Главная - Предпринимательское право - Где и как сделать электронную подпись для ип

Где и как сделать электронную подпись для ип


Где и как сделать электронную подпись для ип

ФНС разъяснила, кто и как может получить бесплатную КЭП с 1 июля


Дата публикации: 12.05.2021 09:30 C 1 января 2022 года на ФНС России по выпуску квалифицированной электронной подписи для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов. Срок действия КЭП, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами, заканчивается 1 января 2022 года. До 1 июля 2021 года им необходимо переаккредитоваться. Чтобы обеспечить «бесшовный» переход от платной к соответствующей безвозмездной государственной услуге по выпуску электронной подписи с 1 июля получить квалифицированную электронную подпись можно будет в Удостоверяющем центре ФНС России.

Сделать это смогут все юридические лица и индивидуальные предприниматели с учетом следующих ограничений:

  • Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно выдает квалифицированные сертификаты только для юридических лиц (как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов;
  • Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям.
  • Квалифицированные сертификаты для заявителей, указанных в п.1, выпускаются территориальными налоговыми органами по предварительной записи. Заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации.
  • Квалифицированный сертификат физического лица, а также лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах;

Приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям.

Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких (до 32 экз.) КЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными УЦ. Для подготовки заявления на выдачу квалифицированного сертификата, а также приобретения ключевых носителей можно обратиться к оператору .

Полученные в рамках «пилотного» выпуска квалифицированные сертификаты являются легитимными, имеют срок действия 15 месяцев и могут использоваться для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках «Об электронной подписи».

Пользователи, получившие КЭП в УЦ ФНС России, могут обращаться в или по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-2222. С 1 июля 2021 года лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели смогут подать заявление на выпуск КЭП через «».

ФНС напоминает, что с 1 января 2022 года вступают в силу следующие ограничения:

  • Квалифицированную электронную подпись физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.
  • Квалифицированную электронную подпись должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
  • Квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;

Поделиться:

Электронная подпись для ИП

Получить электронную подпись для ИП

Отличается ли подпись для ИП от других? Электронная подпись (ЭП, ранее ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи.

Но если подпись нужна для сотрудника или руководителя организации, то она дополнительно должна содержать и данные юридического лица. Такой ЭП можно будет подписывать документы от имени этого юрлица.

Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя. Единственное отличие подписи для ИП от подписи для физлица в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРН ИП).

Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.

От подписи юрлица подпись для ИП отличается только комплектом документов, необходимым для ее выпуска. Чтобы ее получить, нужно собрать необходимые документы и обратиться в удостоверяющий центр. Получить электронную подпись для ИП Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись?

Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью нее можно решить следующие задачи:

  1. Участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП);
  2. Взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).
  3. Сдавать налоговую и другую отчетность через интернет;
  4. Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги, Росреестр и еще более 300 площадок);
  5. Участвовать в коммерческих торгах (B2B-Center и другие площадки);
  6. Подписывать электронные документы;
  7. Участвовать в госзакупках на 8 федеральных электронных торговых площадках: аккредитоваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС), отправлять заявки и участвовать в электронных тендерах, подписывать контракты;
  8. Участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки);

Планируете участвовать в торгах впервые? Зарегистрироваться в ЕИС и получить аккредитацию на ЭТП, правильно составить заявку вам помогут специалисты Сопровождения торгов.

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП Для получения квалифицированной электронной подписи нужно:

  1. написать заявление в удостоверяющий центр,
  2. предоставить оригинал паспорта, свидетельство ИНН или их заверенные копию,
  3. назвать номер СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП.

Получить электронную подпись для ИП

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП: скачать образец, пример заполнения

3 июля 2020 3 июля 2020 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Хотя законодательство не требует, чтобы электронная подпись была у каждого предпринимателя, вести бизнес без нее с каждым днем становится все сложнее. Например, тот, кто не имеет ЭЦП, не может участвовать в госзакупках.

Электронная подпись необходима для сдачи налоговой и другой отчетности через интернет.

И с контрагентами гораздо безопаснее и удобнее вести электронный документооборот: не придется переживать о своевременном поступлении оригиналов бумаг, и обеспечивать их сохранность. О том, что такое ЭЦП, когда ИП обязан ее получить, сколько это стоит и какие шаги нужно совершить — в нашей статье. Согласно Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ, электронная подпись (ЭЦП — от старого названия «электронная цифровая подпись») — это информация, которая нужна для определения лица, подписывающего информацию в электронной форме.

Проще говоря, ЭЦП — это дополнительный блок данных, который присоединяется к подписываемому электронному документу для того, чтобы удостоверить его автора. Подробнее о механизме действия электронной подписи см. «». Предприниматель должен получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в нескольких случаях, предусмотренных Налоговым кодексом.

Во-первых, если ИП находится на общей системе налогообложения и не освобожден от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС на основании статьи НК РФ. В таком случае квалифицированная ЭЦП потребуется для сдачи декларации по НДС (п. 5 ст. НК РФ). ВАЖНО. Электронную подпись придется оформить и в том случае, если ИП освобожден от обязанностей плательщика НДС (в т.ч.

из-за применения УСН, ПСН или ЕНВД), но выставил своим контрагентам счета-фактуры с выделенной суммой налога (п.

5 ст. НК РФ). Во-вторых, ЭЦП понадобится предпринимателям, которые в течение года выплачивали облагаемые НДФЛ доходы более чем 10 физическим лицам.

В этом случае с помощью УКЭП следует заверить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ перед тем, как представить их налоговикам в электронной форме (п.

2 ст. НК РФ). В-третьих, получить квалифицированную электронную подпись должны предприниматели, которые в течение года осуществляли выплаты и иные вознаграждения в пользу более чем 10 человек. Подпись потребуется для заверения расчета по страховым взносам, который следует сдать в электронной форме (п. 10 ст. НК РФ). Также см. «». Заполнить, проверить и сдать 6‑НДФЛ и РСВ через интернет Наконец, четвертый случай обязательного получения ЭЦП — среднесписочная численность работников ИП за прошедший год превысила 100 человек.

В такой ситуации все декларации и расчеты придется сдавать в электронной форме (п. 3 ст. НК РФ). Разница заключается в порядке оформления подписей и серьезности проверок, которые при этом проводятся. Правила выдачи сертификатов неквалифицированной подписи определяются регламентом или соглашением сторон в информационной системе, где эта ЭЦП применяется.

Неквалифицированную подпись предприниматель может сделать самостоятельно при помощи соответствующего программного обеспечения. Оно бывает встроено, например, в программу для получения и отправки электронных писем.

При отсутствии нужной программы (или специалистов, способных с ней работать), такую подпись можно оформить через удостоверяющий центр. ВАЖНО. Применять неквалифицированную ЭЦП можно только на основании предварительного согласования сторон, либо в силу прямого указания закона. Без этого неквалифицированная подпись юридической силы не имеет.

Получить квалифицированную электронную подпись можно только в .

Это гарантирует соответствие самой подписи обязательным стандартам шифрования и ее стойкость к взлому. Помимо этого, удостоверяющий центр должен соблюдать процедуры, связанные с установлением и подтверждением личности ИП, которому выдается подпись. ВАЖНО. Усиленная квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую силу без каких-либо дополнительных условий.

Этот вид подписи используется, например, для общения с госорганами и для доступа к торговым площадкам в рамках госзаказа.

Также именно УКЭП нужна для того, чтобы предприниматель, пострадавший от коронавируса, мог получить безвозвратную субсидию от государства (см. «»). Заказать электронную подпись для получения безвозвратной субсидии от государства Для получения усиленной неквалифицированной подписи необходимо приобрести и установить на устройство (компьютер, планшет, телефон) соответствующее программное обеспечение (к примеру, почтовую программу, поддерживающую работу с ЭЦП).
«»). Заказать электронную подпись для получения безвозвратной субсидии от государства Для получения усиленной неквалифицированной подписи необходимо приобрести и установить на устройство (компьютер, планшет, телефон) соответствующее программное обеспечение (к примеру, почтовую программу, поддерживающую работу с ЭЦП).

Само создание подписи произойдет в автоматическом режиме. Такую подпись могут выдать и в удостоверяющем центре. Кроме того, неквалифицированную подпись можно бесплатно получить в личном кабинете налогоплательщика (если таковой подключен).

Правда, действует она только при отправке документов налоговым инспекциям через сам кабинет (п. 2 ст. НК РФ). В других местах применить такую подпись не получится. Что касается квалифицированной электронной подписи, то для ее получения необходимо обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр.

В комплект документов, которые предприниматель должен представить в удостоверяющий центр для оформления квалифицированной подписи, входят: общегражданский паспорт, СНИЛС, ОГРНИП и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (о присвоении ИНН).

Указанные документы могут быть как в оригинале, так и в виде заверенных копий (п. 2 и п. 2.1 Закона № 63-ФЗ). СПРАВКА.

Заверить копии документов для удостоверяющего центра предприниматель может самостоятельно. О том, как это сделать, читайте в статье «».

Предприниматели, у которых нет общегражданского паспорта РФ, тоже могут получить ЭЦП. Для этого гражданам РФ потребуется временное удостоверение личности. Его выдают органы МВД при утрате паспорта и в других случаях, когда паспорт временно выбывает из владения гражданина (смена места проживания, фамилии и т.п.).

А иностранцы представляют иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом на русский язык. Заказать электронную подпись для дистанционной подачи документов в суд Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) необходимо обратиться в удостоверяющий центр и предъявить указанные выше документы. На их основании будет составлено заявление на выдачу сертификата, которое должен подписать предприниматель.

Образец заявления можно посмотреть по . После того, как заявка будет подтверждена удостоверяющим центром, ИП получит счет на оплату.

Далее останется только дождаться уведомления о готовности УКЭП и получить соответствующий сертификат. При обращении в удостоверяющий центр за готовой подписью необходимо иметь при себе паспорт (а желательно весь комплект документов, на основании которых был выпущен сертификат), и «платежку» с отметкой банка об исполнении.

ВНИМАНИЕ. Сдать документы в удостоверяющий центр и получить готовый сертификат может представитель, имеющий доверенность от предпринимателя (подп. 7 ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ).

Оформить такую нужно у нотариуса. С 1 июля 2020 года обычная доверенность исключена из перечня документов, на основании которых ИП может оформить ЭЦП (изменения внесены Федеральным законом ). Стоимость квалифицированной ЭЦП варьируется в зависимости от того, для каких целей приобретается подпись.

В среднем цена наиболее оптимального для ИП варианта подписи составляет около 3 000 рублей в год. Первичная процедура получения квалифицированной ЭЦП может занять несколько рабочих дней. Однако многие удостоверяющие центры предоставляют услугу по ускоренной выдаче УКЭП.

В таком случае получить подпись можно в течение нескольких часов с момента обращения в УЦ. Сама электронная подпись срока действия не имеет. Это означает, что документы, заверенные ЭЦП, будут действительны постоянно.

Однако если речь идет об усиленной квалифицированной подписи, то у соответствующего сертификата имеется срок действия, который составляет 1 год. Это обусловлено особенностями применяемых алгоритмов шифрования. Соответственно, после истечения срока действия сертификата использовать УКЭП для подписания новых документов нельзя.

Соответственно, после истечения срока действия сертификата использовать УКЭП для подписания новых документов нельзя. Для этого также придется обратиться в удостоверяющий центр (если прежняя подпись еще действует, это можно сделать в онлайн-режиме).

При этом нужно представить тот же комплект документов, что и при первичном получении ЭЦП. Перевыпуск лучше инициировать, не дожидаясь истечения срока действия предыдущего сертификата.

Это позволит подписать все необходимые для этого документы (заявление, копии документов и т.п.) еще действующей электронной подписью, что значительно ускорит процесс перевыпуска. Также это даст возможность организовать «бесшовный» переход со старой ЭЦП на новую.

Ведь новый сертификат можно будет использовать сразу же после его получения.

ВАЖНО НА ПЕРИОД ЭПИДЕМИИ КОРОНАВИРУСА.

В отношении ключей электронной подписи и квалифицированных сертификатов, срок действия которых истекает в промежуток времени между 8 июня 2020 года и 1 августа 2020 года, вводится правило: по истечении срока действия они автоматически продлеваются еще на 3 месяца. При этом плата за такое продление не взимается ( Федерального закона от 01.04.20 № 98-ФЗ).

В заключение отметим, что получение квалифицированной электронной подписи не требует от предпринимателя подготовки большого комплекта документов и не займет у него много времени. А годовая стоимость УКЭП посильна даже для ИП. При этом наличие ЭЦП существенно расширяет возможности бизнеса и снижает текущие издержки, связанные с бумажным документооборотом.

Обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет 3 413 3 413 3 413 3 413Популярное за неделю51 17019 90019 38225 08912 ответов на форуме

Электронная подпись для ИП: как выбрать и оформить

Электронная подпись — цифровой аналог обычной подписи, с нею электронный документ становится юридически значимым. Есть несколько видов электронных подписей, и все они имеют разные возможности.

Расскажем, как ИП выбрать подходящую электронную подпись для работы и где её оформить.

Технически это особый файл с уникальным сочетанием знаков или комбинация из логина и паролей. Такой файл помогает увидеть, кто именно и в какое время подписал документ и не было ли изменений в документе после этого. Электронной цифровой подписью пользуются обычные граждане-«физики», ИП и сотрудники организаций для отправки отчетов, справок, заявлений и обмена документами.

Электронной цифровой подписью пользуются обычные граждане-«физики», ИП и сотрудники организаций для отправки отчетов, справок, заявлений и обмена документами.

Термин «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) используется с 2002 года, но теперь он устарел. С января 2014 закон окончательно установил понятие «электронная подпись» (ЭП) и ввел три вида этой подписи (-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011):

  1. усиленная неквалифицированная (НЭП);
  2. простая (ПЭП);
  3. усиленная квалифицированная (КЭП).

Технология надежной ЭП строится на комплекте из открытого и закрытого ключа. Они зашифрованы сложным криптографическим методом, взломать их почти невозможно.

Закрытый ключ — это уникальный набор знаков, с помощью которого создается каждая подпись.

Этот ключ хранится на носителе или в облаке под паролем, который знает только владелец. Открытый ключ — тоже набор знаков, который известен всем пользователям информационной системы. Он нужен для проверки подписи: получатель документа с помощью открытого ключа понимает, кто подписал документ и не было ли правок после подписания.

Для работы с электронной подписью получают сертификат в удостоверяющем центре: это документ, в котором ИП значится как владелец конкретной подписи, его выдают как на бумаге, так и в виде файла. В нём прописаны:

  1. название средства ЭП или стандарты, которым соответствует подпись.
  2. сведения об удостоверяющем центре, который выдал сертификат;
  3. открытый ключ проверки подлинности подписи;
  4. сведения о владельце;
  5. уникальный номер сертификата, даты начала и окончания его действия;

Все сведения о выданных сертификатах на КЭП хранятся в едином государственном реестре. Сведения передают в реестр удостоверяющие центры, после того как подтвердят подлинность информации о владельце подписи.

Для безопасности сертификат выдается на год, ежегодно его приходится перевыпускать. Также если вы потеряете флешку с подписью или забудете пароль, можно отозвать старый сертификат и выпустить новый.

Подпись всегда выпускают для определённого человека.

Даже если это директор юрлица, ЭП все равно выпускают лично для него, также подпись содержит данные о юрлице и дает право подписывать отчёты и заявления от имени этой компании. ИП тоже выпускает подпись на себя.

Отличие от подписи простого «физика» в том, что в ЭП предпринимателя есть сведения о его основном регистрационном номере — ОГРН. Чтобы внести в подпись эти данные, предприниматель собирает комплект документов и подаёт их в удостоверяющий центр. Квалифицированная подпись помогает ИП решать такие задачи:

  1. работать с Госуслугами, Росреестром и другими государственными информационными площадками;
  2. подписывать электронные документы и обмениваться ими с контрагентами через систему электронного документооборота;
  3. участвовать в торгах, госзакупках и работать с ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».
  4. сдавать через интернет отчеты и документы по требованиям в налоговую и фонды;

Иногда без ЭП просто нельзя работать: например, расчёт по страховым взносам налоговая принимает только в электронном виде, если у работодателя более 10 сотрудников.

Электронные подписи по своей «силе» и набору возможностей бывают простые, усиленные неквалифицированные и усиленные квалифицированные. По месту хранения закрытого ключа бывают «облачными» и «железными», часто подпись устанавливают на компьютер.

Простая подпись (ПЭП) — это логин и пароль для авторизации в системе или код из sms для подтверждения оплаты. С помощью такой подписи можно заходить в интернет-банк, подтверждать обращения и заявки на Госуслугах, работать с внутренним документооборотом компании.

ПЭП уязвима и применяется в простых случаях. Её лучше не использовать при работе с имущественными и финансовыми документами, потому что вы не всегда можете установить владельца подписи и убедиться, что в документах не было правок после подписания.

Спорные ситуации по поводу авторства простой подписи решает арбитражный суд.

Неквалифицированная подпись (НЭП) создается средствами шифрования — специальной программой, которая прошла сертификацию ФСБ, хотя для НЭП это не обязательное требование. Эта подпись подтверждает, кто именно подписал документ и в какое время. Она позволяет проверить, вносились изменения в документ после этого или нет.

Чтобы пользоваться НЭП, стороны заключают соглашение о доверии этой подписи. НЭП генерируется в том числе с помощью бесплатных инструментов. Такую подпись может создать кто угодно, поэтому государство не доверяет ей, а суды не принимают такие подписи.

Квалифицированная подпись (КЭП) — максимально надёжная, именно ее имеют в виду, когда говорят или пишут об электронной подписи.

Получить её можно только в удостоверяющем центре. Такая организация сертифицируется у ФСБ и получает аккредитацию Минкомсвязи, ей доверяют госорганы. Удостоверяющий центр принимает документы от будущего владельца подписи, проверяет их, выдаёт сертификат подписи и закрытый ключ.

После этого сведения о сертификате передаёт в единый госреестр.

Базовая КЭП помогает решать основные бизнес-задачи с отчетностью, онлайн-кассами и государственными системами. Кроме того, есть подписи для маркировки, ЕГАИС, Росреестра, для больничных и другие. Подобрать подходящую подпись поможет менеджер удостоверяющего центра.

КЭП невозможно взломать: это требует слишком мощных вычислительных ресурсов. Но всё равно для безопасности сертификат подписи нужно перевыпускать в удостоверяющем центре каждый год.

Если вы теряете токен с закрытым ключом, по звонку в центр сертификат отзывается, и никто уже не сможет подписать документы с помощью старой подписи.

«Железная» КЭП на токене или компьютере.

Чаще всего закрытый ключ для созданий электронной подписи хранится на ключевом носителе — токене. Это особая флешка с картой памяти, которая защищена паролем. Токен требует двухфазной аутентификации: перед подписанием документа его вставляют в USB-разъем ноутбука или компьютера и вводят пароль.

Самые простые токены содержат только закрытый ключ. Чтобы работать с ними, придётся дополнительно купить и установить на компьютер средства криптографической защиты (СКИЗИ) — специальную программу, которая нужна для создания, проверки ЭП и времени подписания. Также для работы с токеном нужно скачать бесплатные драйвера на сайте производителя.

Есть токены, на которые предустановлены СКИЗИ, и тогда программу для защиты не нужно устанавливать на компьютер. С их помощью можно подписывать документы с любого компьютера, а не только с того, на который установлена шифровальная программа.

К тому же СКИЗИ на флешке делает электронную подпись более защищённой от хакерских атак или вирусов. Также внутри токена может быть приложение SE, которое считает поставленные подписи и ведет их журнал, приложение PKI, которое проводит строгую 2- или 3-факторную аутентификацию.

Для таких «прокачанных» токенов часто не нужны даже драйвера. Закрытый ключ можно скопировать с токена или сразу установить его на компьютер, если вы уверены в надёжности своего окружения.

Правда специалисты по информационной безопасности не советуют так делать.

Если компьютер подключен к сети, к нему может получить доступ кто угодно, а ещё есть риск потерять ключ при поломке компьютера. Но все же многие работают с ЭП на ноутбуке и просто следят за безопасностью: держат систему под паролем, регулярно обновляют антивирус, не открывают подозрительные файлы, которые пришли на почту, и блокируют компьютер, если надо отойти.
Но все же многие работают с ЭП на ноутбуке и просто следят за безопасностью: держат систему под паролем, регулярно обновляют антивирус, не открывают подозрительные файлы, которые пришли на почту, и блокируют компьютер, если надо отойти. «Облачная» КЭП с DSS-сертификатом.

DSS (Data Security Standard) — это сертификат электронной подписи, закрытый ключ которого хранится на сервере удостоверяющего центра. Такой ключ не нужно записывать и хранить на токене или компьютере, а значит его владелец может подписывать электронные документы с любого устройства и из любого места, где есть интернет. КЭП в облаке стала полностью легальной в августе 2018.

До этого владельцы связывались с сервером, где хранится подпись, и подтверждали действие через одноразовые sms-коды. Теперь по новым правилам пользователи проходят аутентификацию через специальное приложение myDSS.

Бесплатное приложение работает на Android, iOs, Windows, другие программы для подписания документов или СКИЗИ не нужны.

В приложении myDSS владелец подписывает электронные документы, расшифровывает файлы или отправляет отчёты. Приложение не содержит закрытый ключ, в нём есть только учётная запись, из которой пользователь обращается к серверу удостоверяющего центра и работает с подписью. Ключ DSS в приложении можно защитить паролем или распознаванием по отпечатку пальца.

Оба вида КЭП, хранимая на сервере и носителе, — юридически значимые, используются для одних и тех же действий и сфер применения: ими подписывают отчётность, письма в госорганы и первичные документы.

А вот их отличия. Закрытый ключ на сервере Закрытый ключ на токене Чтобы подписать документ, нужно подтвердить операцию в приложении. Пользователь получает сообщение о каждом использовании ключа.

Достаточно подключить носитель с закрытым ключом к компьютеру.

Нет дополнительных подтверждений при выполнении действий с ключом. Можно работать с телефона, планшета, компьютера, ноутбука с нужными системными требованиями. Потребуется только бесплатное приложение myDSS.

Можно работать с компьютера или ноутбука.

В зависимости от типа токена, может потребоваться установка СКИЗИ и драйверов. Сертификат хранится на защищённом сервере, его нельзя сломать или потерять. Сертификат хранится на носителе.

Его можно потерять, сломать или забыть пароль.

Электронную подпись для ИП можно получить бесплатно — но только простую или усиленную неквалифицированную, а вот платить придётся за усиленную квалифицированную ЭП, как на токене, так и в облаке. Хотя некоторые онлайн-бухгалтерии дарят подпись новичкам на полгода или год, и тогда в первый срок использования за КЭП платить не надо. Простую электронную подпись вы получаете каждый раз, когда регистрируетесь в какой-то системе: оформляете логин, пароль, привязываете аккаунт к номеру телефона.

Это бесплатно, но работает только в рамках конкретной системы — например, интернет-банка или Госуслуг.

Усиленную неквалифицированную ЭЦП для ИП тоже можно получить бесплатно: как это сделать, рассказывает сайт налоговой, подпись легко оформляется в личном кабинете.

Но эту ЭП вы сможете использовать только для связи с ФНС, чтобы подписывать налоговые декларации и заявления.

Ключ подписи хранится на вашем компьютере или в хранилище налоговой и действует в течение года, после чего подпись нужно перевыпустить. Другой способ оформить неквалифицированную подпись без затрат — сделать её самому, если вы хоть немного айтишник. Закон не требователен к НЭП: центр, выдающий ключ, не обязан иметь аккредитацию, а система шифрования может быть любой.

Установите на компьютер криптографическую программу для генерации уникального ключа.

Потом создайте подпись, скачайте её и передайте контрагенту, с которым планируете обмен документами. Отличие НЭП в том, что стороны заключают соглашение о доверии конкретной подписи, поэтому она работает только в ограниченном кругу пользователей.

Если ИП сдает отчёты в налоговую и фонды, ведёт электронный документооборот, участвует в торгах, ему пригодится квалифицированная подпись для всех этих целей. Её получают только в аккредитованном удостоверяющем центре, список центров проверяйте .

1.Выберите центр, у которого есть офис в вашем городе, потому что подпись получают лично, даже «облачную». 2.На сайте центра или с помощью менеджера подберите КЭП для вашей работы.

3.Соберите пакет документов для оформления подписи.

Обычно в него входят

  1. СНИЛС.
  2. заявление на создание подписи;
  3. выписка из ЕГРИП или ИНН;
  4. паспорт;

4.Оплатите выставленный счёт. Если вы оформляете «железную» подпись, придётся выбрать и оплатить ещё и токен. 5.Придите в удостоверяющий центр, чтобы подтвердить свою личность и забрать подпись.

Напоследок получите консультацию о том, как пользоваться новой подписью и не забудьте перевыпустить её через год. Если в документах ничего не поменяется, вы напишете только новое заявление и снова лично заберете подпись. Минкомсвязи предъявляет все более строгие требования к удостоверяющим центрам, чтобы сократить число мошеннических историй.

Похоже, скоро на рынке останутся только коммерческие УЦ с солидным финансовым обеспечением. Приведем список крупных удостоверяющих центров в России, где можно получить электронную подпись для ИП, и расскажем об их особенностях. СКБ Контур 1500 сервисных центров, доставка.

От 3 000 р. Бесплатная подпись при первой покупке бухгалтерских сервисов Контура: Эльба, Бухгалтерия. Тензор 200 сервисных центров, доставка.

От 3 000 р. Изготовление за 15 минут, настройка компьютера. Сберключ Есть доставка. От 3 000 р. Специализируется на торгах, есть обучение.

Национальный удостоверяющий центр 100 сервисных центров.

От 2 200 р. Оформление за 30 минут по паспорту и свидетельству ИП. Такском Более 500 пунктов выдачи, доставка по Москве и МО. От 3 000 р. Настройка рабочего места, обучение. ИТК (ITcom) 360 пунктов выдачи. От 2 000 р. Оформление за 30 минут. Астрал Пункты выдачи во всех регионах. От 3 100 р. Возможно оформление только по паспорту.

От 3 100 р. Возможно оформление только по паспорту.

Росэлторг Более 200 точек выдачи. От 3 000 р. Оформление от 30 минут. ЦентрИнформ 100 точек выдачи От 2 700 р.

21 филиал и партнерская сеть. Электронная Москва Пункты выдачи в Москве От 900 р.

Специализируется на торгах и электронном документообороте. Чаще всего предприниматель подписывает документы в системах, которые предназначены для использования ЭП.

Но иногда для подписания документа требуются дополнительные плагины, программы или веб-сервисы. В удостоверяющем центре вам помогут подготовить компьютер к работе и установят нужный софт.

Специальные плагины и модули используют для подписания документов в формате *.doc, *.xls, *.pdf — трудовые договоры, первичные документы, счета.

Это, например, КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF, они платные, но с бесплатным тестовым периодом.

После установки этих программ можно подписывать документы в Word, Excel, Adobe Reader или Adobe Acrobat, настроив редакторы для работы с подписью. Программы для работы с ЭП, например, КриптоАРМ позволяют подписывать документы в разных форматах: *.doc, * pdf, *.avi, *.jpeg, *rar, *.ppt, базы данных.

Бесплатно можно пользоваться базовой версией программы с минимальным набором возможностей, более функциональные версии придется оплатить после тестового периода. Для подписания файла зайдите в главное окно программы, найдите пункт меню «Подписать» и выполняйте инструкцию. Подпись можно поставить также из контекстного меню файла.

Программа позволяет подписать один файл, несколько или папку с файлами. Можно поставить присоединенную ЭП, встроенную в файл, и отсоединенную — в отдельном файле формата *.sig.

Веб-сервисы позволяют поставить подпись, например, при отправке отчетности в налоговую или при обмене электронными документами с контрагентами.

Если вы покупаете программу или сервис для учета, сдачи отчетов и электронного документооборота, например, Эльбу, СБИС, Небо, — в них уже встроена возможность для работы с подписью. Есть и отдельные бесплатные и платные веб-сервисы для подписания документов, например, Adobe Sign, КриптоПро, DocuSign, Контур.Крипто. Для работы в них может потребоваться установка дополнительных плагинов и софт для криптографических операций — обычно все это легко скачать при начале работы с веб-сервисом.

В таких системах бывают ограничения по весу файла или, например, вы можете поставить только отсоединенную подпись

Как получить ЭЦП для ИП?

Ип+2Анонимный вопрос12 февраля 2018 · 107,9 KИнтересно11374Решения для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

· ПодписатьсяОтвечаетДобрый день!Зачем нужна электронная подпись индивидуальному предпринимателю?

  1. пользоваться сервисами различных государственных инфосистем
  2. подавать отчётности в режиме онлайн
  3. подписывать электронную документацию
  4. взаимодействовать с ЕГАИС и др.
  5. принимать участие в торгах банкротов, торгах по 223-ФЗ, коммерческих торгах и прочих торгах на различных электронных площадках

Существует три вида подписи:

  1. усиленная квалифицированная ЭП
  2. усиленная неквалифицированная ЭП
  3. простая ЭП

Обычно индивидуальные предприниматели используют усиленный квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП), а также специальную ЭП для участия в торгах. Неквалифицированная ЭП не подойдёт для использования индивидуальным предпринимателем.ЭП для ИП можно получить, обратившись в аккредитованный УЦ.

Для оформления ЭЦП заявителю необходимо представить в удостоверяющий центр следующий пакет документов:

  1. фотография владельца ЭЦП с паспортом
  2. заявление на оформление ЭЦП
  3. страховое свидетельство (СНИЛС)
  4. документ с подтверждением полномочий
  5. документ, удостоверяющий личность

Если для получения ЭЦП в удостоверяющий центр будет направлен представитель индивидуального предпринимателя, дополнительно последнему необходимо представить:

  1. фото представителя с паспортом;
  2. оригинал документа, удостоверяющего личность, с копией;
  3. доверенность на представление пакета документов и получение ЭЦП.

Данный перечень документов не является исчерпывающим. Для консультации и уточнений обратитесь к сотрудникам аккредитованного удостоверяющего центра.Удачи вам!4 · Хороший ответ · < 100комментировать ответ…ещё 11 ответов202контур эльба — онлайн-бухгалтерия для ип и ооо на усн, енвд или патенте. · подписатьсяотвечаетважно, для какой цели вы выпускаете подпись. для регистрации ип подпись оформляют как на физлицо. она дешевле в два раза и вряд ли пригодится для чего-то другого. ей пользуются, чтобы зарегистрировать бизнес удалённо и не приезжать в свою инспекцию, например, если предприниматель фактически работает в другом городе или даже стране. когда ип зарегис. читать далеехороший ответ · 1,5 kкомментировать ответ…628электронная подпись эцп пермь, сопровождение торгов, госзаказ, имущество.подписатьсякакие виды электронных подписей доступны для использования, какие документы должен подготовить индивидуальный пердприниматель для оформления электронной подписи эцп для ип, ссылка для получения квалифицированной эцп, сроки рассмотрения документов и действия сертификатов ключей. виды электронных подписей электронные подписи делятся на 3 вида: -. читать далее285 · хороший ответ1 ·>в мфц районном мне сказали не будут делать цифровую подписьОтветить91Показать ещё 10 комментариевКомментировать ответ…401Главный по электронной цифровой подписиПодписатьсяЧаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя. Отличие подписи для ИП от подписи для физлица в том, что в ней должны содержаться сведения об ОГРН ИП. Вот они специализируется на ЭЦП для ИП — 16 · Хороший ответ · 7,2 KКомментировать ответ…29Контент-редактор kontur.ru/partnership/online?p=f06095ПодписатьсяДобрый день.

Как правило это можно сделать за один рабочий день.

Для получения ЭЦП необходимо определиться с ее областью применения. Если ИП не участвует в госзакупках, достаточно оформить базовую ЭЦП предпринимателя. Она позволит обмениваться документами со всеми службами, осуществляющими контроль за коммерческой деятельностью, а также подписывать.

Читать далее3 · Хороший ответ · 827Комментировать ответ…113Регистрация/ликвидация ООО, ИП, изменений, НКО, АО. Бухгалтерское обслуживание. Консультац.

· ПодписатьсяОтвечаетНи для кого не секрет, что бумажный документооборот имеет множество недостатков: подделка подписей, ситуации, когда невозможно найти один нужный документ, необходимость подолгу стоять в очередях для решения насущных бизнес-вопросов – многим людям это знакомо, и индивидуальным предпринимателям в первую очередь.

Один из вариантов решения проблемы –.

Читать далее3 · Хороший ответ · 5,6 KКомментировать ответ…452Федеральный оператор. Продажа, обслуживание ККТ и торгового оборудования. · ПодписатьсяОтвечаетПошаговый порядок действий при получении электронной подписи (ЭП) для ИП таков: 1.

Выберите удостоверяющий центр (УЦ). Полный список УЦ, аккредитованных Минсвязи России, опубликован на сайте ведомства (по ссылке /digital.gov.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/).

2. Подберите подходящий продукт (или комплект).

Предложения могут. Читать далее1 · Хороший ответ · 586Комментировать ответ…Подписатьсяесли я правильно понял вопрос, то подписи ЭЦП лучше получать через ГОСуслуги тем более это стало бесплтано а подписывать документы разных форматов (PDF или DOC) этой самой подписью я советую почитать тут Хороший ответ · 1,8 KКомментировать ответ…474Информационный проект для предпринимателей и для тех, кто только планирует открыть. · ПодписатьсяОтвечаетДобрый день. Подпись для ИП нужна как для обычного физического лица, но с немного большей информацией.

В ЭЦП ИП должны быть указаны сведения о регистрации.

Если у вас есть работники, которые должны подписывать документы электронно, то им следует сделать отдельные ЭЦП как для физических лиц. Эти подписи надо выпустить на каждого работника.

Как. Читать далееХороший ответ · 2,7 KКомментировать ответ…10,5 KМама двоих детей. Работаю экономистом. Везде люблю совать свой нос — поэтому.ПодписатьсяВот в этой статье подробно описано как это сделать:2 · Хороший ответ4 · 2,5 KКомментировать ответ…

Как получить бесплатно электронную подпись для ИП

03 сентября 2020 в 17:13 28998 Поделиться Поделиться Поделиться 

Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock

Автор: Руководитель отдела ИТС компании «» Что такое электронная цифровая подпись, для чего она нужна индивидуальному предпринимателю, как получить сертификат ЭП бесплатно — читайте в нашей статье. Содержание Скрыть Показать Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это цифровая комбинация из определенных знаков, содержащая сведения об ее обладателе.

Индивидуальный предприниматель с помощью ЭЦП может подписывать различные электронные документы, подавать налоговую отчетность, принимать участие в государственных закупках и многое другое.

Документ подписанный квалифицированной цифровой подписью является юридически значимым и достоверным наравне с заверенной личной подписью на бумаге.

Об этом подробнее расскажем ниже. ЭЦП на сегодняшний день имеет довольно широкое применение.

Получая электронную подпись ИП имеет право ею воспользоваться в следующих случаях:

  1. при работе с онлайн кассой;
  2. для участия в госзакупках, аукционах и торгах на электронных торговых площадках (ЭТП): , , и другие.
  3. для взаимодействия с государственными информационными системами;
  4. При сдаче отчетности в налоговую службу и другие контролирующие органы РФ;
  5. для подписи электронных документов (например: декларация по УСН);

Дополнительные преимущества ЭЦП:

  • Экономия времени. Как говорили ранее, подтверждение сделок с контрагентами и сдачу отчетности в контролирующие органы можно осуществить электронно.
  • Защита от подделки подписи злоумышленниками;
  • Экономия денежных средства — теперь нет необходимости тратить деньги на бумагу, отправку, печать и доставку документов.

Существуют три вида электронных подписей: НЭП — неквалифицированные, ПЭП — простые, КЭП — квалифицированные.

Рассмотрим получение именно квалифицированной электронной подписи для ИП, так как только КЭП имеет юридическую силу. Для её создания необходимо обратиться удостоверяющий центр, аккредитованный Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Перечень таких центров публикуются на сайте .

Гражданин, желающий оформить электронную подпись, может обратиться с заявлением в любой из , предоставив личные документы с копиями: паспорт, ИНН, СНИЛС, ОГРНИП. Для выпуска ЭЦП удостоверяющий центр обязан провести процедуру личной идентификации предоставляемых документов и потенциального владельца ключа. Перечень запрашиваемых документов и порядок проведения процедуры идентификации может немного отличаться в зависимости от правил проверки личности в удостоверяющих центрах.

Сертификат и ключ квалифицированной подписи будут храниться в USB-токене. USB-токены с надежной защитой могут генерировать простые электронно-цифровые подписи. Сам ключ подписи в таких флеш-накопителях хранится во внутренней памяти устройства и зашифрован.

Доступ к ключу есть только у владельца электронно-цифровой подписи.

Индивидуальный предприниматель может получить подпись уже через 1-2 рабочих дня после обращения в удостоверяющий центр. Для получения подписи предприниматель должен иметь при себе личные документы. ИП может лично прийти электронной подписью или отправить доверенное лицо.

При этом доверенное лицо должно иметь с собой доверенность заверенную нотариусом. Индивидуальный предприниматель может получить неквалифицированную электронную подпись (НЭП) совершенно бесплатно.

Для её получения необходимо обратиться на сайт и следовать нашей инструкции:

  • Откроется страница, на которой следует отметить хранилище ключа ЭЦП: на рабочей станции или в системе налоговой службы.
  • Нажимаем на кнопку «Сформировать».
  • Далее откроется страница с сообщением, что запрос на получение сертификации отправлен и этот процесс «может занять от нескольких минут до нескольких часов».
  • Создаем надежный пароль.
  • После повторного входа в «Личный кабинет» появится сообщение о том, что сертификат успешно получен и установлен.
  • Заходим в «Личный кабинет»:
  • Указываем персональные данные.
  • Нажимаем на «Профиль».
  • Переходим по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

Напомним, что НЭП не имеет юридической силы, с помощью данного вида подписи вы сможете подавать в налоговую:

  1. Заявление о зачете или возврате излишне уплаченных сумм налогов;
  2. декларации 3-НДФЛ и приложения к ней.
  3. сообщение об имеющемся имуществе — недвижимом и движимом;
  4. заявление на предоставление льгот по налогам физических лиц (на имущество, транспортному, земельному);

Срок действия подобной подписи — 1 год.

Чтобы уменьшить вероятность утечки данных, подготовили для вас несколько советов по работе с ЭЦП.

1. Обращайтесь если лично в удостоверяющий центр для получения электронной подписи.

2. Не рекомендуем передавать ЭЦП сторонним людям для подписи документов.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх