Главная - Трудовое право - Как по закону рассчитать льготный период отпуска

Как по закону рассчитать льготный период отпуска


Как по закону рассчитать льготный период отпуска

Как правильно рассчитать период льготного оплачиваемого отпуска? | Нижневартовск


03.05.2012, 19:25• г.

Нижневартовск • Вопросов:1Вопрос №1700675Я официально трудоустроена на работу с сентября 2008 г.

В июне 2010 г. я взяла свой первый льготный отпуск согласно графика отпусков.

В 2012 г. у меня очередной оплачиваемый льготный отпуск.

Я взяла отпуск с 27 мая по 24 июня 2012 г., предполагала, что его посчитают льготным и возместят стоимость проезда, но в отделе кадров мне заявили, что я имею право воспользоваться льготным отпуском только после 05 июня 2012 г., мотивируя это тем, что не прошло достаточно времени с последнего льготного отпуска, и отказали в предоставлении льготного отпуска. Является ли это правомерным? Если да, могу ли я рассчитывать хоть на какую-то оплату проезда, учитываю, что отпуск у меня будет до 24 июня.

Юрист • г. Петрозаводск • отзывов: 19 577 • ответов: 43 455 03.05.2012, 21:34 Совершенно не обоснованно Вам отказывают не в "e; льготном отпуске"e;, а в бесплатном проезде к месту проведения отпуска и обратно на основании статьи 325 Трудового кодекса РФ и на основании статья 33 Закона РФ "e; О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям от 19 февраля 1993 г. 1. Вы работали с сентября 2008 года, значит 1-й раз имели право на бесплатный проезд к месту проведения отпуска и обратно по сентябрь 2010 года. Вы брали этот проезд в июне 2010 года.

2. Следующий бесплатный проезд к месту проведения для Вас будет до сентября 2012 года, но воспользоваться Вы этим проездом бесплатным можете в любое время как минимум с января 2012 года по сентябрь 2012 года. Если Вы этим не воспользуетесь, то это право за эти 2 года для Вас просто пропадет.

3. В принципе, не проблема и перенести отпуск с 27 мая на июнь при желании и с учетом того, что многие работодатели не очень то следят за четким порядком предоставления отпусков согласно Графика отпусков. Я и сам года 3 тому назад, когда мне ну очень нужно было перенести отпуск на более поздний период по Графику отпусков, просто "e; подловил"e; своего бывшего работодателя на ошибке и перенес свой отпуск на месяц позже. Да были разговоры с начальником не очень то приятные, но я выдержал это и сказал, что это мое право.

Альбина, не забудьте оценить мой ответ Вам.

То есть, Ваша проблема — это не проблема, а прихоть кадровиков или кого-то еще. И этот вопрос вполне решаем с юристом.
Удачи Вам.УточнитьВам помог ответ?ДаНет

25.01.2015, 23:08• г.

Пермь • Вопросов:1Вопрос №5929138У меня такая ситуация. Работала на предприятии по постоянному трудовому договору в отделе кадр. Ов, потом перевелась на период декретного отпуска в др. отдел юридический, через пол года сама ушла в декрет, на данный момент выходить из декрета некуда ТК из юр отдела девушка вышла, в отделе кадр.
отдел юридический, через пол года сама ушла в декрет, на данный момент выходить из декрета некуда ТК из юр отдела девушка вышла, в отделе кадр.

Ов мою ставку сократили, но в трудовом договоре так и ост на постоянной основе. Что теперь мне предстоит процедура сокращения? Юрист • г. Ижевск • отзывов: 20 108 • ответов: 59 539 25.01.2015, 23:15 Да,Вас ждет сокращение.Задать вопросВам помог ответ?ДаНет22.02.2018, 20:06• г.

Москва • Вопросов:1Вопрос №13908511Я учусь в заочниках и я хотел официально работать и работники отдела кадра сказали что без какой-то справки из я не могу устроиться!

У меня вопрос такой именно какой справка мне нужен отнести отделу кадру?19.09.2014, 10:04• г. Москва • Вопросов:4Вопрос №4909002Я хочу перевестись в другой отдел полиции, в кадры я отдал объективку. Сколько по времени будет проводиться проверка ОСБ? Юрист • г. Нижний Новгород • отзывов: 7 485 • ответов: 19 568 19.09.2014, 10:07 Все зависит от ОСБ.УточнитьВам помог ответ?ДаНет23.06.2020, 11:54• г.
Юрист • г. Нижний Новгород • отзывов: 7 485 • ответов: 19 568 19.09.2014, 10:07 Все зависит от ОСБ.УточнитьВам помог ответ?ДаНет23.06.2020, 11:54• г.

Москва • Вопросов:1Вопрос №17515886Хочу перевестись в другой отдел.

Нач. Нового отдела согласен взять, но требует согласие нач. кадров. Что делать, если кадры мне откажут, ссылаясь на то, что некому работать? Как правильно вести разговор кадрами и какие можно привести аргументы в свою пользу?

Проработала уже 25 лет в одном отделе.25.04.2020, 14:39• г. Москва • Вопросов:1Вопрос №17283967Задержали мужа, показали стоп кадр из видео, а там не он.

Увезли в отдел, что делать? Адвокат • г. Москва • отзывов: 20 490 • ответов: 44 045 25.04.2020, 14:40 Срочно звонить адвокату. Номер указан в личной анкете.С Уважением, адвокат в г.

Москва – Степанов Вадим Игоревич.УточнитьВам помог ответ?ДаНет Юрист • г.

Москва • отзывов: 30 151 • ответов: 63 390 25.04.2020, 14:41 Подавать письменное заявление о том, что на видео находиться изображение иного человека, а не вашего супруга.УточнитьВам помог ответ?ДаНетна сайте Адвокат • г. Москва • отзывов: 37 120 • ответов: 76 337 25.04.2020, 14:51 Нанимать адвоката, так как кроме него, помощь задержанному никто не окажет.УточнитьВам помог ответ?ДаНет07.02.2020, 06:14• г. Пермь • Вопросов:10Вопрос №16910355Перевожусь с УП в полк в отделе кадров в полку написал рапорт там же согласовал с командиром после чего с данным рапортом прибыл в свой отдел на рапорте в приемной поставил входящий после чего отдал на согласование начальнику начальник в свою очередь рапорт не согласовывает а кадры сказали написать рапорт на откомандирован рапорт так ходит с 26 ноября 2020 года.

Адвокат • г. Калининск • отзывов: 2 875 • ответов: 4 878 07.02.2020, 06:17 Ну откомандируйтесь, а потом повторите процедуру. Если не поможет опять — обратитесь к вышестоящему начальству.Задать вопросВам помог ответ?ДаНет Пользователь • г. Пермь • отзывов: 9 587 • ответов: 37 446 07.02.2020, 08:10 Внимание!

Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста. Обратитесь в городское МВД РФ или в региональное МВД РФ к куратору подразделения. В конце года всегда проблемы с переходами, т.к.

отчётность в кадрах в МВД РФ в декабре месяце предоставляется из регионов.УточнитьВам помог ответ?ДаНет20.08.2017, 21:58• г.

Раменское • Вопросов:1Вопрос №13047630Здр. авствуйте.11.07.2017 вышел приказ о передаче функционала нашего бюро в др.угое подр.

Азделение. Мы узнали о приказе 17.07.2017.

14.08.2017 нач. альник отдела устно объявил, что 1 чел отправлен в отдел кадр.

Ов, 2 чел будут переведены в др. подр. Азделения нашего отдела с сохранением з/п. ТК бюро ликвидируют, то меня (нач.

бюро) переводят на нижестоящую и нижеоплачиваемую должность, но при этом должность нач. бюро не сокращается, а остается в отделе.

Каким образом должен оформить мой перевод и в какие сроки, чтобы не нарушались мои права (претензий к работе бюро не было).

Татьяна. Юрист • г. Уфа • отзывов: 12 807 • ответов: 31 102 20.08.2017, 22:01 Доброго времени суток Перевод возможен только с вашего письменного согласия, перевести вас без вашего согласия могут сроком на один месяц Удачи Вам.

Анна Титова.Задать вопросВам помог ответ?ДаНет 12.05.2021, 16:26

1 45 16.05.2018, 11:50

0 198 18.03.2016, 07:10 1 345 17.05.2021, 16:11

1 76 21.09.2020, 06:42 1 194 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов без ответовПодписаться на уведомленияПартнёр МобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб.

р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Как оплачивается проезд до места отпуска работникам Крайнего Севера

11459 Содержание страницы Регионы Крайнего Севера характеризуются сложными условиями проживания, связанными с местными природно-климатическими особенностями. Поэтому социальное обеспечение занятых в указанной местности граждан предусматривает многочисленные привилегии и льготы, в числе которых оплачиваемая предприятием поездка в отпуск в пределах Российской Федерации. В дополнение к оплачиваемым дням отдыха, предоставляемым гражданам на общих основаниях, установлен дополнительный оплачиваемый период для тех, кто трудится на территории Крайнего Севера (24 календарных дня) и в приравненных к ним регионах (16 календарных дней).

Размещенные в этих районах организации должны возмещать сотрудникам траты на поездку в отпуск и на обратную дорогу за счет собственных ресурсов.

На льготный проезд могут рассчитывать только жители территории Крайнего Севера, имеющие официальную трудовую занятость в указанном регионе РФ.

Согласно ФЗ о государственных гарантиях (ст.

33) поездка по территории РФ к месту проведения отпуска и обратно оплачивается сотруднику средствами предприятия 1 раз за 2 года. При использовании дней отдыха на поездку по территории государств СНГ оплата производится при наличии соответствующего пункта в трудовом контракте, оформленном между организацией и гражданином. В соответствии с правилами, определенными для работодателей северной полосы территории России (ПП РФ №456, 12.06.2008), возмещение затрат на дни в дороге производится с учетом некоторых моментов:

  1. Все дни отдыха учитываются как календарные, поэтому оплата праздничных или рабочих дней производится одинаково.
  2. Если сотрудник выезжает отдыхать с нетрудоспособными членами семьи, то их перемещение и перевоз багажа (до 30 кг) также оплачиваются предприятием.
  3. Право воспользоваться льготными проездными возникает одновременно с правом получить общепринятый трудовой отпуск (по графику).
  4. Выплата компенсации производится на основании предъявления документов, подтверждающих выезд гражданина за пределы региона.
  5. Отводимые на льготную поездку 2 года исчисляются в общей сумме рабочих мест гражданина на Севере.
  6. Компенсация оплачивается работодателем и при увольнении гражданина, возвращающегося домой из отпуска. Ему полагается возмещение перемещения в оба конца и оплата проезда к месту жительства.

Важно!

При подписании трудового контракта с работодателем желательно указать в тексте документа членов семьи сотрудника, которым полагается компенсация проезда при уходе в отпуск, тем самым удастся избежать возможных разногласий в будущем. Определение лиц, причисляемых к членам семьи, указано в ФЗ о прожиточном минимуме в РФ (№134, 20.10.1997).

В отпуске компенсируется стоимость дороги в обе стороны при перемещении на транспорте:

  1. водном (в каютах 3 категории речных судов, на морских судах — в каютах 5-8 тарифных групп).
  2. автомобильном (не считая такси);
  3. в купейном вагоне поезда (железнодорожного);
  4. на авиалайнере;

Подлежит компенсации также оплата провоза багажа (до 30 кг на одного человека). При поездке на личном транспортном средстве компенсируются расходы, рассчитанные по наименьшей стоимости самого короткого пути до конечного пункта маршрута.

В этой ситуации работник должен передать в бухгалтерию предприятия документы, подтверждающие нахождение в рассматриваемый период вне северных территорий РФ. Транспортные расходы на отдых самого сотрудника и членов его семьи финансируются за счет разных источников. Затраты по работнику включены в себестоимость продукции организации (ПП РФ №661, 01.07.1995), а выплата по членам его семьи производится из части прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
Затраты по работнику включены в себестоимость продукции организации (ПП РФ №661, 01.07.1995), а выплата по членам его семьи производится из части прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Поэтому при отсутствии у организации прибыли оплата транспортных расходов, понесенных членами семьи сотрудника, не может производиться. Возмещение стоимости расходов на транспорт выдается сотруднику перед отъездом на отдых исходя из предварительных расходов на транспорт, а итоговый расчет производится по предоставленным проездным документам по возвращении работника (членов его семьи) домой.

Если сотрудник посещал в указанный период несколько населенных пунктов на территории РФ, возмещаются затраты только до одного из пунктов (по выбору работника), а обратная дорога компенсируется по кратчайшему маршруту от выбранного пункта.

При путешествии в иные страны оплачивается перемещение до границы РФ и обратно от границы до дома. Расчетным пунктом признается таможня на выезде и въезде из страны (пункт пропуска или аэропорт). Если сам ближайший аэропорт находится уже за пределами северной территории, то и работник, и члены его семьи доедут до него с полной компенсацией проезда.

Если работник не использовал свое право на отдых, то при увольнении ему полагается денежная компенсация. Важно! Привилегии по транспортному возмещению не относятся к работникам вахтовой службы, не проживающим на северной территории. При приближении окончания 2-летнего периода на право использования льготы (за 1-2 месяца) администрация предприятия письменно уведомляет об этом сотрудника.

По Постановлению Правительства РФ №455 возможность получения компенсации теряется, если она не использована в отведенный для этого период.

Перенос дней отдыха или льготы для оплаты расходов на транспорт не допускается.

Важно! Неработающие в связи с уходом за ребенком и беременные работницы не могут использовать указанное право. Исключением будет ситуация, когда сотрудник прервет отпуск по уходу и напишет заявление на трудовой ежегодный отпуск.

Тогда при выезде за пределы Севера стоимость дорожных затрат в оба конца будет компенсирована работодателем.

Независимо от принятой на предприятии системы налогообложения компенсация затрат сотрудников на перемещение по территории страны к месту нахождения во время отпуска и обратно не облагается:

  1. взносами по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 20 ФЗ №125, 24.07.1998).
  2. удержаниями по обязательному пенсионному или медицинскому страхованию (ст. 9 ФЗ №212, 24.07.2009);
  3. налогом на получаемые доходы граждан (ст. 217 НК РФ);

Освобождение от обложения налогами и взносами по страхованию определяется внутренними документами организации:

  1. в размерах, установленных в договорах (трудовых, коллективных), Положении о днях отдыха;
  2. с периодичностью, оговоренной договорами или нормативными документами предприятия (не реже 1 раза в 2 года);
  3. при предоставлении перечня подтверждающих документов, установленного коллективным договором или иными документами организации.

При работе по упрощенной системе обложения налогами учитываемая для расчета база предприятия не уменьшается на величину компенсационных расходов по проездам работников на отдых (ст. 346 НК РФ). При оплате единого налога с разницы между расходами и доходами организация может учесть льготные проездные расходы сотрудников в составе затрат на оплату труда. Распоряжения и нормы, используемые при определении размера и порядка оплаты денег на транспортные траты для работающих на предприятиях и организациях Крайнего Севера РФ, должны быть отражены в документах внутреннего распорядка организации и на законодательном уровне.

Кроме профсоюзных положений, трудовых и коллективных соглашений, основными определяющими нормативными актами служат следующие:

  • о количестве дополнительных льготных дней для отдыха (ст. 321, ст. 325).
  • Трудовой кодекс РФ:
    • о праве на льготные поездки 1 раз в 2 года за счет работодателя (ст. 325);
    • о праве льготного проезда для совмещающих работу и учебу или две работы (ст. 287);
    • о количестве дополнительных льготных дней для отдыха (ст. 321, ст. 325).
  • №4520 (19.02.1993) в части описания гарантий и компенсаций для занятых трудовой деятельностью в северных районах РФ.
  • Федеральный закон:
    • №50 (02.04.2014) в части описания процедуры предоставления льготы и порядка оплаты;
    • №4520 (19.02.1993) в части описания гарантий и компенсаций для занятых трудовой деятельностью в северных районах РФ.
  • о праве на льготные поездки 1 раз в 2 года за счет работодателя (ст. 325);
  • №50 (02.04.2014) в части описания процедуры предоставления льготы и порядка оплаты;
  • о праве льготного проезда для совмещающих работу и учебу или две работы (ст. 287);
  • Постановление Правительства о назначении компенсации за оплату проезда в отпуск (№455 от 12.06.2008).
  • Налоговый кодекс РФ в положении об учете компенсационных проездных трат при формировании резерва предприятия (ст.

    324).

Компенсировать своим наемным сотрудникам и членам их семей следование к месту отдыха обязаны не только государственные работодатели Крайнего Севера, но и частные предприниматели. Право на оплату затрат на транспорт работник получает после 1 года работы в организации и в последующие каждый второй год (четвертый, шестой и так далее) без учета времени фактического использования права на отдых.

Работник может получить возмещение за свои транспортные затраты на отдых не сразу в момент приобретения права, а в последующие годы трудовой деятельности. Сумма должна быть выплачена как при использовании отпуска за 1 год или объединенного за 2 года. Важно! Нежелательно накапливать льготу по транспортным расходам, ведь работодатель по разным причинам может отказать в одномоментной выплате за несколько двухлетних периодов.

В случае подачи сотрудником искового заявления судебным решением возможно присуждение работодателю произвести выплату не больше чем за три года, то есть истец не может воспользоваться правом транспортного возмещения за все периоды, кроме последнего. Для того, чтобы рассчитывать на возмещение денег за оплату проезда в отпуск, уходящему в него работнику северных предприятий следует написать своему руководству заявление. Он все равно будет писать его в обязательном порядке для ухода в отпуск.

Нужно только, помимо обычных обязательных моментов, дополнительно включить туда некоторые данные:

  1. стоимость проезда по самой короткой траектории;
  2. место, куда человек собирается ехать в отпуск;
  3. ссылки на законодательные акты, согласно которым ему положена эта выплата.
  4. вид транспорта, на котором он будет туда следовать;

Нужно обязательно приложить копии билетов или посадочные талоны до места отпуска (на самолет, поезд, водный транспорт), а также чеки на оплату перевозки багажа.

Если человек едет на собственном авто, к заявлению нужно будет приложить:

  1. справку о том, что он действительно побывал в заявленном месте отдыха;
  2. чеки за бензин, полученные на АЗС в пути.
  3. копию прав и техпаспорта на автомобиль;

По получении данного заявления руководитель организации издает специальный приказ, который является основой для отдела кадров и бухгалтерии при начислении и выплате отпускных средств.

Подтверждение расходов нужно подать минимум за три дня до отъезда.

После возвращения может быть произведен перерасчет.

Лишить работника полагающейся ему выплаты на дорогу в отпуск не получится – на страже стоит закон, который накладывает на нарушителей прав работников серьезные санкции. Работодатель, не выполнивший свои обязанности по начислению и выплате данных средств, может быть оштрафован (ст. 5.27 КоАП РФ):

  1. до 5 000 руб. – должностное лицо;
  2. до 50 000 руб. – предприятие или организация (либо деятельность их будет приостановлена на трехмесячный срок).

Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить

Редактор: Елена Галичевская 26.01.2021 10 357 Антон Дыбов Эксперт по праву Трудовой кодекс гарантирует сотрудникам отпуск — 28 дней, его можно взять частями в течение года.

В это время сотрудник не работает, но за ним в компании сохраняют рабочее место и средний заработок. Если компания не предоставит отпуск или не оплатит его, сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию, а компания получит штраф. В этой статье все, что нужно знать работодателям об отпусках и расчете отпускных.

По закону отпуск получают все сотрудники, которые работают по трудовому договору.

Неважно, как они работают — полный рабочий день или неполный, дома или в офисе, у ИП или в ООО, — отпуск все равно нужно предоставить. Сотрудник имеет право отдыхать каждый год. А для исполнителей по гражданско-правовым договорам отпуска не предусмотрены.

Отпуск считают за рабочий год, а не за календарный — с того дня, когда сотрудник устроился на работу. Сотрудник пришел в компанию 10 октября 2020 года, его рабочий год — с 10 октября 2020 года по 9 октября 2020 года. За это время он должен был получить отпуск. Следующий рабочий год сотрудника начнется с 10 октября 2020 года.
Следующий рабочий год сотрудника начнется с 10 октября 2020 года. Иногда рабочий год может стать длиннее, например, если человек взял больше 14 календарных дней отпуска за свой счёт.

Например, если он отдыхал за свой счет 20 дней, рабочий год увеличится на 6 дней.

В первый год работы сотрудник получает право на отпуск через 6 месяцев. Ключевое слово здесь — право. Не значит, что сотрудник сразу получит отпуск, но может обсудить даты отдыха с работодателем.

Если сотрудник договорится с работодателем, можно уйти в отпуск и раньше. В следующие годы сотрудник может уйти в отпуск в любое время по графику отпусков. В этих ситуациях работодатель не может отказать в отпуске:

  1. мужчина берет отпуск во время декрета жены;
  2. сотрудник сдает сессию;
  3. родитель ребенка-инвалида идет в отпуск;
  4. сотрудник усыновил ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  5. женщина идет в отпуск до декрета или после него;
  6. совместитель берет отпуск, при этом у него отпуск на основной работе;
  7. сотрудника отозвали из ежегодного отпуска;
  8. родитель трех и более детей в возрасте до 12 лет подает заявление на отпуск.

Эти сотрудники могут выбрать удобное для них время отдыха, даже если это не вписывается в планы работодателя.

У большинства сотрудников отпуск — это 28 календарных дней. Если сотрудник моложе 18 лет, его отпуск будет длиннее — 31 день. Не обязательно брать все дни сразу, можно разбить из на части.

Главное, чтобы одна из частей не была менее 14 дней. Чтобы отдыхать больше, сотрудники иногда берут отпуск с понедельника по пятницу.

По сути это 5 календарных дней, а отдыхают они 7, захватывая субботу и воскресенье. Это нормальная практика, если работодатель не против.

Придется составить много документов — обычно этим занимается сотрудник по кадрам или бухгалтер.

Мы разберем все шаги, чтобы вы могли пройти по ним сами или проверить работу своих специалистов.

Шаг 1. Составить положение об отпусках. Документ не нужен, если компания будет предоставлять отпуска строго по Трудовому кодексу. Но если она хочет увеличить длительность отпусков или выплачивать отпускные раньше, эти моменты нужно прописать в положении об отпусках.

Документ составляют в произвольной форме, но мы рекомендуем предусмотреть такие пункты:

  • Выплата отпускных. Прописывают срок — минимум за три дня до начала отпуска. Если компания решит выплачивать отпускные раньше, это не будет нарушением. Если компания платит сотрудникам материальную помощь к отпуску, это тоже нужно прописать в документе. Компании, которые находятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, могут в этом разделе определить, как они компенсируют расходы на проезд в отпуск.
  • Стаж работы для отпуска: какой стаж для какого отпуска нужен и что в этот стаж включается. Например, можно указать, что стаж не важен для отпуска за свой счет и для дополнительного отпуска.
  • Правила, по которым сотрудника могут отозвать из отпуска. Например, сотрудник дает согласие на отзыв из отпуска и пишет в пожелания о том, когда хотел бы отгулять отпуск.
  • Виды отпусков в компании и их продолжительность: кто, когда и на сколько может идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, положен ли сотруднику дополнительный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты.
  • Какие документы в компании оформляют по отпускам. Например, когда составляют и утверждают график отпусков, как сотрудников уведомляют о начале отпуска, когда сотрудник должен написать заявление на отпуск.

Шаг 2. Составить график отпусков. Это документ, в котором описано, кто и когда идет в отпуск.

Его обязаны составлять все компании, кроме микропредприятий.

Это компании, у которых среднесписочная численность сотрудников до 15 человек и доход до 120 млн рублей в год. Микропредприятия могут заменить график на письменное соглашение между работодателем и сотрудником.

Но составлять десяток соглашений неудобно, поэтому проще составить один график.

График отпусков обязаны соблюдать работодатель и сотрудники.

Сотрудник должен уйти в отпуск по графику, а работодатель — отпустить его в эти даты. Закон разрешает менять даты отпуска, если и работник, и работодатель не против.

Например, если сотрудник передумал брать отпуск в сентябре и хочет отдыхать в ноябре, он должен согласовать это с работодателем. Или наоборот: если во время отпуска сотрудник нужен на работе, то отпуск можно перенести, если он не против. График отпусков помогает разрешать споры между сотрудником и работодателем по поводу отпуска.

Плюс это еще документ, который будет проверять трудовая инспекция. Если графика отпусков нет, компания может получить штраф — от 30 000 до 50 000 ₽, а руководитель — от 1000 руб. до 5 000 ₽. За повторное нарушение штрафы больше.График отпусков можно заполнять по форме или сделать произвольный бланк.

Утвердить график отпусков на следующий год нужно за две недели до конца текущего года, например на 2022 год — до 17 декабря. Руководитель компании или его заместитель подписывают график.

Если в компании есть профсоюз, график отпусков нужно согласовать с ним: направить проект графика и копии документов, которые подтверждают, что некоторые сотрудники могут взять отпуск в удобное время.

С графиком отпусков нужно ознакомить сотрудников.

Закон не поясняет, как это сделать.

Например, можно попросить каждого расписаться в своей графе.Если сотрудник передумал и хочет изменить даты отпуска, он должен написать заявление в произвольной форме. Работодатель может согласиться или отказать. Если сотрудник ушел в отпуск без согласия, его можно уволить за прогул.

Сотрудник написал заявление на отпуск по графику, но передумал и перенес даты отпуска. С руководителем согласовал это устно.

Когда сотрудник не вышел на работу, его уволили за прогул.

Он обратился в суд и попросил признать увольнение незаконным.

Судьи обратили внимание на то, что работодатель на перенос дат не соглашался, приказ на отпуск не издавал, и вообще не обязан предоставлять отпуск вне графика.

Увольнение посчитали законным.

Шаг 3. Вручить сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до начала отдыха. У документа нет обязательной формы, поэтому можно оформить его так: Шаг 4. Получить от сотрудника заявление на отпуск.

В положении об отпусках прописывают, когда сотрудник должен подать заявление на отпуск.

Если отпуск по графику, иногда компании отказываются от заявлений. Но если в положении об отпусках оно было прописано, то сотруднику можно дать такую форму.

Шаг 5. Оформить приказ на отпуск, записку-расчет и выплатить отпускные.

Приказ на отпуск — документ, который подтверждает, что сотрудник не приходит на работу по уважительной причине: он на отдыхе. Подписывают документ руководитель и сотрудник.

На основании приказа составляют записку-расчет отпускных. Этот документ подписывают специалист отдела кадров и бухгалтер, который делал расчет. Отпускные рассчитывают по формуле: Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска Главная проблема тут — правильно рассчитать средний дневной заработок.

И тут два шага:

  • Рассчитать количество отработанных дней.
  • Посчитать доход сотрудника.

Посчитать доход сотрудника. Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска.

Отпуск начинается в июне. Расчетный период — с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего. В доход включают все выплаты за работу, которые были начислены сотруднику: зарплату, премии, переработки.

Годовая премия, которая относится к расчетному периоду — учтут полностью. Например, менеджер уходит в отпуск с 01.04.2021.

Расчетный период — с 01.04.2020 по 31.03.2021.

За этот период ему начислили две годовые премии: за 2020 год — в мае 2020 года; за 2020 год — в марте 2021 года.

При расчете отпускных учтут только одну премию — за 2020 год.

Годовая премия за 2020 год, хоть и попала в расчетный период, к нему не относится, поэтому ее не учитывают. Квартальную премию учитывают по такому правилу: если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. Разовую премию учитывают, если она предусмотрена в положении о премировании или другом локальном нормативном акте.

Премии к праздникам — не включают.Отпускные, командировочные, больничные, материальная помощь, компенсация проезда — не включают. Рассчитать сколько дней отработано. Тут все зависит от того, полностью отработаны месяцы за год или нет.

Например, в какие-то дни сотрудник мог болеть или быть в командировке.

А выходные и праздники значения не имеют. Например, человек не болел в январе, но, несмотря на новогодние праздники, месяц считается отработанным полностью.Если сотрудник полностью отработал год до отпуска, средний дневной заработок считают так: Выплаты, которые включат в расчет среднего заработка за расчетный период / 12 / 29,3.

29,3 — это среднемесячное число календарных дней. У сотрудника отпуск с 15 апреля 2021 года.

Расчетный период с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2021 года отработан полностью. Доход за это время — 1 110 000 ₽. Средний дневной заработок для оплаты отпускных: 1 110 000 ₽ / 12 / 29,3 = 3157 ₽.

Если сотрудник не работал какие-то дни расчетного периода, например был в отпуске по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, это время и выплаты за него не входят в расчет. Средний дневной заработок = Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах) Сотрудник уходит в отпуск с 6 по 19 июля 2021 года на 14 дней. Его доход за рабочий год — 750 000 ₽.

Расчетный период — год до отпуска: с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года. В это время сотрудник: был в отпуске в августе 2020 года — 7 календарных дней; был в командировке в декабре 2020 года — 9 дней; был на больничном в феврале 2021 года — 7 календарных дней. Полностью отработанные месяцы рабочего года: — в 2020 году: июль, сентябрь, октябрь, ноябрь; — в 2021 году: январь, март, апрель, май, июнь.

Не полностью отработанные месяцы рабочего года: — в 2020 году: август, декабрь; — в 2021 году: февраль. Количество дней в не полностью отработанных месяцах: в августе 2020 года: 29,3 / 31 день × (31 день − 7 дней) = 22,68 дня; в декабре 2020 года: 29,3 / 31 день × (31 день − 9 дней) = 20,79 дня; в феврале 2021 года: 29,3 / 28 дней × (28 дней − 7 дней) = 21,98 дня. Средний дневной заработок: 750 000 ₽ / (29,3 × 9 месяцев + 22,68 дня + 20,79 дня + 21,98 дня) = 2278,6 ₽.

Отпускные 2278,6 ₽ × 14 дней = 31 900,4 ₽. Если средняя зарплата сотрудника, работающего на полную ставку, меньше федерального МРОТ, то для расчета отпускных берут МРОТ.

В 2021 году это 17 792 ₽. Выплатить отпускные нужно минимум за три календарных дня до начала отпуска, причем первый день отпуска сюда не входит. Сотрудник идет в отпуск 10 декабря — отпускные ему нужно перечислить до 7 декабря.

Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить в четверг.

Если дата выплаты выпадает на выходной или праздник, отпускные перечисляют за день до этого. Отпускные можно перечислить вместе с зарплатой. В компании зарплату выплачивают 4 декабря.

Сотрудник идет в отпуск 10 декабря — 4 декабря надо выплатить зарплату и можно перечислить отпускные. Главное — не нарушить сроки выплаты. Работодатель не только начисляет отпускные, но еще платит НФДЛ и взносы.

Все эти тонкости знают бухгалтеры, но на всякий случай все равно обращаем на это внимание. НДФЛ — со всей суммы отпускных. Сотрудник получает отпускные за минусом налога.

Перечислить НДФЛ в бюджет нужно до последнего числа месяца, в котором отпускные выплачены, а если это выходной — в первый рабочий день следующего месяца.

Сотрудник ушел в отпуск 15 октября 2021 года, НДФЛ нужно перечислить в бюджет 2 ноября, потому что 31 октября — суббота.

Но можно перечислить и раньше, это не запрещено. Страховые взносы — платит работодатель.

Всю сумму отпускных облагают страховыми взносами и включают в облагаемую базу за тот месяц, в котором они начислены.

Перечислить взносы в бюджет нужно в следующем месяце.

Причем неважно, когда сотрудникам выплатили отпускные.

Отпускные начислены в октябре, а сотрудник получил их в ноябре. За октябрь — включаем в базу по страховым взносам.

Перечислить взносы в бюджет нужно до 15 ноября.

Налог на прибыль — если компания на ОСНО.

Учет отпускных зависит от метода учета доходов и расходов в компании. При методе начисления учитывают одним из двух способов: 1.

Включают в расходы ежемесячно по мере начисления.

Если отпуск приходится на разные месяцы, то отпускные распределяют пропорционально количеству дней отпуска в каждом месяце.Компания «Альфа» применяет метод начисления.

Отчетный период по налогу на прибыль — первый квартал, полугодие и девять месяцев.Инженер идет в отпуск с 26 марта по 8 апреля, получил отпускные — 30 000 ₽.В расходах по налогу на прибыль бухгалтер отразит отпускные так:

  1. в полугодии: 30 000 ₽ / 14 дней × 8 дней=17 142,86 ₽.
  2. в первом квартале: 30 000 ₽ / 14 дней × 6 дней=12 857,14 ₽;

2. Создают резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. Отчисления в такой резерв признают в расходах равномерно в течение года, независимо от того, когда сотрудники идут в отпуск, а оплату отпусков списывают за счет резерва.

Работодатель не обязан формировать резерв и делает это по желанию. Все эти тонкости тоже знают бухгалтеры.

Налог при УСН «Доходы минус расходы». Отпускные с НФДЛ учитывают в расходах на дату их выплаты, а взносы — на дату уплаты в бюджет.

Ежегодный отпуск придется продлить в трех случаях:

  • Во время отпуска были праздничные дни. Например, отпуск у сотрудника был с 1 по 14 июня. 12 июня — праздник, значит, отпуск продлят на один день, сотрудник выйдет на работу не 15, а 16 июня.
  • Сотрудник заболел во время отпуска и оформил больничный.
  • Во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, например его призвали на военные сборы или он был в суде присяжным заседателем.

Нельзя продлить отпуск, если в это время заболел ребенок или другой родственник. Такой ситуации нет в законе, но работодатель может прописать ее в положении об отпусках, и тогда болезнь члена семьи будет основанием для продления отпуска. Отпуск продлевают на то количество дней, которое совпало, например с больничным.

Сотрудник ушел в отпуск 1 декабря на 14 дней. Во время отпуска он проболел 5 дней. В этом случае отпуск продлят на 5 дней.

Сотрудник должен сообщить работодателю, что из отпуска он выйдет позже, например написать заявление. Если сотрудник хочет не продлить, а перенести отпуск, это нужно согласовать с работодателем. Чтобы отозвать сотрудника из отпуска, нужно получить от него согласие.

Причем не со всеми сотрудниками это можно сделать.Нельзя просить прервать отпуск:

  1. беременных женщин;
  2. сотрудников, которые работают во вредных и опасных условиях.
  3. сотрудников в возрасте до 18 лет;

Это нарушение закона, можно получить штраф. Если сотрудник согласился выйти на работу, ему придется отдать дни, которые он не догулял. Причем он может выбрать удобное время в течение текущего года или присоединить дни к отпуску следующего года.

Как правильно оформить отзыв из отпуска, в законе не сказано. Рекомендуем оформлять так. Шаг 1.

Получить от сотрудника согласие прервать отпуск.

Если сотрудник, который ушел в отпуск, очень нужен на работе, то его руководитель пишет на имя руководителя компании служебную или докладную записку. Можно, например, в такой форме.

Если руководитель компании разрешает отозвать сотрудника из отпуска, он отправляет сотруднику уведомление об этом по эл. почте или телеграммой. Сотрудник должен согласиться письменно.

Вот пример уведомления сотрудника. Шаг 2. Издать приказ. К моменту выхода сотрудника на работу работодатель должен издать приказ об отзыве из отпуска в произвольной форме.

В приказе указывают:

  1. время, когда будет предоставлены неиспользованные дни отпуска.
  2. причину отзыва работника;
  3. дату выхода на работу;

Образец приказа об отзыве работника из отпуска выглядит так: Шаг 3. Внести изменения в график отпусков. графу 10 «Примечание»: указать, что сотрудника отозвали из отпуска, и дату, когда он начал работать.В графу 8 «Основание (документ)» нужно внести реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графу 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, когда будут использованы оставшиеся дни отпуска.

Шаг 4. Оформить личную карточку по форме Т-2. Информацию об отзыве из отпуска можно указать в разделе VIII. Если работодатель перенес часть отпуска, информацию в графах 1—3 и 5 не меняют.

В графах 4 и 6 одной чертой зачеркивают записи и ниже либо на следующей строке вписывают количество отгулянных дней отпуска и дату его окончания с учетом вызова на работу. Графу 7 дополняют реквизитами приказа, на основании которого часть отпуска перенесли.Если работодатель перенес весь отпуск, в графах 1—7 информацию об отпуске зачеркивают одной чертой, а рядом с графой 7 или под ней указывают, например, реквизиты приказа об отмене приказа об отпуске.Сотрудник, который внес изменения, ставит свою подпись под новыми записями.

Шаг 5. Внести изменения в табель учета рабочего времени.

Дни отпуска до отзыва сотрудника следует отражать в табеле «ОТ» или «09». Дни, когда сотрудник вышел из отпуска, — в табеле «Я» или «01».Шаг 6.

Пересчитать отпускные. Если сотрудник вышел на работу, он должен получать зарплату, а не средний заработок, как при расчете отпускных. Поэтому работодателю придется пересчитать отпускные исходя из уменьшенного количества дней отпуска.Если сотрудник не вернет отпускные за неиспользованные дни отпуска, их нужно зачесть в счет зарплаты, а НДФЛ с зарплаты уплатить в бюджет за вычетом налога, который перечислили ранее с излишних отпускных.

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника можно компенсировать деньгами только в двух случаях:

  1. сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуск. В этом случае деньгами можно заменить ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.
  2. сотрудник увольняется, и у него остались неиспользованные дни отпуска. В этом случае работодатель при увольнении вместе с зарплатой выплачивает компенсацию за те дни отпуска, которые сотрудник не отгулял;

Допустим, у сотрудника ненормированный рабочий день. По коллективному договору он может взять дополнительный отпуск к основному — 4 календарных дня.

28 дней он отгулял, а 4 дня — нет. Поэтому эти 4 дня перенесли на 2021 год.

Теперь сотрудник может взять 36 дней отпуска: 4 дня за 2020 год и 32 дня за 2021 год. Он может написать заявление и заменить денежной компенсацией ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть 8 календарных дней: 4 дня за прошлый год и 4 дня за текущий.

Нельзя заменить деньгами дополнительный отпуск:

  1. беременным;
  2. лицам в возрасте до 18 лет;
  3. сотрудникам, который работают во вредных и опасных условиях.

Перед увольнением сотрудник может написать заявление и взять все неиспользованные дни отпуска. Но давать такой отпуск или не давать — решает работодатель. Если он не подпишет заявление сотрудника об отпуске с последующим увольнением, то должен выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Если сотрудник самовольно уйдет в отпуск, работодатель вправе уволить его за прогул.Тут есть одна особенность: датой прекращения трудового договора считают не последний день работы, а последний день отпуска.

Однако выплатить сотруднику зарплату и все компенсации, связанные с увольнением, и отдать трудовую книжку нужно перед его уходом в отпуск, в последний день работы.Чтобы оформить отпуск с последующим увольнением, работодатель должен получить от сотрудника заявление.

Оно немного отличается от обычного заявления на отпуск. Компания может пострадать, если не дает сотрудникам ежегодный отпуск, не составляет или не соблюдает график отпусков.

А еще компания не может уволить сотрудника, который ушел в отпуск.

Исключение — если компания ликвидируется или ИП закрывается. Штрафы для компаний и ИП. Впервые Предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 ₽Руководителю — предупреждение или штраф от 1000 до 5000 ₽. ИП — предупреждение или штраф от 1000 до 5000 ₽ Повторно, то есть в течение года после наказания за первое нарушениеШтраф от 50 000 до 70 000 ₽Руководителю — штраф от 10 000 до 20 000 ₽ или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх