Главная - Трудовое право - Как выгладяит больничный в 2021

Как выгладяит больничный в 2021


Как заполнить больничный лист в 2021 году


В сентябре 2020 года Минздрав утвердил новый порядок заполнения больничных листов. Рассказываем, как заполнять бумажные и электронные больничные листы в 2021 году, можно ли оформлять больничный при дистанционном приёме врачом и как проверить подлинность больничного листа.С 2017 года в России можно использовать два способа составления больничных листов: традиционный бумажный и электронный.Бумажный больничный лист — это бланк специальной формы.

Врач заполняет свою часть документа и отдаёт работнику. После выздоровления работник сдаёт больничный лист в бухгалтерию.

Бухгалтер проверяет документ, заполняет раздел с данными о компании и расчётами, а затем передаёт больничный в ФСС для оплаты. Также на основании больничного листа в установленных законом случаях работодатель сам перечисляет работнику пособие за первые три дня болезни.Читайте также: Электронный больничный лист — это запись в базе данных ФСС.

Работник должен дать письменное согласие на использование электронного документа. В этом случае врач заносит информацию в базу фонда со своего компьютера и отдаёт сотруднику талон с номером больничного. Далее сотрудник передаёт талон работодателю, и бухгалтер также заполняет свою часть документа, но в электронном виде.Использовать электронный больничный лист намного удобнее, чем бумажный.

Его нельзя потерять или испортить и практически невозможно подделать. Кроме того, информация сразу попадает в базу фонда, что ускоряет процесс начисления и снижает вероятность ошибок. А рассчитывать больничные в несколько кликов можно в .Получив больничный лист на бумаге, работодатель должен проверить три параметра.1.

Номер бланка. Но здесь нужно иметь в виду, что перечень похищенных и утерянных бланков больничных фонд обновляет в среднем раз в месяц.

Поэтому полной гарантии от подделки эта проверка не даёт.2.

Подлинность бланка по внешним признакам:

  1. на просвет должны быть видны водяные знаки — логотип ФСС;
  2. линия подчеркивания под подписями врача, руководителя и главбуха должна состоять из микротекста «листок нетрудоспособности», который можно различить с помощью лупы.
  3. цвет должен быть голубым, по краям темнее, а в центре светлее;
  4. номер бланка должен быть выпуклым на ощупь;
  5. бумага должна быть плотной и напоминать по фактуре денежную купюру;

3. Достоверность информации, заполненной врачом.

В частности, название медицинского учреждения должно быть таким же, как на печати, ФИО работника должно соответствовать его паспортным данным.

А вот в названии предприятия могут быть опечатки, так как врач заносит эти сведения со слов сотрудника.

В этом случае заменять больничный не нужно, работодателю достаточно без ошибок внести название компании и регистрационный номер в своём разделе (письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 14.07.2020 № 14-15/7710-1110-ЛНК).Если у работодателя после всех проверок остались сомнения, он может направить запрос в свое отделение ФСС, приложив оригинал спорного больничного (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).

В этом случае заменять больничный не нужно, работодателю достаточно без ошибок внести название компании и регистрационный номер в своём разделе (письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 14.07.2020 № 14-15/7710-1110-ЛНК).Если у работодателя после всех проверок остались сомнения, он может направить запрос в свое отделение ФСС, приложив оригинал спорного больничного (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). При оформлении электронного больничного листа, работодателю достаточно проверить его номер. Если в базе ФСС есть этот больничный, значит документ настоящий.Правила заполнения больничных листов приведены в разделе IX Порядка, утвержденного Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н.1.

Записи нужно делать заглавными печатными буквами с использованием печатающих устройств или с помощью гелевой, капиллярной, либо перьевой ручки с чернилами чёрного цвета. Пользоваться шариковой ручкой нельзя.2. Допускается комбинированный вариант, когда часть информации в больничный внесена с помощью печатающего устройства, а часть — вписана авторучкой (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).3.

Все записи должны начинаться с первой ячейки и не выходить за границы полей.4. Печати медицинской организации и работодателя могут выходить за границы отведённых мест, но не должны перекрывать поля с информацией.5. Если работодатель допустит ошибку при заполнении больничного листа, то её можно исправить без замены бланка (п.

72 приказа № 925н). Для этого следует:

  1. заверить правильную запись подписью работодателя и печатью.
  2. зачеркнуть ошибочную запись;
  3. внести правильную запись на оборотной стороне бланка;

При исправлении нельзя использовать корректор и другие аналогичные средства.Работодатель заносит в раздел больничного листа «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» следующие данные.1.

Сведения о месте работы:

  1. наименование — здесь лучше указывать краткое, так как для полного может не хватить ячеек;
  2. код подчинённости — номер отделения ФСС, где зарегистрирован работодатель.
  3. регистрационный номер работодателя в ФСС;
  4. статус места работы для сотрудника — основное или совместительство. Это важно, так как совместитель оформляет больничные для каждого места работы;

2.

Идентификационные коды работника: ИНН и СНИЛС.3. Специальные условия расчёта больничного:

  1. дата составления акта по форме Н-1, если больничный выдан по причине производственной травмы.
  2. коды различных особых условий, при которых больничный рассчитывается по отдельным правилам. Например, инвалиды, пострадавшие от радиации и т.п.;

Если ни одного из перечисленных особых условий нет, все эти поля нужно оставить пустыми.4. Сведения для начисления пособия:

  1. период, за который нужно считать пособие — даты открытия и закрытия больничного листа;
  2. нестраховые периоды, которые вычитаются из страхового стажа;
  3. сумма пособия за счет средств ФСС;
  4. итого начислено.
  5. сумма пособия за счет работодателя;
  6. страховой стаж;
  7. средний заработок за два предыдущих года и за день;

При оплате пособия напрямую через ФСС две последние строки заполнять не нужно (п.

73 приказа № 925н).Работодатель заверяет больничный подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, если она имеется.Для того, чтобы работать с электронным больничным листом, медицинское учреждение и работодатель должны быть подключены к . Также для обмена информацией с фондом нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).Работодатель вносит в электронный больничный лист те же сведения, что и в бумажный бланк.

Информацию нужно передать в базу ФСС через личный кабинет работодателя. После того, как данные внесены, их в общем случае следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера, либо индивидуального предпринимателя.Работодатель может передать полномочия по заверению больничных листов специалисту, который занимается их оформлением. Для этого нужно издать приказ и оформить доверенность.

Тогда для заверения электронных больничных листов необходимо будет использовать УКЭП уполномоченного лица (п. 74 приказа № 925н).Если данные электронного больничного заполнены работодателем неверно, то ошибку можно исправить.

Для этого нужно повторно заполнить сведения и передать их в ФСС с указанием причин исправления. Исправленные данные следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера (п. 72 приказа № 925н).В период эпидемии допускается оформление больничного листа в рамках дистанционного приёма с использованием телемедицинских технологий.

Это относится, в том числе, и к начислению пособий по беременности и родам (п.

50 приказа № 925н). Таким образом снижаются риски распространения опасных заболеваний.Также для уменьшения количества контактов между врачами и пациентами, в условиях эпидемии предусмотрено особое правило заполнения больничных при карантине. В этом случае врач должен оформить больничный лист сразу на весь период изоляции пациента (п.

48 приказа № 925н).В остальном порядок заполнения работодателем больничных листов при беременности или в случае карантина не отличается от описанного выше. : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» «Моё дело» – лидер в области бухгалтерского учета по модели SaaS в России. С 2009 года мы закрываем потребности бизнесменов по ведению бухгалтерии.

Специализируемся на всех видах учета для индивидуальных предпринимателей и организаций: бухгалтерском, налоговом, кадровом и товарном.

  1. 125 оценили материалы
  2. 291
  3. 99 в избранном
  4. 161 468 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 1 779 935 за все время

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 1 место Все компании

Расчет и оплата больничного листа в 2021 году

Правила, примеры, ответы на вопросы, калькулятор расчета больничных

  • Как ФСС РФ возмещает больничные
  • Кто выдает больничный лист
  • Как рассчитать больничный из МРОТ
  • Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям
  • По каким правилам рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности
  • Как правильно заполнить больничный лист
  • Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист

1.

Кто выдает больничный лист Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация. У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п.

3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
На его основании:

  1. выплачивается работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
  2. делаются отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка 2.

Как правильно заполнить больничный лист Порядок заполнения листка нетрудоспособности подробно описан в Разделе IX (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.09.2020 № 925н).

Бухгалтеру надо знать:

  • Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.
  • Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация.
  • Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
  • Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.
  • Врач заполняет определенные разделы и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.

3. Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «Расчет пособия по временной нетрудоспособности» — здесь есть удобные таблицы со сроками. 4. По каким правилам рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности

  1. С учетом сроков: Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:
  1. за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — ФСС РФ (п.

    8 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
    По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается напрямую из Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.
  2. за первые три дня — за счет средств работодателя;
  1. В зависимости от страхового стажа работника.
  2. За календарные дни, т.е.

    за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п.
    Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Страховой стаж Размер больничного менее 5 лет 60% среднего заработка от 5 до 8 лет 80% среднего заработка 8 лет и более 100% среднего заработка О правилах расчета страхового стажа подробнее читайте в статье «Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику». Стаж подтверждается:

  1. сведениями о трудовой деятельности, сформироваными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 9 Приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).
  2. сведениями, указанными в трудовой книжке; и (или)

Если трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у работника нет:

  1. стаж можно посчитать по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы.

Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек?

Комментирует эксперт Евгения Конюхова, автор экспресс-курса в Школе бухгалтера «Переход на электронные трудовые книжки.

Новые правила»:

  1. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.

Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2021 году составляет 1 777 000 руб.

(865 000 + 912 000), где:

  1. 865 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году;
  2. 912 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году.
  1. Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.
  2. Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

  • Расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года.
  • Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн-калькулятор больничного Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  • Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
  • Укажите данные из листа нетрудоспособности.
  • Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ.

В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2021 году. Пример Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет.

Работнику была начислена заработная плата:

  1. в 2020 году — 630 000 руб.
  2. в 2020 году — 654 000 руб.;

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности: Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

Зарплата за 2020 гг. составила 1 284 000 руб.

(654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2020 и 2020 гг.

1 284 000 руб. < 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2020 и 2020> Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб.

(654 000 + 630 000 руб.). Шаг 2.

Рассчитываем среднедневной заработок.

1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб.

× 100% = 1 758,90 руб. Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.

Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

  1. 1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;
  2. 1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.

Шаг 4. Определяем НДФЛ:

  1. 12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.
  2. 5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;

Шаг 5.

Определяем сумму пособия к выплате:

  1. 12 312,30 – 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.
  2. 5 276,70 – 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель.

5.

Как рассчитать больничный из МРОТ Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ — 12 792 руб. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться. Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

  1. заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
  2. в расчетном периоде у работника нет заработка;
  3. больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
  4. работник нарушил режим, предписанный врачом;
  5. стаж работника менее 6 месяцев;

В конце статьи есть шпаргалка С 1 января 2021 года пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц (ст.

6.1 Закона от 29.12.2005 № 255-ФЗ):

  1. не может быть меньше МРОТ;
  2. в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, — не ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов.

Рассмотрим порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ. Пример Онлайн-курс про расчеты с кадрами Зарплата и компенсации. Средний заработок. Удержания.

Документы об обучении Посмотреть программу Сомов Андрей был на больничном с 24 по 30 января 2021 года.

Страховой стаж — 7 лет. При расчете пособие по временной нетрудоспособности оказалось за полный календарный месяц меньше федерального МРОТ. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде, работник подтвердить не смог.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.

  • Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: 12 792 / 31 = 412,65 руб.
  • Сумма пособия составит: 412,65 х 3 = 1 237,95 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя; ​412,65 х 4 = 1 650,60 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.
  • Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа: 12 92 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
  1. Обратите внимание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие определяется исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.

6. Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

  1. Вариант 1. Работник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы.

Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пример.

Виктор Ложкин в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт».

В 2020 и 2020 годах он работал у этих же работодателей. Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа.

Один из них он принесет в ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.

  1. Вариант 2.

    Работник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.

Особенность: работнику нужен один больничный лист.

Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент. Он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч.

2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пример.

Анна Кружкина в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2020 и 2020 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка».

Пособие по временной нетрудоспособности в 2021 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

  1. Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей.

    В текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:

  1. несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.
  2. один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей. Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н). Зарплата в 2021 году. Вебинар Изменения.

Особенности расчета. Онлайн-тест. Сертификат Контур.Школа Посмотреть вебинар Пример. Чашкин Антон работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт».

В 2020 и 2020 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект». Работник может поступить так:

  • Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2021 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2020 и 2020 годах.
  • Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2021 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.

7.

Как ФСС РФ возмещает больничные С 1 января 2021 года организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством больше не может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных, поскольку пособие выплачивается работникам напрямую из ФСС (исключение — первые 3 дня болезни работника). Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:

  1. уменьшить взносы за следующие месяцы; или
  2. подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Контур.Школе. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Вы получите документы об обучении.

Шпаргалка В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Электронные больничные. Памятка бухгалтеру 560.4 КБ

Скачать

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 3 817 044

  1. Новые статьи
  2. Популярные
  1. КОСГУ и КВР в 2021 году для бюджетных учреждений
  2. Хотите стать главным бухгалтером?

    Узнайте все тайны профессии

  3. Изменения в работе бухгалтера бюджетной сферы: дайджест за май
  4. Дайджест изменений за апрель. Новое по НДС и НДФЛ
  5. Расчет отпускных в 2021 году. Пять ошибок, которых следует избегать
  1. Вы получили дополнительное профессиональное образование.

    Как мир узнает об этом?

  2. Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
  3. Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
  4. Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году.

    Примеры и калькулятор расчета

  5. Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур. Бесплатный курс

«Отдельные вопросы бухучета в коммерческой организации»

Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Посмотреть программу Служебные командировки работников в 2021 году: оформление и расчет Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Вебинар, 22 июня, 10:00 мск Отпускные работникам в 2021 году: оформление, расчет, выплата Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Запись вебинара Статьи по теме

  1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году
  2. Расчет отпускных в 2021 году. Пять ошибок, которых следует избегать
  3. Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
  1. Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю
  2. Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года
  3. Пособие по беременности и родам работнице.

    Чек‑лист для бухгалтера

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

бухгалтер, юрист 28 января 2021 Как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2021 году с соблюдением новых требований:

  • Рассчитайте средний заработок, средний дневной заработок, суммы пособия из средств ФСС или собственных.
  • Впишите данные организации (название, регистрационный номер в ФСС).
  • Поставьте подписи руководителя, главбуха, печать.
  • Внесите данные работника (ИНН, СНИЛС, дата трудоустройства, страховой стаж, период болезни).

Содержание издал .

Документ № 59812 зарегистрирован в Минюсте 14.09.2020 и официально опубликован. Он вступил в силу 14.12.2020.

Изменения направлены на упрощение оформления больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, особенно коронавирусной инфекции. Медучреждениям разрешили оформлять больничные листы дистанционно, после обращения пациента к терапевту в чате или режиме видеозвонка, то есть при помощи технологий телемедицины. Аналогично, при необходимости, происходит заполнение листка нетрудоспособности на длительный срок по беременности и родам.

Больничный лист медучреждения обязали оформлять в виде электронного файла и только при необходимости дублировать на бумаге.

В перспективе Минтруд планирует совсем отказаться от бумажных больничных. Пока в виде исключения их будут оформлять:

  1. беременным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия, утратившим статус ИП или сложившим с себя полномочия нотариуса (адвоката);
  2. безработным гражданам, которым надо подтвердить, что они не пришли в службу занятости в назначенный день по уважительной причине.

Родителям дошкольников, посещающих детский сад, выдают больничный сразу на весь срок карантина в случае его объявления в детском саду. 01.01.2021 вступил в силу о внесении поправок в .

Он полностью упраздняет оплату листков временной нетрудоспособности работодателями за весь период. Их обязали передавать в Фонд социального страхования данные и документы, необходимые для расчета пособия. Срок для размещения сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, в информационной системе составляет всего 3 рабочих дня.

Оплачивать больничные будет напрямую Фонд социального страхования. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он вправе рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю бланк листа нетрудоспособности, выданного доктором, или номер электронного документа в реестре.

Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией, или внести информацию в электронный реестр. Первую часть заполняет врач. Форма больничного не менялась с 2011 года. В 2017 году российские медучреждения начали выдавать гражданам документы о временной нетрудоспособности и в электронном формате.

Работник вправе выбрать, в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения состоят из клеток светло-желтого цвета, каждая — для одной буквы или цифры.

На бумаге — водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак.

Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрихкод. Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел.

Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части и остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю с соблюдением установленных требований. Но знать о том, что должен написать в документе врач, необходимо для выявления ошибок. Неправильно оформленный бланк ФСС к оплате не примет.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  1. указать дату, с которой пациент приступает к работе, и поставить печать медицинского учреждения.
  2. указать Ф.И.О. и дату рождения пациента;
  3. вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  4. если лист выдается по беременности или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строки;
  5. поставить отметку о том, какой бланк выдается (первичный или дубликат);
  6. в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы, поставить подпись врача;
  7. если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их Ф.И.О. и степень родства;
  8. внести информацию в поле «Дата выдачи»;
  9. указать, по какому месту работы выдается документ (по основному или по совместительству);
  10. со слов пациента вписать название рабочей организации;

Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах», пациенту сообщают только номер в реестре. Данные о нетрудоспособности доступны на портале госуслуг. Номер необходимо сообщить работодателю.

предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение заверяют его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние вправе получить в личном кабинете сведения только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение и техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он отказывается от электронного документа и запрашивает его бумажную версию.

В остальном оформление по упрощенной схеме:

  • Регистрация в личном кабинете страхователя. Проще всего зарегистрировать организацию-работодателя через учетную запись на портале госуслуг.
  • Авторизация в системе «Соцстрах» и заполнение специальной карточки с регистрационными сведениями организации.
  • Доступ по номеру к электронному документу, подписанному усиленной ЭЦП врача и загруженному в систему Соцстраха.
  • Расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности и занесение необходимых данных в электронном виде.
  • Заверение внесенной информации усиленной электронной подписью.
  • Получение номера больничного у заболевшего сотрудника.

Для верификации электронных больничных листов подойдет ЭЦП, которую используют для сдачи электронной отчетности.

Существуют установленные правила заполнения больничного листа врачом, этих же правил придерживаются работодатели при внесении данных о расчете пособия:

  1. копия заполняется на таком же бланке, но с пометкой «Дубликат»;
  2. при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
  3. работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка, это делается обычным вычеркиванием; правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «Исправленному верить».
  4. слова вносятся с помощью печатного устройства или пишутся от руки заглавными буквами;
  5. буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за ее края и соприкосновения с краем;
  6. врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка, если ошибка допущена или листок утерян до передачи на работу, больному выдается дубликат;

Разберемся, как заполнить больничный лист на работника, который находится на карантине в связи с коронавирусом. Такой документ действителен в течение 14 дней, поскольку этот период официально принят за инкубационный.

Алгоритм действий работодателя:

  • Проверить информацию из медучреждения.
  • Рассчитать сумму выплат. Денежным вопросом полностью занимается . Фонд выплачивает сумму работнику по частям: пособие за первые семь дней переводят на следующий день после передачи работодателем информации о сотруднике. Компенсация за остальные семь дней полагается в течение следующего дня после окончания карантина.
  • Поставить нужный код в поле «Причина нетрудоспособности». Например, при болезни сотрудника или его ребенка понадобится код 03. Для особых случаев (изоляция) ставят 10.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице работник передает его работодателю. Задача последнего — заполнить нижний раздел бланка. Наше руководство поможет сотруднику организации, который отвечает за расчет пособий и заполнение бухгалтерской документации, не ошибиться при внесении данных по новым правилам.

Инструкция пригодится, если работник попросил выписать ему бумажный документ и отказался от электронного формата.

Рассмотрим пошаговый пример заполнения больничного листа работодателем в 2021 году на бумажном бланке. В это поле вносится название предприятия.

рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове.

Выходить за пределы ячеек не следует.

Между словами пропускается одна клетка. Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации.

Для этого он запрашивает у врача два бланка. В это поле вписывают номер, присвоенный организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации предприятия.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой.

Если уведомление затерялось при пересылке, необходимо обратиться за извещением повторно.

Кроме того, есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается один раз и не изменяется.

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала.

Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода. ИНН сотрудника указывается только при его наличии. Страховой номер лицевого счета сотрудника в .

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка. Пособие исчисляется иначе для больных:

  1. лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  2. граждан, работающих менее 6 месяцев (код 46);
  3. граждан, трудящихся на условиях неполного рабочего дня (код 51).
  4. граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  5. работников Севера (код 44);
  6. инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  7. инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  8. инвалидов (код 45);
  9. пораженных радиацией (код 43);

Двузначные коды проставляются только при наличии соответствующих условий.

В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставятся несколько кодов.

Строка заполняется, только если травма, из-за которой оформлен листок нетрудоспособности, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие.

В остальных случаях поле остается пустым, правила заполнения больничного листа работодателем в 2021 году в этой части не претерпели изменений.

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок.

Пособие по болезни ему полагается.

В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в .

Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД тоже включаются в страховой стаж. Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так: Если количество неполное, указывают годы и месяцы: Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 01.01.2007.

Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу включают только период с 01.01.2007 до фактического ее окончания.

Указывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника по причине болезни — даты открытия и закрытия больничного листа. Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать .

Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года. Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в двух годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

По закону, при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств.

Остальную часть пособия оплачивает напрямую на основании данных организации. При оформлении листка нетрудоспособности по другим причинам (по беременности и родам или травмам) всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом. перечисляет гражданам пособие из собственных средств за все дни болезни, кроме первых трех.

Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда. Итоговую величину пособия рассчитает онлайн-калькулятор.

Это легко сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа. В отдельное поле заносят фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив них ставят подпись. Ниже поле предназначено для указания фамилии, инициалов и подписи главного бухгалтера.

Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются. Заполненный бланк больничного заверяется круглой печатью организации.

Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию, иначе сканер не сможет ее считать. В связи с пандемией коронавирусной инфекции и необходимостью поддержки граждан размер пособия по временной нетрудоспособности ограничили. В 2021 году минимальный размер пособия устанавливается на уровне не ниже минимального размера оплаты труда.

Максимальный размер выплат ограничен по старым правилам.

Возникает вопрос, как заполнить больничный лист из МРОТ в 2021 году, — придерживаясь правил, приведенных выше, но с одним важным нюансом. На место среднего заработка бухгалтер ставит МРОТ — 12 792 рубля, при условии, что у работника средний заработок ниже. Пособие рассчитывают из дневного МРОТ, который считают как обычный среднедневной заработок.

Оформляется медучреждением. Врач указывает причину выдачи листка нетрудоспособности и отмечает срок постановки на учет по беременности — до 12 недель. Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от вышеупомянутого лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» оставляют незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Используются чернила черного цвета.

разрешает заполнять больничный лист только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет, не влияющий на выплату пособия. Главное, чтобы использование шариковой ручки не привело к неразборчивости написанного.

обязал принять к оплате больничный, который врач заполнил шариковой ручкой.

В указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, во избежание споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков желательно не использовать. Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации.

Они ставят подписи в заполненном бланке.

Заполнять документ или проверять правильность его заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет заполненный бланк. В некоторых случаях внесение определенных данных входит в обязанности кадрового работника, он указывает, например, название фирмы, страховой стаж и прочие, не относящиеся к бухгалтерским, сведения.

Должностная инструкция кадровика обязана предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно. Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя, испорченный бланк подлежит замене.

Работодатель вправе ошибиться и исправить ошибку на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль.

Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

  1. Сергей 2020-02-07 07:11:37 Спасибо за подробную и понятную статью! Первый раз заполняла больничный, и без неё точно бы не справилась.

Правовые документы бухгалтер, юрист В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер.

В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год.

Пишу статьи с 2012 года Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. ИП: ЛЕНТА ЮРИСТУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Новые правила выдачи больничного листа в 2021 году

18 декабря 20203,2 тыс.

прочитали1,5 мин.4,3 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы3,2 тыс. прочитали до концаЭто 76% от открывших публикацию1,5 минута — среднее время чтенияСогласно с 14 декабря 2020 года начинают действовать новые правила выдачи больничных листов.Фото из открытых интернет-источников1) Расширен круг лиц, кто может получить листок нетрудоспособности.

Теперь на это имеют право:

  1. осужденные, которые привлечены к оплачиваемому труду.
  2. генеральные директора компаний, работающие в единственном лице;

2) Увеличено количество участков и медицинских организаций, которые имеют право выдавать больничные листы.Теперь любая организация, имеющая соответствующую лицензию на оказание медицинских услуг, имеет право на выдачу больничного листа.3) Единое оформление электронного больничного листа.Теперь для оформления больничного листа работнику достаточно сообщить работодателю его номер.

Используя этот номер и СНИЛС работника, бухгалтер/кадровик запрашивает сведения о сформированном больничном листе в электронном формате в информационной системе «Соцстрах» ()фото из открытых интернет-источников4) Утвержден порядок исправления ошибок в электронных больничных. Если произошла ошибка при заполнении электронного листа нетрудоспособности, необходимо его исправить и повторно выслать в фонд с пояснением, из-за чего возникла неточность.5) Допускается продлевать больничный в бумажном варианте электронным форматом и наоборот (п.14 ).6) Исключено нормирование количества дней, на которые оформляют больничный лист при уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет.Если больничный выдали по уходу за ребенком старше 15 лет, максимальный срок составит 7 календарных дней по каждому случаю заболевания при лечении в амбулаторных условиях.

Кроме того, если болеют одновременно два ребенка, лист, как и прежде, будет один на всех детей, но по каждому ребенку медработник укажет период болезни и его СНИЛС.

Однако это правило затронет только электронные больничные.С 2022 года больничные будут только электронными. Также введены прямые выплаты пособий из ФСС. Об этом сказано в Законопроекте № Согласно лист нетрудоспособности выдаётся гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться на самоизоляции в случае введения ограничительных мер.

Его можно получить без личного посещения врача, на удалённом приёме.

В этом случае больничный откроют в электронном формате.Работнику, который находится на самоизоляции при карантине, больничный будут открывать на весь период самоизоляции.

В случае непосещения детского сада в связи с карантином будут выдаваться больничные листы по уходу за ребенком до 7 лет одному из родителей (усыновителей) на весь период карантина.Новый порядок предусматривает, что электронный больничный оформляется совместителю в единственном экземпляре вне зависимости от количества работодателей и иных обстоятельств ().Бумажные больничные совместителям оформляются по прежним правилам. Их перенесли из прежнего порядка без изменений.Данным категориям граждан листок нетрудоспособности может выдаваться только на бумаге ():

  1. женщинам, уволенным из-за ликвидации компании или ИП, у которых беременность наступила в течение 12 месяцев до их постановки на биржу труда.
  2. безработным для предоставления на биржу труда;

В остальных случаях больничный лист оформляется в бумажной или электронной форме (с письменного согласия пациента).Электронный и бумажный листы нетрудоспособности выдаются при предъявлении следующих документов:

  1. для оформления бумажного варианта: документ, удостоверяющий личность.
  2. для оформления электронного больничного: СНИЛС и документ, удостоверяющий личность;

Уважаемые читатели, а Вы уже ознакомились с новым Приказом по оформлению больничных?


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх