Главная - Другое - Гарантийное письмо образец о выполнении обязательств по договору

Гарантийное письмо образец о выполнении обязательств по договору


Гарантийное письмо образец о выполнении обязательств по договору

Образец гарантийного письма об оплате задолженности


Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года Убедить контрагента, что платежи после поставки товара, выполнения работ либо оказания услуг будут перечислены вовремя, поможет гарантийное письмо об оплате. Оно представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты задолженности после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке.

Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации долга. Образец гарантийного письма об оплате позволяет зафиксировать сроки и порядок расчета по поставке товара, аренде помещения или иному предмету сделки. Другими словами, этот документ представляет способ обеспечения исполнения финансовых обязательств стороной по договору.
Другими словами, этот документ представляет способ обеспечения исполнения финансовых обязательств стороной по договору. Он может являться ответом на претензию.

Чтобы правильно составить письмо, стоит придерживаться соответствующих образцов оформления и бланков. Гарантийное письмо подтверждает вашу готовность исполнить взятые обязательства по договору.

В зависимости от условий договора и принятых обязательств, содержание письма может существенно отличаться. Например, образец гарантийного письма на оплату аренды помещения содержит совершенно разные пункты по сравнению с аналогичным документом для налоговой инспекции. Читайте также Разберем, как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности и рассмотрим образец этого документа по отдельным пунктам.

Прежде чем заполнить образец гарантийного письма об оплате задолженности, ознакомьтесь с требованиями. В крупных компаниях есть специальные инструкции по делопроизводству, где содержатся правила оформления деловой переписки.

Нужно придерживаться официально-делового стиля.

Эта документация оформляется на листе формата А4 или на специально разработанном бланке предприятия с его наименованием, всеми необходимыми реквизитами и логотипом.

При написании следует опираться на правила делопроизводства. Такой документ отличается однозначностью формулировок, прозрачностью и ясностью намерений «гаранта». Читайте также Составьте письмо-гарантию об оплате задолженности на фирменном бланке организации либо проставьте угловой штамп с уже имеющимися реквизитами фирмы (наименование, форма собственности, фактический адрес и т.д.).

Чтобы правильно составить гарантийное письмо, нужно придерживаться правил делопроизводства.

Зарегистрируйте этот бланк как исходящую документацию. В правом верхнем углу требуется указать реквизиты получателя (полное название компании, Ф.И.О.

и должность руководителя). Если вы не в курсе, кто конкретно занимается финансами в фирме, адресуйте обращение компании в целом. Образец гарантийного письма об оплате товара содержит просьбу о поставке либо выполнении услуг и гарантирует своевременную выплату. Текст документа начинается словами: «Просим выполнить», последний пункт — «Оплату гарантируем».

Для письма, которое содержит только гарантию оплаты задолженности, начало будет следующее — «Гарантируем оплату». При этом нужно указать точный срок исполнения финансового обязательства. Перечислите продукцию либо услуги, которые стали предметом для оформления двухстороннего соглашения.

Укажите размер суммы сделки не только цифрами, но и прописью, а также срок оплаты, размер штрафных санкций и пени, которые накладываются на плательщика в ситуации ненадлежащего исполнения обязательств. В конце документа обязательно укажите полное название, юридические адреса каждой из сторон и реквизиты банка для перечислений.

Передайте бланк на подпись руководству. В определенных ситуациях письмо имеет право подписывать и главбух.

Заверьте их подписи печатью. Обратите внимание!Гарантийное письмо оплаты имеет юридическую силу при грамотном оформлении и соблюдении правил делопроизводства. В обязательном порядке указываются полные реквизиты сторон-партнеров, формулировки «оплату гарантируем», присутствует подпись руководителя и печать организации. Заполнив образец гарантийного письма об оплате по договору, необходимо соблюсти правила вручения документа контрагенту.

При возникновении споров о порядке и сроках расчета по контракту, доказательства вручения будут исследоваться судом. Направить адресату соответствующую корреспонденцию можно несколькими способами:

  • через почтовую связь — заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • по электронной почте.
  • факсом;
  • лично. В таком случае адресат обязан расписаться в получении документации;

Наиболее предпочтительные варианты — первый либо второй, так как у отправителя остаются на руках подтверждающие документы.

Остальные возможны по соглашению сторон (к примеру, если в договоре между сторонами указаны адреса e-mail).

  1. жаргон, устаревшие, неупотребляемые слова (архаизмы) и двусмысленные слова не должны присутствовать в деловой переписке;
  2. фразы не должны быть расплывчатыми, долгие рассуждения неприемлемы. В противном случае ваш получатель не поймет суть ваших требований или будет сомневаться в ваших гарантиях. Искренность и доброжелательность помогут настроить контрагента на принятие положительного решения в вашу пользу;
  3. применяйте официальный стиль изложения, не усложняйте предложения — они должны быть просты и конкретны;
  4. не нужно использовать деепричастные и причастные обороты;
  5. будьте грамотны — пишите без ошибок.

Типовой образец гарантийного письма об оплате услуг или продукции не утвержден на законодательном уровне. Поэтому контрагенты должны придерживаться при их составлении стиля, принятого для деловых бумаг.

Образец правильного гарантийного письма об оплате задолженности должен содержать четкие формулировки, позволяющие определить срок и порядок исполнения обязательств, а также условия привлечения к ответственности. Поэтому содержание отдельных пунктов может существенно отличаться, в зависимости от предмета сделки, Содержание документа должно быть четким и понятным, язык — деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Прописывая условия, важно осознавать свои реальные возможности.

Обратите внимание!При невыполнении обязательств вам придется заплатить пени и штрафы. Образец гарантийного письма об оплате garantiinoe-pismo.docx ≈ 12 КБ Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно.

Обратитесь к юристу! Скачать образец гарантийного письма об оплате по договору можно на нашем сайте. Заполняя образец гарантийного письма на оплату счета, нужно указать следующие пункты:

  1. сроки исполнения.
  2. вид обстоятельств;
  3. суть предоставляемых адресату гарантий;
  4. наименование организации, ФИО лица, которому адресовано письмо — получателя;
  5. наименование организации, ФИО лица-отправителя;
  6. реквизиты отправителя (ИНН, КПП);
  7. юридический и фактический адрес отправителя;

В конце ставится гербовая печать компании-отправителя, подпись и дата составления документа. Гарантийное письмо можно составить при взятии кредита, регистрации компании в налоговой, по договорам поставки, выполнения работ или оказания услуг.

Оформляя этот документ, вы гарантируете исполнение в будущем взятых на себя обязательств по оплате долга.

К перечисленным выше пунктам необходимо добавить сумму задолженности (указывается прописью и цифрами), график ее погашения, номер и дату договора, по которому возник долг.

Чтобы перенести сроки исполнения обязательств или согласовать реструктуризацию долга, можно использовать образец гарантийного письма об отсрочке оплаты. В таком документе нужно указать точный срок, на который должник просит перенести выплаты, а также условия ответственности за его нарушение.

Этот документ необходим при регистрации юридических лиц.

Налоговые инспекторы часто требуют от заявителей предоставления гарантийного письма от будущего арендодателя. Таким образом ФНС проверяет адрес создаваемой организации.

В письме важно указать на намерение собственника заключить с регистрируемой организацией договор аренды нежилого помещения, расположенного по конкретному адресу.

Также стоит прописать реквизиты правоустанавливающих документов на помещение.

Чтобы собственник арендуемого объекта не сомневался в своевременном расчете по платежам, необходимо заполнить и представить образец гарантийного письма об оплате аренды.

В этом документе указывается ссылка на заключенный договор либо потенциальный арендатор будет гарантировать своевременность оплаты при заключении соглашения.

Образец гарантийного письма об оплате помещения понадобится и при возникновении задолженности по ежемесячным платежам.

Важно тщательно прописать гарантии, предоставляемые собственнику объекта, так как за несвоевременную оплату аренды договор может быть расторгнут в одностороннем порядке.

Этот документ предоставляет заказчику исполнитель перед заключением договора.

В нем указываются конкретные виды работ или услуг, которые в определенный срок обязуется выполнить подрядчик.

На практике для подтверждения добросовестности исполнителя представляется и банковская гарантия. Образец гарантийного письма на оплату счета необходим, если срок получения продукции не совпадает с моментом перечисления средств.

В таком письме важно указать сумму оплаты и наименование товара, реквизиты продавца.

В некоторых ситуациях можно прописать ответственность за нарушение обязательства. Оно имеет ряд важных функций:

  1. удостоверяет определенный размер долга одной стороны перед другой, а также прочие обстоятельства;
  2. является признанием задолженности (а это связано с доказыванием и течением срока исковой давности);
  3. подтверждает факт оформления соглашения между контрагентами (в качестве доказательства).

Обратите внимание!

Гарантийное письмо считается одним из вариантов обеспечения обязательств и используется не только в деловых отношениях юрлиц, но и при взаимодействии физлиц и ИП. В дополнение к письму можно представить банковскую гарантию на всю сумму долга. Нередко гарантийными письмами обязуются выполнить любые действия, которые не противоречат действующим законам: например, оформление контракта в определенные сроки, подтверждение каких-то сведений, исполнение взятых обязательств, а также работ, поставки товара либо предоставления услуг.

Грамотно написанное гарантийное письмо создает хорошую репутацию вашей организации и является залогом долгосрочного сотрудничества с деловым партнером. Если у вас возникли трудности с составлением этого документа, рекомендуем обратиться к нашим юристам за консультацией. Связаться со специалистом можно по телефону или написать нам прямо на сайте.

Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Образец гарантийного письма (полное 2021): инструкция написания

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

В названии этого документа нет никакого подвоха – это действительно единица корреспонденции, и в ней представлены обязательства по выполнению определенных условий. Если придерживаться официальной формулировки – это документ, в котором представлены обещания одной стороны совершить согласованные действия в пользу другой стороны.

Как правило, чаще всего обязуются погасить долг, выполнить узкий спектр работ или оказать определенный тип услуг.

Стоит отметить, что образец гарантийного письма об оплате задолженности существенно по формулировке отличается от образца гарантийного письма о приеме на работу. Есть еще несколько видов, и мы наглядно на примерах ознакомим вас с ними в этой статье.Меню статьи

  1. 1 Как написать гарантийное письмо
  2. 4 Образцы гарантийных писем
  3. 2 Как правильно вручить гарантийное письмо
  4. 3 Рекомендации по составлению гарантийного письма

Как написать гарантийное письмоЧаще всего такой тип официальной бумаги можно отыскать в документообороте юридических фирм, но физические лица также могут быть одной из сторон.

Подписывать его имеет право только руководитель предприятия или его доверенное лицо.Основные сведения, которые должны быть отображены на бумаге:— как и в обычном продукте почтовой индустрии, должны быть указаны отправитель и получатель — адрес предприятия, контакты фирмы-отправителя и конкретного человека (с указанием ФИО и занимаемой должности), подписывающего документ — дата подписания и номер внутреннего документооборота компании — непосредственно письменные гарантии, в лаконичной форме, но со всеми прописанными нюансами — печать предприятия, подтверждающая официальность бумаги (если подписано по доверенности – реквизиты доверенности)Как правильно вручить гарантийное письмоВо избежание недопонимания между сторонами, отправителю важно, чтобы документ скорейшим образом дошел до адресата.

Это можно устроить несколькими способами:

  1. Доставить лично и получить от адреса подпись о получении.
  2. Отправить заказным письмом. В таком случае вы получите уведомление о доставке посылки.
  3. Факсом или по электронной почте. Менее приоритетные варианты, но вполне осуществимы в век цифровых технологий.

Рекомендации по составлению гарантийного письмаПоскольку образец гарантийного о поставке товара, об уплате задолженности или иного другого типа является частью официальной корреспонденции, то при его написании нужно придерживаться официально-делового стиля повествования.

Тезисы должны быть сформулированы точно и лаконично, не должно быть неточностей или расплывчатых изречений, не говоря уже об орфографических или иных ошибках. В фирмах, в которых в штате числятся юристы, имеют шаблоны фирменного бланка под самые распространенные виды гарантийных писем. Если же вы сами составляете такой документ на чистом листе А4, то можете на нашем сайте скачать образец гарантийного письма в word-формате.Образцы гарантийных писемЛучше один раз увидеть… поэтому перейдем к рассмотрению самых «популярных» видов этого соглашения.Гарантийное письмо о предоставлении юридического адресаскачать гарантийное письмо о предоставлении юридического адресаКаждая фирма должна иметь свой юридический адрес, и налоговая часто проверяет, находится ли представительство по указанным координатам.

Если фирма не планирует часто «переезжать», она составляет долгосрочный арендный договор. А залогом того, что арендодатель не укажет в скором времени «на дверь», является гарантийное соглашение. В нем собственник помещения дает добро на размещение главного офиса компании на квадратных метрах по указанному адресу.

Прилагаются также реквизиты документа на владение жилплощадью.Гарантийное письмо об оплате задолженностискачать гарантийное письмо об оплате задолженностиУвы, иногда давая взаймы, даже не предполагаешь, когда сможешь получиться свое назад. Но имея на руках образец гарантийного письма об оплате задолженности, можно быть уверенным о взыскании долга. В документе четко прописываются окончательные сроки и пути погашения долга, а также штрафные санкции при невыполнении обязательств другой стороной соглашения.Гарантийное письмо об оплате за услугискачать гарантийное письмо об оплате за услугиСлучай, очень похож на предыдущий вариант: также прописываются гарантии финансовой выплаты за предоставленные услуги и способы ее осуществления.Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору скачать гарантийное письмо о выполнении обязательств по договоруНередко фирмы заключают между собой сделки, которые несут некоторую степень риска.

Поэтому одна из сторон может выступить инициатором гарантийного письма, дабы ее деятельность в будущем не была подвергнута неприятным инцидентам. В документе вторая сторона засвидетельствовать гарантии того, что она выполнит свои действия сделки. Это могут быть как денежные компенсации, так и организационные аспекты.Гарантийное письмо о приеме на работускачать гарантийное письмо о приеме на работуБывает, человек нашел подходящую вакансию (и работодатель уже подготовил все бумаги для оформления), но в силу каких-либо обстоятельств не может трудоустроиться сразу.

Например, такое случается со студентами, которым нужно закончить обучение, или при найме иностранных сотрудников, которым нужно время для получения визы и сопутствующих бумаг.

В таком случае работодатель дает письменные обещания, что соискатель не будет отвергнут в будущем. В этом образце гарантийного письма о приеме на работу прописывают должность и дату начала работы (если она известна) сотрудника, также могут быть указаны и другие нюансы (з/п, характер работы).Гарантийное письмо в налоговуюскачать гарантийное письмо в налоговуюФНС может потребовать от любой фирмы подтверждения права на размещения офиса по указанному юридическому адресу.

В таком случае необходимо отправить образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса в этот государственный орган. Чтобы избежать очередей, рекомендуем отправить документ почтой, воспользовавшись услугой «заказное письмо».Гарантийное письмо на оплату арендуемого помещенияскачать гарантийное письмо на оплату арендуемого помещенияАрендодатель, обязуясь предоставить собственную жилплощадь под офис компании, также волен потребовать гарантии о своевременной оплате согласно арендному соглашению.Гарантийное письмо на выполнение работскачать гарантийное письмо на выполнение работТакие документы часто подписываются между заказчиком и подрядчиком. В тексте должны быть четко прописаны, какие именно операции должна совершить вторая сторона.

Например, расчистка территории, вывоз мусора, подготовка документации, поставка товара – спектр разнообразен, все зависит от специализации участников договора.Гарантийное письмо на приобретенный товарскачать гарантийное письмо на приобретенный товарУспешность многих фирм зависит от оперативности получения товара и поспешной последующей ее реализации. Зачастую расчет с поставщиком производится уже по факту сбыта товара.

Поэтому фирма-поставщик оформляет такой тип гарантийного письма, чтобы уберечь себя от финансовых потерь.

Образцы исковых заявлений о расторжении брака 2021 года Исковые заявления в суд образцы и примерами 2021

Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем

29056 Служебная переписка изобилует различными видами документации.

Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.
  1. Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?
  2. Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
  3. Какие существуют разновидности гарантийных писем?

Разбираемся вместе.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.

Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно. ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.
ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно. В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих. Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего.

С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  1. предложение совершить оплату услуг после их оказания;
  2. предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  1. сроки выполнения.
  2. предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него. Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий. Положительные моменты:

  1. суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.
  2. можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
  3. если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  1. не всегда четко определена ответственность сторон.
  2. не оговариваются процедурные моменты;
  3. невозможно определить все права и обязанности;
  4. объем ограничивает подробное описание условий;

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

  • Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
  • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
  • Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
    • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
    • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
    • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).
  • Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате.
    Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности.

    Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.

  • Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме.

    Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе.

    В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.).

    Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.

  • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
  • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации.

Обязательные реквизиты:

  1. данные отправителя;
  2. ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
  3. тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
  4. основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
  5. должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).
  6. номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
  7. название организации-адресата;

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента. А теперь рассмотрим конкретные образцы гарантийных писем.

ФАЙЛЫ Генеральному директору ООО «Специнвест» Студенцову П.И.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О поставке товара Исх. № 124/56н 12.09.2016 г. Настоящим просим вас поставить партию продукции (средств индивидуальной защиты) по заявке № 46-18 от 10.09.2016 г.

Гарантируем, что оплата за поставку будет совершена в срок до 10.10.2016 г.

Если в установленный срок оплата не будет произведена в полном объеме, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату пени в процентном соотношении 1% от суммы невыполненных обязательств. Банковские реквизиты: ОАО «Бета-банк», г.Уфа р/с № ххххххххх; к/с ххххххххх; БИК ххххххх; ИНН ххххххх; КПП хххххххх.

ООО «Домсервис» (подпись) Н.П.Работниченко Бухгалтер ООО «Домсервис» (подпись) Л.О.Раскидайлова М.П.

Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами.

Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха). Тонкости оформления:

  1. реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
  2. должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
  3. адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
  4. обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
  5. любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

ФАЙЛЫ Директору ООО «Терция» Олиференко М.В.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О завершении ремонтных работ Исх. № 124/1 05.05.2016 г. Настоящим документом подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Большая Дмитровская, д.28, кв.115, в согласии с Договором подряда № 18 от 17.04.2016 г., заключенного с ООО «Терция» , гарантирует окончание всех ремонтных работ (по спецификации вышеупомянутого Договора подряда) в срок до 16.06.2016 г.

В случае невыполнения данного обязательства ООО «Мастеровой» готов уплатить за каждый просроченный день 1,5% от суммы, обозначенной в Договоре подряда. Генеральный директор ООО «Мастеровой» (подпись) А.Ф.Закревский Главный бухгалтер ООО «Мастеровой» (подпись) С.Е.

Резвых М.П. Заверяя, что услуги или работа обязательно будут выполнены к означенной дате, отправитель подтверждает объем, сроки и качество работ.

Специфика оформления:

  1. указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.
  2. особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
  3. реквизиты стандартны;
  4. должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);

ФАЙЛЫ ИНФС № 2 по г.Санкт-Петербург ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О предоставлении юридического адреса Г.Санкт-Петербург 18.10.2016 г.

ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.

офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды. Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».

Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды.

Приложение:

  1. копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
  2. копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.

Генеральный директор ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко М.П. Чтобы оформить гарантийное письмо, подтверждающее намерение арендодателя, нужно учесть следующие нюансы:

  1. должны присутствовать сведения о вновь создаваемом юрлице, хотя бы наименование;
  2. необходима фраза, четко декларирующая согласие собственника недвижимости на заключение с новой организацией договора аренды;
  3. адресатом письма является местное отделение ИНФС, намеревающееся регистрировать юридическое лицо, которому предоставляется помещение в аренду;
  4. следует перечислить все основные характеристики сдаваемого в аренду помещения (адрес, площадь и пр.);
  5. обязательна информация о собственнике предоставляемой недвижимости (юрлице) – название организации, ее руководитель;
  6. гарантийное письмо должно иметь приложение – свидетельство на право собственности или договор аренды недвижимости, оформленное на потенциального арендодателя (копия, заверенная нотариально).

ФАЙЛЫ По месту требования ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О приеме на работу Исх. № 634/78 14.07.2016 г. Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г.

ООО «Домашний учитель» обязуется предоставлять Алениковой П.С. официальную заработную плату в размере 65 000 руб.

в месяц плюс ежемесячная премия по результатам работы. Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и полный социальный пакет. Генеральный директор ООО «Домашний учитель» (подпись) В.К.

Лицезоров Главный бухгалтер ООО «Домашний учитель» (подпись) Ю.Л.Зарубинская М.П.

Данное гарантийное письмо составляется с учетом следующих особенностей:

  1. указывается конкретное лицо или организация-адресат, но допустима и адресация «по месту требования»;
  2. прописываются основные моменты будущего трудоустройства (ставка, оклад, гарантии работодателя);
  3. наименование должности, на которую принимается человек с указанными личными данными (ФИО без сокращений);
  4. обязательное проставление исходящего номера и даты в соответствии с Журналом регистрации корреспонденции;
  5. письмо можно передать в адресуемую организацию или доверить самому будущему сотруднику.

Составление гарантийного письма об исполнении обязательств при наличии договора

Содержание Бизнес-процессы включают в себя различные этапы работы предприятия или частного лица. Значительная часть сделок предполагает наличие риска при подписании контракта. Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору является дополнительным способом обеспечения безопасности проекта.

Наиболее часто принято подтверждать такими письмами обязательства оплаты полученного товара либо оказания услуг, когда договаривающиеся стороны не уверены друг в друге или имеет место нарушение сроков договора. Подписывая гарантийное обязательство, должник подтверждает свои намерения исполнить обязательства по достигнутому соглашению в определенный срок.

Письмо – обязательство о согласии на проведение аудита служит подтверждением намерения кампании представить документы для проверки и анализа коммерческому партнеру. Гарантийное обязательство на выполнение работ демонстрирует желание организации или физического лица осуществить указанные договором действия, например, вывоз строительного мусора с территории объекта.

Кроме перечисленных выше, существуют другие виды гарантийных обязательств, написание которых служит различным целям.

Например, если организация не имеет собственного помещения, а только снимает его, то собственник недвижимости составляет письмо, которым подтверждает факт аренды, с целью передачи его налоговым органам.

Собственник жилья или коммерческой недвижимости фактом составления гарантийного письма демонстрирует наличие юридического адреса у арендодателя. Документ может выступать подтверждением намерений виновной стороны (повредившего авто из-за ДТП, уничтожившего имущество или квартиру вследствие пожара или затопления, иные случаи) выплатить компенсацию потерпевшему. Гарантия служит дополнительным способом борьбы с коррупцией, когда предметом подряда, объектом продажи служат инновационное оборудование, продукты переработки геологических ресурсов, реализуемые на внешнеэкономическом рынке.

Подписание документа дает дополнительные гарантии исполнения обязательств Наибольшее распространение получили пять видов документов:

  1. Расписка – обязательство владельца недвижимости предоставить помещение для сдачи в аренду юридическому лицу.
  2. Письменное обещание клиенту возвратить сумму долга в срок, указанный в договоре.
  3. Обещание кредитной организации вернуть или зачесть НДС, излишне перечисленный в бюджет.
  4. Гарантия работодателя принять в организацию сотрудника и выплачивать работнику денежное содержание, согласно принятой на предприятии системе оплаты труда.
  5. Декларация о намерении юридическим или физическим лицом выполнить работы или оказать услуги, поставить продукт по ранее достигнутым договоренностям.

Кроме указанных документов, коммерческая переписка может включать такие образцы гарантийных обязательств, как:

  1. Обещание явиться к назначенному сроку для оплаты денежных долгов в указанном соотношении долей, если они есть.
  2. Одностороннее обязательство принять на работу иностранного гражданина, например, из Украины, РБ, иных республик постсоветского пространства, связанных таможенным союзом, молодых специалистов.
  3. Корреальная обязанность материального возмещения вреда, причиненного здоровью пациента вследствие неверно выбранной методики лечения.
  4. Обещание взыскивания через суд причиненного ущерба.
  5. Образцы обязательств о неразглашении конфиденциальной информации должностными лицами, в обязанности которых входит аудит бухгалтерской, бюджетной отчетности, работа со сведениями, составляющими персональную, служебную или иную конфиденциальную тайну.

Документ может применяться в иных случаях, когда взаимным отношениям партнеров необходимы дополнительные гарантии исполнения обязательств.

В качестве гарантийного письма могут использоваться различные типы документов Несмотря на сравнительно широкое распространение гарантийных писем, на государственном уровне практически отсутствует официальная форма, шаблон документа. Организации или частному лицу предоставляется возможность заполнить необходимые данные, в зависимости от характера письма.

Основные положения документа:

  1. Содержание обязательства.
  2. Реквизиты сторон.
  3. Почтовый адрес отправителя и получателя.
  4. Сроки и средства выполнения.

Если профессиональная принадлежность (военнослужащий, инженер – исследователь, врач) является значимым фактором договора, то она указывается.

Когда гарантия касается долговых (заемных) обязательств, связанных с деятельностью контрагента, указываются банковские реквизиты для проведения расходных операций. Если письмо необходимо для соблюдения прав ребенка при использовании краевого материнского капитала, при покупке жилой площади, то потребуется участие отдела социальной поддержки, пенсионного фонда, отдела регистрации актов гражданского состояния.

В документе, обещающем выделить долю при переуступке прав требования, заполняются отчетные данные объекта. При необходимости указываются данные учета и аудиторской проверки. Обязательства, связанные с сохранением рабочего места, защитой от увольнения, содержат персональные данные сотрудника.

Письмо должно быть написано рукописным или компьютерным способом.

Стиль справки – деловой, все понятия, используемые в письме, соответствуют официальному обороту. Подача информации осуществляется последовательно, соответствуя внутренней логике документа.

При составлении документа важно учесть все правила его оформления Существует несколько способов передачи письма получателю.

Если оно написано в присутствии партнера, то передача осуществляется бесплатно, быстро – из рук в руки.

При наличии доступа к сети интернет или факсу, ограниченного времени доставки гарантия передается посредством телекоммуникационных способов.

Наиболее древний, первоначальный способ пересылки с помощью почтового сообщения применяется, когда адресату требуется оригинал письма, подлинные печати, подписи уполномоченных лиц. В текущем и 2020 году доступные для пользователей шаблоны документа не претерпят серьезных изменений. «Шапка» документа содержит реквизиты предприятия – отправителя, номер и дату исходящего документа.

Далее следует текст. Содержание его соответствует причине написания. Например, в случае выплаты компенсации или дохода из-за затопления строительного объекта из-за стихийного бедствия, будут названы сроки выплаты, косвенные причины ущерба (нестабильность работ коммунальных служб в экстренных ситуациях).

Результаты оповещения МЧС о введении режима чрезвычайного положения указываются косвенной причиной наступления ущерба.

В заключении отправителем могут быть принесены извинения за несвоевременность компенсации.

Ниже основного текста содержатся подписи должностных лиц, ставится печать организации.

Скачать образец: Из видео вы узнаете об исполнении обязательств:  Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже: Бесплатная консультация с юристом Заказать обратный звонок Все ещё остались вопросы?


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх