Главная - Защита прав потребителей - Как правильно заполнить журнал кассира операциониста с возвратомна онлайн кассе

Как правильно заполнить журнал кассира операциониста с возвратомна онлайн кассе


Как правильно заполнить журнал кассира операциониста с возвратомна онлайн кассе

Как заполнить журнал кассира-операциониста


Содержание

  • Журнал кассира-операциониста утвержден постановлением Госкомитета статистики от 25.12.1998 № 132 (далее — постановление № 132), его также называют унифицированной формой КМ-4. Обязанность ведения журнала при применении ККМ закреплена в типовых правилах, содержащихся в письме Минфина от 30.08.1993 № 104.

    Но эти правила утратили актуальность в связи с принятием нового закона об использовании ККМ, согласно которому большинство хозсубъектов с 01.07.2017 обязаны использовать обновленные модели кассовой техники, способной передавать информацию налоговикам о расчетах с покупателями в онлайн-режиме.

    О применении онлайн-касс плательщиками ЕНВД читайте в статье «Применение онлайн-кассы для ЕНВД (нюансы)».

    Внимание! В новой редакции закона «О ККТ» нет информации о необходимости применения унифицированных форм, в связи с чем использование книги кассира-операциониста при использовании онлайн-касс необязательно. Такое же мнение высказал и Минфин в своем письме от 16.06.2017 № 03-01-15/37692. Но компании и ИП вправе самостоятельно вести данный регистр для учета и контроля поступившей выручки.

    Но компании и ИП вправе самостоятельно вести данный регистр для учета и контроля поступившей выручки. Постановлением № 132 было предусмотрено, что журнал заполняется работающим за кассой сотрудником, который обслуживает клиентов (принимает от них деньги в качестве оплаты за товар или услуги) при помощи контрольно-кассовой машины (далее — ККМ). Этим же документом было предусмотрено, что он должен храниться у руководителя (заведующего) или главного (старшего) бухгалтера, а перед началом смены выдаваться кассиру.

    Форму журнала КМ-4 вы можете скачать на нашем сайте.

    В данном регистре кассир ежедневно должен был записывать показания, снятые с ККМ.

    Также этот журнал служил для контроля соответствия остатка в кассе с тем, что числится в машине.

    Когда и как заполнить журнал кассира-операциониста образца 2020 года? Полагаем, что организации и ИП, применяющие онлайн-кассы и принявшие решение о заполнении журнала кассира-операциониста, могут самостоятельно установить правила его заполнения.

    При этом можно ориентироваться на указания по его заполнению, установленные постановлением № 132.

    В описании к регистру КМ-4 говорится, что журнал заполняется ежедневно ответственным работником — кассиром. Записи в журнал вносят шариковой/чернильной ручкой синего цвета без помарок.

    Если имеет место исправление, то запись о нем, сделанная кассиром, заверяется директором и главным бухгалтером.

    До применения онлайн-касс перед началом ведения его нужно было пронумеровать, прошнуровать и зарегистрировать в ИФНС. Поскольку, как уже было сказано выше, при применении онлайн-касс необходимости в журнале контролирующие органы не испытывают, то и регистрировать его в ИНФС не надо.

    Решение о необходимости его нумеровать и шнуровать организации и ИП могут принять самостоятельно исходя из внутренних правил.

    Согласно указаниям по заполнению КМ-4 журнал должен был заполняться кассиром сразу же после снятия Z-отчета. В онлайн-кассах при завершении работы снимается отчет о закрытии смены, данные которого могут переноситься в КМ-4. Подробнее о том, где скачать образец и как заполнить журнал кассира-операциониста, читайте в статье «Унифицированная форма № КM-4 — бланк и образец».

    Давайте пошагово разберем, как заполнять журнал кассира-операциониста. Итак, сдавший смену кассир обычно снимает отчет о закрытии смены. Данные из этого документа используются при заполнении графы 4 (порядковый номер отчета), графы 5 (здесь дублируется предыдущая запись), графы 6 (показатель счетчика) и графы 10 (дневная выручка).

    В графе 9 отображаются данные из снятого в конце смены отчета.

    В графах 1–3 указываются: дата, номер отдела, Ф. И. О. кассира. В графах 7–8, 16–18 проставляются подписи кассира, администратора и старшего кассира, если это 3 разных человека, а при совмещении должностей достаточно 1 подписи.

    В графе 11 отображается сумма наличных, в графе 12 — число безналичных платежей, в графе 13 — безналичная сумма, в графе 14 — сумма за вычетом возвратов, в графе 15 — суммарное значение возвратов средств из кассы покупателям.

    Проверить правильность занесенных данных очень легко — для этого следует сравнить показания из Z-отчета (графа 10 регистра = графа 14) и суммарные значения из граф 11–12 за вычетом графы 15. Еще ряд проверочных формул:

    1. графа 14 = графа 11 + графа 13;
    2. графа 10 = графа 9 – графа 6.
    3. графа 11 = графа 10 – графа 13 – (графа 15);
  • Рассмотрим образец заполнения книги кассира-операциониста. Чтобы не допустить ошибки и разобраться с тем, в каких графах необходимо отображать ту или иную информацию, предлагаем ознакомиться с образцом заполнения журнала кассира-операциониста, который можно не только посмотреть, но и скачать на нашем сайте.

    Организации и ИП при осуществлении расчетов с использованием онлайн-касс могут не заполнять журнал кассира-операциониста. Но если ими было принято решение для выполнения внутренних задач продолжить вести данный регистр, то им рекомендуется установить порядок его ведения.

    В условиях применения онлайн-касс регистрация журнала кассира-операциониста в налоговых органах не требуется. В соответствии с законодательством Российской Федерации все организации независимо от организационных форм собственности и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных расчетов.

    Для учета операций по приходу и расходу наличных денег по каждой контрольно-кассовой машине организации применяется Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4). В него кассиром-операционистом вносятся данные о выручке.

    Данный журнал также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Таким образом, в соответствии с требованиями законодательства сведения, содержащиеся в журнале кассира-операциониста, должны отражать достоверную информацию о полученной ежесменной (ежедневной) выручке по каждой отдельно эксплуатируемой контрольно-кассовой машине. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.

    Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

    При отсутствии какой-либо информации, подлежащей раскрытию и отражению в журнале учета кассира-операциониста, в соответствующих графах журнала необходимо ставить прочерк, что свидетельствует об отсутствии указанных хозяйственных операций.

    Незаполнение граф может быть рассмотрено контролирующими органами как неотражение сведений об операциях с применением контрольно-кассовой техники. Журнал учета кассира-операциониста должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя, главного бухгалтера и печатью.

    Журнал учета кассира-операциониста должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя, главного бухгалтера и печатью. В журнале необходимо отражать показания счетчиков контрольно-кассового аппарата на начало и окончание рабочего дня.

    Для этого после снятия Z-отчета (показаний контрольно-кассовой ленты) заполняются соответственно графы 6

    «Показания суммирующих денежных счетчиков на начало дня»

    и 9 «Показания суммирующих денежных счетчиков на конец дня» журнала. При этом разница между показаниями счетчиков на конец рабочего дня и показаниями счетчиков на начало рабочего дня является дневной выручкой. Сведения о выручке, полученной за день, заносятся в графу 10 «Сумма выручки за день» журнала кассира-операциониста.

    Эти данные подтверждаются подписями кассира, старшего кассира или администратора (графы 7 «Подпись кассира» и 8 «Подпись администратора»). В графе 11 «Сдано наличными» журнала записывают сумму выручки, сданную наличными, а в графах 12 «Количество» и 13 «Сумма» раздела «Оплачено по документам» соответственно указывают сумму продаж по платежным карточкам (или другим документам) и количество соответствующих документов.

    Если таких операций не было, то необходимо поставить прочерк.

    В графе 14 « Сдано всего» журнала указывается общая сумма выручки (графа 11 + графа 13). Сумма денег, выплаченная по возвращенным покупателями чекам, записывается в графу 15

    «Сумма денег, возвращенная покупателям по не использованным кассовым чекам»

    , на нее уменьшается сумма выручки контрольно-кассовой машины за данный день.

    В этой графе также отражается сумма денег по ошибочно пробитым кассовым чекам.

    Следовательно, в графе 11 (графа 10 — графа 13 — графа 15) указывается сумма наличных денежных средств за минусом сумм возвратов и сумм, оплаченных по документам.

    Журнал кассира-операциониста хранится у пользователя по месту установки ККТ в течение всего срока эксплуатации ККТ и предъявляется по требованию проверяющих.

    Журнал учета кассира-операциониста за прошедшие периоды должен храниться в организации или же у индивидуального предпринимателя в течение периода не менее 5 лет после отчетного года. По окончании указанного срока согласно требованию законодательства составляется специальная комиссия, в присутствии которой происходит уничтожение указанных документов. Руководителем организации или же индивидуальным предпринимателем составляется специальный акт, который заверяется подписями членов комиссии.

    Остались еще вопросы по бухучету и налогам?

    Задайте их на бухгалтерском форуме.

    Требованиями действующего отечественного законодательства предусматривается обязанность хозяйствующих организаций, принимающих наличность у покупателей, применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при расчетах за товары/работы/услуги. Каждая транзакция, которая фиксируется посредством кассы, должна удостоверяться распечаткой бумажного кассового чека, содержащего в обязательном порядке сведения о проведенной сделке (сумма, суть, дата, номер). Статья описывает типовые ситуации.

    Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

    Все расчетные операции, выполненные за конкретный временной интервал и учтенные с помощью ККТ, фиксируются в журнале кассира-операциониста, заполнение которого осуществляется по стандартной форме КМ-4. Важные особенности ведения этого регистра следует рассмотреть более детально. Журнал КМ-4 является официальным регистром всех наличных транзакций, выполненных и учтенных в организации посредством ККТ.

    В этот формуляр следует вносить сведения о поступлении (приходе) и выплате (расходе) денежной наличности.

    Если хозяйствующий субъект располагает несколькими кассами, данный журнал следует вести по отдельности для каждой из них. Журнал кассира-операциониста, составляемый и заполняемый по стандартной форме КМ-4, представляет собой документальный регистр кассовых транзакций.

    Он накапливает, систематизирует и отображает данные из так называемых Z-отчетов, формируемых по каждому устройству ККТ, зарегистрированному у хозяйствующего субъекта (организации, ИП), принимающего/расходующего наличность. Соответственно, КМ-4 используется для перманентного учета прихода/расхода наличных денег.

    В практике применения ККТ документальным Z-отчетом принято называть отчет, содержащий итоговые сведения о кассовых транзакциях, совершенных и учтенных кассиром через конкретное устройство ККТ за операционный день. Ежедневно Z-отчет формируется (снимается) с ККТ ответственным кассиром – оператором ККТ – по каждому факту завершения очередной рабочей смены. Сверка денежной наличности ежедневно осуществляется кассиром-операционистом по остатку, зафиксированному Z-отчетом.

    После этого деньги передаются непосредственно администратору (главному кассиру). Используя КМ-4 для кассового учета, хозяйствующий субъект, регулярно совершающий наличные транзакции посредством ККТ, имеет удобную возможность решать одновременно несколько задач.

    К примеру, руководитель организации может легко контролировать суммы денежных средств, проходящие через ККТ за определенный интервал времени, получив нужные сведения из журнала кассира-операциониста. Кроме того, наличие у хозяйствующего субъекта регулярно заполняемого регистра КМ-4 упрощает работу сотрудников налоговой службы, периодически проверяющих соблюдение кассовой дисциплины.

    Данные регистра КМ-4 оперативно сверяются с соответствующими цифрами из журнала показаний ККТ и иной отчетной документации. Использование хозяйствующими субъектами онлайн-касс при расчетах наличностью с покупателями делает необязательным ведение регистра КМ-4. Это объясняется тем, что сведения, ранее учитываемые в журнале кассира-операциониста, автоматически фиксируются теперь в персональном кабинете (аккаунте) пользователя онлайн-кассы на веб-сайте налоговой службы.

    Данное послабление четко предусматривается отдельными разъяснениями фискального органа. Нормативные основания – письма ФНС РФ от 26 сентября 2016 года и Минфина РФ от 04 апреля 2017 года. Подробнее о ведении журнала КМ-4 при онлайн кассах читайте здесь.

    Журнал КМ-4, как и само устройство ККТ, обязательно регистрируется в налоговой службе. Примечательно, что даже начальная запись вносится в этот документальный регистр одновременно с постановкой кассового аппарата на государственный учет.

    Налоговый инспектор самостоятельно осуществляет пробитие первого чека через регистрируемое устройство ККТ на сумму, равную 1 (одному) рублю 11 копейкам. Бухгалтер и налоговая служба впоследствии не учитывают это значение.
    Чтобы налоговая регистрация устройства ККТ состоялась успешно, хозяйствующий субъект должен предоставить уполномоченным сотрудникам ФНС сам аппарат ККТ, журнал КМ-4, а также следующие важные документы:

    1. действующее арендное соглашение на используемую торговую площадь (при отсутствии у хозяйствующего субъекта собственной торговой площади);
    2. заявление соответствующего содержания (заявка на регистрацию ККТ);
    3. паспорт регистрируемого устройства ККТ;
    4. прочие бумаги, полный список которых уточняется непосредственно в территориальном подразделении налоговой службы.
    5. сервисное соглашение на кассовый аппарат, заключаемое со специализированной обслуживающей организацией;
    6. регистрационную документацию хозяйствующего субъекта (регистрационное свидетельство организации/ИП);

    Форму журнала кассира-операциониста, составленную по общепринятому стандарту КМ-4, можно свободно приобрести в любом канцелярском магазине. Журнал ведется только на бумажном носителе, подлежит обязательной шнуровке.

    На всех листах данного регистра проставляются порядковые номера. Форма КМ-4 подписывается руководителем хозяйствующего субъекта (как вариант, индивидуальным предпринимателем), главным бухгалтером, а также уполномоченным сотрудником налоговой службы. Если у хозяйствующего субъекта имеется печать, её оттиск также проставляется на форме КМ-4 в порядке заверения.
    Если у хозяйствующего субъекта имеется печать, её оттиск также проставляется на форме КМ-4 в порядке заверения.

    Примечательно, что электронный формат ведения и заполнения этого журнала не предусматривается действующим законодательством. Однако в настоящее время, как известно, происходит массовый переход хозяйствующих субъектов, осуществляющих наличные транзакции и использующих ККТ, на онлайн-кассы.

    Если для учета наличности, поступающей от покупателя, применяется аппарат онлайн-кассы, все сведения, которые прежде вносились в журнал кассира-операциониста, автоматически фиксируются теперь в персональном кабинете налогоплательщика на веб-сайте налоговой службы. Форму КМ-4 следует вести отдельно по каждому аппарату ККТ. Журнал регистрируется в местном департаменте налоговой службы одновременно с устройством ККТ, для которого он заводится.

    Первый такой журнал регистрируется для конкретного устройства ККТ уполномоченным сотрудником ФНС путем осуществления двух процедур:

    1. формируется Z-отчет для регистрируемого кассового аппарата;
    2. в КМ-4 вносится первая запись.

    Регистр КМ-4 необходимо заполнять, пока в нем имеются свободные строки.

    Когда журнал полностью завершится, следует завести новую форму, для регистрации которой нужно будет снова обратиться в налоговую службу. Чтобы зарегистрировать новую форму КМ-4, потребуется предоставить сотруднику ФНС предыдущую форму этого журнала, а также ряд иных документов, актуальный перечень которых всегда уточняется у специалистов местного отделения налоговой службы. Видео (кликните для воспроизведения).

    Полностью завершенный журнал КМ-4 следует хранить на протяжении 5 (пяти) лет в архиве хозяйствующего субъекта, использующего ККТ, поскольку этот регистр, как уже говорилось ранее, фактически привязан к конкретному устройству ККТ. Однако хранение заполненного журнала утратило свой практический смысл после внедрения устройства ЭКЛЗ, обеспечивающего электронную регистрацию всех совершаемых транзакций.

    С 01.01.2017 во все аппараты ККТ стали устанавливать так называемые фискальные накопители, пришедшие на смену устройствам ЭКЛЗ.

    Какие-либо ошибки, неточности, помарки не допускаются при заполнении данной формы. Если такие несоответствия все же выявляются, их следует исправить надлежащим образом. Каждая ошибка, обнаруженная и исправленная в регистре КМ-4, заверяется подписью уполномоченного субъекта, ответственного за внесение сведений в этот журнал.

    Рядом с откорректированными данными проставляется стандартная формулировка о том, что внесенным исправлениям можно верить. Главбух и руководитель организации также заверяют данное исправление своими личными подписями. Форма КМ-4 ежедневно заполняется уполномоченным работником хозяйствующего субъекта, действующим по специально разработанной инструкции, только в том случае, если кассовые операции реально осуществлялись на протяжении рабочей смены (рабочего дня).

    Заполнять этот документ может кассир-операционист, главбух, администратор или сам руководитель организации (предприниматель). В этот журнал вносятся фактические сведения о совершенных кассовых транзакциях и полученной наличной выручке. Источником соответствующей информации является Z-отчет, формируемый по конкретному устройству ККТ в конце каждой рабочей смены.

    Как правильно оформить титульный лист регистра КМ-4:

    1. Сведения об устройстве ККТ, для которого заполняется данный журнал. Указываются наименование (марка/модель) аппарата, номер производителя, номер регистрационный.
    2. Официальное название хозяйствующего субъекта, а также его адрес, телефонный номер, регистрационные коды (ИНН-номер, ОКДП, ОКПО, ОКУД).
    3. Субъект, ответственный за внесение сведений в эту форму.
    4. Учетный период, на протяжении которого в форму вносились нужные данные.

    Оформление табличной части журнала КМ-4: Скачать пример заполнения журнала кассира-операциониста – excel. Также предлагаем скачать бланки и образцы других форм по учету операций по ККТ:

    1. форма КМ-6 — отчет кассира;
    2. форма КМ-7 — сведения о показания ККТ и выручке при наличии несколько ККМ.

    Как правильно заполнять книгу кассира-операциониста, можно узнать из данного видео: Регистр КМ-4 необходимо заполнять, строго следуя установленным правилам. Вся указанная информация, базирующаяся на Z-отчетах, должна быть достоверной и точной.

    Однако повсеместное внедрение онлайн-касс делает необязательным ведение этого журнала, поскольку нужные сведения теперь автоматически учитываются устройством ККТ и фиксируются в персональном кабинете налогоплательщика на веб-сайте ФНС.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Журнал кассира-операциониста (КМ-4) позволяет учесть все притоки и оттоки денежных средств.

    Он относится к первичным кассовым документам, которые с июля 2017 года, не являются обязательными для заполнения. Это правило касается фирм, которые полностью перешли на использование онлайн-касс.

    Хотя в ФНС форму КМ-4 теперь сдавать не нужно, для целей внутреннего учета она может оказаться полезной. Переход на онлайн-кассы предполагает автоматическую передачу сведений с ККТ в налоговые органы. Необходимо ли в этом случае удостоверять факты хозяйственной жизни на бумажных носителях? В частности, нужно ли при использовании онлайн-кассы вести журнал кассира-операциониста?

    В частности, нужно ли при использовании онлайн-кассы вести журнал кассира-операциониста? Журнал кассира-операциониста (КМ-4) – это первичный кассовый документ, который применяется для целей учета операций по приходу и расходу наличных и безналичных денежных средств на каждом кассовом аппарате организации; он выступает формой учета показаний счетчиков ККТ (Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

    N 132

    «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»

    ). Журнал нужен для того, чтобы учитывать выручку, которую получила фирма за каждую смену или рабочий день.

    Этот документ имел обязательное значение до 2017 года, в связи с чем к нему выдвигались такие требования:

    1. журнал скрепляли подписями руководителя фирмы, главбуха, прикрепленного к фирме налогового инспектора.
    2. регистр должен был быть прошнурован и пронумерован;

    Как правило, сведения с ККТ вносились ежедневно и удостоверялись подписями кассира, главного бухгалтера и руководителя организации.

    Все корректировки, связанные с несоответствием данных на ленте кассового аппарата и фактической суммой выручки, также прописывались в журнале КМ-4.

    До введения онлайн-касс Федеральная налоговая служба (ФНС) контролировала применение субъектами бизнеса ККТ на базе журнала кассира-операциониста (Постановление Правительства РФ об утверждении Положения о ФНС от 30 сентября 2004 года №506). С июля 2017 года большинство российских фирм полностью перешло на использование онлайн-касс, которые мгновенно отсылают всю информацию с ККТ в налоговые органы. Нужно ли в этом случая дублировать фискальные данные в журнале?

    Порядок учета актов экономической деятельности в российской бухгалтерской практике постепенно упрощается.

    1. 2013 – была отменена обязательность применения утвержденных форм документов первичного учета (Информация Минфина РФ№ ПЗ-10-2012).

    Примечание:Нововведение 2013 года не затронуло кассовых документов, установленныхФЗ №54 «О применении ККТ» от 22 мая 2003 года(отчет о регистрации, кассовый чек и др.). Источник: Официальный сайт ФНС

    1. 2016 – признаны необязательными все первичные кассовые документы при условии перехода на онлайн-кассы, в том числе журнал кассира-операциониста (Письмо Минфина РФ от 16 сентября 2016 года № 03-01-15-54413).

    Следовательно, теперь ИП и организациям необязательно заполнять журнал.

    Однако это право начинает действовать только с того момента, как фирмы окончательно переходят на применение онлайн-касс. Примечание: Субъекты предпринимательской деятельности могут в добровольном порядке использовать форму КМ-4 даже после введения онлайн-касс для целей внутреннего учета.

    При этом вести они его могут в произвольной форме. Источник: Российская газета Рис.

    1 Форма КМ-4 – это проверенная многолетней практикой система учета фискальных сведений. Форма КМ-4 может применяться фирмой на добровольной основе для учета прихода и расхода денежных средств. С июля 2017 года она нужна не для целей отчетности в ФНС, но в качестве важного внутреннего учетного документа.

    Особое значение этот первичный кассовый документ имеет для ИП, в которых не ведутся иные учетные записи.

    Информация же о ежедневных притоках и оттоках денежных средств может стать основой для принятия управленческих решений. Рис. 2. Отказ от журнала кассира-операциониста избавляет от лишней бумажной работы, но лишает источника сведений о притоках и оттоках средств в течение смены. Источник: Сайт RaSzp.ru Вести журнал КМ-4 фирмы теперь могут в любой форме, однако можно воспользоваться и прежним, проверенным практикой вариантом журнала кассира-операциониста (скачать бланк).

    Для того чтобы учесть притоки и оттоки денег за смену или рабочий день в документе указываются сведения:

    1. со счетчика ККТ – начальные и конечные – за один рабочий период;
    2. средства, переданные покупателям за возвращение ими продукции на основании чеков.
    3. величина выручки, полученная за день или смену;
    4. объем денежных средств, израсходованных и полученных, в наличной и безналичной форме;

    Узнайте, как закрыть смену на новой онлайн кассе. Пошаговый процесс заполнения журнала кассира-операциониста удобнее всего на практике: Примечание: По каждому возврату товаров покупателями составляется

    «Акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам»

    или форма КМ-3. Только при ее наличии информация может быть внесена в журнал.

    Источник: Российская газета Все перечисленные выше сведения вносит в журнал кассир-операционист по итогам каждой смены или рабочего дня, соблюдая ряд важных правил:

    1. информация прописывается шариковой ручкой без помарок;
    2. строки КМ-4, в которых отсутствуют какие-либо сведения, помечаются прочерком;
    3. все вносимые в документ исправления удостоверяются подписями кассира и главного бухгалтера.
    4. сведения приводятся в хронологическом порядке;

    Рис.

    3. Первичный кассовый документ заполняется аккуратно, без помарок.

    Источник: Сайт Fmb.ru Если до 2017 года перечисленные выше правила заполнения журнала не соблюдались, то документ признавался недействительным. После перехода же фирмы на онлайн-кассу ее руководство имеет право установить собственный порядок заполнения КМ-4 (в соответствии с потребностями внутреннего учета) или вовсе отказаться от этого первичного кассового документа.

    В процессе ведения коммерческой деятельности предприятия осуществляют расчеты за проданные товары, оказанные услуги или произведенные работы. Передача средств может производиться безналичным или наличным расчетом. Для платежей наличными средствами применяется контрольно-кассовая техника (ККТ или ККМ).

    При расчете наличными используют технику, зарегистрированную в ИФНС. Регистрации подлежат сам кассовый аппарат и ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищённая).

    Свод данных по приходным, расходным операциям и остаткам ежедневно заносится в журнал. Если в течение рабочей смены техника не использовалась, записи не ведутся.

    Журнал предоставляется на контроль в ИФНС в ситуациях:

  • Перерегистрации карточки ККМ.
  • Окончания журнала и открытия новой книги.
  • Назначения проверки кассовой дисциплины в ходе мероприятия камерального или выездного контроля, проводимого ИФНС.
  • Организация может приобрести, зарегистрировать и установить любое количество кассовых аппаратов.

    Необходимо отличать операционную кассу предприятия от кассы ККМ. Наличность, полученная через аппарат:

    1. Подлежит сдаче инкассатору в течение смены или в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру в конце дня после закрытия смены.
    2. Может быть возвращена покупателю только в день поступления. Отсутствует на начало и конец кассовой смены.
    3. Должна учитываться в день поступления. Средства в денежном ящике могут храниться только в пределах разменной монеты, полученной из кассы организации вначале кассового дня по расходному кассовому ордеру.

    Нарушение относится к грубым ошибкам соблюдения кассовой дисциплины и влечет наложение штрафа на кассира (3-4 тысячи рублей) и предприятие (40-50 тысяч рублей).

    Каждый кассовый аппарат должен иметь для учета данных журнал кассира-операциониста. Журнал позволяет учесть данные примерно 1000 кассовых дней, после чего необходимо заводить новую форму.

    Для замены журнала необходимо обратиться в ИФНС с документами:

    • Старый журнал кассира-операциниста.
    • Договор с обслуживающей технику компанией.
    • Последний Z-отчет. Остатки на начало дня не переносятся.
    • Доверенность на лицо, представляющее документы.
    • Карточка учета.
    • Новый журнал, прошитый по правилам и заверенный руководителем. Титульный лист должен быть заполнен с указанием обязательных данных ККМ.
    • Паспорт техники.

    Организации представляют документ произвольной формы с указанием прав работника представлять интересы предприятия в ИФНС.

    ИП представляют только нотариально заверенные доверенности на представителей. Каждое из региональных отделений ИФНС имеет свои требования документов при замене журнала по его окончании. Законодательство не содержит требований о ежегодной замене журнала.

    Порядок применения кассовой техники регулируется ФЗ от 22.05.2003г. № 54-ФЗ (в редакции от 03.07.2016 г.). Закон определяет:

    1. Права контролирующих органов – ИФНС по проверке соблюдения законодательства и органов МВД с ограничением компетенции.
    2. Использование данных реестра техники.
    3. Категории предприятий, в обязанность которых входит применение ККТ при наличных расчетах. Исключение составляют организации и ИП, уплачивающие единый налог на вмененный доход и патент. Заменить кассовый чек могут и предприятия, выписывающие БСО с силу отдаленности расположения или особых условий деятельности.
    4. Требования к применению, регистрации и обязанностям компаний, применяющих кассовую технику.

    На основании данных определяется налоговая база при расчете:

    1. Для ИП — налога с доходов физических лиц, единого налога при ведении УСН.
    2. Для организаций – прибыли и налога, взимаемого в случае применения УСН.

    Данные позволяют упростить учет денежного оборота при обслуживании покупателей и производить возврат средств в случаях, оговоренных законодательством.

    Предприятия часто используют данные ККМ для ведения складского учета. Привязка оплаты за товар к отгрузке и отражению убыли каждой номенклатуры обеспечивают материальный учет запасов. Образец заполнения журнала кассира-операциониста Ведение записей по учету наличности, полученной по чекам, журнал кассира-операциониста подлежит прошивке.

    Допускается прошивка различными способами – только листы или полностью журнал. Контрольный листок подписывает руководитель или индивидуальный предприниматель с расшифровкой данных.

    Если предприятия использует печать, подпись заверяется оттиском, конец которого должен попасть на лист. Каждый лист формы нумеруется, начиная с первого листа.

    Каждая страница не нумеруется, достаточно иметь обозначение номера листа.

    На последнем листе делается запись, часть которой должна попасть на контрольный листок:

    «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено подписью (или печатью) _ листов»

    .

    При заполнении сведений кассир:

    1. Данные записей берутся из Z-отчета кассовой ленты. Итог накопительной суммы самостоятельно не подсчитывается. Если в течение кассовой смены были сняты 2 отчета. Данные записываются отдельной строкой на каждый отчет.
    2. Каждый день записи подписывает кассир и руководитель либо иное должностное лицо.
    3. Не должен допускать помарок, исправлений или подчисток записей.
    4. Учитывать хронологию событий. Каждая из строк заполняется на один кассовый день.
    5. Должен использовать только темные чернила.

    Если в записи была обнаружена ошибка, ее перечеркивают, ставят рядом или сверху исправительные данные с указанием даты исправления.

    Изменение данных заверяется кассиром, допустившим помарку и руководителем предприятия. Если помарка отражается на дальнейших записях и была выявлена в более позднем периоде, допускается перечеркивание страницы или нескольких листов.

    Наказания за исправления, оформленные в установленном порядке, отсутствуют. Образец заполнения титульного листа Титульный лист журнала заполняется до предъявления формы в ИФНС.

    В составе данных указываются сведения о предприятии, кассовом аппарате согласно информации паспорта и карточки.

    Лист содержит данные о начале и конце ведения книги, лице, ответственном за ведение журнала.

    Ведение записи в журнале поручается ответственному лицу – кассиру, ведущему расчеты с применением ККМ.

    Ответственное лицо должно быть принято по трудовому договору. Дополнительно с кассиром в обязательном порядке предприятие заключает договор о материальной ответственности.

    Пример оформления первой записи Начало записи в журнале производится внесением проверочной суммы нулевого чека, которым начинается Z-отчет и акт ввода в эксплуатацию техники. Контрольная сумма составляет 1, 11 руб. Сумма вносится в столбец № 6.

    Остаток на конец дня будет составлять также 1,11 руб. По итогам следующей рабочей смены кассир уменьшает поступление на величину контрольной суммы. При заполнении столбцов в журнале указываются по столбцам: В столбцах 16, 17, 18 указываются подписи кассира, администратора, руководителя.

    Правила заполнения данного журнала рассмотрены в следующем видеоматериале: Наличность, полученная кассиром с использованием ККМ, подлежит сдаче в кассу организации или ИП.

    Средства не хранятся и не могут использоваться кассиром после закрытия кассовой смены. Если в течение кассовой смены объявился покупатель, который желает произвести возврат товара, деньги ему могут быть возвращены из кассового ящика ККМ.

    Для проведения возврата кассир составляет акт формы КМ-3. Позднее возврат производится через кассу предприятия.

    Особенности возврата товара населением и получения денежных средств:

    1. Для получения средств за сданный товар покупатель должен обратиться с заявлением к руководителю торгового предприятия.
    2. На рассмотрение заявления и возврат средств предоставляется 14 дней.
    3. Покупатель имеет право вернуть товар, если предметы не подошли по ассортименту, размеру или расцветке. Порядок возврата регулируется Законом «О защите прав потребителей». Имеется список товаров, не подлежащих возврату.

    В данной ситуации редко можно обеспечить возврат средств через ККМ.

    Возврат наличности, полученной от предприятий, производится через ККМ в день приобретения товаров, через кассу или расчетный счет – в последующие дни. Эквайринг – оплата за товар с использованием расчетных карт. Предприятие получает средства на расчетный счет.

    Суммы, полученные безналичным путем, учитываются кассиром в отдельном столбце журнала кассира.

    Величина остатка по Z-отчету не будет соответствовать размеру денежной наличности. Оборудование для расчетов с использованием карт предоставляет учреждение банка, с которым заключен договор обслуживания. Минусом использования платежей служит снятие банком процента за расчетно-кассовое обслуживание с каждого платежа.

    При проведении оплаты покупатель получает кассовый чек.

    Видео (кликните для воспроизведения). Неведение журнала относится к грубым нарушениям правил кассовой дисциплины. Органы ИФНС при выявлении нарушения могут наложить штраф на кассира и предприятие.

    Аналогичный штраф взыскивается при утере книги.

    Журнал можно восстановить по отчетам кассира или Х-отчетам, печатью которых занимаются обслуживающие технику компании.

    • Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2014. — 240 c.
    • Графский, В.Г. Бакунин; Юридическая литература, 2013. — 144 c.
    • CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 2. — Москва: РГГУ, 2016. — 451 c.
    • Николаева, Т.П. Деятельность защитника на судебном следствии / Т.П. Николаева. — М.: Саратов: Саратовский Университет, 2013. — 574 c.
    • Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект); Юрайт — М., 2014. — 885 c.

    Оценка 1 проголосовавших: 1 Доброго дня!

    Меня зовут Максим Майер. Я 16 лет работаю юристом.

    За время своей трудовой деятельности я узнал много разных решений юридических проблем. Хочу помочь всем посетителям сайта разобраться со множеством различных юридических нюансах. Чтобы каждый посетитель мог узнать свои права в области юриспруденции.

    Информацию для данного сайта писали грамотные специалисты. Все данные при написании статей тщательно проверялись на достоверных источниках. Все материалы выложены в полном объеме.

    Перед применением данных найденных на данном сайте необходима обязательная консультация со специалистом.

    ПОДЕЛИТЬСЯ

    Журнал кассира операциониста для онлайн кассы

    Copyright: фотобанк Лори В связи с переходом на у многих предпринимателей поднимаются вопросы, связанные с ведением журнала кассира-операциониста.

    Ранее (до вступления в силу закона №290-ФЗ от 03.07.2016 о новых требованиях к кассовым аппаратам) предприниматели продолжали вести журнал кассира операциониста.

    Для онлайн кассы, когда известны крайние даты перехода на инновационные ККТ, предпринимателей все более интересуют вопросы ведения журнала. Журнал кассира операциониста (он же «форма № КМ-4») – это документ, в котором отражается расход и приход денежных средств (утв. постановлением Госкомстата от 25.12.1998 №132).

    До введения онлайн кассы, журнал кассира операциониста нужен был для отражения в нем выручки за смену (сутки). Так, в журнале указывались (и указываются до сих пор теми, кто пока не приобрел новые ККТ) следующие данные:

    1. сумма денежных средств по возвратам от покупателей товаров при предоставлении чеков (гр. 15).
    2. счетчик контрольно-кассовой техники (ККТ) на начало смены (гр. 6 по форме № КМ — 4);
    3. сумма денежных средств, сданных в безналичной форме (гр. 12-13);
    4. подписи ответственных лиц (гр. 7-8);
    5. общая сумма выручки (гр. 14);
    6. счетчик ККТ на конец смены (гр. 9);
    7. сумма выручки за смену (гр. 10);
    8. сумма денежных средств, сданных в наличной форме (гр. 11);

    Более того, в любой строке формы №КМ-4, показатель в которой не указывается, ставится прочерк. Отсутствие значения либо прочерка в строке обозначает неверное заполнение журнала кассира операциониста.

    Все исправления, допущенные при заполнении журнала, должны оговариваться с высшим руководством и заверяться подписями ответственных лиц. Понятие «онлайн касса» подразумевает под собой кассовый аппарат, который кроме привычных функций электронно-вычислительной машины не только печатает чеки и хранит информацию о них, но и передает данные сведения в виде копий в налоговую инспекцию. Для работы с онлайн кассой операционисту необходим доступ в интернет и навыки владения кассовым аппаратом.

    Все остальные функции остаются прежними и мало чем отличаются он привычной для пользователей кассы. При ведении журнала по форме № КМ-4 все данные по операциям «старой» ККМ необходимо вносить вручную.

    имеет огромное преимущество перед ведением привычного журнала: все данные по операциям с денежными средствами (наличными, безналичными) вносятся в систему контрольно-кассового аппарата автоматически, после чего копии чеков направляются в налоговую инспекцию. Среди преимуществ онлайн кассы также следует выделить возможность выдавать чеки покупателям, совершающим покупки через интернет-магазины в течении 5 минут, что не всегда возможно при пользовании обычным кассовым аппаратом. Теперь, после того как покупка осуществлена, покупатель получает на свой электронный адрес чек, в котором указаны все реквизиты продавца и сведения о товаре.

    Такой же чек можно будет запросить в обычном магазине, и продавец обязан будет его предоставить покупателю. Ответ на вопрос, если у тебя стоит онлайн касса, нужно ли вести журнал кассира, дал Минфин России в письме № 03-01-15/19821 от 04.04.2017. не нужен. Как сообщается в письме, применение унифицированной кассовой первички, к которой относится и журнал кассира операциониста, не предусмотрено новыми нормами закона о ККТ, а потому необязательно.

    На данный момент приходится вести журнал кассира. При онлайн кассе от него можно отказаться.

    Рубрики: Tags:

      ,

    ККТ Официальное мнение ККТ ККТ ККТ ККТ | 11:00 10 июня 2020 ККТ | 12:45 5 августа 2020 ККТ | 11:50 30 сентября 2020 ККТ | 11:00 3 декабря 2020 ККТ | 12:05 13 января 2020 ККТ | 10:40 28 февраля 2020 ККТ | 19:37 27 марта 2020 ККТ | 12:15 11 августа 2020 ККТ | 10:16 9 ноября 2020 ККТ | 13:00 1 марта 2021 ККТ | 13:50 20 мая 2021 Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Отпуск Отпуск Экономика и бизнес Декретный отпуск Прием на работу Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность Статистическая отчетность НПД Бухгалтерский учет Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

    Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4

    18373 По закону компании, принимающие расчеты за товары, услуги или работы в виде наличных денежных средств, должны использовать в своей деятельности кассовые аппараты.

    При этом каждую операцию, зафиксированную с участием кассы, подтверждает бумажный чек, который содержит следующие данные: номер, дату и суть сделки, а также сумму, которая по ней прошла. Все действия, произведенные за определенный промежуток времени при помощи контрольно-кассовой машины включаются в журнал кассира-операциониста.

    1. Бланк и образец
    2. Проверено экспертом
    3. Онлайн просмотр
    4. Бесплатная загрузка

    ФАЙЛЫ Журнал является средством учета всех операций, производимых при помощи контрольно-кассового аппарата.

    В него вносятся сведения как о приходе, так и о расходе средств. В тех случаях, когда в организации несколько касс, журнал ведется по каждый из них в отдельности.

    Если говорить в целом, то наличие журнала позволяет решить сразу несколько разных задач. Например, при помощи журнала руководитель предприятия может в любой момент быстро определить, какое количество денег прошло через за конкретный период, а работники налоговой службы, при проверках имеют возможность оперативно сверить со сведениями из журнала показания ККМ и цифры из отчетных документов. Как и кассовый аппарат, журнал необходимо регистрировать в налоговых органах.

    Даже первое заполнение журнала происходит единовременно с постановкой контрольно-кассовой машины на учет (инспектор пробивает чек с суммой в 1 руб. 11 коп. – это значение в дальнейшем не учитывается ни бухгалтерами, ни налоговиками).

    Для того, чтобы инспектор не отказал в регистрации кассовой техники, одновременно с самим аппаратом и журналом необходимо предоставить еще ряд документов:

    1. паспорт ККМ;
    2. свидетельство юридического лица или индивидуального предпринимателя;
    3. договор аренды торговой площади (если предприятие не имеет собственных квадратных метров);
    4. договор об обслуживании кассы, заключенный со специализированным центром и т.д.
    5. заявление с просьбой о регистрации кассы;

    Полный перечень бумаг можно уточнить в территориальной налоговой службе.

    Ведение журнала является требованием со стороны закона, поэтому инспекторы при выездных налоговых проверках обязательно смотрят на его наличие и содержание. За отсутствие журнала может последовать штраф (хотя эта мера воздействия в законе не прописана).

    Следует отметить, что по этому поводу между представителями бизнеса и налоговиками нередко случались конфликты, доходящие до суда. И, как показала практика, административное наказание за то, что предприятие не вело журнал кассира-операциониста, в большинстве случаев с него снималось.

    Журнал заполняет работник предприятия, который назначен ответственным за его ведение. В качестве такового может выступать администратор, специалист отдела бухгалтерии или главный бухгалтер, сам руководитель организации и т.д. Информация в журнал вносится обычно в начале и конце дня, при этом кассир, сидящий за кассой, в обязательном порядке должен в нем расписываться.

    Своей подписью он подтверждает достоверность включенных в журнал сведений. С 2013 года единые шаблоны первичных документов отменены, так что на сегодняшний день работники организаций и предприятий имеют возможность выбрать, вести ли им журнал кассира-операциониста в свободном виде, разработать собственный бланк документа или воспользоваться унифицированной, ранее обязательной к применению, формой КМ-4. Большинство, надо сказать, идет по третьему пути, поскольку стандартный бланк содержит в себя все необходимые реквизиты и строки, а значит, не нужно тратить время на формирование структуры и содержания журнала.

    Документ следует вести в бумажном (распечатанном) виде. При этом все его листы должны быть пронумерованы и скреплены между собой при помощи толстой нити (но только не степлером). Использовать для заполнения журнала можно шариковую ручку любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п.

    недопустимы). На последней странице документа необходимо указать количество листов, поставить печать (если, конечно применение штемпельных изделий закреплено в учетной политике фирмы), и подпись ответственного лица (специалиста отдела бухгалтерии или главного бухгалтера). Внесение записей в журнал происходит строго по хронологии (без пропусков), при этом помарки и ошибки крайне нежелательны.

    Если такая оплошность все же случилась, исправлять неверные данные следует, аккуратно зачеркнув неправильные сведения и вписав правильные, сделав рядом отметку «исправленному верить».

    Все корректировки обязательно следует датировать, а также удостоверять подписью кассира-операциониста и главного бухгалтера.

    Книга может вестись как на регулярной основе (если торговая точка или предприятие работает каждый день), так и по мере необходимости. Если операций при участии контрольно-кассового аппарате в учетный период времени не было, заполнять бланк не нужно.

    В начале документа, на титуле, пишется:

    1. период, в течение которого в журнал вписывались указанные в нем сведения;
    2. ККМ, по которой ведется журнал: ее название (модель, марка), номера (производителя и регистрационный);
    3. обозначить ответственного за формирование журнала работника.
    4. наименование организации, ее адрес, а также (справа) коды: ОКУД, ОКПО, ОКПД, номер ИНН;

    Во вторую часть документа, в таблицу, вносятся по порядку:

    1. ФИО сотрудника, сидящего за кассой;
    2. тут же ставится подпись администратора и кассира (если это одно и то же лицо, то расписываться нужно в обеих ячейках);
    3. в последний столбец включается размер выручки за прошедший день.
    4. отдел (здесь можно поставить прочерки, если касса обслуживает один отдел, или вписать все номера отделов, в которые «уходили» чеки в текущую смену);
    5. порядковый номер контрольного счетчика на время сдачи смены (т.е. порядковый номер Z-отчета – его вид зависит от модели ККМ);
    6. регистрируются значения: контрольного счетчика, суммы наличности, прошедшей через кассу с момента ее регистрации в госорганах, плюс — с приходом за текущую смену;
    7. число-месяц-год заполнения, а также, если касса работает в две смены – номер смены;

    Далее в бланк вписываются

    1. сумма, возвращенная покупателям в связи с тем, что кассовые чеки не были использованы,
    2. сумма, сданная наличностью,
    3. подписи ответственных лиц.

    Поскольку журнал является учетным документом, порядок его содержания и хранения определяется либо законом, либо внутренними нормативными актами организации. В отношении хранения документа в период его действия можно сказать одно — он должен находиться либо в отделе бухгалтерии, либо рядом с кассой в месте, недоступном для посторонних людей.


    prinyatie-nasledstva.ru © 2021
    Наверх