Главная - Другое - Должен ли кладовщик знать порядок и сроки выдачи спецодежды

Должен ли кладовщик знать порядок и сроки выдачи спецодежды


Должен ли кладовщик знать порядок и сроки выдачи спецодежды

Учет и выдача спецодежды


Трудовой кодекс Российской Федерации возлагает на каждого работодателя ответственность за обеспечение работникам безопасных условий труда. Для этого руководитель предприятия обязан четко соблюдать правила обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ.

Как выполнить требование законодательства и избежать штрафов – читайте в статье. Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты (СИЗ). Она разработана не для отличий или идентификации, а прежде всего для обеспечения безопасности при совершении трудовой деятельности.

Спецодежда («спецовка») призвана осуществлять профилактику повреждения здоровья работников, если особенности их профессии могут такое спровоцировать. Обеспечение спецодеждой и средствами индивидуальной защиты работников – обязанность работодателя Чтобы не быть голословными, приведем цитату из статьи 221 Трудового кодекса РФ: На работах с вредными или опасными условиями труда, а также выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие, обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Таким образом, обязанности определены четко.

Кто должен заниматься выдачей спецодежды и обуви на предприятии Как правило, руководитель организации отдельным приказом назначает ответственного.

При этом, согласно закону, отвечает за соблюдение правил все равно сам работодатель. В его интересах делегировать эти полномочия лицу, которое по долгу службы знает правила охраны труда и может следить за их соблюдением.

В большинстве случаев таким лицом оказывается руководитель подразделения или руководитель работ. Что касается специалиста по охране труда, то он должен консультировать руководителей подразделений об ассортименте необходимых СИЗ, а также контролировать их выдачу, то есть наличие предписаний, служебных записок, записей в журнале учета, прочей документации. Смотреть пример реализации электронного учета СО и СИЗ Порядок обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ Как правильно осуществляется обеспечение специальной одеждой, спецобувью, СИЗ и СИЗОД на предприятиях?

Стратегия обеспечения вырабатывается в нормативном акте, при этом должны быть учтены требования Правил охраны труда.

Рекомендуемый алгоритм обеспечения:

  • Разработка стандарта, трактующий последовательность получения и выдачи СИЗ. С этим документом необходимо ознакомить заведующих хозяйством, кладовщиков, специалистов по ОТ, а также экономистов отделов снабжения. В этом документе необходимо изложить четкую последовательность обеспечения работников спецодеждой и иными средствами защиты.
  • Оформление заявки на год по приобретению СИЗ и спецодежды. Заявки собираются со всех служб предприятия, а затем обобщаются в документ, на основании которого подсчитывается необходимое количество денежных средств на приобретение. Таким образом, будет проще производить планирование финансов.
  • Приобретение специальной одежды и СИЗ непосредственно для работников. При приобретении следует принять во внимание, что вся закупаемая продукция должна соответствовать государственным требованиям и стандартам.
  • Прохождение входного контроля, на соответствие требованиям качества. Плюс ко всему представитель отдела снабжения должен запросить сертификат на спецодежду, в котором должен быть указан ГОСТ в соответствии с картой СОУТ.
  • Непосредственная выдача спецодежды и СИЗ осуществляется в подразделениях, где трудятся сотрудники. При этом выдача производится под подпись в личной карточке выдачи спецодежды.

Порядок выдачи полностью изложен в межотраслевых Правилах. Выбор При выборе СИЗ ответственное за это лицо должно в первую очередь полагаться на требования ГОСТов и других стандартов.

Все изделия должны иметь действующие сертификат или декларацию соответствия. Это необходимо для подтверждения того, что они полностью соответствуют требованиям законодательства. Также перед выдачей спецодежды, спецобуви и других средств защиты необходимо убедиться в том, что они полностью соответствуют специфике труда работников, их возрасту, полу, размеру.
Также перед выдачей спецодежды, спецобуви и других средств защиты необходимо убедиться в том, что они полностью соответствуют специфике труда работников, их возрасту, полу, размеру.

Специальная одежда и обувь должна быть удобной, не стеснять движения в процессе производственных операций. Закупка Согласно требованиям ТК РФ и других нормативных актов, работодатель должен приобретать необходимые СИЗ за собственный счет. В определенных случаях допускается приобретение средств индивидуальной защиты во временное пользование, то есть по договору аренды.

При этом надо помнить: передача спецодежды работникам означает, что они получают ее во временное пользование, но право собственности остается за работодателем. В случае увольнения или перехода на другую должность работник должен вернуть все выданные ему изделия, либо их стоимость будет вычтена из его заработной платы в соответствии с износом.

Выдача Трудовой кодекс РФ предписывает организовать обеспечение сотрудников спецодеждой и СИЗ на бесплатной основе. Все расходы должен оплачивать работодатель. Перечень и объем выдаваемых изделий устанавливаются в зависимости от результатов специальной оценки условий труда и норм выдачи.

Своевременная выдача СИЗ должна быть обеспечена работодателем в полном соответствии с требованиями нормативной базы.

А также необходимо организовывать пункты ремонту и стирки спецодежды и СИЗ на предприятии.

Чтобы зафиксировать выдачу спецодежды работнику, необходимо организовать работу следующим образом:

  1. на спецодежду, обувь, СИЗ и СИЗОД должны быть обязательно сертификаты соответствия.
  2. производить замену СИЗ, которые раньше положенного времени вышли из годности;
  3. контролировать своевременную замену специальной одежды и СИЗ;
  4. вести учет выдачи СИЗ под подпись;
  5. завести карточку выдачи спецодежды на каждого сотрудника;
  6. при выдаче руководствоваться картой спецоценки условий труда;

Руководитель предприятия не имеет права занижать нормы СИЗ, однако при необходимости может их изменить, но только если это приведет к улучшению условий труда и повышению безопасности людей на рабочих местах. Для соблюдения всех требований законодательства следует прописать установленный порядок выдачи средств защиты в локальном нормативном акте.

Типовые нормы выдачи СИЗ Для удобства разработаны типовые нормы по выдаче СИЗ. Этим документом пользуются эксперты при проведении спецоценки условий труда. Состоят они из следующих граф:

  1. информация в зависимости от климатических поясов и какое количество положено выдать.
  2. наименование должностей и профессий;
  3. перечень средств индивидуальной защиты;
  4. нормативы по выдаче (1 раз в 12 месяцев или в 24 месяца, до износа, раз в квартал и иное);

У рядов пунктов имеются примечания с информацией, о том, что положено дополнительно для тех или иных целей.

Пример: Токарь работает на вверенном ему станочном оборудовании, то есть ему положены костюм хлопчатобумажный, ботинки или сандалии, головной убор, защитный экран. Токарю нельзя выполнять работу в хлопчатобумажных вязаных перчатках, так как он работает с постоянно движущимися открытыми механизмами, а перчатки могут попасть в опасную зону и сотрудник может получить травму, но при уборке стружки рабочему без перчаток никак обойтись нельзя, он поранится.

Токарю нельзя выполнять работу в хлопчатобумажных вязаных перчатках, так как он работает с постоянно движущимися открытыми механизмами, а перчатки могут попасть в опасную зону и сотрудник может получить травму, но при уборке стружки рабочему без перчаток никак обойтись нельзя, он поранится. Тогда в примечании указывается, что для уборки рабочего места необходимо работника обеспечить перчатками.

Далее, этот же токарь выполняет работы по уборке снега с крыш, в связи с этим его необходимо обеспечить теплой специальной одеждой, страховочной привязью, каской и иными приспособлениями. Таким образом, выдача специальной одежды, СИЗ и СИЗОД должна выдаваться целенаправленно для выполнения непосредственных задач, а также дифференцированно, исходя из того, какие обязанности на работника дополнительно возлагаются.

Это может быть прописано в нормах, определено на основании аттестации рабочих мест экспертными организациями, но соблюдаться они должны обязательно. Как организовывается учет спецодежды и СИЗ на предприятии Хотя наличие и учет СИЗ не является основной целью предприятий и организаций, его следует внимательно вести. При любой проверке со стороны государственных инспекторов этот вопрос может быть проверен.

Если нет эффективности при учете СИЗ, СИЗОД и спецодежды, то могут возникнуть вопросы следующего характера:

  1. нет учета по использованной спецодежде и сдаче ее на склад; нет использования в соответствии с типовыми нормами выдачи;
  2. со временем неучтенные запасы могут быть невостребованными в дальнейшем, так как некоторые СИЗОД могут утратить свои эксплуатационные свойства;
  3. нет возможности четкого отслеживания использования СИЗ работниками.
  4. учет необходимых размеров при закупке не соблюдается, что в конечном счёте приводит к недостатку нужных размеров;

Эти проблемы автоматически возлагаются на специалиста по охране труда.

Таким образом, наиболее эффективным инструментом учета специальной одежды является специальное программное обеспечение, разрабатываемое специально под ваше предприятие. Ответственность за отсутствие СИЗ Отсутствие положенных по закону СИЗ или нарушение норм обеспечения и порядка эксплуатации изделий – это грубое нарушение, которое приведет к административной ответственности для работодателя.

Согласно ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ, за это может быть наложен штраф: * для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб.; * для индивидуальных предпринимателей – от 20 000 до 30 000 руб.; * для юридических лиц – от 130 000 до 150 000 руб.

Если работодатель ранее уже привлекался за нарушение норм обеспечения средствами индивидуальной защиты, на него могут быть наложены более серьезные санкции: * для должностных лиц – штраф от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация от года до 3-х лет; * для индивидуальных предпринимателей – штраф от 30 000 до 40 000 руб.
или дисквалификация от года до 3-х лет; * для индивидуальных предпринимателей – штраф от 30 000 до 40 000 руб.

или приостановление деятельности на срок до 90 суток; * для юридических лиц – штраф от 100 000 до 200 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток. Автоматизация СО и СИЗ помогает сократить не только затраты на закупку, но и понизить вероятность штрафов за счет прозрачности учета и подсказок от системы.

Посмотреть пример системы можно ТУТ.

Советы инженеру по охране труда Чтобы не попасть впросак перед проверяющими органами, ответственному работнику рекомендуется:

  • Напротив каждого наименования СИЗ необходимо указать, требования какого ГОСТа на них распространяются.
  • При проведении проверки личных карточек выдачи СИЗ стоит обратить внимание на наличии подписей сотрудников, а также на сроки выдачи и на соответствие требованиям сертификатов.
  • Напротив фамилии каждого работника следует указать, что ему конкретно положено, то есть перечислить всю спецодежду и обувь, а также СИЗ и СИЗОД.
  • Контролировать, как работники используют спецодежды при выполнении работ. Распорядительным документом по подразделению необходимо назначить лицо, ответственное за выдачу, стирку и ремонт спецодежды, так проще будет осуществлять контроль за выполнением этой задачи.
  • Подготовить список всех работающих сотрудников, при этом каждый месяц обновлять его, так будет проще ориентироваться, кому и что выдано.
  • Необходимо также вести контроль за стиркой и ремонтом спецодежды.
  • Хотя бы раз в месяц общаться с завхозом, чтобы знать проблему о недостающих СИЗ, каким образом осуществляется их стирка и ремонт, и по каким правилам они выдаются.

Вся спецодежда выданная работникам на предприятии является собственностью предприятия. Поэтому работодатель заинтересован в постоянном оперативном учете специальной одежды и других средств индивидуальной защиты. Вести учет СО и СИЗ можно электронно.

Пример реализации личных карточек учета в программе для специалиста по охране труда можно тут. Таким образом, при автоматизации учета СИЗ также автоматизируются и склады. Услуги

Рубрики

Свежие записи

  1. Акция- Безопасная выгода 8 апреля, 2021
  2. Как работает ЭЦП в ПП Охрана труда для 1С 29 марта, 2021
  3. Подсистема «Подрядчики» в ПП Охрана труда для 1С 29 марта, 2021
  4. Блок «Обучение» раздел «Электронные курсы» и «Тестирования» по охране труда 24 ноября, 2020
  5. Преимущества 1С: «Охрана труда» 4 апреля, 2021

Также Вам может быть интересно:

  1. “Умная” ткань для СИЗ
  2. Подсистема «Спецодежда и СИЗ» в ПП Охрана труда для 1С
  3. Обеспечение предприятий средствами индивидуальной защиты
  4. Электронная карточка учета выдачи спецодежды и СИЗ

Смотрите подсистему, пишите, звоните нам, мы поможем читать по автоматизацию СИЗ Смотрите как можно автоматизировать ОТ Также Вам может быть интересно:

  1. Электронная карточка учета выдачи спецодежды и СИЗ
  2. Подсистема «Спецодежда и СИЗ» в ПП Охрана труда для 1С
  3. “Умная” ткань для СИЗ
  4. Обеспечение предприятий средствами индивидуальной защиты

Нормативы по выдаче СИЗ по профессиям на предприятиях и в организациях

На предприятиях необходимо снабжать работников спецодеждой, спецобувью и СИЗ, но для каждой профессии нормы выдачи различные.

Каким же образом организации регулируют данный вопрос?Содержание

Требования по обеспечению работников СИЗРаботник, осуществляющий трудовую деятельность, должен быть обеспечен всеми необходимыми средствами для защиты от опасных и факторов.

Для начала необходимо уяснить, о каких факторах трудового процесса идет речь:

  1. вредные факторы — это факторы, при воздействии которых на организм оказывают влияние вредные для здоровья вещества (производственная пыль, превышение в воздухе содержания газов и наличие опасных веществ, которые человек вдыхает, электромагнитное излучение, физические перегрузки и иное);
  2. опасные факторы — это факторы, при наличии которых работник может травмироваться(открытые движущиеся части станочного оборудования, которые невозможно по условиям техпроцесса защитить кожухом).

Если у работодателя имеются сомнения, какую спецодежду и СИЗ выдать работнику, то можно всегда обратится к карте аттестации, в этом документе изложены все подробности, так что ошибки исключены.Но кроме СОУТ имеются требования законодательного уровня:

  • Требования документов, разработанных на государственном уровне, могут быть зафиксированы в локальных нормативных актах по предприятию и организации.
  • Нормами установлено, какая спецодежда положена для определенной категории работников и видов производств.
  • В трудовом законодательстве написано о том, что работодатель обязан обеспечить сотрудника специальной одеждой СИЗ и СИЗОД в соответствии с нормами.
Рекомендуем прочесть:  Сколько лет наказания за кражу

При любых обстоятельствах нельзя нарушать требования нормативов, принятых на законодательном уровне.Как правильно осуществляется обеспечение специальной одеждой, спецобувью, СИЗ и СИЗОД на предприятиях? Стратегия обеспечения вырабатывается в нормативном акте, при этом должны быть учтены требования Правил .Рекомендуемый алгоритм обеспечения:

  • Разрабатывается стандарт, трактующий последовательность получения и выдачи СИЗ. С этим документом необходимо ознакомить заведующих хозяйством, кладовщиков, специалистов по ОТ, а также экономистов отделов снабжения. В этом документе необходимо изложить четкую последовательность обеспечения работников спецодеждой и иными средствами защиты.
  • Непосредственная выдача спецодежды и СИЗ осуществляется в подразделениях, где трудятся сотрудники. При этом выдача производится под подпись в личной карточке выдачи спецодежды.
  • Далее, следует приобретение специальной одежды и СИЗ непосредственно для работников. При приобретении следует принять во внимание, что вся закупаемая продукция должна соответствовать государственным требованиям и стандартам.
  • После приобретения необходимо, чтобы закупленный товар прошел входной контроль, чтобы он действительно соответствовал требованиям качества. Плюс ко всему представитель отдела снабжения должен запросить сертификат на спецодежду, в котором должен быть указан ГОСТ в соответствии с картой СОУТ.
  • Необходимо оформить заявку на год по приобретению СИЗ и спецодежды. Заявки собираются со всех служб предприятия, а затем обобщаются в документ, на основании которого подсчитывается необходимое количество денежных средств на приобретение. Таким образом, будет проще производить планирование финансов.

Порядок выдачи полностью изложен в межотраслевых Правилах.

Содержание типовых норм по выдаче СИЗДля удобства разработаны типовые нормы по выдаче СИЗ.

Этим документом пользуются эксперты при проведении спецоценки условий труда.

Состоят они из следующих граф:

  1. наименование должностей и профессий;
  2. перечень средств индивидуальной защиты;
  3. информация в зависимости от климатических поясов и какое количество положено выдать.
  4. нормативы по выдаче (1 раз в 12 месяцев или в 24 месяца, до износа, раз в квартал и иное);

У рядов пунктов имеются примечания с информацией, о том, что положено дополнительно для тех или иных целей.В качестве наглядного примера можно рассмотреть следующее: токарь работает на вверенном ему станочном оборудовании, то есть ему положены костюм хлопчатобумажный, ботинки или сандалии, головной убор, защитный экран. Токарю нельзя выполнять работу в хлопчатобумажных вязаных перчатках, так как он работает с постоянно движущимися открытыми механизмами, а перчатки могут попасть в опасную зону и сотрудник может получить травму, но при уборке стружки рабочему без перчаток никак обойтись нельзя, он поранится.Тогда в примечании указывается, что для уборки рабочего места необходимо работника обеспечить перчатками. Далее, этот же токарь выполняет работы по уборке снега с крыш, в связи с этим его необходимо обеспечить теплой специальной одеждой, страховочной привязью, каской и иными приспособлениями.То есть получается, что выдача специальной одежды, СИЗ и СИЗОД должна выдаваться целенаправленно для выполнения непосредственных задач, а также дифференцированно, исходя из того, какие обязанности на работника дополнительно возлагаются.

Это может быть прописано в нормах, определено на основании рабочих мест экспертными организациями, но соблюдаться они должны обязательно.Хотя наличие и учет СИЗ не является основной целью предприятий и организаций, его следует внимательно вести.

При любой проверке со стороны государственных инспекторов этот вопрос может быть проверен.Если нет эффективности при учете СИЗ, СИЗОД и спецодежды, то могут возникнуть вопросы следующего характера:

  1. со временем неучтенные запасы могут быть невостребованными в дальнейшем, так как некоторые СИЗОД могут утратить свои эксплуатационные свойства;
  2. учет необходимых размеров при закупке не соблюдается, что в конечном счёте приводит к недостатку нужных размеров;
  3. нет возможности четкого отслеживания использования СИЗ работниками.
  4. нет учета по использованной спецодежде и сдаче ее на склад;
  5. нет использования в соответствии с типовыми нормами выдачи;

Эти проблемы автоматически возлагаются на специалиста по охране труда.

Организация выдачи спецодеждыИзвестно, что одни и те же профессии встречаются в разных производственных отраслях, но нормы выдачи для всех одинаковы. важно правильно оценить, какие СИЗ стоит выбирать для конкретного работника.При выдаче спецодежды следует руководствоваться определенными правилами, но если работодатель дополнительно обеспечивает работника СИЗ, то он не нарушает требования, а, напротив, увеличивает степень защиты.

Тем не менее, на основании некоторых критериев следует более подробно разобраться, а не нарушаются ли требования законодательства при этом, в противном случае проверяющие органы тоже могут проявить к данному обстоятельству интерес.Если приобретена по некоторым причинам специальная одежда у зарубежного производителя, то следует ее проверить на соответствие требованиям Российских стандартов. При этом должны быть оформлены сертификаты, декларации и иные документы, информация в которых должна соответствовать требованиям Роспотребнадзора.Своевременная выдача СИЗ должна быть обеспечена работодателем в полном соответствии с требованиями нормативной базы.

А также необходимо организовывать пункты ремонту и стирки спецодежды и СИЗ на предприятии.Чтобы зафиксировать выдачу спецодежды работнику, необходимо организовать работу следующим образом:

  1. производить замену СИЗ, которые раньше положенного времени вышли из годности;
  2. на спецодежду, обувь, СИЗ и СИЗОД должны быть обязательно сертификаты соответствия.
  3. контролировать своевременную замену специальной одежды и СИЗ;
  4. вести учет выдачи СИЗ под подпись;
  5. при выдаче руководствоваться картой спецоценки условий труда;
  6. завести карточку выдачи спецодежды на каждого сотрудника;

Контроль за использованием и выдачей специальной одежды и СИЗ возлагается, как правило, на инженера по ОТ или иное лицо, назначенное приказом руководителя.Но чтобы не попасть впросак перед проверяющими органами, ответственному работнику рекомендуется:

  • Хотя бы раз в месяц общаться с завхозом, чтобы знать проблему о недостающих СИЗ, каким образом осуществляется их стирка и ремонт, и по каким правилам они выдаются.
  • Напротив фамилии каждого работника следует указать, что ему конкретно положено, то есть перечислить всю спецодежду и обувь, а также СИЗ и СИЗОД.
  • При проведении проверки выдачи СИЗ стоит обратить внимание на наличии подписей сотрудников, а также на сроки выдачи и на соответствие требованиям сертификатов.
  • Необходимо также вести контроль за стиркой и ремонтом спецодежды.
  • Напротив каждого наименования СИЗ необходимо указать, требования какого ГОСТа на них распространяются.
  • Контролировать, как работники используют спецодежды при выполнении работ.
  • Подготовить список всех работающих сотрудников, при этом каждый месяц обновлять его, так будет проще ориентироваться, кому и что выдано.

Последний момент бывает очень сложным: непросто работника обязать надеть специальную одежду и СИЗ, так как имеются и такие мнения, что не вся спецодежда подходит для носки.

В этом случае рекомендуется подготовить акт произвольной формы, что работник не надевает СИЗ.Изначально можно применить и иную меру воздействия, а именно: написать замечание о неиспользовании СИЗ работником в первую ступень контроля, если он распишется в соответствующей графе, то часть вины, если произошел несчастный случай по причине неиспользования СИЗ будет возложена на него самого, а если он отказывается от подписи, то оформление акта будет лучшим решением.Распорядительным документом по подразделению необходимо назначить лицо, ответственное за выдачу, стирку и ремонт спецодежды, так проще будет осуществлять контроль за выполнением этой задачи.

Несчастный случай по причине отсутствия СИЗ: последствияЕсли работодатель экономит на выдаче специальной одежды и СИЗ, то это может в дальнейшем неблагоприятно сказаться на деятельности предприятия.

А произойти могут случаи следующего характера:

  • При проведении проверок надзорными органами накладываются наказания административного характера. В любом случае пострадать может как юридическое, так и физическое лицо, а именно руководитель, специалист по охране труда или заведующий хозяйством.
  • Если произошел , причем неважно, к какой степени тяжести последствия были отнесены, то поднимаются все документы, касающиеся данного сотрудника, в том числе карточка выдачи спецодежды и СИЗ. Опять же зависит от степени тяжести произошедшего, может быть наложено как административное, так и уголовное взыскание.
  • Проверяющие лица также обращают внимание на соответствие выданной спецодежды требованиям сертификатов, а также соблюдение сроков выдачи и применение работниками.

В этом видео инженер расcкажет про защитные свойства СИЗОД, методы испытаний и правила подбора СИЗОД в соответствии с условиями труда на предприятии:Читайте также:

Типовые нормы выдачи спецодежды в 2021 году по профессиям

СегодняРаботодатель обязан обеспечить сотрудников бесплатной , если это предусмотрено законом.

В 2021 году были разработаны новые нормы по профессиям.

Здесь регламентируются требования к качеству, порядок отображения в учетах расходов, способ обеспечения и другие моменты. Обязательно рабочая одежда должна быть сертифицирована, соответствовать сфере использования.К индивидуальным средствам защиты относится , спецобувь, защитные головные уборы, рукавицы, приспособления для защиты органов дыхание и много другое.Работодатель обязан обеспечить СИЗ бесплатно:

  1. сотрудников, постоянно находящимся в особых температурных условиях;
  2. персонал, чья деятельность связана с загрязнениями.
  3. работников вредных и опасных производств;

Согласно приказу Министерства здравоохранения и соцразвития № 290н от 2009 года, выполненному в 2021 году установлен порядок обеспечения СИЗ по профессиям.

Данный приказ о введении норм выдачи регламентирует бесплатное обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты надлежащего класса защиты и соответствующих условиям труда.Правила учета изменены в январе 2021 года.Профессии, которые требуют обязательное обеспечение СИЗ, фиксированы в типовых нормах.Регламентировано, что работодатель обязан знать, что такое типовые нормы выдачи спецодежды, как часто нужно ее выдавать и какой она должна быть (характеристики, класс и степень защиты).Правила учета , срок эксплуатации которой более 1 года:

  1. Упрощен порядок покупки и выдачи специальной одежды. Работодателю не нужно справки и подтверждение от торгово-промышленной палаты с указанием места производства спецсредств.
  2. В производстве возможно использование импортных материалов.
  3. Компания может возместить расходы с ФСС на , изготовленную не только предприятиями РФ, но и произведенную в Казахстане, Белоруссии, Армении, Киргизии.
  4. Учет осуществляют по правилам основных средств;
  5. Спецодежду нельзя сразу списывать в расход
  6. Если продукция приобретается в странах ЕС, нужно потребовать копию декларации или сертификата, где указано происхождение.

Работодатель обязуется соблюдать ряд следующих правил:

  1. должна соответствовать требованиям отраслевых стандартов.

    На все СИЗ и спецодежду должны быть соответствующие сертификаты и декларации.

  2. Правильный учет и контроль.
  3. Фиксирование факта выдачи сотрудника. Для этого заводят персональные карты, одежда выдается под подпись.
  4. Обеспечить работников спецодеждой бесплатно. Удерживать стоимость в счет зарплаты или принуждать приобретать одежду за свой счет запрещено.

    Исключение — умышленная порча одежды сотрудником.

  5. Ответственность за хранение лежит на работодателе.
  6. Следовать утвержденным нормам выдачи. Возможна выдача спецодежды не по нормам, при условии, что они будут действовать в пользу сотрудников.
  7. Одежда должна соответствовать условиям труда, размеру и полу каждого работника.

Разработано около семидесяти типовых норм для главных отраслей (образовательная, медицинская, строительная, пищевая, химическая, нефтехимическая, госслужба и пр).В качестве примера приведены некоторые специальности и нормы выдачи спецодежды по должностям, на которые распространяется данный приказ:

  1. Товаровед
  2. Дворник, уборщик территории
  3. Кладовщик
  4. Кухонный рабочий
  5. Штукатур
  6. Фрезеровщик
  7. Электромонтер
  8. Каменщик
  9. Газовщик
  10. Маляр
  11. Инженер — техник
  12. Грузчик
  13. Арматурщик.
  14. Гардеробщик
  15. Газосварщик
  16. Лаборант
  17. Дезинфектор
  18. Ветеринарный врач
  19. Литейщик
  20. Водитель погрузчика
  21. Инженер — контролер
  22. Подсобный рабочий
  23. Токарь

и спецоснастки отражается в 1С Бухгалтерия Предприятия документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия».При добавлении номенклатуры в документ вводится новый элемент справочника «Номенклатура» в группу «».Желательно помещать новые элементы справочника в заранее определенные группы.При выдаче указать физическое лицо, которому она передается.В строке табличной части указать счет передачи спецодежды в эксплуатацию.

  1. Приход спецодежды.

Специальную одежду ставят на учет организации по фактической цене.Если сумма складывается из одежды, затрат на доставку,пошлины и прочих расходов,. бухгалтер должен собрать данные суммы на счет 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы».При отсутствии дополнительных затрат спецодежду ставят на приход на счет 0 105X5 000.

После этого спецодежду принимают на учет, и изменять ее фактическую стоимость нельзя (п. 107 Инструкции № 157н).Внутренним перемещение это:

  1. выдача одежды со склада в подотчет;
  2. перевод специальной одежды, б/у, в подменный фонд;
  3. возвращение имущества на склад;
  4. сдача специальной одежды в химчистку или в ателье на ремонт.
  5. индивидуальный пошив специальной одежды;

Любые перемещения специальной одежды следует записывать в карточку учета материальных ценностей (ф. 0504043).При выдаче специальной одежде кладовщик должен заполнить два документа:

  1. требование-накладная (ф. 0315006)
  2. ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

На основании данных документов бухгалтерия должна списать имущество со счета0105X5 000 и переместить на забаланс.

Для забалансового учета создан счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».Выдача спецодежды работникам считается началом ее эксплуатации.Нужно провести дополнительную маркировку, указав месяц и год выдачи со склада.

  1. Списание спецодежды.

Для списания специальной одежды возможны следующие поводы:

  1. истек срок полезного пользования;
  2. порча либо полный износ специальной одежды.
  3. увольнение работника, который ее эксплуатировал;

Для списание спецодежды по двум первым пунктам используют счета 0 10900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или 0 40120 000 «Расходы текущего финансового года».Списать спецодежду можно следующими способами:

  1. по средней фактической стоимости.
  2. по фактической стоимости каждой единицы;

По решению специальной комиссии по списанию, составляется акт (ф. 0504143), в котором должна быть указана причина списания.

Составляется два экземпляра, который подписывается членами комиссии.

Один сдают в бухгалтерию, второй — материально ответственному сотруднику.

  1. Инвентаризация спецодежды.

Рекомендуется ежегодно проводить проверку, это позволяет контролировать наличие и сохранность спецодежды. Результат инвентаризации фиксируется.Если выявлена недостача СИЗ и спецодежды, необходимо установить виновных, которые должны компенсировать ущерб.Положение о системе охраны труда (СОУТ) содержит типовые нормы по выдаче спецодежды для рабочих, на основании которых в нормативных актах уточняются правила выдачи и обеспечения сотрудников спецодеждой. Важна иерархия ответственности:

  1. Работодатель отвечает за финансовое обеспечение закупки или изготовление спецодежды;
  2. Непосредственное начальство (например — бригадир, прораб и пр.) выдает, контролирует эксплуатацию, осуществляет своевременную замену специальной одежды и средств индивидуальной защиты.
  3. Специалист по охране труда подтверждает или корректирует нормы и процедуры, касающиеся спецодежды и СИЗ;

Порядок, по которому осуществляется обеспечение спецодеждой:

  1. Назначение ответственного за СИЗ лица (работника службы охраны труда).
  2. Фиксация регламента, не противоречащего типовому, во внутреннем нормативном акте.
  3. Разработка формы карточки учета СИЗ (можно использовать типовую).

    В нее ответственным лицом заносятся данные о выдаче, которые работник подтверждает подписью.

Так как одежда и являются собственностью организации, работодатель обязан организовать хранение, и обеспечение ее надлежащего вида (уход, чистка, ремонт).Работник обязан вернуть спецодежду при увольнении и при замене на новый комплект (вся спецодежда списывается согласно специальным правилам).Если если профессии нет в нормах выдачи спецодежды, тогда выдается по нормам для сотрудников сквозных профессий.Работодатель обязан предоставить и необходимые СИЗ сотруднику. В ином случае, работник имеет право отказаться исполнять трудовые функции, не боясь санкций со стороны руководства.

Помимо этого руководство обязано оплатить вынужденный простой работника.Если сотрудник не надевает специальную одежду и , либо применяет ее неправильно, не по назначению, работодатель имеет полное право наложить дисциплинарные взыскания и не допустить его к работе.

Статья 221 ТК РФ. Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (действующая редакция)

» Если в организации работодатель приобретает и снабжает работников средствами индивидуальной защиты (а он это обязан делать в соответствии со 212 и 221 статьями Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫОсобенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале.

Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.

Для начала хочу особенно отметить, что вся закупаемая спецодежда, спецобувь и средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы или иметь декларацию соответствия ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». Оставляйте копии сертификатов с каждой поставки спецодежды и храните в папке.

Инспектор, придя с проверкой, может проверить их наличие.

Обеспечивать спецодеждой работодатель обязан работников профессий чья деятельность связана с:

  1. особыми температурными условиями;
  2. вредными и опасными условиями труда;
  3. загрязнениями.

Выходит, что не только рабочим специальностям должны бесплатно предоставляться СИЗ, но руководителям и ИТР, которые в процессе работы посещают места, где возможны различного рода загрязнения.А как поступить с подрядчиками, которые могут трудиться на территории вашего предприятия, кто должен осуществить выдачу СИЗ работникам?Сотрудники сторонних организаций должны быть обеспечены спецодеждой и средствами индивидуальной защиты за счет средств своего работодателя (п.18 приказа Минсоцздравразвития № 290н), выдача спецодежды не положена.Право получать спецодежду также имеют:

  1. практиканты вашего предприятия;
  2. обучающиеся по ученическому договору.
  3. сотрудники, которые временно переведены на другую работу;

В этом документе необходимо отразить все нюансы по выдаче СИЗ сотрудникам организации.К таковым рекомендуется отнести:

  • После описывается процесс получения и выдачи СИЗ внутри предприятия. Например, при получении с центрального склада кладовщик оформляет требование и направляется его визировать в отдел снабжения, и только после этого получает материал.
  • На основании каких документов оно разработано.

    В этом разделе следует перечислить нормативные и законодательные акты.

  • Правила использование и необходимость замены вследствие непригодности или износа СИЗ.

    Здесь рекомендуется описать порядок, как поступить, если СИЗ поломались ранее срока.

    И даже может быть такое отступление, что, по мнению комиссии, спецодежда может послужить еще год, но для этого составляется акт.

  • Обязательно определяются виды ответственности в случае невыполнения данного положения.
  • Выдача спецодежды сотрудникам осуществляется на рабочих местах с записью в карточке выдачи.

    Причем работники должны расписаться в отведенной строчке.

    Карточки должны быть ранее подготовлены, а их форма утверждена разработанным Положением.

  • Далее, нужно указать поэтапно всю последовательность оформления заявки.

    Например, до какого числа и месяца она составляется, кем согласовывается, куда передается.

    К примеру, подготавливается заявка до 20.11, составляется в подразделении заведующего хозяйством, согласовывается с бухгалтерией предприятия и отделом кадров, а направляется в отдел снабжения.

    Форма заявки может быть утверждена приложением к настоящему Положению.

Положение утверждается распорядительным документом и подписывается заинтересованными лицами.Для того чтобы понимать в каком количестве и какие именно средства защиты положены, необходимо воспользоваться нормами выдачи спецодежды, для каждого производства и каждой профессии разработаны свои перечни.Приведу примеры некоторых из них:

  • И так далее… для каждой должности можно найти перечень необходимой спецодежды с регламентированными сроками носки.
  • Нормы выдачи СИЗ работникам сферы торговли и услуг, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 03.10.2008 № 543н.
  • Нормы выдачи СИЗ для работников, занятых в металлургии, машиностроении и транспортном производстве, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2010 № 1104н.
  • Нормы выдачи СИЗ в строительстве, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 16.07.2007 № 477.
  • Нормы выдачи СИЗ для организаций пищевой, мясной и молочной промышленности, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 31.12.2010 № 1247н.

Существует еще документ, определяющий нормы выдачи для работников сквозных профессий – это приказ Минтруда № 997н от 09.12.2014г.Он имеет приоритет перед нормами отдельных отраслей выдачи спецодежды и должности, указанные в нем должны быть обязательно обеспечены СИЗ, даже если они не указаны в отраслевых!Есть еще ряд дополнительных условий, при которых полагается выдача средств защиты от вредных факторов, таких как:

  1. работы на высоте (страховочная привязь);
  2. работы с повышенным уровнем шума (наушники);
  3. работы в регионах, где летом появляется кровососущие насекомые (репелленты, энцефалитные костюмы).
  4. работы на открытом воздухе в зимнее время (утепленная спецодежда);
  5. наружные работы при неблагоприятных погодных условиях (плащ);

Для каждого региона ношение спецодежды в зимнее время устанавливается на свой срок в зависимости от климатического пояса.

Причем в сроки носки СИЗ, применяемых в особых температурных условиях, включается время их организованного хранения.Всего их существует пять от I до особого. Найти свой регион и определить климатический пояс вы можете здесь.Только при наступлении соответствующего времени года сотруднику выдается сезонные средства защиты, а по окончании работодатель должен организовать хранение.Документ достаточно прост.

Найти свой регион и определить климатический пояс вы можете здесь.Только при наступлении соответствующего времени года сотруднику выдается сезонные средства защиты, а по окончании работодатель должен организовать хранение.Документ достаточно прост.

Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части.

На обложке должно быть:

  1. Название документа. Оно печатается в центре листа. Без номера.
  2. Какого числа журнал начат и закончен. Вторая дата обычно проставляется постфактум. Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.
  3. Наименование организации, в которой он ведется. При необходимости – структурного подразделения (если журналов несколько).

Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:

  1. Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче. Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.
  2. Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
  3. Подпись работника, который получил предмет.
  4. Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
  5. ФИО получателя СИЗ.
  6. Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
  7. Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
  8. Дата выдачи.

Для начала нужно знать рост и размеры сотрудников.

Эта информация определяется со слов работника и заносится в карточку выдачи СИЗ.Как бы смешно ни звучало, но она должна соответствовать полу, межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (приказ № 290н от 01.06.2009г) это прописывают в п.12.Вся выдача должна фиксировать в личной карточке выдачи СИЗ.

На лицевой стороне заносятся наименования спецодежды, спецобуви и средств защиты, которые предусмотрены разработанными и утвержденными руководителем предприятия нормами. Обратная сторона личной карточки СИЗ, заполняется по факту выдачи.

Обязательно наличие подписи работника о получении рабочей одежды.Сейчас уже популярно ведение электронной формы карточки выдачи спецодежды, что также допускается законодательством, но многие продолжают работать по старинке.Выдача спецодежды работникам и спецобуви осуществляет склад, а специалист по охране труда контролирует соблюдение норм и правильность ведения карточек.Чтобы была ясность по сроку носки, количеству выдаваемой спецодежды на год, а также откуда данная информация взялась, разрабатывается перечень выдачи спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты по вашему штатному расписанию.

Перечень должен согласовываться с профсоюзом (если таковой имеется) и утверждаться руководителем предприятия.

Срок эксплуатации СИЗ регламентирован нормами и продлению не подлежит, потому как это может ухудшить условия труда работников.И заменять один вид средств индивидуальной защиты работодатель на другой просто так не нельзя.

Только согласовав данную замену с профсоюзным органом и заменяемые СИЗ должны быть равноценно защищаемые.Приказ Минздравсоцразвития предусматривает порядок ведения учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Это так называемый реестр работников. Для этого на предприятии заводятся специальные карточки на работников, подлежащих обеспечению защитными средствами.

Форму этого внутреннего документа установило Положение, выданное к Приказу № 290.Личная карточка оформляется, когда сотрудник начинает трудовую деятельность на предприятии.

Также карточку могут оформить при переводе на новую должность, если предыдущие обязанности не требовали ее наличия. В этом документе обязательно перечисляются все средства индивидуальной защиты, которые выдаются конкретному сотруднику. Кроме этого, в карточке указываются данные о том, что произошло с каждой конкретной вещью в дальнейшем.

По сути, личная карточка – это способ учета всех защитных средств, находящихся на балансе предприятия, а также реестр работников, которые используют их для осуществления трудовых функций.При этом помимо карточек учета средств индивидуальной защиты, существует понятие коллективной карточки. Ее еще называют дежурной. Индивидуальные карточки обязательно должны содержать все нормы выдачи спецсредств, а также сроки их использования.Выдача защитных средств – важная часть трудовых отношений, поэтому ею нельзя пренебрегать.

Причем использование спецсредств зависит от обеих сторон, как и ответственность за нарушение установленных правил. Поэтому, если работодатель не имеет спецсредств, подлежащих выдаче работникам, те могут отказаться выполнять свою работу.

Но если защитные средства были получены, подчиненный обязан ими воспользоваться. В противном случае, при любых угрозах жизни и здоровью именно работник будет в этом виноват.В случае если руководство отказывается обеспечивать сотрудников бесплатными средствами защиты, работник имеет полное право отказаться от выполнения работы.При этом его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности и иным взысканиям. Правда, многие либо не знают об этом, либо молчат, ведь можно и работы лишиться.Но законом предусмотрено наказание таких руководителей в виде штрафа в размере:

  1. для организаций — от 130 до 150 тысяч рублей за каждого сотрудника, не обеспеченного СИЗ.
  2. для должностных лиц и ИП — от 20 до 30 тысяч рублей за каждого работника;

За повторное нарушение организацию могут оштрафовать на сумму до 200 тысяч рублей, а также приостановить ее работу на срок до 90 суток.У работников по закону тоже есть ответственность, не все ж на работодателя вешать Сотрудники предприятий должны бережно относиться к выданной им спецодежде и средствам индивидуальной защиты.

Если будет выявлен факт порчи или утери комплекта СИЗ, то они должны будут компенсировать соответствующие издержки. Использование ее в процессе работы обязательно (ст.

214 ТК РФ), в противном случае может последовать дисциплинарное взыскание.Причем с соблюдением всех правил техники безопасности – расстегнутые пуговицы или небрежно наброшенный на плечи халат считается точно таким же нарушением, как и полное отсутствие спецодежды.Приказ Минздравсоцразвития РФ ввел в действие Межотраслевые правила, являющиеся важным нормативно-правовым документом, регулирующим трудовые отношения. Он содержит обязательные правила и требования, касающиеся хранения, применения, выдаче и использования всех средств индивидуальной защиты.В соответствии с этими правилами разработан порядок выдачи работникам спецодежды и остальных защитных средств. Другими словами, работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников средствами индивидуальной защиты.

Основанием для этого обычно служат результаты аттестации подчиненных.

Такая аттестация осуществляется в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития РФ № 569.Все средства защиты работников должны соответствовать стандартам. Тем не менее, работодатели имеют право менять один вид средств на другой, но только с разрешения соответствующих представительных органов. При этом этот вид СИЗ должен обеспечивать равноценную защиту.

Кроме того, Правила разрешают руководителям предприятий использовать защитные средства иностранного производства, а также средства, взятые в аренду.

Это возможно при следующих условиях:

  1. при необходимости обязательно должно быть заключение санитарно-эпидемиологической службы.
  2. в наличии имеется декларация, подтверждающая, что средства отвечают всем требованиям безопасности;

В сфере обеспечения безопасных условий труда очень важным элементом является спецодежда, которая помогает не только оградить сотрудника от вредных производственных процессов, но и обеспечить комфортные условия труда работников.Кроме того, соблюдение этих простых правил гарантирует правильное и рациональное использование бюджета предприятия, исключая перерасходы и убытки за счет отсутствия травм на производстве и штрафов.Желаю вам эффективной и безопасной работы.Если у вас возникли сложности в разработке документов правильному ведению выдачи спецодежды и СИЗ, обращайтесь, будем разбираться.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх