Главная - Трудовое право - Электронные трудовые книжки с 2021 года закон

Электронные трудовые книжки с 2021 года закон


Электронные трудовые книжки с 2021 года закон

Восемь изменений в работе с сотрудниками в 2021 году


Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

Татьяна Евдокимова 29 октября 2020 Помимо очередного повышения МРОТ и введения прогрессивной ставки НДФЛ часть изменений связана с переходом на электронные трудовые книжки и подключением оставшихся регионов к прямым выплатам.

С 2020 года, если численность сотрудников в компании превышает 10 человек, расчеты по страховым взносам и отчетность по НДФЛ работодатели подают в электронном виде. Если так случилось, что в течение года численность штата выросла, сдавать отчеты по-прежнему, на бумаге, нельзя. В настоящее время действует единая ставка НДФЛ 13 %, которая не зависит от доходов.

Так было на протяжении 20 лет. Но в конце июня 2020 года президент заявил о планах ввести прогрессивную ставку НДФЛ и повысить её до 15 % для тех, у кого большие зарплаты — более 5 млн руб. в год. Причем повышенная ставка должна применяться не на весь доход, а только на ту его часть, которая превышает «лимит» в 5 млн, уточнил президент.

Доходы свыше 5 млн руб. в год — это примерно 416 600 руб. в месяц. Поэтому, судя по всему, повышение ставки НДФЛ почувствует на себе прежде всего малый бизнес. Нужно сказать, что законопроекты о введении прогрессивной шкалы вносились в Госдуму с регулярной периодичностью с 2013 года.

Последний такой проект был отклонен в декабре 2020 года. Новый был внесен в сентябре 2020 года. И уже 21 октября стало известно о единогласном принятии депутатами в первом чтении поправок в ч.

2 Налогового кодекса в части налогообложения доходов физлиц, превышающих 5 млн руб. за налоговый период. В ноябре президент подписал .

Дополнительные бюджетные поступления от повышения НДФЛ планируется направлять на лечение тяжелобольных детей. Иван Иванов зарабатывает 7 млн руб. в год. В 2020 году размер НДФЛ составляет 13 %, поэтому работодатель должен удержать с зарплаты Иванова 910 000 руб. (7 млн * 13 %). В 2021 году размер НДФЛ для Иванова будет увеличен до 15 %, а значит сумма удержаний вырастет до 950 000 руб.

(7 млн * 13 %). В 2021 году размер НДФЛ для Иванова будет увеличен до 15 %, а значит сумма удержаний вырастет до 950 000 руб.

(5 млн * 13 % + 2 млн * 15 %). С 1 января 2021 года МРОТ и прожиточный минимум будут рассчитывать по новой методике, которая уже получила одобрение Совета Федерации. Суть заключается в следующем: прожиточный минимум теперь будет считаться не от потребительской корзины, а от среднедушевого дохода граждан, а МРОТ — от медианной заработной платы.

Под медианной заработной платой следует понимать сумму, относительно которой у одной половины населения зарплаты выше, а у другой — ниже.

В 2021 году МРОТ с учетом новой методики расчета будет составлять 42 % от указанной медианы, а это 12 792 руб. Федеральный МРОТ пересматривается раз в год.

От него зависят выплаты по заработной плате и больничным. Но в регионах МРОТ может отличаться от федерального.

Например, московский МРОТ с 1 октября 2020 года составляет 20 361 руб. Для работодателя важно, чтобы выплаты сотрудников, отработавших полный месяц, не были меньше величины МРОТ.

С некоторых пор налоговая сравнивает зарплаты сотрудников, которые указываются в отчетах по зарплате, не только с МРОТ, но и со среднеотраслевыми показателями по рынку (). Если эти показатели выше МРОТ, но намного ниже тех, что представлены по отрасли, налоговая может направить в компанию письмо с требованием предоставить пояснения.

Проект содержит 3 раздела. В первом разделе «Данные об обязательствах налогового агента» указываются обобщенные показатели по перечисленным в бюджет возвращенным суммам НДФЛ с указанием срока перечисления. Во втором разделе

«Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц»

вносятся суммы начисленных и фактически выплаченных доходов с отдельным указанием сумм, относящихся к прошлым периодам. В обновленной форме есть приложение в виде справки о доходах и суммах налога физического лица.

В форме 6-НЛФЛ 2021 года по сравнению с формой 2020 года есть несколько отличий:

  1. Упразднены даты фактического получения дохода, то есть нужно будет указывать только срок перечисления.
  2. Выделено отдельное поле для указания информации по прошлым налоговым периодам, например, для случаев выплаты заработной платы за декабрь в январе.
  3. Справку 2-НДФЛ по итогам 2021 года сдавать не нужно. По итогам 2021 года в отчете 6-НДФЛ одновременно подаются годовые сведения 6-НДФЛ и сведения о начисленных/ фактически выплаченных доходах физическим лицам.
  4. Появились поля для указания сумм возвращенного налога.

Проект о внесении изменений в отчет 6-НДФЛ находится на стадии подготовки заключения. Но высока вероятность, что новая форма будет действовать с 1 января 2021 года, так как законодатели примут соответствующее решение за осеннюю сессию. С 1 января 2020 года начался процесс формирования электронных трудовых книжек.

Переход на новый формат сведений о трудовой деятельности стал добровольным и осуществляется только с согласия работника. То есть у работника до 31 декабря 2020 года включительно есть возможность выбрать — оставить бумажную трудовую или перейти на электронную. Дальнейшие действия работодателя зависят от этого выбора.

В этом случае работодатель выдает ему бумажную трудовую на руки и продолжает вносить сведения в электронную книжку. Работодатель помимо бумажной версии ведет электронную книжку.

Для сотрудников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они остаются работать в компании, работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Для тех, кто будет впервые устраиваться на работу с 2021 года, сведения о трудовой деятельности изначально планируется вести только в электронном виде.

В 2020 году появился новый отчет — СЗВ-ТД (). Изначально говорили, что этот отчет нужно сдавать по итогу месяца. Однако в конце апреля из-за ситуации, связанной с распространением коронавируса, правительству стало необходимо отслеживать уровень безработицы в стране. Сдавайте отчет СЗВ-ТД в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия с поддержкой 24/7.
Сдавайте отчет СЗВ-ТД в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия с поддержкой 24/7.

В результате было принято решение о введении . Они обязуют работодателей подавать в ПФР сведения о принятых и уволенных сотрудниках на следующий день после издания соответствующего приказа.

Обязательство по выплате пособий на карту «Мир» должно было начать действовать с 1 июля, но из-за пандемии ЦБ инициировал перенос срока — до 1 июля 2021 года (). До этой даты за выплаты пенсий и других социальных выплат не на карты «Мир» наказывать не будут.

Новшество коснулось всех пособий, которые выплачиваются за счет ФСС: пособия при рождении ребенка, пособия по уходу за ребенком, выплат чернобыльцам и прочих бюджетных отчислений. Обязательство не распространяется на выплату больничных — за первые три дня их начисляет работодатель на любые карты.

Так же на любые карты перечисляются зарплата, премии, отпускные, пособие по уходу за больным ребенком. Эти выплаты проводятся в обычном порядке, и сотруднику нет необходимости выпускать карту «Мир». Исключение действует лишь на тех, кто проживает за границей.

Например, если в компании есть сотрудница, которая получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, но при этом она находится за границей, то пособие может перечисляться ей на любую карту. В этом случае деньги сотруднику переводятся на банковский счет, не привязанный к какой-либо карте, почтовым переводом или наличными (). При этом работодателю, который осуществляет выплату не на карту «Мир», нужно уведомить об этом ведомство, назначившее пособие.

Чтобы перейти на прямые выплаты по карте «Мир», нужно поставить об этом в известность сотрудника и получить от него заявление с информацией о реквизитах карты. Пилотный проект по запуску прямых выплат из ФСС стартовал 2011 года и развивался поэтапно — каждый год к нему подключились новые регионы.

Проект предполагает, что работодатель самостоятельно рассчитывает пособие, но перечисляет лишь те суммы, которые выплачиваются за его счет — например, больничные за первые три дня. Далее работодатель отправляет заявление ФСС, а выплату причитающейся суммы за счет ФСС выплачивает непосредственно сам фонд. С 1 января 2021 года на прямые выплаты перейдут оставшиеся 8 регионов:

  1. Московская область;
  2. Москва;
  3. Ханты-Мансийский автономный округ — Югра.
  4. Санкт-Петербург;
  5. Краснодарский край;
  6. Свердловская область;
  7. Челябинская область;
  8. Пермский край;

Таким образом, с 2021 года всем без исключения работодателям уже не нужно будет производить выплату пособия.

Это выгодно — отпадает необходимость в резервировании средств под выплаты и изымании их из оборота.

  • Рассчитывает пособие и выплачивает сумму за первые 3 дня.
  • Готовит и отправляет документы в ФСС в течение 5 дней с даты получения документов от сотрудника.
  • Получает документы от сотрудника.
  • ФСС проверяет и назначает пособие в течение 10 дней. 5. ФСС выплачивает пособие сотруднику.

Больничные — это суммы, с которых удерживается НДФЛ. То есть те суммы больничных, которые выплачивает работодатель, он в прежнем порядке отражает в учете.

В отношении сумм, которые выплачиваются за счет ФСС, функции налогового агента осуществляет ФСС.

Если сотруднику потребуется справка 2-НДФЛ по выплатам, которые провел ФСС, то он может обратиться непосредственно в фонд. Иногда возникает вопрос: что делать с сотрудниками, которые уже получают пособия? Допустим, сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, и начисления ей проводятся давно.

Что изменится с 1 января 2021 года?

Кто будет продолжать начислять ей пособия? За декабрь 2020 года пособие по-прежнему выплачивает работодатель на карту «Мир». А за периоды после 1 января 2021 года страхователь направляет по специальной форме в отделение ФСС заявление и документы, необходимые для начисления и выплаты пособия.

Причем делает он это только один раз.

Такой логике нужно будет следовать регионам, которые присоединятся к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам с 2021 года, в их числе Москва и Санкт-Петербург. Помимо сдачи отчетности по трудовой деятельности сотрудников до конца 2020 года работодателям нужно:

  • До конца октября 2020 года работодатель должен письменно уведомить каждого работника об изменениях, связанных с ведением трудовых книжек, и о праве работника сделать выбор между бумажной или электронной трудовой. Определиться с выбором сотрудник должен успеть до конца 2020 года.
  • Уведомление составляется в произвольной форме. В нём нужно осветить суть изменений, описать, какой выбор может сделать работник, что будет, если он не подаст заявление о выборе (работодателю нужно будет вести и бумажную, и электронную трудовую книжку). Также стоит прописать, что в случае выбора электронного варианта трудовой сотруднику на руки выдадут его бумажную книжку.
  • Обеспечить техническую возможность передачи сведений о трудовой деятельности в ПФР.
  • При необходимости пересмотреть (ЛНА). Например, если в каком-то ЛНА написано, что вы храните трудовые книжки в бумажном виде, то важно эти акты пересмотреть и привести в соответствие с законодательством. И в случае, если трудовые книжки ведутся в электронном виде, прописать в документах эту обязанность.
  • Привести в порядок соглашения, трудовые договоры и коллективные договоры. Эта часть работы тоже связана с переходом на электронные трудовые книжки.

сотрудника об изменениях в трудовом законодательстве и о возможности отказа от ведения трудовой книжки на бумажном носителе. Татьяна Евдокимова, ведущий эксперт, Подписаться × ЕТ Елена Турченко Нужно ли в декабре 2020 года делать итоговый отчет по работникам по которым передавались сведения в 2020 году.

В январе делаем по которым не передавались.
0 Ответить Загрузить ещё

Документы Статистика по документам и выполнению поручений

Развернуть Для системного поиска перейдите в раздел «Поиск по всем документам» 7 часов назад Вчера 5 июня 2021, 4 июня, пятница 4 июня 2021, 4 июня 2021, 3 июня, четверг 3 июня 2021, 3 июня 2021, 2 июня, среда 2 июня 2021, 2 июня 2021, 2 июня 2021, 2 июня 2021, 31 мая, понедельник 31 мая 2021, 31 мая 2021, 31 мая 2021, 31 мая 2021, 30 мая, воскресенье 30 мая 2021, 29 мая, суббота 29 мая 2021, 28 мая, пятница 28 мая 2021, 28 мая 2021, 27 мая, четверг 27 мая 2021, 27 мая 2021, 1 Июнь

  1. Ноябрь
  2. Июнь
  3. Апрель
  4. Май
  5. Август
  6. Июль
  7. Февраль
  8. Октябрь
  9. Январь
  10. Сентябрь
  11. Март
  12. Декабрь

2021

  1. 2014
  2. 2016
  3. 2018
  4. 2021
  5. 2017
  6. 2013
  7. 2020
  8. 2012
  9. 2020
  10. 2015

ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС 1 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Календарь документов работает только для информации об избранных документах.

Для системного поиска перейдите в раздел «Поиск по всем документам».

С помощью этого календаря поиск осуществляется в рамках текущего раздела. Для поиска по всему сайту воспользуйтесь сервисом Email Подписаться На указанный Вами адрес электронной почты будет выслано письмо с подтверждением данной услуги и подробными инструкциями по дальнейшим действиям. Email Подписаться На указанный Вами адрес электронной почты будет выслано письмо с подтверждением данной услуги и подробными инструкциями по дальнейшим действиям.
Email Подписаться На указанный Вами адрес электронной почты будет выслано письмо с подтверждением данной услуги и подробными инструкциями по дальнейшим действиям.

Трудовые не на бумаге: что изменилось с 1 января

При наличии электронных трудовых книжек работодатель будет формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и предоставлять ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.Не обязанность, а правоРаботодатели по выбору работника теперь могут вести трудовые книжки в электронном виде. Изменения затронут около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица.Для тех, у кого уже есть трудовая, переход на электронную версию — возможность, а не обязанность.ЗаявлениеЕсли вы не подали заявление работодателю до 31 декабря 2020 года, трудовая останется в бумажном виде. Если у вас не было возможности уведомить работодателя, то книжка будет сохранена в бумажном виде до того момента, пока вы от нее не откажетесь.Работник, подавший заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном формате, имеет право в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.ЦифровизацияТем, кто впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки оформляться не будут.

Администрировать систему будет Пенсионный фонд России — фактически в ПФР будет создан дублер трудовой книжки.При этом переход не будет резким — это очень важно.Зачем они нужны?В первую очередь электронные трудовые книжки избавят бизнес, отделы кадров компаний от излишних трудозатрат.

Это особенно важно для крупных предприятий с большим числом сотрудников.

Также они сведут к минимуму риск потери работниками сведений о своем трудовом стаже, освободят их от обязанности самим заниматься восстановлением данных о том, где и сколько они работали.Ситуации, когда вследствие реорганизации или ликвидации организации работник не может подтвердить свой стаж, уйдут в прошлое. Работник может получить сведения о трудовой деятельности:

  1. на Едином портале государственных и муниципальных услуг — в форме электронного документа.
  2. в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг — на бумажном носителе;
  3. у работодателя по последнему месту работы — на бумажном носителе или в форме электронного документа;
  4. в ПФР — на бумажном носителе или в форме электронного документа;

Копировать ссылку

С 1 сентября изменится порядок ведения трудовых книжек

Анонсы 6 июля 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 16 июня 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Выбор редакции 3 июня 2021 Минтруд России изменил форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек. Соответствующий (далее – Приказ № 320Н) зарегистрирован в Минюсте России 1 июня. Изменения вступят в силу с 1 сентября 2021 года и будут действовать до 1 сентября 2027 года.Так, Приказом № 320Н уточнена возможность работодателей использовать при заполнении трудовых книжек технические средства (путем переноса красителей или в виде оттиска штампа).

Указанным будет дополнена редакция п. 3 документа. Также установленная в п. 12 Приказа № 320Н обязанность работодателя об ознакомлении работника с каждой новой записью в трудовой книжке, будет отменена.

Также при заполнении работодателем трудовой книжки не потребуется присутствие впервые принимаемого на работу сотрудника, как это действует сейчас.Изменения коснутся и документов кадровой отчетности. В частности, будет установлено, что в процессе учета и хранения трудовых книжек работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в нее, а также учета движения трудовых книжек. В настоящий момент организации ведут такие документы по утвержденным Минтрудом России формам.

Нововведения будут закреплены в п. 40 документа. Установлены особенности заполнения трудовой книжки дистанционного работника, в частности по его желанию сведения о трудовой деятельности будут вноситься в трудовую книжку, если работник ее предъявит.

Теги: , , , , , , , , , , Источник: Документы по теме:Читайте также: Они не содержат обязательных требований, однако подробно разъясняют, как правильно обеспечить выполнение санитарно-эпидемиологических требований. А длительность отпуска будет зависеть от того, сколько времени работник фактически переработал.

А длительность отпуска будет зависеть от того, сколько времени работник фактически переработал. Подать заявление об участии можно до 30 мая. Он будет применяться с 1 сентября в течение 6 лет.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как работать с электронными трудовыми книжками

Редактор: Анастасия Волошенко 08.02.2021 1 773 Елена Устимко Эксперт по трудовому праву Российские компании перешли на электронные трудовые книжки. С 1 января 2021 года работодателям не надо заводить бумажную трудовую для тех сотрудников, которые выходят на работу впервые в жизни.

Достаточно передавать сведения в пенсионный фонд. В этой статье разбираемся, как работать по новым правилам.

В законе нет такого термина — электронная трудовая книжка. Можно подумать, что это бумажная трудовая книжка, только в электронном виде, но это не совсем так.

По факту работодатель передает информацию о сотрудниках в ПФР.

Там эта информация хранится в базе данных, из нее в любой момент можно сделать выписку и получить все сведения о трудовом стаже человека. Эта выписка — и есть электронная трудовая книжка.

Что в законах. Переход на электронные трудовые начался в 2020 году. Все условия перехода и сроки разобраны в законе № 439-ФЗ, который регулирует изменения в трудовом кодексе.

Обязателен ли переход на электронные трудовые. За 2020 год все работодатели должны были перейти на электронные трудовые, а сотрудники — решить, будут они оставлять бумажную трудовую или нет, и подать заявление об этом работодателю. С 2020 года электронная трудовая заводится для всех новых сотрудников — вне зависимости от того, отказались они от бумажной или нет.Что будет с бумажными трудовыми книжками.

Если сотрудники приняли решение вести трудовую книжку на бумаге или вообще не подавали никакого заявления, то работодатель обязан продолжать вести обе книжки: передавать сведения в электронную и вносить информацию в бумажную.

С 1 января 2020 года при приеме на работу работодатель должен всем сотрудникам заводить электронную трудовую.

Бумажную трудовую можно не заводить в двух случаях:

  • Человек впервые устраивается на работу.
  • Человек отказался от ведения бумажной трудовой.

Если человек решил оставить бумажную трудовую, вам надо будет вести его трудовую по старым правилам параллельно с электронной.

Вам по-прежнему придется заносить в бумажную книжку все изменения: прием на работу, назначения на новую должность, награждения и увольнения. Если кандидат на работу еще не подавал заявления, но хочет отказаться от бумажной трудовой. Надо сначала нанять его по старым правилам:

  • Внести запись о приеме на работу в бумажную трудовую.
  • В тот же день или в ближайший рабочий подать форму СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ. Там нужно отразить и прием на работу, и дату подачи заявления об отказе от бумажной трудовой.
  • В день отправки формы внести запись об отказе в бумажную трудовую книжку и отдать ее на руки сотруднику.

Дальше вам надо будет только передавать электронные сведения в пенсионный фонд.Как проверить, подавал человек заявление или нет.

Новый сотрудник может не помнить, подавал он заявление о выборе электронной трудовой книжки на старом месте работы или нет. Тогда план действий такой:

  • Если трудовой на руках нет, попросите сотрудника предоставить справку со сведениями о его трудовой деятельности — ту самую электронную трудовую по форме СТД-ПФР. Сотрудник может запросить ее напрямую в ПФР сам через госуслуги. В справке будет отметка о том, надо дальше вести его бумажную трудовую или нет.
  • Если у него осталась на руках бумажная трудовая книжка — проверьте, есть ли там запись об отказе.

Вместе с электронными трудовыми книжками пришли и новые отчеты.

С 2020 года все изменения в штате надо отражать в отчете СЗВ-ТД, который ваши бухгалтеры или кадровики отправляют в ПФР.

Это касается новых сотрудников и тех, кто уже в штате.Отчет нужно сдавать по каждому сотруднику, который работает по трудовому договору, когда с ним происходит какое-то кадровое изменение. По исполнителям на договорах ГПХ сдавать отчет не нужно.Сведения из этих отчетов вносятся в единую базу данных ПФР — из нее потом можно получить выписку, которая считается электронной трудовой книжкой.

Вот что нужно включить в отчет:

  1. Информацию о компании или ИП, где работает сотрудник
  2. Информация о документе, которым оформлено кадровое мероприятие.
  3. Сведения о самой работе: о приеме на работу, переводе, повышении квалификации или увольнении.
  4. Информацию о работнике: ФИО, дата рождения, СНИЛС, должность.

Сдавать отчет надо каждый раз:

  1. перевели на другую должность;
  2. уволили;
  3. когда сотрудника приняли на работу;
  4. сотрудник подал заявление об отказе или сохранении бумажной трудовой.
  5. присвоили новую квалификацию или специальность;

По каждому сотруднику — отдельный отчет, который надо подать после изменений. Если с сотрудником ничего не происходило и он работает как работал — подавать отчет по нему не нужно.

Стандартные сроки подачи отчета зависят от того, что произошло:

  1. Если приняли на работу или уволили — не позднее следующего рабочего дня.
  2. В остальных случаях — до 15 числа следующего месяца.

Форма для отчета утверждена ПФР и подходит для всех организаций и ИП.

Если у вас работает до 25 человек, вы можете сдавать отчетность в бумажном или электронном виде. Если больше 25 — только в электронном. Если у вас есть сотрудники, которых взяли на работу до 2020 года и с тех пор с ними ничего не происходило и они не подавали заявление об отказе или сохранении бумажной трудовой, значит, по ним вы еще ни разу не сдавали отчет в ПФР.

По таким сотрудникам надо сдать форму СЗВ-ТД до 15 февраля 2021 года.

В форму внесите последнюю вашу запись из раздела «Сведения о работе» бумажной трудовой на 01 января 2020. Работать с электронными трудовыми проще и для работодателя, и для сотрудника.Для работодателя:

  1. Меньше бумажной работы — больше не надо вести бумажные трудовые книжки работников, которые от них отказались.
  2. При утере бумажных книжек надо будет восстанавливать меньше трудовых.— Например, если в офисе случится пожар или потоп, надо будет восстанавливать книжки только тех сотрудников, которые не отказались от трудовой.

Для сотрудника:

  1. В любом момент можно сделать выписку со сведениями о своей работе — эта опция доступна в личном кабинете на сайте госуслуг или ПФР.

Из минусов для работодателя только одно — переход на новую систему требовал дополнительных усилий от компаний и ИП.

В 2020 году работодатель должен был правильно оформить переход:

  1. начать сдавать отчет по форме СЗВ-ТД;
  2. внести изменения во внутренние документы, которые регулируют порядок работы с трудовыми книжками, — обычно это правила внутреннего трудового распорядка.
  3. уведомить сотрудников о том, что им можно подать заявление об отказе или сохранении бумажной трудовой до 31 декабря 2020 года;

Для сотрудников минусов нет: они могут продолжать вести бумажную трудовую параллельно с электронной, если не хотят от нее отказываться.

Если до 1 января 2021 года работодатель не успел перейти на электронные трудовые и предоставить сведения в ПФР, ему грозит штраф:

  1. для ИП — до 5000 ₽;
  2. для компании — до 50 000 ₽.

Это максимальные цифры. Какой именно штраф назначить, решает трудинспектор.

Возможно, сумма будет меньше, или он и вовсе обойдется предупреждением.Еще есть штрафы за несданный отчет о трудовой деятельности или ошибки в нем: от 300 до 500 ₽ директору или ответственному сотруднику.

  • Когда с сотрудником происходят кадровые изменения, надо сдавать отчет по форме СЗВ-ТД.
  • Если с сотрудником ничего не произошло, подавать пустой отчет или дублировать данные из старого не нужно.
  • Отчет надо сдавать каждый раз при кадровых изменениях у кого-либо из сотрудников.
  • С 1 января 2020 года все компании и ИП обязаны перейти на электронные трудовые книжки.

Подписка на новое в Бизнес-секретах Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами. Подписаться Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь Елена Устимко Эксперт по трудовому праву

Как работать с электронными трудовыми в 2021 году

В 2021 в России состоялся переход на электронные трудовые книжки (Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Бумажные останутся только у сотрудников, которые выбрали их в две тысячи двадцатом году или не подали заявление.Электронные трудовые формируются с помощью формы СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730П).

Это ежемесячный отчет в Пенсионный фонд, где отражаются кадровые изменения по каждому сотруднику.

Впервые форма появилась в январе прошлого года — и до сих пор вызывает вопросы.Разбираемся, как работать с СЗВ-ТД в 2021. Ответы на эти вопросы подготовили эксперты Контур.Экстерна.До конца 2020 работники должны были определиться с формой трудовой книжки.

Если сотрудник был в длительном отпуске или на больничном, он может сделать выбор в этом году.Если работник оставил обычную книжку или не написал заявление совсем, по нему нужно вести бумажную трудовую. Если сотрудник передумал и решил перейти на электронную, он может сделать это в любой момент.

А вот вернуться обратно к бумажной уже нельзя.Если сотрудник впервые начал работать в две тысячи двадцать первом году, то на него можно завести только электронную трудовую.Сдавать отчет по форме СЗВ-ТД нужно по всем сотрудникам: и с бумажными, и с электронными трудовыми (п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).Если сотрудник выбирает электронную трудовую, то бумажную ему выдают на руки.

Выбрасывать её нельзя — в ней записан стаж до 2020 года. При новом трудоустройстве бумажную трудовую нужно предоставить вместе со сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР.С 7 марта информацию о стаже до 2020 года можно вносить в электронную трудовую (Федеральный закон от 24.02.2021 № 30-ФЗ). Для этого нужно обратиться в Пенсионный фонд и попросить перенести эти записи из бумажной трудовой.Если Пенсионный фонд обнаружит несоответствия между своими данными и бумажной трудовой, он уточнит эти сведения у работодателя.

После этого можно обходиться только формой СТД-ПФР. Её выдают в Пенсионном фонде, МФЦ или на «Госуслугах».Форму СЗВ-ТД нужно сдавать только после кадровых событий. Их всего семь: прием, перевод, увольнение, переименование страхователя, присвоение второй и последующей профессии, запрет занимать должность и выбор формы трудовой книжки.При приеме или увольнении сотрудника форму СЗВ-ТД нужно сдать на следующий день после издания приказа.Во всех остальных случаях отчет представляют не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным.На бумаге отчет СЗВ-ТД могут сдавать только компании, у которых 25 и менее застрахованных сотрудников.

Все остальные представляют её в электронном виде.В июле форма СЗВ-ТД изменится (Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769П). До этого нужно отчитываться по-старому.Главное отличие — новое правило заполнения графы «Код выполняемой функции». Рассмотрим её подробнее.В графе 6 указывается кодовое обозначение работы сотрудника.

Чтобы правильно заполнить её, нужно ориентироваться на фактически выполняемую работу, а не на должность в трудовом договоре. Код проставляется из Общероссийского классификатора занятий.Он состоит из пяти цифровых знаков XXXX.X, где:— первые четыре — код группы занятий;— а пятый — контрольное число, указанное рядом с кодом группы.Например, код бухгалтера «2411.6», а руководителя организации «1120.9». : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх