Главная - Защита прав потребителей - Как составить прошение о помощи в покупке компьютеров

Как составить прошение о помощи в покупке компьютеров


Инструкция: составляем письмо с просьбой о спонсорской помощи


Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Официальное письмо с просьбой о спонсорской помощи — это прошение о материальной или финансовой поддержке. Направить ходатайство допускается не только в благотворительный фонд, но и в любую организацию или даже ИП. Обращения о матподдержке особенно актуальны в период кризиса из-за эпидемии коронавируса. 11 июня 2020 Автор: (пустой шаблон) в Word В стране только начался период экономического кризиса из-за резкого падения цен на нефть и всемирной пандемии смертельной коронавирусной инфекции.

Из-за неблагоприятной обстановки зафиксировано резкое снижение доходов граждан и организаций.

Выручка снижается, предпринимателям и фирмам нечем платить заработную плату сотрудникам.

Как результат снижается спрос на товары, работы и услуги. Несмотря на многочисленные меры поддержки от государства (подробности в статье ), бизнес оказался на грани банкротства.

Беспроцентные кредиты и отсрочки по налогам не дают ожидаемого результата. Один из вариантов, как оставаться на плаву в период тяжелой экономической обстановке в стране — это обратиться за помощью. Естественно, что просить поддержки у малого и среднего бизнеса, который сейчас наиболее уязвим из-за пандемии и падения цен на нефть, бессмысленно.

Представителям СМП необходимо самим остаться на плаву. Следовательно, для получения хоть какой-то поддержки, необходимо обращаться к крупным компаниям. Какие фирмы в приоритете: Местные власти В первую очередь необходимо заявить о проблеме местным властям.

Уточните, возможно, в регионе есть программы, субсидии или гранты для поддержки бизнеса.

Политические партии, общественные организации и благотворительные фонды Решить проблему с получением спонсорских денег помогут политики, общественные деятели и представители благотворительности. Ресурсодобывающие и перерабатывающие предприятия Это наиболее богатая отрасль промышленности, которая не прекратила свою деятельность в период пандемии коронавируса.

Крупные производственные компании Промышленное производство — это отрасль экономики, которая тоже продолжила свою деятельность в период самоизоляции. Компании, работающие в сфере интернет-технологий, связи и телекоммуникаций Интернет-деятельность не попала под санкции из-за эпидемии.

Практически все компании и ИП продолжили работать, но перешли в удаленный режим.

Средства массовой информации Телевидение, интернет и печатные издания тоже продолжили работать в период изоляции.

Вероятно, что сами компании (СМИ) не станут спонсорами, но они в силах заявить о проблеме в собственных изданиях.

Предприниматель вправе подать письмо с просьбой о финансовой помощи любому экономическому субъекту.

Но рассмотрят ли это обращение, гарантий нет. Чтобы повысить шансы на поддержку от спонсора, соблюдайте рекомендации:

  • Открытость и подотчетность. Обращаясь за спонсорскими деньгами, будьте готовы отчитаться за каждый рубль. В ходатайстве следует четко и детально описать, на что требуются деньги.
  • Территориальная привязка. В приоритете региональное и местное спонсорство. Благотворители охотнее помогают своим землякам, нежели малоизвестным компаниям, расположенных в других субъектах РФ.
  • Целевая направленность. Просить деньги или материальные активы необходимо на конкретные цели. Размытые, нечеткие формулировки — это первая причина отказа в поддержке.
  • Выгода. Просьба о спонсорстве должна содержать в себе определенную выгоду. Здесь речь идет не о конкретной материальной выгоде спонсора, а о пользе благого дела. Например, спонсорские деньги требуются на благоустройство территории санатория. Это позволит в будущем привлечь больше иногородних клиентов и улучшить экономическое положение муниципалитета.

Это ключевые моменты в определении спонсора, но каждая ситуация индивидуальна, поэтому следует учитывать текущее положение дел, сферу бизнеса и экономическое положение. Благотворительность осуществляется исключительно по желанию жертвователя.

Никаких законодательных норм и гарантий не предусмотрено, если благотворитель примет решение отказать в спонсорстве, то заставить его невозможно.

Поэтому так важно правильно и душевно составить прошение, чтобы получить положительный ответ на просьбу о благотворительной помощи в неблагоприятный экономический период.

Просящим фирмам следует понимать, что отказ в оказании матпомощи в настоящий момент, это не прихоть жертвователя. Сложное экономическое положение отразилось практически на всех сферах экономики. Вероятно, что спонсор сам терпит значительные убытки, поэтому и не в силах помочь материально. Единого шаблона, как просить о спонсорской помощи, не существует.

Единого шаблона, как просить о спонсорской помощи, не существует.

Содержание письма определяется нюансами сложившихся обстоятельств. Но общие рекомендации есть. Учите следующие правила при составлении письма с просьбой о благотворительной помощи:

  • Указывайте точные цифры и цели благотворительной помощи. При необходимости приложите подробную смету работ или закупки товаров, которые необходимы для проекта/бизнеса. Если фирме требуются денежные средства, то следует подробно описать, на что их потратят.
  • Предусмотрите форму контроля целевого использования. Например, пропишите в письме, что за полученные средства, компания отчитается в установленный срок и по форме. Отчетность — важный момент в благотворительности, поэтому уделите ему особое внимание.
  • Изучите информацию о деятельности жертвователя. Необходимо заранее уточнить, чем занимается спонсор, какие цели и направления для него приоритетны. Это потребуется, не только чтобы грамотно обратиться к благотворителю, но и заинтересовать его.
  • Обозначьте пользу проекта или деятельности. Необходимо убедить спонсора, что его вложения не пустая трата денег, а помощь в реализации важных и нужных проектов.
  • Укажите реквизиты и контакты для связи. Если просите денежную помощь, то укажите в письме платежные реквизиты, на которые благотворитель зачислит деньги. Информацию о контактах впишите подробно, обязательно укажите номер телефона и адрес электронной почты лица, который занимается реализацией проекта.

Примерный шаблон: Письмо о получении благотворительной помощи составляйте с учетом правил деловой переписки.

Панибратства и фамильярностей следует избегать.

Ходатайство заверьте у руководителя компании/ИП. Отправить прошение допускается любым из перечисленных способов:

  1. почтовым отправлением;
  2. по факсу;
  3. электронным письмом.
  4. лично в руки представителю благотворителя;

Вот заполненный образец письма с просьбой оказать спонсорскую помощь некоммерческой организации: От НКО «Помощь пенсионерам города Примерный» Депутату Законодательного собрания Доброму П. П. Уважаемый Петр Петрович! Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионерам города Примерный».

Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам. Наша работа заключается в следующей помощи жителям города Примерный:

  1. уход и социальная помощь пенсионерам и инвалидам (уборка в жилых помещениях, помощь в приготовлении пиши, бытовые услуги);
  2. организация транспортировки инвалидов;
  3. содействие в получении льготных лекарств, приспособлений, протезов и медицинских инструментов;
  4. обеспечение бесплатного горячего питания лицам, попавшим в трудную жизненную ситуацию и бездомным;
  5. доставка продуктов питания пенсионерам и гражданам, находящимся на самоизоляции в период эпидемии коронавируса;
  6. доставка медикаментов и лекарственных препаратов пенсионера и инвалидам;
  7. иные виды соцпомощи гражданам, оказавшихся в сложной жизненной ситуации.
  8. доставка средств дезинфекции, товаров первой необходимости лицам, находящимся на самоизоляции в период эпидемии коронавируса;

Наша организация существует уже 5 лет.

Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако в связи с эпидемией коронавирусной инфекции, средств не хватает. Денежные средства необходимы на следующие цели: Статья затрат Сумма в рублях Покупка лекарственных препаратов 50 000,00 Покупка продуктов питания 50 000,00 Приобретение товаров первой необходимости 50 000,00 Покупка ГСМ для транспортировки и доставки 50 000,00 ИТОГО 200 000,00 На недавнем собрании правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию необходимо срочно менять. Также правительством принимается ряд мер для поддержки населения, оказавшегося в сложном экономическом положении из-за коронавирусной инфекции.

В связи с этим прошу выделить 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров города Примерный». В свою очередь гарантируем полный отчет о расходовании спонсорской помощи. Денежные средства прошу перечислить по банковским реквизитам: Некоммерческая организация «Помощь пенсионерам города Примерный» ИНН/КПП:1234567890/1230010001 Расчетный счет №12300000000000000001 в банке АО «Надежный банк», ИНН:1111111111/КПП:123001001, БИК:05050502 С уважением, директор НКО Иванов А.

А. Об авторе статьи Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.

Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Письмо депутату с просьбой о спонсорской помощи — это официальное обращение граждан к представителю власти.

Жители избирательного округа вправе ходатайствовать о материальной или иной поддержке в затруднительной ситуации. 29 июля 2020 Ответ арендаторам на просьбу уменьшить арендную плату — это уведомление от арендодателя о принятом решении. Владелец помещения вправе отказать или согласиться с понижением сумм ежемесячной оплаты.

16 мая 2020 Приказ о проведении ВПР в школе в 2021 году — это распоряжение директора по вопросам, связанным с организацией ежегодного мониторинга и оценки качества освоения обучающимися образовательных программ и их реализации с учетом требований ФГОС. 13 апреля 2021 Положение о порядке проведения ВПР — это обязательный локальный нормативный акт образовательной организации.

Он принимается педсоветом и утверждается приказом директора. Документ регулирует процесс организации и проведения проверочных работ среди школьников.

12 мая 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Служебная записка на приобретение программного обеспечения

Содержание

  • Служебная записка на выдачу денежных средств может потребоваться в самых разных случаях. Средства, получаемые на основании записки, могут потребоваться на оплату представительных услуг, нужд работника в рамках командировки, оказания материальной помощи, повышение оклада, выплату аванса, увеличение объема работ, приобретение инвентаря.

    Генеральному директору ООО «Продвижение Иванову И.

    И. От главного бухгалтера Петрова П.

    П. Служебная записка На основании пункта 21 внутреннего документа компании, прошу предоставить средства на выплату единовременной материальной помощи программисту Семеновой О. И. в размере 30 000 рублей на основании того, что 07. 02. 2016 года женщина родила ребенка.

    Материальная помощь выплачивается на основании следующих документов, предоставленных Семеновой О. И:

    1. Заявление от сотрудницы.
    2. Свидетельство о рождении ребенка.
  • Служебные записки часто используются сотрудниками предприятий для взаимодействия между собой.

    Это многофункциональный инструмент, позволяющий решать проблемы как отдельного работника, так и целого трудового коллектива. Следует разобраться, как выглядит служебная записка, к примеру, на приобретение компьютера, а также как предоставить образец этого документа.

    Первое, что нужно запомнить – служебная записка относится к внутреннему документообороту предприятия. Это документ, соответственно, составляется только в письменной форме. Главное его предназначение – уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива.

    Среди наиболее частых причин:

    1. прошение о проведении ремонта;
    2. необходимость приобрести какое-либо устройство (в данном случае – компьютер, хотя возможен и запрос о приобретении программного обеспечения).
    3. просьба заменить нерабочее оборудование или его отдельные элементы;

    Для составителя служебки польза от ее использования заключается в двух вещах. Во-первых, с ее помощью можно уведомить начальство или другого специалиста о возникшей проблеме, а также попросить его решить ее.

    Во-вторых, после подачи заявки сотрудник снимает с себя ответственность за ее решение (если исправить ситуацию самостоятельно невозможно). Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия. Некоторые компании предоставляют подобные устройства только отдельным работникам.

    Кроме того, покупка нового ПК может быть невозможной из-за неблагоприятной финансовой ситуации.

    В таком случае пользы от записки не будет, поскольку руководство не сможет выполнить требования, прописанные в ней. Решить проблему можно, обговорив этот вопрос с начальством. Если же работник решил составить заявку, нужно знать, как делать это правильно.

    В первую очередь нужно разобраться с формой. Установленного образца нет. Соответственно, каждый работник решает самостоятельно, как оформить прошение (хотя в некоторых компаниях есть специальные бланки для подобных вещей). Обычно при составлении служебной записки на замену компьютера на новый ноутбук, применяются правила:

    1. заявление печатается на ПК, хотя возможно составление от руки;
    2. для написания используется лист формата А4;
    3. не может быть анонимной.

    Заявление составляется по следующей схеме:

    1. сначала в верхней правой части прописывается ФИО и должность лица, которому направляется, а под ним – данные заявителя.

      В некоторых случаях практикуется написание в этой части названия компании и подразделения, из которого исходит прошения.

      Однако это условие не является обязательным;

    2. прописать дату составления и подпись заявителя.
    3. далее прописывается информационная часть. Сначала необходимо указать, что у заявителя отсутствует рабочий инструмент, то есть, компьютер. Желательно также вписать срок отсутствия оборудования и причину этого (в связи с устареванием предоставленного устройства, или же его поставкой новому кадру).

      Далее необходимо прописать важность получения нового ПК, акцентировать внимание на снижении скорости работы, продуктивности.

      Последняя часть информационного блока – просьба купить или предоставить устройство;

    4. после этого в центральной части указывается название. Можно написать «Служебная записка», или же дополнительно вписать причину обращения «… на приобретение компьютера».

      После этого указывается номер заявки;

    Таков стандарт СЗ, принятый во внутреннем документообороте большинства компаний. Он может быть изменен, если для составления используются фирменные бланки предприятия.

    В таком случае заполнять документ нужно в том порядке, который прописан в нем.

    При написании следует избегать нецензурной лексики, излишне громоздких конструкций, а также литературных оборотов. Рекомендуется излагать информацию лаконично и точно. Предоставленный образец можно использовать в качестве основы для составления собственного заявления, заменив данные отправителя и получателя, а также внеся изменения в информационную часть.

    Таким образом, решить проблему отсутствия персонального компьютера на рабочем месте можно, составив служебную записку. Благодаря такой заявке работник сможет не только донести до начальства просьбу о приобретении техники, но и снять с себя ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, четко изложив причину этого в письме. Автор: Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2020-09-10 Деятельность любой фирмы неизбежно сопровождается использованием канцтоваров.

    Они постоянно расходуются. Если ответственный сотрудник обнаружил, что канцтовары закончились, ему нужно инициировать их покупку. Для этого составляется служебная записка о закупке канцтоваров.

    Служебные записки – это документы внутреннего вида. То есть они направляются только в рамках компании.

    Для коммуникации со внешними пользователями обычно используют фирменные бланки. Служебная записка, в свою очередь, отличается упрощенной формой. В документе должна содержаться просьба, а также основания для этой просьбы.

    Подпись на нем ставит только составитель.

    Записка на закупку канцтоваров обычно составляется материально ответственным лицом. Это может быть секретарь, представитель канцелярии.

    Канцтовары требуются фирме постоянно. А поэтому записка на закупку является частью постоянного документооборота. В документе обычно фигурирует просьба о закупке таких изделий, как ручки, блокноты, скотч, скрепки, дыроколы. Перед составлением записки сотрудник должен точно выявить, столько единиц канцтоваров недостает.

    Перед составлением записки сотрудник должен точно выявить, столько единиц канцтоваров недостает. Для этого имеет смысл провести небольшую ревизию.

    Просить нужно только о закупке тех изделий, которые действительно необходимы на данный момент.

    Канцтовары нельзя приобретать «на будущее».

    Кроме того, в записке не может фигурировать просто название изделия. Необходимо указать точное количество товара.

    Руководителю хозяйственного отдела Служебная записка №11 О закупке канцтоваров От 20.11.2020 года Прошу закупить для обеспечения деятельности ООО «Альянс» эти канцтовары в связи с тем, что они закончились: 1.

    Папка для бумаг – 40 штук. 2. Скоросшиватели – 15 штук. 3. Ручки – 100 штук. 4. Блокноты – 10 штук. Одним из способов обосновать затраты организации является служебная записка на приобретение.

    Речь идет о приобретении в служебных целях какого-либо материального товара. Тогда в составе других документов бухгалтерия сможет, к примеру, обосновать понесенные расходы, возместить НДС и осуществить иные действия по учету материальных ценностей. Исполнять служебную записку будет, как правило, бухгалтерия.

    Возможно, вместе с другим отделом (закупки, снабжения и т.п.).

    В рублике о том, как написать служебную записку мы утверждаем, что составлять ее нужно на имя руководителя организации. В случае приобретения материальных ценностей – тем более.

    Если только в организации не принято обращаться в структурное подразделение напрямую. Служебная записка на приобретение В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г. прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела.

    Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича. Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П. Главный бухгалтер Петренко В.А.

    Приобретение любых ценностей в организации должно быть обоснованным.

    И это обоснование и составит основной текст служебной записки. Используйте такие словосочетания, как: “в связи”, “с целью”, “по причине производственной необходимости” и т.п. При этом необходимость может быть плановой.

    Например, истечение срока службы, срока годности.

    Так и по причине различных ЧП или поломки.

    Все эти сведения важно отразить в служебной записке.

    Структура документа выглядит следующим образом:

  • Адресат – руководитель организации. Допустима подготовка служебной записки на имя начальника структурного подразделения, где трудится сотрудника.
  • Составитель служебной записки – должности и фамилия, инициалы
  • Наименование документа: служебная записка на приоберетение
  • Основной текст с указанием, что именно приобрести, какой марки, комплектации, фирмы, количества, ассортимента, технические характеристики
  • Подпись сотрудника
  • Согласование.

    Как правило, служебная записка на приобретение требует согласования с бухгалтерией.

  • После получения записки руководитель проставляет свою резолюцию в левом верхнем углу. Соответственно, с указанием тех действий, которые следует предпринять. Оформление служебной записки сотрудник осуществляет по общим правилам ГОСТа или принятых в организации.

    Уточняющие вопросы по теме как правильно написать служебную записку на приобретение сотового телефона Пишите по этому образцу. В записке обоснуйте необходимость приобретения. Укажите с какой целью необходимо приобрести телефон и как он будет использоваться в служебной деятельности.

    Какие функции должен выполнять телефон.

    Желательно указать модель и приблизительную стоимость в магазинах вашего города. служебная записка на закупку светильников Можно составить по представленному образцу.

    Каждый офис нуждается в использовании канцелярских принадлежностей.

    Это позволяет ему функционировать исправно и бесперебойно, а сотрудникам – обеспечивать комфортные условия работы. Для этого по итогам каждого месяца работы оформляется специальная заявка. Она не имеет шаблона, установленного на законодательном уровне, поэтому каждое предприятие может разрабатывать ее самостоятельно.

    Все товары подобного типа подразделяются на две большие группы. Это расходные материалы и элементы различного времени применения.

    Предметы первой группы могут расходоваться после определенного отрезка времени, в то время как вторые или изнашиваются, или подвергаются поломкам.

    Перечень их выглядит следующим образом:

    1. бумажные материалы;
    2. ручки и карандаши;
    3. ластики.

    Список предметов, относящихся ко второй группе, можно представить так: В 1993 году в рамках Постановления Госстандарта РФ №17 перечень был утвержден на законодательном уровне.

    В 2014 году произошло принятие классификатора товаров ОКПД2 в связи с направлениями экономической работы.

    Заявка может заполняться различными способами. Это зависит от конкретного вида документа. Например, на практике выделяют документы внутреннего и внешнего оборота. Первый вид заявлений применяется при совершении заказа у поставщика, форма отображается в нормах заключенного с партнером договора. Второй – когда ответственный компетентный сотрудник совершает обращение в снабженческий отдел.

    Второй – когда ответственный компетентный сотрудник совершает обращение в снабженческий отдел. Внутренние заявки, в свою очередь, также представлены в двух разновидностях:

    1. на покупку товаров рассматриваемого назначения;
    2. на выдачу со складского участка.

    Внешняя заявка оформляется в адрес поставщика, который обязуется поставить необходимые товары.

    При их наличии в складских помещениях в составлении бумаги внешнего типа нет смысла, поскольку можно обойтись внутренней заявкой. Образец оформления двух этих видов заявок является идентичным.

    На предприятии выявлением потребности работников занимается ответственное лицо. При необходимости организуется ревизионная проверка, в ходе которой собирается общая информация.

    Далее, после ее получения, формируется заявка, под которой понимается письменное обращение в адрес гендиректора или иного руководителя предприятия. Традиционно запрос вне зависимости от его вида должен отвечать следующему набору требований:

    • Если есть необходимость, в сводной таблице может быть указан артикул товарной позиции.
    • Обязательно прописывается информации о руководителе.
    • Оформление перечня канцтоваров осуществляется в табличном виде, таблица обязательно содержит шапку и базовую часть с перечнем нужных предметов канцелярии, количеством (шт.), единицами, в которых производится измерение.
    • Исходя из политики, заполнение производится без шаблона или с использованием фирменного бланка.

    Оформить служебную записку можно самостоятельно, особенно, если на предприятии не имеется установленного образца. Но есть перечень реквизитов, которые нужно включить в документ в обязательном порядке:

    • Просьба о предоставлении.
    • Подпись и расшифровка фамилии и инициалов ответственного лица.
    • Справа сверху – должность и ФИО сотрудника, который является адресатом, т. е. получателем документа.
    • Немного ниже отмечается составитель бумаги, т. е. лицо, которое формирует обращение.
    • Строкой ниже по центру отображается его название.
    • Далее указывается цель его составления: «на закупку материалов», «на получение материалов со складского помещения».
    • В нижней части прописывается регистрационный номер и дата, в которую производится оформление записки.

    Служебные записки не относятся к управленческой документации.

    Однако это также значимый документ. Обычно в записке содержится какая-либо просьба. То есть это документ с побудительным действием.

    На его основании в дальнейшем будут формироваться распоряжения.

    К примеру, руководитель получает служебную записку о замене компьютера на новый. Если он признает разумность просьбы, он издает распоряжение о выделении средств на новый ПК.

    Записка формируется в свободном виде. Однако при ее составлении нужно следовать сложившимся деловым обычаям.

    В документе отражается эта информация:

    1. Название должности и данные об адресате.
    2. Подзаголовок.
    3. Изложение просьбы (при этом можно приводить аргументы и ссылаться на предлагающиеся документы).
    4. Дата составления.
    5. Наименование документа.

    Просьбу и ее обоснование можно описывать достаточно подробно. Однако следует помнить, что записка является официальным документом.

    А потому в ней не должно быть ничего лишнего.

    Составлять записку о замене ПК следует в следующих случаях:

    1. ПК морально устарел.
    2. Компьютер сломался и не подлежит ремонту.
    3. На компьютере текущей версии нельзя выполнять актуальные задачи из-за зависаний.

    Причину необходимости обновления нужно обязательно отразить. Желательно ссылаться на факты. К примеру, на год выпуска компьютера, частоту его поломок за определенный период.

    Служебная записка №121 о замене компьютера на новый Довожу до вашего сведения, что компьютер 2010 года выпуска, используемый мной для исполнения работы, морально устарел. Он постоянно зависает. Сбои приводят к простоям в работе.

    Для эффективного и быстрого решения задач, поставленных передо мной, прошу заменить компьютер на новый. Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения.

    Она позволяет в короткое время:

    1. внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником;
    2. побудить руководителя принять решение или издать распоряжение.
    3. уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме;

    Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение.

    То есть не бездействовал. Рассмотрим основные виды служебных писем:

    1. о премировании сотрудников.
    2. о запросе информации;
    3. о направлении в служебную поездку или командировку;
    4. о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей;

    Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма). Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте. В служебной записке могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов.

    Главное правило, которого необходимо придерживаться при составлении, — краткость. В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения.

    Как правило, текст не должен занимать более 6-7 строк. Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Несмотря на это, при написании следует учитывать положения ГОСТ Р 7.0.97-2016, которые требуют наличия следующих реквизитов:

    1. бумага должна содержать шапку. В ней указывается, кому документ адресован (должность и Ф.И.О. сотрудника в дательном падеже);
    2. вносится дата его составления и номер;
    3. описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется записка: «Довожу до вашего сведения…», далее текст должен содержать конкретную просьбу;
    4. далее указывается наименование документа;
    5. ниже указывается должность и Ф.И.О. составителя, подпись с расшифровкой.

    Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию.

    После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично. На многих предприятиях принят электронный документооборот. Поэтому служебная записка, пример написания которой был выше, может быть оформлена в электронном виде.

    В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия. Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь.

    Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников.

    В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе. Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя. Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.

    Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение ситуации, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде. При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ.

    Его составление часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть примеры. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ.

    Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника. Она составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации. В документе указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя.

    После рассмотрения и принятия положительного решения директор издает приказ о премировании.

    Если во время работы возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не мог в полной мере выполнять свою трудовую функцию, используется объяснительная.

    В ней указываются причины. Служебная записка используется, если сотруднику нужно обратиться к руководителю с просьбой о выделении денежных средств на рабочие нужды. В этом случае в документе излагаются факты производственной необходимости в приобретении материалов.

    Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, служебные записки необходимо хранить в архиве предприятия не менее пяти лет. При необходимости директор организации имеет право продлить срок хранения.

    Срок хранения бумаг, оформленных в электронном виде, может быть определен уставом компании. Ответим, в каком случае составляют служебную записку и как правильно оформить этот внутренний документ. Скачайте готовые образцы и используйте их в работе.

    Скачайте и используйте готовые образцы документов: До того, как писать служебную записку, необходимо четко понять, в каких случаях составляют этот вид документов и чем они отличаются от других видов записок, используемых во внутреннем документообороте предприятия. Для взаимодействия внутри организации используют несколько видов служебных документов:

    1. объяснительные;
    2. служебные.
    3. пояснительные;
    4. докладные (кадровая);

    Они не только имеют разные наименования, но и назначение.

    Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка. Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику. Подсказка от журнала «Справочник секретаря».

    Расположение реквизитов на докладной записке Объяснительную записку составляет сотрудник, допустивший нарушение дисциплины, правил охраны труда, условий трудового договора и т.п. Без этого документа работодатель не вправе принимать решение о вынесении наказания работнику. Пример объяснительной записки Пояснительную записку составляют в качестве приложения к пакету документов.

    Ее назначение — пояснить, какие документы содержатся в пакете и какие действия ожидаются от исполнителя после обработки этих документов. Служебная записка — образец оперативного взаимодействия между руководством и работниками одного подразделения или руководством разных подразделений. Цель документа — информировать о производственных проблемах, препятствующих эффективному исполнению трудовых обязанностей.

    Форма служебной записки образец также позволяет включить в текстовую часть предложения по исправлению сложившейся ситуации, в том числе, предложения о премировании сотрудников. Поэтому служебная записка часто является основанием для принятия управленческих решений, направленных на повышение мотивации, производительности и эффективности труда. Хоть служебная записка и является частью внутреннего документооборота, к ее оформлению предъявляются требования, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 .

    Исполнение требований стандарта и заполнение всех необходимых реквизитов подтверждают юридическую силу этого документа. Это необходимое условие, ведь на основании информации, изложенной в служебной записке, принимаются управленческие решения. Поэтому до того, как написать служебную записку, ознакомьтесь с требованиями ГОСТ.

    Стандартом установлен перечень реквизитов этого вида документов, обязательных для заполнения.

    К ним относятся:

    1. текстовая часть;
    2. дата составления;
    3. подпись, фамилия и инициалы составителя.
    4. заголовок к тексту;
    5. должность, подразделение, фамилия и инициалы адресата;
    6. внутренний регистрационный номер документа;
    7. название подразделения, в котором числится автор записки;
    8. наименование вида внутреннего документа – «Служебная записка»;

    Подсказка от журнала «Справочник секретаря».

    Как писать служебную записку образец В некоторых случаях служебная записка пример написания может содержать визы согласования. Как правило, это требуется, если в записке содержатся предложения, касающиеся работы или взаимодействия с другими подразделениями. Виза согласования потребуется и в том случае, когда служебная записка составляется не на имя непосредственного руководителя, а на имя более высокого начальника.

    Это будет подтверждением, что непосредственный руководитель в курсе происходящего и согласен с предложениями, высказываемыми работником. Составляют служебную записку, как правило, от лица работника, специалиста, в том числе, руководителя подразделения.

    Поэтому при изложении сути используют первое лицо единственное число. Если авторов несколько — текст пишется от первого лица множественного числа.

    Он может быть написан на стандартном листе писчей бумаги формата А4 от руки или же на компьютере, но в этом случае работник обязательно должен поставить собственноручную подпись. Если вы не знаете, как написать служебную записку, образец оформления можно скачать по ссылкам в начале статьи.

    Но особое внимание следует уделить текстовой части документа.

    Важно определится, с какой целью она составляется.

    Например, служебная записка может быть составлена для того, чтобы:

    • Проинформировать уполномоченное должностное лицо о возможности рационализации труда и внесения изменений в технологический процесс с целью повышения производительности.
    • Указать на возникшие в работе затруднения, довести эту информацию до руководства и, тем самым, снять с себя ответственность.
    • Запросить информацию из другого подразделения.
    • Обосновать необходимость приобретения дополнительных инструментов или оборудования и в этом случае служебная записка может являться документом первичного бухгалтерского учета, на основании которого будут впоследствии произведены расходы.
    • Обосновать необходимость материального стимулирования работников, показавших высокие результаты в труде.

    Законом не установлено то, как пишется служебная записка, но предприятие может самостоятельно разработать шаблоны, с помощью которых сотрудники будут правильно оформлять и составлять такие документы. Общий принцип составления текста: изложение проблемы с указанием всех причастных лиц и предлагаемые варианты ее решения.

    Излагать суть проблемы следует коротко и логично. Для убедительности следует ссылаться на цифры, факты и документы, которые смогут подтвердить правоту составителя. Общий объем текстовой части служебной записки не должен превышать 8-10 строк.

    При необходимости, адресат всегда сможет запросить у составителя документа дополнительные сведения. Не забудьте зарегистрировать служебную записку в специальном журнале регистрации внутренних документов. Это позволит исключить конфликтные ситуации, связанные с утерей и несвоевременным представлением информации руководству.

    При составлении служебной записки важно правильно заполнить все реквизиты ее формуляра и изложить суть проблемы доходчиво и кратко.

    Сделанные в записке выводы и предложения нужно подтвердить фактами или документами.

    Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо. Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка.

    С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных ценностей, то есть оставляют заявки на покупку необходимых для функционирования офиса вещей, например, компьютера и т.

    д. В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса.

    Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность.

    В такие служебные записки включают и замену компьютеров.

    Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:

    1. поломка какой-либо из составных частей техники;
    2. устаревание оборудования;
    3. необходимость в дополнительном компьютере.

    Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке.

    Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения. К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей.

    В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта. Кроме того, структурному подразделению может понадобиться дополнительная техника из-за расширения штата сотрудников, например, в случае приема нового работника.

    Иногда для снижения затрат компании не устанавливают дополнительное рабочее место для работника, принятого на испытательный срок, а предлагают ему пользоваться одной машиной с кем-либо из коллег. Многие новички временно решают эту проблему использованием личного ноутбука.

    По окончании срока стажировки или испытания человеку предоставляют отдельное рабочее место, для которого необходим дополнительный компьютер. Для обоснования необходимости в новом устройстве по любой из этих причин, нужно указать, что приобретение нового оборудования положительно скажется на эффективности работы как отдельного работника, так и всего подразделения в целом. После того, как возникает необходимость замены компьютера, нужно составить служебную (докладную) записку на закупку необходимой технической единицы.

    Этот документ оформляют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от принятой в компании системы документооборота.

    В небольших фирмах такую просьбу адресуют непосредственно директору. В крупных организациях закупка оборудования входит в обязанности начальника технического отдела либо технического директора. Кроме того, прежде чем ходатайствовать о приобретении нового устройства, можно устно переговорить со специалистами по компьютерной технике.

    Вполне возможно, что у них есть необходимая или более новая модель, либо они могут предложить модернизацию используемого компьютера.

    Такое решение снизит не только затраты времени на ожидание новой техники, но и существенно сократит финансовые расходы. Если без приобретения современного устройства не обойтись, составляют служебную записку на приобретение компьютера. Скачать образец служебной записки на приобретение компьютера.

    Структура такого документа не отличается от оформления других внутренних писем и содержит:

    1. тему записки;
    2. регистрационную информацию самого документа;
    3. наименование подразделения, которое ходатайствует о новом устройстве;
    4. согласование закупки с техническими специалистами.
    5. обоснование необходимости нового компьютера;
    6. описание ситуации;
    7. данные должностного лица, к которому обращаются с просьбой;

    Кроме того, в больших компаниях ежегодно составляют сводные служебные записки, в которых обосновывают необходимость закупки компьютерной техники, по заявкам структурных подразделений. Ее оформление аналогично документу с просьбой о приобретении одного устройства. Исключение составляет только та часть, где перечисляется нужная техника и обоснование потребности в ней.

    В большинстве случаев информация в ней носит краткий характер, а все данные представлены в табличном виде.

    • При возникновении необходимости в дополнительных устройствах обосновать потребность можно следующим образом:

    Директору департамента по техническому оснащению Отдел розничной торговли О приобретении дополнительного оборудования В связи с расширением сети гипермаркетов в Свердловской области и открытием 7 новых торговых объектов необходимо оборудовать компьютерной техникой и устройствами для печати 24 новых рабочих места (2 из них непосредственно в отделе розничной торговли, остальные в открывающихся магазинах). Поскольку, в настоящее время в ЗАО «Трасттрейд» нет необходимого количества устройств, просим не позднее 01.04.2019 произвести закупку 20 компьютеров и 22 принтеров.

    Перечень технических требований к оборудованию прилагаю. Начальник отдела Обланский В.

    Д.

    • Замену устаревшего или ломающегося компьютера можно аргументировать так:

    Кредитный кооператив «Срочнодолг» Заместителю директора по техническим вопросам Сектор клиентского обслуживания О необходимости закупки компьютерной техники В ходе модернизации программного обеспечения и расширения функций кредитных специалистов на удаленных рабочих местах, была выявлена потребность в замене компьютера на рабочем месте специалиста, находящегося в торговом центре «Крокус», по адресу: г.

    Переваловск, ул. Светлая, д. 47. Причиной замены является моральное устаревание компьютера, а также техническая невозможность установки на нем необходимого для функционирования УРМа, ПО.

    В настоящее время технический отдел не имеет в своем распоряжении резервного компьютера, подходящего по характеристикам к требованиям по оснащению удаленных рабочих мест. Модернизация указанной технической единицы не представляется возможным. В связи с вышеизложенным, прошу приобрести новый компьютер для указанного УРМа.

    Заведующий сектором Класников К. Р. Необходимость закупки согласовываю начальник отдела информатизации Укладов С. М.

    • Ежегодная закупка компьютерной техники планируется на основе сводной служебной записки, которую можно оформить следующим образом:

    Отдел информационных технологий и оборудования О закупке оборудования В связи с необходимостью замены части компьютерной техники и устройств для печати, а также планируемым в 2020 году расширением деятельности прошу внести в план закупки на следующий год следующую технику: № п/п Наименование Количество, шт.

    Структурное подразделение Примечание 1. Персональный компьютер 1 Отдел кадров устаревание 2. Принтер 1 Бухгалтерия Выход из строя 3.

    Персональный компьютер 6 Департамент торговли Открытие новых объектов 4. МФУ 3 Департамент торговли Открытие новых объектов 5.

    Персональный компьютер 1 Секретариат Устаревание Перечень необходимых технических характеристик устройств, а также коммерческие предложения компаний, продающих необходимое оборудование, прилагаю. Начальник отдела Валопаев Е. Ф.

    Видео (кликните для воспроизведения). Любая компания периодически нуждается в закупке современной компьютерной техники. Устройства могут ломаться, устаревать, на работу принимают больше сотрудников, чем увольняют, происходит расширение сфер деятельности и т.

    д. Для того чтобы запланировать расходы на эти нужды, необходимо проинформировать руководство о количестве и технических характеристиках закупаемых компьютеров. Сделать это можно с помощью служебной записки на приобретение устройств.

    • Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2014. — 240 c.
    • Розен, Александр Последние две недели. Прения сторон / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Москва, 2016. — 528 c.
    • Пиголкин, Ю.И. Атлас по судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2015. — 726 c.
    • Нешатаева, Т.Н. Иностранные предприниматели в России – судебно-арбитражная практика / Т.Н. Нешатаева. — М.: Дело, 2013. — 216 c.
    • История и методология юридической науки. — М.: ИВЭСЭП, 2014. — 564 c.

    Оценка 5 проголосовавших: 1 Позвольте представиться!

    Меня зовут Анатолий Смагин. Я работаю юридическим консультантом уже больше 8 лет. Я набрал большой опыт за время своей работы.

    И хочу помочь всем посетителям найти ответы на многие интересующие юридические вопросы. Администраторы сайта обработали всю доступную информацию.

    Данные для сайта выложены в полном объеме и доступном виде, для удобства пользователей.


    prinyatie-nasledstva.ru © 2021
    Наверх