Главная - Трудовое право - Как сейчас происходит выплата заработной платы

Как сейчас происходит выплата заработной платы


Как сейчас происходит выплата заработной платы

Порядок начисления заработной платы

Главный бухгалтер 2 октября 2018 Заработная плата — это вознаграждение за труд работникам, с расчетом которого сталкиваются все организации независимо от масштабов и вида деятельности. Как правильно рассчитать сумму к выплате работнику, как учесть премии, отсутствия на работе и произвести удержания, каковы особенности расчетов с директором-учредителем — обо всем расскажем в нашей статье. Содержание Основным документом, регулирующим порядок отношений работника и работодателя, является .

Выплачиваемая сотруднику заработная плата должна соответствовать его квалификации, трудности и объему выполняемой работы. Законодатель регулирует минимальный размер заработной платы, устанавливая МРОТ на федеральном и региональном уровнях.

, с учетом требований законодательства, разрабатывается каждой организацией самостоятельно и утверждается в локальных нормативных актах:

  1. коллективном договоре;
  2. приказах и распоряжениях руководителя;
  3. отдельных трудовых договорах с сотрудниками.
  4. положении об оплате труда;
  5. положении о премировании;

Начисление заработной платы работникам зависит от применяемой на предприятии системы оплаты труда:

  1. сдельной — когда вознаграждение работнику определяется исходя из сдельной расценки за единицу продукции, работы или операцию и зависит от объема изготовленной продукции или выполненных работ.
  2. повременной — когда зарплата начисляется исходя из оклада или тарифной ставки и зависит от отработанного времени;

При установленном окладе в повременной системе заработная плата за месяц работнику будет определяться по формуле: Если же работнику установлена дневная или часовая тарифная ставка, то зарплата определяется так: Или так: Повременная система не стимулирует увеличение работником объема работ.

Применяется она, как правило, для оплаты труда руководителей, специалистов, офисных работников. Для оплаты труда производственных рабочих более правильно применять сдельную форму оплаты. Она позволяет стимулировать работника на выполнение большего объема работ, поскольку уровень зарплаты зависит от объема произведенной продукции.

Вознаграждение за труд в этом случае рассчитывается следующим образом: В качестве поощрения эффективности работы при любой системе оплаты труда руководством компании могут быть предусмотрены премии и надбавки за различные показатели: выполнение плана, высокое качество и т. д. Порядок их начисления устанавливаются коллективным договором, положением о премировании или иным локальным актом организации. Как начислять заработную плату с учетом поощрительных начислений, зависит от порядка их расчета.

Они могут устанавливаться в процентном отношении к тарифной ставке (окладу) или же в абсолютной величине.

Общая сумма к начислению за отработанное время рассчитывается так: Кроме начислений за отработанное время в некоторых случаях работнику полагается оплачивать и временное отсутствие на работе.

Как правило, в этом случае выплачивается средний заработок.

К таким оплачиваемым невыходам на работу относятся:

  1. отпуска очередные, дополнительные, учебные;
  2. командировки;
  3. дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха донорам;
  4. отсутствие по причине исполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебном процессе, ликвидация чрезвычайной ситуации и др.).
  5. дни нетрудоспособности;

Порядок расчета среднего заработка для каждой ситуации различен.

Расчет среднего заработка для большинства ситуаций регулируется . Для больничных листков особый порядок установлен .

Из начисленной сотруднику заработной платы работодатель производит удержания:

  1. по заявлению работника (например, погашение займа у организации).
  2. обязательные (НДФЛ, по исполнительным листам);

В первую очередь удерживается из дохода НДФЛ.

Все остальные удерживаемые суммы рассчитываются из дохода за вычетом налога. На удержания из зарплаты установлены ограничения (). Так, удержания не могут превышать 20 % начисленной заработной платы. По исполнительным листам установлено ограничение в размере 50 %. В исключительных случаях (взыскание задолженности по алиментам или возмещение причиненного жизни или здоровью вреда) размер удержания по исполнительному документу может достигать 70 %.

В исключительных случаях (взыскание задолженности по алиментам или возмещение причиненного жизни или здоровью вреда) размер удержания по исполнительному документу может достигать 70 %. Для небольших организаций в форме ООО типична ситуация, когда учредитель исполняет обязанности генерального директора. Возникает вопрос: как начисляется зарплата директору и нужно ли ее начислять вообще?

Или стоит выплачивать учредителю-директору только дивиденды? Роструд в Письме от 06.03.2013 № 177-6-1 утверждает, что в этом случае трудовой договор с директором не заключается. В этом случае единственный учредитель принимает решение о возложении на себя руководства компании.

А для заключения трудового договора необходимо две стороны. Минфин также поддерживает позицию Роструда, поясняя, что в этом случае трудовой договор с директором-учредителем не заключается и заработная плата ему не начисляется.

Данная позиция является спорной, но если вы решите не спорить с контролирующими органами, то не заключайте трудовой договор с директором — единственным учредителем. В этом случае достаточно издать приказ. Расчеты по оплате труда с работниками учитываются на счете 70, согласно Плану счетов ().

Начисление зарплаты отражается по кредиту счета, удержания и выплаты — по дебету.

Операция Дебет Кредит Начислена заработная плата 20, 25, 26, 44 70 Удержан НДФЛ 70 68 Удержаны алименты, профвзносы и др.

70 76 Причитающиеся суммы выплачены работнику 70 50, 51 При расчете налога на прибыль суммы начисленной заработной платы в полном объеме включаются в расходы на конец каждого месяца (, п. 4 ). При применении УСН зарплата также признается в расходах.

Учесть ее необходимо на дату выплаты (пп.

6 п. 1 , пп. 1 п. 2 ). Правовые документы Главный бухгалтер В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит.

С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

ТК РФ Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

  1. Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу Путеводитель по кадровым вопросам.

Вопросы применения ст. 136 ТК РФ- В какие сроки выплачивается аванс и вторая часть заработной платы- В каком порядке следует выплачивать заработную плату? Форма и место выплаты При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.(часть первая в ред.
Форма и место выплаты При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.(часть первая в ред. Федерального от 23.04.2012 N 35-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.(в ред. Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.(в ред.

Федеральных законов от 04.11.2014 , от 26.07.2019 )(см. текст в предыдущей редакции)Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.(в ред.

Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.(часть шестая в ред.

Федерального от 03.07.2016 N 272-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены сроки выплаты заработной платы.При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Открыть полный текст документа Ст. 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Изменение сроков выплаты заработной платы в 2021 году

» Зарплатные сроки закреплены в ст.

136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  1. не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.
  2. не реже, чем каждые полмесяца; и

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.ВАЖНО!

Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст.

136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».Изменить сроки выдачи зарплаты, прописанные в коллективном договоре, в одностороннем порядке (как в случае с ПВТР), нельзя.

Для этого потребуется создать специальную комиссию, включающую в себя представителей работодателя и работников.Внесение изменений в коллдоговор происходит в следующем порядке:

  • Представители рабочего класса в семидневный срок передают представителям работодателя письменное согласие-ответ с указание лиц, которые будут участвовать в заседании комиссии.
  • Работодатель издает приказ о создании комиссии для ведения переговоров.
  • Подготавливается дополнительное соглашение, содержащее в себе изменения, вносимые в коллдоговор.
  • Работодатель направляет представителям работников предложение о проведении переговоров.
  • Члены комиссии обсуждают вносимые в договор изменения в течение максимум 3 месяцев.
  • Дополнительное соглашение к коллективному договору направляется на уведомительную регистрацию в Роструд в течение 7 дней с даты его подписания.
  • Внесение изменений в договор оформляется приказом руководителя. С ним нужно ознакомить всех членов комиссии.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст.

136 ТК РФ.Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них?

Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст.

136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР.

Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР:

«заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…»

.Хотите получить еще одно экспертное мнение? Оформите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или, при его наличии, переходите к Путеводителю по заработной плате.Зарплата должна выплачиваться сотруднику не реже чем каждые полмесяца (абз.6 ст.136 ТК РФ). Таким образом, интервал между авансом и расчетом за месяц не должен превышать 15 дней.

Конкретные даты перечисления средств сотрудникам работодатель выбирает сам и прописывает их в одном из трех документов:

  1. коллективном договоре;
  2. правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
  3. трудовом договоре.

Некоторые суды и представители ГИТ настаивают на необходимости указания точных дат выплаты зарплаты минимум в двух документах: ПВТР и в одном из договоров (коллективном или трудовом). Указание в трудовом или коллективном договоре интервалов выплаты зарплаты (а не точных дат) может повлечь споры с контролерами и штрафные санкции, которые придется оспаривать в суде. Поэтому рекомендуем прописать даты выплаты зарплаты и в ПВТР и в договоре.О того, в каком документе прописаны сроки выдачи зарплаты, зависит порядок их изменения.

Рассмотрим каждый из вариантов.Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

  1. Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
  2. Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.
  3. Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
  4. Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.Согласно действующему законодательству, работодатель не вправе выплачивать вознаграждения за труд раньше установленного срока. В противном случае на нанимателя наложат административное взыскание.

Однако чиновники определили ряд ситуаций, когда день перечисления может быть раньше утвержденного.

К таковым относят:

  • Увольнение работника. Выплатите зарплату и все полагающиеся компенсации в последний рабочий день увольняющегося специалиста. Особенности расчета — в статье «Какие выплаты положены при увольнении в 2021 году».
  • День выплат выпал на нерабочий день. Например, дата выпала на выходной или праздник. В таком случае работодатель должен завершить перечисление в последний рабочий день перед наступлением утвержденного срока.
  • Отпускные. Выплачивайте отпускные деньги не позднее чем за три дня до начала отдыха работника. Например, если отпуск начинается 27.07.2018, то перечислить отпускные придется до 24 июля, независимо от срока, какого числа зарплата.

В остальных случаях выплачивать заработок в пользу работников раньше утвержденных дат крайне не рекомендуется. Несмотря на то, что Верховные Суды положительно относятся к данной ситуации, представители трудовой инспекции вправе выписать штраф, если время выплат нарушают условие «15 дней».

Штраф за перечисление раньше срока: на руководители и индивидуального предпринимателя — 1000–5000 рублей. На юридическое лицо — до 30 000 рублей.Задерживать выплаты также не рекомендуется.

За такие нарушения предусмотрены крупные штрафы по ст.

5.27 КоАП. Помимо административного наказания, наниматель должен начислить и выплатить специальную компенсацию. Подробнее:

«Компенсация за задержку заработной платы: особенности расчета»

.Да, несомненно.

Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно.

Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст.

59 ТК РФ: вопросы и ответы».Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.При окончательной выплате вознаграждения сотруднику должен выдаваться расчетный лист (его иногда называют «портянкой»). Этот документ имеет силу локального акта, в нем фиксируются:

  1. составные части зарплаты (из чего именно получилась сумма – оклад, премия, надбавки, компенсации и т.д.);
  2. сведения об удержаниях (взносы в профсоюз, налоги, штрафы и т.д.);сумма, освобожденная от уплаты налога;
  3. данные о сумме, уже выплаченной (аванс) и подлежащей выплате.

Расчетный лист должен выдаваться не реже 1 раза в месяц и не позже даты окончательного расчета.Если день выдачи окончательной зарплаты приходится на выходной, деньги должны быть выданы на руки получателю или перечислены на счет накануне этого дня, а не позже, как иногда практикуется.Если сотрудник уходит в отпуск, то ему должны выдать и зарплату за этот период (т.н.

«отпускные»), и расчетный листок за три дня до ухода.Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется.

Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА.

Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч.

1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.Государство защищает и строго охраняет права наемных работников, поэтому все тонкости и нюансы, касаемо заработной платы, четко прописаны в Законе РФ.

В частности, несмотря на то, что ни в одном законодательном акте не определены какие-то конкретные числа месяца для выплаты з/п, в законе однозначно сказано, что она должна производиться каждый месяц, причем не реже двух раз. Привязки к календарному месяцу в данном вопросе не существует, при этом промежутки между выплатами не должны превышать двух недель. Как правило, заработная плата состоит из двух частей: аванса и основной выплаты.Надо заметить, что в Законе нет расшифровки такого понятия как «аванс», поэтому и четкого процентного соотношения между двумя этими частями з/п не существует.Бывает так, что работник предприятия хочет получать зарплату один раз в месяц, но закон не дает права работодателям выплачивать зарплату единовременно.

В подобных случаях, по желанию работника, аванс может составлять, например 1/10 от общего размера з/п., сохраняя, таким образом, законный баланс между предпочтениями наемного сотрудника и обязанностями организации.Кстати говоря! Если выплата заработной платы выпала на выходной, нерабочий или праздничный день, то произвестись она должна накануне этого дня, в противном случае это будет расцениваться как нарушение.

В данном вопросе Закон тоже четко стоит на стороне работника.Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

  1. штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.
  2. штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
  3. предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

  1. дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
  2. штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.
  3. штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;

Матответственность (ст.

236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ).

Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму.

Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.ВАЖНО!

Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.Если сроки выплаты зарплаты прописаны в трудовом договоре, то порядок их изменения зависит от того, согласны ли работники с этими изменениями или нет. Рассмотрим оба варианта.Если работники согласны на изменение сроков выплаты зарплаты, с каждым из них нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем потребуется отразить:

  1. новые даты выплаты зарплаты (путем изменения соответствующего пункта договора, например, «Изложить пункт 3.3 трудового договора в следующей редакции:…»;
  2. название документа;
  3. дату и место заключения соглашения;
  4. ФИО и подпись руководителя организации;
  5. ФИО и подпись работника;
  6. дату или момент, с которого новые условия трудового договора вступают в силу (например, «Изменения вступают в силу с даты подписания Сторонами указанного соглашения»);
  7. отметку об ознакомлении с соглашением (получением соглашения на руки).

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее.

Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

  1. Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.
  2. Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
  3. Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
  4. Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.

Как выглядит такой приказ, можно посмотреть здесь:

Если точные даты выплаты зарплаты прописаны лишь в ПВТР, то для их изменения потребуется издать приказ. Если в организации есть профсоюз, то перед внесением правок в правила нужно получить его согласие. Согласие же сотрудников на изменение сроков выплаты зарплаты в этом случае не требуется.

Если ПВТР являются приложением к коллективному договору, то внесение в них правок происходит через изменение коллдоговора (см. следующий раздел).Приказ о внесении правок в ПВТР оформляется в свободной форме и должен включать в себя следующие сведения:

  1. ФИО, должность и подпись генерального директора.
  2. название документа (например, приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка);
  3. название организации;
  4. новые даты выплаты зарплаты;
  5. ФИО, должность и подпись ответственного лица;
  6. отметка об учете мнения профсоюза (если он создан в организации);
  7. реквизиты документа (дата и номер);
  8. место составления приказа;

Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег.

Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.Источники:

  1. КоАП РФ
  2. Трудовой кодекс РФ
  3. Налоговый кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Несмотря на то, что право установить конкретный день, когда зарплата выплачивается сотрудникам, закреплено за работодателем, чиновники предусмотрели ряд ключевых правил.

Так, в соответствии со статьей 136 ТК РФ, наниматель обязан:

  • Выплатить заработную плату за вторую часть месяца не позднее 15 числа месяца следующего.
  • Выплатить заработок за первую половину месяца не позднее последнего дня текущего месяца.
  • Осуществлять расчеты с работниками не реже чем два раза в месяц, каждые 15 календарных дней.

ВАЖНО!

Работодатель вправе установить разные сроки перечисления выплат для каждого структурного подразделения организации.

Например, если учреждение имеет сложную структуру (несколько структурных подразделений, отделов, цехов), в нем трудятся большое число штатных и внештатных специалистов. В таком случае наниматель может установить разные дни для каждого подразделения. Однако сроки не могут нарушать ст.

136 ТК РФ. Исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 3 ст. 226 НК РФ). Дата фактического получения доходов в виде оплаты труда — последний день месяца, указанный в поле Зарплата за документа Начисление зарплаты (п. 2 ст. 223 НК РФ). Она будет отражаться по стр.

100 Раздела 2 формы 6-НДФЛ.Изучить Начисление заработной платыВ форме 6-НДФЛ выплата заработной платы отражается в:Разделе 1 «Обобщенные показатели»:

  1. стр. 070 — 13 761, сумма удержанного налога.

Разделе 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»: PDF

  1. стр.

    130 — 107 250, сумма фактически полученного дохода.

  2. стр. 100 — 31.05.2018, дата фактического получения дохода;
  3. Стр.

    140 — 13 761, сумма удержанного налога.

  4. стр.

    110 — 08.­06.2018, дата удержания налога.

  5. стр. 120 — 09.06.2018, срок перечисления налога.

( 2 оценки, среднее 4 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Гражданство в законе

Сроки выплаты зарплаты и аванса в 2020 и 2021 году

В соответствии со зарплата выдается не реже, чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Конкретные сроки в законодательстве не установлены: они должны быть указаны в локальных нормативных актах работодателя: коллективный договор, трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка.

С учетом требований кодекса нужно выплачивать:

  1. за вторую половину месяца — не позднее 15-го числа следующего месяца.
  2. зарплату за первую половину месяца — не позднее 30 (31) числа текущего месяца;

Выплата зарплаты каждые полмесяца и два раза в месяц — не одно и то же. Например, выплачивая зарплату 5-го и 18-го числа, вы платите зарплату дважды в месяц, но нарушаете допустимый промежуток между выплатами — 15 дней. Правильный вариант: зарплата за первую половину месяца выплачивается 25-го числа, а за вторую половину месяца — 10-го числа следующего месяца.

В таблице мы собрали соотношение дат аванса и зарплаты. Аванс в текущем месяце Зарплата в следующем месяце 16 1 17 2 18 3 19 4 20 5 21 6 22 7 23 8 24 9 25 10 26 11 27 12 28 13 29 14 30 15 31 16 Если у организации есть обособленные подразделения или большой штат сотрудников, то в каждом из подразделений или отделов можно утвердить разные даты выплаты зарплаты.

Главное не нарушать промежуток в 15 дней.

Недопустимо устанавливать период выплаты зарплаты, вместо указания точного дня (письмо Минтруда РФ ). Аналогично небезопасна формулировка

«зарплата выдается не позднее 10-го и 25-го числа каждого месяца»

.

Если дата выплаты зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному. В иных случаях нельзя выплачивать зарплату раньше установленного срока.

Хоть права работников и не нарушаются, трудовая инспекция может с небольшой вероятностью начислить за это штраф.

Проблема в том, что может произойти нарушение 15-дневного периода, а кроме того локальные нормативные акты не будут соответствовать фактическим порядкам компании.

Правила Трудового кодекса обязательны для всех.

Их нельзя нарушать даже по письменной просьбе работника, который хочет получать зарплату один раз в месяц всей суммой. Трудовой кодекс устанавливает обязанность выдавать зарплату не реже, чем каждые полмесяца. Это значит, что реже платить нельзя, а вот радовать работников еженедельными или даже ежедневными выплатами можно без ограничений.

Главное закрепить это в локальных документах: правилах внутреннего распорядка, коллективном или трудовом договоре. При этом срок выдачи зарплаты фиксировать в трудовом договоре необязательно. Достаточно зафиксировать график выплат в правилах внутреннего распорядка, с которыми под роспись ознакамливается каждый сотрудник.

Об этом сказано в . Выдавать зарплату можно переводом на банковскую карту или наличными. При наличном расчете сотрудник может не забрать зарплату вовремя.

Например, из-за болезни. В таком случае ее нужно депонировать. Поэтому все большее распространение получает безналичный способ выдачи зарплаты.

В ТК отсутствует понятие «аванс». В соответствии с позицией Роструда (письмо Роструда ), при выплате заработной платы за первую половину месяца нужно руководствоваться сведениями табеля учета рабочего времени и начислять заработную плату согласно фактически отработанному времени.

Такой порядок выплаты вызывает сложности, т.к. в соответствии с Налоговым кодексом и с позицией Минфина, НДФЛ нужно рассчитывать по итогам за месяц с учетом предоставления стандартных вычетов. Кроме того, другие удержания (например, ) тоже рассчитываются с зарплаты за весь месяц.

Поэтому получается, что если вы делаете выплаты за первую половину месяца согласно фактически отработанному времени, но без учета удержаний из з/п, то зарплата за вторую половину месяца будет меньше, т. к. при расчете нужно будет учесть удержания с зарплаты за весь месяц.

Поэтому большинство бухгалтеров рассчитывают зарплату за первую половину месяца в виде аванса: устанавливают каждому сотруднику сумму, которая составляет примерно половину от суммы к выплате за месяц (с учетом удержаний) и выплачивают её, не разделяя на конкретные доплаты, надбавки и не удерживая подоходный налог.

А уже после окончания месяца рассчитывают все виды начислений и удержаний, определяют общую сумму к выплате за месяц и вычитают из нее уже выплаченный аванс. Это зарплата за вторую половину. Подходите к каждому сотруднику индивидуально.

Если сотрудник был в отпуске всю первую половину месяца, выплачивать аванс ему не нужно, потому что он уже получил отпускные за этот период.

Если сотрудник не работал по какой-то причине или отработал меньше времени, то сумму аванса нужно уменьшить. Ничего не упустишь в начислении зарплаты

«Бухгалтерия — удобная программа.

Спасибо разработчикам. С Контуром работаю уже давно.

И кадры удобно вести, никогда ничего не упустишь в начислении заработной платы. Налоги сами рассчитываются. Отчеты все вовремя попадают к адресату. Все обновляется в ногу со временем.

Мне очень нравится, все удобно. А когда бывает что-то непонятно, можно позвонить — и вам всегда придут на помощь.

Еще раз спасибо разработчикам». Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл. предусматривает материальную ответственность за невыплату заработной платы в срок.

С суммы, которая была задержана, ежедневно начисляются проценты. С 3 октября 2016 года их размер был увеличен до 1/150 учетной ставки ЦБ РФ в день, включая день после установленного срока выплаты и день фактического расчета.

Это минимальный размер компенсации, но работодатель может ее увеличить по своей инициативе. Компенсация выплачивается вместе с выплатой задержанной суммы.

Компенсация назначается независимо от того, есть ли вина работодателя в нарушении сроков выплаты.

Кроме материальной, за задержку зарплаты предусмотрена административная ответственность — предупреждение или штраф. Кого оштрафуют Первичный штраф Повторный штраф Должностное лицо 1 000 — 5 000 рублей 10 000 — 20 000 рублей Виновный ИП 1 000 — 5 000 рублей 10 000 — 20 000 рублей Виновное юрлицо 30 000 — 50 000 рублей 50 000 — 70 000 рублей Повторным нарушением считается невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе.

Кроме этого к должностному лицу может быть применена дисквалификация на срок от 1-го года до 3-х лет. Все штрафы перечислены в . Сотрудник имеет полное право бойкотировать нерадивого работодателя.

при задержке зарплаты более чем на 15 дней работник может прекратить исполнять свои должностные обязанности, например, перестать ходить на работу или бездельничать на рабочем месте. Единственное условие — работник должен письменно уведомить об этом работодателя. На работу нужно вернуться не позднее следующего рабочего дня после того, как работодатель письменно сообщит, что готов выплатить зарплату в день возвращения сотрудника.

Не каждый работник может позволить себе такое поведение.

Есть ситуации, когда приостановление работы не допускается:

  1. не могут перестать работать сотрудники, деятельность которых связана с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление, водоснабжение и так далее).
  2. нельзя прекратить работать в периоды ЧП;
  3. нельзя отказаться от работы в организациях, обслуживающих особо опасные виды производств;
  4. не могут перестать выполнять свои обязанности сотрудники Вооруженных Сил РФ, госслужащие, работники оборонных предприятий, правоохранительный органов;

Согласно , на время приостановки работы за сотрудником сохраняется средний заработок. Поэтому руководитель должен оплатить рабочему ещё и время простоя.

Если работодатель безосновательно выплачивает зарплату раньше срока, то нарушает .

Это может оцениваться как нарушение трудового законодательства и наказываться в соответствии с , аналогично задержке зарплаты. Кого оштрафуют Первичный штраф Повторный штраф Должностное лицо 1 000 — 5 000 рублей 10 000 — 20 000 рублей Виновный ИП 1 000 — 5 000 рублей 10 000 — 20 000 рублей Виновное юрлицо 30 000 — 50 000 рублей 50 000 — 70 000 рублей Вероятность привлечения к ответственности за такое нарушение крайне мала, потому что ничьи права не нарушаются.

Если ваши работники вас не ненавидят, то точно не станут жаловаться. Но во избежание нарушения положений ТК РФ, рекомендуем перечислять зарплату строго в даты, установленные локальными нормативными актами.

Сроки выплаты заработной платы за первую и вторую половины месяца: шпаргалка для бухгалтера

У работодателя есть определённые обязательства перед работником, которые закреплены в Трудовом кодексе. Посмотрим на статьи трудового кодекса о выплате заработной платы. Слово «аванс», в кодексе Российской Федерации, не применяется, принято называть такую выплату, как заработная плата за первую половину месяца.

Такой вывод мы сделали, рассмотрев статьи 129 и 136 ТК РФ.Также в статьях кодекса описаны сроки выплаты дохода сотрудника: каждые полмесяца нужно выплачивать работнику часть заработка. В трудовом и коллективном договоре, нужно сделать запись о более точных датах предоставления работнику этих выплат.

Например, 25 числа сотрудник будет получать часть заработанных денег за первую половину месяца, а 10 числа следующего месяца, работодатель должен выплатить начисленные суммы по итогам работы за месяц.Для разных структурных подразделений, можно установить разные дни выплаты заработной платы.

Это позволит организации свободнее планировать свои финансовые потоки. Например, административному персоналу выплату дохода производить 28-го и 13-го числа, а рабочему персоналу — 25-го и 10-го числа.Но выплатить заработную плату за первую половину месяца, нужно обязательно до 30-го (31-го) числа (ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293, письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5802-6-1).Если дата выплаты выпадает на праздничный или выходной день, желательно воспользоваться рекомендациями трудовой инспекции и выплатить половину заработка ранее.

Правда в такой ситуации, следующий срок между выплатами может превысить 15 дней, но это не будет считаться нарушением. Например, сроки выплат установлены 26 и 11 числа. 11 октября будет выходной день, следовательно, заработную плату за сентябрь, сотрудникам нужно выплатить в пятницу, т.е.

9 октября. А следующая выплата будет по графику, т.е.

26 числа, но только через 17 дней. Такое отступление от периодичности по выплатам не считается нарушением Трудового Кодекса, т.к.

работодатель выполнил обязательства перед сотрудником с соблюдением всех требований закона.А как же определить размер выплаты той части дохода, которую нужно перечислить сотруднику за половину месяца?

При определении суммы, нужно помнить, что в выплату должна входить не только часть оклада (тарифа) сотрудника, но и его постоянные надбавки, расчёт которых не зависит от итогов работы за месяц или от выполнения месячной нормы.При расчёте аванса следует включить часть постоянных вознаграждений за выполненную работу и надбавки в виде компенсаций. Например, сотрудник работает посменно и его заработок включает в себя доплаты за работу в ночное время (ст.

154 ТК), также это могут быть надбавки за совмещение профессий или стаж работы.Надбавки, которые зависят от итогов работы за месяц, начисляют сотруднику, при формировании выплаты за весь месяц.

К ним относятся выплаты стимулирующего характера (премии), которые начисляются по итогам выполнения работ за месяц, доплаты за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные нерабочие дни (ст. 152, 153 ТК РФ), районные коэффициенты, северные надбавки и т.д. Перечисленные выплаты, не учитываются при расчёте заработка за первую половину месяца.Трудовой кодекс не запрещает формировать выплату заработной платы за половину месяца, исходя из процента от оклада (ставки).

Для работодателя этот способ даже считается более удобным, потому что бухгалтер не будет тратить время на подсчёт суммы и вводить данные по отработанному времени, а сам сотрудник ожидает определённую сумму, которую получает регулярно при перечислении дохода за первую половину месяца.Бухгалтер высчитывает определённый процент, чаще всего не более 40-45% от примерного заработка за месяц. При таком распределении дохода, выплаты за первую и вторую половину месяца, практически равномерны.Но, как показывает практика, такой способ выплат будет неверным, потому что сотрудник может предоставить больничный лист или попросить отгул, пойти в отпуск, т.е.

отработать не полностью половину месяца. Соответственно сумма дохода за половину месяца будет рассчитана некорректно, превысит заработанный доход сотрудника.

Также может не хватить начислений для удержания НДФЛ.Есть случаи, когда на предприятии, с примерно одинаковым уровнем оплаты труда, бухгалтер рассматривает вариант применения выплат аванса в фиксированной сумме. Но если говорить о фиксированной выплате дохода за половину месяца, то таких начислений лучше не применять на практике, т.к. проверяющие инспекторы (контролёры), расценивают её, как нарушение прав работника и дискриминацию в сфере труда (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725, письмо Минфина от 29.03.2016 № 02-07-05/17670).Налоговые инспекторы считают, что сотрудник, которого только приняли на работу и он отработал всего один день в расчётном периоде, уже имеет право на получение дохода за первую половину месяца (ст.136 ТК РФ).

Нужно только рассчитать его доход пропорционально отработанному времени.

А если не выплатить, то работодателя могут наказать и привлечь к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.Например, сроки выплаты заработной платы за первую половину — 30 (31) числа, выплата заработной платы — 15 числа. Марковe А. М. оформлен приём на работу 14 числа, на должность с окладом 44 000 рублей.

По производственному календарю в октябре 22 рабочих дня. При определении суммы дохода за первую половину месяца будем применять условия пропорционально отработанного времени за половину месяца. К моменту оплаты отработано два дня, значит сумма выплаты будет 4 000 рублей.

Такую сумму работник получит 31 числа.Так как ситуация, с принятым сотрудником, считается спорной, при определении суммы заработка за первую половину месяца, лучше применять расчёт, пропорционально отработанному времени.Заработную плату нужно выплатить в установленные сроки.

Доход сотрудника нужно выплачивать не реже двух раз в месяц, но можно чаще, главное, чтобы промежутки между выплатами были не более 15 дней.

Если задержка выплаты всё же произошла, лучше самостоятельно рассчитать и выплатить сотрудникам компенсацию за невыплаченную вовремя заработную плату. Это позволит избежать ответственности при проверках, а ответственность предусмотрена не только административная, но в некоторых случаях и уголовная.

День выплаты, установленный в договоре, может совпадать с выходным или нерабочим праздничным днём, тогда доход выплатить лучше раньше срока, накануне этого дня (ч.

8 ст. 136 ТК РФ). Работодатель несёт материальную ответственность при нарушении сроков выплаты сумм, причитающихся работнику по трудовому договору. — эксперт по заработной плате проекта Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более года.Читайте другие статьи автора в нашем блоге: : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх