Главная - Другое - Как посчитать средний количество человек за месяц

Как посчитать средний количество человек за месяц


Как посчитать средний количество человек за месяц

Калькулятор среднесписочной численности работников


Расчётный год: 2022202020192018 Период: с по сотрудников: Ввести ДатаЯнвФевМарАпрМайИюнИюлАвгСенОктНояДек 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Рассчитать Сбросить Сохранить калькулятор: Инструкция по использованию калькулятора расчёта среднесписочной численности работников

  • Выберите расчётный год и введите в конкретные дни конкретных месяцев число сотрудников. Для упрощения ввода воспользуйтесь выбором периода и вводом числа сотрудников конкретно для этого периода, например, если число сотрудников в этот период не менялось.
  • Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Результат будет представлен за месяцы, кварталы, полугодия и год, как в точном выражении, так и округлённом.

Отчеты по среднесписочной численности работников за календарный год – это составная часть отчетной деятельности предприятий и организаций, подлежащие последующей передаче в налоговые органы и Росстат. Калькулятор среднесписочной деятельности станет надежным помощником бухгалтерам и руководителям субъектов предпринимательской деятельности, особенно в условиях высокой текучести кадров или в условиях привлечения работников на выполнение сезонных работ. Порядок и способ осуществления расчетных операций по вычислению среднесписочной численности работников регламентированы таким подзаконным актом, как Приказ №772 Росстата РФ от 22 ноября 2017 года. В основу алгоритма калькулятора заложены положения именно этого приказа.

В отчет по среднесписочной численности входят две категории работников, а именно:

  1. работающие на условиях полной занятости;
  2. работающие на условиях неполной занятости.

В категорию с полной занятостью включаются работники, для которых предприятие (организация) являются основным местом работы, вне зависимости от того, полный рабочий день они трудятся или неполный, совмещают ли они должности или нет. В категорию с неполной занятостью входят работники:

  1. женщины в отпуске по уходу за ребенком.
  2. студенты и учащиеся в период неоплачиваемого учебного отпуска;
  3. студенты и учащиеся, направленные предприятием на очное обучение и получающие стипендию;
  4. работающие по ГПД;
  5. женщины в период отпуска по беременности и родам;
  6. работающие на условиях внешнего совместительства;

Если год в отчетном периоде был високосным, калькулятор автоматически добавит в февраль один дополнительный день.

Далее потребуется последовательно заполнять все поля, впечатывая в ячейки дней месяца число работников, задействованных в производственном процессе по категориям полной или неполной занятости.

Количество задействованных за рабочий день сотрудников устанавливается, исходя из показателей . Незаполненные ячейки калькулятор будет расценивать, как нерабочий день и подсчитает по нему количество работников по числу, указанному за предшествующий трудовой день.

Результат будет получен после полного заполнения ячеек всех дней всех месяцев в году. Для получения результата калькулятор проведет суммирование по каждой из категорий работников, после чего рассчитает средний результат.

Алгоритм расчета будет следующим:

  1. суммирование количества всех сотрудников за определенный месяц и деление полученной суммы на количество дней в месяце;
  2. суммирование показателей по каждому месяцу и деление суммы на количество дней в году.

Ручной подсчет этих показателей является достаточно трудоемким и использование калькулятора способно существенно сэкономить время должностного лица, подготавливающего отчет по среднесписочной численности работников. Сохранить: Скопировать урл Распечатать Теги по теме Ваш вопрос – наш ответ Задать вопрос

  1. Редактор Мария Власова3 июня 2022 в 13:05 У вас, вероятно, Министерство физической культуры, спорта и туризма.
  2. Редактор Мария Власова3 июня 2022 в 13:02 Ну как. Говорить, что документы поданы вовремя, зарегистрированы. Говорить, что билеты куплены, нет возможности.
  3. Арина Лазарева3 июня 2022 в 12:38 в случае выезда по адресу прогульщика, он будет на месте и даже подпишет уведомление но не придет, что дальше.

  4. Редактор Мария Власова3 июня 2022 в 13:06 Вы срок устанавливаете, в течение которого должен дать объяснения. Вы уведомление ему даете в руки. Все,.

Говорит бухгалтер Балаклицкая Елена Николаевна Главный бухгалтер со стажем работы более 15 лет Льготы на различные типы налога.

Перечисляем все.

  1. Ещё
  2. Горячие материалы
  1. Персонал
  2. Фонды
  3. Ведение бизнеса
  1. Налоги
  2. Бухучёт

Популярные документы Ведение бизнеса Кадровые Делопроизводство Ассистентус — знает всё о малом бизнесе Наш электронный журнал – ваш личный ассистент успеха. Заметили ошибку? Выделите её и нажмите Ctrl+Enter © 2016-2022 Все права защищены. Для лиц старше 18 лет. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом.

Войти Ещё нет аккаунта? Зарегистрироваться Проверьте почту.

На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации.

Отправить Выслать код повторно Уже есть аккаунт?

Спасибо за регистрацию на сайте Восстановить Отправить От 5 до 20 символов Изменить пароль Вспомнили пароль?

Консультант онлайн (Мария Власова) Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса Подробное описание вопроса Задать вопрос Ваше имяВаш Email для оповещения об ответе Задать вопрос Регистрационные данные высланы вам на почту.

Сейчас произойдёт переход к странице вопроса.

  1. В нашей базе более 1500 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
  2. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  3. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.
  4. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.

Добавьте сайт в закладки!

Сообщить об ошибке

Шпаргалка по расчету численности работников

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 декабря 2013 г.Н.Г. Бугаева, экономист Если новогодние праздники и выходные остались позади, значит, у бухгалтеров осталось менее 2 недель, чтобы направить в свою налоговую сведения о среднесписочной численности работников за 2013 г.

Информацию должны представить организации и те предприниматели, у которых в 2013 г.

были наемные работники. Сведения должны быть поданы по утвержденной форме не позднее 20 января 2014 г. на бумаге или в электронном виде; .

Наша шпаргалка поможет вспомнить правила расчета, а также разобраться, чем среднесписочная численность отличается от средней и когда каждая из них бывает нужна. Среднесписочная численность определяется в соответствии с требованиями Росстата.

Как следует из названия самого показателя, рассчитывается она на основании списочной численности; (далее — Указания).

На каждый рабочий день месяца в нее включаются ваши работники, в том числе принятые на временную или сезонную работу, , как присутствующие на своих рабочих местах, так и отсутствующие в силу определенных причин, например:

  1. находящиеся в отпуске без содержания;
  2. отправленные в командировку;
  3. находящиеся в очередном оплачиваемом отпуске;
  4. работающие на дому.
  5. получившие день отдыха за работу в выходной день;
  6. находящиеся на больничном;

За непредставление сведений о среднесписочной численности предусмотрен штраф:

  1. для организации (предпринимателя, у которого были работники в предшествующем году) — 200 руб.;
  2. для бухгалтера или руководителя — 300—500 руб.,

В выходной или праздничный день списочная численность считается равной численности за предшествующий рабочий день.

В списочную численность не включаются внешние совместители, а также те, с кем заключены гражданско-правовые договоры. Есть и такие категории работников, которые в списочную численность включаются, но не учитываются при расчете среднесписочной численности.
К таковым относятся:

  1. лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
  2. женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;

Иными словами, нужно сначала рассчитать списочную численность без указанных лиц и на основании полученных данных определять среднесписочную численность.

Внутренний совместитель организации учитывается один раз (как один человек). Если все ваши работники трудятся на условиях полной занятости, то, зная списочную численность за каждый день, вы можете определить среднесписочную численность за месяц: Если же у вас есть работники, которые работают неполное рабочее время по трудовому договору или по согласованию с вами, то их среднесписочную численность нужно рассчитать пропорционально отработанному времени по следующей формуле: Поясним на примере.
Если все ваши работники трудятся на условиях полной занятости, то, зная списочную численность за каждый день, вы можете определить среднесписочную численность за месяц: Если же у вас есть работники, которые работают неполное рабочее время по трудовому договору или по согласованию с вами, то их среднесписочную численность нужно рассчитать пропорционально отработанному времени по следующей формуле: Поясним на примере. Предположим, ваша организация работает по обычному графику: 5 дней в неделю с 8-ча­совым рабочим днем.

И у вас есть один работник, который в конкретном месяце работал всего 3 недели по 3 рабочих дня в каждой, и другой работник, который весь месяц трудился по 4 часа каждый рабочий день.

В месяце было 23 рабочих дня. Тогда среднесписочная численность этих работников составит: За дни болезни и отпуска сотрудников, работающих неполное рабочее время, учитывается такое же количество часов, как и в их предыдущий рабочий день. Работники, которые трудятся неполное рабочее время по инициативе работодателя, а также те, кому такой режим работы установлен в силу закона, например работники в возрасте 15—17 лет, при расчете включаются как целые единицы, то есть учитываются по тем же правилам, что и работники, занятые полный рабочий день.

Имея сведения о среднесписочной численности теперь уже всех работников за каждый месяц, можно рассчитать показатель за год, который округляется до целых, : Кстати, если ваша организация была создана только в 2013 г. и работала не целый год, то при расчете среднесписочной численности в делителе заключительной формулы все равно должно быть 12 месяцев.

Среднесписочную численность также надо определять, в частности:

Чуть более половины фирм будут увеличивать штат в 2014 г., правда, большинство из них — на 1—5%

  1. для отражения этого показателя на титульном листе расчета РСВ-1 в графе «Среднесписочная численность» и расчета 4 ФСС в графе «Численность работников»; . Если он превышает 50 человек, то страхователь обязан сдавать расчеты по страховым взносам в электронном виде;
  2. для проверки возможности применения «льготы» при расчете налоговой базы по налогу на прибыль организациями, ведущими деятельность в области информационных технологий (чтобы полностью учесть затраты на приобретение электронно-вычислительной техники при вводе ее в эксплуатацию), ;
  3. для расчета авансовых платежей и налога на прибыль, уплачиваемых по месту нахождения обособленного подразделения (если для распределения выбран именно показатель «среднесписочная численность работников»);
  4. для проверки возможности применения пониженных тарифов страховых взносов, освобождения от обложения НДС операций по реализации товаров, работ, услуг, освобождения от уплаты налога на имущество организаций и земельного налога организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов; , , .

Средняя численность формируется из среднесписочной численности работников, средней численности внешних совместителей и «работающих» по ГПД. Как считать среднесписочную численность работников за месяц и за год, мы рассказали выше.

Для подсчета совместителей за месяц используется та же формула, что и для работающих на условиях неполного рабочего времени. Полученные значения можно не округлять до целых, а оставлять для дальнейших вычислений с точностью до одного знака после запятой.

А средняя численность лиц, с которыми заключены ГПД на выполнение работ, оказание услуг, за месяц рассчитывается аналогично среднесписочной численности работников исходя из срока действия договора.

Если ГПД был заключен с вашим работником (с которым у вас есть и трудовой договор), то этот сотрудник учитывается только при расчете среднесписочной численности работников. Средние показатели за год и для совместителей, и для «работающих» по ГПД рассчитываются по формуле: И когда вы будете знать все три средних показателя за год (по работникам, внешним совместителям и «работающим» по ГПД), то, просуммировав их, получите ту самую среднюю численность своих работников. Значение показателя «средняя численность работников»:

  1. используется вмененщиками, которые рассчитывают налог, исходя из физического показателя «количество работников, включая ИП», ; ;
  2. рассчитывается для проверки соблюдения условий применения УСНО, ЕНВД, ЕСХН и патентной системы налогообложения, , , , , , , ;
  3. используется предпринимателями на патенте при расчете налога, если потенциально возможный годовой доход определяется в зависимости от средней численности работников.

*** Благодаря поправкам 2013 г.

предприниматели, работающие в одиночку, не должны сдавать сведения о среднесписочной численности за прошедший год, .

А ведь раньше из-за штрафа в 200 руб. предприниматели порой доходили до суда.

Понравилась ли вам статья?

  1. Почему оценка снижена?
  2. Есть ошибки
  3. Аргументы неубедительны
  4. Другое
  5. Нужно больше примеров
  6. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  7. Ничего нового не нашел
  8. Статья появилась слишком поздно
  9. Тема не актуальна
  10. Слишком много слов
  11. Нет ответа по поставленные вопросы

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я подписчик электронного журнала
  2. я не подписчик, но хочу им стать
  3. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  • , № 7
  • , № 3
  • , № 8, № 8
  • , № 1
  • , № 6
  • , № 10
  • , № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 4, № 4
  • , № 14, № 14
  • , № 11
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 18, № 18
  • , № 1, № 1
  • , № 19, № 19, № 19
  • , № 2
  • , № 22, № 22, № 22
  • , № 21, № 21
  • , № 3
  • , № 23, № 23, № 23
  • , № 4, № 4, № 4
  • , № 20, № 20
  • , № 6
  • , № 10, № 10, № 10
  • , № 20, № 20
  • , № 4, № 4, № 4
  • , № 9
  • , № 16
  • , № 17
  • , № 22, № 22, № 22, № 22, № 22, № 22
  • , № 13, № 13
  • , № 11, № 11
  • , № 3
  • , № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 1, № 1
  • , № 2, № 2
  • , № 12, № 12
  • , № 14
  • , № 19
  • , № 15

Расчет средней численности работников предприятия

С этого года предприятия, среднесписочная численность которых более 100 человек, представляют декларации в электронном виде.

Отметим, что на практике такие показатели, как средняя, среднесписочная численность работников, используют и для заполнения форм статотчетности.

Причем пока не определишь один показатель, не рассчитаешь и другой.Определяем среднесписочную численность работниковПрежде всего поговорим о том, как рассчитать среднесписочную численность работников.Этот показатель определяется на основании ежедневного учета списочной численности работников.

В свою очередь, его рассчитывают исходя из списочной численности за каждый календарный день по данным табеля учета рабочего времени.В списочную численность работников включаются наемные специалисты, работающие по трудовому договору и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работающие собственники предприятия, получающие зарплату в данной организации.Отсутствующие специалисты, которых включают в списочную численностьИмейте в виду: в списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по определенным причинам. Перечень таких причин приведен в пункте 88 Правил.В частности, учитываются работники: – находящиеся в служебных командировках; – отсутствующие из-за болезни (причем только те, кто получил лист нетрудоспособности); – заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому (надомники); – находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично зарплаты; – находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках; – имеющие выходной день (согласно графику работы) за переработку времени при суммированном учете рабочего времени за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни; – находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.Кого не учитывают при определении показателяПрежде всего не учитываются при расчете показателя работники, не включаемые в списочную численность.

Их перечень приведен в пункте 89 Правил.

Но, кроме этого, следует помнить, что не все работники, входящие в списочную численность, принимаются во внимание при расчете среднесписочной численности.

К таковым относятся: – женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам; – лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; – работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты.Рассчитываем показательСреднесписочная численность работников за месяц определяется суммированием списочной численности работников за каждый день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число, а для февраля – по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и делением этой суммы на число календарных дней месяца.При этом численность работников списочного состава в выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.Пример 1Рассчитаем среднесписочную численность работников предприятия за февраль 2008 года по данным, приведенным .Среднесписочная численность в феврале 2008 года составляет (показывается в целых единицах): 3258 чел.

: 29 = 112 чел.Среднесписочная численность работников за период, превышающий месяц, определяется следующим образом.Вначале рассчитывают среднесписочную численность за каждый месяц периода. Затем суммируют все полученные среднесписочные и делят на количество месяцев в периоде.Например, при расчете среднесписочной численности работников за год суммируют среднесписочную численность работников за все месяцы отчетного года.

Сумму делят на 12.Если предприятие работало неполный отчетный период, то показатель определяют путем суммирования среднесписочной численности за месяцы работы в отчетном периоде и деления полученной суммы на количество месяцев в отчетном периоде. Такой же порядок применяется и для предприятий с сезонным характером работы.Особенности определения показателя при занятости неполный рабочий деньЕсли в штате предприятия состоят работники, которые трудятся неполный рабочий день, в списочной численности они числятся как целые единицы за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели.Но при расчете среднесписочной численности они учитываются пропорционально отработанному времени.Для расчета среднесписочной численности работников в этих случаях предусмотрено два способа.При прямом способе для определения показателя следует: 1) исчислить общее количество человеко-дней, отработанных работниками.

Для этого общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели; 2) средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость определяется путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.При упрощенном способе необходимо:1) неполное рабочее время разделить на продолжительность рабочего дня;2) частное умножить на количество отработанных таким работником дней за месяц;3) полученный результат разделить на количество рабочих дней в месяце.Исключение составляют работники, для которых законодательством предусмотрена сокращенная рабочая неделя (например, лица в возрасте до 18 лет; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; инвалиды I и II групп). Они учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.Средняя численность работниковОтметим, что средняя численность работников предприятия складывается из: – среднесписочной численности работников; – средней численности внешних совместителей; – средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.Как определить первый показатель, мы рассмотрели выше.Два следующих показателя рассчитываются точно так же, как и среднесписочная численность работников.

Причем показатель по внешним совместителям исчисляют согласно методике расчета среднесписочной численности работников, работавших неполное рабочее время, то есть пропорционально отработанному времени. А по «договорникам» работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора.Пример 2Воспользуемся условиями примера 1. Допустим, что на предприятии работают еще два внешних совместителя и три «договорника».Один внешний совместитель работает по 4 часа в день, а второй – по 3 часа.

Договор первого «договорника» длится с 4 по 15 февраля (10 календарных дней), второго – с 14 по 29 февраля (16 календарных дней), а третьего – весь месяц (29 календарных дней).Средняя численность первого внешнего совместителя за февраль составит 0,5 (4 ч : 8 ч), второго – 0,375 (3 ч : 8 ч). Средняя численность двух совместителей – 0,875 чел.

(1 чел. x 0,5 + 1 чел. 5 0,375).Вклад первого «договорника» в среднюю численность составит 0,345 (10 дн.

: 29 дн.), второго – 0,552 (16 дн.

: 29 дн.), третьего – 1. Средняя численность «договорников» в феврале равна 1,897(0,345 + 0,552 + 1).Средняя численность всех работников за февраль составит (определяется в целых единицах):112 чел. + 0,875 чел.+ 1,897 чел. = 115 чел.Для чего нужен показатель среднесписочной численностиЕго рассчитывают для следующих целей: – определения необходимости подачи отчетности в электронном виде; – признания в составе прочих расходов для целей налогообложения прибыли средств, направленных на цели, обеспечивающие социальную защиту инвалидов; – расчета доли прибыли, перечисляемой в региональные бюджеты по местонахождению обособленных подразделений предприятия; – подтверждения права на применение «упрощенки» (подп.

14 п. 3 ст. 346.12 Налогового кодекса РФ); – освобождения от налога на имущество в отношении активов, используемых для производства и (или) реализации (п. 3 ст. 381 Налогового кодекса РФ); – заполнения расчетной ведомости № 4-ФСС РФ и № 4а-ФСС РФ; – заполнения годовой статистической формы № 1-Т

«Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»

; – определения квоты для приема на работу инвалидов (ст. 21 Федерального закона от 24 ноября 1995 г.

№ 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ») и в других случаях.Когда нужен показатель средней численностиЕго рассчитывают для: – подтверждения права на применение «упрощенки» (подп.

15 п. 3 ст. 346.12 Налогового кодекса РФ); – заполнения статистической формы № П-4

«Сведения о численности, заработной плате и движении работников»

; – заполнения квартальной статистической формы № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» и в других случаях. Источник: Журнал : Теги:

Средняя численность работников

Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей.

Подробные экономические и статистические вычисления необходимы организации в целях формирования системы налогообложения, социального страхования, отчетности и определения различного вида льгот. Что такое средняя численность работников Показатель средней численности работников организации можно определить только, имея данные о среднесписочной численности сотрудников, расчет которой осуществляется на основании учета их ежедневной списочной численности.
Что такое средняя численность работников Показатель средней численности работников организации можно определить только, имея данные о среднесписочной численности сотрудников, расчет которой осуществляется на основании учета их ежедневной списочной численности.

Подобные вычисления необходимы, в первую очередь, для заполнения форм статистической отчетности, утвержденных приказом Росстата № 428 (2013 год). Приказ описывает порядок определения данных показателей для предприятий.

Если для среднесписочной берутся во внимание только основные сотрудники, работающие по трудовому договору, то в определении численности средней учитываются также и совместители, и сотрудники, работающие на основании гражданско-правовых договоров (ГПД).

Исходная информация для вычислений содержится в табелях учета рабочего времени каждого подразделения предприятия.

Данные показатели в деятельности ИП или ООО необходимы для формирования статистической информации, определения налоговой базы (например, подтверждения льготного режима налогообложения), а также для регуляции взаимоотношений с фондами (например, контроля страховых выплат).Они также указываются в различных отчетных документах. Так, в статистической форме П-4 в отдельных графах ставятся и средняя численность, и среднесписочная; в сведениях для ИФНС и в форме 4-ФСС – только среднесписочная; для ЕНВД и патентной системы налогообложения – только средняя. Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности Данный расчет производится в следующих случаях:

  • Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения;
  • В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения;
  • Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.
  • При предоставлении отчетных материалов в ФСС;
  • Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале;

Порядок расчета показателя за месяц, год

может быть рассчитана на основании следующих показателей:

  1. Среднесписочной численности работников;
  2. Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.
  3. Средней численности внештатных совместителей;

Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней.

Подсчет может быть осуществлен за определенный период, наиболее часто – за месяц и год. На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу. Рассмотрим алгоритм подсчета средней численности работников предприятия за месяц и год.

Обозначим основные показатели:

  1. СЧ – средняя численность работников;
  2. СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
  3. ССЧ – среднесписочная численность работников;
  4. СПЧ – списочная численность работников;
  5. СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц, для чего суммируем списочную численность сотрудников за каждый день месяца с выходными и праздничными днями и разделим результат на количество календарных дней месяца. Полученное округлим в большую сторону.

В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день. Списочная численность определяется, согласно табелям учета рабочего времени, на определенную дату. В нее включаются все работники, в том числе временные или сезонные, находящиеся на больничном, в командировке, в отпусках, отдыхающие на выходных, работающие на дому.

В данный показатель не включаются только внешние сотрудники, лица, работающие на основании ГПД, направленные на другое предприятие, проходящие обучение или повышение квалификации. Для внутренних совместителей учет ведется один раз. Женщины в декрете в списочную численность входят, а в среднесписочную – нет.

ССЧ за месяц = Сумма СПЧ за все дни мес. / Кол-во календ. дней мес. Данная формула подходит для работников на условиях полной занятости.

В случае расчета для сотрудников, работающих неполное рабочее время, среднесписочная численность определяется пропорционально количеству отработанного времени: ССЧ за месяц не полностью занятых работников = Общее время отработанное за мес.

в час. / Обычная продолжительность раб.

дня в час. / Кол-во раб. дней мес. Общая ССЧ работников будет равна сумме ССЧ работников при полной и неполной рабочей занятости.

Правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников поможет следующий видеоматериал: Вычислим среднюю численность внештатных совместителей за месяц: СЧВС за месяц = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолж. раб.

дня в час. / Кол-во раб. дней мес. Дни больничного или отпуска внешних совместителей учитываются количеством часов за предыдущий рабочий день. Определим среднюю численность лиц, занятых на условиях гражданско-правовых договоров за месяц: СЧГПД за месяц = Сумма численности лиц с ГПД на каждый день мес.

/ Кол-во календ. дней мес. В эту категорию не входят работники, имеющие в той же организации трудовой договор, а также индивидуальные предприниматели. Численность за выходные и праздники учитывается как за предыдущий рабочий день. Подсчитаем среднюю численность работников за месяц: СЧ за месяц = ССЧ за месяц + СЧВС за месяц + СЧГПД за месяц Вычислим среднюю численность работников за год: СЧ за год = Сумма СЧ за все месяцы года / 12 месяцев Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).
Подсчитаем среднюю численность работников за месяц: СЧ за месяц = ССЧ за месяц + СЧВС за месяц + СЧГПД за месяц Вычислим среднюю численность работников за год: СЧ за год = Сумма СЧ за все месяцы года / 12 месяцев Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).

Пример расчета Вычислим среднюю численность работников на промышленном предприятии в декабре 2015 г.

В этом месяце на производстве было занято 100 человек. Из них:

  1. 10 чел. – заняты на условиях ГПД (по договорам подряда);
  2. 50 чел. – штатные сотрудники;
  3. 3 штатных работницы находятся в декретном отпуске.
  4. 25 чел. – в штате неполный день (4 часа).
  5. 15 чел. – внешние совместители (4 часа);

На предприятии установлена пятидневка, рабочая неделя – 40 часов. Количество рабочих дней в декабре 2015 года – 23.

ССЧ для полной занятости = (50 чел. – 3 чел.) • 31 дн. / 31 дн. = 47 чел.

ССЧ неполной занятости = (4 ч. • 23 раб. дн. • 25 чел.) / 8 ч.

/ 23 раб. дн. = 12,5 чел. Общая ССЧ = 47 чел.

+ 12,5 чел. = 59,5 чел. СЧВС = (4 ч.

• 23 раб. дн. • 15 чел.) / 8 ч.

/ 23 раб. дн. = 7,5 чел. СЧГПД = 10 чел. • 31 дн. / 31 дн. = 10 чел. Таким образом, в результате средняя численность сотрудников за декабрь 2015 г. = 59,5 чел. + 7,5 чел. + 10 чел.

= 77 чел. Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями На практике этот показатель используется для заполнения форм статистической отчетности. Отчет представляется в орган налоговой службы. Если речь идет об ИП, то это осуществляется по месту жительства предпринимателя, в случае ООО – по месту нахождения (юридическому адресу) организации.

Данная форма сдается до 20 января следующего за отчетным года.

Форма отчета состоит из одного листа, сверху которого указывается ИНН (для предпринимателя или организации), а также КПП (для организации).

В поле «ИНН» ставятся по выбору либо в двух крайних ячейках – прочерки, либо в двух первых – два нуля.

Для строки представления необходимо указать наименование и код налогового органа. Ниже пишется полное название организации как в учредительных документах или ФИО индивидуального предпринимателя.

При подаче отчета за предыдущий год, записывают показатель на 1 января текущего года. Величина указывается в целых единицах, округленных по математическим правилам.

Если встречаются пустые ячейки, в них ставятся прочерки. Заполненная форма подписывается руководителем/предпринимателем, либо его законным представителем, подпись расшифровывается, ставится дата визирования и печать.

Если отчет осуществляется по доверенности, то обязательно указываются ее реквизиты, и к документам прикладывается копия.

Считаем численность работников: среднюю, списочную

Вы здесь Опубликовано 2007-10-29 04:35 пользователем HRTrud Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление). Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. 88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности: 1.

В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более. 2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.

3. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).

4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников. Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69. Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п.

89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

  1. подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
  2. собственники организации, не получающие заработную плату;
  3. направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  4. адвокаты;
  5. военнослужащие.
  6. выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  7. работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
  8. внешние совместители;
  9. переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;

Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

  1. лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.
  2. работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
  3. надомники,
  4. внутренние совместители,

Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени.

Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты.

Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент.

В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:

  1. работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.
  2. женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
  3. лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  4. работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;

Справка.

Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

  1. Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
  2. Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).
  3. Личная карточка работника (форма N Т-2),
  4. Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
  5. Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
  6. Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
  7. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
  8. Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
  9. Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),

Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день.

Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п.

87 Постановления. Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

Списочная численность на 30 ноября — 25 человек. С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. 5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам.

Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров. С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца. 24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу. Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни.

То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:

  1. Викулов — с 20 по 31 декабря,
  2. Сидоров — с 10 по 31 декабря,
  3. Петрова — с 1 по 31 декабря,
  4. Бортякова — с 19 по 31 декабря,
  5. Горбачев — с 1 по 24 декабря.
  6. Алексеева — с 18 по 31 декабря,
  7. Иванов — с 1 по 31 декабря,

В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.

Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.: Списочная численность работников ООО «Кадры плюс» в декабре 2007 года Число месяца Списочная численность, чел.

Из них не включаются в среднесписочную численность, чел. Включаются в среднесписочную численность, чел. (гр. 2 — гр. 3) 1 2 3 4 1 декабря (выходной день) 25 0 25 2 декабря (выходной день) 25 0 25 3 декабря 25 0 25 4 декабря 25 0 25 5 декабря 25 1 24 6 декабря 25 1 24 7 декабря 25 1 24 8 декабря (выходной день) 25 1 24 9 декабря (выходной день) 25 1 24 10 декабря 26 1 25 11 декабря 26 1 25 12 декабря 26 1 25 13 декабря 26 1 25 14 декабря 26 1 25 15 декабря (выходной день) 26 1 25 16 декабря (выходной день) 26 1 25 17 декабря 26 1 25 18 декабря 27 1 26 19 декабря 28 1 27 20 декабря 29 1 28 21 декабря 29 1 28 22 декабря (выходной день) 29 1 28 23 декабря (выходной день) 29 1 28 24 декабря 29 1 28 25 декабря 28 1 27 26 сентября 28 1 27 27 декабря 28 1 27 28 декабря 28 1 27 29 декабря 28 1 27 30 декабря (выходной день) 28 1 27 31 декабря (выходной день) 28 1 27 Итого 802 Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь: 802 чел.-дн.

: 31 дн. = 25,87 чел. В целых единицах она составит 26 человек. Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, — на 12.

При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц. Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период. Нюанс 1. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом.

Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п.

90.8 Постановления). Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы. Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г., то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12.

Пример 2. Вновь образованное ООО «Любава» начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г. На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека.

30 октября еще с тремя людьми были заключены трудовые договора. До конца 2007 г. никакого движения кадров не происходило.

График работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

Рассчитаем среднесписочную численность работников компании за 2007 г. 1. Списочный состав работников за октябрь приведен в таблице 2: Списочная численность работников ООО «Любава» в октябре 2007 года Число месяца Списочная численность, чел. В том числе включаются в среднесписочную численность, чел.

25 октября 4 4 26 октября 4 4 27 октября (выходной день) 4 4 28 октября (выходной день) 4 4 29 октября 4 4 30 октября 7 7 31 октября 7 7 Итого 34 34 2.

Определим среднесписочную численность работников по месяцам.

За октябрь она равна 1,1 чел. (34 чел.-дн. : 31 дн.). Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. (210 чел.-дн. : 30 дн.) и за декабрь также 7 чел.

(217 чел.-дн. : 31 дн.). 3. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2007 г.: (1,1 чел. + 7 чел. + 7 чел.) : 12 мес. = 1,26 чел.

В целых единицах она составит 1 чел.

Нюанс 2. Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации компании либо на базе обособленных или несамостоятельных подразделений, то при расчете среднесписочной численности работников она должна учитывать данные своих предшественников. Нюанс 3. Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам.

Нюанс 4. Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее. В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной — пропорционально отработанному времени (п.

п. 88 и 90.3 Постановления). Алгоритм расчета приведен в примере 3.

Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день.

К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп. Пример 3. В компании «Люкс» установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Списочный состав — 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время.

Так, в декабре Лебедева работала 13 дней по 5 часов в день, Санина — 17 дней по 7 часов. В декабре 2007 г. 21 рабочий день. Необходимо определить среднесписочную численность работников за декабрь.

1. Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными лицами (в нашем случае — Лебедевой и Саниной).

Для этого общее число отработанных человеко-часов в нужном месяце (в декабре) делим на продолжительность рабочего дня. Количество отработанных человеко-часов Лебедевой составляет 65 чел.-ч (13 дн. x 5 ч), а Саниной — 119 чел.-ч (17 дн.

x 7 ч). Чтобы определить продолжительность рабочего дня, нужно количество рабочих часов в неделю разделить на число рабочих часов в день. В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн.

((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч).

2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21).

Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.). 3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.

В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах — 1 чел. Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера. Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.

А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников. Но свои особенности все же существуют.

Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз (как целая единица).

Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели. Таким образом, сложив все три показателя, мы сможем определить среднюю численность работников.


prinyatie-nasledstva.ru © 2022
Наверх