Главная - Трудовое право - Факт принятия заявления на работу служит гарантией

Факт принятия заявления на работу служит гарантией


Оформление гарантийного письма о приеме на работу: что нужно знать?


1865 Просмотров Июль 25, 2017 Гарантийное письмо представляет собой документ, удостоверяющий согласие одной стороны произвести необходимые действия в отношении другой. К таковым может относиться проведение оплаты в установленный срок, передача материальных ценностей, выполнение работы и прочее.

Данный документ не имеет унифицированной формы и не требует нотариального заверения, но обладает юридической силой. Это означает, что в случае возникновения спора между сторонами гарантийное письмо может выступать в качестве доказательства наличия между ними определенных обязательств. При оформлении данного документа одна из сторон берет на себя определённые обязательства.

Письмо является своеобразной гарантией выполнения контрагентом необходимых условий или действий. В связи с этим сфера применения данного вида документа весь обширна. Он может использоваться во взаимоотношениях как юридических, так и физических лиц.

Чаще всего к оформлению гарантийных писем прибегают:

  1. В договорных отношениях – в этой сфере гарантийные письма применяются при оформлении договоров аренды, займа, выполнения работ и прочих. К примеру, обязательства об уплате задолженности в определенный срок или предоставлении помещения.
  2. В трудовых отношениях – когда работодатель обязуется принять на работу конкретного гражданина и выдает ему в связи с этим данный документ;

В связи с тем, что оформление гарантийного письма не требует использования специальных бланков и заверения, оно составляется в свободной форме. Текст документа зависит от обстоятельств ситуации и должен её отражать.

Гарантийное письмо может быть передано контрагенту лично, направлено по почте или электронным сообщением. В последнем случае у лица, оформляющего гарантийное письмо, должна быть электронная подпись.

Данный вид гарантийных писем представляет собой обязательство нанимателя трудоустроить гражданина, которому выдается этот документ.

Предоставление гарантий при этом предполагает закрепление определённой вакантной должности за конкретным соискателем. При составлении гарантийного письма о приеме на работу наниматель указывает конкретную дату или период времени, в течение которого данный гражданин будет принят на работу.

В документе прописываются все условия, при которых обязательство должно быть исполнено.

Также в нем указываются действия необходимые для совершения второй стороной, что бы её приняли в штат.

Выдача письма с гарантией трудоустройства является официальным приглашением к заключению трудового соглашения. Поэтому при несоблюдении работодателем данного обязательства, гражданин имеет право обжаловать такие действия нанимателя в судебном порядке. Если второй стороной были выполнены все необходимые действия, но она получила отказ в трудоустройстве по гарантийному письму, то суд с большей долей вероятности встанет на сторону истца.

Нанимателя при этом обяжут принять гражданина в штат с даты, указанной в гарантийном письме. Также весь период «вынужденного простоя» начиная с этого времени, должен быть оплачен в полном объеме. Так как гарантийное письмо не имеет унифицированной формы, каждый его вид обладает своими особенностями и нюансами оформления, обязательными для соблюдения.

В случае с взятием нанимателем обязательства о трудоустройстве, он или уполномоченные им лица, при оформлении данного документы должны учитывать, что:

  1. Необходимо полностью указывать наименования сторон. Для работодателя – это название фирмы, её юридический адрес, телефон ИНН ОГРН. Для соискателя – ФИО, паспортные данные с номером и серией документа, телефоном и иной информацией.
  2. Если оформление письма происходит в ответ на претензию второй стороны, то данный факт должен быть отражен в его тексте.
  3. В основной части документа следует подробно указывать обязательства нанимателя: в каком порядке будет трудоустроен данный гражданин, в какие сроки должны быть заключен контракт, на какую должность принимается соискатель и т.д.
  4. Если текст документа располагается на нескольких страницах, то они должны быть прошиты меду собой и пронумерованы. На последней странице должно быть указано общее количество листов в данном документе. Если произвести необходимые действия невозможно, к примеру, если гарантийное письмо отправляется по электронной почте, то на каждой странице документа должна стоять подпись работодателя.
  5. В завершении документа наниматель или уполномоченное им лицо ставит свою подпись. Если у фирмы есть печать, то она также проставляется.
  6. К письму прилагаются документы, требующие ознакомления второй стороны, к примеру, должностная инструкция.

Гарантийное письмо с юридической точки зрения налагает обязательства в большей степени на нанимателя.

Работник должен соблюдать его условия только при желании трудоустроиться. В противном случае никаких негативных последствий невыполнение его условий для него не повлечет.

Работодатель же при нарушении своих обязательств может быть привлечен к ответственности.

В основной массе случаев в оформлении гарантийного письма о приеме на работу заинтересован именно работник.

Однако есть случаи, когда это требуется и нанимателю. К примеру, при переводе трудящегося с одного предприятия на другое или с одного отделения компании в другое.

В данном случае, согласно ч.4 ст.64 ТК РФ, принимающая сторона обязана предоставить письменное подтверждение того, что готова принять на работу данного сотрудника.

Еще один пример, когда гарантийное письму нужно обеим сторонам – трудоустройство зарубежного специалиста.

Если работодатель в нем заинтересован, то ему потребуется выдать данный документ для оформления сотрудником трудовой визы.

В противном случае заключение контракта с ним будет практически невозможно. Исключение составляют только работники, трудящиеся дистанционно.

Помимо этих случаев, оформление письма с гарантией трудоустройства может потребоваться лицу:

  1. Проходящему практику перед защитой дипломной работы или при трудоустройстве граждан, обучающихся на последних курсах высших учебных заведений.
  2. При прохождении им по программе переселения соотечественников. В данном случае получение гарантийного письма подтверждает факт того, что на новой территории, куда прибудет трудящийся, он будет обеспечен рабочим местом и средствами для существования.
  3. Находящемуся в данный момент под заключением и желающему пройти процедуру УДО. В данном случае гарантийное письмо предоставляется ЦЗН.

В этих случаях в получении гарантийного письма заинтересован соискатель, а на интересах нанимателя это никак не сказывается.

Несмотря на то, что унифицированной формы письма с гарантией трудоустройства законодательством не предусмотрено, любое предприятие имеет право разработать и использовать свой бланк для документов такого вида.

Однако это не является обязательным условием. Документ может быть оформлен даже на обычном листе А4.

Если письмо оформляется от имени юр.

лица, то при его составлении наниматель или уполномоченное им лицо должно указать не только свое наименование и адрес, но и ИНН, а также ОГРН. Для физлиц это не является обязательным. При составлении гарантийного письма стоит руководствоваться основными правилами делопроизводства. Так в верней части титульной страницы указывается номер исходящего документа, дата и место его оформления.

Так в верней части титульной страницы указывается номер исходящего документа, дата и место его оформления. При этом номер проставляется одновременно и на документе, и в журнале регистрации.

В правом верхнем углу документа проставляется отметка о том, что документ предоставляется «по месту требования». То есть может быть использован работником при оформлении необходимых ему документов. Ниже по центру строки указывается наименование документа: «Гарантийное письмо».

Эта надпись оформляется полужирным шрифтом большего размера. Далее идет основной текст документа с указанием того кто и кого обязуется принять на работу.

Отмечается должность, сохраняемая за работником, дата его трудоустройства и условия, соблюдение которых необходимо для этого. В этой части работодатель может указать основные характеристики работы, а также величину заработной платы и дополнительных выплат.

Если по трудовому законодательству предоставляемая должность предполагает льготы, то их также следует указать. В завершении документа проставляется дата и подпись работодателя и бухгалтера фирмы, а также печать – при её наличии. Если документ вручается лично, то на втором его экземпляре гражданин должен поставит отметку о получении со своей подписью и датой.

Июль 21, 2017 Апрель 03, 2017 Июль 18, 2017 Июль 31, 2017 Сентябрь 13, 2017 Апрель 03, 2017

Гарантийное письмо о приеме на работу

» Гарантийное письмо – это документ, выдаваемый будущему работнику работодателем и фиксирующий гарантию зачисления в штат по окончании определенного срока или после того, как будут выполнены договоренности. Выдачу документов, которыми наниматель выражает согласие взять на работу, называют также поручительством.

В них оговариваются условия сотрудничества, размер вознаграждения, система бонусов, гарантии. Момент начала выполнения трудовых обязанностей обозначается точной датой или устанавливается срок: например, спустя пять дней после прибытия.

В законодательстве нет общих требований, касающихся наличия гарантийного письма о приеме на работу. Обычно его составляют по просьбе гражданина, желающего получить гарантии трудоустройства. Но есть обстоятельства, когда наличие этого документа обязательно:

  • Студентам вузов и колледжей необходимо предоставить гарантию нанимателя при желании продолжать работать в месте прохождения практики.
  • Граждане стран СНГ предъявляют приглашение на работу при пересечении границы.
  • Гражданам, покидающим Российскую Федерацию с целью трудоустройства, письмо с гарантиями приема на работу понадобится при пересечении границы. В государствах с визовым режимом его направляют в посольство вместе с остальной документацией.
  • Лица, отбывшие две трети срока заключения, имеют право выйти досрочно. Для этого нужно обратиться с заявлением и приложить документ о поручительстве. Запрос гарантии можно сделать через Центр занятости.
  • Если гражданин участвует в программе переселения, ему может понадобиться гарантия трудоустройства на новом месте.
  • Если компания , гарантийное письмо потребуется для получения рабочей визы.

Также есть случаи, когда поручительство не обязательно, но помогает работнику: например, при переходе на внештатный статус или в другое подразделение.

Письмо обеспечивает и другие дополнительные гарантии:

  1. ограничения в найме не могут быть связаны с национальностью, вероисповеданием, политическими убеждениями;
  2. наниматель не может отказать в трудоустройстве беременной женщине и матери маленького ребенка;
  3. должны быть соблюдены установленные .

При нарушении прав работника гарантийный документ будет иметь юридическую силу в суде и обезопасит от недобросовестных действий со стороны работодателя.

СОВЕТ! Если наниматель отказывается предоставлять гарантии, стоит задуматься о дальнейшем взаимодействии с ним.

Процедура подготовки гарантийного документа для заключенных имеет ряд особенностей. В этой ситуации оно не выдается на руки до освобождения.

Гарантию составляет руководитель организации, готовой принять на работу освобожденного по УДО, оформляет на бланке компании и заверяет печатью.

Приглашение направляется в суд на территории места лишения свободы осужденного. Гражданин выходит на свободу с условием, что его поведение будет соответствовать нормам и ему будет предоставлена должность в конкретной организации. Форма письма законодательно не утверждена, но есть общие требования: деловой стиль, грамотность документа.
Форма письма законодательно не утверждена, но есть общие требования: деловой стиль, грамотность документа.

В документе должны содержаться:

  1. название;
  2. подпись директора.
  3. текст с наименованием предприятия-работодателя, данными будущего работника, должностью, числом или временным промежутком, в течение которого гарантируется наем;
  4. номер;
  5. название, адрес места требования;
  6. размер зарплаты, дополнительные выплаты;
  7. период контракта, если потенциального сотрудника оформляют на время;

Чтобы документ приобрел юридическую силу, при составлении гарантийного письма рекомендуется использовать формулировки: «гарантируются условия», «обязуется выполнить», «заверяю». Полезно сослаться на положения ТК РФ:

  1. ст. 80 информирует о правилах и условиях расторжения контракта и роли поручительства;
  2. в ст. 327 п.3 перечислены документы для лиц без гражданства при оформлении контракта в Российской Федерации.
  3. ст. 65, 68, где описан процесс найма и условие необходимости поручительства;
  4. ст. 64 — ;
  5. ст. 96 содержит информацию об условиях для выпускников при трудоустройстве в организации, где они отрабатывали производственную практику;

Если потенциальный кандидат выполнил все требования, но получил отказ в трудоустройстве по письму, то у него есть возможность выиграть в судебном разбирательстве. Поводом для обращения в суд может быть и полное несоблюдение намерений, т.е.

отказ в заключении трудового договора, и частичное нарушение условий, например, другая должность, снижение зарплаты, другое несоблюдение договоренностей. Образец гарантийного письма о приеме на работу можно скачать . Понравилась статья? Поделиться с друзьями: При оформлении гражданина на работу, а также при его увольнении руководитель должен заполнить трудовую Принимая на работу нового сотрудника, руководитель предприятия обязан заключить с ним трудовое соглашение.

Процедура В процессе трудоустройства с гражданином заключается договор найма.

В ряде случаев процедура оформления может Идентификационный номер налогоплательщиков (ИНН) – числовой реквизит, используемый инспекторами по взиманию сборов и пошлин, который

Работник пишет заявление.

В статье мы расскажем, как составить заявление, и выясним особенности их регистрации. Приведем примеры формулировок заявлений на все случаи кадровой жизни – от приема на работу до просьбы выдать справки при увольнении.

За время работы в организации работник оформляет множество заявлений.

Заявление – документ, который фиксирует: •инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия; •согласие работника с какими-либо действиями работодателя.

В Трудовом кодексе РФ этот документ упоминается часто: в ст. 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1 и др. Письменная форма обращения работника к работодателю обязательна, если работодатель должен совершить какое-либо действие только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе» работника.

Например, выдать копии документов, связанных с работой (приказ о приеме на работу, об увольнении, выписки из трудовой книжки), по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления (ст. 62 ТК РФ). Однако ТК РФ указывает, что многие вопросы должны решаться «по соглашению сторон» или «с согласия работника».

В этих ситуациях, как правило, создаются не заявления, а другие документы: заключаются письменные соглашения, работнику направляются письменные предложения и др.

Но даже если трудовое законодательство не требует оформлять заявление в письменной форме, лучше все-таки его написать.

Устное заявление работника будет трудно доказать в суде. Письменные заявления подстраховывают работодателя, да и работнику спокойнее – если заявление зарегистрировали, на просьбу обязательно ответят.

Заявление можно написать от руки (составляется в произвольной форме) или заполнить специальную форму, разработанную в организации. Если организация небольшая или повод для написания заявления редкий, то чаще заявление пишется от руки.

Однако если организация многочисленная, а повод для написания заявления типичный (отпуск, увольнение), то нередко отдел кадров разрабатывает бланк, в котором работник только проставляет фамилию, даты, подпись.

Оба варианта приемлемы с точки зрения законодательства. Но если работник не желает использовать бланк, заставить его нельзя.

Также неправомерно требовать, чтобы работник переписал заявление, если оно составлено «не по форме» или если работник написал его с грамматическими и орфографическими ошибками. КРАТКО О ЗАЯВЛЕНИИ Текст любого заявления начинается с существа вопроса, затем – детализация затронутого вопроса. Основная часть заявления содержит личную просьбу заявителя.

Стиль изложения – свободный. Текст заявитель может написать от руки или набрать на компьютере.

Автор подписывает заявление и передает руководству для принятия решения. Свое решение руководство оформляет в резолюции. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа (письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и т.п.).

Заявление содержит следующие реквизиты (Пример 1): •данные об адресате – работодателе и его представителе: название организации, Ф.И.О.

руководителя организации или иного полномочного должностного лица, которые указываются в дательном падеже; •данные об авторе заявления (адресанте): Ф.И.О. заявителя (работника) в родительном падеже; •наименование вида документа (заявление); •опись приложений, если они имеются (медицинское заключение, решение суда, справки и т.д.); •дата составления заявления; •подпись заявителя, расшифровка подписи; •резолюция руководителя и отметка об исполнении документа.
заявителя (работника) в родительном падеже; •наименование вида документа (заявление); •опись приложений, если они имеются (медицинское заключение, решение суда, справки и т.д.); •дата составления заявления; •подпись заявителя, расшифровка подписи; •резолюция руководителя и отметка об исполнении документа.

Поступившие заявления желательно регистрировать, чтобы избежать их утери и недоразумений с работником. Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения» регистрация документа – это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму (п. 84). В соответствии с п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» регистрационный номер документа – цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который по усмотрению организации может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.). При регистрации входящему документу присваивается регистрационный номер, а на заявлении в левом верхнем углу лицевой стороны первого листа проставляется отметка о поступлении документа в организацию – с помощью специального регистрационного штампа или от руки (см. рисунок). Регистрационный штамп содержит следующие реквизиты: наименование организации – получателя документа, дату поступления, регистрационный номер.

Если такого штампа нет, от руки пишутся только регистрационный номер и дата поступления документа (см. Пример 1). Заявления, поступающие от работников организации, как правило, регистрируются в день их подписания работником и передаются уполномоченному представителю работодателя. Обычно заявления регистрируют в журнале учета заявлений работников (Пример 2) или в журнале регистрации входящих документов.

Кто именно регистрирует заявления работников (кадровик или секретарь), каждая организация решает самостоятельно. Если заявления регистрирует кадровик, он, как правило, заводит отдельный журнал.

Если регистрацией заявлений занимается секретарь, чаще используется журнал регистрации входящих документов.

После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса. Руководитель организации проставляет на заявлении резолюцию, которая содержит принятое им решение. После визирования заявление поступает кадровому работнику для оформления соответствующих документов.

Если в просьбе отказано, об этом необходимо сообщить работнику (при необходимости письменно). Однако само заявление работнику не возвращается, а остается на хранении в организации.

Заявления, как и другие исполненные документы, оформляются для последующего хранения. Сроки хранения заявлений. Согласно п.

22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 18.06.2017) документы по личному составу должны хранить все организации: •75 лет со дня создания – если документы, в том числе заявления работников, созданы до 2003 года; •50 лет со дня создания – если документы созданы начиная с 2003 года.

Заявления работников согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред.

от 16.02.2016) имеют следующие сроки хранения: •вошедшие в состав личных дел (если они ведутся работодателем) – 50 (или 75) лет (ст. 656); •не вошедшие в состав личных дел – 5 лет (ст. 415). Заявления в адрес работодателя поступают не только от работников, но и граждан, которые не являются работниками, например от кандидатов (о выдаче письменного отказа в приеме на работу), от бывших работников (о выдаче справок).
415). Заявления в адрес работодателя поступают не только от работников, но и граждан, которые не являются работниками, например от кандидатов (о выдаче письменного отказа в приеме на работу), от бывших работников (о выдаче справок).

Однако эти случаи не так часты.

Рассмотрим основные виды заявлений именно работников. Согласно действующему трудовому законодательству документ, который свидетельствует о наличии трудовых отношений, – трудовой договор. Поэтому заявление о приеме на работу – лишний документ, так как вопрос о приеме на работу решается не по просьбе работника, а по соглашению сторон.

Письменное волеизъявление работника не является нарушением трудового законодательства. Но поскольку оно множит лишние документы и усложняет процедуру оформления, писать заявление о приеме на работу нет необходимости.
  1. О выдаче новой трудовой книжки. В соответствии со ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора работник обязан предъявить трудовую книжку. Исключение устанавливается для случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

Согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в ред.

от 25.03.2013) оформить работнику трудовую книжку необходимо в течение недели со дня приема на работу. Если у работника нет трудовой книжки (устраивается на работу в первый раз, книжка утеряна или испорчена), работник должен написать заявление о выдаче трудовой книжки. Просьбу выдать новую трудовую книжку можно сформулировать так:

  1. Об оформлении страхового свидетельства. Страховое свидетельство – документ, который содержит страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде РФ (далее – СНИЛС) и анкетные данные гражданина. СНИЛС будет нужен, чтобы заполнить персонифицированную отчетность в ПФР по работнику (ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в ред. от 28.12.2016; далее – Федеральный закон № 27-ФЗ).

Предъявлять страховое свидетельство обязаны все работники, кроме тех, кто устраивается на работу впервые.

Оформить страховое свидетельство такому работнику должен работодатель (часть четвертая ст. 65 ТК РФ, ст. 9 Федерального закона № 27-ФЗ). В этом случае работник также подает заявление:

  1. Планирование отпуска. Очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков (часть первая ст. 123 ТК РФ). Работодатель утверждает график не позднее чем за две недели до начала года, на который он составлен.

Для составления графика необходимы заявления работников.

Ведь если отпуск предоставляется по частям, работодателю необходимо будет доказать, что работник был согласен на такое разделение (ст.

125 ТК РФ). Лучше, если работник запросит сроки предоставления отпуска письменно:

  1. Перенос отпуска. Если работник не может уйти отпуск в предусмотренный графиком срок, он просит работодателя о переносе:
  1. Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск. Если работника приняли позже даты утверждения графика отпусков, либо он имеет право на предоставление ему отпуска в удобное для него время, либо он не сможет пойти в отпуск по графику, заявление писать придется:
  1. Отпуск без сохранения заработной платы.

    Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Однако некоторым категориям работников работодатель обязан предоставить такой отпуск:

  1. Учебный отпуск.

    Глава 26 ТК РФ предусматривает право работника на оплачиваемый учебный отпуск. В этом случае к заявлению необходимо приложить справку-вызов:

Работники должны писать заявления о предоставлении отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, например: А также при возвращении из данных отпусков (ст.

255–256 ТК РФ):

  1. С учетом срока предупреждения. В соответствии с частью первой ст. 80 ТК РФ право расторгнуть трудовой договор возникает у работника, если он предупредил работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели до даты увольнения. Этот срок начинает течь на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Заявление об увольнении по собственному желанию оформляется в произвольной форме. В заявлении необходимо точно сформулировать просьбу об увольнении («прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.п.).

Часто работники в заявлении жалуются на условия работы, а работодатель воспринимает эту жалобу как просьбу об увольнении.

В этом случае попросите работника уточнить и дописать, о чем именно он просит – уволить его или обратить внимание на возникшие, по его мнению, проблемы.

Желательно, чтобы в заявлении была указана точная дата увольнения.

Это важно для определения срока предупреждения.

Если работник подает заявление без указания даты увольнения (Пример 3), работодатель применяет правила, предусмотренные ст.

80 ТК РФ, и увольняет работника через две недели.

Однако лучше просить работника указать последний день работы в организации. Например:

  1. До истечения срока предупреждения. Нередко работники обращаются к работодателю с просьбой уволить ранее, до истечения срока предупреждения. В этом случае работник, как правило, указывает в заявлении дату увольнения. Действительно, трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, если согласны обе стороны. Руководитель в этом случае ставит на заявлении соответствующую резолюцию. Но если руководитель не согласен на увольнение до истечения срока предупреждения, в резолюции он указывает дату увольнения с учетом двухнедельного срока предупреждения (Пример 4).
  2. Отпуск с последующим увольнением. Иногда работник желает пойти в отпуск и уволиться, не выходя на работу. В этом случае формулировка следующая:

Обратите внимание: если работник подает два заявления – одно на отпуск, другое на увольнение, это уже не отпуск с последующим увольнением, а два отдельных заявления, не связанные друг с другом. Поэтому если оформляется отпуск с последующим увольнением, то именно это и должно быть указано в заявлении.

  1. Перевод к другому работодателю. Отдельным основанием увольнения является увольнение в связи с переводом к другому работодателю (п. 5 части первой ст. 77 ТК РФ). Если работник хочет уволиться по данному основанию, то именно это следует указать в заявлении:
  1. По соглашению сторон (п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ). Инициатором в этом случае может быть также и работник.

    Например, он вправе предложить сумму компенсации, при выплате которой согласен покинуть место работы:

Рабочее время, прописанное в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре, не остается неизменным на протяжении всего периода работы. То и дело работник и работодатель соглашаются о каких-то изменениях.

Например, что работник будет работать сверхурочно или выйдет на работу в выходной день, или работнику будет установлено неполное рабочее время, или поменяется график работы и т.д. Инициатором этих изменений может быть как работник, так и работодатель. В первом случае работник пишет соответствующее заявление, во втором – дает письменное согласие.

  1. Сверхурочная работа. Свое согласие поработать сверхурочно работник может оформить в виде заявления или написать согласие на предложение о сверхурочной работе, которое подготовил работодатель (ст. 99 ТК РФ):
  1. Работа в выходной день. Аналогичным образом оформляется согласие на привлечение к работе в выходной день:
  1. Изменение графика работы. Если работник просит изменить график работы, ему также необходимо обратиться к работодателю письменно:
  1. Неполное рабочее время.

    Иногда работники просят установить им режим неполного рабочего времени. При этом в отдельных случаях работодатель обязан это сделать.

    Например, если о неполном рабочем времени просит беременная женщина. В таком случае работодатель должен установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени:

Если о неполном рабочем времени просит работница с ребенком до трех лет, работодатель устанавливает ей режим неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком (ст.

256 ТК РФ). Просьбу в заявлении можно сформулировать следующим образом: Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником выдать ему трудовую книжку, копии документов, связанных с работой.

Речь идет о копиях приказов, выписках из трудовой книжки, справках о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д.

Копии документов, связанных с работой, следует заверить надлежащим образом и предоставить работнику безвозмездно. Если работников много и они обращаются за справками часто, можно подготовить бланк с перечнем всех возможных видов справок.

Работникам останется только отметить необходимые им справки (Пример 5). Чтобы получить документы (копии или оригиналы), работник также должен написать заявление.

Например, просьба выдать оригинал трудовой книжки может выглядеть следующим образом: Согласно ст. 72.1 ТК РФ с согласия работника его могут перевести на другую должность. Инициатором такого перевода может быть как работодатель, так и работник.

Если работник проявляет инициативу и просит его перевести, то он также обращается к работодателю с заявлением. Например: Нередко работник просит изменить в трудовом договоре те или иные сведения, например фамилию, паспортные данные.

Тогда обращение выглядит так:

  1. Удержания из заработной платы. Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся для погашения его задолженности работодателю. Однако по инициативе работника из его заработной платы могут быть удержаны суммы, указанные в его заявлении. Например, если работник согласен возвратить ошибочно начисленные суммы:

Заявление об удержании сумм из заработной платы работник пишет также, если причинил организации материальный ущерб и согласен возместить его. Согласно ст. 248 ТК РФ работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично:

  1. Выплата пособий. Чаще всего работники просят выплатить пособия, связанные с рождением детей.

Так, пособие по уходу за ребенком выплачивается, если работник обратился с заявлением не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 2.1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

, в ред.

от 01.05.2017). Пособие должно быть назначено в течение 10 календарных дней с момента предоставления работником необходимых для этого документов и будет выплачиваться в течение всего периода отпуска по уходу за ребенком. В этом случае лучше подготовить шаблон заявления, так как п. 58 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н предусматривает сведения, которые необходимо отразить в таком заявлении: Как видим, заявления играют значительную роль в оформлении трудовых отношений, и их нельзя оставлять без внимания.

Жизненный цикл заявления представлен в блок-схеме. С 1 июля 2018 года вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», который заменит ГОСТ Р 6.30-2003.

Пункты 1, 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред.

от 18.06.2017).

В любом деле важен первый шаг. И приём на официальную работу не исключение. Принято, что работнику для трудоустройства необходимо написать соответствующее заявление.

Однако необходимость его написания при зачислении в штат той или иной частной структуры, никак не прописана в российском трудовом законодательстве.

Это даёт повод утверждать, что заявление о приёме на работу — в большинстве случаев процедура не обязательная. Но так ли это на самом деле? Содержание

  1. 7 Полезное видео
  2. 6 Должен ли писать генеральный директор?
  3. 1 Когда писать обязательно?
  4. 3 Срок рассмотрения
  5. 4 Кто ставит визу?
  6. 5 Где и сколько хранится?
  7. 2 Как правильно составить?

Когда писать обязательно? В списке официальных документов, которые, согласно трудовому кодексу РФ, соискателям требуется подавать в отделы кадров, личное заявление о приёме на работу не значится.

Однако, согласно ч.2 ст.26 ФЗ №79 и ч.3 ст.16 ФЗ №25 этот документ необходим при приёме на государственную и муниципальную гражданские службы. Что же касается трудоустройства в частную организацию, то главную роль здесь играет трудовой договор, подписанный работодателем и работником.

От лица несовершеннолетнего работника заявление пишут родители или уполномоченные представители. Однако и в случае трудоустройства у «частника» всё не так просто.

Дело в том, что трудовой кодекс несколько раз упоминает в различных пунктах о внутреннем распорядке предприятия, согласно которому осуществляются многие процедуры, в том числе и трудоустройство. И если этот утверждённый согласно правилам трудового законодательства распорядок предусматривает заявление при приеме на работу, соискатель обязан его написать.

В конце концов, ничего обременительного для претендента на должность в этом нет, а преимущества такой формы трудоустройства очевидны. Как правильно составить? Если в организации принято подавать письменное заявление о приёме на работу, то лучше требовать документ, имеющий юридическую силу. Это будет не лишним в случае возможных трудовых конфликтов.

Установленной формы не существует, бланк заявления можно взять в отделе кадров или писать в свободной форме.

Необходимой процедурой при этом является включение в текст следующих пунктов:

  1. чётко выраженое добровольное желание заявителя заключить трудовой договор;
  2. даты написания заявления и подписи заявителя;
  3. в случае необходимости можно указать, что будущая работа временная, по совместительству или на полставки;
  4. перечня всех документов, поданных в отдел кадров при приёме на работу.
  5. следует адресовать: руководителю организации, индивидуальному предпринимателю;
  6. данных подписанта, подтверждающие его личность, гражданство, прописку, местонахождение и пр.;

Срок рассмотрения Временной порядок написания заявления о приёме на работу — личное дело подписанта. В свою очередь, время рассмотрения этого документа определяется исключительно работодателем.

Многое здесь зависит от величины предприятия, количества работников, а также от спроса и предложения на кадровом рынке в данный момент. В любом случае, если ваше заявление не рассмотрено в разумные сроки, то стоит ли вам работать под началом столь безответственного руководства?

Следует помнить, что в крупных компаниях даже генеральный директор не принимает решение о трудоустройстве работника самостоятельно. Процедура и здравый смысл требуют согласовать такое решение с кадровой службой и службой безопасности, с начальником отдела, где собирается работать кандидат и т.д.

Поэтому заявление, если оно подано, утверждается в таких случаях целым рядом должностных лиц.

И подпись каждого из них на этом документе обязательна. Кто ставит визу? Одним из тех, кто утверждает заявление о приёме на работу, является менеджер по персоналу.

Таким образом он берёт на себя ответственность за единицу штата компании, укомплектованием которого он занимается. За персонал отвечает и другая штатная единица — начальник отдела кадров. Поэтому его резолюция также необходима.

В компетенцию специалиста по безопасности входит ответственность за сохранность жизни и здоровья работников, а также за собственность предприятия, способную пострадать в результате аварии или промышленного шпионажа. Своей подписью он позиционирует себя как лицо, ответственное за эту сторону трудовой деятельности.

Следовательно, подпись руководителя организации является лишь одной из нескольких необходимых, что сильно затягивает время рассмотрения документа. Если с принятым на работу соискателем возникнут проблемы, соответствующие объяснения должны будут предоставить все подписавшиеся. Где и сколько хранится? Существует мнение, что если заявление на работу не является обязательным документом, то и процедуры его хранения, прописанной в трудовом законодательстве, не существует.

На самом деле, это не так. В целом ряде случаев заявление при трудоустройстве необязательно, но если уж оно подано, то становится юридическим документом, подлежащим хранению в строго определённом законом порядке. Это, в первую очередь, касается времени, в течение которого следует хранить. В случае, если кандидата не приняли на работу, срок хранения его документов (анкеты, автобиографии, заявления и т.п.) должен составлять 3 года.

Если же соискатель принят, срок увеличивается до 75 лет. Соответствующие документы руководства организаций, а также работников, удостоенных государственных наград и званий, хранятся бессрочно. Законодательных норм, касающихся хранения заявления, не существует.

В данном случае порядок, согласно которому происходит документооборот, устанавливает сама организация.

Как правило, местом, где хранится этот документ, являются личное дело или отдельная папка. Должен ли писать генеральный директор? Генеральный директор вступает на должность не в результате распоряжения начальника, а согласно протоколу, который утверждает учредительное собрание компании.

Поэтому в заявлении нет необходимости: оно заменяется протоколом собрания. Конечно, никто не запретит будущему генеральному директору также написать заявление о приёме.

Но даже после подписания кем бы то ни было, юридическим документом оно не является. Главный бухгалтер пишет заявление наравне с другими работниками, как это заведено в компании. Полезное видео Посмотрите мнение эксперта о том, является ли заявление о приеме на работу обязательным документом при оформлении нового сотрудника: Даже если кандидата не приняли на должность, грамотно составленное им заявление значит для работодателя многое.

Иногда соискатель обращается в суд с претензией, что в приёме на работу ему отказали необоснованно. И часто правильно оформленное заявление служит единственным доказательством того, что все нормы трудового кодекса были соблюдены.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх