Главная - Другое - Как правильно заполнить записку расчет по беременности и родам

Как правильно заполнить записку расчет по беременности и родам


Как правильно заполнить записку расчет по беременности и родам

Как правильно заполнить записку расчет по беременности и родам


Формы заявлений и документов заполняются на русском языке печатными буквами чернилами черного цвета. Допускается использование гелевой, капиллярной, перьевой ручки. Допускается применение печатающих устройств.

Записи не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выплаты в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком — Елена А. Пономарева Образец справки-расчета к больничному листу Формы заявлений и документов заполняются на русском языке печатными буквами чернилами черного цвета.

Допускается использование гелевой, капиллярной, перьевой ручки. Допускается применение печатающих устройств.

Записи не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

Обычно справка частично повторяет листок нетрудоспособности: в ней перечисляются общие сведения о работнике и страховом случае болезни, беременности и т. Больничный лист можно взять за образец.

Дополнительно к реквизитам листка указывают данные, влияющие на расчёт, например, замену лет расчётного периода, количество дней исключаемых периодов.

Кроме того, принимаются во внимание Фондом: районный коэффициент, размер ставки, добровольность страховых взносов, нарушения режима лечения, причина болезни или травмы, уволен ли работник на момент предоставления больничного.

Отдельно отмечается, из каких средств будут осуществляться выплаты: только из ФСС или частично от работодателя. Все эти данные пишутся в произвольной форме.

Стоит учесть, что для разных страховых случаев набор показателей разный. Данные для ФСС обычно оформляются в таблицах.

Расчёт общего дохода по годам и за 2 года в целом показывает, сколько человек смог заработать.

Беременные имеют право выбрать годы, за которые берётся зарплата. Расчёт учитываемых для определения пособия дней отражает, на сколько дней общегодовой доход будет делиться. Расчёт среднего дневного заработка включает поэтапные вычисления можно указывать формулы, подставлять в них значения.

Собственно расчёт пособия зачастую так же вносят в таблицу, хотя она и включает всего одну строку.

Медик не имеет права допустить ошибку в листке нетрудоспособности. При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат больничного ч. Прежде чем возвращать листок сотруднику, стоит выяснить в своем отделении ФСС РФ, насколько критичен выявленный недочет.

Возможно, специалисты фонда не станут настаивать на замене больничного и возместят расходы на выплату пособия.

Так, например, выход записей за границы отведенных для них ячеек и использование шариковой ручки черного или синего цвета вместо гелевой черной ручки, пока фонд не перешел на электронную обработку листков, специалисты фонда обычно критичной ошибкой не считают. И в возмещении расходов по листкам с подобными дефектами обычно не отказывают.

Технические недочеты не являются основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются.

Кроме перечисленных, техническими недочетами, не требующими переоформления листка нетрудоспособности, можно считать:. Также не понадобится переоформлять листок нетрудоспособности, если он был сложен в два раза и более. После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС.

Форма такой справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?

Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом п. Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности.

Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение. Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.

Не забывайте, что в году из-за коронавируса больничные оплачиваются по особым правилам. Всю последнюю информацию о расчете пособий вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Каков максимальный размер больничного листа в — годах узнайте по ссылке. Причем по форме Т для отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком?

Образцы в теме: Образец заполнения расчета к больничному листу.

Больничный лист — это основание для выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничный лист 16 июн Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма т образец В конце листа расписывается работник кадровой службы. Оплата больничного по беременности и срок обращения.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет Если вы не получаете письма на , А больничный лист у меня с Для оформления записки-расчета применяется унифицированная форма В случае оформления отпуска по беременности и родам или по уходу за. Новый порядок заполнения больничных листков запрещает использовать шариковые ручки и принимать от сотрудника бланк с исправлениями медучреждения.

Данные вносятся в виде кодировок, а сумма пособия подтверждается в приложении с расчетом. С 1 июля года временную нетрудоспособность подтверждает больничный лист по новой форме 1.

Теперь это бланк размера А4 желто-голубого цвета с повышенной степенью защиты, которая дополнена водяными знаками в виде логотипа ФСС России. Так ведомство старается избежать появления подделок документа.

Бланк состоит из трех разделов.

Первый и третий заполняет врач медицинского учреждения. При этом последний раздел отрывной — после заполнения он остается в больнице. Второй раздел заполняет работодатель. Вся информация располагается на лицевой стороне документа. Обратная сторона бланка нового больничного листа содержит справочную информацию для заполнения некоторых строк, которые имеют закодированный вид например, причина нетрудоспособности — код 05 — отпуск по беременности и родам.

Обратная сторона бланка нового больничного листа содержит справочную информацию для заполнения некоторых строк, которые имеют закодированный вид например, причина нетрудоспособности — код 05 — отпуск по беременности и родам. Еще одно нововведение — ячейки для внесения данных. И представитель медучреждения, и бухгалтер компании должны вписывать необходимую для больничного листа информацию в специальные ячейки.

При заполнении нельзя заходить за пределы ячеек или соприкасаться с их границами 2. Раздел для врачей. Проверяем Правила заполнения и выдачи больничного листа определяет новый порядок, вступивший в силу 22 июля года.

Он должен быть заполнен представителем медучреждения заглавными печатными буквами, вписанными в соответствующие ячейки только черными чернилами с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки 3. Использование шариковой ручки может затруднить электронную обработку документа и считывание сведений. Данные в строки бланка можно впечатать.

Например, так. Печать медучреждения может не попадать на специально отведенное для нее место, однако она не должна загораживать информационные поля. По новым правилам документ не терпит ошибок со стороны медучреждения.

Любая неточность исправлению не подлежит, листок считается испорченным, и его нужно заменить свежим бланком 4. Предполагается, что благодаря штрих-коду и кодировке информации ФСС России сможет обрабатывать новые больничные листы автоматически считывать информацию с помощью электронных устройств , а впоследствии полностью отказаться от бумажного варианта в пользу подтверждения временной нетрудоспособности в электронном виде.

Раздел для работодателя К заполнению раздела работодателем предъявляются те же технические требования: русский язык, заглавные печатные буквы, черные чернила гелевой, капиллярной или перьевой ручки либо печать на компьютере.

Информация также вносится в специальные ячейки. Все записи делаются начиная с первой ячейки, при этом, если какие-то ячейки остались незаполненными, ставить в них прочерки не нужно.

Ячейки будут выглядеть так. Коды для заполнения бланка указаны на его обратной стороне. К новому больничному листу работодатель должен приложить расчет пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитать нужно средний заработок для исчисления пособия, средний дневной заработок, сумму пособия, начисленного за счет работодателя и ФСС, и общую сумму выплаты страхованному лицу.

Расчет показателей ведется на отдельном листе-приложении в свободной форме , а результаты расчетов переносятся во второй раздел больничного листа 6. В случае ошибки при заполнении листка нетрудоспособности работодатель может внести в него исправления. Ограничений по количеству исправлений не предусмотрено.

Новый больничный листок подписывается не только главным бухгалтером, но и руководителем компании и заверяется печатью предприятия.

Страховой стаж сотрудника на момент наступления нетрудоспособности составляет 10 лет 11 месяцев.

Болезнь работника продолжалась с 4 по 13 июля г.

Заработок за г. Средний дневной заработок Иванченко будет равен: руб. Бухгалтер внес произведенные расчеты в справку-приложение, на основании которой заполнил раздел 2 больничного листа. Пример заполнения раздела 2 см.

Что делать со старыми бланками? Пока новые бланки вводятся в обращение, возникает вопрос: будут ли в переходный период действительны бланки старого образца?

Старые бланки подлежат уничтожению. Если такой больничный лист закрыт по правилам, по нему нужно назначить пособие, расходы на выплату которого возместит ФСС России.

Сотрудница заболела и обратилась в больницу, где ей был открыт больничный Период болезни нетрудоспособности составил две недели и закончился Лечащий врач закрыл больничный лист сотрудницы, и она представила его в бухгалтерию в день выхода на работу. Бухгалтер компании заполнил часть для работодателя и начислил пособие на основании этого листа.

Ольга Петрова, консультант отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС России.

Разрешается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

Не допускается использование шариковой ручки.

Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек. Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Пособие по беременности и родам (основной случай) в 2020 году: расчет в программах 1С Разместить вакансию.

Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Образец заявления сотрудника на отпуск. Работники организации имеют права на различные виды отпусков.

Право на пособие по беременности и родам имеют лица, подлежащие обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Пособие выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 в случае многоплодной беременности — 84 календарных дней до родов и 70 в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — календарных дней после родов. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованной женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

Рассказываем о расчете пособия по беременности и родам в 1С:ЗУП 8, редакции 3. Оплата отпуска по БиР и оформление приказа Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий.

Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом?

Начнём как и всегда — с файлов:.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов — право, а не обязанность беременной сотрудницы.

Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Как заполнить записку-расчет на отпуск по БиР и по уходу за ребенком? Отпуск по беременности и родам предоставляют по заявлению работницы на основании выданного ей листка нетрудоспособност и ст.

На пособие могут претендоват ь ч.

Приказом Минздравсоцразвития от Как правило, больничный женщина представляет в начале декретного отпуска. После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС. Форма такой справки-расчета законодательством не установлена.

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Заявление на декретный отпуск В году был обновлен целый ряд бюджетных учетных документов.

Один из них — форма Для каких целей она применяется, как ее заполнять — рассмотрим на примере. Записка-расчет об исчислении среднего заработка разработана для применения организациями госсектора:.

. Рассчитываем пособие по беременности и родам .

Важно правильно разделить и при необходимости продлить отдых.

О том Все образцы заполнения документов на различные виды отпусков вы найдете в разделе «Формы».

Образец заявления на отпуск по беременности и родам график отпусков;; приказ на отпуск;; записка-расчет​.

. Заявления на отпуск: образцы 2021 года .

Форма 0504425 «Записка-расчет об исчислении среднего заработка» .

. . . .

Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять.

На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после.

Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет.

Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. В большинстве регионов фонд платит напрямую, в остальных — при помощи работодателя. Работодатель потом уменьшает на сумму расходов страховые взносы. О подробностях читайте в статье. Работодатель получает от сотрудницы документы: 1. Больничный листок из женской консультации.
Больничный листок из женской консультации.

Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают . 2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска.

Можно и после, в течение 6 месяцев. Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после.

Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего.

Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из . — При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после. — При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления.

Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

Рекомендуем прочесть:  Как красиво сказать о своем опыте

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска. Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы: — Подпишите .

— Заполните . — Заполните табель учёта рабочего времени.

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу.

Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы: — Заявление. — Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске. Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу.

Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной.

Иначе есть риск, что . Эльба подготовит все необходимые отчёты для ИП и ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах.

Раньше было две схемы:

  • ФСС платит сотруднику напрямую.
  • Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране.

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска.

Например, в 2021 году учитывают зарплату за 2020 и 2020 годы.

Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться . Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

Пример В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября.

Он сделал всё правильно. С 1 февраля 2021 года пособие составляет 18 886.32 ₽.

Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих.

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года. Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты.

Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата в 2020 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц.

За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 27 984,66 руб ₽ в месяц. , чтобы не ошибиться. Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц.

День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному.

Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие. Возмещение работает так: вы платите сотруднику пособие, а потом уменьшаете ежемесячные страховые взносы в ФСС. Если сумма пособия превышает взносы — обращаетесь в фонд с заявлением.

К заявлению прикладываете справку-расчёт и расшифровку расходов — и получаете переплату на счёт. ФСС имеет право отказать работодателю и не возмещать пособия для сотрудников.

Это происходит по нескольким причинам:

  • Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
  • Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
  • Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.
  • Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Справка для расчета больничного листа

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 1 ноября 2018 г. – это отдельный документ, содержащий расчет пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам, прилагаемый к больничному листу работника ().

Поэтому справку для расчета больничного нередко называют просто расчетом.

Конечно, может возникнуть вопрос: зачем вообще заполнять такую справку, если все основные показатели расчета пособия указываются в самом больничном — в части, которая заполняется работодателем? А все-таки не все. Поясним на примере.

При расчете пособий учитываются следующие ограничения:

  1. среднедневной заработок, исходя из которого в 2018 году рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, не может превышать 2 017,81 руб. (1 473 000 руб. / 730 дн.) (, ).
  2. максимальная сумма среднего заработка работника не может превышать суммы лимитов для начисления страховых взносов в ФСС за расчетный период (, ). При расчете пособия в 2018 году она составляет 1 473 000 руб. (718 000 руб. + 755 000 руб.) (, , );

Предположим, что фактический заработок сотрудника за 2016-2017 гг. равен 1 918 000 руб., а среднедневной заработок – 2 627,40 руб. Тогда в больничном нужно будет указать в графе ():

  1. «Средний дневной заработок» сумму 2 017,81 руб.
  2. «Средний заработок для исчисления пособия» сумму 1 473 000 руб.,

Из больничного, заполненного таким образом, сотрудники ФСС, безусловно смогут понять, что фактический средний заработок работника превышает сумму предельных баз за расчетный период.

Но не смогут проверить правильность расчета пособия. А если работодатель использовал сведения из справки при увольнении для расчета больничного, выданной предыдущим работодателем, то без приложения к листку нетрудоспособности вообще мало что будет понятно. Приложение с расчетом пособия составляется в произвольной форме.
Приложение с расчетом пособия составляется в произвольной форме. Никакой утвержденной формы приложения не существует.

Главное, чтобы из него было понятно, откуда взялись цифры, используемые при определении суммы пособия. Скачать

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Онлайн калькулятор для расчета пособия по беременности и родам в 2021 году — инструкция и примеры

» Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 08.04.2021 За отпуск по беременности и родам женщинам положено пособие, размер котороuj предлагаем рассчитать в калькуляторе ниже — расчет проводится в онлайн режиме мгновенно сразу после заполнения трех полей. Право на декретный отпуск и его оплату имеют только официально трудоустроенные беременные, за которых платятся страховые взносы на ВНиМ.

Также в 2021 году выплату смогут получить ИП в минимальном размере, добровольно вставшие на учет в ФСС и уплатившие взнос за 2020 год.

Чтобы провести расчет с использованием онлайн формы, расположенной выше, нужно выполнить три шага: Поле калькулятора Инструкция по заполнению Шаг 1 Указать продолжительность декрета Необходимо выбрать количество дней отпуска по беременности и родам.

Доступно три варианта:

  1. 1 – 140 дней – положено женщинам, ожидающим одного ребенка.
  2. 3 – 194 – положено при ожидании двух или более детей.
  3. 2 – 156 дней – предоставляются при сложных родах.

Шаг 2 Указать исключаемые дни Дни, которые не входят в расчетный период:

  1. временная нетрудоспособность (больничные);
  2. отпуск по беременности и родам с предыдущим ребенком;
  3. отпуск по уходу до 3 лет с предыдущим ребенком.

Если в расчетном периоде (2 последних календарных года) были такие события, то общее количество дней нужно внести в данное поле онлайн калькулятора. Шаг 3 Внести заработок за расчетный период Отдельно указывается размер годового заработка за расчетные годы. В 2021 году расчетными являются 2020 и 2020.

В заработок не включаются доходы, отраженные в :

  1. оплата декретного отпуска.
  2. больничные пособия;

Поля онлайн калькулятора для инструкции: После заполнения полей калькулятора проводится мгновенный онлайн расчет, результатом которого являются размер пособия по беременности и родам за все дни декрета. Оплата декретного периода по БиР производится в полном объеме сразу.

С 2021 году выплату производит ФСС, ранее до введения прямых выплат расчетом и начислением занимался работодатель. Калькулятор учитывает минимальные и максимальные ограничения для 2021 года:

  1. минимальные декретные ограничиваются МРОТ и равняются 58 878,40 руб. для декрета продолжительностью 140 дней;
  2. максимальные декретные определяются предельными базами для взносов и равняются 340 795 руб. за 140 дней.

Исходные данные: Работница уходит в декрет с 1 мая 2021 года. Ее общий доход за 2020 год составил 350 000 руб., за 2020 — 420 000.

Женщина ожидает одного ребенка. На последние 2 года пришлись 14 дней больничных. Заполняем форму калькулятора:

  1. 2 — 14 исключаемых дней;
  2. 1 — отмечаем пункт 140 дней;
  3. 3 — заработок за расчетные годы 350 000 и 420 000 соответственно.

Результат онлайн расчета:

  1. размер пособия по беременности и родам = 150 558,80 руб.

Форма калькулятора в заполненном виде: Декретные за отпуск по беременности и родам можно рассчитать без онлайн калькулятора самостоятельно с использованием формул, приведенных ниже.

Общая формула для 2021 года: Декретные по БиР = (ЗП за 2020 + ЗП за 2020) / (731 — Исключ.

дни) * Дни отпуска по БиР.

  1. Исключ. дни — те дни, которые не входят в расчетный период (нетрудоспособность, декрет по беременности и родам, по уходу до 3 лет).
  2. ЗП — заработок, включаемый в расчет, не учитываются те выплаты, с которые не платились взносы на ВНиМ (больничные и декретные пособия). Для каждого года можно учесть зарплату в пределах установленной базы для социальных взносов — для 2020 можно взять заработок не более 865 тыс. руб., для 2020 — не более 912 тыс. руб.
  3. Дни отпуск по БиР — продолжительность декрета (140, 156 или 194 дня).

Важно, что пособие за весь декрет по БиР не может быть меньше суммы = МРОТ * 24 мес.

/ 730 * Дни декрета:

  1. для 140 дней = 58 878,40;
  2. для 156 = 65 607,36;
  3. для 194 = 81 588,64.

Если оказывается меньше, то назначается минимально возможное. Такое бывает, если заработок за расчетный период низкий или его нет совсем. Кроме того, пособие за весь декрет не может быть больше суммы = (Предельная база для 2020 + Предельная база для 2020) / 730 * Дни декрета:

  1. для 194 = 472 244,50.
  2. для 156 = 379 743;
  3. для 140 = 340 795;

Если оказывается больше, то назначается максимально возможная сумма.

Такое возможно при высоких заработках.

Заявление на декретный отпуск

35731 «Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий.

Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом?

Начнём как и всегда — с файлов:

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение.

Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу. Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий.

Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат. Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно. Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами.

Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина. Структура заявления стандартна:

  1. дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  2. заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  3. основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  4. правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  5. продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  6. приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  7. подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  • Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  • Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  • Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.
  • Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность.

Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении. Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют.

Остальные документы дублируют первое заявление. Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию.

Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат. Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  • Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  • Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
  • Заявление о перезачете расчетных лет.

    Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала.

    Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет.

    В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный. Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

    Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

  • Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.

Расчёт пособия по беременности и родам

3136 Расчет пособия по беременности и родам – ответственность работодателя.

Все положенные суммы должны быть выплачены женщине. В обратном случае она может обратиться в трудовую инспекцию, которая, при обнаружении явных нарушений, наложит санкции на работодателя. В 2017 году государство приняло ряд решений, которые вносят изменения в существующую практику начисления пособий будущим матерям России.

Сам механизм и формулы расчета не изменяются. Главное новшество – вводимое правило индексации выплат.

В связи с экономической ситуацией в стране денежные средства, выплачиваемые государством, нуждаются в индексации. В 2017 году это коснулось и материнских выплат. Отныне каждый год 1 февраля социальные выплаты будут пересматриваться в сторону повышения.

Коэффициент устанавливается ежегодно. В 2017 году все установленные размеры социальные сумм следует увеличивать в 1,054 раза.

Отпуск по беременности и родам – так официально называется первая часть так называемого «декрета» (вторая часть – отпуск по уходу за ребенком). Сроки его строго определены законодательством.

Чтобы уйти в этот отпуск и, соответственно, получить полагающиеся выплаты, необходимо иметь выданный в женской консультации больничный лист, подписанный врачом, ведущим беременность. Такой отпуск (и выплаты) имеют право получить следующие категории женщин:

  1. имеющие статус безработных;
  2. студентки, которые обучаются очно;
  3. официально трудоустроенные;
  4. приемные матери, которые взяли детей младше 3 месяцев.
  5. будущие мамы, проходящие военную службу по контракту;

Беременной женщине, официально устроенной на предприятии, должны быть сделаны следующие выплаты:

  1. Пособие при своевременной постановке на учет в женской консультации (оплачивается один раз).

    Выплачивается только в том случае, если мама успела встать на учет до 12 недель течения беременности.

    Это дополнительное пособие, которое не исключает основное. Размер его, на 2017 год, составляет 581 рубль.

    Выдается только в том случае, если сотрудница успела обратиться к работодателю в течение 6 месяцев со всеми бумагами.

  2. Отпускные выплаты по беременности.

    Точный объем пособия зависит от множества факторов. Минимальный порог выплат составляет (за все 140 дней отпуска) 34 521 рубля, максимальный – 266 191 рублей.

    НДФЛ с выплат не взимается.

  3. Единовременное пособие. Выплачивается всем мамам. Составляет на 2017 год 15 512 рублей.

    Сумма является фиксированной во всех случаях, размер её не зависит от стажа женщины или её зарплаты.

    Если беременная не работала, пособие можно получить по месту работы отца.

Для получения средств женщина должна сама обратиться к работодателю.

Получить положенные по закону деньги будущая или уже состоявшаяся мамочка-сотрудница получит не позже декады после написания ею соответствующего заявления и подачи его руководителю. Написать такое заявление женщина может как сразу по получении больничного, так и в любой день своего декретного отпуска.

Финальный возможный срок – шестимесячный период после истечения даты на больничном листке.

Сам работодатель не выплачивает эти средства, они начисляются из Фонда социального страхования РФ с первого дня. Выплаты должны осуществляться за весь период декретного отпуска.

Поэтому важна его продолжительность:

  1. 70 суток до рождения младенца и 70 суток после.
  2. При осложненных родах после деторождения предоставляется не 70, а 86 дней.
  3. 84 суток до родов и 110 дней после в случае, если родилось два и более ребенка.

Рассмотрим формулы для расчета пособия:

  1. Среднедневная зарплата = средний уровень оплаты труда за последние 2 года * число дней в расчетном времени.
  2. Пособие = среднедневная зарплата * число дней отпуска, указанных в больничном листе.

При определении пособия нужно помнить о следующих моментах:

  1. Пособие должно быть выдано в течение 10 дней с момента предоставления документов работодателю.
  2. Если стаж женщины составляет менее полугода, пособие будет аналогично 1 . Минимальный размер оплаты труда на 2017 год составляет 7 500 рублей.
  3. Если беременную увольняют из компании по причине ликвидации последней, она может получить пособие в объеме 581 рубль, если в течение 12 месяцев после увольнения она обратится в центр занятости.
  4. Если женщина получает заплату выше установленного лимита, то в том году, когда они больше предельной величины, для расчета берется верхний предел нормы, установленной для данного года.

    Для расчетных сроков, предшествующих 2017 году: в 2015 году это было 670 тыс.

    руб., а в 2016 – 718 тыс. руб.

Средства беременной женщине выдаются в Управлении социальной защиты населения своего района, которое прежде называлось Собес, у страховщика или работодателя.

Порядок расчета средств устанавливается ФЗ №255 от 29.12.2006.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудница с иностранным гражданством трудится в компании РФ, пособие будет начисляться ей в соответствии с законодательством РФ. Для расчета пособий по беременности бухгалтер должен действовать по следующему алгоритму:

  • Вычисляется размер среднедневной платы. Для этого необходимо разделить общую сумму заработка за два года на число календарных дней. То есть, делить нужно на 731 дней (365 прибавляется к 366). Из данного числа дней вычитается число дней, которые были выделены на отпуск по учебе, больничный. Среднедневная оплата сравнивается с максимумом и минимумом заработной платы.
  • Вычисляется размер зарплаты за 2 года, которые предшествовали беременности.
  • Высчитывается объем выплат по пособию. Для этого среднедневная оплата умножается на число дней по больничному, выданному в связи с беременностью.

То есть, объем пособия зависит от заработка женщины, количества дней по больничному.

Представим, что сотрудница получала официальную заработную плату максимального размера: в 2015 году – 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб. Она ушла в декретный тпуск в 2017 году на 140 суток.

Считаем среднюю зарплату за 731 день, так как один из годов високосный, и умножаем на количество дней по больничному: (670 000 + 718 000) / 731 х 140 = 265 827,63 руб. Женщина уходит на больничный по беременности на 140 дней.

Размер зарплаты за 2 года равен 240 000 рублей (беременная получала по 10 000 рублей ежемесячно). Затем бухгалтер определяет расчетный период. Количество дней в 2 годах составляет 731 дней.

Однако беременная уходила в отпуск в связи с другой беременностью на 131 дней. То есть, из 731 вычитается 131.

Получится 600 дней. Для определения среднедневной оплаты нужно зарплату разделить на количество дней (240 000/600).

Получится 400 рублей в день. Для определения размера пособия нужно умножить количество дней по больничному на среднедневную оплату (140*400). Получается 56 000 рублей. Сотрудница, собирающаяся в декрет в 2017 году, в 2016 году болела в течение 15 дней. В 2015 году она получила заработной платы 520 000 руб., а в 2016 – 602 000 руб.

Суммируем двухлетний доход: 520 000 + 602 000 руб. = 1 122 000 руб., что меньше допустимого лимита.

Вычисляем расчетный период: 731 день (1 из годов високосный) – 15 дней больничного = 716 дней. Рассчитываем выплаты: 1 122 000 / 731 х 140 = 214 883,72 руб. Женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, собралась родить второго.

Она подала заявление на замену периодов на предыдущие, то есть на 2013 и 2014 годы.

В 2013 году она заработала 490 000 руб., а в 2014 – 510 000 руб. Считаем положенные выплаты. Сумма дохода за 2 года – 490 000 + 510 000 руб.

= 1 000 000 руб. Високосные годы в расчет не входят, значит, оплачиваемый период – 730 дней.

Вычисляем: 1 000 000 / 730 х 140 = 191 780,82 руб. Сотрудница ожидает тройню, поэтому ей положена большая продолжительность отпуска по беременности и родам – не 140 суток, а 194.

Доходы за 2 предыдущие года (731 день) составили 1 300 000 руб. Остальные расчеты происходят по обычной схеме. 1 300 000 / 731 х 194 = 345 006,84 руб.

Женщина впервые устроилась на работу в 2016 году, а в 2017 оформляет декрет.

Получается, что 2015 году она не имела дохода, а в 2016 году он составил 580 000 руб. Отсутствие дохода – 0 руб., но эту сумму мы должны учесть в качестве заработка, так как для расчетов все равно берется двухлетний период (у нас 731 день), если его не заменяют полноценно отработанным годом.

(0 + 580 000) / 731 х 140 = 111 080,71 руб. Если в результате небольшой заработной платы в единственном отработанном году получится меньшая сумма пособия, чем установлено законом, сотруднице все равно выплатят минимальную – в 2017 году это 34 521,20 руб. Продолжительность страхового стажа практически не влияет на размер пособия.

Беременная может проработать в компании всего несколько дней. Пособие будет формироваться исходя из страховых взносов, выплаченных ранее. ВАЖНО! Пособие рассчитывается исходя из «белой» зарплаты.

То есть, даже если женщина получала 100 000 рублей, но в ее трудовом договоре указана зарплата 8 000, сумма будет высчитываться исходя из официальной зарплаты, равной МРОТ.

На объем пособия страховой стаж не влияет только в том случае, если трудовой стаж женщины составляет от полугода. Если же он равен менее 6 месяцев, декретные будут составлять 100% от заработной платы по МРОТ. Согласно закону РФ, оплачиваться будут все сутки по больничному листу, выданному в связи с беременностью.

Случается, что женщина не уходит в отпуск на основании больничного листка, а продолжает работать вплоть до родов. Не обсуждая ее решение, коснемся вопроса выплат в таких ситуациях. Закон однозначен: либо заработная плата, либо ее компенсация на основании больничного.

И то, и другое одновременно получить нельзя. Таким образом, работающая женщина будет получать только заработную плату, а не пособие. Когда она будет вынуждена оставить работу, дни будут пересчитаны, отпуск уменьшится на количество отработанных суток, оставшаяся часть оплачивается обычным порядком.

Если сотрудница не выходит в декрет сразу же, пособие будет уменьшено на количество проработанных дней. В 2017 году пособие будет выдаваться только за те дни декретного отпуска, которые будут фактически потрачены. Те дни, в которые женщина ходила на работу, ей начисляется только зарплата.

ВАЖНО! В том случае, если сотрудница работает на двух работах, то каждый из работодателей рассчитывает пособие отдельно.

Пособие рассчитывается на основании количества дней за 2 года, отработанных женщиной на предприятии. Из них не вычитаются праздничные и выходные дни.

Однако учету не подлежат:

  1. иные дни, в которые работодатель не уплачивал взносы в соцстрах.
  2. дни, которые использованы по больничному листу;
  3. дни, использованные по декретному отпуску;

Нельзя исключать их расчетного периода отпускные дни, которые брала сотрудница за свой счет. Чтобы рассчитать полагающуюся сумму для выплаты будущей маме в 2017 году, нужно взять за основу средний заработок за 2 предыдущих года – 2016 и 2015. При этом следует помнить, что 2016 год был високосным, поэтому прибавляем еще один день: берем не 730, а 731.

Если женщина в расчетных годах также пребывала в декретном отпуске либо не работала, она может заменить предшествующие года двумя другими, попросив об этом в заявлении. Это может быть сделано для того, чтобы она получила большую сумму пособия. Закон разрешает такую замену в п.

1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ. Может случиться так, что оба выбранные для расчетов года окажутся високосными, тогда следует не забыть увеличить расчетный период – взять 732 дня. Из этого числа дней нужно исключить те, в которые не отчислялись страховые взносы.

Пособие высчитывается на основании общего дохода, полученного сотрудницей. Он формируется из следующих поступлений:

  1. Гонорары, полученные за авторские произведения, патенты.
  2. Выплаты по командировочным.
  3. Различные премии, начисленные работодателем.
  4. Заработная плата.
  5. Отпускные.
  6. Средства, начисленные за неиспользованный отпуск.

Также в размер дохода могут быть включены и другие выплаты.

При расчете пособия важно учесть множество моментов: количество отработанных дней, размер зарплаты, размер премиальных и прочих начислений.

Всеми вычетами занимается бухгалтер.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх