Главная - Трудовое право - Если сотрудник увольняется и должен за отпуск

Если сотрудник увольняется и должен за отпуск


Если сотрудник увольняется и должен за отпуск

Как рассчитываются отпускные при увольнении


Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Разберемся, как рассчитать дни отпуска при увольнении сотрудника, а также сумму отпускных, которые ему причитаются.

Содержание Подавляющее большинство вопросов, связанное с трудовыми отношениями освещает ТК РФ.

Теме отпусков посвящена глава 19 кодекса.

Из нее, в частности, можно почерпнуть информацию о минимальной длительности ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 115 ТК РФ) и о порядке исчисления стажа, дающего право на полноценный отпуск (ст.
121 ТК РФ). Тем, кто собирается уходить, потребуется ознакомиться еще с несколькими статьями ТК и другими документами, касающихся того, как рассчитать отпускные при увольнении:

  1. ст. 139 ТК РФ – расчет средней зарплаты;
  2. Постановлением № 922 от Правительства РФ – о частностях определения среднего заработка;
  3. ст. 140 ТК РФ – сроки выплаты расчетных;
  4. ст. 127 ТК РФ – порядок расторжения контракта после отпуска;
  5. Письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 – о порядке определения числа неиспользованных дней.
  6. Правила об отпусках, принятые еще 1930 году, но действующие в части, не противоречащей ТК РФ;

ВАЖНО!

Право сотрудника на расчет компенсации за неиспользованный отпуск и ее выплату при увольнении не зависит от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1). По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст.

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст.

115 ТК РФ). Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.

Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней).

Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск: Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

  • причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
  • отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Статья 127 Трудового кодекса РФ предоставляет работнику возможность реализовать право на ежегодный отдых перед увольнением, в том числе по собственному желанию.

При этом у сотрудника есть два варианта: использовать очередной отпуск; отказаться от него в пользу получения денежной компенсации. И отпускные, и компенсация рассчитываются в общем порядке, предусмотренном статьей 139 ТК РФ исходя из среднего дневного заработка и фактически отработанного времени. В свою очередь, расчет среднего заработка осуществляется посредством деления суммы зарплаты на количество рабочих дней в периоде, предшествующем отпуску, по шестидневной трудовой неделе.

В свою очередь, расчет среднего заработка осуществляется посредством деления суммы зарплаты на количество рабочих дней в периоде, предшествующем отпуску, по шестидневной трудовой неделе. Таким образом, отпускные при увольнении по собственному желанию работник получит в том же размере, в каком он получил бы их при использовании права на отдых без последующего расторжения трудового договора.

Исключения и особенности

  1. Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Например: Сотрудник проработал в компании ровно 7 месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию.

За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск? Определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику: 2,33 дня * 7 мес.

= 16,31 день Определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок: общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации: 682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

  1. Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ). При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

  1. Если сотрудник проработал больше полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин: ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация; сокращение штата (работ) или временная приостановка работ; поступление на действительную военную службу; выяснившаяся непригодность к работе.

  1. Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

  1. В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
  2. В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.
  3. Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
  4. В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.

Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность. Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней. Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст.

121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п. Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя.

Если количество дней получается дробным, то число округляется в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал.

В результате рассчитывается оставшиеся количество.

  1. Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).
  2. Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) – исключаемые периоды.
  3. Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением.

Отработанные дни в году округляются до месяцев. Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот.

Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля.

Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней.

Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха. Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.
Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже. Важно! Округление неиспользованных дней не предусматривается.

Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника.

Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17). При расчете оплаты за неиспользованный отпуск могут складываться следующие ситуации:

  1. Дохода в расчетном периоде не было. Тогда для расчета среднего заработка берут такой же период, предшествующий ему (п. 6 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Если доход отсутствует и в нём, то средний заработок считают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
  2. Увольняющийся отработал меньше половины месяца — компенсацию ему не начисляют (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
  3. Работник взял отпуск авансом и затем увольняется, не отработав относящийся к нему календарный год полностью. С него надо удержать излишне выплаченные отпускные (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), если нет оснований для оплаты их в полном объеме.
  4. В календарном году, рассматриваемом для расчета количества дней оплаты отпуска, были отпуска за свой счет, и их общая продолжительность за год превысила 14 календарных дней. Разница между фактической протяженностью отпусков за свой счет и 14 календарными днями должна сократить период, за который будет оплачен отпуск.
  5. Доход присутствует только в месяце увольнения. Тогда средний заработок определяют по этому месяцу делением начисленной зарплаты на расчетную величину среднего числа календарных дней в нем (п. 7 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), которую считают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней работы в общем количестве дней в месяце увольнения (п. 10 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Если ра­бо­то­да­тель не вы­пла­тит уволь­ня­ю­ще­му­ся ра­бот­ни­ку ком­пен­са­цию за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск, а тру­д­ин­спек­ция узна­ет об этом (на­при­мер, ра­бот­ник на­пи­шет жа­ло­бу), то ра­бо­то­да­те­ля оштра­фу­ют.

Раз­мер штра­фа со­став­ля­ет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  1. от 10000 руб. до 20000 руб. — для долж­ност­ных лиц юр­ли­ца-ра­бо­то­да­те­ля;
  2. от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-ра­бо­то­да­те­лей.
  3. от 30000 руб. до 50000 руб. — для юр­ли­ца-ра­бо­то­да­те­ля;

Кста­ти, если ком­пен­са­цию за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск ра­бо­то­да­тель вы­пла­тит, но с на­ру­ше­ни­ем уста­нов­лен­но­го срока, то вме­сте с этой ком­пен­са­ци­ей ра­бо­то­да­тель обя­зан вы­пла­тить ра­бот­ни­ку еще и дру­гую ком­пен­са­цию — за за­держ­ку тру­до­вых вы­плат (ст.236 ТК РФ). Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога.

Работодатели в 2020 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск. В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

  1. в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
  2. в строке 110 — дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
  3. в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

  1. в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
  2. в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты компенсации.
  3. в строке 110 — дата удержания налога (день выплаты);

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы. Требование ст. 122 ТК РФ устанавливает, что оплачиваемый отдых предоставляется работнику ежегодно на основании графика отпусков (ст. 123 ТК РФ). Во время отдыха за «отпускником» сохраняется его место работы (должность) и средний заработок (ст.

114 ТК РФ), а уволить его нельзя.

Уволить работника можно только когда он: приступил к исполнению своих должностных обязанностей; написал заявление на отпуск с последующим увольнением, в этом случае последним рабочим днем будет считаться последний рабочий день, а днем увольнения — последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ). Количество оформляемых документов зависит от того, применяются ли у работодателя формы:

  1. для организаций государственного сектора (по приказу Минфина от 30.03.2015 № 52н, а также ведомственные, например, по приказу ФАС РФ от 01.07.2016 № 887/16).
  2. унифицированные (для рассматриваемого случая — на основании постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
  3. собственные (утвержденные самостоятельно в соответствии с законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ);

Если применяются унифицированные, кадровая служба готовит два приказа: о предоставлении отдыха работнику (форма № Т-6); о расторжении трудового договора с работником (форма № Т-8).

Этот же принцип распространяется и на расчетные документы. Если работодатель использует унифицированные формы, бухгалтерская служба готовит два документа:

  1. записку-расчет о предоставлении отдыха (форма № Т-60);
  2. записку-расчет при расторжении трудового договора (форма № Т-61).

В организациях госсектора и внебюджетных фондах применяются формы документов класса 05 (приказ № 52н), в частности, форма по ОКУД 0504425.

Если унифицированные формы не применяются, то документы оформляются в порядке, установленном бюджетным законодательством РФ (для госсектора) либо самой организацией в соответствии с законом № 402-ФЗ.

Случается, что повышение тарифных ставок, то есть зарплаты сотрудника произошло перед отпуском либо во время него. Тогда средний заработок нуждается в индексации и предстоит перерасчет отпускных.

Применяют три варианта индексации:

  1. Повышение случилось во время отпуска – увеличивают лишь часть отпускных выплат, начиная даты введения новых окладов.
  2. Повышение произошло позднее расчетного периода, однако до начала отпуска — значит весь рассчитанный средний заработок умножается на Кпв (коэффициент повышения);
  3. Допустим, оклад повысили в течение отчетного периода, значит все выплаты, учитываются в калькуляции отпускных с начала периода и до месяца повышения оклада. Для этого необходимо умножить оклад или отпускные на коэффициент повышения (Кпв): Кпв = Он / Ос, где Он — оклад новый, а Ос — оклад старый;

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника.

Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск.

Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.).

Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы. И то, не во всех случаях.

  1. Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.
  2. В правовой норме использована формулировка «может быть заменён», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Как рассчитать и учесть долг работника за неотработанные дни отпуска при увольнении

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 августа 2011 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Случается, что работник увольняется до конца рабочего года, отпуск за который он уже отгулял авансом. В большинстве случаев вы сможете удержать с увольняющегося работника суммы отпускных за неотработанные дни.

Для этого достаточно распоряжения руководителя об удержании этой суммы из денег, причитающихся работнику при окончательном расчете. Согласия работника на это не требуется.

Подробнее о возможности взыскания неотработанных отпускных в судебном порядке читайте: Но есть ограничение — удержать можно не более 20% от выплачиваемой работнику на руки суммы.

Если долг работника больше, то он может погасить его добровольно. Если же он не согласен вернуть переплаченные отпускные, которые нельзя удержать при увольнении, их можно попробовать взыскать в судебном порядке, .

Или же простить работнику задолженность и ничего с него не удерживать. Мы расскажем о том, как рассчитать сумму задолженности работника и как ее удержание влияет на налоговый учет. * Если работник отработал последний рабочий месяц менее чем наполовину, то такой месяц не нужно учитывать, а если он отработал половину или более половины месяца, то такой месяц округляем до полного месяца; .

Имейте в виду, число неотработанных дней отпуска, которое у вас в результате получится, можно округлить до целого числа. Это не запрещено ТК РФ. Но округлять можно только в пользу работника, а поскольку вы производите удержание, то, например, 2,33 округляете до 2 календарных дней. При расчете вам понадобятся сведения о среднем заработке, исходя из которого вы оплачивали работнику отпуск.

Эта информация у вас уже есть. Брать при расчете средний дневной заработок на момент увольнения нельзя.

При подсчете не отработанных сотрудником дней отпуска у вас вряд ли получится целое число.

Его можно округлить, но только в пользу работника, то есть в меньшую сторону Если же получилось так, что у работника количество неотработанных дней отпуска больше, чем продолжительность последнего отпуска (например, таких дней 10, а последний отпуск продолжался 7 дней), то вам нужно поднять информацию о среднем заработке еще и за предыдущий отпуск. И соответственно, часть задолженности работника (за 7 дней) посчитать исходя из среднего заработка в период последнего отпуска, а часть (за 3 дня) — исходя из среднего заработка в период предыдущего отпуска.

Ситуация несколько усложнится, если во время отпуска работника в целом по организации (или по структурному подразделению) повышались зарплаты. В этом случае на повышающий коэффициент увеличивается часть отпускных с момента повышения до окончания отпуска.

То есть по календарю от последнего дня отпуска нужно отсчитать количество неотработанных дней отпуска и определить, сколько дней приходится на период после дня повышения зарплаты, а сколько — до этой даты (если такие дни есть). Например, отпуск у работника был с 18 июля по 7 августа. Неотработанных дней — 12. Повышение зарплаты было с 1 августа.

Неотработанных дней — 12. Повышение зарплаты было с 1 августа. Тогда количество неотработанных дней отпуска после повышения — 7. И после этого нужно рассчитать сумму отпускных за неотработанные дни отпуска по следующей формуле: С суммы ранее выплаченных работнику отпускных был удержан НДФЛ, на эту сумму были начислены страховые взносы во внебюджетные фонды.

Сама сумма отпускных была включена в расходы для целей налогообложения прибыли.

А теперь оказывается, что часть отпускных была выплачена работнику излишне. Что же делать с налогами и взносами? Как их скорректировать? В отдельных случаях, перечисленных в ТК РФ, удержание отпускных за неотработанные дни отпуска запрещено.

Например, при прекращении трудового договора в связи с призывом работника на военную службу, .

Сразу скажем, что долг перед работодателем за неотработанные дни отпуска возникает не потому, что отпуск был предоставлен работнику с нарушением закона, а потому, что работник увольняется до конца рабочего года, за который ему был предоставлен отпуск. Следовательно, на момент предоставления отпуска отпускные были выплачены правомерно — ошибки не было. И никаких исправлений в периоде предоставления отпуска в налоговом учете делать не нужно.

Все корректировки, которые возникают в связи с удержанием сейчас с работника долга по неотработанным отпускным или прощением ему этих сумм, будут учитываться в периоде увольнения.

Сначала рассмотрим ситуацию, когда либо вы удерживаете долг из зарплаты работника при окончательном расчете, либо он сам вносит эту сумму в кассу организации. Тогда и сумму отпускных, которую вернул работник, и суммы страховых взносов, которые были излишне начислены на нее, необходимо включить во внереализационные доходы в месяце увольнения работника.

Так советует учитывать эти суммы Минфин России; .

А как быть с НДФЛ? Ведь при выплате отпускных с работника удержали налога больше, чем нужно.

Получается, что теперь надо часть налога ему вернуть? Так ли это и как заполнить справку о доходах физического лица по форме № 2-НДФЛ в нашей ситуации, нам рассказали в Минфине России. СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич Заместитель начальника отдела налогообложения доходов физических лиц Минфина России “Если работодатель удерживает отпускные за неотработанные дни отпуска при увольнении, то в регистре налогового учета по НДФЛ и справке 2-НДФЛ данные о выплаченной работнику сумме отпускных и удержанной с них сумме НДФЛ в месяце выплаты отпускных корректировать не нужно.

А в месяце увольнения и в регистре, и в справке 2-НДФЛ нужно отразить сумму, начисленную работнику при окончательном расчете, за минусом части отпускных за неотработанные дни отпуска, которую удержал работодатель. При этом сумму НДФЛ с последней выплаты работнику нужно уменьшить на сумму НДФЛ с части отпускных за неотработанные дни отпуска, которую удержал работодатель.

После того как работодатель принял решение об удержании отпускных, он должен не позднее 10 рабочих дней письменно сообщить работнику о том, что с суммы отпускных за неотработанные дни отпуска был излишне удержан НДФЛ. А работник должен написать заявление на возврат излишне удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ.

Но при этом перечислять излишне удержанный НДФЛ на счет работника не нужно. На эту сумму можно просто уменьшить долг работника по НДФЛ, рассчитанный с последней выплаты ему”.

Как же рассчитать сумму НДФЛ с части отпускных за неотработанные дни отпуска? Если какие-либо вычеты (стандартные, имущественный) работнику не предоставлялись, то все просто.

Но если сотруднику предоставлялись какие-либо вычеты по НДФЛ, расчет будет сложнее.

Рассмотрим конкретный пример. / условие / Работник принят на работу с 1 сентября 2010 г.

С 3 по 31 мая 2011 г. ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы (28 календарных дней). За время отпуска ему были начислены отпускные в размере 19 047,62 руб. 30 июня 2011 г. он уволился по собственному желанию.

Зарплата за вторую половину июня 2011 г., начисленная работнику при окончательном расчете, составляет 10 476,19 руб.

Вычеты по НДФЛ работнику не предоставляются.

/ решение / Алгоритм действий такой. ШАГ 1. Определяем количество неотработанных календарных дней отпуска, с учетом того что на момент увольнения работник отработал в организации 10 месяцев: 28 дн. – (28 дн. / 12 мес. х 10 мес.) = 28 дн.

– (2,33 дн. х 10 мес.) = 4,66 дн.

ШАГ 2. Рассчитываем сумму долга работника за неотработанные дни отпуска: 19047,62 руб. / 28 дн. х 4,66 дн. = 3170,07 руб. НДФЛ с этой суммы равен 412 руб.

(3170,07 руб. х 13%). То есть задолженность работника без НДФЛ составляет: 3170,07 руб. – 412 руб. = 2758,07 руб. ШАГ 3.

Определяем предельный размер удержания из зарплаты при окончательном расчете. Сумма без НДФЛ, исходя из которой он определяется, составляет: 10 476,19 руб.

– (10 476,19 руб. х 13%) = 9114,19 руб.

Предельная сумма, которую можно удержать с работника, составляет: 9114,19 руб. х 20% = 1822,84 руб. Получается, что из зарплаты работника можно удержать только эту сумму, хотя долг работника (2758,07 руб.) больше.

Оставшуюся часть долга руководитель решил с работника не взыскивать. ШАГ 4. Определяем сумму к выплате работнику: 10 476,19 руб.

– 1822,84 руб. – (10 476,19 руб. – 1822,84 руб.) х 13% = 7528,35 руб.

Рассчитать долг работника за не отработанный им отпуск не так уж и сложно.

Но скорректировать налоговый учет и отчетность на эту сумму настолько проблематично, что проще закрыть глаза на излишне выплаченные отпускные Теперь поговорим о страховых взносах.

Отпускные работнику были выплачены в сумме большей, чем нужно.

Следовательно, база по взносам была завышена.

Но, как мы уже сказали, все корректировки мы будем вносить в текущем периоде — в периоде увольнения.

То есть пересчитывать страховые взносы в периоде выплаты отпускных не придется. Из-за удержания неотработанных отпускных работник получит при окончательном расчете денег меньше. И именно на эту уменьшенную сумму вы начислите страховые взносы, .

Так, в рассмотренном выше примере база для начисления страховых взносов составит 8653,35 руб. (10 476,19 руб. – 1822,84 руб.).

Именно исходя из этой суммы нужно показать в персонифицированной отчетности по форме СЗВ-6-2 за полугодие 2011 г.

сумму начисленных взносов за июнь 2011 г. Но если сумма выплат, начисленных работнику в квартале увольнения, меньше суммы задолженности за неотработанные дни отпуска, то придется корректировать персонифицированную отчетность по этому работнику.

О том, как правильно это сделать, нам рассказали в ПФР.

ПРЫГОВА Ольга Игоревна Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г.

Москве и Московской области “Если в расчетном (отчетном) периоде работодатель удерживает отпускные за неотработанные дни отпуска, которые были начислены в предыдущие отчетные периоды, то может образоваться отрицательная сумма доначислений. В этом случае формируются корректирующие сведения по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 за период, в котором работнику был предоставлен отпуск, и они представляются в ПФР вместе с исходными сведениями персонифицированного учета за отчетный период, в котором произведено удержание неотработанных отпускных с работника. При этом сумма, указанная в форме АДВ-6-2, должна быть равна сумме, учтенной в последнем расчете по форме РСВ-1, представленном в Пенсионный фонд.

Необходимости во внесении изменений в ранее представленный расчет по страховым взносам РСВ-1 нет”.

Обратите внимание, что корректировать в периоде, когда работник отгулял отпуск авансом, нужно только начисленные взносы в ПФР.

По уплаченным взносам корректировка не требуется. / условие / Симонов А.А., 1957 года рождения, увольняется 1 июля 2011 г.

Ставка пенсионных взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии по нему равна 26%. Симонов А.А. отгулял отпуск авансом в I квартале 2011 г.

Начисленные и уплаченные по нему за этот период страховые взносы составили 15 000 руб. По распоряжению руководителя при увольнении необходимо удержать с него сумму отпускных за неотработанные дни отпуска. Зарплата за 1 день, отработанный в июле, составила 1000 руб., неотработанные отпускные равны 1500 руб.

То есть в результате удержания долга с работника сумма доначисления взносов по нему за июль будет отрицательная: –130 руб.

((1000 руб. – 1500 руб.) х 26%). По всем другим работникам (кроме Симонова А.А.) в III квартале 2011 г.

начислены страховые взносы в сумме 25 000 руб. А уплачено в III квартале 24 870 руб.

(25 000 руб. – 130 руб.). / решение / Исходная форма CЗВ-6-2 за 9 месяцев 2011 г. будет выглядеть так. Форма СЗВ-6-2 Код по ОКУД Код по ОКПО .

Тип сведений: х — исходные — корректирующие — отменяющие за отчетный период: I квартал I полугодие 9 месяцевх год календарного года2011 № п/п Ф.И.О. застрахованного лица Страховой номер индивидуального лицевого счета Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии Период работы начислено уплачено начислено уплачено с (дд.мм.гг) по (дд.мм.гг) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 … 4 Симонов Андрей Андреевич 011-222-333 44 129000, г. Москва, ул. Кирова, д. 2, кв.

6 — — — — 01.07.2011 30.09.2011 … Всего по реестру: 25 000 24 870 Корректирующая форма CЗВ-6-2 за I квартал 2011 г. будет заполнена так. — исходные х — корректирующие — отменяющие за отчетный период: I кварталх I полугодие 9 месяцев год календарного года2011 № п/п Ф.И.О. застрахованного лица Страховой номер индивидуального лицевого счета Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии Период работы начислено уплачено начислено уплачено с (дд.мм.гг) по (дд.мм.гг) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Симонов Андрей Андреевич 011-222-333 44 129000, г.

Москва, ул. Кирова, д. 2, кв. 6 14 870Указываем сумму страховых взносов в периоде, когда работник отгулял отпуск авансом, уменьшенную на сумму отрицательной корректировки 15 000 — — 01.01.2011 31.03.2011 Всего по реестру: 14 870Указываем сумму страховых взносов в периоде, когда работник отгулял отпуск авансом, уменьшенную на сумму отрицательной корректировки 15 000 Форма АДВ-6-2 за 9 месяцев 2011 г.

будет заполнена так. Форма АДВ-6-2 Код по ОКУД Код по ОКПО . I квартал I полугодие 9 месяцевх год: календарного года2011 Сведения об исходных сведениях: № п/п Код категории застрахованного лица Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии Количество застрахованных лиц Имя файла (номер реестра) начислено уплачено начислено уплачено 1 НР 25 000 24 870 — — 4 Итого по страхователю: 25 000 24 870 Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях: № п/п Код категории застрахованного лица Сумма доначисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии Сумма доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии Количество застрахованных лиц Имя файла (номер реестра) 1 НР –130Указываем отрицательную сумму доначислений по страховым взносам — 1 Итого по страхователю: –130Указываем отрицательную сумму доначислений по страховым взносам — 1 При таком заполнении персонифицированной отчетности сведения о начисленных за III квартал взносах по данным АДВ-6-2 (начислено 25 000 руб., отрицательное корректирующее доначисление — 130 руб.) совпадут со сведениями формы РСВ-1.

Налоговики считают расходы в виде сумм неотработанных отпускных экономически необоснованными; . Поэтому если вы не хотите с ними спорить, то на сумму неотработанных отпускных нужно уменьшить базу по налогу на прибыль в периоде увольнения. При этом ни НДФЛ, ни страховые взносы, ни отчетность по ним корректировать не нужно.

Кроме того, страховые взносы, начисленные на не учитываемые при налогообложении прибыли выплаты, можно учесть в налоговых расходах. *** Рассчитывать сумму задолженности, если у работника есть неотработанные дни отпуска на момент увольнения, нужно всегда.

Но если долг не очень большой и взыскивать его с работника не хочется (хотя бы даже из тех соображений, что не хочется делать какие-либо корректировки в учете), можно поступить так.

На некоторое время о долге нужно просто забыть.

То есть и с работника его не взыскивать, но и прощение долга не оформлять.

А по прошествии 3 лет этот долг можно будет списать как безнадежный, , и ничего корректировать более не придется.

Понравилась ли вам статья?

  1. Есть ошибки
  2. Нет ответа по поставленные вопросы
  3. Тема не актуальна
  4. Почему оценка снижена?
  5. Ничего нового не нашел
  6. Нужно больше примеров
  7. Статья появилась слишком поздно
  8. Другое
  9. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  10. Аргументы неубедительны
  11. Слишком много слов

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. я подписчик электронного журнала
  3. я не подписчик, но хочу им стать
  • , № 1
  • , № 10, № 10, № 10
  • , № 2, № 2
  • , № 5, № 5
  • , № 8, № 8, № 8
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 6, № 6, № 6
  • , № 4, № 4
  • , № 11
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 19
  • , № 5, № 5
  • , № 12, № 12
  • , № 15, № 15
  • , № 3, № 3
  • , № 23
  • , № 14, № 14
  • , № 2
  • , № 13
  • , № 21
  • , № 20, № 20, № 20
  • , № 4
  • , № 1
  • , № 22, № 22, № 22
  • , № 11
  • , № 6, № 6
  • , № 8
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 20, № 20
  • , № 8
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 22
  • , № 14
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 12, № 12
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 1, № 1
  • , № 9, № 9
  • , № 13
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 17, № 17
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 19, № 19
  • , № 6
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 4, № 4

Удержания из зарплаты при увольнении: ограничения и правильные расчеты

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

22 января 2020 Когда сотрудник увольняется, его нужно «рассчитать».

При этом в случае необходимости важно учесть и неотработанные авансы, и не возвращенные в срок подотчетные суммы, и возмещение ущерба.

Окончательный расчет важно провести так, чтобы не нарушить трудовое законодательство.

С удержаниями при увольнении нередко возникают сложности.

Вот только один из примеров: сотруднику начислили отпускные, но отпуск был предоставлен авансом, дни, которые нужно было отработать, он не отработал, а уже увольняется. Как поступить в таком случае?

Обязать сотрудника доработать пропущенные дни и не увольняться вы не можете.

А бухгалтеру важно знать, как в таком случае правильно удерживать денежные средства и в каком размере, что можно удерживать и что нельзя, как быть с налогами и НДФЛ.

В соответствии со при увольнении из зарплаты сотрудника можно удержать излишне выплаченные отпускные, при этом работодателю не нужно ни его письменное, ни устное согласие.

Если это неотработанные дни отпуска, у работодателя есть право произвести удержание. В то же время в законодательстве прописано несколько оснований, когда удержание невозможно, даже если сотрудник не отработал дни отпуска:

  • В случае ликвидации организации ().
  • При восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда ().
  • В случае призыва работника на военную службу ().
  • В ситуации сокращения численности штата ().
  • Если работник отказывается от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением (). При расторжении трудового договора по этому основанию работодатель не имеет права удерживать неотработанные дни отпуска.
  • При смене собственника имущества организации — только в отношении руководителя организации, его заместителей и главбуха ().

Чрезвычайные обстоятельства возникают при следующих основаниях:

  1. при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений ().
  2. если работник признан полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением ();
  3. в случае смерти работника либо работодателя — физического лица, а также в случае признания судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим ();

Согласно , общий размер всех удержаний по инициативе работодателя при каждой выплате зарплаты не может выходить за рамки 20 %. Это касается удержаний неотработанного аванса в счет зарплаты — только 20 %.

Если одновременно с удержаниями по инициативе работодателя производятся еще и удержания по исполнительным документам, то в этом случае общая сумма не может превышать 50 %.

Но есть ряд ситуаций, когда ограничения в 20 % и 50 % не действуют, а размер удержаний может увеличиться и до 70 % – например, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, при возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица, при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца и др.

В данном случае следует придерживаться алгоритма из трех действий.

  • Определите количество полных месяцев, остающихся до конца рабочего года, в счет которого отпуск был использован авансом.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает с началом рабочего года (не следует его путать с календарным годом).

Так, если работника принимают на работу 1 октября 2020 года, то его рабочий год — с 1 октября 2020 года по 30 сентября 2020 года. Например, если работник отработал три месяца — октябрь, ноябрь, декабрь, а в январе увольняется, нужно посмотреть, сколько полных месяцев остается до конца рабочего года (в данном случае — до октября 2020 года). По излишкам действуют четкие правила:

  1. Если излишки составляют более половины месяца, то есть более 15 дней, то они округляются до целого месяца.
  2. Если излишки составляют менее половины месяца, то есть менее 15 дней, то они из расчета исключаются;
  • Определите количество дней неотработанного отпуска.

Количество календарных дней, приходящихся на один месяц рабочего года, нужно умножить на количество месяцев, остающихся до конца рабочего года на момент увольнения.

  • Определите размер отпускных, подлежащих удержанию.

Средний дневной заработок, исходя из которого были оплачены использованные авансом дни отпуска, умножьте на количество дней неотработанного отпуска.

Допустим, сотрудник решил уволиться, но до конца рабочего года, в счет которого он использовал отпуск авансом, остается 2 месяца 20 дней. Отпускные были рассчитаны, исходя из среднего дневного заработка в размере 500 руб. Количество дней неотработанного отпуска определяется таким образом: (28 дней/12 месяцев) * 3 месяца (округлили 20 дней до месяца) = 6,99 календарных дня Сумма к удержанию составляет: 500 * 6,99 = 3 494 руб.

Нужно отразить сумму оплаты неотработанных дней отпуска. По дебету будут затратные счета — 20, 23,25,26 на сумму отпускных которые невозможно удержать, по кредиту — 70 и сторнировочная запись — нужно отразить сумму оплаты неотработанных дней отпуска. Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — вам останется только подтвердить суммы.

Расчет больничных и отпусков всего за несколько минут.

Важно помнить об очередности удержания: сначала удерживается НДФЛ, потом алименты, а дальнейшие удержания производятся по инициативе работодателя.

На сумму отпускных, которую невозможно удержать, нужно сделать сторнировочную запись.

И эти суммы мы относим на «Прочие расходы» организации (Дебет 91.2 Кредит 70). Корректировка исчисленного и удержанного из доходов работника НДФЛ и страховых взносов в данной ситуации не потребуется. Вам нужно сделать сторнировочную запись на сумму отпускных, которые можете удержать (Дебет 20,23,25,26 Кредит 70).

Также вам следует показать сторнировочной записью НДФЛ (Дебет 70 кредит 68). Кроме того, вам нужно сторнировать сумму страховых взносов (Дебет 20, 23, 25, 26, Кредит 69).

В содержатся разъяснения по НДФЛ. Исчисление сумм налогов производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

Разберемся на примере, что это значит. Допустим, работник увольняется 14 октября.

При увольнении бухгалтеру нужно удержать из его зарплаты 5 000 руб. – сумму отпускных за неотработанные дни отпуска. Работнику начислено за отработанные дни в октябре 15 000 руб.

Несложно заметить, что сумма к удержанию в размере 5 000 руб.

превышает установленный трудовым законодательством лимит в 20 %.

При этом работник согласился написать заявление на удержание излишне выплаченных отпускных. В этом случае бухгалтер должен удержать всю сумму. Здесь алгоритм многоступенчатый, но довольно понятный.

Во-первых, бухгалтер делает сторнировочные записи в бухучете на сумму излишне выплаченных отпускных. В нашем примере 5 000 руб. – сторнирована излишне выплаченная сумма отпускных (Дебет 20,23,25,26 Кредит 70 (сторно)). Кроме того, бухгалтер сторнирует сумму НДФЛ (Дебет 70 Кредит 68 (сторно)).

5 000 * 13 % = 650 руб. Также ему нужно сторнировать сумму страховых взносов, которую уплатили из отпускных (Дебет 20,23,25,26 Кредит 69 (сторно)). 5 000 * 30,2 % (взнос в ПФР, на ОПС, ОСС, на травматизм) = 1 510 руб. Во-вторых, бухгалтер осуществляет начисление зарплаты, отражает это в бухучете.

Если сотрудник увольняется 14 октября, то проводку нужно сделать в этот же день — Дебет 20,23,25,26 Кредит 70.

В итоге сотруднику, покидающему компанию, начисляется 15 000 руб. В-третьих, бухгалтер отражает удержанный НДФЛ (Дебет 70 Кредит 68). 5 000 * 13% = 1 950 руб. В-четвертых, он начисляет страховые взносы (Дебет 20,23,25,26 Кредит 69).

15 000 * 30,2 % = 4 530 руб. В-пятых, определяет зарплату к выплате при увольнении (Дебет 70 Кредит 50,51).

(15 000 — 1 950) – (5 000 — 650) = 8 700 руб. То есть из 15 000 руб. вычитывается НДФЛ. Из 5 000 руб., которые удерживаются с работника, также вычитывается НДФЛ.

В результате получается к выплате сумма в размере 8 700 руб.

В-шестых, определяется сумма НДФЛ, которая перечисляется в бюджет. 1 950 — 650 = 1 300 руб. В-седьмых, остается определить страховые взносы для перечисления.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх