Главная - Трудовое право - Когда можно потребовать трудовую книжку после заявления об увольнении

Когда можно потребовать трудовую книжку после заявления об увольнении


Когда можно потребовать трудовую книжку после заявления об увольнении

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении


» Трудовая книжка (ТК) возвращается человеку в день увольнения с работы — это требование законодательства. Иногда возникают причины, по которым он не может вовремя получить документ.

Для решения таких ситуаций разработаны меры, соблюдение которых позволит избежать нарушений и возможных штрафных санкций.

Вне зависимости от причины и статьи увольнения, трудовая выдается в этот же день, без учета местонахождения работника и прочих обстоятельств.

В Трудовом кодексе сказано, что при нарушении срока передачи ТК работодатель компенсирует каждый день просрочки.

При обращении работника в суд время задержки считается вынужденным прогулом, соответственно, оплачивается по среднему доходу работника. Дополнительно компании грозит штраф и возможная выплата морального ущерба. Правительством РФ разработана инструкция по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек, придерживаться которой в работе обязательно для всех.

Нарушение этих правил может повлечь за собой ошибки, которые признаются незаконными действиям и наказываются штрафами.

Основные ее положения:

  • Под записью ставится печать компании и подпись ответственного лица с расшифровкой.
  • Работник ставит подпись о получении в .
  • внесена в соответствии с требованиями законодательства.
  • Основанием для внесения данных становится , его реквизиты вписываются в специальную графу.
  • ТК передается работнику лично в руки в день расчета.

Однако возникают ситуации, когда выдать ТК невозможно.

Например, во время отсутствия на рабочем месте из-за болезни сотрудника или если он по другой причине не явился за документом. Тогда кадровая служба письменно извещает работника о необходимости его получения: посредством заказного письма или телеграммы, отправленной в последний день работы человека.
Тогда кадровая служба письменно извещает работника о необходимости его получения: посредством заказного письма или телеграммы, отправленной в последний день работы человека.

Нарушение этого требования считается намеренной задержкой выдачи, что может обернуться санкциями для компании.

ВНИМАНИЕ! Можно передать документ представителю, родственнику, члену семьи и т.д., но только по доверенности.

Если стало известно, что работник не сможет в срок забрать документ, важно получить его согласие на пересылку почтой.

В заявлении указывается почтовый адрес получателя, куда работодатель отправляет ТК в день расчета. Это право работника и такой путь решения вопроса не противоречит закону.

Образец заявления: СОВЕТ! Лучше всего отсылать заказным письмом с уведомлением, чем курьером или другим способом. Уведомление о доставке — гарантия получения письма адресатом, к тому же, его можно подшить к личному делу для дальнейшего хранения. При возникновении конфликта это будет аргументом законности действий компании.

Если обстоятельства складываются так, что работник не сможет получить документ, лучше заранее запросить у него заявление на пересылку.

Не стоит ждать, когда он явится лично, даже если обещает сделать это в кратчайшие сроки.

Подобные действия организации нарушают закон и чреваты санкциями.

При передаче ТК уволенному работнику заочно нужно взять расписку в получении. Она составляется в произвольной форме в двух экземплярах, с указанием серии и номера бланка ТК и отведением места для подписи о получении. Один экземпляр расписки работник возвращает в отдел кадров, второй оставляет себе.

Один экземпляр расписки работник возвращает в отдел кадров, второй оставляет себе.

ВНИМАНИЕ! Уведомление о получении письма только подтверждает получение конверта, поэтому важна именно расписка в получении ТК. Теоретически письмо может быть не вскрыто, тогда нельзя будет доказать, что документ получен. Если работник не явился за трудовой книжкой в , ему отправляется уведомление, составленное в произвольной форме, желательно на фирменном бланке.

Пример уведомления: Компания обязана выдать документ владельцу в дату увольнения, в противном случае руководитель будет виновен в задержке. Это признается нарушением закона (ст.

5.27 КоАП) и наказывается надзорными органами в виде штрафа до 50000 рублей. Каждый день просрочки считывается вынужденным прогулом по вине работодателя и оплачивается по среднему доходу сотрудника.

Чтобы этого не произошло, ответственный специалист в случае неявки человека в день расчета в письменной форме направляет ему сообщение о необходимости забрать документы. Это может быть заказное письмо с уведомлением, факс, телеграмма, радиограмма; возможны и другие способы, которые можно отследить и подтвердить. Электронная почта не подходит, так как ее использование не подразумевает документальных подтверждений получения.

В любых обстоятельствах важно помнить, что срок выдачи ТК — не позже последнего дня работы. Если это сделать невозможно, следует предпринять меры для информирования человека. Только четкое соблюдение установленной процедуры позволит избежать неприятностей. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: При расторжении трудового договора работодатель проводит окончательный расчет с работником.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: При расторжении трудового договора работодатель проводит окончательный расчет с работником. Если гражданин не использовал Расторжение трудового договора – процедура, имеющая регламентированное документальное оформление.

А увольнение работника в выходной Увольнение по истечении срока трудового договора отличается от прекращения рабочих отношений по бессрочному соглашению.

Трудовое право в России защищает права работников и нанимателей.

Если сотрудник не соответствует занимаемой

Через сколько после заявления на увольнение должны отдать трудовую? | Санкт-Петербург

18.10.2017, 15:22• г.

Санкт-Петербург • Вопросов:65Вопрос №13324778Через сколько после должны отдать трудовую? Юрист • г. Людиново • отзывов: 4 408 • ответов: 8 195 18.10.2017, 15:24 В последний рабочий день.ТК РФ, Статья 84.1.

Общий порядок оформления прекращения трудового договораПрекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.Всего хорошего.Задать вопросВам помог ответ?ДаНет

Адвокат • г. Санкт-Петербург • отзывов: 57 580 • ответов: 156 679 18.10.2017, 15:24 Трудовую книжку, а также расчет полный должны выдать в последний рабочий день.

Удачи вам и всего наилучшего.УточнитьВам помог ответ?ДаНет

Юрист • г. Владивосток • отзывов: 8 420 • ответов: 18 990 18.10.2017, 15:27 Должны отдать в день увольнения.Цитата:В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.Задать вопросВам помог ответ?ДаНет

Юрист • г.

Санкт-Петербург • отзывов: 966 • ответов: 1 425 18.10.2017, 15:29 В соответствии с ТК РФ после написания заявления об увольнении по собственному желанию.

Работнику необходимо отработать 2 недели.

Статья 84.1. ТК РФ гласитЦитата:В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работойУдачи Вам и всего хорошего!Задать вопросВам помог ответ?ДаНет

Адвокат • г. Пермь • отзывов: 77 766 • ответов: 177 969 18.10.2017, 15:34 Отдать трудовую, а также произвести полный расчёт, с вами должны в последний рабочий день. Статья 84. 1 трудового кодекса рф.УточнитьВам помог ответ?ДаНет

21.09.2015, 04:12• г.

Хабаровск • Вопросов:3Вопрос №8088303Пишу с 29 сентября по 12 октября. В заявлении об увольнении указывать дату увольнения 12 октября?

Юрист • г. Липецк • отзывов: 72 365 • ответов: 163 173 21.09.2015, 04:14 Именно так.УточнитьВам помог ответ?ДаНет12.12.2017, 10:49• г. Чебоксары • Вопросов:11Вопрос №13601080Отпуск с последующим увольнением. Если написано два заявления — одно на отпуск и второе на увольнение со следующего дня после даты окончания отпуска.

Считается ли это заявлением на отпуск с последующим увольнением? Или я могу отозвать заявление об увольнении?

И в какой срок могу тогда? Юрист • г. Ижевск • отзывов: 998 • ответов: 1 515 12.12.2017, 10:53 Натали, здравствуйте!

Если отдельное заявление на увольнение, то отзывайте заранее, так как могут уже пригласить на Ваше место кого-то, кому нельзя будет отказать по причине беременности, например и т.п. У Вас точно не отпуск с последующим увольнением. В этом случае пишется одно заявление и последний день отпуска — это день увольнения.Задать вопросВам помог ответ?ДаНет Юрист • г.

Санкт-Петербург • отзывов: 13 655 • ответов: 24 558 12.12.2017, 10:54 В данном случае Вы можете отозвать свое заявление об увольнении если на Вашу должность не приглашен другой работник.УточнитьВам помог ответ?ДаНет Юрист • г. Барыш • отзывов: 22 859 • ответов: 61 874 12.12.2017, 10:59 Работодатель может вам отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением, но если всё-таки согласится и приказ вынесет, то ничего отозвать уже не сможете.Задать вопросВам помог ответ?ДаНет Юрист • г.

Архангельск • отзывов: 3 642 • ответов: 7 455 12.12.2017, 11:04 Если написано два отдельных заявления, то заявление об увольнении можете отозвать до окончания отпуска. Удачи Вам!УточнитьВам помог ответ?ДаНет12.12.2017, 10:58• г. Чебоксары • Вопросов:11Вопрос №13601123А как отозвать?

Писать новое заявление? А если оно просто не дойдет до руководства? Заявление принимает администратор магазина, что с ним дальше не известно. Юрист • г. Барыш • отзывов: 22 859 • ответов: 61 874 12.12.2017, 11:00 Если работодатель вынес приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением и вы этот приказ подписали, то уже ничего отозвать к сожалению нельзя.Задать вопросВам помог ответ?ДаНет Юрист • г.

Новосибирск • отзывов: 123 452 • ответов: 329 002 12.12.2017, 11:01 да вы должны написать заявление об отзыве заявления на увольнение.

Заявление на отзыв вы можете направить почтой.УточнитьВам помог ответ?ДаНет Юрист • г. Архангельск • отзывов: 3 642 • ответов: 7 455 12.12.2017, 11:12 Да, Вам необходимо так и написать: «заявление об отзыве заявления на увольнение».

Если не доверяете администратору магазина — отправьте его по почте с уведомлением о вручении (с запасом времени, а то могут получить после увольнения), а лучше — отнесите лично в руки работодателю.УточнитьВам помог ответ?ДаНет18.06.2016, 11:26• г. Тюмень • Вопросов:2Вопрос №10831878Как выгоднее написать заявление на увольнение?

Меня вынуждает заместитель работодателя написать . А я хочу написать два заявления: на отпуск и на увольнение с первого дня после отпуска.

Как выгоднее для меня. Есть ли у меня право отозвать заявление в течение 2 недель со дня указанного в заявлении на увольнение? И когда мне его обязаны подписать, перед отпуском или днем увольнения? Спасибо! Юрист • г. Белорецк • отзывов: 42 336 • ответов: 119 464 18.06.2016, 11:28 Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 127]При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

Реализация права на отпуск при увольнении работника[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 127]При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

При этом днем увольнения считается последний день отпуска.При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.Задать вопросВам помог ответ?ДаНет26.07.2017, 09:36• г. Вязьма • Вопросов:82Вопрос №12909628Генеральный директор написал заявление на на имя единственного учредителя, какое основание для увольнения надо указать в трудовой книжке-приказ об увольнении или решение единственного учредителя созданное на основании заявления на увольнение?

Спасибо. Юрист • г. Белово • отзывов: 21 434 • ответов: 37 459 26.07.2017, 09:36 На основании поступившего заявления необходимо издать приказ об увольнении по собственному желанию, Основанием для увольнения будет приказ.УточнитьВам помог ответ?ДаНет Юрист • г. Москва • отзывов: 11 883 • ответов: 25 973 26.07.2017, 09:45 Естественно приказ об увольнении, вы же принимали на работу на основании приказа и должны уволить также на основании приказа.УточнитьВам помог ответ?ДаНет03.03.2017, 07:27• г.

Санкт-Петербург • Вопросов:8Вопрос №12233864Написал заявление о , находясь на больничном, к дате увольнения не поправился.

Состоялось ли мое увольнение.

Юрист • г. Чита • отзывов: 22 157 • ответов: 40 204 03.03.2017, 07:29 Да, должно было состояться, так как нельзя уволить работника, пока он на больничном, но исключением является только личное согласие работника при написании заявления на увольнение.Задать вопросВам помог ответ?ДаНет01.09.2015, 00:09• г.

Санкт-Петербург • Вопросов:9Вопрос №7875606Заявление об увольнении было написано мною под давлением руководства. В заявлении не проставлены дата увольнения и дата подачи заявления.

Могут ли меня уволить по такому заявлению/Что можете посоветовать? Юрист • г. Барыш • отзывов: 22 859 • ответов: 61 874 01.09.2015, 00:19 Могут, проставив даты. Придется восстанавливаться через суд.

Обращайтесь с жалобой в инспекцию труда.Задать вопросВам помог ответ?ДаНет Фирма • г. Санкт-Петербург • отзывов: 29 • ответов: 114 01.09.2015, 00:27 Если вы в заявлении не указали дату увольнения, то датой увольнения будет считаться дата подачи вами заявления.

Т.к. в организациях существует внутренний документооборот, при принятии заявления фактически организация проставляет дату принятия заявления, она и будет считаться датой увольнения. Если у вас нет доказательств (аудио, видеозапись) принудительного написания вами заявления, то к сожалению ничего сделать нельзя.УточнитьВам помог ответ?ДаНетМарина24.05.2006, 09:31• г.

Санкт-Петербург • Вопросов:1Вопрос №349298За сколько дней нужно писать заявление на очередной отпуск с последующим увольнением по собственному желанию? Обязательно ли увольнение указывать именно в заявлении об отпуске?

Как соблюсти все нюансы такого увольнения? Юрист • г. Москва • отзывов: 330 • ответов: 3 135 24.05.2006, 09:49 Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию предоставляется работодателю за две недели до отпуска.

В одном заявлении можно указать и отпуск и увольнение. В последний рабочий день перед отпуском Вам выдают полный расчет и учетом отпускных и трудовую книжку с указанием дня увольнения — ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ ОТПУСКА.

Вы можете отозвать свое заявление на увольнение только до ухода в отпуск.УточнитьВам помог ответ?ДаНет 24.05.2018, 08:56

0 1 072 01.04.2019, 12:45 0 106 23.01.2019, 17:26 2 440 29.07.2019, 08:57 3 193 27.02.2020, 15:25 0 197 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов без ответовПодписаться на уведомленияПартнёр МобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб.

р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Какие документы выдать при увольнении и что будет, если часть забыть

Процедура увольнения сопровождается выдачей работнику документов. Каждый работодатель сталкивается с вопросами: существует ли перечень таких документов и каковы правовые основания их предоставления? Каковы последствия в случае задержки или отказа работодателя в их выдаче?

Как складывается судебная практика по этим вопросам?

Ответы вы найдете, ознакомившись с материалами актуальной темы.

Обязанность выдачи трудовой книжки установлена ч.

4 ст. 84.1 ТК РФ: «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой». Как видите, кодекс не содержит конкретного перечня связанных с работой документов, выдаваемых при увольнении.

Сказано лишь о том, что они выдаются по письменному заявлению работника.

Исходя из упомянутой нормы, можно сделать вывод о том, что все выдаваемые документы, делятся:

  1. на необязательные, выдаваемые по заявлению работника.
  2. на обязательные, выдаваемые без каких-либо заявлений от сотрудника (трудовая книжка);

ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗЧасть 4 ст.

84.1 О копиях документов, связанных с работой, и сроке их предоставления сказано в ст. 62 ТК РФ: «По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно».ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗСтатья 62Примечание редакции: Таким образом, работодателю на подготовку документов законодатель выделил три дня. Если по истечении трех рабочих дней со дня подачи заявления работодатель не выдаст необходимую справку, работник может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в суд.

В статье 234 ТК РФ сказано: «Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

  1. незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;
  2. задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника».

ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗСтатья 234Примечание редакции: Те же требования содержатся и в п. 35 правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Период между днем увольнения и фактической датой выдачи трудовой книжки признается временем вынужденного прогула, за который работнику должен быть выплачен средний заработок (п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

).

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.10.2015 № 33-18051/2015 – яркий пример того, чем может обернуться для работодателя несвоевременная выдача трудовой книжки. Сотрудница подала в суд на бывшего работодателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки, обязании изменить дату увольнения и выдать трудовую книжку, взыскать невыплаченную зарплату, неустойку за задержку зарплаты, а также взыскать компенсацию за время вынужденного прогула и морального вреда.

В день увольнения женщина присутствовала на рабочем месте, однако книжку не получила.

Работодатель спохватился не сразу, а спустя почти три месяца после увольнения и отправил бывшей сотруднице уведомление о необходимости получить книжку или дать согласие на ее отправление почтой. Уведомление было направлено 20.02.2015 и получено истицей 26.02.2015. Трудовую книжку дама получила только в период рассмотрения дела 01.07.2015.

Последним днем работы женщины был 27.11.2014. Суд обязал компанию выплатить заработок с 28.11.2014 до 20.02.2015, то есть со следующего дня, когда работнику должна была быть выдана трудовая книжка.

В итоге за указанный период вынужденного прогула организация выплатила бывшей сотруднице 36 237 рублей, изменив при этом дату увольнения на 20.02.2015, то есть на дату отправки уведомления.

Суд обязал выдать трудовую книжку, хотя уволенный ее не приносил.

Менеджер компании уволился по собственному желанию, однако не получил своевременный расчет и трудовую книжку.

За выдачей документа и компенсацией, в том числе и моральных страданий, работник обратился в суд.

Первая инстанция заявителю отказала, так как согласно показаниям свидетелей специалист не отдавал трудовую книжку бывшему работодателю. Однако в апелляции арбитры указали, что данное обстоятельство не освобождает компанию от оформления сотруднику новой трудовой книжки при приеме на работу, а также от приглашения забрать документ после увольнения или направления бумаг почтой, как это устанавливает ТК РФ. Работнику предписали выдать трудовую и компенсировать:

  1. невозможность трудоустроиться в отсутствие документа;
  2. расходы на представителя;
  3. моральный ущерб в размере 1 тыс. рублей.

Примечание редакции: Надо сказать, что такая позиция встречается довольно часто, однако случались и прецеденты, когда суд приходил к мнению, что оформлять трудовую книжку нужно лишь по заявлению сотрудника.

Без такового навязывать бланк работникам не надо (Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 07.02.2018 № 33-998/2018). Во избежание конфликтных ситуаций перед его оформлением рекомендуем попросить сотрудника написать соответствующее заявление. Верховный суд Республики Марий Эл в Апелляционном определении от 24.07.2018 № 33-1207/2018 пришел к следующему выводу: для взыскания работником компенсации недостаточно того факта, что работодатель вовремя не выдал ему трудовую книжку.

Суд отметил, что юридически значимыми обстоятельствами, подлежащими доказыванию по делу о взыскании с работодателя не полученного работником заработка на вышеуказанном основании, являются:

  1. факт обращения истца после прекращения трудовых правоотношений с прежним работодателем к другим работодателям с целью трудоустройства;
  2. факт отказа в трудоустройстве по причине отсутствия у работника трудовой книжки.

При этом обязанность доказывания указанных обстоятельств возлагается на бывшего работника (истца).

Следует отметить, что в целом судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Минтруд напомнил: ст. 84.1 ТК РФ предусмотрено, что в случае отсутствия работника в день прекращения трудового договора либо его отказа от получения трудовой книжки работодатель обязан отправить работнику уведомление о необходимости получения трудовой книжки либо дачи согласия на ее получение по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Минтруд выразил мнение, что данное уведомление работодатель может отправить не только по почте с уведомлением по адресу работника, указанному в трудовом договоре, но и любым другим способом, позволяющим доказать факт его отправки.

После получения от работника согласия на отправку трудовой книжки по почте работодателю следует отправить трудовую книжку по адресу, указанному работником. Свое согласие работник должен выразить в письменной форме – только она может доказать факт направления согласия.

Кроме того, положениями названной статьи предусмотрена возможность выдачи трудовой книжки по письменному обращению работника в течение трех дней со дня обращения. В этом случае трудовая книжка не отправляется по почте, а выдается работнику.

В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ страхователь обязан

«выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы (службы, иной деятельности) или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности)»

. То есть в законе четко прописана обязанность предоставления работодателем справки, заявление же от работника требуется лишь в случае его обращения к работодателю после прекращения трудовых отношений.

Если по каким-то причинам сотруднику не выдали такой документ в день увольнения, то он может написать заявление на адрес работодателя с просьбой о выдаче справки. Работодателю отводится три дня для оформления такого документа (ст. 4.1 и 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При невозможности получить справку в день увольнения работодатель, как и в случае вручения трудовой книжки, должен направить сотруднику запрос о его личной явке или же об отправке справки по форме 182н по почте.

Если в день увольнения выдать справку работнику не получается, то ему необходимо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку ее по почте. Такое уведомление нужно отправить по адресу места жительства работника. Согласие работника должно быть выражено в письменной форме (п.

2 порядка выдачи справки о заработной плате).Примечание редакции: Форма справки утверждена .

Справку сотрудник предъявит своему будущему работодателю. Она нужна для того, чтобы новый работодатель мог рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности и другие виды социальных пособий, выплачиваемых за счет средств соцстраха. Отметим, что невыдача справки повлечет предупреждение или наложение административного штрафа в соответствии с ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ:

  1. на должностных лиц и ИП — в размере от 1 до 5 тыс. рублей;
  2. на юрлиц — от 30 до 50 тыс. рублей.

Для выдачи этой справки от работника потребуется заявление. Об этом прямо сказано в п. 3 ст. 230 НК РФ:

«Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов»

.

Форма справки утверждена Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № Заметим, что бланк справки и само ее название недавно изменились. Начиная с 2018 года выдавать надо уже новый бланк справки. Вместо прежнего названия 2-НДФЛ, она получила новое:

«Справка о доходах и суммах налога физического лица»

.

Выдать справку согласно ч. 1 ст.

62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ увольняющемуся работнику необходимо в последний день его работы.НК РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 25.12.2018) (с изм. и доп., вступ.

в силу с 25.01.2019)Примечание редакции: НК РФ не предусматривает ответственности за нарушение сроков выдачи справки о доходах и суммах налога физлица и справки 2-НДФЛ физлицу. Однако нарушение сроков или отказ в выдаче справки может грозить административным штрафом (ст. 5.27, 5.39 КоАП РФ):

  1. на юрлиц – от 30 до 50 тыс. рублей.
  2. на должностных лиц и ИП — в размере от 1 до 5 тыс. рублей;

Обязанность выдачи сведений о стаже указана в п.

4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ:

«В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения о страховом стаже». Период, за который страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения по форме СЗВ-М, законодательством не установлен (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). (с изм.

и доп., вступ. в силу с 01.01.2019)П. 4 ст. 11 В письме представители ПФР высказали мнение о том, что

«за страхователем закреплена обязанность по выдаче застрахованному лицу выписок из сведений по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащих информацию только по данному работнику, представленных страхователем в органы ПФР (СЗВ-М — за отчетный месяц; СЗВ-СТАЖ — за отчетный (в том числе за текущий) год)»

.

Кроме того, чиновники разъяснили, зачем вообще могут понадобиться формы персонифицированных сведений.

Дело в том, что эта информация может быть использована застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа, в случае если указанные сведения не отражены на его индивидуальном лицевом счете.Примечание редакции: Таким образом, в день увольнения необходимо выдать под подпись СЗВ-СТАЖ за текущий год и СЗВ-М за текущий месяц.

Информация в обе формы вносится исключительно об увольняющемся работнике. Выдать нужно именно выписку, а не формы в целом, поскольку сведения индивидуального (персонифицированного) учета относятся к категории конфиденциальной информации (п.

8 ст. 6 закона о персонифицированном учете). Такая выписка выдается на руки.

Нормативно не урегулировано, что делать работодателю, если в день увольнения работник отсутствовал. Рекомендуем направить работнику уведомление, чтобы он явился за этим документом или согласился на отправку его почтой. А чтобы не подготавливать несколько уведомлений, полагаем, что можно включить эту информацию в уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой.

Таким образом, вы сможете доказать, что использовали все доступные средства для исполнения обязанности по выдаче сведений из форм персонифицированных сведений увольняемому работнику.

В настоящее время в пенсионном законодательстве отсутствует норма, по которой можно привлечь к ответственности работодателя, не выдавшего работнику документы, содержащие сведения, предусмотренные п. 2–2.3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

В данном случае применяются уже упомянутые санкции по ст. 5.27 КоАП РФ. Необходимость предоставления указанного документа установлена п.

2.3 ст. 11 закона о персучете:

«В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора ГПХ, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения». Такими сведениями является информация, отраженная в разделе 3 РСВ.

Форма расчета по страховым взносам утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № В разделе 3 нужно указать сведения о работнике за тот отчетный период, в котором он уволился, то есть с начала текущего квартала по дату увольнения. Если по сведениям персонифицированного учета необходимо предоставлять выписки, то есть только части документов СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, касающиеся конкретного увольняющегося сотрудника, то раздел 3 РСВ выдается работнику в виде копии документа.

Причина в том, что этот раздел составляется отдельно в отношении каждого застрахованного лица.

Поэтому при увольнении (прекращении ГПД) нужно распечатать для застрахованного раздел 3 с данными о выплатах и взносах, начисленных в квартале увольнения, и заверить у руководителя. (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2019)П.

2.3 ст. 11Примечание редакции: Санкции за несвоевременное предоставление или отказ в выдаче документов — в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Упоминание о справке о среднем заработке содержится п. 2 ст. 3 закона о занятости:

«Решение о признании гражданина, зарегистрированного в целях поиска подходящей работы, безработным принимается органами службы занятости по месту жительства гражданина не позднее 11 дней со дня предъявления органам службы занятости паспорта, трудовой книжки или документов, их заменяющих, документов, удостоверяющих его квалификацию, справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы), а для впервые ищущих работу (ранее не работавших), не имеющих квалификации — паспорта и документа об образовании и (или) о квалификации»

.

Эта справка поможет бывшему работнику встать на учет в органах службы занятости и получать пособие. Нормативно форма такой справки не утверждена, но есть рекомендованная форма справки о среднем заработке, которая приведена в .

Выдать справку нужно в течение трех рабочих дней со дня получения от работника письменного заявления (п. 2 ст. 3 Закона № 1032-1, ст. 62 ТК РФ).Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 (ред.

от 11.12.2018) «О занятости населения в Российской Федерации» П. 2 ст. 3Примечание редакции: Если работодатель не оформил справку в течение трех рабочих дней с даты подачи работником соответствующего заявления, ему грозит ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. После увольнения сотрудница обратилась к работодателю за справкой о среднем заработке за последние три месяца, которая была нужна ей для постановки на учет в качестве безработной и назначения соответствующего пособия.

Организация выдала справку без заверения ее подписями руководителя и главного бухгалтера, в связи с чем эта справка была отклонена центром занятости. Суд первой инстанции установил, что без правильно оформленной справки уволенная работница не смогла своевременно получить пособие по безработице, хотя имела на него право.

Арбитры взыскали с организации убытки в размере не полученного работницей пособия. Апелляционная инстанция выяснила, что надлежащую справку работодатель выдал только после вынесения решения судом первой инстанции, следовательно, вывод о взыскании убытков правомерен.

И хотя всю сумму иска в размере неполученного пособия по безработице (8 тыс. рублей за месяц) и 50 тыс. рублей в качестве компенсации морального вреда женщине взыскать не удалось, важен сам факт принятого решения.

Истица обратилась к бывшему работодателю с заявлением о выдаче документов, связанных с работой. В ответе дирекции указывалось на то, что запрашиваемые документы подготовлены к выдаче и их можно забрать в отделе кадров.

Явившись за ними, женщина узнала, что документов для выдачи нет. Запрашиваемые документы так и не были выданы. Это послужило причиной обращения в суд.

Истица считала, что действиями ответчика нарушены ее права, чем ей причинен моральный вред.

Дело в том, что у женщины была значительная переработка за сверхурочную работу.

Причем ответчиком не обеспечивались условия труда, соответствующие нормативным требованиям охраны труда, непосредственно на рабочем месте имелись клопы, тараканы.

Работодатель допускал нарушения срока доведения графика сменности до сведения работника. Именно поэтому работница настаивала на выдаче ей копий следующих документов:

  1. коллективного договора со всеми изменениями и дополнениями;
  2. правил внутреннего трудового распорядка со всеми изменениями и дополнениями.

При этом из соглашения о расторжении трудового договора следует, что претензии по вопросу прекращения трудового договора и трудовых отношений к должностным лицам учреждения и работодателю работница не имела. Однако уже после увольнения она обратилась к бывшему работодателю с заявлением о выдаче названных документов.

Как указал суд, трудовые отношения между сторонами были уже прекращены. Кроме того, к документам, о которых идет речь в ст. 62 ТК РФ, относятся документы, касающиеся работника и связанные с его работой у работодателя.

Документы, истребуемые истцом, относятся к локальным нормативным актам ответчика, а не к индивидуальным актам, касающимся самого истца. Поэтому оснований для возложения на ответчика обязанности по выдаче истцу запрашиваемых документов нет.

К примеру, работник может запросить приказ об увольнении. Копию документа нужно заверить и предоставить в последний день работы (ч.

2 ст. 84.1 ТК РФ). По письменному заявлению нужно выдать и другие заверенные копии документов о работе:

  1. приказы о переводах на другую работу;
  2. приказы о применении дисциплинарного взыскания (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Рекомендуем зафиксировать выдачу всех документов. Например, можно оформить опись выданных документов, в которой работник поставит свою подпись об их получении.

Подводя итог теме, заметим, что в день расставания работодатель обязан выдать работнику:

  1. по просьбе работника копии других документов (приказы об увольнении, о переводах на другую работу и т. д.).
  2. справку о среднем заработке для органов службы занятости – по заявлению от работника;
  3. СЗВ-М за отчетный месяц;
  4. трудовую книжку;
  5. справку по форме 182н;
  6. раздел 3 расчета по страховым взносам с начала квартала по дату увольнения;
  7. СЗВ-СТАЖ за отчетный год;
  8. справку о доходах и суммах налога физического лица:

Задержка или отказ в выдаче трудовой книжки наказывается возмещением материального ущерба работнику в размере не полученного им среднего заработка.

Однако практика показывает, что суды неоднозначно подходят к этому вопросу и ущерб возмещается работодателем не всегда. Есть пример возмещения убытка в размере не полученного работницей пособия по безработице из-за непредоставления работодателем справки о среднем заработке для службы занятости. Что касается ответственности за невыдачу других документов, то в этом случае применяется штраф по ст.

5.27 КоАП РФ:

  1. на юрлиц — от 30 до 50 тыс. рублей.
  2. на должностных лиц и ИП в размере от 1 до 5 тыс. рублей;

Журнал : Теги:

  1. , редактор журнала «Время Бухгалтера»

Срок выдачи трудовой книжки при увольнении

× » » Нет рейтинга В соответствии с положениями 84.1 ТК РФ, на работодателя возлагается обязанность возвратить трудовую книжку (ТК) работнику в его последний рабочий день. Исключение составляют случаи, когда за работником сохраняют средний заработок, но трудовой деятельностью он не занимается. На день выдачи трудовой она должна содержать указание на причину увольнения.Трудовая книжка должна содержать ссылки на приказ об увольнении и на статьи ТК РФ или другие законы.

В случае, если работодатель указал неверные данные, он может быть подвергнут административной ответственности.

Со стороны сотрудника разумным будет сразу убедиться в правильности внесенных в документ данных.Получая трудовую книжку, работник расписывается в специальном журнале.

В случае отсутствия подписи у работодателя не будет возможности подтвердить факт выдачи, а сотрудник будет иметь право на компенсацию.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Статья 84.1 ТК РФ содержит положение о том, что в случае невыдачи трудовой книжки гражданину после увольнения он вправе подать заявление в письменном виде, после чего на работодателя возлагается обязанность выдать ее не позже чем через 3 рабочих дня после подачи заявления.Выдача трудовой книжки является одним из этапов увольнительной процедуры. Согласно трудовому законодательству на работодателя возлагается обязанность по выдаче трудовой книжки в день увольнения.

За день до этого в нее вносится вся необходимая информация.Внимание!

Выдавая документ, работодатель действует по следующей схеме:

  1. Делает запись о факте увольнения и его основаниях;
  2. Выдает документ увольняемому лицу и производит расчет с ним.
  3. В случае, если увольнение оформляется приказом, вносит сведения о приказе;
  4. В случае отсутствия записи о поступлении на должность вносит в трудовую книжку необходимую информацию;
  5. Проставляется печать и подпись руководителя;

В случае отсутствия гражданина на рабочем месте, или когда он не имеет возможности или желания получить трудовую книжку лично, допускается ее передача представителю по доверенности, или отправление документа посредством почтовой связи заказным письмом с уведомлением.

В случаях, когда передача ТК невозможна, она остается в организации, пока работник не явится за ней.Чтобы избежать возможных конфликтов, часто составляются акты передачи трудовой книжки, или же с работника берется расписка о ее получении.Такая бумага должна быть составлена от лица получившего книжку работника.

Допускается как письменная, так и печатная форма документа.Важно, чтобы он был подписан лично работником. В расписке указывается дата увольнения, факт получения работником документа и подтверждается, что у него отсутствуют претензии к работодателю.Такая бумага передается на хранение в архив вместе с личным делом сотрудника.Если работник умер, а за трудовой книжкой явились его родные, они также обязаны написать расписку.

Однако помимо нее они должны подтвердить родство с покойным, предъявив соответствующие документы.Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Необходимости в написании данного документа нет.

Трудовую следует выдать без дополнительных письменных обращений сотрудника.Но при определенных обстоятельствах все-таки возникает необходимость написать заявление с просьбой выдать трудовую книжку:

  1. Прибегнуть к помощи суда работник может в случае, когда попытки решить вопрос без обращения в суд ни к чему не привели. Наилучший вариант, если сотрудник будет иметь на руках доказательства данного факта (работодатель может сослаться на неявку работника за документом, и, следовательно, вина ответчика в невыдаче книжки отсутствует). Руководитель не может отказать в передаче бумаг в письменном виде, так как это является прямым нарушением законодательства, и ему это известно. Поэтому работнику следует отправить требование выдать трудовую заказным письмом, а в дальнейшем предъявить судье ксерокопию заявления и уведомление о вручении, тем самым подтвердив факт досудебного обращения за трудовой.
  2. Обращение уволившегося гражданина в судебные органы с исковым требованием о передаче ему трудовой книжки по причине отказа нанимателя передать ее сотруднику;
  3. Документ потребовался не в связи с увольнением, а для предъявления его в Пенсионном фонде или в банке при получении ссуды;
  4. Уволившись, сотрудник изъявляет желание, чтобы трудовую книжку выслали ему почтовым отправлением. Такое заявление пишется в свободной форме, главное, чтобы в нем ясно было выражено согласие получить документ по почте. Нужно указать число и расписаться, расшифровав подпись. В случае, если следует переслать трудовую не на адрес отправления заявления, необходимо указать адрес для корреспонденции;

Посмотрите видео.

Выдача трудовой книжки при увольнении:Получение лично сотрудникомНаиболее простым способом является личное обращение в отдел кадров, который и произведет оформление и выдачу документов. И сотрудник, и руководитель должны знать, что отметки о том, что ТК выдали на руки, в документ не вносятся.Во избежание конфликтов с недобросовестными сотрудниками, которые заявляют о несвоевременной выдаче книжки (или о ее невыдаче, что также случается), у работодателя есть право на получение расписки от работника, которая будет служить подтверждением того, что документ был выдан гражданину.Форма расписки является свободной, но в ней необходимо указать ФИО работника, паспортные данные работника, список переданных бумаг и дату.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Получение по доверенностиЧасто при получении документации используется доверенность.

Это имеет смысл, если работник не имеет возможности или желания лично получить бумаги.Важно знать, что необходимо нотариальное заверение доверенности и внесение в нее следующих данных:

  1. Срока действия доверенности;
  2. ФИО и паспортных данных сотрудника;
  3. Печати и подписи нотариуса.
  4. Полномочий, предоставленных доверенному лицу;
  5. ФИО и паспортных данных представителя по доверенности;

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение документов можно по ссылкам ниже:Пересылка по почтеСлучается, что у работника нет возможности и лично прийти за бумагами, и доверить это другому лицу. Или же он делает это специально.

Трудовым законодательством не предусмотрено никаких санкций за такие действия.

У работодателя есть возможность позвонить работнику или уведомить его по почте и сохранить бумаги до того, как он явится за ними.Кроме того, Трудовой кодекс наделяет работодателя правом направить документацию по почте. Документы направляются по последнему фактическому адресу, известному работодателю.

На работника возлагается обязанность известить о том, что документы получены.Внимание! Гражданин по своему выбору вправе обратиться в:

  1. Трудовую инспекцию . Жалоба подается: лично сотрудником, почтовой связью или через сайт Онлайнинспекция.рф. После получения жалобы по ней в течение месяца должна быть проведена проверка, о результатах которой работнику сообщается в письменном виде. Если по жалобе принято положительное решение – работодатель будет оштрафован. При отказе у сотрудника есть право на обжалование вышестоящему инспектору или обращение в органы прокуратуры или суда;
  2. Прокуратуру . Жалоба будет рассмотрена в течение 1 мес.;
  3. Судебные органы . Обращаться с судебным иском имеет смысл, когда исчерпаны иные средства для восстановления нарушенных прав, поскольку за заявление в другие инстанции платить не придется, а при подаче иска взимается госпошлина. Жалобу рассмотрят в течение месяца.

Статья 234 ТК РФ предусматривает санкции для работодателя в случае несвоевременной выдачи книжки при прекращении трудовых отношений. Если трудовая не выдается вовремя, или в нее занесены неверные сведения, у работника возникает право требовать компенсации – она представляет собой утраченный заработок, получение которого было возможно за тот срок, в течение которого он не мог устроиться на работу.Если права гражданина нарушены, ему следует заявить об этом в территориальную инспекцию по труду.

В случае установления при проверке наличия нарушений, работодателю выдадут предписания и обяжут оплатить штраф.Трудовая книжка в случае увольнения выдается работнику лично в руки. Отправка по почте запрещена. Но здесь есть исключение – если от сотрудника поступит заявление на имя работодателя об отправке бумаг по почте.В данной ситуации временем задержки считается период с даты прекращения трудового договора по день отправки документов. Отправлять бумаги следует посредством заказного письма с уведомлением, чтобы иметь подтверждение того, что документ был получен.Для получения трудовой сотрудник имеет право обратиться и в судебные органы.

В данном случае он может требовать компенсировать ему не только утраченный заработок, но и моральный вред.В законе перечислены случаи, когда на работодателя не возлагается ответственность за несвоевременную выдачу трудовой:

  1. Конечной датой действия трудового договора является день окончания беременности или отпуска по беременности и родам;
  2. Работник уволен за прогул, т.е. отсутствовал не меньше 4 часов без уважительных причин;
  3. Сотрудник осужден к лишению свободы.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Если расторгнуть трудовой договор желает наниматель, увольняемый вправе отказаться получить трудовую книжку.

Для оформления данного факта составляется письменный акт.

В обязательном порядке его должны подписать третьи лица, например, представители профсоюза.Посмотрите видео. Что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку после увольнения:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа.

Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:+7-495-899-01-60Москва, Московская область+7-812-389-26-12Санкт-Петербург, Ленинградская область8-800-511-83-47Федеральный номер для других регионов РоссииЕсли ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме.

Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему. Если статья была полезна, поставь 5 звездочек! Простыми словами о юридических вопросах.

КонтактыРФ, г. Москва, ул. 2-я Владимирская дом 318(800) 551-71-02 — ТЕЛЕФОН ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ!


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх