Главная - Другое - Должностная инструкция экспедитора отдела снабжения

Должностная инструкция экспедитора отдела снабжения


Должностная инструкция экспедитора


Вы здесь Опубликовано 2008-12-11 22:45 пользователем Valeratal I. Общие положения 1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.

2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 3. Назначение на должность экспедитора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (заведующего канцелярией; (начальника документационного обеспечения предприятия)) 4.

Экспедитор должен знать: 4.1.

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы экспедиции на предприятии. 4.2. Основы организации делопроизводства на предприятии. 4.3. Приемы и методы обработки корреспонденции.

4.4. Схемы документооборота. 4.5. Адреса постоянных корреспондентов.

4.6. Правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию. 4.7. . 4.8. Структуру предприятия и его подразделений.

4.9. Основы организации труда.

4.10. Законодательство о труде. 4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.12. Правила и нормы охраны труда. 5. Экспедитор в своей деятельности руководствуется: 5.1. Положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения). 5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии. 5.3. Настоящей должностной инструкцией. 5.4. . 6. Экспедитор подчиняется непосредственно (заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения)) 7.
5.4. . 6. Экспедитор подчиняется непосредственно (заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения)) 7.

На время отсутствия экспедитора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором предприятия.

Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Должностные обязанности Экспедитор: 1.

Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления.

2. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам.

3. В случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией. 4. Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию. 5. Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию.

6. Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности. 8. Обеспечивает доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение или в другие организации. 9. Осуществляет пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции.

10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 11. . III. Права Экспедитор имеет право: 1.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать (заведующему канцелярией . (начальнику отдела документационного обеспечения)) 4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 6. . IV. Ответственность Экспедитор несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

> > > > Должностная инструкция экспедитора [Наименование организации] Должностная инструкция г. Москва «01» июля 2007 г. Рег.

N ___ Утверждаю [Наименование должности] [Наименование организации] ______________/___[Ф.И.О.]___/ Экспедитор 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экспедитора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество). 1.2. Экспедитор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Экспедитор относится к категории рабочих и подчиняется непосредственно начальнику отдела логистики Общества. 1.4. На должность экспедитора по логистике назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в экспедиционных или складских структурах не менее 1 года.

1.5. В своей деятельности экспедитор руководствуется: — нормативными документами, регламентирующими работу предприятия, службы коммерческого директора, отдела логистики и склада; — положением о работе отдела логистики; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; — правилами трудового распорядка; — приказами и распоряжениями генерального директора предприятия, коммерческого директора, руководителя отдела логистики, заведующего складом; — настоящей должностной инструкцией.
1.5. В своей деятельности экспедитор руководствуется: — нормативными документами, регламентирующими работу предприятия, службы коммерческого директора, отдела логистики и склада; — положением о работе отдела логистики; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; — правилами трудового распорядка; — приказами и распоряжениями генерального директора предприятия, коммерческого директора, руководителя отдела логистики, заведующего складом; — настоящей должностной инструкцией.

1.6. Экспедитор должен знать: — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации экспедирования и отчетности при приемке-передаче товарно-материальных ценностей; — перечень услуг предприятия и своего подразделения; — основы организации распределительной, складской и транспортной логистики; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда. 1.7. Во время отсутствия экспедитора его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемое лицо, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Функциональные обязанности Экспедитор обязан выполнять следующие трудовые функции: 2.1.

Осуществлять приемку (получение) товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ) на складе и в сторонних организациях по сопроводительным документам — накладным, с круглой печатью и подписью уполномоченного лица отгружающей организации, проверяя их комплектность по номенклатуре и количеству.

2.2. Осуществлять экспедирование — сопровождение полученных грузов — до места назначения, указанного в сопроводительных документах. 2.3. Осуществлять передачу ТМЦ в месте назначения, уполномоченному лицу принимающей стороны, по факту передачи получить подтверждение приемки — круглую печать организации и подпись уполномоченного должностного лица.

2.4. Информировать заведующего складом и менеджера отдела логистики о факте доставки порученных грузов.

2.5. Обеспечивать исполнение указаний руководства предприятия и подразделения. В случае служебной необходимости экспедитор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде. 3. Права Экспедитор имеет право: 3.1.

Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию. 3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности 4.1. Экспедитор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за: 4.1.1.

Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. 4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины. 4.2. Оценка работы экспедитора осуществляется: 4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссий предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы экспедитора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией. 5. Условия работы 5.1. Режим работы экспедитора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе. 5.2. В связи с производственной необходимостью экспедитор обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч.

местного значения). С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г. (подпись) Подписано в печать 11.11.2008 Поделиться в социальных сетях:

Должностная инструкция менеджера по снабжению

4618 необходима для конкретизации его трудовых задач в организации.

Такой документ применяет большинство компаний, несмотря на то что его обязательное использование не прописано в законодательных актах. Должностная инструкция делает проще взаимодействие нанимателя и персонала в вопросах рабочих задач, ответственности и прав. Рассмотрим, что нужно прописать в документе.

Рассмотрим, что нужно прописать в документе.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ

  • правил внутреннего трудового распорядка в компании;
  • актуальных оптовых и розничных цен и номенклатуры требуемых материально-технических ценностей;
  • этику делового общения;
  • способов обработки информации с применением компьютера, технических средств коммуникации;
  • особенности организации МТО;
  • Сотрудник назначается на свою должность и освобождается с нее приказом руководства в соответствии с актуальным трудовым законодательством.
  • При отсутствии на рабочем месте менеджера по снабжению (по причине отпуска или нетрудоспособности) его функции выполняет сотрудник, назначенный руководством.

    Работник приобретает полномочия менеджера по снабжению и несет ответственность за недобросовестное выполнение своей работы.

  • Менеджер по снабжению включается в состав руководителей компании.
  • правил организации учета снабженческих мероприятий и особенности формирования отчетности о выполнении плана МТО;
  • стандарты хранения, перевозки и отгрузки продукций из мест хранения;
  • способами и правилами планирования снабжения компании материально-техническими ресурсами (далее — МТР);
  • Устав компании;
  • данный документ;
  • законодательных и нормативных правовых актов, методических документов по материально-техническому обеспечению (далее — МТО) компании;
  • правил составления и заключения договорной документации с поставщиками и контроля их исполнения;
  • Положение о подразделении МТО;
  • другие документы, касающиеся собственных должностных функций.
  • норм пожарной безопасности и охраны труда на предприятии.
  • норм формирования и документации на отпуск МТР отделам компании;
  • правил составления претензий поставщикам;
  • основ организации труда, экономики;
  • особенностей формирования нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению;
  • основ законодательства о труде;
  • Сотрудник подчиняется руководителю отдела материально-технического снабжения, коммерческому директору, имеет в подчинении персонал.
  • На такую позицию может быть принято лицо с высшим профобразованием (инженерно-экономическим или экономическим) и опытом работы в сфере снабжения от 2 лет.
  • Сотрудник во время работы должен опираться на:
    • Устав компании;
    • Положение о подразделении МТО;
    • данный документ;
    • другие документы, касающиеся собственных должностных функций.
  • Менеджер по снабжению должен обладать следующими знаниями:
    • законодательных и нормативных правовых актов, методических документов по материально-техническому обеспечению (далее — МТО) компании;
    • способами и правилами планирования снабжения компании материально-техническими ресурсами (далее — МТР);
    • особенностей формирования нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению;
    • особенности организации МТО;
    • правил составления и заключения договорной документации с поставщиками и контроля их исполнения;
    • норм формирования и документации на отпуск МТР отделам компании;
    • актуальных оптовых и розничных цен и номенклатуры требуемых материально-технических ценностей;
    • правил организации учета снабженческих мероприятий и особенности формирования отчетности о выполнении плана МТО;
    • правил составления претензий поставщикам;
    • способов обработки информации с применением компьютера, технических средств коммуникации;
    • этику делового общения;
    • стандарты хранения, перевозки и отгрузки продукций из мест хранения;
    • основ организации труда, экономики;
    • основ законодательства о труде;
    • правил внутреннего трудового распорядка в компании;
    • норм пожарной безопасности и охраны труда на предприятии.

Функции менеджера по снабжению включают в себя следующие:

  • Разработка политики компании по проблемам МТО.
  • Подготовка претензий к поставщикам, если они нарушили условия договора, составление расчетов по претензиям.
  • Составление задач для подчиненных сотрудников.

    Контроль их выполнения.

  • Создание преддоговорной документации и работа с ней.
  • Анализ маркетинговой информации и рекламы о предложениях продавцов.
  • Осуществление переговоров с поставщиками, согласование сроков поставок.
  • Заключение договоров с поставщиками.
  • Руководство составлением проектов будущих планов и балансов МТО производственной программы.
  • Руководство разработкой базы данных по закупкам.
  • Контакты с поставщиками, анализ их производственных возможностей.
  • Контроль доставки МТР от продавцов и поставщиков.
  • Составление заявок на МТР для разных периодов, актов и заключений о качестве поступающего сырья.
  • Нахождение поставщиков, опираясь на качественные характеристики предлагаемых МТР, сроки доставки, цены и иные условия.
  • Участие в формировании расчетов норм производственных запасов.
  • Контроль состояния и расходования запасов МТР.
  • Анализ условий актуальных договоров в плане качества исполнения обязательств поставщиками и продавцами.
  • Принятие решений о расторжении договоров с недобросовестными поставщиками.
  • Руководство созданием и введением в работу программ по непрерывному обеспечению компании ресурсами, требуемыми для производственного процесса.

Работник имеет такие права:

  • Просить руководства помощи в решении своих должностных задач.
  • Требовать завершения или приостановления работ в ситуации, когда нарушены те или иные нормы и инструкции, до ликвидации нарушений.
  • Участвовать в общем обсуждении проектов решений администрации компании.
  • Возглавлять и проводить совещания по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.
  • На рассмотрение администрации вносить предложения о приеме на работу, увольнении, переводе, повышении, дисциплинарных взысканиях подчиненных работников.
  • Запрашивать от руководства и других структурных подразделений всю нужную информацию и документы.
  • Подписывать бумаги в рамках своей компетенции.
  • Контролировать качество и сроки исполнения поручений.

Работник, принятый на позицию менеджера по снабжению, может быть к привлечен ответственности за такие проступки:

  1. некачественное выполнение или неисполнение своих трудовых задач, указанных в данном документе, — в рамках актуального законодательства о труде в РФ;
  2. нанесение материального ущерба — по правилам, указанным в актуальном трудовом законодательстве РФ.
  3. преступления, совершенные во время своей работы, — в рамках положений КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ;

Работу над созданием документа можно поручить в компании юристу, специалисту по кадрам, делопроизводителю или другому специалисту, знакомому с принципами составления данных документов. Для уточнения обязанностей такой сотрудник может обратиться к непосредственному руководителю менеджера по снабжению — именно он имеет точное представление о его должностных функциях.

Также можно обратиться к

«Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих»

, который был закреплен Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года №37.

Важно! Должностная инструкция может быть самостоятельным документом или приложением к трудовому контракту. В любом случае она не должна противоречить ему. Нормы по составлению документа отсутствуют в действующем законодательстве, однако работодатели придерживаются сложившихся в практике стандартов.

Они связаны с содержанием документа, его структурой и оформлением.

Обратимся к содержанию. Стандартно документ содержит 4 раздела, такие как «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права» и «Ответственность». Остальные относятся к дополнительным и вносятся в документ при желании работодателя как можно подробнее описать все грани трудовых отношений с персоналом.

К таким разделам относят «Условия работы», «Оценку деятельности», «Взаимоотношения в организации», «Заключительные положения». Рассмотрим основные разделы. В данном разделе указывают лишь информацию о требуемом образовании и стаже, знаниях и опыте, которыми должен обладать потенциальный менеджер по снабжению.

Важно отметить, кому подчиняется работник, есть ли у него в подчинении персонал, какими документами должен руководствоваться нанимаемый в своей деятельности, кто будет заменять его при отсутствии.

Таким образом, основная часть этого раздела будет стандартной для многих должностей. В ней прописывают только общие моменты.

Этот раздел инструкции — самый важный. Именно в нем будет содержаться информация, что конкретно должен делать на своем рабочем месте менеджер по снабжению.

Для того чтобы не возникло в будущем разногласий, рекомендуется эту часть прописать как можно конкретнее.

Если подобных специалистов в компании несколько, то должностные обязанности каждого из них будут отличаться — их можно даже распределить между работниками.

В этой части указывают права, стандартные для всех работников: на получение необходимой информации, на участие в обсуждении принятых решений администрации компании, на гарантии, предоставляемые трудовым законодательством, а также и характерные для сотрудников руководящего звена.

К таким правам относятся право подписи некоторых документов, инициировать и возглавлять совещания, контролировать выполнение делегированных менеджером задач. В данном разделе перечисляют меры ответственности за возможные проступки или нарушения. Наказания формулируют общими словами, например:

«в пределах положений актуального трудового законодательства»

.

Это связано с тем, что описать каждый проступок и ответственность за него невозможно, все решается индивидуально, иногда с привлечением суда. Документ распечатывают на . Оформление должно быть выполнено следующим образом:

  • Далее справа нужно разместить графы для подписи и должности нанимателя. Такая отметка об утверждении документа должна быть обязательно.
  • В завершении документа расписываются непосредственный руководитель менеджера по снабжению и сам принимаемый сотрудник. Также могут стоять подписи согласующих должностную инструкцию работников. Это могут быть юрист, специалист по кадрам и т.п.
  • После этого пишут наименование документа и располагают текст должностной инструкции.
  • Сначала по центру или в левом верхнем углу располагают наименование компании, реквизиты (они обычно уже есть на фирменном бланке).

Должностную инструкцию лучше составить в двух экземплярах. Первый будет храниться в отделе кадров компании или предприятия, а второй — у принятого менеджера по снабжению.

Работник сможет беспрепятственно обращаться к документу в нужные ему моменты.

Должностная инструкция экспедитора цеха

» Автор admin На чтение 6 мин Просмотров 13 Опубликовано 10.05.2018 УТВЕРЖДАЮГенеральный директорПАО «Компания»____________ В.В. Умников «___»___________ г. 1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность экспедитора цеха ОАО «Компания» (далее предприятие).

1.2 На должность экспедитора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по оперативному регулированию процесса управления (производства) не менее 3 лет, в том числе на предприятии не менее 1 года. 1.3 Экспедитор подчиняется начальнику цеха.

1.4 Назначение, перемещение и увольнение экспедитора производится приказом предприятия по представлению начальника цеха. 1.5 Экспедитору подчиняется водитель электротележки.

1.6 В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности экспедитора выполняет другое лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия по представлению начальника цеха. 1.7 В своей работе экспедитор руководствуется: — действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;— положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;— приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей;— правилами и нормами по охране труда и технике безопасности;— нормами и правилами, установленными на предприятии;— Политикой предприятия в области качества;— настоящей должностной инструкцией.
1.7 В своей работе экспедитор руководствуется: — действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;— положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;— приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей;— правилами и нормами по охране труда и технике безопасности;— нормами и правилами, установленными на предприятии;— Политикой предприятия в области качества;— настоящей должностной инструкцией. 1.8 Дополнительно к распоряжениям начальника цеха экспедитор выполняет распоряжения и указания заместителей начальника цеха.

Экспедитор цеха обязан: 2.1 Обеспечить подразделения цеха необходимыми материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, а также транспортом.

2.2 Обеспечить учет и правильное хранение материальных ценностей, транспортировку материалов в соответствии с техническими условиями. 2.3 Производить инвентаризацию подотчетных материальных ценностей.

2.4 Составлять своевременно акты, и другие документы на списание продукции, материалов и отходов в соответствии с инструкциями и положениями.

2.5 Составлять отчеты по цеху о использовании материалов, комплектующих изделий. 2.6 Следить за поддержанием нормативных запасов по производственным циклам, за поддержанием запасов на уровне расчетных норм.

2.7 Принимать меры по предупреждению и устранению нарушений хода транспортировки, передвижения транспорта и погрузочно-разгрузочных работ. 2.8 Контролировать соблюдение правил пожарной обязанности работниками цеха, обеспечивать свободные проходы к рабочим местам, проезды и пути эвакуации. 2.9 Организовывать и проводить работу, необходимую для соблюдения пожарной безопасности (перекатку рукавов, пополнению песком ящиков у пожарных щитов, перезарядку огнетушителей и др.) 2.10 Постоянно находится на производстве работ для осуществления контроля за их безопасным проведением.

2.11 При несчастном случае на производстве оказывать первую помощь пострадавшему, вызывать (скорую медицинскую помощь), сообщать в отдел ПБ и ООС о произошедшим, сохранять обстановку такой, какой она была на момент аварии или несчастного случая, если это не угрожает жизни и здоровью людей.

2.22 Контролировать выдачу, стирку, химическую чистку, сушку, обеспыливание и ремонт спецодежды и спецобуви, обеспечивать работников мылом и обезвреживающими средствами. 2.13 Отстранять от работы лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков работы в области охраны труда. 2.14 Обеспечивать своевременно явку работников на периодические медицинские осмотры.

Отстранять от работы лиц, не прошедших в установленный срок медицинские осмотры.

2.15 Обеспечивать соблюдение установленного порядка допуска к проведению работ повышенной опасности. 2.16 Обеспечивать своевременное выполнение предписаний, распоряжений, приказов в области промышленной безопасности, охраны окружающей среды и охраны труда.

2.18 Выполнять требования

«Инструкции для лица, ответственного за безопасное производство работ кранами»

. 2.19 Представлять комиссии по расследованию несчастных случаев полную информацию необходимую для осуществления их полномочий.

2.20 Проводить первичные, повторные, внеплановые и целевые инструктажи работников, организовывать их обучение безопасным приемам работы, стажировку на рабочих местах, специальное обучение и проверку знаний по охране труда, а также ведение соответствующей документации.

2.21 Знакомить работников с технологическими процессами, регламентами, режимами, документами. 2.22 Контролировать наличие у работников удостоверений по охране труда на право работы на данном виде машин, механизмов, оборудования, соблюдения работниками инструкций по охране труда и правил технической эксплуатации оборудования, безопасное выполнение производственных операций и использование средств индивидуальной защиты.

2.23 Оформлять и вести документацию, установленную положениями, регламентирующими работу по охране труда.

2.24 Контролировать соблюдения рабочими правил охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. 2.25 Вести диспетчерский журнал по учету и распределению материалов и комплектующих изделий, составлять отчетные рапорта и другую техническую документацию.

2.26 Осуществлять получение материалов, доставку их в кладовые и производственные участки цеха.

2.27 Своевременно и точно исполнять производственные задания, указания и распоряжения заместителя и начальника цеха.

2.28 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором. 2.29 Соблюдать установленные Правила внутреннего трудового распорядка.

2.30 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия. 2.31 Соблюдать требования соответствующей документации менеджмента качества.

Экспедитор должен знать: 3.1 Систему и порядок оформления, получения материалов и комплектующих для основного и вспомогательного производства.

3.2 Организацию и структуру цеха, складского хозяйства, снабженческих служб, бухгалтерский учет.

3.3 Законодательные и нормативные акты, нормативные материалы, касающиеся деятельности цеха. 3.4 Действующие положения по оплате труда и формах материального стимулирования.

3.5 Основы экономики, организации производства, труда и управления.

3.6 Правила внутреннего трудового распорядка. 3.7 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 3.8 Соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия. 3.9 Инструкции по ОТ, ПБ и ООС. Экспедитор имеет право: 4.1 Знакомиться с проектами решений начальника цеха, касающимися его производственной деятельности.
Экспедитор имеет право: 4.1 Знакомиться с проектами решений начальника цеха, касающимися его производственной деятельности. 4.2 Вносить на рассмотрение начальнику цеха предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.3 Сообщать заместителям начальника цеха о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности цеха (или его участках) и вносить предложения по их устранению. 4.4 Запрашивать лично или по поручению начальника цеха от руководителей других подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.5 Привлекать специалистов других структурных подразделений предприятия к решению задач, возложенных на него, с разрешения начальника цеха.

4.6 Требовать от начальника цеха оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и использовании прав. 4.7 Принимать непосредственное участие в проводимых диспетчерских совещаниях, в обсуждении вопросов, касающихся его производственной деятельности. 4.8 Не принимать на складское хранение сверхнормативные запасы материалов и сырья.

4.9 Получать от других подразделений необходимые для работы материалы.

5.1 Экспедитор выполняет все распоряжения начальника цеха и заместителей начальника цеха. 5.2 В случае получения распоряжений от начальника цеха, других руководителей выполняет его. 5.1 Экспедитор функционально связан с экономистами по планированию производственного бюро и отделом материально-технического снабжения и комплектации предприятия по вопросам оформления и получения лимитных карт на необходимые для производства материалы, комплектующие и вспомогательные изделия.

Диспетчер передает кладовщикам на склады материалы и оформленные лимитные карты. 5.4 Экспедитор связан с бухгалтерией по вопросу списания комплектующих изделий основного и вспомогательного производств цеха.

5.3 Разногласия, возникающие в процессе осуществления производственной деятельности диспетчера, разрешаются начальником цеха.

Экспедитор несет ответственность в установленном законами РФ порядке за: — ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией; — правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей производственной деятельности; — причинение материального ущерба предприятию; — нарушения правил учета, хранения материальных ценностей; — несвоевременное оформление документов на списание материальных ценностей, сдачу отходов производства; — нарушение производственной и трудовой дисциплины. Начальник цеха Ц.Ц. Цеховский Согласовано: Начальник отдела кадров И.И.

Иванов Начальник юридического отдела С.С.

Сергеев Ведущий инженер по СМК В.В.

Васильев Начальник ОПБ и ООС Охранников

Prom-Nadzor.ru

» Должностная инструкция экспедитора Тип: [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию][число, месяц, год]М. П. Должностная инструкция экспедитора [наименование организации, предприятия и т.

п.] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия по представлению [заведующего канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения, иного должностного лица].1.2.

На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.1.3. Экспедитор непосредственно подчиняется [заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения].1.4.

В своей деятельности экспедитор руководствуется:- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;- уставом предприятия;- правилами трудового распорядка;- положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения);- приказами и распоряжениями руководителя предприятия (непосредственного руководителя);- настоящей должностной инструкцией.1.5.

Экспедитор должен знать:- основы законодательства о труде;- основы организации делопроизводства на предприятии;- приемы и методы обработки корреспонденции;- адреса постоянных корреспондентов; структуру предприятия и его подразделений;- правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;- основы организации труда;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда;- [вписать нужное].1.6. Во время отсутствия экспедитора (отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет лицо, несущее полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

На экспедитора возлагаются следующие функции:2.1.

Прием, обработка, направление адресатам входящей, исходящей корреспонденции, обеспечение сохранности документов, проходящих через экспедицию.2.2. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного начальника.

Для выполнения возложенных на него функций экспедитор обязан:3.1.

Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (индексировать, сортировать, вести запись в реестровых книгах и описях), проверять правильность ее оформления.3.2.

Вскрывать конверты (пакеты), проверять наличие вложений и направлять корреспонденцию адресатам.3.3. В случае отсутствия или порчи вложений немедленно сообщать об этом своему непосредственному руководителю.3.4. Законвертовывать, адресовать и маркировать отправляемую корреспонденцию.3.5.

Обеспечивать сохранность документов, проходящих через экспедицию.3.6.

Следить за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщать об их неисправности.

Экспедитор имеет право:4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.4.4.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Экспедитор несет ответственность:5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.5.2.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.5.3.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх