.
  9. подпись.

Меч Роскомнадзора За соблюдением законодательства в этой сфере следит организация со знакомым многим нашим читателям названием – Роскомнадзор. За нарушения предусмотрены довольно серьезные штрафы. Обработка личных данных, которая несовместима с целью сбора, карается штрафом до 3 тыс.

руб. для граждан, до 10 тыс. для должностных лиц, до 50 тыс. – для организаций. За обработку данных без письменного согласия грозит штраф для граждан до 5 тыс руб, до 20 тыс. для должностных лиц, до 75 тыс.

для организаций. Неопубликование документа о политике оператора в отношении обработки ПД влечет штраф для должностных лиц до 6 тыс., для ИП до 10 тыс., для юрлиц – до 30 тыс рублей.

При сборе персональных данных о гражданах РФ на серверы, расположенные за пределами России, на организатора наложат штраф до 6 миллионов. Если юридическое или физическое лицо воспользовалось персональными данными без вашего согласия необходимо обратиться: – в территориальный орган Роскомнадзора с жалобой на действия оператора; – в территориальный орган Федеральной антимонопольной службы с жалобой на действия предпринимателя, осуществляющего рассылку рекламных материалов без вашего согласия на их получение; – в суд по месту жительства.

  1. персональные данные

Новости партнёров Поделиться VK Facebook Telegram WhatsApp Viber Print Twitter Email Комментарии для сайта Cackle Оставайтесь с нами323ФанатыМне нравится2,199ЧитателиЧитать1,529ЧитателиЧитать Последние новости Новости Рязани Министр транспорта прокомментировал затопление моста в центре Рязани Новости Рязани В ДТП в Рязани серьёзно пострадал мотоциклист Новости Рязани Два человека пострадали в аварии грузовика с легковушкой на трассе М-5 Новости Рязани В Дашково-Песочне во время дождя «утонул» автомобиль Культура Рязанцев приглашают на премьеру «Королевского цирка» Гии Эрадзе ЗАГРУЗИТЬ БОЛЬШЕ НОВОСТЕЙ

Что относится к персональным данным. Кому их можно передавать, как хранить и уничтожать

В последние годы вопрос о персональных данных стал крайне острым ввиду активной цифровизации, а следовательно, и с ростом рисков по утечке и мошенническом использовании информации.

При проведении проверок инспекторы обращают внимание на документы, относящиеся к персональным данным, их наличие, хранение, согласие работников на обработку и т.д.

Персональные данные — это любая информация, прямо или косвенно относящаяся к физическому лицу, и позволяющая его определить. Это из статьи 3 ФЗ «О персональных данных», от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — Закон).К персональным данным, согласно данному закону, относят:

  1. оценка навыков, личностных качеств;
  2. сведения о детях, родственниках, семейном положении;
  3. место, дата рождения;
  4. биометрические данные.
  5. индивидуальные личные данные (раса, национальность, политические или религиозные взгляды, философские убеждения; состояние здоровья);
  6. место постоянной или временной регистрации;
  7. фамилия, имя, отчество;
  8. информация о судимостях, или их отсутствии;
  9. паспортные данные, СНИЛС, ИНН (хотя с ИНН вопрос спорный);
  10. номер телефона, адрес электронной почты, иные идентификаторы в соц. сетях или мессенджерах;
  11. сведения о заработной плате;
  12. фотография или видеозапись человека, позволяющие идентифицировать человека;

Но стоит учитывать, что некоторые из этих данных сами по себе, без связки с другими данными, персональными являться не могут. Если номер телефона сам по себе не является персональными данными, то в базе оператора, с указанием ФИО владельца — является.

Адрес электронной почты в формате — тоже относится к персональным данным, как и ФИО, с привязкой к ИНН, номеру телефона или месту регистрации.Также существует классификация персональных данных.

Их подразделяют на:

  1. общедоступные;
  2. специальные;
  3. биометрические;
  4. иные.

Такая классификация дана в Постановлении Правительства от 1 ноября 2012 г. № 1119.Немного подробнее по каждой категории.Общедоступные — те, на доступ к которым дано согласие субъекта персональных данных, а не те, которые можно найти в общем доступе в интернете.Специальные — информация о расе, национальности и религии; политических и философских взглядах, здоровье, подробностях личной жизни,судимостях.

Биометрические — информация о физиологических и биологических особенностях человека. Это отпечатки пальцев, генетическая информация, рисунок радужной оболочки глаз, образцы голоса, фотографии.Но здесь тоже важна определенная привязка к личности.

Например, отпечаток пальца, используемый для идентификации сотрудника для входа в офис. Или скан радужной оболочки глаза.К иным данным относится все остальное. Это как папка «разное» на большинстве компьютеров.

Это электронная почта или геолокация,информация о принадлежности к определенной социальной группе,стаж работы и пр.Также стоит упомянуть, кто является субъектом персональных данных, а кто оператором. Соответственно, субъект — физическое лицо, чьи данные обрабатывают. К примеру, собирают и хранят.

А оператор персональных данных — юридические лица, государственные организации или ведомства. Они данные собирают, обрабатывают, передают и .Обратите внимание!

Уничтожение персональных данных должно происходить таким образом, чтобы впоследствии ими не могли воспользоваться ни злоумышленники, ни нечистоплотные сотрудники организации, а у проверяющих не оставалось сомнений в законности процедуры.

Делис Архив проведет экспертизу документов, отбор и уничтожение, предоставит все подтверждающие документы и уничтожит документы, содержащие конфиденциальную информацию. .Любой договор с физлицом, содержащий его личные данные (а он и будет их содержать, если это не публичная оферта), должен в обязательном порядке содержать раздел о персональных данных. Без письменного согласия человека, обработка персональных данных оператором, а также их передача третьим лицам — запрещена.Вообще, обработка персональных данных — это вообще любые действия, которые с ними делают.

Сюда входит:

  1. сбор;
  2. анализ;
  3. извлечение;
  4. обезличивание;
  5. передача;
  6. хранение;
  7. запись;
  8. изменение;
  9. удаление.

В свою очередь, обработка может осуществляться тремя путями:

  1. Неавтоматизированная — без автоматизации.
  2. Автоматизированная — с помощью средств вычислительной техники. Это компьютеры, телефоны и другие электронные устройства, базы данных, криптографические средства защиты, программы, скрипты.
  3. Смешанная — обработка человеком при участии средств вычислительной техники.

    Например, когда в бухгалтерии вбивают в программу данные из бумажного заявления на отпуск.

После того, как персональные данные обработаны они отправляются на хранение в архив. Это может быть и отдельное специализированное помещение (если речь о бумажных документах) и электронное хранилище (например, облачное).

В любом случае вам впоследствии нужно иметь возможность оперативно найти данные и уничтожить их (по требованию субъекта) или передать (в силу закона).Чтобы поиск не стал квестом, рекомендуем правильно организовать архив, как обычный, так и электронный. Как это сделать .Что будет, если нарушить законодательство о персональных данныхСледит за соблюдением законодательства в этой сфере организация, которая у многих на слуху — Роскомнадзор. Применяемая статья — 13.11 КоАП.

  1. обработка ПД без письменного согласия субъекта — штраф для граждан до 5 тыс., до 20 тыс. на должностных лиц, до 75 тыс. на организации.
  2. неопубликование документа о политике оператора в отношении обработки ПД — штраф для граждан до 1,% тыс руб., для должностных лиц до 6 тыс., для ИП до 10 тыс., а для юрлиц — до 30 тыс.
  3. обработка ПД, несовместимая с целью сбора — штраф до 3 тыс. для граждан, до 10 тыс. на должностных лиц, до 50 тыс. — на организации.

Если собирать персональные данные о гражданах РФ на серверы, расположенные за пределами РФ — штраф до 6 миллионов.Чтобы собирать, хранить и обрабатывать ПД, нужно соблюдать требования Закона № 152-ФЗ.

Краткий чек-лист:

  1. Уточнять, блокировать или уничтожать ПД по заявлению субъектов или когда достигли целей их сбора.
  2. Собирать и хранить информацию только для достижения определенных целей, и на определенный срок.
  3. Отвечать на обращения субъектов и предоставлять им всю информацию.
  4. Запрашивать разрешение на сбор и обработку данных у субъектов и не собирать с них лишние данные.
  5. Хранить и защищать ПД по закону, обеспечивать сохранность, тайну и точность данных, не передавая третьим лицам. А если передавать, то только с документальным подтверждением и только аттестованным.
  6. Зарегистрироваться в Роскомнадзоре, как оператор персональных данных.

Может возникнуть ощущение, что уже давно всем работодателям нужно бежать в Роскомнадзор и регистрироваться как оператору персональных данных. Однако это не так. Вот исключения:

  1. обработка персональных данных, находящимся в открытом доступе;
  2. сбор, обработка и хранение персональных данных осуществляется на бумажных носителях без использования средств автоматизации. Кстати, хранить свой бумажный архив, включая кадровые документы и персональные данные вы можете и . Так можно избежать их утраты и несанкционированного доступа к информации.
  3. сбор персональных данных проводится с целью однократного пропуска гражданина на территорию оператора, собирающего данные, или в аналогичных случаях;
  4. персональные данные собираются с целью заключения договора, без последующей передачи и распространения третьим лицам, также предусматривается использование персональных данных только для исполнения договора с гражданином;
  5. сбор персональных данных гражданина оператором осуществляется в связи с установлением трудовых отношений;
  6. сбор фамилии, имени и отчества граждан без указания телефона, e-mail;

Во всех остальных случаях — регистрация обязательна!Не забудьте, что в Делис Архив действует — дарим полезные подарки действующим и будущим клиентам!

: Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» «Делис Архив» – одна из крупнейших российских архивных компаний полного цикла.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх