Главная - Трудовое право - Как удержать при увольнении работника отгулянный вперед отпуск

Как удержать при увольнении работника отгулянный вперед отпуск


Как удержать при увольнении работника отгулянный вперед отпуск

Что делать если работник отгулял отпуск авансом и увольняется?


Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Статья акутальна на: Декабрь 2021 г.Что делать, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется? Согласно положениям действующего законодательства, наемные специалисты ежегодно получают право на 28 дней отдыха, когда за ними сохраняется заработная плата и занимаемая позиция.Отпускной период предоставляется спустя полгода с момента трудоустройства гражданина к работодателю (ст.

122 ТК РФ). Нормы права не запрещают сторонам договориться об особых условиях.

Однако в таком случае организация несет финансовые и налоговые риски. Если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, с него окажется проблематично взыскать ранее выплаченные отпускные в полном объеме.В общем случае, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст.

Если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, с него окажется проблематично взыскать ранее выплаченные отпускные в полном объеме.В общем случае, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст.

115 ТК РФ). Этот период увеличивается для отдельных категорий специалистов, обозначенных Кодексом и федеральным законодательством, например, лиц, занятых на вредных производствах или работающих в условиях Крайнего Севера.По закону отдых предоставляется после того, как специалист отработает у работодателя полгода (ст.

122 ТК РФ). Однако сторонам не запрещается согласовать другие условия, улучшающие положение сотрудника. В статье указано, что фирма не вправе отказать в предоставлении «преждевременного» отпуска следующим категориям граждан:

  1. женщинам «в положении»;
  2. усыновителям детей до 3-х месяцев;
  3. несовершеннолетним сотрудникам;
  4. иным категориям лиц, поименованным в федеральных законах.

Предоставление «преждевременного» отпуска происходит в общем порядке.

Специалисту перечисляют отпускные за три дня до начала отдыха, издают кадровый приказ, который визирует руководитель компании и сам сотрудник.Если отдохнувший специалист возвращается на рабочее место и продолжает трудовую деятельность, проблем у нанимателя не возникает. Ситуация выходит из-под контроля, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется. Получается, что ему были перечислены лишние денежные средства, которые предприятию нужно вернуть.Можно ли удержать неотработанные отпускные из заработной платы?

Действующее законодательство ограничивает права нанимателя в этом вопросе. Согласно положениям статьи 137 ТК РФ, компания вправе взыскать не более 20% от выплат специалисту (в случае увольнения – от суммы окончательного расчета). Эта доля определяется из «очищенного» от НДФЛ дохода специалиста.Также в с статье 137 ТК РФ перечисляются ситуации, в которых работодатель лишается права удерживать переплату.

К их числу относятся следующие основания для увольнения:

  1. сокращение штата;
  2. чрезвычайные обстоятельства, делающие невозможным продолжение трудовых правоотношений (например, природные или техногенные катастрофы);
  3. невозможность продолжения трудовой деятельности по медицинским показаниям и т.д.
  4. смерть сотрудника или его нанимателя-физлица;
  5. ликвидация юрлица;
  6. призыв специалиста на службу в армию;

Для удержания излишних отпускных в размере 20% от окончательного расчета работодатель не обязан получать согласие наемного специалиста.

Издается приказ, подписываемый руководством организации, на основании которого производится взыскание.Остальная сумма переплаты может быть погашена исключительно по доброй воле гражданина, подтвержденной его собственноручным заявлением. Если работник против, придется смириться с убытками: судебная практика демонстрирует, что у работодателей нет оснований для истребования переплаты.Также на практике возникает вопрос, что делать с отчетностью по НДФЛ и страховым взносам, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется. Согласно разъяснениям ФНС, счетная ошибка отсутствует, если на момент, когда специалист уходил в отпуск, бюджетные платежи с его дохода были рассчитаны правильно.

Это означает, что коррективы в учете истекшего периода не делаются, а суммы, удержанные из зарплаты сотрудника, уменьшают базу для исчисления размера подоходного налога.Аналогичная логика действует в отношении страховых взносов. Работодатель не вносит изменения в расчеты прошлого периода, потому что в них нет ошибок.

Он уменьшает базу для исчисления взносов за текущий месяц на величину удержаний из окончательного расчета увольняемого., пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.«Зарплата», 2012, N 8Не всегда при увольнении работника работодатель может удержать излишне выплаченные отпускные. Какие существуют ограничения, узнаете из статьи.Работник может расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В последний день работы работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению работника), а также произвести с ним окончательный расчет (ч.

5 ст. 80 ТК РФ).Если на момент увольнения за работником числилась дебиторская задолженность по излишне выплаченным отпускным, логично, что работодатель будет предпринимать усилия по ее взысканию.Рассмотрим, какие действия правомерны, какие эффективны, а какие недопустимы.Примечание.

Право на досрочный отпуск — право на лишние отпускные Полный отпуск за первый год работы сотрудник может взять по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. С согласия работодателя он может уйти в оплачиваемый отпуск, не отработав шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Некоторым категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск авансом до истечения шести месяцев, если работник изъявит такое желание (ч.

3 ст. 122 и ч. 1 ст. 286 ТК РФ).Удержание — очевидный способ вернуть излишне выплаченные отпускные. Однако его применение ограничено законодательством.Работодатель имеет право удержать отпускные из заработной платы работника, если отпуск был предоставлен авансом и до увольнения сотрудник не отработал все дни использованного отпуска.

Такое право ему предоставляет норма ч. 2 ст. 137 ТК РФ.Примечание. Прощение долгаРаботодатель может простить работнику долг.

Как правило, основанием является незначительность его размера, например, когда задолженность измеряется копейками. Возможны и иные причины. Но тогда руководитель организации должен будет обосновать свое решение, в первую очередь пояснить его мотивы собственникам.В ряде случаев при увольнении сотрудника работодатель не вправе взыскивать с него отпускные, выплаченные авансом (абз.

Возможны и иные причины. Но тогда руководитель организации должен будет обосновать свое решение, в первую очередь пояснить его мотивы собственникам.В ряде случаев при увольнении сотрудника работодатель не вправе взыскивать с него отпускные, выплаченные авансом (абз.

5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Обязанности вернуть долг не возникает, если работник увольняется по одному из следующих оснований:

  1. смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  2. смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  3. призыв работника на военную службу или направление его на альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  4. наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта РФ (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
  5. отказ от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  6. признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  7. восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  8. ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  9. сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его заработной платы работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).Какую сумму отпускных за неотработанные дни отпуска работодатель может удержать при окончательном расчете с работником?Решение.

К моменту увольнения сотрудник проработал в компании 5 месяцев 9 дней. Для расчета заработанных дней отпуска дни июля отбросим, поскольку они составляют менее половины месяца (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).Количество дней отпуска, право на которые А.С.

Пыжов заработал, составляет 11,67 календарного дня (28 дн. : 12 мес. x 5 мес.). Им не заработаны 2,33 календ. дня (14 календ. дн. — 11,67 календ. дн.) использованного отпуска.Сумма авансовых отпускных равна 1585,03 руб. (680,27 руб. x 2,33 календ. дн.). НДФЛ с нее составляет 206 руб. (1585,03 руб. x 13%).Следовательно, непогашенная задолженность А.С.
(1585,03 руб. x 13%).Следовательно, непогашенная задолженность А.С. Пыжова составит 429,94 руб. (1379,03 руб.

— 949,09 руб.).Это важно знать: Отпуск с последующим увольнением: 6 НДФЛПримечание.

Возврат по доброй воле работника Если после удержания излишне выплаченных отпускных у работника осталась задолженность, он может погасить ее добровольно, например внести деньги в кассу организации.

Рассмотрим, какие еще действия по возврату непогашенного долга может совершить работодатель.Если сотрудник не согласен вернуть долг в добровольном порядке, работодатель может обратиться в суд. Но, как показывает практика, это не самый эффективный способ взыскать задолженность.Если работодатель не предпринял мер по возврату излишне выплаченных отпускных или эти меры не дали результата, остаток задолженности за работником продолжает висеть до истечения срока исковой давности.Общий срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). Согласно п. 1 ст.

200 ГК РФ его отсчет может начаться со дня, когда работодатель узнал о нарушении своего права. Началом течения срока исковой давности в данном случае может быть день, следующий за днем увольнения работника, или день, следующий за днем, когда суд принял решение не взыскивать с работника долг. Если увольняемому сотруднику работодатель установит срок для погашения долга (отпускные за неотработанные дни отпуска), течение срока исковой давности начнется по окончании указанного срока (п.

2 ст. 200 ГК РФ).Учет налогов и страховых взносов зависит от действий работодателя в отношении дебиторской задолженности работника, возникшей на момент увольнения в связи с предоставлением ему отпуска авансом.Рассмотрим следующие ситуации:

  1. истек срок исковой давности.
  2. работодатель не может взыскать задолженность по причинам, указанным в абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ;
  3. задолженность погашена в последний рабочий день;
  4. работодатель простил работнику долг, который не мог удержать при выплате окончательного расчета;

Никаких исправлений в периоде предоставления отпуска делать не нужно. Корректировка налогов и взносов производится в периоде увольнения.НДФЛ.

В момент выплаты отпускных за отпуск, предоставляемый авансом, работодатель уже удержал НДФЛ.Если работник увольняется в том же налоговом периоде, когда получил отпускные, налоговый агент вправе произвести зачет излишне удержанного НДФЛ.Исчисление НДФЛ с таких доходов производится нарастающим итогом с начала года.

Сумма налога, подлежащая уплате за текущий месяц, определяется как разность между суммой начисленного и уплаченного НДФЛ с начала налогового периода. Если в предшествующие месяцы в расчеты закралась ошибка, например НДФЛ удержан и перечислен в большей сумме, она может быть исправлена в текущем месяце — сумма НДФЛ, подлежащего уплате, уменьшается на величину допущенной ранее переплаты (п.

3 ст. 226 НК РФ). Пунктом 2 ст. 226 НК РФ установлено, что исчисление сумм и уплата налога производятся в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент, с зачетом ранее удержанных сумм налога.

Из этого правила есть исключения, но ситуация с авансовым отпуском к их числу не относится.Если работник увольняется в другом налоговом периоде или суммы удержанного НДФЛ с начислений под расчет недостаточно для зачета, следует провести процедуру возврата НДФЛ, установленную ст. 231 НК РФ.Подробнее о порядке возврата излишне удержанного НДФЛ читайте в статье «Возврат излишне удержанного НДФЛ» (электронный журнал «Зарплата», 2011, N 4).Таким образом, удержанные (возвращенные сотрудником) из заработной платы суммы отпускных уменьшают базу по страховым взносам текущего отчетного периода и не признаются ошибкой в исчислении базы, относящейся к прошлому отчетному периоду, в котором была авансом начислена сумма указанных отпускных.Если при окончательном расчете с работником образовалась отрицательная сумма доначислений, работодателю придется скорректировать сведения в формах:

  1. СЗВ-6-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п);

Источник: https://trudyurist.ru/raschet-pri-uvolnenii-esli-otpusk-otguljan-vpered/При увольнении работодатель обязан произвести выплаты работнику за отработанный период, а также за все неиспользованные отпуска.При увольнении до окончания его рабочего года с уже истраченным отпускным периодом руководитель нуждается в денежной компенсации от трудящегося за неотработанные дни. В каких случаях можно удержать с работника отпускные, выданные авансом, и как это сделать?Исходя из ст.122 Трудового кодекса РФ, на первом году работы в организации сотрудник имеет право на отпуск по истечению шести месяцев беспрерывного труда.

В последующие годы время ухода на отдых может распределяться согласно графику отпусков на данном предприятии.Таким образом, проработав полгода, трудящийся имеет право уйти в полноценный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней, несмотря на то, что заработал за этот период только 14 дней. Оставшиеся две недели работнику предоставляются авансом, который он должен отработать в следующие шесть месяцев.Если работающее лицо решит уволиться до окончания рабочего года, отгуляв при этом отпуск авансом, то руководитель имеет право при расчете удержать с него переплаченные отпускные.Это является оправданным и правомерным действием, так как оплата, выданная авансом на отдых сотруднику, не будет отработана до конца рабочего года при расторжении трудового договора.При этом, ссылаясь на статью 138 Трудового кодекса РФ, размер удержания с отпускных выплат не может превышать 20 процентов.Важно! Удержание за неотработанный отгулянный авансом отпускной период считается правом работодателя, но не его обязанностью.Если предприниматель вынес решение осуществить возврат недоработанной суммы отпускных, то согласие работника, отгулявшего отпуск авансом, при этом не требуется.

Но в случае, когда у последнего не имеется нужной суммы для выплаты, или же она превышает процент, прописанный законом, он имеет право выплатить ее в добровольном порядке. Также имеются отдельные ситуации, когда удержание излишне выплаченных отпускных невозможно по причинам, предусмотренным Трудовым кодексом.Правила и методика расчета отпускных.Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе можно здесь.Простой, удобный и бесплатный калькулятор.В ст.137 Трудового кодекса РФ указаны условия, при которых удержание выданной авансом суммы при увольнении до окончания рабочего года не может быть произведено.Так, работнику не нужно осуществлять возврат использованного аванса за отгулянный отпуск, если он был уволен по следующим обстоятельствам:

  1. отказ от перевода на другую работу вследствие медицинского заключения;
  2. наступление чрезвычайных обстоятельств, при которых продолжение трудовой деятельности невозможно (война, стихийное бедствие, катастрофа, крупная авария и прочее).
  3. восстановление на должности предыдущего работника;
  4. ликвидация предприятия или прекращение деятельности его руководителя;
  5. призыв наемника на военную службу;
  6. смерть руководителя или подчиненного;
  7. смена собственника организации;
  8. признание сотрудника нетрудоспособным по медицинскому заключению;
  9. сокращение штата работников;

Если вышеуказанных обстоятельств при увольнении не обнаружено, удержание работодателем отпускных, выплаченных авансом, будет правомерным.Возврат излишне выплаченных средств работником производится добровольно или же путем судебных разбирательств в случае отказа последнего.Удержание и возврат суммы за неотработанный отпуск производится при расчете с сотрудником в день его увольнения.Чтобы определить, сколько трудящийся остается должен за недоработанный период, необходимо рассчитать количество месяцев и дней, проработанных в организации, и количество не отработанных им дней до окончания рабочего года.Рассчитать количество календарных дней, за которые отпускные выплачены авансом, можно следующим способом:

  • Разделить количество отпускных дней на 12 месяцев и умножить на количество проработанных месяцев на предприятии.
  • От количества дней отпуска на время действия трудового договора отнять получившееся число в первом случае.

При подсчете количества месяцев число можно округлить. Если последний месяц был отработан менее чем на половину, то он не учитывается, если на половину и больше, то считается как один отработанный месяц.Получившееся число неотработанных дней также разрешается округлять до целого числа.

Делать это необходимо в пользу работника.Чтобы рассчитать сумму задолженности за неотработанный период, подлежащую удержанию при увольнении, необходимо высчитанное число неотработанных дней умножить на сумму среднего заработка на время отпуска.Приказ об удержании излишне выплаченной суммы отпускных при увольнении необходимо оформлять работодателю, дабы обезопасить себя от споров и судебных разбирательств с бывшим сотрудником. Общепринятой формы приказа нет, поэтому его составление считается произвольным для каждой организации.Важно! Руководитель должен издать приказ об удержании в течение месяца со дня завершающего срок на возвращение неотработанного аванса.

Важно указать в документе информацию о работнике (имя, фамилию, должность), количество неотработанных дней, сумму долга за неотработанный период.

Также в конце должна быть пометка о том, что сотрудник ознакомлен с условиями, и его подпись для согласия с написанным в документе.

Образец приказа о возврате отпускных, выплаченных авансом, при увольнении — скачать:Если суммы для удержания из заработной платы желающего уволиться недостаточно, тогда можно просить работника внести недостающие деньги на добровольной основе.

В случае несогласия последнего возвращать выплаченные ему средства за неотработанный период можно обратиться в суд. Однако тут мнения юристов расходятся.Трудовой кодекс не предусматривает взыскания излишне выплаченных отпускных в судовом порядке.При этом некоторые специалисты утверждают, что если имеется возможность доказать неправомерные действия уволившегося, можно взыскать ущерб, причиненный предпринимателю согласно статьям 248, 391 Трудового кодекса.Также работодатель имеет право отказаться от удержания неотработанных средств, если работник уволился и отказался добровольно оплачивать долг.Отказ от удержания должен быть обоснован руководителем в случае налоговых проверок.

Однако тут мнения юристов расходятся.Трудовой кодекс не предусматривает взыскания излишне выплаченных отпускных в судовом порядке.При этом некоторые специалисты утверждают, что если имеется возможность доказать неправомерные действия уволившегося, можно взыскать ущерб, причиненный предпринимателю согласно статьям 248, 391 Трудового кодекса.Также работодатель имеет право отказаться от удержания неотработанных средств, если работник уволился и отказался добровольно оплачивать долг.Отказ от удержания должен быть обоснован руководителем в случае налоговых проверок. Обоснованием может стать недостаток суммы для возврата из зарплаты.Условия примера:Работник был оформлен на предприятие 1 декабря 2021 года.

Срок его рабочего года заканчивается 30 ноября 2021 года.В течение года сотрудник был отправлен в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней.Средняя заработная плата на время отпуска составила 755 рублей.

31 июля 2021 работник подал заявление об увольнении по собственному желанию.Неотработанных месяцев осталось четыре.

При увольнении работодатель хочет провести удержание и возврат денег за неотработанное время.

Расчет:Рассчитаем количество неотработанных календарных дней отпуска:

  • 28 дней отпуска – 18,4 = 9,6
  • 28 к.д./12 мес * 8 месяцев работы на предприятии (2,3 * 8 = 18,4).

Результат округляем в пользу работника – 9 неотработанных календарных дней отпуска.Рассчитаем сумму излишне выплаченных отпускных = 9 дней * 755 рублей = 6795 рублей.В этом случае руководитель предприятия имеет право провести возврат денег и их удержание из зарплаты при увольнении в размере 6795 рублей.Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/uderzhanie-pri-uvolnenii.htmlКогда работники трудятся в организации больше одного года, нередко получается так, что в отпуск они уходят «авансом», за будущий рабочий год. Если сотрудник, отдохнувший в таком отпуске, продолжает трудиться, то проблем не возникает. Но если он принимает решение уволиться?

Как в таком случае бухгалтерии правильно осуществить расчет с увольняемым, но при этом взыскать с него образовавшийся долг?Трудовое законодательство устанавливает материальную ответственность работников и работодателей в тех или иных случаях. Отдельно регулируется вопрос удержания определенного процента от заработной платы.В соответствии с ч. 2 ст. 137 ТК РФ организация вправе совершить денежное удержание в случае, если работник увольняется в конце рабочего года, в счет которого он уходил в отпуск.То есть, ситуация, когда при расторжении контракта сотрудник получает меньшую сумму, на которую рассчитывал, вполне законна.Работодатель, увольняя сотрудника, который находился в отпуске «авансом», таким образом вправе:

  1. простить долг сотруднику.
  2. взыскать сумму отпуска посредством удержания заработной платы;
  3. договориться с работником о том, что он возместит долг добровольно;

Если сумма долга небольшая, то работодателями применяется первый вариант.Важно!

В соответствии со ст. 138 ТК РФ из заработной платы можно взыскать не более 20%. При этом руководство организации вправе действовать и без разрешения увольняемого работника.Прежде чем производить удержание, бухгалтерия должна установить точную сумму долга.

  • Рассчитывается количество неотработанных дней.

Для этого используется формула:Неотработанный отпуск = Отпобщ.

– (Отпгод / 12 х Месяцы работы)Где:

  1. месяцы работы – общее количество месяцев, которые работник отработал в организации.
  2. Отпобщ – общее количество отпускных дней за все время работы сотрудника в организации;
  3. Отпгод – количество отпускных дней, положенных работнику в одном рабочем году;
  4. 12 – количество месяцев в году;

Месяц, в котором сотрудник увольняется, берется в расчет только в том случае, если расторжение трудового договора производится во второй половине. В этом случае законодательство разрешает округлить его до целого периода.Полученное количество неотработанных дней округляется до целого числа, но только в пользу работника, а не по математическим правилам (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 г.

№ 4334-17).Для примера возьмем Ромашкину А.Н., которая находилась в отпуске авансом, а через некоторое время после выхода на работу решила уволиться.

За все время работы она пробыла в отпуске 140 дней. В году ей, в соответствии со ст.

115 ТК РФ, ей положено 28 дней. В организации она отработала всего 55 месяцев. Таким образом:140 – (28 / 12 х 55) = 11,6 дней отпуска.Так как законодательство позволяет округлить такие числа до целых в пользу сотрудника, Ромашкина отгуляла «авансом» 11 дней.

  • Неотработанная отпускная сумма.

Ее рассчитывают по формуле:Сумма = Кол-во неотработанных дней х ЗПср.д.Средний дневной заработок также необходимо рассчитать следующим образом:ЗПср.д.

= Сумма оклада за 12 месяцев / 12 / 29,3.Коэффициент 29,3 установлен Постановлением Правительства РФ № 642.Вновь обратимся к сотруднице Ромашкиной А.Н. Ее средний дневной заработок составляет 758 рублей 56 копеек. Таким образом, неотработанная сумма отпуска равна:11 х 758,56 = 8 344 рублей 16 копеек.После определения точной суммы долга производятся вычеты.Из оклада, как уже было сказано выше, можно удержать не более 20%.Ромашкиной А.Н.

начислили в качестве оставшегося оклада 21 500 рублей 80 копеек.

20% от этой суммы составляет 4 300 рублей 16 копеек.

Именно эту сумму работодатель может взыскать с сотрудницы, если она добровольно не согласится выплатить весь долг.Таким образом, в качестве оставшегося оклада при увольнении она получит:21 500,8 – 4 300,16 = 17 200 рублей 64 копейки.Работодатель не всегда может взыскивать сумму авансового отдыха, и эти основания перечислены в ст.

137 ТК РФ:

  1. если сотрудник был уволен в связи с отказом перевестись на должность, более подходящую ему по состоянию здоровья;
  2. если произошла чрезвычайная ситуация, которая послужила прекращению трудовых отношений.
  3. если работника призвали в армию;
  4. если он был уволен в связи с тем, что на его должность по решению суда или трудовой инспекции был восстановлен ранее уволенный сотрудник;
  5. если руководитель, его зам или главбух были уволены в связи со сменой собственника;
  6. если сотрудник был уволен в связи с полной нетрудоспособностью;
  7. если сотрудник попал под сокращение;
  8. если произошла ликвидация организации;

В остальных случаях руководство организации вправе взыскать сумму аванса в размере не более 20% от оклада или попробовать договориться с сотрудником о том, чтобы он отдал всю сумму добровольно.Распространенная ситуация: если работник отгулял отпуск авансом и увольняется по собственному желанию.Важно! Практически всегда отпуска предоставляются сотрудникам за неотработанный год, ведь само право на отдых наступает спустя полгода после начала работы в организации.Начиная со 2 года работы сотрудника отпускают отдыхать по графику, то есть, в любое время, и нередко в такой отпуск работники уходят за будущий рабочий год.Эта ситуация и называется отпуском «авансом».Источник: https://narabote.me/uvolnenie/uvolnenie-i-otpusk/neotrabotannye-dni.htmlТакая ситуация может возникнуть, например, когда работник только пришёл работать в организацию, и ему предоставляется отпуск раньше того, как он отработает в ней полгода.

Согласно Трудовому кодексу РФ, по общему правилу отпуск предоставляется через шесть месяцев после начала работы сотрудника в компании, однако если работодатель не против, отпуск может быть предоставлен и раньше. Очевидно, что в таком случае сотрудник ещё не отработал свои дни отпуска, поэтому, если он уволится прежде чем он это сделает, работодатель окажется в минусе.Помимо этого, если между работником и работодателем сложились доверительные отношения, сотрудник при желании может получить отпуск авансом сразу за следующий год. Работодатель в таком случае обоснованно рассчитывает, что сотрудник отработает его в следующем году, и никаких проблем не возникнет.

Соответственно, если работник увольняется, что он может сделать в любой момент, это также порождает проблемы.Очевидно, что если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, для работодателя это связано с определенными издержками. В связи с этим, трудовое законодательство предоставляет ему право вычесть из заработной платы сотрудника ту сумму, которую он не отработал за отпуск.

Из этого правила есть исключения, связанные с тем, что иногда работник лишается работы не по своей вине:

  1. Сокращение сотрудников
  2. Необходимость службы в армии
  3. Перемена собственника имущества фирмы
  4. Ликвидация компании
  5. Невозможность сотрудником выполнять работу по медицинским показаниям И т.д.

Следует отметить, что право работодателя взыскать сумму неотработанного отпуска ограничено. Он может вычесть из заработной платы сумму, составляющую не больше 20 процентов от неё (ст. 138 Трудового кодекса РФ). Это приводит к тому, что, скорее всего, работодатель не сможет покрыть все расходы, понесённые в связи с оплатой отпуска увольняющегося сотрудника.На практике эта проблема может быть решена двумя способами.

Во-первых, работодатель может договориться с работников о взыскании полной стоимости неотработанного отпуска в добровольном порядке. Во-вторых, в случае невозможности урегулировать этот вопрос с работником работодатель может обратиться в суд, однако здесь сразу стоит сказать о том, что позиции судов по этому вопросу неоднозначны. Одна группа признает необходимость взыскания полной стоимости отпуска, предоставленного авансом, с работника, поскольку работодателю был причинен тем самым ущерб, и в такой ситуации неправильно ставить интересы работодателя в зависимость от начисленной заработной платы.

Другая же позиция стоит на невозможности выхода за пределы ст. 138 Трудового кодекса РФ, возможное исключение может составлять лишь явная недобросовестность работника.Размер суммы, который следует удержать из заработной платы сотрудника, рассчитать несложно.

Для этого, во-первых, необходимо посчитать отпускной стаж работника и количество дней отпуска, которые ему соответствуют.

Затем полученную сумму вычитают из того количества дней, на которые отпуск был фактически предоставлен. Так мы получим те дни отпуска, которые работник не отработал. После этого посчитанное количество дней необходимо умножить на величину средней заработной платы.Четкой формы приказа для таких случаев законодательство не определяет.
После этого посчитанное количество дней необходимо умножить на величину средней заработной платы.Четкой формы приказа для таких случаев законодательство не определяет.

Тем не менее, ниже Вы можете ознакомиться с вариантом того, как может быть составлен приказ.ПРИКАЗоб удержании заработной платы при увольнении«__» ___ _______ г. №_______Для того, чтобы погасить задолженность, появившуюся в результате увольнения _____________________(ФИО, должность) до окончания рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 137, 138 ТК РФ,ПРИКАЗЫВАЮ:Удержать за неотработанные ___ дней отпуска денежные средства из заработной платы ____________________ (ФИО, должность) в размере _____ руб.

___коп. Генеральный директор_________________(ФИО, подпись), пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.Источник: https://raszp.ru/nalogi/rabotnik-otgulyal-avansom.htmlПо закону сотрудник должен отдыхать в соответствии с графиком, за каждый рабочий год он вправе получить минимум 28 календарных дней отдыха.По согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен авансом, когда недостаточно отпускного стажа, но отдых работнику очень требуется.В этом случае руководитель может пойти навстречу сотруднику, оформить ему отпуск и выплатить отпускные.Если же работник после этого не отработает достаточного времени и уволится, то возникает излишне выплаченная сумма отпускных.Можно ли ее удержать с работника?Работодатель может предоставить своему сотруднику оплачиваемый отпуск авансом. Это его право. Однако, поступая таким образом, нужно понимать и оценивать правильно все риски.Возможна ситуация, что работник не отработает позже положенное время за использованный отпуск и напишет заявление об увольнении по собственному желанию.Работодатель обязан будет принять заявление и уволить сотрудника по п.3 ст.77 ТК РФ. При этом излишне выплаченные отпускные придется либо прощать, либо пытаться вернуть.По закону удержание отпускных из расчета при увольнении возможно, но только в пределах 20% от начисленной работнику суммы (ст.138 ТК РФ).Если этих 20% не достаточно для возврата переплаты по отпускным, то остаток нужно требовать с работника, чтобы он его вернул сам.Можно предложить работнику внести остаток в кассу организации добровольно.При этом заставить сотрудника это сделать запрещено по закону.Руководству придется либо договариваться с сотрудником о добровольном возврате денежных средств, либо простить долг, либо пытаться вернуть его через суд.

Работодатель не обязан удерживать из расчета при увольнении переплату за отпуск авансом. Это его право по ст.138 ТК РФ, а не обязанность.Если руководство хочет простить работнику этот долг, то это его полное право.Во-первых, 20% от суммы начисленного расчета при увольнении можно удержать совершенно законно на основании ст.138 Трудового кодекса.При этом не нужно получать согласие увольняющегося, но рекомендуется оформить приказ об удержании.Исключением являются случаи прекращения трудовых отношений, перечисленные выше.Возможно, этих 20% будет достаточно, чтобы перекрыть суммы излишне выплаченных отпускных за отпуск, отгулянный авансом.Если же это не так, то вернуть остаток переплаты с работника можно следующими законными путями:

  1. Предложить работнику внести необходимую сумму в кассу организации или перечислить ее на расчетный счет.
  2. Обратиться в судебные органы при отказе сотрудника осуществить добровольный возврат.

Других законных способов у работодателя нет.Удерживать свыше 20% с увольнительного расчета у работодателя нет права.Удержание 20% в счет излишне выплаченных отпускных производится в день расчета с увольняемым сотрудником – последний рабочий день перед уходом.В этот же день сотруднику выдаются все документы, заполняется трудовая книжка, выплачиваются увольнительные.Прежде, чем удерживать 20%, необходимо определить, чему равна сумма переплаты на дату увольнения.Чтобы произвести расчет излишне выплаченной суммы, которую нужно удержать при увольнении, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Шаг 3. Посчитать количество уже использованных дней на дату увольнения.
  2. Шаг 6.

    Умножить полученный среднедневной заработок на количество излишне отгулянных дней отпуска.

  3. Шаг 1. Рассчитать отпускной стаж сотрудника – общий период работы, дающий право на ежегодный отпуск у данного работодателя.
  4. Шаг 2.

    Посчитать количество положенных дней отдыха за этот период.

  5. Шаг 4. Установить число дней отпуска, предоставленных авансом (отнять из использованных дней общую продолжительность за все время работы).
  6. Шаг 5. Посчитать средний заработок на дату оформления последнего отпуска, предоставленного авансом.

В итоге получается та сумма переплаты, которая подлежит возврату.Если сотруднику предложено вернуть переплату в добровольном порядке, но тот отказывается это делать, то выход только один – обратиться в судебные органы.Однако обращение в суд не дает 100-процентной гарантии возврата денежных средств.Мнения судебных органов расходятся в данном вопросе.С одной стороны суд может встать на сторону работодателя, трактовав увольнение сотрудника ранее отработки использованного отпуска как нанесение ущерба работодателю по ст.248 и 391 ТК РФ.С другой стороны, работодатель должен понимать, что его никто не заставлял предоставлять отпуск авансом.

Закон не требует обязательного предоставления отдыха по заявлению трудящегося.

Это исключительно добровольное решение руководителя – пойти навстречу заявителю.

Сотрудник, решив уволиться по собственному желанию, не нарушает никаких законов. Тот факт, что он не отработал предоставленный ему авансом отпуск, не мешает ему уволиться.Работодатель сам на свой страх и риск предоставляет оплачиваемый отдых авансом и должен понимать возможные негативные последствия данного поступка.В большинстве случае суд встает на сторону работника.

Тем не менее данный факт не мешает работодателю пытаться вернуть свои деньги в судебном порядке.No related posts.

Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьРубрикиПопулярноеКонтактыг. Москва Большая Ордынка, улица д2 офис 30(495)214-45-70 © Copyright 2021, Трудоустройство. Все права защищены.

Работник увольняется: как вернуть переплату по отпускным

→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 июля 2020 г.

М.А. Кокурина,старший юристПредоставлять сотрудникам отпуска авансом законом не запрещается.

Но бывает, что работник увольняется, не отработав год, за который отпуск он уже отгулял.

Работодатель вправе забрать у работника «лишние» отпускные. Только велика вероятность, что всю сумму переплаты вернуть не получится. «Лишние» отпускные нельзя удержать с работника, если причина увольнения: •или изменения, произошедшие у работодателя.

Это увольнения, : —в связи с ликвидацией или прекращением деятельности работодателя; —в связи с сокращением численности или штата; —в связи со сменой собственника имущества компании (отпускные нельзя удержать при увольнении руководителя фирмы, его заместителей или главного бухгалтера); —в связи с необходимостью освободить рабочее место для сотрудника, который до этого здесь работал, был незаконно уволен, а теперь восстановлен по решению суда или трудинспекции; •или объективные обстоятельства, которые мешают продолжению работы сотрудника в организации, : —работник болен, в связи с чем его признали полностью нетрудоспособным по медзаключению или ему требуется перевод на другую работу, но у работодателя нет подходящей работы или сотрудник от нее отказался; —работник призван на военную службу или направлен на альтернативную службу; —работник умер; •или препятствующие продолжению работы чрезвычайные обстоятельства, не зависящие от работника или работодателя (например, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия). Во всех других случаях вы вправе из причитающихся при увольнении выплат работнику удержать сумму незаработанных отпускных. Действуйте так. Для подсчета положенных работнику дней отпуска воспользуйтесь такой формулой: Если у работника остались неиспользованные дни отпуска за прошлые рабочие годы, добавьте их к числу положенных работнику дней отпуска.

Для этого вычтите из количества отгулянных сотрудником дней отпуска за последний рабочий год количество дней отпуска, которые ему положены (значение, рассчитанное в шаге 1).

Воспользуйтесь формулой: С отпускных НДФЛ уже был удержан при выплате их сотруднику, а при возврате работодателю переплаченной части этих отпускных человек имеет право на возврат налога. Поэтому НДФЛ с выплат при увольнении исчислите с зачетом налога, удержанного с неотработанных отпускных. То есть работник должен вернуть вам сумму «лишних» отпускных за вычетом НДФЛ с нее.

Максимальный размер удержания определяйте исходя из суммы, начисленной при увольнении, за минусом удержанного из нее НДФЛ. Безопаснее удерживать по приказу руководителя не более 20% от суммы, которая положена работнику к выплате при его увольнении; .

И встречаются суды, которые приняли решения в пользу работников, запретив удержание сверх 20%. Хотя есть суды, которые позволяют удерживать больше 20% от причитающейся при увольнении суммы; . Ознакомьте работника под роспись с приказом об удержании с него незаработанных отпускных.

Если сотрудник согласится добровольно отдать оставшуюся сумму переплаченных ему отпускных, то попросите у него письменное заявление.

В нем следует указать, что работник желает распорядиться своей зарплатой следующим образом: вернуть работодателю сумму неотработанных отпускных. В связи с наличием у меня долга перед работодателем за неотработанные дни отпуска в размере ____ руб.

я не возражаю против его удержания в полном объеме из суммы, выплачиваемой мне при окончательном расчете при увольнении. Или работник может указать в заявлении, что внесет «добровольную» часть долга наличными в кассу работодателя. Кстати, часто суды исходят из того, что в действующем законодательстве нет оснований взыскания суммы задолженности с работника через суд, если работодатель не смог удержать отпускные за все неотработанные дни отпуска при расчете с увольняющимся сотрудником; .

Поэтому вы вряд ли сможете взыскать через суд остаток суммы переплаченных отпускных.

Предупреждаем руководителя Если удержать с работника без его согласия свыше 20% от причитающейся выплаты при увольнении, есть риск привлечения трудинспекцией к административной ответственности за неполную выплату положенных сотруднику сумм.

Штраф для компании может быть 30 000—50 000 руб., для руководителя — 10 000—20 000 руб., Пример. Возврат работником переплаченных отпускных Условие.

Отпуск у старшего бухгалтера Корпеева И.П.

— 28 календарных дней, рабочий год — с 12.02.2019 по 11.02.2020. В июне 2020 г. сотрудник сходил в отпуск на 28 дней, а с 16 июля собирается уволиться. Неиспользованных дней отпуска за прошлые годы нет.

Средний дневной заработок сотрудника, по которому оплачивался отпуск, — 2100 руб., а сумма, которая полагается ему к выплате при увольнении, — 52 814 руб. Работник согласен возместить всю сумму излишне выплаченных ему отпускных по заявлению после удержания с него суммы в пределах 20% зарплаты при окончательном расчете.

Решение. Для определения суммы возвращаемых работником отпускных делаем следующее. Шаг 1. Считаем, сколько дней отпуска у Корпеева И.П.

заработано. Учитываем то, что до увольнения в рабочем году у него отработано полных 5 месяцев: с 12 февраля по 11 июля 2020 г. Дни с 12 по 16 июля в расчет не берутся, так как составляют менее половины месяца, . Таким образом, у Корпеева И.П.

заработано 12 дней отпуска (28 календ. дн. / 12 мес. х 5 мес. = 11,7 календ. дн., округляем в пользу работника).

Шаг 2. Считаем неотработанные дни отпуска.

Их 16 дней (28 календ. дн. – 12 календ.

дн.). Шаг 3. Считаем сумму, которую должен вернуть сотрудник: •переплаченные отпускные за 16 неотработанных дней отпуска в сумме 33 600 руб.

(2100 руб. х 16 календ. дн.); •удержанный НДФЛ с переплаченных отпускных в сумме 4368 руб. (33 600 руб. х 13 %). Поэтому Корпеев И.П. должен вернуть 29 232 руб. (33 600 руб.

– 4368 руб.) Шаг 4. Считаем сумму, из которой нужно удержать отпускные.

Для этого считаем НДФЛ с суммы, которая полагается работнику при увольнении. Получается 6866 руб. (52 814 руб.

х 13%). Таким образом, сумма, из которой можно удержать неотработанные отпускные, составит 45 948 руб. (52 814 руб. – 6866 руб.). Шаг 5.

Удерживаем с работника 20% от полагающейся при увольнении выплаты, то есть 9189,6 руб. (45 948 руб. х 20%). Приказ об удержании с работника переплаченных отпускных может быть такого содержания (). В связи с увольнением с 16 июля 2020 г.

старшего бухгалтера Корпеева И.П. по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ до окончания его рабочего года (12.02.2019—11.02.2020), в счет которого ему был предоставлен отпуск с 3 июня 2020 г.

на 28 календарных дней (Приказ от 29.05.2019 № 4-От), образовалась задолженность. Сумма задолженности — 29 232 руб.

Это оплата 16 неотработанных календарных дней отпуска в размере 33 600 руб. за вычетом ранее удержанного с работника НДФЛ в сумме 4368 руб. В целях погашения указанной задолженности, руководствуясь статьями 137, 138 ТК РФ, ПРИКАЗЫВАЮ: Удержать 20% суммы, подлежащей выплате старшему бухгалтеру Корпееву И.П.

при увольнении за вторую половину июня и отработанную часть июля 2020 г. (за вычетом НДФЛ), то есть сумму в размере 9189,6 руб. (девять тысяч сто восемьдесят девять рублей шестьдесят копеек).

Основание: справка-расчет бухгалтерии от 15.07.2019 Генеральный директор Е.М. Лыско С приказом ознакомлен Старший бухгалтер И.П. Корпеев 16.07.2019 Шаг 6. Принимаем от Корпеева И.П.

по его заявлению добровольно погашаемую им оставшуюся сумму долга — 20 042,4 руб.

(29 232 руб. – 9189,6 руб.). * * * В связи с удержанием у сотрудника или возвратом им в полном объеме переплаченных отпускных вам нужно будет представить уточненный расчет 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам за период, в котором отпускные были выплачены. Подробнее об этом написано в

, .


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх