Главная - Другое - Корректировка долга в 1с 8 3

Корректировка долга в 1с 8 3


Корректировка долга в 1с 8 3

Как оформить корректировку долга в 1С


Чтобы минимизировать риски и сократить задолженности, предприятия должны делать сверки взаиморасчетов и добиваться уменьшения задолженностей. Умение правильно оформить корректировку долга несомненно поможет бухгалтеру улучшить финансовое положение организации. Корректировка задолженности – хозяйственная операция, оказывающая непосредственное влияние на суммарный результат по взаиморасчетам.

Для начала стоит разобраться, в каких же случаях необходим документ «Корректировка долга». Корректировки чаще всего формируются на основании таких документов, как акт-сверки, информационное письмо от контрагента или же по дополнительному соглашению или договору.

Если данные поставщика и покупателя не совпадают, к примеру, была учтена неверная информация, сделаны ошибки в документах или же внесены изменения несогласованные с другой стороной договора, необходимо сделать взаимозачет. Для проведения взаимозачета следует зайти в раздел «Продажи» или «Покупки», выбрать документ «Корректировка долга» и нажать кнопку «Создать». После чего необходимо выбрать вид операции.

Программой предусмотрено пять различных видов: зачет аванса, зачет задолженности, перенос задолженности, списание задолженности и прочие корректировки. Непосредственно для взаимозачета может использоваться 3 из 5 вариантов: зачет аванса, зачет задолженности и прочие корректировки. Теперь рассмотрим каждую операцию подробнее.

Если у покупателя есть долг перед организацией или же у третьего лица перед вашей организацией, то вам поможет операция «Зачет аванса».

Также она может быть использована с авансами, выданными контрагенту. Что же следует сделать? Нам необходимо выбрать вариант операции «Зачет аванса», далее выбрать контрагента, чьи авансы мы хотим включить в корректировку и внести данные в табличную часть с помощью кнопки «Заполнить».

Она есть в двух вариантах, в верхней части документа и в табличной.

Разница в том, что верхняя кнопка заполняет весь документ, то есть кредиторскую и дебиторскую задолженность, а нижняя кнопка заполнит только нужный вид задолженности. После этого в документе появятся справочные суммы по задолженности.

Главное помнить, что для проведения документа суммы кредиторской и дебиторской задолженности должны быть равны, иначе программа будет выдавать ошибку и не проведет документ.

Следовательно, если у вас есть разница, то суммы необходимо скорректировать вручную и уровнять. Следующий вариант – это зачет задолженности, который необходим для взаимозачета долговых обязательств: покупателя перед вашим предприятием или же вашего предприятия перед поставщиком.

Взаимозачет можно провести по расчетам с вашей организацией в счет авансов, выданных третьим лицом вашему предприятию или же вашей организацией – третьему лицу. Все остальное заполняется так же, как и в первом варианте. Также нередко возникают ситуации, когда один контрагент решает оплатить задолженность другого.

В таких ситуациях следует сделать перенос задолженности. Для проведения такой операции следует в документе, после выбора нужной операции указать контрагента, чьи долговые обязательства требуется перенести, далее указываем того контрагента, кто в последующем будет рассчитываться по обязательствам.

Далее заполняем все нужные реквизиты: старый и новый договор, счета учета, валюту и прочие. Также следует обратить внимание, что этот вид операции поможет не только осуществить перенос задолженности с одного контрагента на другого, но и перенос между договорами. В таком случае графы «Покупатель (поставщик)» и «Новый покупатель (поставщик)» заполняются одним и тем же контрагентом, а договоры указываются разные.

Если же возникла ситуация, когда задолженность не была и не будет оплачена в силу каких-либо обстоятельств, то следует сделать списание задолженности. Для этого в документе стоит выбрать контрагента, чей долг подлежит списанию, в табличной части указать все долговые обязательства.

Также данный вид операции можно применять не только для покупателей, но и для дебиторов, ведь не все поставщики при расторжении договоров или отказе от услуг возвращают перечисленные им авансы. Важно обратить внимание на то, что после кнопки «Заполнить» табличная часть включит в себя все долговые обязательства, даже те, которые еще могут быть оплачены, поэтому их следует удалить из списка, оставив только те, что подлежат списанию. На вкладке «Счет списания» необходимо указать счет, на который спишется кредиторская или дебиторская задолженность.

Если же вам не подходит ни один из предложенных вариантов, то вы можете воспользоваться таким видом операции как «Прочие корректировки». Главное, после проведения документа сформируйте оборотно-сальдовую ведомость, чтобы убедиться в правильности выбранной операции. Материалы : Теги:

  1. , бухгалтер-консультант Линии консультаций компании

Корректировка долга в 1С 8.3 Бухгалтерия: проведение взаимозачета

Любая организация может иметь задолженность перед другим предприятием.

Это нередкая практика, которая легко решается, если за этим следить. Стоит отметить, что такой долг можно погашать не только деньгами. Оплатой по задолженности могут выступать какие-нибудь услуги, которые предоставляет организация.

При помощи программы можно выполнять взаимозачет между организациями и договорами по задолженностям. Содержание статьи: Чтобы лучше разобраться в этом вопросе, следует привести простой пример. Одна компания «А» купила у другой фирмы «Б» офисные кресла на сумму в районе 10 тысяч рублей.

Чтобы погасить часть долга по этой сумме, организация «А» предоставляет свои услуги по стрижке газона совершенно другой компании «В», но у двух фирм «Б» и «В» один владелец.

В рамках этого примера следует составить договор на третье лицо в программе . Значением реквизита «За счет задолженности» будет являться «Третьего лица перед нашей организацией».

После этого следует указать сразу двух контрагентов, которые участвуют в данном договоре. Это будет поставщик и третье юридическое лицо. Теперь необходимо заполнить поля в программе.

Поле, которое является реквизитом для «Поставщик (кредитор)», необходимо заполнить названием фирмы-кредитора.

Это организация, с которой выполняется взаимозачет. Тоже необходимо выполнить с реквизитом «Третье лицо (дебитор)».

Следующим шагом является заполнение в ручном или автоматическом режиме данных в специальной таблице. Появятся вкладки, которые будут отображать информацию по кредиторской и дебиторской задолженности. Автоматическое заполнение выполняется при помощи кнопки «Заполнить», где необходимо выбрать единственный пункт меню.

Автоматическое заполнение выполняется при помощи кнопки «Заполнить», где необходимо выбрать единственный пункт меню. Теперь каждая вкладка заполниться отдельно друг от друга.

Стоит отметить, что они имеют одинаковые интерфейсы. Взаимозачет между договорами имеет похожую процедуру.

Единственным отличием является наличие сразу двух контрагентов, для которых необходимо заполнять требуемые поля.

После всех выполненных манипуляций получится создать документ «Корректировка долга». С его помощью можно также выполнять списание безнадежных долгов, зачисление авансов, перенос задолженности и многое другое. Можно взять пример, который был представлен выше.

Только в данный момент будут использоваться только две стороны. Одна компания приобрела вещей на определенную сумму и часть долга погасила при помощи собственных услуг. В данной ситуации необходимо создать акт взаимозачета.

Для этого следует найти в главном меню программы 1С 8.3 пункт «Продажи». .или «Покупки» в зависимости от того, какая сторона имеет долг, где следует выбрать пункт «Корректировка долга».

Если до этого выполнялись различные манипуляции по корректировке документов, то откроется последний созданный файл. Необходимо создать новый документ.

Важно выбрать правильный тип операции.

В нашем случае выполняется взаимозачет с одной только организацией.

Использоваться будут разные договора для поставки и оказания услуг. Для этого следует выбрать «Зачет задолженности». Теперь следует выполнить следующие шаги:

  • Найти реквизит «В счет задолженности» и выбрать значение «Поставщика перед нашей организацией».
  • Выполнить заполнение данных для обеих вкладок. Это можно сделать вручную или автоматически при помощи специального инструмента.
  • Выбрать пункт «Поставщику». Бывают случаи, когда должны нашей фирме. В такие моменты следует выбирать «Покупателя».
  • Найти поле «Поставщик (кредитор)» и выбрать фирму, которой необходимо отдать долг. В шапке окна также следует выбрать фирму, за которой числится задолженность.

Первая вкладка будет отвечать за тот товар, который был приобретен в магазине.

Также там будет предоставлена общая сумма задолженности. Во второй вкладке будет предоставлена информация об предоставленных услугах в качестве погашения долга.

Обе суммы будут отличаться и программа это посчитает.

Внизу окна будет отображаться разница. Теперь можно выполнять необходимые корректировки для выполнения дальнейшей проводки по взаимозачету. Взаимозачет может осуществляться в рублях.

Чтобы все выполнялось корректно, можно выполнять данную операцию не только в российской валюте, но и в условных единицах.

Для этого достаточно установить флажок напротив «Расчеты в условных единицах».

Тоже касается и иностранной валюты. Перенос задолженности с одного договора на другой выполняется после выполнения корректировки документа.
Корректировка долга может выполняться при помощи:

  1. дополнительного соглашения или договора;
  2. информационного письма.
  3. акта сверки;

Взаимозачет может выполняться следующим образом:

  • Частично, когда выполняется погашения только части задолженности или аванса.
  • В полной мере, когда результаты долга контрагентов сводятся к нулю.

Предварительная корректировка с помощью 1С 8.3: Бухгалтерия необходима в некоторых случаях:

  • Когда были выполнены изменения, но не было выполнено согласование с обеими сторонами договора.
  • Когда в документе были допущены ошибки.
  • При предоставлении недостоверной информации.

Теперь следует перейти непосредственно к переносу задолженности на другой договор.

К нему прибегают в том случае, когда необходимо перенести долг с одного контрагента на другой. Для этого следует перейти в главное меню и выбрать пункт «Продажи», где следует установить галочку напротив «Корректировка долга».
Далее необходимо придерживаться следующей инструкции:

  • В табличной части следует нажать кнопку «Подобрать», чтобы указать договор долга или аванса, который был создан ранее. Теперь необходимо выбрать требуемый договор, на который будет осуществляться перенос. Также следует указать сумму и курс.
  • Для осуществления переноса будет использоваться документ «Корректировка долга». Его можно найти в пункте «Продажи» -> «Расчеты с покупателями».
  • Остается только сформировать отчет, чтобы проконтролировать взаимозачет с контрагентом. Он формируется под названием «Расчеты с покупателями». Это можно выполнить при переходе по вкладке «Компания» -> «Аналитика» -> «Отчеты» -> «Сформировать».
  • Перед переносом долга или аванса следует его отразить. Для этого будет использоваться документ «Поступление в кассу». Его можно найти во вкладке «Деньги» и в блоке «Касса».
  • Создается новый документ, где следует заполнить шапку. Необходимо указать покупателя и поставщика. Где располагается строка «Вид операции», необходимо выбрать «Переуступка долга покупателя».

Проверить результат корректировки можно, Остались вопросы?

наших специалистов! Понравилась статья?

Поделитесь с друзьями! #Инструкция #1С Заказать помощь специалиста 1С Заказать звонок

Корректировка долга в 1С 8.3

Автоматизация бухгалтерского учета От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.

Автоматизация бухгалтерского учета Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ. 1С:Бухгалтерия КОРП Учет в обособленных подразделениях, автоматизация работы по структурированию налога на прибыль по обособленным ответвлениям основной компании от 33 600 руб. Несмотря на формальные правила, в реальности контрагенты, с которыми у предприятия подписаны договоры одновременно и на покупку, и на продажу, зачастую предпочитают взаимозачет, при котором денежные расчеты производятся исходя из нетто-остатка.
Несмотря на формальные правила, в реальности контрагенты, с которыми у предприятия подписаны договоры одновременно и на покупку, и на продажу, зачастую предпочитают взаимозачет, при котором денежные расчеты производятся исходя из нетто-остатка.

Также нередко случается, что у поставщика (или покупателя) меняется юридическое наименование. Формально для компании такая перемена – это создание нового контрагента в системе, на которого надо правильно перевести задолженность. Для правильного редактирования данных задолженностей в программном продукте 1С для бухгалтерии, разработанном на платформе 1С:Предприятие, целесообразно использовать типовой документ Корректировка долга.

Под корректировкой в контексте программы подразумевается «переброска» долга на другого контрагента/договор/подразделение и закрытие задолженности неденежными средствами.

Когда период в программе уже закрыт, проведение корректировки долга в 1С – это, по сути, упорядочение входящих остатков по тем же параметрам, но уже в новом, возможно, текущем, периоде. Редактировать остатки по дебиторке надо в разделе Продаж… …а корректировать кредиторскую – соответственно в Покупках. Основное назначение документа – обеспечение правильного отображения остатков по контрагенту и предотвращение их «раздутия».

У документа есть 5 видов операций:

  • Прочие корректировки – используется, когда не подходят остальные виды операций.
  • Списание задолженности – для списания безнадежной задолженности и если ее погашение происходит неденежными средствами;
  • Зачет задолженности – используется, если контрагент одновременно является и поставщиком и покупателем, и с ним, соответственно, заключены 2 договора;
  • Перенос задолженности – используется в ситуации, когда нужно перекинуть долг на другого контрагента, например, переуступив права требования, а также при замене подразделения/фирмы или перенести задолженность на другой договор;
  • Зачет авансов – используется для зачета авансов;

Если у вас остались вопросы по работе с корректировкой долга, обратитесь в нашу службу , оставив заявку на сайте или по телефону.

Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки. По данным за первый квартал по контрагенту Универмаг числится полученный аванс на сумму 14 160 000,00 руб. и задолженность перед организацией по договору на сумму 84 814 297,14 руб.

Идем по пути: Покупки/Продажи -> Расчеты с контрагентами -> Создать.

Необходимо выбрать вид операции, например, Зачет авансов. Определяем, кому будет зачтен аванс – Поставщику или Покупателю. Также определяем, в чью пользу будет зачет – непосредственно выбранного контрагента или при трехсторонних соглашениях зачет буде учтен в пользу другого контрагента.

Выбираем из перечня контрагентов нужного нам.

Нажимаем Заполнить -> Заполнить остатками по взаиморасчетам, чтобы автоматом заполнилась табличная часть. Если вносим данные «руками» жмем на Добавить.

Тут суммы авансов и задолженности могут расходиться, поэтому опять редактируем сумму взаимозачета руками. В нашем примере мы хотим зачесть 14 160 000 руб. Проведем документ. Проверить сформированные проводки.

Оценить результаты при помощи оборотно-сальдовой ведомости, где отображен выровненный остаток. Мы видим, что сальдо на конец периода не заполнилось, то есть мы добились поставленной цели.

Если вам необходима более подробная , обратитесь к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Автор статьи Наталья Севорина, Консультант-аналитик 1С Рассказать друзьям 1С Управление нашей фирмой 8 Маловато будет: как внедрить 1С:ERP и вписаться в минимальный бюджет Другие статьи по теме Выгрузка из 1С ЗУП 3 в 1С Бухгалтерия не самая трудная задача: нужно лишь настроить обмен, права и все это отрегулировать в соответствии с возникающими потребностями. В этой статье мы рассмотрим как перенести.

13 Апреля 2021 В этой статье мы рассмотрим как сформировать резервы отпусков в 1С:ЗУП. 01 Апреля 2021 В этой статье мы рассмотрим основные варианты использования обменов между базами 1С ЗУП. Наиболее актуальным на сегодня является обмен с новой версией ЗУП – версией 3.1.

22 Апреля 2021 Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

  1. 1 месяц консультаций *
  2. Обновление дополнительной базы
  3. 3 часа работы специалистов

* условия предоставления подарков уточняйте у менеджера

Как в 1С 8.3 сделать корректировку долга — списание кредиторской или дебиторской задолженности

» » Часто возникает ситуация, когда нужно произвести корректировку взаиморасчетов с контрагентами.

Данные у поставщика или покупателя могут не совпадать с данными нашей организации, и наоборот. Это может происходить в результате:

  1. ошибок в ведении бухгалтерского учета;
  2. когда в бухгалтерию была передана неверная информация;
  3. если нужно переместить долг на другое лицо и так далее.
  4. изменения данных по согласованию сторон;
  5. списания безнадежной задолженности, когда истек срок давности;

Выявляются такие ситуации, как правило, при проведении . В данной статье я хочу показать пошаговую инструкцию, как можно провести корректировку долга в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Содержание Допустим, у нас сложилась следующая ситуация: подотчетное лицо — сотрудник организации оплатил провайдеру услуги связи на некоторый период вперед (авансом) 3500 рублей. Провайдер выставил акты на сумму 4460,40 рублей.

Но в итоге проведения выяснилось, что в последний месяц услуги нам оказывались не в полном объеме, а выставленный акт был подписан и зарегистрирован на полную сумму 1522,20 рублей.

Сложилась кредиторская задолженность суммой 960,40 рублей. Убедимся в этом, сформировав отчет «» с отбором нужных нам организаций: Попробуем исправить текущую ситуацию.

Для корректировки долга в «Бухгалтерии предприятия» 8.3 имеется одноименный документ «Корректировка долга». Создается он в разделе «Покупки» или «Продажи» в группе «Расчеты с контрагентами»: Зайдем в этот раздел и нажмем кнопку «Создать». В форме создаваемого документа укажем:

  1. Списать: «Задолженность поставщику».
  2. Организацию.
  3. Вид операции: в нашем примере это будет списание задолженности «Списание задолженности».
  4. , по которому корректируем взаиморасчеты.

Коротко расскажу о видах операций, от них зависит многое в документе:

  1. Перенос задолженности.

    Данный вариант позволяет перенести долг с одного покупателя или поставщика на другого, а также перенести суммы авансов. Кроме этого можно переносить задолженности между договорами.

  2. Зачет задолженности.

    Если выбрать данный вид операции, мы получаем возможность корректировать взаиморасчеты в счет задолженности поставщика перед нашей организацией либо в счет третьего лица.

  3. Списание задолженности.

    При данном выборе вида операции просто происходит списание кредиторской или дебиторской задолженности на счет доходов или расходов.

  4. Зачет авансов.

    Нужно выбирать, если необходимо для учета взаиморасчетов учесть суммы авансов.

В табличной части документа, в закладке «Задолженность поставщика (кредиторская задолженность)» нажмем кнопку «Заполнить». Программа заполнит табличную часть документами, которые формируют кредиторскую задолженность. Так как нас интересует только последний документ, то все остальные просто удалим из списка.

Для выбора одного документа можно было воспользоваться кнопкой «Добавить». У меня получилось следующее: Приступим к исправлению разницы.

Сделать это очень просто, исправим сумму расчетов на нужную, а именно на 960,40.

Колонка «Сумма» и «Сумма НУ» изменятся автоматически: На закладке документа «Счет списания» укажем соответственно счет списания 91.01 и субконто из справочника «Прочие доходы и расходы» «Списание дебиторской (кредиторской) задолженности». Документ готов, и можно его провести. В результате проведения он сформирует следующие : Как видим, проводки формируются следующим образом: если это дебиторская задолженность, то они отнесутся на расходы, если кредиторская — на доходы.

В результате проведения он сформирует следующие : Как видим, проводки формируются следующим образом: если это дебиторская задолженность, то они отнесутся на расходы, если кредиторская — на доходы. Теперь переформируем нашу карточку по 60-му счету: Как видим, долг исчез. Смотрите также видео по документу «Корректировка долга» в 1С 8.3: Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях! Поиск: Наши услуги Калькулятор внедрения 1C Наш канал про 1С 8.3 и 8.2 Новые материалы по 1 С Свежие записи Правила сайта

    Программы 1С:
    Услуги:
    Компания:

X Отправить

Корректировка долга в 1С 8.3 — пошаговая инструкция


› › › 31.10.2018 Очень часто бухгалтера в своей работе сталкиваются с кредиторскими и дебиторскими задолженностями.

Они могут быть как со стороны организации, так и со стороны контрагента. Причин их возникновения может быть множество.

Это и некорректный ввод данных в программу, погашение долга иным эквивалентом и т.

п. Задолженность, как правило, выявляется в . Существует два способа сделать взаиморасчет и корректировку долга в 1С 8.3: частичное погашение долга и полное (долг будет полностью погашен).

Рассмотрим пошаговую инструкцию. Содержание Рассмотрим пример.

В организацию заказали 10 офисных кресел на сумму 30 000 рублей, но поставщик доставил 11.

Заказ был заранее оплачен, и в результате у нас перед поставщиком появилась кредиторская задолженность в 3 000 рублей. В карточке 60 счета это будет видно.

Выберите пункт «Корректировка долга» в меню 1С 8.3 «Покупки» или «Продажи». Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.

Услуги и цены можно увидеть по .

Будем рады помочь Вам! Создайте новый документ из открывшейся формы списка и заполните шапку. Самое главное поле – это «Вид операции». В зависимости от него меняется состав полей.

Рассмотрим эти виды подробнее:

  1. Прочие корректировки.
  2. Зачет авансов. Данный вид выбирается при необходимости учета авансов во взаиморасчетах.
  3. Перенос задолженности. Этот вид необходим для переноса долгов, авансов между контрагентами или договорами.
  4. Списание задолженности. Подразумевается полное списание долга.
  5. Зачет задолженности. Выбирается при необходимости изменения взаиморасчетов в счет долга контрагентом перед нами, либо третьего лица.

В нашем примере необходимо списать долг в 3 000 рублей, который числится перед поставщиком. Причин может быть много, но в данной ситуации они нас особо не интересуют. Перейдем к заполнению основной части документа.

Это можно сделать автоматически по одноименной кнопке, но учтите, что на форме их две. В данном случае нет никакой разницы, так же как и при выбранном виде операции «Перенос задолженности».

В остальных же случаях кнопка «Заполнить», которая находится в верхней части формы, заполнит как кредиторскую задолженность, так и дебиторскую. Так же здесь доступен ручной ввод.

Он удобен в случаях, когда корректировка производится по одному – двум документам. Автоматически все заполнилось верно.

В табличной части появилось наше поступление 11 кресел на сумму 33 000 рублей. Теперь исправим 33 000 рублей на сумму нашего долга.

Далее заполните вкладку «Счет списания». В нашем примере мы указали счет 91.01.

В случае, когда долг не у нас, а у контрагента перед нами, необходимо указать счет 91.02. Как видите, ничего сложного. Не забудьте провести документ, который сформирует следующее движение: Все верно. Наш долг отнесен на счет доходов.

Теперь заново сформируем расшифровку карточки по 60 счету для проверки правильности наших действий. В результате задолженность обнулилась.

Смотрите также видео по документу «Корректировка долга» в 1С: Читайте также: Поделиться Оцените статью

Загрузка.

Подпишитесь на наш YouTube канал YouTube Комментировать Ваше имя Ваш e-mail Ваш комментарий Отправить

Пять способов произвести корректировку долга в 1С (версия 8.3)

Содержание Удобный метод исправления взаимного дебетового и кредитового сальдо в расчетах с контрагентом – документ Корректировка долга в 1С. Программа 1С:Бухгалтерия 8, в редакции 3.0, предлагает расширенный механизм исправления взаимозачета – в 5 вариантах.

Рассмотрим, как с помощью одного документа можно сделать корректировку результатов предыдущего отчетного периода, используя варианты операций, предложенные разработчиком. Дебиторская и кредиторская задолженности возникают в процессе хозяйственной деятельности предприятия и учитываются в соответствии с условиями договоров. Долговые обязательства, подлежащие корректировке, хорошо видны при составлении оборотно-сальдовой ведомости.

Промежуточное сальдо при этом как положительное, так и отрицательное. Совет. Проверьте документы, отраженные программой 1С в этом отчете.

Именно они будут использоваться при заполнении табличной части корректировочного инструмента.

  1. Дополнительного соглашения или договора.
  2. Информационного письма;
  3. Акта сверки;

При этом возможны два варианта проведения взаимозачетов:

  1. Частичный взаимозачет, в результате которого погашается только часть долга или аванса контрагента.
  2. Полный взаимозачет, в результате которого задолженности контрагентов сводятся к нулю;

Корректировка долга в 1С необходима, если данные поставщика и покупателя не совпадают, например, в следующих случаях:

  1. В документах сделаны ошибки (указаны неверные проводки или договора);
  2. Для учета была дана недостоверная информация;
  3. Были внесены изменения данных без согласования сторон.

Рассмотрим подробно, как в 1С сделать корректировку долга. В главном меню выберите один из разделов «Продажи» или «Покупки».

Справа нажмите в подзаголовке «Расчеты с контрагентами» пункт «Корректировка долга». Выбрав этот раздел, нажмите кнопку «Создать». В новом документе необходимо произвести заполнение обычных реквизитов: договор, валюта, курс, сумма и др.

Обратите внимание! Кнопка «Заполнить» представлена вверху, в командной части документа и немного ниже, в командной части таблицы (под «шапкой»).

Если вы используете кнопку вверху, то автоматически заполняются обе страницы, касающиеся дебитора и кредитора. Использование второй кнопки позволяет отдельно заполнять каждую закладку. Для взаимозачета суммы дебиторской и кредиторской задолженности по контрагентам должны совпадать.

В противном случае можно вручную изменить одну из сумм в табличной части, чтобы обе они стали равными.

В строке «Вид операции» необходимо выбрать один из вариантов операций, предназначенных программой.

Разработчик указывает пять вариантов корректировки долга для программы 1С.

В редакции 8.2 программы 1С Бухгалтерия аналогичный документ «Корректировка долга» был более упрощенным. В нем были даны только три вида операций.

В 1С Бухгалтерии 8.2 можно было использовать документ «Взаимозачет». Версия 3.0 дает операции взаимозачета с большим количеством параметров, учитывая различные варианты проводок, и переносит их в документ «Корректировка долга». Для проведения взаимозачета в нем можно использовать 3 из 5 предложенных видов операций:

  1. Зачет авансов;
  2. Прочие корректировки.
  3. Зачет задолженности;

Важно знать!

Увеличение видов операций – не попытка сделать программу 1С сложнее, но предоставление возможности выбора варианта, подходящего к конкретной ситуации или к способу действий каждого пользователя. Рассмотрим подробнее все 5 вариантов корректировки долга в 1С. Можно сделать взаимозачет авансов контрагента:

  1. С долгом третьего лица перед вашей организацией.
  2. С имеющимся долгом покупателя перед организацией;

То же касается и авансов, выданных контрагенту: взаимозачет можно провести между ним и вашей организацией либо в счет долга третьего лица.

После указания вида операции необходимо в поле «Покупатель» выбрать из справочника контрагентов организацию, авансы которой должны быть включены в корректировку. Чтобы создать табличную часть воспользуйтесь кнопкой «Заполнить» (помните, что есть два варианта кнопок – вверху и посредине) либо кнопкой «Добавить». Для ручного заполнения данных нажмите кнопку «Добавить».

Кнопка «Заполнить» выполняет автоматический перенос данных взаиморасчетов в таблицу.

Если вы пользуетесь той кнопкой «Заполнить», которая находится над табличной частью, то ее необходимо нажимать два раза. Один раз на закладке дебитора, а второй раз – на закладке кредитора. После этих действий внизу табличной части появляются справочные суммы по дебиторской и кредиторской задолженности, а также их сальдо.

Если суммы совпадают, можно сделать операцию проведения документа. Важный момент. Если суммы не равны, то невозможно произвести взаимозачет.

В таком случае необходимо исправить в табличной части большую сумму на меньшую сумму (либо выбрать конкретную сумму из документов). Убедившись, что обе суммы одинаковы и сальдо равно нулю, можно провести документ. Фото №5. «Исправление суммы для взаимозачета» Проверьте в оборотно-сальдовой ведомости 1С правильность проведения корректировки долга.

Этот вид операции предназначен для взаимозачета долговых обязательств:

  1. Покупателя перед вашим предприятием;
  2. Вашего предприятия перед поставщиком.

Аналогично предыдущему виду операции («Зачет аванса») вы можете провести взаимозачет по расчетам контрагента с вашей организацией в счет авансов, выданных:

  1. Третьим лицом – вашей организации.

  2. Вашей организацией третьему лицу;

Заполнение документа производится аналогично виду операции «Зачет аванса». Данный вид операции используют, если нужно выполнить перенос долга с одного контрагента на другого.

Один и тот же вид операции можно выбрать для корректировки долга в 1С как при переносе задолженности, так и суммы аванса. Сначала необходимо указать в документе, чьи долговые обязательства требуется перенести – покупателя или поставщика. После этого указывается контрагент, на которого происходит перенос.

Затем вы указываете:

  1. Договор и счет, с которого идет перенос долговых обязательств;
  2. Новый договор и счет, на который будут перенесены обязательства.

Можно выполнять перенос задолженности между договорами. В таком случае поля «Контрагент» и «Получатель» заполняются данными одного контрагента, а договора указываются разные.

Приходится использовать этот вариант, если покупатель не оплатил оказанные услуги или поставленный товар.

Бывают случаи, когда поставщик не возвращает полученный аванс при расторжении договора. Если истекли три года исковой давности необходимо списать кредиторскую или .

Как и в предыдущих вариантах операций, списать можно и долг, и суммы аванса.

В поле «Списать» выберите долговые обязательства, подлежащие списанию.

Из списка контрагентов выберите конкретного поставщика (дебитора) или покупателя (кредитора). На верхней панели нажмите кнопку «Заполнить». Интересно. При использовании вида операции «Списание задолженности» кнопки «Заполнить» на верхней панели и в табличной части имеют одинаковое действие.

Если необходимо выбрать только один конкретный документ из списка, то после заполнения таблицы другие строки можно удалить.

Либо вместо кнопки «Заполнить» можно использовать опцию «Добавить». Если не вся сумма подлежит списанию, укажите нужную сумму в табличной части.

На закладке «Счет списания» укажите счет, контрагента, договор и документ, являющийся основанием для списания. Можно выбрать один из двух вариантов:

  1. Счет 63 – списание на «Резервы по сомнительным долгам».
  2. На «Прочие доходы и расходы» указывается счет 91.01/02;

После проведения документа откройте оборотно-сальдовую ведомость. В отчете должна отобразиться корректировка долга 1С.

Этот вид выбирают, если в силу каких-либо обстоятельств для учета событий хозяйственной деятельности невозможно использовать ранее описанные виды операций. Укажите в поле «Дебитор» и «Кредитор» контрагентов, взаимозачет долговых обязательств которых должен быть произведен.

Нажмите кнопку «Заполнить» на верхней панели. Закладки по дебитору и кредитору заполняются одновременно. Счета учета оставьте незаполненными.

Нажмите «Провести и закрыть», чтобы сохранить документ.

Проверьте взаимозачет по оборотно-сальдовой ведомости. Совет. Чтобы выполнить проводку, не предусмотренную общей схемой, на вкладке «Счета учета» необходимо заполнить данные (счета и документы), долговые обязательства по которым подлежат корректировке. В зависимости от выбранных проводок программа определит ваши действия как «Списание задолженности», «Переуступка долга» или «Взаимозачет».

Предупреждая беспокойства многих пользователей, разработчики заверяют, что корректировка долга 1С автоматически осуществляет все необходимые движения по регистрам учета НДС. Вывод. Корректировка долга как инструмент в программе 1С позволяет бухгалтеру выбрать из различных вариантов проведения одной и той же операции наиболее удобный или подходящий для конкретной хозяйственной схемы бухгалтерского учета.

Корректировка долга в 1С 8.3: проведение взаимозачета между организациями

» » Если в организации есть задолженность перед контрагентом-поставщиком, она может в счет задолженности оказать контрагенту услуги или же поставить товары.

Также и контрагент-покупатель может поставить услуги или товары в счет своей задолженности.

Для правильного отображения таких операций в учете требуется провести процедуру взаимозачета. Процесс проведения взаимозачета в 1С 8.3 автоматизирован и выполняется посредством типового документа «».

Пример. Наша организация должна поставщику 88 500 руб.

за поставку материалов. В счет долга мы оказали поставщику услуги на сумму 70 800 руб. Необходимо провести взаимозачет.

Акт взаимозачетам можно найти в разделе «Покупки» или раздел «Продажи», подраздел «Расчеты с контрагентами».

Создадим документ «Корректировка долга» и заполним реквизиты «шапки»:

  1. поле «Вид корректировки» – в нашем случае следует выбрать «Зачет задолженности»;
  2. поле «В счет задолженности» – указать «Поставщика перед нашей организацией»;
  3. поле «Зачесть задолженность» – указать «Поставщику»;
  4. поле «Поставщик (кредитор)» – выбрать нужного контрагента.

Данные о кредиторской и о дебиторской задолженности заносятся в табличные части на соответствующих вкладках. Для их автоматического заполнения нужно нажать в документе кнопку

«Заполнить – Заполнить все задолженности остатками по взаиморасчетам»

либо кнопки «Заполнить» на каждой вкладке.

Программа анализирует взаиморасчеты с поставщиком и показывает задолженность по каждому договору. Для проведения взаимозачета между договорами в 1С 8.3 требуется, чтобы в документе суммы долга поставщика и долга перед поставщиком были одинаковыми. На данную сумму проводится взаимозачет.

С этой целью исправляем значение в графе «Сумма расчетов».

Внизу документа отображается разница между дебиторской задолженностью и кредиторской, эта разница должна быть равна нулю.

Как видно в нашем примере: Из документа можно вывести на печать форму Акта взаимозачета.

Документ при проведении сделает проводку по переносу суммы долга с кредита бухгалтерского счета 62 в дебет бухгалтерского счета 60: Аналогичным образом оформляется взаимозачет с контрагентом-покупателем. Для этого нужно указать следующие реквизиты: вид операции – выбрать «Зачет задолженности», зачесть задолженность – выбрать «Покупателя», в счет задолженности – «Нашей организации перед покупателем». Также программа позволяет зачесть задолженность покупателя или поставщика при расчетах с третьей организацией (соответствующее значение выбирается в поле «В счет задолженности»).

Кроме зачета задолженности, типовой документ «Корректировка долга» выполняет такие операции, как:

  1. зачет авансов; перенос задолженности (на другого контрагента);
  2. прочие корректировки (с произвольным указанием дебитора и кредитора).
  3. списание задолженности;

Выбор операции доступен в поле «Вид операции».


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх