Главная - Бухгалтерский учет - Инвентаризация акт передачи

Инвентаризация акт передачи


Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15


28310 Акт по форме ИНВ-15 – главный документ, который используется для фиксации результатов внезапной проверки хранящихся в кассе денежных средств или, говоря проще, инвентаризации кассовой наличности. Проверка эта может производиться как по требованию специалистов налоговой инспекции, так и по инициативе руководства организации, на основании специально изданного приказа.

Если инвентаризация происходит по необходимости, в связи со сменой материально-ответственного сотрудника, то данный документ составляется в трех экземплярах: по одному для бывшего и нового материально-ответственного лица, и третий – для бухгалтерии организации. Если это плановая проверка, то достаточно двух экземпляров.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Форма ИНВ-15 несложная, заполнение ее, как правило, не вызывает особых затруднений.

Тем не менее, порой, специалисты без должного опыта сталкиваются с некоторыми непонятными моментами. Условно форму ИНВ-15 можно поделить на три части.

Первая часть включает в себя все основные данные, касающиеся организационно-правового статуса компании, а также сведения, являющиеся обоснованием проведения данной проверки. То есть здесь нужно указать:

  • номер и дату приказа, который явился основанием для внезапной проверки; хранящейся в кассе наличности;
  • организационно-правовую форму организации (ИП, ООО, ЗАО);
  • вид деятельности (шифр из ОКВЭД);
  • полное название компании;
  • номер и дату составления данного акта по форме ИНВ 15, то есть актуальные сведения на фактическую дату проведения инвентаризации.

Следующая часть формы ИНВ-15 относится непосредственно к подсчету суммы средств в кассе.

Но прежде материально-ответственное лицо, на которое возложена функция за контролем кассовой наличности и соблюдением установленных законом норм дает специальную расписку.

Роспись ответственного лица будет свидетельствовать о том, что все приходники и расходники переданы в бухгалтерию, а наличные средства предприятия в полном объеме находятся на данный момент в кассе. Затем этот сотрудник должен от руки вписать в документ свою должность, поставить дату, подпись и расшифровку подписи.

Следующий этап — инвентаризационная комиссия в составе нескольких человек подсчитывает все финансовые средства в кассе и вносит данные сведения в бланк акта. Здесь нужно обязательно сделать разделение средств по виду наличности: то есть в акт ИНВ-15 кроме подсчитанной суммы в виде наличных денег надо вписать марки, чеки, ценные бумаги и т.д. Все записи нужно вносить как в числовом виде, так и с полной письменной расшифровкой числового значения.

Чуть ниже вносятся данные о сумме наличных средств по результатам бухгалтерского учета. По идее, эти два значения должны совпадать, хотя иногда по ним встречаются и расхождения.

Если выявлено несовпадение реальных и учетных данных, то есть недостача или излишек, их нужно также обязательно внести в акт инвентаризации в соответствующие разделы.

Затем нужно обязательно указать последние номера и , зарегистрированных до начала проверки. К этой части относятся должностные данные всех участников проверочной комиссии с подписями и их расшифровкой.

Здесь же, после ознакомления с полученными цифрами, снова должен расписаться материально-ответственный сотрудник, в присутствии которого и должна была проводиться вся процедура.

Внимание! Если в процессе проверки денежной наличности в кассе были выявлены какие-то расхождения между реальными суммами и теми, что зарегистрированы по бухгалтерскому учету, то это необходимо отразить на оборотной стороне акта формы ИНВ -15 с комментариями материально-ответственного лица. В комментариях ответственный сотрудник должен дать необходимые пояснения по установленному факту. На основании данного объяснения руководство предприятия, а также налоговые специалисты (если проверка проведена по их инициативе), принимают решение о том, как поступить с обнаруженными излишками или недостачей.

Это решение также вписывается с обратной стороны бланка ИНВ-15 и заверяется подписью руководителя и печатью. Инвентаризация может проводиться по нескольким причинам:

  1. смена материально ответственного лица;
  2. форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопления и пр.).
  3. завершение календарного года;
  4. ликвидация предприятия;
  5. выявление избытка или нехватки наличности в кассе;

Проверка обязательно должна проводиться комиссией в составе нескольких сотрудников, а также в присутствии лица, которое несет ответственность за соблюдение норм хранения кассовой наличности. По итогам инвентаризации обязательно должен составляться соответствующий акт, с вынесением решения об устранении обнаруженных нарушений.

Акт о результатах инвентаризации.

Форма 0504835

16368 Согласно Приказу Минфина от 30 марта 2015 года №52н инвентаризационный процесс происходит во всех организациях по определенному алгоритму.

Результатом этой деятельности становится ряд документов. Главный из них, завершающий и подводящий итоги, – акт о результатах инвентаризации.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Начинается все с приказа руководителя (формы ) о начале прохождения этой процедуры.

Выбирается комиссия. Она может состоять как из руководителей учреждения, так и из привлеченных аудиторов или простых сотрудников компании, специалистов по измерениям чего-либо и пр.

Каждое материально ответственное лицо предварительно составляет расписку в том, что материальные ценности, находящиеся под его контролем, классифицированы, а затем списаны либо оприходованы (и переданы для инвентаризации). Сотрудники делают это согласно п.

2.4 Приказа Минфина от 13.06.1995 г.

№49. Комиссия приступает к процессу в назначенный день. Все лица, которые перечислены в приказе, должны при этом присутствовать, иначе всё мероприятие может быть признано недействительным со всеми вытекающими последствиями.
Бумага основывается на данных сличительных ведомостей (описей) и состоит их трех частей:

  • Шапка документа.

    Включает код ОКУД, число заполнения, название учреждения.

  • Тело акта. В нем содержатся данные о членах комиссии, непосредственно учтенных объектах, сроках.
  • Заключительная часть. В ней указаны подписи каждого из членов комиссии с расшифровкой и указанием занимаемых должностей.
  • Важный момент!

    Ведомость расхождений формы 0504835 составляется только при том варианте развития событий, если были обнаружены какие-либо излишки или недостача. При полном соответствии нужды в составлении ведомости нет. Каждая разновидность ценностей предполагает составление акта соответствующей формы. Это описано в пункте 1.2 Постановления Госкомстата от 18.08.98.
    Это описано в пункте 1.2 Постановления Госкомстата от 18.08.98. Итак, выделяют:

    1. Основные средства. Акт будет составлен по форме .
    2. Деньги. Как наличные, так и размещенные на банковских депозитных счетах.
    3. Долговое содержимое учреждения.
    4. Нематериальные активы. Товарные знаки, программы и пр. ИНВ-1а.
    5. Материалы, отдельные элементы товаров.
    6. Товары. .

    За каждую единицу, подлежащую проверке, отвечает назначенное материально ответственное лицо (МОЛ).

    Обычно сотрудник берет на себя обязательства материальной ответственности, устраиваясь на работу и заключая соответствующий договор. Принципиально важно! Информация о фактическом состоянии материальных и других средств заносится в акт минимум в 2 экземплярах.

    Члены комиссии могут использовать все доступные способы (оговоренные в Методических рекомендациях), которые дают информацию о проверяемых объектах, их количестве и качестве.

    Если фактическое наличие объектов при подсчете не совпадает с документально зафиксированным, то причиной этому может быть:

    1. Допущение ошибок при принятии на учет либо списании.
    2. Пересортица.
    3. Кражи.
    4. При нормативном методе учета – погрешности при соблюдении технологических норм списания.
    5. Бракованная продукция, которую вовремя не списали.

    В каждом конкретном случае при расхождении следует составлять ведомость расхождений и принимать меры по приведению в соответствие реальной и документальной информации. Бумага не будет иметь силу без:

    1. Инвентаризационной описи. Подробности по каждой позиции никогда не будут лишними.
    2. Приказа руководства о начале формирования комиссии. В нем подробно прописаны объекты проверки, дата (или даты начала и окончания), место и участвующие лица.
    3. . Она является своеобразным приложением к предыдущему документу.

    Помимо подписи состава комиссии, акт обязательно должен «закрепить» своей подписью руководитель организации. Приказ, который содержит список членов комиссии, обязательно заносится в специальную книгу контроля за выполнением приказов учреждения.

    Если в учреждении маленький штат и небольшое количество материальных и других ценностей, участвующих в деятельности, то допускается использование присутствующей ревизионной комиссии. Исправления в уже составленной бумаге допустимы, но они производятся особым образом. Неверные данные зачеркиваются, а над ними пишутся верные.

    Потом каждый из членов комиссии и материально ответственное лицо должны поставить рядом с этим исправлением свою подпись в знак того, что они в курсе и согласны с исправлением.

    Недопустимо оставлять какие-либо строки документа пустыми. Если бумага содержит больше строк, чем нужно, то лишние после завершения процесса зачеркиваются. Если комиссия работает с перерывами (ночь, обед и пр.), то вся документация во время ее отсутствия должна быть заперта в сейф или шкаф без возможности постороннего доступа.

    Помещение, в котором проходил процесс и должен продолжаться, обычно опечатывают на ночное время суток.

    Инвентаризация сама по себе – форма контроля. Но после её окончания возможно проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Состав участников при этом может лишь расшириться.

    Начинать такую проверку можно строго до срыва печатей с помещения, где проводился первичный учёт ресурсов.

    Итоги специальных контрольных проверок бывают оформлены в виде акта о контрольной проверке правильности проведения (ф ИНВ-24) и подлежат регистрации в книге учета контрольных проверок правильности проведения процесса. Также в больших учреждениях могут проводиться внеплановые мероприятия, связанные с выборочным учетом материальных ценностей. Что касается сроков, то проверка реализуется в любой период по усмотрению руководителя.

    Бухучет обязан содержать данные обо всех видах проверок. Причем отчетный период должен включать дату (или даты) инвентаризации, проходившей в это время.

    Помимо составления , понадобится ещё занесение документа в общий бухучет в программе 1С.

    Форма ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

    3364 Инвентаризацию проводят и в отношении тех ТМЦ, которые компания отгрузила контрагенту, но деньги за них еще не были получены. Оформляют результаты процедуры в акте по форме ИНВ-4.

    Его должны подписать члены комиссии. Как правильно заполнить бланк ИНВ-4, расскажем в статье.
    1. Проверено экспертом
    2. Бланк и образец
    3. Онлайн просмотр
    4. Бесплатная загрузка

    ФАЙЛЫ Форму используют для инвентаризации двух типов ТМЦ. Первый — не оплаченные в срок отгруженные ТМЦ.

    Второй — отгруженные, но за них еще не внесли оплату по условиям договора между контрагентами. Первый и второй типы должны быть оформлены отдельными бланками. Все ТМЦ, по которым указывается информация в акте, должны учитываться на счете 45 плана счетов бухгалтерского учета. Справка! К ТМЦ на предприятии или в компании относятся товары, готовая продукция, материалы, излишки производства, незавершенное производство и т.д.
    Справка! К ТМЦ на предприятии или в компании относятся товары, готовая продукция, материалы, излишки производства, незавершенное производство и т.д.

    Форма ИНВ-4 унифицированная, первичный документ.

    Бланк был введен в работу Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года №88. ИНВ-4 был обязателен до 2013 года, а затем обязательные унифицированные формы перешли в разряд рекомендованных.

    Для инвентаризации отгруженных ТМЦ организации вправе составить собственный бланк, дополнив уже существующий.

    Обязательные реквизиты удалять из формы нельзя, без них документ не будет считаться юридически значимым. Удобство ИНВ-4 неоспоримо: некоторые компании по-прежнему его используют. Кроме того, проверяющие органы тоже предпочитают работать с унифицированными бумагами.

    Внимание! Руководство компании должно принять решение в пользу собственно разработанных или унифицированных бланков и зафиксировать его в учетной политике. Для проведения любой инвентаризации в организации должна созываться комиссия. Ее можно утверждать один раз бессрочно либо каждый раз перед проведением проверки приказом руководителя (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49).

    Количественный состав нигде законодательно не закреплен. Обычно это 3-4 человека и председатель.

    В составе должны быть обязательно сотрудники бухгалтерии и администрации компании. Также обычно включают юриста, руководителей отделов, экономиста и т.д.

    В проведении инвентаризации должен участвовать весь состав комиссии. Если кто-то из ее членов не будет присутствовать и его подписи не будет на документе, то инвентаризация и бумаги по ней будут считаться недействительными.

    Важно! Материально ответственных работников нельзя включать в состав комиссии. Бланк заполняют на лицевой и оборотной сторонах. Подробно о каждой расскажем ниже.

    Первым делом нужно заполнить сведения об организации, инвентаризации и самом документе:

    1. вид деятельности;
    2. номер счета бухучета;
    3. наименование компании, ее структурного подразделения;
    4. вид операции;
    5. наименование и реквизиты документа (номер, дата создания), на основании которого осуществляется процедура;
    6. даты начала и конца инвентаризации;
    7. номер и дата составления текущего документа.
    8. код по ОКПО;

    Затем начинается таблица, куда необходимо внести следующую информацию:

    • Название и вид ТМЦ.
    • Дата отгрузки ТМЦ.
    • Порядковый номер записи.
    • Примечание.
    • Название единицы измерения и ее код по ОКЕИ.
    • Количество и сумма по информации бухучета.
    • Номенклатурный номер ТМЦ.
    • Наименование ТМЦ, дата отгрузки, номер, количество и сумма по сведениям товарно-транспортных или расчетных бумаг.
    • Наименование организации-покупателя и ее код по ОКПО.

    В конце заполняется графа «Итого» по данным на странице. Здесь продолжается таблица. Ее заполняют аналогичным образом. В конце таблицы подводят итог по странице и в целом по акту.

    Далее прописью указывают общую сумму ТМЦ по данным товарно-транспортных или расчетно-платежных бумаг.

    В конце документа расписываются члены и председатель комиссии.

    • Если уже в заполненном акте была найдена фактическая ошибка, то ее нужно исправить. При этом факт сообщают всем лицам, участвующим в инвентаризации. Фрагмент с ошибкой зачеркивают, сверху или рядом располагают верный вариант. Затем все члены комиссии ставят свои подписи.
    • Хранить акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных необходимо в течение 5 лет.
    • Акт по форме ИНВ-4 нужно составлять в 2 экземплярах. Один отправляют бухгалтеру, а другой остается у материально ответственного лица.
    • Информацию в акт можно внести от руки или на компьютере. Если вариант рукописный, то помарки не допускаются.

    Акты материальных ценностей: скачать чистый бланк и образец

    Год документа: 2020 Группа документа: Вид документа: Акт Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF ценностей Учет, хранение и списание материальных ценностей организации осуществляется в бухгалтерском учете при помощи специальной документации.

    Чтобы определить ответственного за ТМЦ, списать или передать на хранение ценности – составляются специальные акты. Это бумаги первичного бухгалтерского учета, которые оформляются в двух или трех экземплярах (зависит от цели составления) и подписываются как минимум двумя участниками: тем, кто передает ТМЦ и тем, кто принимает. Подробнее поговорим о документообороте, регулирующем учет материальных ценностей.

    Образец акта можно скачать в конце статьи. Чтобы передать ценности от одного лица к другому составляется акт приема-передачи ТМЦ.

    Это самый простой образец документооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей. В жизни составление бланка акта требуется:

    1. при передачи товарно-материальных ценностей на временное или ответственное хранение
    2. при совершении сделок с покупкой (или продажей) ценностей;
    3. при смене материально-ответственного лица. Актом закрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если он увольняется, и на его место берут другого – нужно составить акт приема-передачи;

    Форма документации не закреплена в законодательстве, поэтому субъекты используют собственные разработанные шаблоны.

    Образцы и правила по учету ТМЦ закрепляются в учетной политике. Вне зависимости от форм и шаблонов, согласно закону «О бухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе акт приема-передачи ТМЦ содержит:

    1. обязательные идентификационные реквизиты (название, дата составления, информация о компании);
    2. информация о сотрудниках, которые передают и принимают ценности.
    3. информация о передаваемых ценностях (описание, величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);

    Работнику, который принимает и тому, кто передает, необходимо поставить собственноручную подпись. Акт составляется в трех экземплярах.

    Кроме участников приема-передачи, бумага подписывается руководителем компании (или уполномоченным лицом). При смене материально-ответственного лица, приемка-передача может осуществляться при посредничестве самой организации:

    1. при приеме нового сотрудника, организация передает ТМЦ по акту ему.
    2. сменяемый МОЛ передает ТМЦ в адрес компании;
    3. компания принимает на себя материальную ответственность;

    Акт составляется в двух экземплярах:

    1. при выдаче акта сотруднику, который принимает ответственность.
    2. при выдаче сотруднику, который снимает с себя ответственность (при увольнении, смене должности или переходе в другой филиал);

    Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ. Основная задача акта приемки-передачи ценностей на безвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи.

    Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, а получателями ценностей являются различные бюджетные организации:

    1. религиозные организации;
    2. учреждения социальной направленности;
    3. благотворительные фонды;
    4. школы, детские сады;
    5. прочие субъекты.
    6. больница и различные медицинские учреждения;

    Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмездной основе необходимо указать в бумаге основные реквизиты:

    1. информация о передаваемых ценностях;
    2. подписи сторон.
    3. информация о документе (дата подписания и составления, название акта и его номер в документообороте);
    4. сведения о сторонах;

    Если у организаций есть печати – можно поставить их в месте для печатей. Списание материальных ценностей в бухгалтерском учете организаций необходимо: при их использовании в деятельности компании при порче и выявлении дефектов, при которых нельзя использовать актив при продаже товаров при выявлении недостачи после проведения инвентаризации Инициировать списание может специализированная комиссия или непосредственный МОЛ, который отвечает за актив.

    Для подтверждения процедуры используется акт списания.

    Единой формы нет, поэтому компании составляют собственные образцы с учетом потребностей и региональных требований. При этом законодательными актами установлены некоторые рекомендательные образцы о списании.
    К таким формам относят:

    1. для списания основных средств пользуются формами ОС-4, 4а и 4б.
    2. ОКУД 0504143. Используется для списания хозяйственного и мягкого инвентаря;
    3. образец из Приказа Минфина №52н. Форма составляется бюджетными организациями;
    4. ф 0504230. Используется для списания материальных запасов. Скачать форму 0504230 можно в конце статьи бесплатно;
    5. ТОРГ-12 и 16 – при продаже или порчи товаров;

    Для списание материальных ценностей, пришедших в негодность, не обнаруженных при инвентаризации и по прочим причинам, компания может разработать собственный образец и утвердить его учетной политикой. Сама процедура списания проводится комиссией, которая составляет акт.

    В нем, помимо реквизитов документа и информации об организации, прописывается перечень списываемых активов и причина списания.

    Образец заполнения акта можно бесплатно посмотреть в интернете. Процедура инвентаризации проводится для учета сохранности ТМЦ. Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведения инвентаризации, обычно это случаи:

    1. при смене МОЛ;
    2. в конце года до составления и сдачи годового баланса и отчетов;
    3. при продаже, выкупе или сдачи в аренду.
    4. при реорганизации и ликвидации фирмы;
    5. при порче активов в случае ЧС;

    По результатам ревизии составляется акт инвентаризации, который подписывают члены комиссии по инвентаризации.

    Унифицированных форм нет, но есть рекомендательные образцы.

    Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используют разработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации). В стандартном акте нужно прописать номер приказа на инвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указать имеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения. В конце – подсчитать итог и поставить подписи.

    Завершающим этапом установки материальных ценностей, который закрепляет, что работы по установке проведены в полном объеме, является акт установки матценностей. Для его составления привлекается комиссия. Собственный образец акта закрепляется в учетной политике компании.

    Условно любой акт установки делится на три части:

    1. заключительная. Это подписи членов комиссии и руководителя организации.
    2. основная. Описываются установленные активы и место установки. Если используется несколько наименований – можно оформить эту часть в виде таблицы;
    3. вводная или идентифицирующая (название и номер документа, дата составления и подписания, информация о компании и членах комиссии);

    Как и любой акт, установка оформляется в печатном или письменном виде на простой или с фирменным обозначением бумаге. После списания матценностей происходит их утилизация.

    Для этого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимость утилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры. Акт утилизации составляется по установленному в компании образцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простой бумаге А4 или фирменном бланке.

    Обязательно нужно подписать документ всеми членами комиссии. Важно! Некоторые категории матценностей необходимо утилизировать в определенном порядке, поскольку они содержат вредные вещества.

    Тогда утилизация проводится специализированной компанией, а перед этим с ней подписывается договор на утилизацию. В основной части акта прописываются:

    1. ценности, которые подлежат утилизации, причина дефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;
    2. по итогам прописываются, что указанные ценности утилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.

    Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости, руководителем компании.

    Унифицированная форма М-35 используется для подтверждения оприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборке зданий и сооружений. Оприходование происходит, если полученные при разборе материалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации. В шапке акта прописывается информация об организации, заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась).

    Кстати! Акт утверждается руководителем.

    Далее – ставится дата, название структурного подразделения и вид деятельности. В таблице прописываются:

    1. что передается подрядчику для повторных работ.
    2. что получено при разборе;
    3. информация о материальных ценностях;
    4. корреспондирующие счета;

    В конце бумага подписывается заказчиком и подрядчиком.

    Акт о хищении является заключительным этапом процедуры проведения служебного расследования пропажи ценностей. В документации прописывается информация о членах комиссии (их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и в каком количестве, рассчитывается причиненный ущерб. Ниже прописываются приложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебного расследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненного ущерба.

    Акт о хищении совместно с приложенным пакетом бумаг является доказательной базой при судебном расследовании дела. С актом нужно обязательно знакомить подозреваемого (или вора), а также подписывать всеми членами комиссии. Акт о хищении составляется в свободной форме или по установленному в компании образцу.

    Если остались вопросы – задайте их юристу в чате. Не забудьте бесплатно скачать образцы актов. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Бланк акта приема-передачи Бланк акта о списании Акт приема передачи оборудования Акт о списании Акт о хищении Акт безвозмездной передачи

    Акт инвентаризации – Образец 2021 года


    » Автор Андрей Богданов На чтение 10 мин.

    Опубликовано 25.09.2017 Обновлено 23.01.2021 Акт инвентаризации – один из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета. Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета. В ряде случаев инвентаризация обязательна: при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д.

    (п. 22 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

    Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально.

    Для этого составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета. Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах.

    Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц. Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

    Примеры актов: наличных денежных средств, находящихся по состоянию на 07 июля 2018 г. Общество с ограниченной ответственностью «СоюзПромТех» Обособленное подразделение в г. Новокузнецке Основание для проведения инвентаризации: приказ № 49 от 06.07.2018 г.

    Дата начала инвентаризации: 07.07.2018 г. Дата окончания инвентаризации: 07.07.2018 г.

    Дата составления акта: 07.07.2018 г.

    РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Екатерина Владимировна Акт составлен комиссией, которая установила следующее: 1) наличных денег 42 000 руб.

    37 коп. 2) марок — руб. — коп.

    3) ценных бумаг — руб. — коп. 4) — руб. — коп. 5) — — Итого фактическое наличие на сумму 42 000 руб. 37 коп. _Сорок две тысячи руб.

    ____ коп. По учетным данным на сумму 44 000 руб. 00 коп. __Сорок четыре тысячи_руб.

    ____ коп. Результаты инвентаризации: излишек ___—___ руб. _—__ коп. недостача __1999___ руб.

    _63_ коп. Последние номера кассовых ордеров: приходного № ___121_____, расходного № ___137________ Председатель комиссии: Заместитель исполнительного директора Полищук П.Р.

    Члены комиссии: главный бухгалтер Прокопенко М.В. заместитель начальника отдела кадров Донцова В.С. старший специалист финансового отдела Раскопова Д.В.

    Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Е.В.

    07 июля 2018 г. Объяснение причин излишков или недостачи: невнимательность. Материально ответственное лицо кассир Пархоменко Е.В.

    Решение руководителя организации: назначить служебное расследование Генеральный директор Суртаева У.П. 08.07.2018 г. Многие руководители предполагают, что проводить или не проводить инвентаризацию они вправе по собственному желанию.

    Это не совсем так. В соответствии с нормами действующего законодательства РФ проведение такой процедуры обязательно в следующих случаях:

    1. если в организации введена коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна к проведению при смене руководителя такой бригады, при выбытии из коллектива более 50 % ее членов, по требованию одного или нескольких членов.
    2. выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества
    3. в случае пожара, стихийного бедствия и др. чрезвычайных ситуациях
    4. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при этом инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – раз в 5 лет
    5. при смене материально ответственных лиц (увольнении, переводе и т.п.)
    6. при передаче организацией имущества в аренду, выкупе, продаже
    7. при реорганизации (изменении организационно-правовой формы) или ликвидации организации

    Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя.

    Цель проведения мероприятия – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета.

    При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества. Какое имущество подлежит инвентаризации?

    Основные средства, финансовые вложения, готовая продукция, товары, нематериальные активы, денежные средства и иные финансовые активы, кредиты, займы и резервы. Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением.

    При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным. В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч.

    возможно привлечение независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.

    В зависимости от цели инвентаризации, плановая она или внеплановая, акты инвентаризации могут иметь разную форму и содержание:

    1. акт инвентаризации товаров отгруженных и т.п.
    2. акт инвентаризации наличных денежных средств,

    Форма каждого такого акта утверждения приказом Минфина РФ. Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения.

    Акт инвентаризации составляется не менее чем в 2 экземплярах, никаких подчисток, исправлений и помарок не допускается. Фактическое наличие имущества проводится исключительно при участии материально ответственных лиц, у которых в ходе процедуры могут быть истребованы объяснения. Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации дает расписку об отсутствии к членам комиссии претензий.

    Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.

    Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета.

    При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

    Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета.

    Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

    На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты. Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета.

    Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой – материально-ответственным лицам. Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета.

    Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии.

    Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии. Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п.

    с данными бухгалтерского учета.

    Акт составляется в двух экземплярах (кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц) и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей. Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета.

    Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах.

    Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

    Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

    Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

    Приказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии. Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

    В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22 Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме ИНВ-25. В настоящем журнал регистрируются Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформленные актами по форме ИНВ-24.

    В приведенной таблице перечислены все унифицированные формы, утвержденные постановлениями Госкомстата от 18.08.1998 № 88 и от 27.03.2000 № 26.

    Составляем акты о результатах инвентаризации

    Главный бухгалтер 5 февраля 2020 Акты о проведении инвентаризации — это обязательные документы, подтверждающие факт ее проведения и итоги контрольных мероприятий.

    Проводя мероприятия по учету и контролю всех активов и обязательств, организации выполняют требования закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации, а также заполнения актов по учету инвентаризации и других необходимых документов.

    Содержание В реальной экономике не все владельцы бизнеса и просто руководители организаций задумываются о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в своих интересах или в соответствии с требованиями законодательства. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят.

    Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий. Основными нормативными документами, определяющими порядок проведения инвентаризации, являются:

    • Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н (положение по ведению бухучета).
    • Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49 (методические указания по сличению имущества и обязательств).
    • Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Процедура определения фактического наличия объектов с сопоставимыми данными не очень популярна из-за трудоемкости и сложности процесса, но позволяет:

    1. выявить возможные хищения и нарушения в учете;
    2. объективно оценить порядок учета и хранения имущества;
    3. контролировать процесс управления активами, обязательствами и т.д.
    4. установить причины возникновения кредиторской и дебиторской задолженности;

    Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным.

    Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п. 27 Приказа Минфина № 34н. Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить:

    1. при смене материально-ответственного лица (далее — МОЛ);
    2. перед началом подготовки годовой бухгалтерской отчетности;
    3. в случае стихийных бедствий (пожар, наводнение и другие случаи форс-мажора) и т.д.
    4. в случаях хищения или порчи имущества, подозрений на злоупотребления;
    5. при реорганизации или ликвидации организации;

    Для подтверждения сохранности имущества, а также для сверки фактического наличия с данными, отраженными в учете, руководство организации может в любой момент инициировать проведение мониторинга в интересах собственника. Особенно актуально это для производственных и торговых компаний, случаи хищения на которых, к сожалению, не редки.

    При проведении сличения данных может анализироваться наличие абсолютно разных активов и обязательств компании.

    Вот наиболее распространенные объекты (обязательства):

    1. денежные средства (наличные, на счетах в кредитных организациях);
    2. продукция;
    3. размер и сроки задолженностей и обязательств.
    4. товары;
    5. основные средства (здания, сооружения, оборудование, транспорта, инвентарь и т.п.);
    6. нематериальные активы (исключительные права на программные продукты, товарные знаки и т.п.);
    7. комплектующие и материалы;

    За сохранность материальных объектов отвечают МОЛ: кладовщики на складах, кассиры, прочие ответственные лица.

    С такими работниками при приеме на работу подписывают договор о полной материальной ответственности за вверенное им имущество.

    Решение о проведении сличения данных в любом случае принимает руководство организации.

    Это решение оформляется приказом, где указывается информация о проводимой проверке:

    1. объекты;
    2. председатель.
    3. участок (дислокация);
    4. участники инвентаризационной комиссии;
    5. сроки;

    Бланк приказа можно скачать ниже.

    Перед началом проверки МОЛ передают в бухгалтерию расписку о том, что все документы, подтверждающие приход и расход вверенного им имущества, переданы полностью (пункт 2.4 Приказа Минфина № 49).

    В процессе проведения составляются инвентаризационные описи, которые затем передаются в бухгалтерию для сверки фактических данных с учетными.

    При обнаружении расхождений между фактическими и учетными данными выявляются причины расхождений. К ним могут относиться:

    1. хищения, в т.ч. кражи.
    2. не списанный своевременно брак;
    3. отклонения от технологических норм списания (при нормативном методе учета);
    4. ошибки при принятии и списании с учета;
    5. пересортица товаров;

    По итогам проверки принимается решение об учете выявленных недостач, излишков.

    Выявленные излишки принимаются на учет, а недостачи либо взыскиваются с виновных лиц, либо, при невозможности списать с виновных, списываются на убытки. В процессе проведения проверки фактического наличия объектов (обязательств) составляются документы контроля, различающиеся в зависимости от объекта. Организация вправе самостоятельно разработать формы документов контроля либо применять унифицированные формы, утвержденные Постановлением 88 Госкомстата.

    Результаты оформляются:

    1. инвентаризационными описями, где отражается фактическое наличие и количество;
    2. сличительными ведомостями, где указываются расхождения между фактом и учетными данными.

    Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных и Образец акта инвентаризации основных средств (незаконченных ремонтов) вы сможете скачать в конце статьи.

    Наличные денежные средства рекомендуется инвентаризировать чаще, в случае значительного движения средств. Для этого используется бланк акта проверки денежных средств в кассе.

    Скачать бланк — акт инвентаризации кассы можно в приложении к статье.

    Там же — образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств.

    Проверка обязательств проводится для определения текущей, просроченной задолженности, задолженности, нереальной к взысканию, среди:

    1. покупателей и поставщиков;
    2. кредиторов (дебиторов) и прочих лиц.

    Результаты оформляются в письменном виде — см. Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

    Подробнее о нереальной к взысканию задолженности ликвидированных контрагентов, а также задолженности, по которой истек срок исковой давности, можно прочитать Происходит с оформлением формы ИНВ 1-а. Если будут выявлены расхождения по результатам проверки, составляется сличительная ведомость ИНВ-18. Для фиксации итогов контрольных проверок правильности проведения мониторинга оформляют отчет о результатах.

    Чтобы узнать правила его заполнения — см. Образец заполнения акта о результатах инвентаризации. Правовые документы

    1. №402-ФЗ
    2. Постановлением 88 Госкомстата

    Главный бухгалтер В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит.

    С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.

    Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

    Мы узнаем о неточности и исправим её.

    БУХГАЛТЕРУ: ОБЗОРЫ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

    Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

    Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

    Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?


    prinyatie-nasledstva.ru © 2021
    Наверх