Главная - Трудовое право - Должны ли уведомлять отдел кадров об отпуске

Должны ли уведомлять отдел кадров об отпуске


Должны ли уведомлять отдел кадров об отпуске

Уведомление о начале отпуска (образец) — за сколько дней, обязательно ли


Ежегодно сотрудник любой организации должен уходить в заслуженный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством. О сроках предстоящего отдыха наниматель должен известить своего работника своевременно, предоставив письменное уведомление. В этой статье будет рассказываться о правилах написания уведомления и сроках его предоставления. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 .

Это быстро и ! Уведомление о предоставлении отпуска – документальное оповещение работника о сроках его планового ежегодного отпуска, о котором, согласно статье 123 ТК РФ, наниматель должен вовремя предупреждать.

Уведомление следует составлять когда:

  1. Организация отправляет сотрудника принудительно в неоплачиваемый отпуск по производственным причинам.
  2. График составляется наперед, в установленном предприятием порядке. Отсутствие предупреждения со стороны начальства является административным нарушением, согласно статье 5.27 КоАП РФ.

СПРАВКА!

Организация отправляет сотрудника принудительно в неоплачиваемый отпуск по производственным причинам. Если сотрудники самостоятельно выбирают время своего ежегодного отдыха, берут дни за свой счет или авансом наперед, при этом пишут соответствующее заявление, то, естественно, уведомление от руководства не понадобится.

Законодательством не предусматривается конкретная форма оповещения и четких требований к его структуре и содержанию не установлено. Каждая организация имеет полное юридическое право на разработку своего собственного шаблона данного документа. Обычно структура уведомления состоит из таких частей:

  1. заключительной.
  2. основной, оповещающей о сроках отдыха;
  3. информационной, включающей полное наименование предприятия, ФИО работника и нанимателя, должности;

Существует два варианта документального оформления уведомлений:

  • Письменное или печатное оповещение составляется бухгалтерией в двух экземплярах, один из которых работник оставляет себе, а другой, подписанный, отдает обратно.

    Данный документ хранится в архиве компании на протяжении пяти лет.

  • Под роспись сотрудникам подается специальная тетрадь, журнал или просто обычный документ, содержащий всю информацию о сроках отпусков сотрудников. В такой документации каждый работник, при согласии, просто расписывается напротив своей фамилии.

ВАЖНО.

Шаблон уведомления обязательно должен быть утвержден в локальных актах компании. Чаще всего именно отдел кадров организации разрабатывает форму предупреждения работников о предстоящем отпуске и ведет сопутствующую документацию. Для придания документу юридической силы обязательно следует включить в содержание следующую информацию:

  1. полное ФИО работника (в родительном падеже), направляющегося в ежегодный оплачиваемый отпуск, и его должность;
  2. пометку о перенаправлении документа в дело для подшивки, которая ставится в нижнем левом углу.
  3. наименование организации;
  4. номер бумаги и дату составления;
  5. информацию о виде отпуска, дате его начала и конца, основании его предоставления, со ссылкой на Трудовой Кодекс РФ;
  6. подписи руководителя и работника;

Исправления и опечатки в такой документации не допускаются.

Уведомление о заслуженном отдыхе работника всегда подготавливается в письменном виде и на бумажном носителе, с обязательным проставлением его подписи после ознакомления с содержанием бумаги, что подтверждает факт полного согласия с прочитанным.

  1. Скачать бланк уведомления об отпуске
  2. Скачать образец уведомления об отпуске

Ознакомить сотрудника с данной бумагой можно такими способами:

  • посредством приказа руководства на предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха;
  • ознакомление работников со сроками их ежегодных отпусков, посредством проставления подписей в трудовом журнале руководителя;
  • через ведомость, прилагаемую к графику отпусков.
  • при личной встрече обычным уведомлением;
  • отправить оповещение об отпуске по почте, если работник по какой-либо причине отсутствует;
  • через специальную графу в графике отпусков, предназначенную для подписей всех согласившихся с расписанием работников;

Оповещать работника о начале его оплачиваемого отдыха от рабочих будней нужно своевременно. Согласно статье 123 ТК РФ, сделать это следует за две недели до первого дня отпуска.

Датой извещения работника будет день получения письма с уведомлением или личная роспись в документах предприятия.

СПРАВКА. В больших компаниях периоды отдыха сотрудников расписываются ответственным лицом в конце года на последующие 365 дней. Иногда работники не согласны со сроками предоставленного трудового отпуска и не желают подписывать оповещение.

По закону, оставлять бумагу без подписи нельзя, за это существует административное наказание.

Что следует делать нанимателю в подобной ситуации:

  • Составить акт об отказе сотрудника подписывать уведомление. Его можно будет предоставить в судебные органы, в случае разбирательств по данному делу, и организация будет освобождена от ответственности.
  • Внести все сведения об уведомлении и акте в журнал по учету документации.
  • Стребовать с работника письменное объяснение по поводу отказа, согласно статье 193 ТК РФ. При наличии уважительных причин, возможен перенос отдыха на другое время по согласованию сторон.
  • Согласно статьи 136 ТК РФ, выплатить работнику отпускные не позднее 3 дней, предшествующих наступлению первого дня запланированного предприятием отдыха.
  • Пригласить несколько работников в качестве свидетелей, способных в последствии доказать невиновность работодателя.
  • Если сотрудник продолжает ходить на работу во время планового отпуска, составляется акт, подтверждающий это. Также можно применить дисциплинарное наказание, опираясь на статьи 192 и 193 ТК РФ.
  • Выдать лично такому работнику для ознакомления документальное оповещение, поясняющее ему, что эти рабочие дни оплачены не будут, так как на данный момент, по официальным бумагам, он пребывает в ежегодном запланированном отпуске.

Если наниматель все сделал по закону, при этом работник отказывается идти отдыхать без каких-либо оснований на это, то первый имеет полное право не оплачивать отработанные по собственному желанию сотрудника дни, выпадающие на период отпуска.

В отношениях между работодателем и сотрудником обязательно должно соблюдаться действующее законодательство РФ. В ином случае наниматель может навлечь на организацию ненужные проверки из вышестоящих инстанций, а работник, в случае нарушения трудового договора и распорядка фирмы, получит дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

В ином случае наниматель может навлечь на организацию ненужные проверки из вышестоящих инстанций, а работник, в случае нарушения трудового договора и распорядка фирмы, получит дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения. Источник: https://naim.guru/shtat/otpusk-rabotnika/oformlenie-otp/uvedomlenie-o-predostavlenie.html Сотрудники, которые в скором времени пойдут в оплачиваемые отпуска, обязаны получить соответствующие оповещения от своего непосредственного работодателя.

Когда его предоставляют? Какими законами регулируются уведомление об отпуске?

Что включает в себя данный документ?

Рассмотрим интересующие вопросы подробней.

Обратите внимание Оповещение – письменная форма уведомления сотрудника о предстоящем отпуске.

На основании этого документа сотрудник знает, когда и на какой период ему предоставлен оплачиваемый отпуск. Если же сотрудника не оповестить о предстоящем отпуске, работодателю грозит административная ответственность.

В ст.123 ТК РФ четко указано обо всей важности оформления данного оповещения.

Непосредственный работодатель в обязательном порядке обязан в письменном виде оповестить каждого своего наемного рабочего о периоде начала долгожданного отпуска, в четком соответствии с принятым графиком отпусков.

Вопрос о необходимости оповещения наемного штата сотрудников о времени предоставления отпуска согласно утвержденному графику отпусков регулируется статьей 123 Трудового Кодекса РФ. В частности, эта статья четко регулирует о необходимости в оповещении в различных ситуациях, порядке составления оповещения и периоде, когда сотрудник должен быть уведомлен. Большие компании, где производственный процесс является непрерывным, не могут обходиться без соблюдения принятого графика отпусков.

Оповещение о периоде начала отпуска играет ключевую роль в таких ситуациях. Отдых не по графику может быть предоставлен на основании поданного сотрудником заявления.

Если речь идет о переносе отпуска на другое время, что автоматически подразумевает под собой изменения в графике отпусков, то обязательно следует ознакомить с ним сотрудников. Если же сотрудник принял решение пойти в дополнительный неоплачиваемый отпуск по собственному желанию, то в оповещении нет смысла, поскольку он предоставляется на основании предоставленного заявления самим рабочим.

Однако есть и противоположная сторона. Если речь идет об отпуске без сохранения заработной платы по производственной необходимости, то работодатель в обязательном порядке должны заблаговременно оповестить об этом намерении наемным штат сотрудников.

Изначально необходимо понимать, что отпуск авансом может быть предоставлен работодателем по предварительной договоренности с сотрудником. По этой причине можно говорить о том, что в составлении необходимого оповещения о предоставляемом отдыхе авансом нет необходимости. Оповещение о скором оплачиваемом отпуске включено в список нормативно-правовых актов компании, которые применяются в ее каждодневном документообороте.

Сотрудники отдела кадров имеют полное право формировать оповещение по принятой внутри компании форме.

Законодательством РФ не предусматривается единая форма оповещений о предстоящем отпуске по графику.

Исходя из этого, каждая компания имеет полное юридическое право самостоятельно разработать персональную форму оповещений.

Структура уведомления о предстоящем отпуске заключается в следующем:

  1. заключительная часть.
  2. основная часть;
  3. информационный блок — включает в себя наименование компании и инициалы, как самого работодателя, так и сотрудника;

В содержании оповещения необходимо отталкиваться от действующего законодательства РФ. Чтобы обеспечить документу о предоставлении отпуска работнику юридическую силу, в нем обязательно должны содержаться такие сведения, как:

  1. реквизиты компании;
  2. все необходимые сведения относительно основания предоставления оплачиваемого отпуска. В частности следует делать акцент на Трудовой Кодекс РФ;
  3. имеющуюся должность, и полные инициалы наемного сотрудника, который вскоре уйдет в отпуск;
  4. исходящий номер и время регистрации оповещения об отпуске;
  5. подпись непосредственного работодателя.

Категорически запрещается допускать в документе какие-либо опечатки либо ошибки. Уведомление о начале отпуска подлежит подписанию непосредственным руководством компании и подлежит заверению должностными лицами из отдела кадровой службы.

Нужно ли подписывать сотрудникам?

Другие способы подтверждения получения оповещения не обладают юридической силой.

Оповещение о предстоящем отпуске формируется в нескольких экземплярах. Столько же и соответствующих приказов руководства. Один из них остается в отделе кадров, а другой – у руководства компаний. Трудовым Кодексом РФ не запрещается оповещать о времени начала трудового отпуска нескольких сотрудников одновременно.
Трудовым Кодексом РФ не запрещается оповещать о времени начала трудового отпуска нескольких сотрудников одновременно.

Важно помнить, что категорически не допускается в процессе составления оповещения делать различные помарки либо опечатки.

Бесплатно скачать бланк можно по ссылке тут.

Пример документа: Многие спросят — за сколько дней пишется оповещение? Период оповещения наемного штата сотрудников четко указан в действующем законодательстве РФ и составляет 14 календарных дней. Если по каким-либо причинам, сотрудник не может быть ознакомлен о дате начала отпуска, ему он будет отправлен заказным письмом.

Причем важно помнить: датой ознакомления принимается в таком случае момент получения письма.

В каждой отдельно взятой компании должен вестись журнал учета оповещений, который предоставляется наемным рабочим с целью регистрации в нем различных уведомлений. В частности, в нем могут содержаться такие сведения, как:

  1. о различных объяснениях;
  2. о возможной реорганизации компании;
  3. и о предстоящем оплачиваемом отпуске.
  4. о предстоящих изменениях в условиях трудовой деятельности;
  5. о возможном переводе сотрудника;

В определенных полях данного журнала должны быть занесены в полном объеме и в оговоренные законодательством временные периоды сведения относительно предоставленного оповещения о предстоящем оплачиваемом отпуске.

Регулярный учет в таком журнале способен гарантировать по мере необходимости мгновенный поиск относительно той или иной информации. Титульная страница должна включать в себя:

  1. дату начала и завершения ведения журнала регистрации.
  2. полное наименование компании;
  3. наименование документа;

На следующей странице должны быть отображены сведения относительно ответственных лиц за учет данного журнала. Стоит отметить, что его форма разрабатывается самостоятельно каждой отдельно взятой компанией.

Чтобы подробней разобраться с журналом учета, рекомендуется обратиться к образцу, который можно скачать по ссылке здесь.

Пример заполнения журнала: Срок хранения соответствующих оповещений четко регулируется Перечнем типовой управленческой документации.

Компании, которые прекратили свою предпринимательскую деятельность до завершения данного периода, обязаны сдать подобную документацию на хранение в территориальный архив согласно установленному порядку. Обязательным критерием личного ознакомления каждого наемного рабочего о предстоящем отпуске принято считать письменную форму документа. На сегодня предусмотрено несколько методов оповещения сотрудников:

  1. путем формирования приказа руководства компании;
  2. путем личного оповещения;
  3. путем постановки подписи наемного рабочего в ведомости.

Стоит также отметить, что в пределах одного структурного подразделения допускается возможность ознакомления наемного штата сотрудников в трудовом журнале их непосредственного руководства.

В ситуации, когда кто-либо из рабочих отказывается подписывать оповещение, сотрудниками отдела кадров формируется соответствующий акт об отказе.

Отпуск совместителю должен быть предоставлен параллельно с тем периодом, что и по основному месту работы. На основании предоставленной справки будет выдано оповещение о предстоящем отпуске. Для иностранных граждан была отменена обязанность оповещать о предстоящем отпуске сотрудников миграционной службы, если он предоставляется без сохранения заработной платы.

Что касается оповещения самого наемного рабочего, то этот порядок является стандартным.

Законодательство РФ не разделяет порядок оповещения по должностям. По этой причине порядок уведомления о предстоящем отпуске стандартный. Государственных служащих, как и иных наемных сотрудников, оповещают о предстоящем отпуске за несколько недель до его наступления.

В обязательном порядке факт оповещения подтверждается подписью сотрудника в журнале учета. Согласно статье 20 Трудового Кодекса РФ, индивидуальный предприниматель относится к той же категории работодателей, как и юридические лица. Исходя из этого, оповещение о предстоящем отпуске сотрудник должен получать по стандартной схеме.

Основные последствия неоповещения сотрудника о предстоящем отпуске заключаются в следующем:

  1. при отказе в переносе отпуска сотрудник вправе подать исковое заявление в правоохранительные органы, что влечет возможное начисление штрафов.
  2. сотрудник в таком случае вправе требовать его переноса на иной временной промежуток;

Чтобы избежать проблем с правоохранительными органами, достаточно своевременно оповещать об отпуске своих наемных работников. Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/uvedomlenie/ Уведомление об отпуске – документ, в котором отражено время начала и конца положенного по закону отдыха. Образец может быть стандартным или составленным самостоятельно, при этом к нему не предъявляется жестких требований.

Главное – отразить основную информацию.

Ст. 123 ТК РФ регулирует сроки вручения уведомления, а в случае их нарушения работник вправе потребовать перенести сроки. Образец уведомления о начале не регулируется законом, так как не установлена унифицированная форма.

Именно поэтому некоторые организации устно извещают сотрудника или вовсе забывают это сделать, что приводит к нежелательным последствиям.

Согласно письму Роструда «О сроке оплаты отпуска…» от 30.07.2014 № 1693-5-1, работодатель вправе самостоятельно выбирать способ информирования.

  1. вручить уведомление об отпуске за 2 недели, образец которого должен включать дату, личные данные;
  2. факт уведомления нужно зафиксировать росписью сотрудника.

Если работника оповещают устно, это не значит, что вносить запись в специальный журнал и расписываться в нем не нужно.

Журнал следует дополнить графой, где будут ставить свою роспись работники организации.

Скачать или посмотреть журнал, в котором содержится образец уведомления на отпуск, можно Отметка об уведомлении может содержаться и в изданном работодателем приказе.

Нужно учитывать, что датой извещения считается тот день, когда сотрудник поставил свою роспись, а не фактическое время издания документа. Скачать образец приказа можно В некоторых организациях отправляют уведомление об отпуске за 2 недели, образец которого представлен в виде распечатанного документа.
Скачать образец приказа можно В некоторых организациях отправляют уведомление об отпуске за 2 недели, образец которого представлен в виде распечатанного документа.

Он должен быть выполнен в двух экземплярах, на каждом из которых следует расписаться работнику. Один хранится в организации, а другой выдается на руки. Скачайте документы по теме: Уведомление о предоставлении отпуска работнику, образец которого представлен в письменном виде – оптимальный способ известить сотрудника.

Работодатель сможет соблюсти требования законодательства, а при необходимости предоставить подтверждение своевременного оповещения. Нужно не забывать о том, что работник обязан поставить свою роспись.

Без нее документ считается недействительным, так как факт ознакомления с ним невозможно доказать.

  1. количество календарных дней.
  2. дату издания уведомления;
  3. фамилию и инициалы работника;
  4. наименование организации;
  5. наименование должности сотрудника;
  6. дату начала и окончания отдыха;
  7. название, а также номер документа;

Если вам необходимо составить уведомление о времени начала отпуска, образец можно скачать При необходимости документ может быть дополнен другой информацией на усмотрение руководителя или специалиста кадровой службы. В каком бы формате не было составлено уведомление, оно считается правильно подготовленным или оформленным при наличии подписи сотрудника и дат начала и окончания положенного отдыха.

Помимо этого на нем должна стоять роспись руководителя организации. Нередко сотрудники организации отказываются от отдыха в пользу компенсации, при этом продолжают трудиться по .

В этом случае нужно составить акт, в котором отражен факт своевременного уведомления о предоставлении отпуска, а также отказе от него.

Следует отметить, что не все категории работников могут трудиться без положенного по закону отдыха.

Если уведомление о начале ежегодного оплачиваемого отпуска образец было вручено, но сотрудник изъявил желание получить компенсацию, он должен предъявить соответствующее заявление. Работодатель должен с ним ознакомиться, а при согласии – подписать. Уведомление работника о начале отпуска нужно тогда, когда предусмотрен .

Несоблюдение правил информирования сотрудников, если опираться на статью 5.27 КоАП РФ, является административным правонарушением, поэтому работодатель может быть привлечен к ответственности. Если со стороны сотрудников следует встречное заявление о переносе дат отдыха, руководство предприятия может, но не обязано пойти на встречу. В этом случае перезаполнять образец уведомления о начале отпуска не нужно, так как образец заявления о переносе, в котором ставится роспись руководителя и сотрудника, является доказательством информированности.

Правильно организованный процесс информирования сотрудников позволяет избежать нарушения действующих законов, соответственно, не придется уклоняться от ответственности.

Все уведомления о начале отпуска должны храниться в отделе кадров.

Их могут потребовать инспекторы по труду при выполнении плановых или внеплановых проверок. Свободная форма уведомления об отпуске по графику работнику не означает того, что ее можно не заполнять:

  1. когда работник был несвоевременно предупрежден о начале отдыха, он вправе потребовать его переноса на другой срок. Это регулируется ч. 3 ст. 124 ТК РФ.
  2. если работодатель отказывается переносить отпуск, работник может подать исковое заявление в прокуратуру города, что приведет к судебному разбирательству.

Избежать всех возможных проблем легко, если вручать уведомление на отпуск своевременно, при этом образец должен быть подписан.

В этом случае будут соблюдаться права работников, выполняться обязанности работодателя.

Ведением журнала должен заниматься кадровый специалист или руководитель организации.

Несвоевременное уведомление работника о начале отпуска, образец которого можно заполнить в считанные минуты, — не единственное правонарушение со стороны работодателя.

Трудовая инспекция обращает внимание и на другие отступления от закона.

  1. несвоевременное уведомление о предстоящем отпуске образец – ст. 123 ТК РФ.
  2. несоблюдение графика отпусков – ст. 123 ТК РФ;
  3. накопление задолженности по отпускам более двух лет – ст. 124 ТК РФ.
  4. нарушения оплаты отпускных за три дня до начала отпуска – ст. 136 ТК РФ.
  5. невыплата компенсации за несвоевременно выплаченные отпускные – ст. 236 ТК РФ.

В случае любых правонарушений может быть инициировано судебное разбирательство, наложение штрафов на работодателя. Все процедуры, связанные с отпусками, компенсацией, уведомлением, следует неукоснительно соблюдать, в противном случае могут потребовать приостановление деятельности организации до устранения всех нарушений. Источник: https://www.kdelo.ru/art/384272-qqq-17-m4-uvedomlenie-ob-otpuske Заявление на отпуск — за сколько дней писать, прямо законом не регламентировано.

Однако проанализировав нормы Трудового кодекса РФ, с учетом времени, необходимого для уведомления работника об очередном отдыхе, и для выплаты отпускных, в этом обзоре мы ответим на вопрос, за сколько дней пишется заявление на отпуск.

Когда возникает необходимость в подаче заявления на отпуск За какой срок пишется заявление на отпуск — подача документов по Трудовому кодексу Как составить заявление на отпуск Трудовое законодательство предоставляет всем официально работающим гражданам право на отдых, в том числе и в течение ежегодного оплачиваемого отпуска. Если начало и окончание отпуска установлены действующим на предприятии или в организации графиком отпусков, писать заявление на предоставление отпуска не нужно.

Более того, именно на работодателя возлагается обязанность по уведомлению работника о том, что ему предоставляется оплачиваемый отдых.

Это необходимо сделать за 2 недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Работник может пойти в отпуск и не по графику.

Такая ситуация возникает, если:

  • Трудящийся решил воспользоваться правом на деление отпуска на части уже после составления графика отпусков (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В этом случае потребуется написать заявление о разделении периода отдыха на части.
  • Сотрудник устроился на работу в первой половине года, на который уже был утвержден график — в этом случае в документе сведений о нем попросту не будет. При этом, в соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ, он может оформить отпуск по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства или ранее, при условии что это согласовано с работодателем.
  • Работодатель нарушил срок уведомления сотрудника о том, что ему предоставляется оплачиваемый отдых, или несвоевременно перечислил ему отпускные. В таких ситуациях трудящийся вправе перенести отпуск на более поздний срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Законодательство не содержит прямых указаний относительно того, за сколько дней пишется заявление на отпуск.

Однако, учитывая, что согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные должны быть перечислены трудящемуся не позднее чем за 3 дня до начала отдыха, а также что об отпуске работодатель должен предупредить сотрудника за 2 недели до начала, стоит обратиться к работодателю хотя бы за 15 дней до ухода в отпуск.

Если организация является крупной и руководителей, с которыми необходимо согласовать грядущий отпуск, несколько, процедура оформления бумаг и подготовки приказа может затянуться.

В таком случае рекомендуется заняться написанием заявления не менее чем за месяц до отпуска.

Требований к содержанию заявления на отпуск трудовое законодательство не содержит, поэтому его можно составить самостоятельно, в произвольном виде, но обязательно в письменной форме. В нем необходимо указать:

  1. сведения о заявителе — Ф.И.О., наименование должности и подразделения, в котором он трудится;
  2. просьбу о предоставлении отпуска с указанием причины его предоставления, продолжительности, дат начала и окончания;
  3. дату составления и подпись заявителя.
  4. Ф.И.О. руководителя, в адрес которого подается документ;

Итак, Трудовой кодекс срока подачи заявления на отпуск не устанавливает.

Однако работнику следует обратиться к работодателю не менее чем за 15 дней до начала отдыха, т.

к. бухгалтерия должна перечислить отпускные, а работодатель уведомить сотрудника о предстоящем отпуске. Практика же показывает, что заявление стоит подать раньше — потребуется время на то, чтобы получить одобрение руководства.

Время займут и издание приказа, расчет суммы отпускных и отправка их в банк. Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/za-skolko-dnej-pishetsya-zayavlenie-na-otpusk/ Уведомление о начале отпуска призвано известить работника о дате начала его отдыха, который положен ему по закону.

Он выдается на определенный срок ежегодно и является оплачиваемым. Подобное уведомление должно быть отправлено получателю за две недели до начала отпуска. Исключение — случаи, когда сотрудник решил пойти в отпуск по заявлению. Если не уведомить сотрудника о начале отпуска заранее, то он вполне может попросить отложить его.

Если не уведомить сотрудника о начале отпуска заранее, то он вполне может попросить отложить его. А в случае отказа в ознакомлении с расписанием отпуска — на сотрудника составляют соответствующий акт.

Трудовой кодекс гарантирует каждому официально устроенному на работу гражданину наличие отпуска, в ходе которого за ним будет сохранено его рабочее место. Существует несколько типов подобного “отдыха от работы”:

  1. декретный — в случае беременности;
  2. связанный с обучением, повышением квалификации;
  3. ежегодный — оплачивается компанией;
  4. для ухода за ребенком.
  5. за собственный счет;
  6. дополнительный;

Согласно статье 123 Трудового кодекса Российской Федерации, руководство обязано составлять уведомления об отпуске и оповещать своих сотрудников о его начале.

При этом делается это в соответствии с составленным графиком отпусков.

Особенно важно создать сбалансированный график для предприятий, которые работают в непрерывном конвейере.

Поскольку процесс такого предприятия сложно остановить, уведомления — необходимая часть работы компании. Главным требованием к уведомлению является его своевременность.

Оповестить о дате отпуска трудящегося необходимо за две недели до начала отдыха. На крупных предприятиях графики с датами отпусков составляются в конце года на следующие 365 дней для всех работников. Нарушение сроков оповещения приводит к изменению графика и переносу даты отпуска на удобный для работника период.

Оформляется уведомление в письменной форме и на бумаге. После того, как сотрудник получил документ и ознакомился с ним, он обязан поставить на нем подпись.

Это подтверждает факт его ознакомления со сроками своего отпуска и согласия с ними.

Четкий требований к содержанию и структуре уведомления не предусмотрено.

Таким образом Трудовой кодекс РФ разрешает составлять бумагу. Используется произвольная форма заполнения.

Важно Существует два способа оформления документа.

В первом случае бумагу издает бухгалтерия в двух копиях. Одно уведомление остается у работника, а второе возвращается с подписью в бухгалтерию.

Второй вариант — разработать график отпусков с таблицей для отметок.

Тогда, при ознакомлении с бумагой каждый ставит подпись напротив своей фамилии.

Возможно и создание обычного текстового документа, под которым подписываются все сотрудники. Бланк подобных документов можно найти в открытом доступе. Бланк уведомления о начале отпуска Составление уведомления об отпуске для работника обязательно поможет в налаживании рабочего процесса.

Поскольку правильность всех бумаг и последовательная очередность отпусков позволит гарантировать порядок начислений заработной платы и убережет от нарушений Трудового кодекса. Уведомление должно содержать такие позиции:

  1. ФИО сотрудника;
  2. указание должности, которую занимает работник;
  3. наименование документа и его номер;
  4. срок начала и конца отпуска;
  5. дата составления бумаги;
  6. общее количество календарных дней в отпуске.
  7. название компании;

На данной бумаге должны присутствовать подписи самого работника и руководителя.

В случае отказа сотрудника ставит на документе свою подпись, следует составить акт. Он станет свидетельством в судебных разбирательствах.

Согласно КоАП РФ, статьи 5.27, оформление бумаги необходимо в случае планового ежегодного отпуска. В практической деятельности встречаются ситуации, когда работник пишет заявление на предоставление отдыха в другой период времени. Если руководство компании не имеет претензий и переносит дату, то составлять уведомление не нужно, поскольку это бессмысленно.

Подпись на заявлении с просьбой переноса даты отпуска — уже доказательство осведомленности. Каждое предприятие должно организовать свой процесс предоставления отпусков, учитывая нюансы работы. Такой подход позволит не нарушать ритм работы и составить приемлемый для всех сотрудников график.

Кадровый отдел занимается разработкой структуры и шаблона, в который должны включаться такие обязательные позиции: Название компании Физическое лицо указывает здесь свои фамилию и инициалы. Для юридических лиц необходимо написать полное название.

Если учредительные документы предполагают какие-либо сокращенные варианты — их тоже вписывают. Размещается надпись в левом углу бланка вверху. Данные работника Эта информация должна занимать верхний угол вверху.

Сначала пишут должность, а потом ФИО сотрудника — в родительном падеже. Текст Это поле содержит информацию о начале и окончании отпуска и о его виде. Подпись Обе стороны ставят отметки об ознакомлении с бумагой.

Направление документа в дело В низу бумаги — в левом углу об этом ставят отметку. В качестве текста, который используют в документе как свидетельство ознакомления — “Уведомление получил” и далее указывают свою должность и ФИО.

Любое предприятие обязательно должно иметь специальный журнал. В нем хранятся данные о том, какие уведомления и кому были выданы.

Существуют такие виды сообщений:

  1. о предоставлении отпуска.
  2. о том, что были изменены условия работы;
  3. о начале реорганизации;
  4. о переводах сотрудников в другие отделы;
  5. об оформлении объяснительных;

Изначально следует заполнить титульную сторону документа. На главной странице должны присутствовать такие данные: Название учреждения При этом указывается официальное полное имя и в скобках возможные сокращения. Наименование данного документа Ему также следует присвоить имя.

Даты На “титулке” указывают как время начала ведения журнала, так и дату окончания его заполнения.

Это поможет найти информацию за определенный период времени. Далее проводится внесение сведений о сотрудниках компании, на которых лежит ответственность за заполнение журнала и учет уведомлений.

Чаще всего организации используют образец со следующими шаблонными позициями:

  1. дата составления;
  2. дата ознакомления с бумагой;
  3. номер, присвоенный после регистрации;
  4. должность и ФИО сотрудника, которому присвоено уведомление;
  5. выдержка текста уведомления;
  6. наименование бумаги;
  7. данные о реакции сотрудника на данный документ.

Журнальные листы необходимо отпечатать и проставить на них нумерацию. Обязательной является прошивка всех листов. Руководство учреждения должно подписать документ и поставить на нем печать.

Для этого нужно отвести специальное место под архив, где будут лежать похожие бумаги. В случае завершения предпринимательской деятельности следует сдать архивные документы в территориальный архив.

Порядок проведения данной процедуры нужно будет узнать там же. В 2020 году предусмотрено, что для большинства сотрудников уведомления составляются в обычном порядке.

Но есть категории должностей, которые влияют на оформление данной бумаги. Если трудящийся не заработал отпуск в полном объеме, то дни, которых не хватает, добавляют за счет самого сотрудника — т.е.

оставляют не оплаченными. То, за сколько дней оплатят отпуск зависит от отработанных часов.

Поскольку совместитель сам заинтересован в совпадении сроков отпуска с основным местом труда, составлять отдельное уведомление для него не нужно. Но существуют ситуации, когда совместитель не предоставил нужной информации о дате начала и конца своего отпуска по основному месту работы.

Совет Тогда бухгалтер рассчитывает отпускные дни по графику в общем порядке. При этом составление уведомления — обязательно.

И вручить его следует, как и другим сотрудникам, за две недели до начала отпуска. Это обезопасит компанию от возможных проблем с юридической точки зрения.

Что же касается генерального директора, то трудовое законодательство не предполагает разграничения уровней сотрудников по должностям. Поэтому оформление уведомлений о предстоящем отпуске будет для всех трудящихся организации одинаковым. Директор также должен быть уведомлен об отпуске за две недели до начальной даты и поставить роспись в соответствующем документе.

При этом допускается одновременно оформить приказ на отпуск и уведомление. Так что проставка подписей также будет происходить в один момент. Образец заполнения уведомления о начале отпуска Бывает, что работник компании отказывается ставить подпись в уведомлении о начале отпуска.

В такой ситуации оставить бумагу без подписи нельзя. Поскольку это прямое нарушение законодательства и за него предусмотрено наказание. При наличии такой бумаги компания полностью освобождена от ответственности — ведь все данные зафиксированы как в уведомлении, как и в акте об отказе.

Любые юридические вопросы можно будет решить с помощью этой бумаги. Однако составлять акт необходимо в соответствии с правилами.

И главным из них является присутствие свидетелей.

Нужно позвать нескольких сотрудников фирмы и под их наблюдением оформлять акт отказа.

Это требование позволит получить, в случае необходимости, свидетелей правомерности составления данного документа.

Все бумаги вносятся в перечень журнала учета уведомлений. Уведомление — один из основных документов в оформлении отпуска сотрудникам.

Поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск положен каждому работнику и такое право охраняется государством, следует ответственно подойти к составлению бумаг для него.

Нарушение законодательства ведет к проблемам с трудовым кодексом. А сбой в расчете оплаты на время отпуска может стать причиной для судовых разбирательств. Источник: http://buhuchetpro.ru/uvedomlenie-o-nachale-otpuska/ Формирование уведомления о начале отпуска – часть процедуры письменного документального оформления ухода человека на законный запланированный отдых.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файлаСкачать пустой бланк уведомления о начале отпуска .docСкачать образец уведомления о начале отпуска .doc Во многих организациях, особенно крупных, перед началом нового года составляется предварительный график отпусков. В нем прописывается, в какой период времени тот или иной сотрудник может отдохнуть от своей работы.

В графике отпусков есть определенная очередность, которая разрабатывается с учетом интересов работодателя и его подчиненных.

Особенно этот документ актуален в производственных компаниях с непрерывным циклом работы. За две недели до отпуска специалист кадрового отдела обязан проинформировать работника о намечающемся событии (в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков). Таким образом будет достигнуто сразу две цели: сотруднику напомнят об отпуске, а работодатель соблюдет все необходимые формальности.

Обратите внимание В обязательном порядке уведомлять нужно в случае наступления одного из двух видов отпуска: планового оплачиваемого или же дополнительного.

Если работник уходит в отпуск по своему личному заявлению (например, в неоплачиваемый), то на его имя уведомление писать не надо.

Уведомление обязательно должно доводиться до сведения сотрудника организации под роспись. В противном случае, он получит полное право на перенесение своего отдыха на то время, которое ему будет удобно – и для этого ему достаточно будет всего лишь написать соответствующее заявление с указанием того, что он не был предупрежден о начале запланированного отпуска. Также отсутствие уведомления может послужить поводом для «разборок» в трудовой инспекции или даже суде, поэтому пренебрегать формированием данного уведомления не стоит.

Вручая уведомление, представителю работодателя нужно заручится подписью того, для кого оно предназначено.

Но бывает так, что в силу различных обстоятельств работник отказывается ставить свою подпись под извещающим документом. В этом случае нужно обязательно в присутствии свидетелей составить соответствующий акт, с указанием пояснений протестующего сотрудника (если их нет, значит так и написать «отказался ставить подпись без объяснения причин»). Если вам понадобилось составить уведомление о начале отпуска сотруднику организации, а вы не имеет достаточного опыта, прочитайте наши советы – они помогут вам справиться с поставленной задачей.

Обратите также внимание и на пример бланка – на его основе вы легко составите нужное уведомление.

Первым делом дадим общую информацию, свойственную для всех таких документов.

Начнем с того, что уведомление можно формировать в свободном виде, или, если в компании есть утвержденный в учетной политике образец документа – по его типу. Способ составления уведомления, как и его шаблон (при наличии) должен быть утвержден в локальных актах предприятия.

Уведомление следует составить в двух идентичных экземплярах, каждый из которых должен быть подписан представителем работодателя (лучше директором, но допустимо, если будет стоять автограф начальника структурного подразделения, например, руководителя отдела кадров).

  • Один из этих экземпляров впоследствии передается работнику,
  • второй подшивается в специальную папку и остается в архиве компании (как подтверждение того, что со стороны работодателя все условия ухода работника в отпуск выполнены).

Проштамповывать формуляр не обязательно – печать нужна только тогда, когда требование о ее применение указано во внутренних нормативных документах фирмы. Отметку об уведомлении обязательно надо внести в специальный журнал учета исходящей документации – такие должны вестись в каждой организации.

Уведомление разрешается формировать на простом обычном листе бумаги или на фирменном бланке предприятия, писать его можно как от руки, так и в компьютере (обязательно затем распечатывая) Составляя уведомление, мысленно поделите его на три части. В начале документа — так называемой «шапке», — нужно указать:

  1. данные об адресате – сотруднике, которому оно направляется;
  2. данные об отправителе (предприятии-работодателе);
  3. сведения о самом документе: его название, номер, дата составления.

После этого идет основной блок, куда вносится текст извещения.

В него нужно включить:

  1. день выхода на работу (указать точное число).
  2. продолжительность отпуска (в календарных днях – чаще всего это 14 дней или 28);
  3. дату, с которой человек уходит в отпуск;

До сотрудника уведомление о начале отпуска можно довести разными путями:

  1. Если по каким-либо причинам будущий отпускник отсутствует (например, он на больничном или в командировке), то — или заказным письмом через Почту России, или через доверенное лицо доставить по адресу его места нахождения (в этом случае следует также озаботиться получением отметки об ознакомлении с документом).
  2. Если он находится при исполнении служебных обязанностей непосредственно на рабочем месте – то лучше всего лично, из рук в руки (под роспись).

Источник: https://assistentus.ru/forma/uvedomlenie-o-nachale-otpuska/ Очередной оплачиваемый отпуск, в соответствии со статьёй 122 Трудового кодекса Российской Федерации, входит в список неотъемлемых прав сотрудника, вне зависимости от того, как он работает: на полную ставку или по совместительству.

Для того чтобы соблюсти формальности, трудящийся должен в установленные сроки и правильно написать заявление на отпуск, а работодатель — направить ему соответствующее уведомление за 2 недели до предоставления отпуска. Однако сейчас широко используется упрощённый порядок, согласно которому работник просто получает под подпись извещение о начале отпуска.

Какого бы варианта ни придерживался работодатель, составлять уведомление, как и приказ о предоставлении отпуска работнику, необходимо.

Ниже будет рассказано о порядке оформления документа и ознакомления с ним сотрудника, а также будет рассмотрено несколько особых случаев.

Необходимость составления уведомления об очередном оплачиваемом отпуске описана в третьем абзаце статьи 123 Трудового кодекса. Согласно ему работодатель должен направить в адрес работника (по факту в большинстве случаев — просто передать на руки под подпись) извещение не позднее чем за 14 дней до начала отпуска.

Никаких сложностей с трактовкой этого положения не возникает: уведомление может быть вручено раньше, но не позднее. Чем грозит компании несоблюдение сроков, будет рассказано чуть ниже.

Важно Уведомление об отпуске оформляется и вручается под подпись работнику не позднее чем за 2 недели до начала отдыха Пример.

Пусть работник уходит в оплачиваемый ежегодный отпуск 17 сентября 2018 года. Путём несложных калькуляций можно прийти к выводу, что соответствующее уведомление должно быть направлено ему не позднее 3 сентября — это будет понедельник. Если же отпуск начинается 16 сентября, а предприятие (или конкретный сотрудник) работает по пятидневной схеме, извещение следует передать под подпись не ровно за 2 недели (это будет 2 сентября, воскресенье), а 31 августа — в последний рабочий день недели, пятницу.

Как составить уведомление о начале очередного оплачиваемого отпуска будет рассказано в следующем разделе; это не сложнее, чем отразить отпускные в 6-НДФЛ. Сейчас же следует перечислить случаи, в которых направление извещения является обязательным:

  • Предоставление внепланового отпуска на законных основаниях. Если сотрудник имеет или обретает право на дополнительные дни отдыха, работодатель должен, как и в ранее описанном случае, направить ему под подпись уведомление за 2 недели до ухода в отпуск. Никаких исключений для «особых» случаев нет: даже если они не включены в график (а обычно так и бывает), предприятие оформляет их в штатном режиме, соблюдая требования законодательства. Если оно этого не делает, у трудящегося появляются основания для обращения в надзорные органы, а у работодателя — новые проблемы.
  • Предоставление очередного оплачиваемого отпуска на общих основаниях. Право на него, как уже отмечалось, имеет каждый сотрудник со стажем работы более полугода (в отдельно оговорённых случаях стаж может быть и меньше). В соответствии со сложившейся практикой график отпусков составляется в начале или середине декабря предыдущего года. При этом должны учитываться интересы обеих сторон: и работника, для которого отправиться в отпуск в желаемый срок может быть по-настоящему важно, и работодателя, которому необходимо спланировать взаимозаменяемость кадров так, чтобы не допустить простоев на предприятии. Зачастую, впрочем, отдел кадров составляет график, не особо вникая в интересы сотрудников и представляя его как свершившийся факт; но даже в этом случае за работодателем сохраняется обязанность использовать единую установленную формулу для расчёта отпускных.

В остальных случаях (например, при предоставлении неоплачиваемого отпуска по собственному желанию) уведомление о начале может не направляться.

Неоплачиваемые дни, само собой разумеется, не включаются в единый график отпусков, а чтобы воспользоваться ими, работнику достаточно, как упоминается в статье 128 Трудового кодекса, согласовать детали с организацией и написать заявление; никаких дополнительных манипуляций с точки зрения законодательства не требуется.

Уведомление о начале отпуска может быть составлено в любой момент, вписывающийся в сроки: за месяц, три недели, 15 дней и так далее.

Принципиальными являются два момента: найти сотрудника и получить его подпись.

По разным причинам, более или менее субъективным, сделать это день в день не всегда возможно, поэтому рекомендуется предоставлять уведомление под подпись трудящегося с небольшим запасом: не за 14, а хотя бы за 16–17 дней.

Это позволит избежать опоздания с ознакомлением и, как следствие, возникновения законных возражений у сотрудника.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/uvedomlenie-ob-otpuske-za-2-nedeli-obrazets/ Оценка статьи:

(нет голосов)

Загрузка.

Поделиться с друзьями:

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТПУСКЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО ИЛИ НЕТ? И если обязательно — ЗА КАКОЙ СРОК УВЕДОМЛЯТЬ?

18 ноября 2020800 прочитали1 мин.938 просмотров публикацииУникальные посетители страницы800 прочитали до концаЭто 85% от открывших публикацию1 минута — среднее время чтения— Что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.— Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.— Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.— Эта очередность определяется в соответствии с графиком отпусков, который составляется ежегодно.— О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.Кому-то удобно делать именно уведомления для каждого сотрудника.

Да, наверно для компаний с маленьким штатом такой вариант приемлем.Другие рекомендуют ввести в графике отпусков дополнительные две графы (колонки). В одной — сотрудники будут расписываться, что им известна дата начала отпуска, а в другой — указывать дату уведомления о начале отпуска. Такой вариант тоже имеет право быть.Но у меня прижился другой способ — я просто заблаговременно составляю приказы об отпуске по форме Т-6 и знакомлю сотрудников с ними под роспись.Причем, приказы для всех сотрудников, которые должны пойти в отпуск, например, в мае — я составляю в один день — в данном случае в середине апреля.

И мне не важно с 01 мая человек идет в отпуск или с 15го, или вообще с 22го.

Для всех приказы я составлю в один день.Почему я так делаю, ведь для кого-то предупреждение в этом случае будет за две недели, а для кого-то более чем за месяц?Во-первых: закон мне это не запрещает, так как в ТК РФ оговорен только минимальный срок за который я должна ознакомить работника о начале отпуска (две недели) и ничего не сказано о максимальном сроке.Во-вторых: мне так удобнее.

Я в ношу в телефон напоминалку. В день “х” делаю все приказы и все — до следующего месяца голова у меня об этом не болит))И еще один момент — многие, даже если работник идет в отпуск по графику — требуют от такого сотрудника заявление.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх