Главная - Бухгалтерский учет - Как должна выглядеть бухгалтерская сличительная ведомость

Как должна выглядеть бухгалтерская сличительная ведомость


Как должна выглядеть бухгалтерская сличительная ведомость

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19


16643 Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ оформляется после проверки склада и обнаружения пересортицы или иных несовпадений с остатком по бухучету и описям. Документ заполняет комиссия, в состав которой входят, как правило, начальник отдела, бухгалтер и старший кассир (или иное ответственное лицо).

Одна из задач формы — донести до материально ответственного лица факт несоответствия склада. Поэтому форму, как правило, дополняет объяснительная о причинах нарушения в учете. Подпись директора на документе не обязательна.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ ИНВ-19 охватывает как материальные, так и нематериальные ценности, а также сырье. Предметы на ответственном хранении вносятся в другой формуляр — ИНВ-5. Для основных средств предназначена ведомость ИНВ-18.

Не входят в бланк и позиции, взятые в аренду. ВАЖНО! Форма ИНВ-19 предполагает двустороннюю печать в 2 экземплярах.

В нашем примере страница №1 — это лицевая сторона, а страница №2 — обратная. Заполнять формуляр можно либо вручную, либо в электронном виде. Одна из заверенных копий передается в бухгалтерию, а вторая — хранится на той торговой точке или складе, где обнаружены недостача, пересортица или излишек.

Как и во многих других актах, в шапке указывается полное название предприятия и конкретной торговой точки, форма по ОКУД, ОКПО, вид деятельности. Спецификой документа является то, что зачеркиваются ненужные варианты, а не подчеркивается нужный. В первую очередь выбираем основание для инвентаризации (приказ): Поле «Вид операции», как правило, оставляют пустым.

Если же ваше предприятие кодирует виды операций, то помните, что в июле 2016 года список кодов претерпел изменения и стал существенно короче.

ФИО ответственных лиц следует указывать полностью. А вот должности можно сокращать. Основная информация содержится на второй странице.

Здесь указываются товары, по которым обнаружено несовпадение, тип несовпадения, порядок учета.

Единицы измерения товаров следует указывать как в привычных обозначениях (шт, г, ед), так и в коде ОКЕИ. Для нематериальных ценностей эти колонки можно пропустить. Если имел место зачет излишков, в обязательном порядке комиссия должны указать порядковые номера позиций по излишкам, а также дату конечного оприходования (колонки 24-26).

На внесение информации о товарах отведена практически целая страница.

Однако, если почти все сошлось и пустыми осталось много рядов, их следует отчеркнуть.

Обратите внимание! В нашем примере ведомость составлялась за сентябрь. Однако, если бы опись происходила в конце предыдущего месяца (например, 30.08), то и датой заполнения следовало бы указать последнее число августа. Как правило, ИНВ-19 оформляется один раз в месяц.

Затем, на базе форм за год, бухгалтерия формирует годовой отчет.

Вот почему важно хранить заполненные формуляры.

Форма ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации

Автор статьи Ольга Лазарева 3 минуты на чтение 2 539 просмотров Содержание Если при проведении проверки были зафиксированы несоответствия между данными, полученными в результате инвентаризации и теми данными, что были предоставлены в качестве учетных, готовят сличительную ведомость, в которой фиксируются результаты инвентаризации по форме ИНВ-18.

В любой организации регулярно проходит проверка состояния и реального наличия имущества. Инвентаризацию осуществляется комиссия, члены которой утверждаются официальным руководством компании, данные о которой зафиксированы в соответствующем приказе ().

Во время проведения проверки состояния имущества предприятия по факту, оформляется инвентаризационная опись (). При инспектировании нематериальных активов необходимо заполнить .

После внесения всех фактических данных их сверяют с приведенными ранее учетными данными, предоставленными бухгалтерией.

Вскрываются имеющиеся излишки и недостача. Вся эта информация должна быть зафиксирована в форме ИНВ-18 (сличительная ведомость).

А товарно-материальные ценности – в форме ИНВ-19.

Основные средства и нематериальные активы вносятся в общую форму ИНВ-18.

  1. Документ включает две страницы.
  2. На главной странице указываются следующие данные:

– название организации; – название подразделения (если инвентаризация имела место в каком-то определенном подразделении);

  1. Инвентаризация проводится на основании подготовленного по форме ИНВ-22 приказа. На главной странице должна иметься информация о дате приказа и его номер.

    Кроме этого вносится еще и информация о начале и завершении проверки. Ее необходимо выписать из приказа.

  2. На сличительной ведомости проставляется дата и присвоенный номер.
  1. В таблицу вносятся данные о позициях, по которым есть несовпадения. Под отдельный тип объекта основных средств или имеющихся нематериальных активов выделяется отдельная строка в таблице (в ней 11 граф).

    Каждая из граф отводится под конкретную информацию.

  2. Затем прописывается информация о дне, в который сводились итоговые данные по проведенной инвентаризации.
  3. Фиксируется ФИО того, кто выступает материально-ответственным лицом за подвергшееся проверке имущество.

– Графа 1 – порядковый номер; – Графа 2 – название и краткая информация об объекте НМА или ОС; – Графа 3 – в случае, если имущество, по которому выявлено несоответствие, взято у кого-то в аренду, то в эту графу вносятся данные об арендодателе (наименование и сроки); – Графы 4,5,6 – номера объекта инвентаризации (паспортный номер, инвентаризационный и заводской); – Графы 8,9 – графы, предназначенные для фиксации излишков (количество и стоимость); – Графы 10 и 11 – эти графы для внесения информации о недостаче (наименование, стоимость и количество).

  1. Кроме бухгалтера на бланке ведомости свою подпись должен оставить и работник, считающийся материально-ответственным лицом, подтверждая свое согласие с показаниями, зафиксированными в форме ИНВ-18. Если таких работников больше одного, то свою подпись в документе должны поставить все.
  2. Последний документ, в который вносятся данные, это ведомость учета результатов (форма ИНВ-26), в ней фиксируются окончательные показатели.
  3. После проверки всех сведений в описи и заполнении сличительной ведомости бухгалтер визирует ведомость своей подписью.
  4. Ответственным за заполнение сличительной ведомости назначается работник бухгалтерии. Он вносит данные в этот документ из формы ИНВ-1 (инвентаризационная опись), которая должна быть передана в бухгалтерию членами комиссии после завершения проверки.
  5. Ниже в строке «итого» выводятся итоговые данные, общее число выявленных позиций (излишки и недостача), а также общая стоимость.

Скачивайте образцы форм для инвентаризации на предприятии: Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиков Полезно знать Электронная трудовая: что делать, если совместитель выбрал электронный вариант трудовой книжки, практические советы.

Наши книги

Сличительная ведомость ИНВ-19 (образец заполнения и бланк)

Содержание

  1. 1 образец заполнения и бланк
  2. 2 Процедура инвентаризации ТМЦ
  3. 3 Сличительная ведомость ИНВ-19 (скачать бланк)

Сличительная ведомость ИНВ-19 образец заполнения и бланк Каждая фирма должна проводить инвентаризацию своего имущества перед составлением годового баланса. В ходе этих мероприятий проверяется фактическое состояние имущества компании, его соответствие данным бухгалтерского учета. При выявлении несоответствий составляются сличительные ведомости ИНВ №№ 18 и 19.

Сличительная ведомость ИНВ-19, образец заполнения и бланк которой приведены ниже, нужна для того чтобы отразить выявленные расхождения по ТМЦ (товарно-материальным ценностям). Процедура инвентаризации ТМЦ Любая процедура инвентаризации начинается с издания приказ о ее проведении.
В приказе определяется:

  1. имущество, которое нужно проверить
  2. состав комиссии
  3. сроки инвентаризации

Инвентаризацию руководство компании может назначить по своей инициативе.

Но в ряде случаев проведение инвентаризации предписано нормативно-правовыми актами. В каких случаях проводится обязательная инвентаризация читайте подробнее здесь.
После издания приказа об инвентаризации лица, ответственные за ее проведение, осуществляют ряд подготовительных мероприятий:

  1. готовятся бланки описей;
  2. собираются расписки с МОЛ (материально-ответственные лица) о том, что все ценности оприходованы или списаны

В установленный день комиссия приступает к процедуре инвентаризации.

При ее проведении используются различные формы фиксирующих документов, подробнее о них смотрите здесь в таблице форм. Применительно к ТМЦ составляется опись ИНВ-3, отражающая сведения о фактическом состоянии ТМЦ. Если установлены несоответствия фактического состояния с данными учета опись передается в бухгалтерию, где оформляется сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ.

Если установлены несоответствия фактического состояния с данными учета опись передается в бухгалтерию, где оформляется сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ.

Образец ИНВ-19 приводим ниже.

Скачать образец ИНВ-19461 downloads Данный образец ИНВ-19 подготовлен по единой форме, принятой Госкомстатом. Вместе с тем, она не является обязательной для применения, и компания может разработать и утвердить свою форму.

Сличительная ведомость ИНВ-19 (скачать бланк) Скачать бланк ИНВ-19418 downloads

Пример заполнения бланка (ИНВ-19) сличительной ведомости результатов инвентаризации

› › БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Если результаты инвентаризации расходятся с данными, отраженными в учетных документах, необходимо составить так называемую сличительную ведомость.

Обычно используется специальная форма ИНВ-19, которая достаточно удобна и проста.

Бланк и готовый пример оформления документа, особенности, на которые важно обратить внимание – обо всем этом прямо сейчас.

Содержание Проведение учета – это обязательная процедура, в ходе которой практически всегда неизбежно обнаруживаются расхождения:

  1. излишки;
  2. недостача.

Все эти расхождения обязательно фиксируются в письменном виде. Процедура составления отчетности необходима, прежде всего, самой компании, поскольку:

  • Есть возможность проанализировать причины недостачи и снизить ее объемы.
  • Благодаря детальному учету можно корректно составить документы бухгалтерской отчетности.
  • Можно увидеть слабые места в системе хранения, транспортировке товаров в пределах предприятия, в работе сотрудников, что приводит к расхождениям в результатах.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Ведомость заполняется во всех случаях при проведении учета – как планового, так и внеочередного (например, после увольнения одного материально ответственного лица и передачи его полномочий новому сотруднику).

Очевидно, что результаты подсчета товарных единиц, материалов, сырья, продуктов и других материальных ценностей, могут разойтись с представленными в учетных документах из-за допущенной невнимательности. Причем ошибка может возникнуть сразу на нескольких этапах или на одном из них:

  • Ошибки во время подсчета – это наиболее вероятная и реальная причина.
  • Ошибки при составлении того или иного документа с остатками.

Наряду с этим причины расхождений могут быть связаны с такими факторами:

  1. пересортица;
  2. ошибка кассира (товар не был пробит и просто «передан» на кассе).
  3. хищение;
  4. пропажа предмета (по невнимательности);

Анализ конкретных причин – всегда сложный процесс.

Как правило, результатов только одной инвентаризации, представленных в сличительной ведомости, недостаточно. Понадобится провести серию проверок (в том числе внеплановых), чтобы установить конкретные причины расхождений. Результаты с расхождениями не сразу заносятся в бланк.
Как правило, процедура выглядит следующим образом:

  • Работники, принимающие участие в инвентаризационной комиссии обнаруживают недостачу и/или излишки.
  • Затем перепроверяют данные, чтобы исключить возможность ошибки по невнимательности (обычно пересчитывает другой сотрудник для большей достоверности).
  • Они сразу фиксируют эти сведения в свои личные бумаги (черновой вариант).
  • Если подтверждается, что факт недостачи или излишков действительно имеет место, результат инвентаризации переносится в чистовой вариант – т.е. в сличительную ведомость.

Если задействовать наиболее распространенную форму ИНВ-19, достаточно просто корректно заполнить все поля.

Если же разработать и использовать собственный образец, то при его составлении важно учесть, чтобы документ содержал такую информацию:

  • Основная часть сличительной ведомости представлена в виде таблицы, в которой фиксируются результаты инвентаризации. Необходимо указать только те группы товаров, по которым обнаружена недостача и/или избыток (в том числе в результате пересортицы). В форме ИНВ-19 содержатся 32 графы, в том числе:
  • ФИО, полное название должности ответственного лица. Это может быть заведующий складом, менеджер отдела, старший кассир/продавец, администратор и др.
  • Название организации, вид ее деятельности, коды по ОКУД и ОКПО.
  • Ссылка на документ, который регламентировал начало проведения инвентаризации – обычно издается соответствующий , в котором оговариваются сроки процедуры, ответственные лица и председатель комиссии.
  • Номер документа (применяется сквозная нумерация в течение всего года или по другим периодам – на усмотрение администрации).
  • Сроки проведения инвентаризации – начальная и конечная даты (иногда они могут совпадать).
  1. результаты по учету – с расхождением в количествах и в рублях (как по излишкам, так и по недостаче);
  2. расхождения по пересортице;
  3. окончательно посчитанные расхождения (с учетом дополнительных итоговых проверок).
  4. название товара (или иной ценности), его сорт, вид;
  5. маркировка товара в виде кода, который принят в системе номенклатуры на складе или в магазине;
  • В конце ведомости еще раз ставит свою подпись материально ответственное лицо, что означает факт его ознакомления с результатами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Суммы указываются с точностью до копеек. Если значение не содержит копеек, можно указать в простом формате, например 1000 (рублей), а не 1000,00 (рублей). Бланк формы ИНВ-19 показан ниже. А вот готовый пример: Каждая компания вправе сама решить, какой именно бланк использовать. При этом форма ИНВ-19 используется очень часто – с одной стороны, она удобна, с другой, многие фирмы продолжают применять ее по деловой привычке.
При этом форма ИНВ-19 используется очень часто – с одной стороны, она удобна, с другой, многие фирмы продолжают применять ее по деловой привычке.

Однако в некоторых случаях может пригодиться более простой вариант бланка, в котором можно указать минимум данных:

  1. его количество (фактом);
  2. его количество (по документам);
  3. выявленное отклонение;
  4. сумма всех товаров по данным в учетных документах;
  5. сумма всех товаров по фактическому количеству;
  6. цена единицы;
  7. единицы измерения;
  8. наименование компании и склада, дата составления;
  9. подписи, должности ответственных лиц, расшифровки подписей.
  10. наименование товара;

Такой вариант позволяет значительно сэкономить время. Он используется при проведении учета на небольших складах, при подсчете отдельных позиций (участков), а также при повторном пересчете, если обнаружены отклонения, которые вызывают сомнения (т.е.

есть основания думать, что причина ошибки – невнимательность).

Оцените статью

(2 оценок, среднее: 2,50 из 5)

Загрузка. Рекомендуем по теме 05.12.2017 06.12.2017 28.08.2017 04.10.2017 28.09.2017 08.10.2018 Добавить комментарий Популярные статьи

Форма ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов

4269 Во время инвентаризации, проводимой в компании, могут быть выявлены несоответствия фактического наличия каких-либо объектов данным бухгалтерского учета.

В таком случае заполняют сличительные ведомости. Если дело касается основных средств компании или ее нематериальных активов, то используют ведомость по форме ИНВ-18. Расскажем, как правильно ее заполнить.

  1. Проверено экспертом
  2. Бланк и образец
  3. Онлайн просмотр
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Коротко порядок инвентаризации можно представить так:

  • Инвентаризационная комиссия в дату начала проверки приступает к работе. Ведутся подсчеты, взвешивания, замеры, в зависимости от того, какие объекты проверяются.

    Результаты оформляют в виде актов ИНВ-1 (для ОС) и ИНВ-1а (для НМА).

  • Далее выясняют, по какой причине образовались излишки или недостачи, взыскивают с виновного компенсацию (если он есть), списывают убытки либо оприходуют излишки.
  • По окончании готовые инвентаризационные описи сдают в бухгалтерию. Там, если были выявлены несоответствия между данными в документах и фактическими, бухгалтер заполняет сличительную ведомость.
  • Руководитель издает приказ по форме ИНВ-22, где устанавливает срок проведения, список объектов, в отношении которых будет проводиться процедура, прописывает иные детали, причины проверки.

Форма ИНВ-18 утратила статус обязательной в начале 2013 года. Была введена в работу Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года №88.

На данный момент она лишь рекомендованная, руководство организации вправе принимать решение, какие бланки будут в работе: унифицированные или собственные. При выборе вторых нужно помнить об обязательности определенного набора реквизитов, которые должны присутствовать на такого рода документах.

Это наименование компании, номер документа, дата составления, единицы измерения, суть хозяйственной операции, подписи определенных сотрудников и т.д. Также свой выбор компания должна отразить в своей учетной политике.

Несмотря на такую «свободу выбора», многим удобна именно унифицированная форма. Она привычна работникам со стажем и проверяющим органам.

Сличительная ведомость состоит из двух страниц.

Расскажем о каждой из них. Сначала заполняют шапку документа. Указывают наименование компании, структурного подразделения, коды ОКВЭД и ОКПО, реквизиты приказа по форме ИНВ-22, номер и дату составления текущей ведомости, сроки инвентаризации. Затем указывают сведения о дате проведенной инвентаризации, ФИО и должность материально ответственного лица, в чьем ведении был объект основных средств.

Далее заполняют таблицу, куда вносят такую информацию:

  • Итоги инвентаризации: обнаруженные излишки. Отмечают количество и стоимость.
  • Данные об арендодателе и сроках аренды. Заполняют, если объект был взят в аренду.
  • Заводской номер объекта.
  • Паспортный номер объекта.
  • Итоги инвентаризации: недостачи. Также указывают количество и стоимость.
  • Порядковый номер записи.
  • Инвентарный номер объекта.
  • Название и характеристику объекта ОС или НМА, по которым выявлены отклонения.
  • Год выпуска, постройки или покупки объекта.

В самом низу таблицы также надо заполнить строку «Итого».

Здесь таблица продолжается, заполняют ее аналогичным образом.

Далее расписываются бухгалтер и материально ответственные лица.

Важно! Документ составляют в двух экземплярах: для каждого из расписывающихся лиц.

  • Заполнять документ можно от руки или на компьютере. Если бы выбран второй вариант, то следует помнить, что подписи должны быть «живые».
  • Хранить сличительные ведомости в организации нужно 5 лет.
  • Ошибок и помарок быть не должно. Исправление фактических ошибок производится стандартным способом. При нем зачеркивают аккуратно слово или число с ошибкой, сверху пишут верный вариант, заверяют исправление подписями и записью «Исправленному верить».

Сличительные ведомости по инвентаризации

Copyright: фотобанк Лори Проведение инвентаризации является неотъемлемой частью ревизионного контроля на предприятия. С целью документального отражения выявленных в ходе проверки расхождений применяются сличительные ведомости.

Рассмотрим, что представляет собой этот документ.

Допустимые образцы сличительных ведомостей по инвентаризации При оформлении результатов проведенной инвентаризации допускается применять унифицированные формы бланков ведомостей. Однако компаниям не возбраняется использовать самостоятельно разработанные и утвержденные образцы документов.

Постановлением Госкомстата №88 от 18.08.98 г. были утверждены формы и порядок составления сличительных ведомостей при проведении ревизии основных средств, нематериальных активов и запасов, такие, как ИНВ-18 и ИНВ-19.

Заполнение сличительной ведомости по инвентаризации После того как фактический пересчет материальных ценностей завершен, требуется оформить сличительную ведомость по инвентаризации, которая раскроет сведения обо всех выявленных расхождениях.

Вопрос о том, как заполнить сличительную ведомость и какие данные при этом необходимо отразить рассмотрим ниже.

Заполнение бланка сличительной ведомости начинается с внесения данных о компании, имущество которой подвергается пересчету. Необходимо указать:

  1. код в соответствии с классификатором ОКПО;
  2. период проведения инвентаризации;
  3. ОКВЭД;
  4. номер и дата составления ведомости.
  5. документ, ставший основанием для проведения ревизии и его реквизиты (в большинстве случае им является приказ директора);
  6. наименование фирмы;
  7. название структурного подразделения;

Далее раскрывается информация о материально-ответственном работнике, в ведении которого находилось ценное имущество на момент проведения инвентаризации. Сведения о выявленных в процессе проведения проверки расхождениях должны быть отражены в табличной части сличительных ведомостей ИНВ-18 и ИНВ-19.

При проверке наличия ОС и НМА (ИНВ-18) в таблице приводятся следующие сведения:

  1. данные о выявленных излишках и недостачах.
  2. информация об арендодателе;
  3. год выпуска;
  4. инвентарный, заводской номер и номер из техпаспорта;
  5. наименование ценностей и их краткая характеристика;

Что касается проведения ревизии материальных ценностей (ИНВ-19), в табличной части ведомости потребуется указать данные:

  1. результаты проведенной инвентаризации;
  2. инвентарный номер и номер по техпаспорту;
  3. окончательно выявленная недостача.
  4. наименование и единица измерения ценностей;
  5. оприходованные излишки;
  6. сведения о пересортице;
  7. итоги регулирования результатов в соответствии с учетной информацией;

Ведомости должны быть составлены в двух экземплярах и подписаны бухгалтером компании. При этом одна копия документа передается в бухгалтерию, тогда как вторая остается у матответственного лица.

Составление сличительных ведомостей по инвентаризации вне зависимости от того, применяются ли унифицированные бланки или документы, разработанные компанией, является важным этапом проведения мероприятий ревизионного контроля. Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-18 вы найдете .

Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-19 вы найдете .

Рубрики: Tags: Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Выплаты персоналу Экономика и бизнес Декретный отпуск Бухгалтерская отчетность Отпуск Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Прием на работу Выплаты персоналу Бухгалтерский учет НПД Статистическая отчетность Бухгалтерский учет Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Заполнение сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств –бланк и образец формы ИНВ-18

» » » » Автор Виктория Богатырева 22.08.2019 Сличительная ведомость заполняется на основании результатов .

Этот документ имеет унифицированную форму и знаком любому бухгалтеру.

В эту ведомость заносятся различия в инвентаризационных данных и учетных документах бухгалтерии. Такой вид документации введен в оборот еще в 1998 году.

Всегда составляется в двух экземплярах и один из них остаётся в бухгалтерии, а второй в обязательном порядке передается тем сотрудникам, которые являются материально ответственными лицами за основные средства, которые упомянуты в инвентаризационной ведомости. Инвентаризация необходима для того, чтобы на предприятии могли фиксироваться наличие средств основного фонда, их не учтенность, утилизацию, недостачу.

Также инвентаризация позволяет учитывать не только основные средства, которые находятся в собственности предприятия, но и объекты, которые находятся в аренде или не используются в данной организации. После проведения инвентаризации в сличительной ведомости указываются объекты, по которым выявлено несоответствие с указанием количества или . На основании данной ведомости в организации собирают комиссию, которая будет выявлять виновных в пропаже или порче имущества, а также в расхождения фактического наличия основных средств с документально подтвержденными.

Несмотря на то, что сличительная ведомость имеет унифицированную форму ИНВ -18, все же заполняют ее в свободной форме. Важно, чтобы вся необходимая информация была вписана в необходимой последовательности. Если есть пустые графы, то их не нужно заполнять или ставить лишние знаки.

Документ заполняется как ручкой, так и при помощи ПК. Сличительная ведомость заполняется на основе данных инвентаризации, взятых из , но заполнять данный документ может только определенный круг лиц.

В первую очередь такое право имеют работники бухгалтерии, которые отвечают за учет и распределение основных средств производства.

Также заполнять сличительную ведомость имеют права лица, ответственные за товарно-материальные ценности данного предприятия. В любом случае сличительная ведомость составляется в 2-х экземплярах. На основании этого документа происходит списание основных средств, а также выявление недостачи и учета с виновных лиц рыночной стоимости недостающих компонентов.

Также на основании сличительной ведомости можно приходовать по рыночной цене излишки основных средств.

Подписывает сличительную ведомость или главный бухгалтер или непосредственно руководитель предприятия.

Форма унифицирована и утверждена в документообороте, но тем не менее, заполняется не строго унифицированным образцом. Есть основная информация, которая должна в обязательном порядке присутствовать в сличительной ведомости. Оба экземпляра ведомости подписываются исполнительным лицом и ответственным работником.

Заполнение начинается с шапки, в которой указывается название организации, ее правовой статус, а также код по ОКУД. Следующей строкой указывается основание для проведения инвентаризации.

Чаще всего это или , или распоряжение руководителя. Сбоку следует вписать дату начала и окончания проведения процедуры инвентаризации. Затем по центру пишется непосредственно название документа:

«Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств»

.

Здесь же ставится порядковый номер документа и дата его заполнения.

Ниже пишется по состоянию на какое число составлен сличительный документ и в каком структурном подразделении. Также идет перечисление ответственных лиц, которые контролировали наличие и расход, а также эксплуатацию данных объектов с указанием ФИО и должности.

Весь остальной документ заполняется в форме таблицы, где указываются следующие данные по графам:

  1. Номер заводской.
  2. Год выпуска учетного объекта, а также его постройки или приобретения.
  3. Количество недостачи.
  4. Номер инвентарный.
  5. Стоимость излишек.
  6. Номер паспорта или другого регистрационного документа.
  7. Стоимость недостачи.
  8. Арендодатель и срок аренды, если ОС не входит в собственность предприятия.
  9. Порядковый номер объекта, который входит в список инвентаризации.
  10. Наименование и характеристика учетного объекта.
  11. Количество излишек (если есть).

Внизу таблицы на каждом листе в обязательном порядке подписывается бухгалтер с расшифровкой. Чуть ниже идет надпись « с результатами согласен» и подпись материально ответственного лица также с расшифровкой.

На основании сличительного документа материально ответственное лицо дает письменное объяснение, если обнаружены несоответствия с бухгалтерскими данными. Если виновник не выяснен, то на основании данной бумаги руководитель фирмы должен списать недостачу на убытки фирмы, чтобы исключить из учета пропавшее имущество (например, при факте хищения). Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ОС ИНВ-18 – скачать в word, .

Образец заполнения формы ИНВ-18 – О порядке проведения инвентаризации и какие документы составляются, подробно рассказано в данном видео: Сличительная ведомость составляется только в случае, если при инвентаризации обнаружено расхождение в фактическом наличии и в документальном подтверждении существующих объектов основных средств. Для арендованных объектов сличительная бумага оформляется отдельно с указанием арендодателя. Подписи под документами должны стоять как ответственных лиц, так и бухгалтера.

Если есть недостачи, то назначается комиссию и ищут виновное лицо. В первую очередь спрашивают с материально ответственных лиц. В любом случае документ пишется в двух экземплярах, каждый из которых отдается по назначению заинтересованным лицам.

На основании этой бумаги ответственные лица будут отчитываться перед руководителем и работодателем.

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

18 декабря 2020 Сличительная ведомость — это документ, на основании которого руководитель организации может получить информацию о том, насколько правильно и своевременно бухгалтер отражает в бухгалтерском учете операции по учету, движению и выбытию имущества организации. Статья 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывает всем организациям проводить инвентаризацию своих активов и обязательств.

Результаты подлежат документальному оформлению.

Содержание Унифицированные формы таких первичных учетных документов, как сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № 18) и ТМЦ (товарно-материальных ценностей, форма № 19) утверждены . Отчеты по результатам инвентаризации применяются для отражения результатов проверки основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае используются:

  1. форма № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей (ОКУД 0317017).
  2. форма № ИНВ-18, если процедура инвентаризации организована в отношении основных средств (ОКУД 0317016);

Но подобные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации.

При выявлении фактов порчи имущества организация тоже обязана провести инвентаризационные мероприятия.

На выявленное в ходе такой внеплановой проверки негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденным постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

Исходя из своего назначения, сличительные ведомости формируются на основании других документов, которыми сопровождается проведение инвентаризации: сначала руководитель организации подписывает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, затем комиссия осуществляет непосредственно проверку наименования, количества основных средств и товарно-материальных запасов, определяет качественное состояние этих объектов.

Полученные данные комиссия вносит в сличительные формы: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ-1, по товарно-материальным ценностям — опись по форме № ИНВ-3 или акт по форме ИНВ-4, если проводилась проверка отгруженных товарно-материальных ценностей.

Только после составления перечисленных описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета.

И если выясняется, что в бухгалтерском учете какое-то имущество не отражено или наоборот, отражено «лишнее» имущество, то этот факт фиксируется в сличительных ведомостях по форме № 18 и (или) № 19. Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженными в бухучете, не выявлено, то сличительные отчеты не составляются.

В отчеты № 18 и 19 вносятся только те позиции объектов имущества, по которым выявлены отклонения. Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей (например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки), то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных формах. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

При этом, если недостача по товарно-материальным ценностям определяется с учетом норм естественной убыли, то в таком случае в обязательном порядке следует приложить расчет потерь в пределах указанных норм. Суммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах 27-32 ИНВ-19. Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.

При заполнении документа о результатах инвентаризации нематериальных активов графы 3, 8, 10 не заполняются. Документы составляются в 2 экземплярах и подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом, которое своей подписью подтверждает, что согласно с результатами.

Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу. Инвентаризационная ведомость хранится не менее пяти лет.

Очень часто случается, что в ходе инвентаризационных мероприятий выявляется пересортица — одновременная недостача и излишек аналогичных материальных ценностей. В таком случае недостачу можно покрыть излишками. Эта операция отражается в сличительной ведомости в виде зачета.

Для этого материально ответственное лицо должно предоставить комиссии объяснения о допущенной пересортице.

Если излишки и недостачи возникли из-за ошибок бухгалтера, то разница между данными бухгалтерского учета и результатами инвентаризационных мероприятий отражается в соответствующих столбцах 12 по 17 графы «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете» отчета ИНВ-19.

При отражении недостач и излишков, выявленных в ходе проверки, в бухгалтерском учете следует руководствоваться нормами положения по бухгалтерскому учету

«Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»

, ПБУ 22/2010, утвержденными приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н.

При проверке основных средств заполняется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по результатам проверки и сличения нематериальных активов и основных средств, арендованных организацией. Титульный лист заполните так, как показывает пример заполнения ИНВ-19: не забудьте указать должность и фамилию ответственного.

При проверке установлено следующее (2-я страница формы ИНВ-19): При пересортице (3-я страница): (шаблон проверки основных средств № 18) (шаблон № 19) Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец)

Copyright: фотобанк Лори Цель инвентаризации – проверить фактическое наличие товарно-материальных ценностей, их состояние и соответствие данным, которые отражены в документах.

В присутствии ответственных лиц (например, завскладом) и материально ответственных лиц ценности пересчитываются, перевешиваются или измеряются заново. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных обязательств по результатам проведения инвентаризации записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации.

Часто случается так, что в ходе инвентаризации выявляются расхождения между данными (выявлен лишний товар или наоборот недостача), занесенными в описи, и показателями на счетах бухучета. Информацию о расхождениях должна содержать сличительная ведомость результатов инвентаризации. Ведомости являются первичными учетными документами, а значит, компания вправе решить, по какой форме их составлять – разработать собственную или использовать унифицированные формы.

Таким образом, компания вправе выбрать:

  1. разработать самостоятельно собственную форму, в том числе взять за основу для разработки своего документа утверждённые унифицированные формы, удалив лишние реквизиты или добавив необходимые.
  2. продолжить использовать в работе установленные формы унифицированных первичных документов (при условии, что они содержат все необходимые реквизиты). Например, формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.;

Независимо от того, какую форму вы решите использовать в работе, необходимо помнить, что она должна содержать все необходимые реквизиты. Ведомость можно заполнять старым проверенным способом на бумажном носителе, а также документом в электронном виде, подписанным электронной подписью. Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ имеет унифицированную форму ИНВ-19, которая утверждена Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится непосредственно в бухгалтерии, а второй передается материально ответственному работнику или работникам, если их несколько.

В шапке ИНВ-19 необходимо заполнить название компании, код по ОКПО, структурное подразделение, вид деятельности. Далее необходимо заполнить основание, согласно которому была проведена инвентаризация – таким основанием может являться, например, приказ или распоряжение руководителя. Далее указать его номер, дату, даты, когда была начата и закончена инвентаризация, вид операции.

Рядом с заголовком ИНВ-19 необходимо указать номер документа и дату его составления.

Далее в основной части ведомости указывается, что была проведена инвентаризация ТМЦ, которые находились на хранении у определенных лиц (указываются должности и подписи лиц). Далее указывается дата инвентаризации.

Далее сличительная ведомость результатов инвентаризации содержит объемную таблицу со сведениями, которые были установлены в ходе проведения инвентаризации.

В частности, таблица содержит следующую информацию:

  1. Инвентарный номер;
  2. Отрегулировано путем уточнения записей в учете: количество, сумма недостачи, номер счета;
  3. Затем указываются результаты проведенной инвентаризации: количество излишек и сумма излишек;
  4. Код или номенклатурный номер ТМЦ;
  5. Пересортица: количество, сумма, номер «лишнего товара», зачтенных в покрытие недостач;
  6. Название ценности;
  7. Информация об окончательных недостачах (количество, сумма) занимает последние шесть колонок.
  8. Порядковый номер ТМЦ;
  9. Номер паспорта;
  10. Количество и сумма отсутствующих товаров (недостачи);
  11. Далее приходуются окончательные излишки: количество, сумма, номер счета;
  12. Отрегулировано путем уточнения записей в учете: количество, сумма излишка, номер счета;
  13. Далее сличительная ведомость ИНВ-19 (скачать бланк можно ) содержит сведения о пересортице: количество, сумма, порядковый номер недостач, покрытых излишками;
  14. Далее ИНВ-19 бланк содержит информацию о единицах измерения ТМЦ: код по классификатору и название;

Иногда относительно последних колонок ведомости возникают вопросы: действительно, сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец заполнения вы найдете далее) содержит колонки, которые дублируют друг друга. Повторяют друг друга три раза последние две колонки: количество и сумма окончательной недостачи.

Это сделано для того, чтобы можно было распределить недостачу, которая была выявлена, по сотрудникам, у которых она возникла. Таким образом, сличительная ведомость товарно-материальных ценностей (бланк) содержит информацию по недостаче по трем материально ответственным сотрудникам.

Если компания решила утвердить для этих целей собственную форму ведомости, то по необходимости можно увеличить количество указанных столбцов. Не забывайте, в случае, если вы решите разработать свою форму ведомости, она, как и любой первичный документ, должна содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч.

2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. Рубрики: Tags: Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Бухгалтерский учет Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Выплаты персоналу Экономика и бизнес Декретный отпуск Бухгалтерская отчетность Отпуск Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Прием на работу Выплаты персоналу Бухгалтерский учет НПД Статистическая отчетность Бухгалтерский учет Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Сличительная ведомость результатов инвентаризации (2020-2021)

  1. /
  2. /

23 сентября 2020 0 Рейтинг Поделиться Рекомендуем подборку Сличительная ведомость результатов инвентаризации — общераспространенный оправдательный и учетный документ.

Рассмотрим особенности его оформления и применения на практике.

Вам помогут документы и бланки: Сличительная ведомость — документ, в котором отражаются итоги в виде:

  1. излишков по проверяемому активу (обязательству);
  2. недостач;
  3. отсутствия излишков и недостач.

Сличительные ведомости заполняются на основании сведений из инвентаризационных описей. Например, составляемых по формам:

  1. ИНВ-3 (по ТМЦ).
  2. ИНВ-1 (по основным фондам);
  3. ИНВ-1а (по НМА);

Образцы заполнения бланков ИНВ-3 и ИНВ-1а можно скачать начале статьи.

В зависимости от типа учитываемых активов (обязательств) может быть подобрана оптимальная сличительная ведомость:

  1. унифицированная (например, ИНВ-18 для ОС и НМА или ИНВ-19 для ТМЦ);
  2. разработанная организацией самостоятельно.

Скачать бланки ИНВ-18 и ИНВ-19 можно в начале статьи. В любом случае форма ведомости должна быть закреплена в учетной политике (п.

4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Ознакомиться со всеми случаями проведения инвентаризации можно в . Если у вас еще нет доступа к системе, получите бесплатно. Полезно будет рассмотреть ряд нюансов, характеризующих применение сличительных ведомостей по инвентаризации на практике.

При применении сличительных ведомостей (прежде всего, это касается таких классических документов, как ИНВ-18 и ИНВ-19) нужно иметь в виду, что:

  • Все ведомости составляются в двух экземплярах.Первый передается материально ответственному сотруднику, второй — в бухгалтерию в целях использования в качестве оправдательного документа при составлении проводок и на ответственное хранение.
  • Результаты инвентаризации имущества, учитываемого за балансом, следует отражать в ведомостях отдельно от собственных активов и пассивов, которые поставлены на баланс.
  • Порядок применения ведомостей может быть закреплен в отдельном локальном нормативе предприятия, например положении об инвентаризации.

В нем могут присутствовать самые разные нормы. Например, правило, по которому сличительные ведомости результатов инвентаризации составляются в зависимости от наличия или отсутствия излишков (недостач).

Минфин советует составлять их только при обнаружении расхождений (п. 4.1 Методических рекомендаций, утв.

приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49). К прочим категориям норм, закрепляемых в положении об инвентаризации, можно отнести:

  1. правила внесения исправлений в ведомости (и порядок защиты ведомостей от несанкционированных корректировок);
  2. порядок применения ведомостей в электронном виде.

Итоги инвентаризации по всем активам (обязательствам) могут быть отражены в обобщающем документе. Как правило, он составляется по итогам определенного отчетного периода (квартала, года).

Аналогично может применяться унифицированная или своя форма. Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться Возможно, самый распространенный документ соответствующего типа для учета выявленных инвентаризацией результатов — ведомость ИНВ-26.

Строго говоря, это не сличительная ведомость, но документ, важный с точки зрения систематизации итогов применения соответствующих ведомостей за длительный период. Например, квартал или год. Рассмотрим особенности его применения подробнее. Главное преимущество формы ИНВ-26 — в возможности показать в ней наличие излишков и недостач (либо их отсутствие), а также результаты зачета недостач в привязке к конкретным счетам бухгалтерского учета.

На основании ведомости, таким образом, можно внести необходимые корректировки в регистры бухгалтерского учета. Скачать бланк ИНВ-26 можно в начале статьи.

В форме отражаются:

  • наименование;
  • Сведения о хозяйствующем субъекте
    • наименование;
    • код ОКПО.
  • код ОКПО.
  • отчетный период, за который составлена ведомость.
  • Сведения о ведомости:
    • номер, дата составления;
    • отчетный период, за который составлена ведомость.
  • номер, дата составления;
  • В табличном виде — результаты инвентаризации.

Они приводятся в разрезе используемых счетов бухгалтерского учета. Указываются, таким образом, наименование, номер счета по учитываемому объекту и соответствующие ему показатели:

  1. величина излишков и недостач;
  2. зачет сумм недостачи и испорченного имущества по различным основаниям (при пересортице, списании имущества в расходы, в том числе в пределах норм естественной убыли, отнесении убытков на виновных сотрудников).
  3. стоимость испорченного имущества;

Документ заверяется руководителем фирмы, главным бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии. Обратите внимание! Если речь идет о классических сличительных ведомостях, в частности ИНВ-18 и ИНВ-19, то они подписываются еще и материально ответственными лицами.

*** Сличительная ведомость призвана отражать излишки и недостачи (при необходимости обозначить их отсутствие) по итогам инвентаризации. Может составляться по унифицированной или разработанной предприятием самостоятельно форме. По итогам отчетного периода показатели по излишкам и недостачам в привязке к конкретным счетам бухучета могут быть обобщены в форме ИНВ-26 или аналогичной, разработанной хозяйствующим субъектом.

*** Еще больше материалов по теме — в рубрике . Более полную информацию по теме вы можете найти в .


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх