Главная - Трудовое право - Для возмещения декретных фсс требует трудовую книжку в 2021 году

Для возмещения декретных фсс требует трудовую книжку в 2021 году


Бухгалтер без опыта работы принята за несколько дней до декрета: возместит ли ФСС России пособие?


Анонсы 6 июля 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 16 июня 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

3 марта 2021 Трудоустройство женщин незадолго до ухода в декрет повышает риск того, что ФСС России откажет учреждению в возмещении расходов на выплату пособия по беременности и родам. Ведь к таким ситуациям проверяющие относятся с особым пристрастием и склонны видеть в них признаки злоупотребления в целях необоснованного получения средств ФСС России .

Разбираться в том, насколько правомерен был отказ Фонда, приходится судьям. Часто они поддерживают выводы ФСС России . Около полугода назад мы одно из таких дел. Вот и в последние несколько месяцев два окружных суда вынесли решения не в пользу организаций – работодателей, принявших на работу беременных женщин.

Вот и в последние несколько месяцев два окружных суда вынесли решения не в пользу организаций – работодателей, принявших на работу беременных женщин. Забегая наперед скажем, что так бывает не всегда. В первом случае сотрудницу приняли на должность менеджера по персоналу за 1 месяц 25 дней до декрета ().

Помимо этого основанием для отказа ФСС России в возмещении пособия стали следующие обстоятельства:

  1. до этого в штатном расписании вообще не было такой должности»;
  2. фактически трудовую функцию менеджера по персоналу выполнял заместитель директора – и до, и после приема работника на эту должность, при этом дополнительные часы его работы в табелях не отмечались, оплату за это он не получал;
  3. на период отпуска по беременности и родам штатная ставка осталась свободной, новый сотрудник на нее не принят.
  4. в течение полугода до трудоустройства женщина была зарегистрирована как безработная;

Все это, по мнению ревизоров, свидетельствует об отсутствии потребности в отдельной штатной единице менеджера по персоналу. Тем более, что и численность персонала всего 5 человек, работающих на неполной ставке. Суды согласились с Фондом: для получения соответствующего возмещения работодатель должен доказать не только факт выплаты заработной платы и отчисления взносов, но и подтвердить реальность трудовых отношений и фактическую выплату соответствующих пособий работнику.

А в данном случае ни доказательств наличия производственной необходимости в приеме на работу указанного сотрудника, ни документов, подтверждающих фактическое исполнение ею трудовых обязанностей, у организации нет. Во втором случае основаниями для отказа ФСС России стали примерно такие же факты ():

  1. доказательств наличия производственной необходимости в приеме на работу данного сотрудника нет;
  2. женщина принята на работу за три недели до ухода в декрет;
  3. противоречивые сведения в документах о приеме на работу: в трудовом договоре указано о работе на условиях совместительства, а в трудовой книжки – организация указана как основное место работы.
  4. должность, на которую она была принята, впервые введена накануне ее трудоустройства, до этого с 2012 года штатное расписание предусматривало только одну должность – директора;
  5. заработную плату за время работы в организации она не получала, нет сведений и о ее доходах до трудоустройства;
  6. женщина является супругой директора;
  7. документов, подтверждающих фактическое исполнение трудовых обязанностей, нет;

И в этом случае суды трех уровней поддержали ФСС России , сделав вывод о трудоустройстве женщины в целях создания искусственной и формальной ситуации для получения страховых средств.

Но надо сказать, судьи не всегда согласны с позицией ФСС России. Как, например, в , рассмотренном недавно Арбитражным судом Северо – Западного округа. При проверке ревизоры Фонда установили, что в августе 2020 года организация – страхователь приняла на должность бухгалтера молодого специалиста без опыта работы.

Бухгалтер проработала всего 12 дней и ушла в декрет. ФСС России отказал работодателю в возмещении пособия по беременности и родам, мотивируя свой отказ так: поскольку бухгалтер принята на работу незадолго до наступления страхового случая, то утраченного заработка и, соответственно, оснований компенсировать его не имеется.

Работодатель обратился в суд, но судьи первой инстанции встали на сторону ФСС России. Организация решила оспорить их решение в апелляционном суде.

Здесь судьи посмотрели на ситуацию по – другому и отметили, что возмещение средств из ФСС России является восстановительной мерой, направленной на компенсацию реальных затрат страхователя.

Кроме того, трудоустройство работника незадолго до наступления страхового случая – декретного отпуска – само по себе не является безусловным основанием для отказа в возмещении расходов по выплате пособия по беременности и родам. Трудовой кодекс отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей, а за необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности предусмотрена Для признания расходов страхователя на выплату пособия по беременности и родам необоснованными Фонд должен установить, что фактически трудовые отношения между работником и работодателем отсутствовали, что документы оформлены между ними лишь для возмещения расходов за счет средств ФСС России, а фактически застрахованное лицо к выполнению трудовой функции не приступало.

Однако в рассматриваемой ситуации доказать мнимое трудоустройство и подтвердить факт невыполнения новым бухгалтером трудовых функций Фонд не смог. Напротив, суду удалось установить, следующее: Во – первых, за несколько месяцев до трудоустройства специалист проходила научно – производственную практику под руководством главного бухгалтера партнерской организации, после чего между ними была достигнута договоренность, что после получения диплома студентка будет принята на работу по полученной специальности. На момент достижения такого соглашения возможность декрета не рассматривалась.

Суд отметил, что говорить об отсутствии экономической целесообразности и производственной необходимости в приеме на работу сотрудника, не имеющего опыта практической работы, Фонд не вправе, так как данные суждения выходят за пределы его полномочий и компетенции. Во – вторых, установленный бухгалтеру оклад не изменялся по сравнению с утвержденным штатным расписанием и соответствовал окладу работника, ранее занимавшего эту должность; В – третьих, факт осуществления бухгалтером трудовой деятельности подтверждается табелем учета рабочего времени, а также составленными и подписанными ею документами: актом на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказом о назначении экспертной комиссии, актом инвентаризации расчетов, отчетами.

Во – вторых, установленный бухгалтеру оклад не изменялся по сравнению с утвержденным штатным расписанием и соответствовал окладу работника, ранее занимавшего эту должность; В – третьих, факт осуществления бухгалтером трудовой деятельности подтверждается табелем учета рабочего времени, а также составленными и подписанными ею документами: актом на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказом о назначении экспертной комиссии, актом инвентаризации расчетов, отчетами. Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Суд пришел к заключению, что выводы Фонда носят предположительный характер, факт осуществления реальной трудовой деятельности подтвержден, а значит, говорить о создании искусственной ситуации для необоснованного получения выплат за счет Фонда безосновательно (). Как видим, причины для отказа ФСС России, как правило, идентичны.

Но выиграть спор в суде вполне вероятно – важно подобрать правильные аргументы для своей защиты.

Теги: , , , , , , Источник: Документы по теме:Читайте также: Специалисты ФСС России ответили на вопрос о возможности оплаты больничного листа во время отпуска по беременности и родам.

Соответствующее постановление Правительства РФ вступает в силу с сегодняшнего дня. Минтруд России разработал соответствующий проект постановления Правительства РФ. Соответствующее постановление Правительства РФ вступило в силу с 1 января.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Возмещение расходов из ФСС в 2021 году

Для возмещения расходов из ФСС в 2021 году работодателю приходится представить в фонд определенный комплект документов.

Что входит в этот комплект и как набор передаваемых документов различается в зависимости от вида пособия?

Какие расходы возмещает ФСС, а какие уже нет в связи с переходом на прямые выплаты.

Почему фонд отказывается признавать отдельные выплаты работодателей пособиями? Ответы вы найдете в статье. Обращаться за возмещением средств из ФСС в 2021 году (как и в предыдущие периоды) работодателю необходимо в то отделение фонда, где он зарегистрирован как страхователь. Однако с 2021 года к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам присоединились все регионы России, поэтому ФСС возмещает теперь только некоторые виды пособий.
Однако с 2021 года к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам присоединились все регионы России, поэтому ФСС возмещает теперь только некоторые виды пособий.

Какие виды пособий и выплат можно возместить:

  1. пособие на погребение
  2. оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

Остальные пособия выплачивает ФСС напрямую застрахованному лицу. В 2021 году можно также получить возмещение расходов, произведенных в 2020 году. Ведут редакторы «Клерка». Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы.

Плюс сливаем регистрации на бесплатные вебинары. На рисунке ниже приведен перечень документов, которые должен подготовить и представить в фонд работодатель: К числу дополнительных относятся документы, подтверждающие правильность расчета пособий и обоснованность их выплаты в зависимости от вида пособия: листки нетрудоспособности, свидетельства о рождении детей, справки о постановке на учет беременных в медучреждениях, справки, расчеты и др. Представляются в ФСС заверенные копии документов или их оригиналы (по запросу при проведении проверки специалистами фонда).

Для каждого вида пособия, по которому работодатель планирует получить возмещение в ФСС, дополнительно к заявлению, справке-расчету и расшифровке расходов следует подготовить и представить в ФСС специальный набор документов.

Рассмотрим их. Периоды нетрудоспособности оплачиваются совместно ФСС и компанией.

На работодателе лежит обязанность по оплате первых трех дней болезни, оплата остальных дней — обязанность фонда. Возмещение расходов ФСС производит работодателю за период с четвертого дня болезни сотрудника после получения и проверки следующих дополнительных документов: Так выглядит набор дополнительных документов для возмещения больничного в ФСС и в 2021 году.

Напоминаем, в 2021 году можно возместить расходы, понесенные ДО 01.01.2021 года!!! Набор дополнительных документов для возмещения пособия по беременности и родам включает: Для возмещения пособия по уходу за ребенком до 1,5 года в фонд необходимо представить следующий набор документов:

  1. документы о рождении/усыновлении предыдущих детей;
  2. приказ о предоставлении сотруднику отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 года.
  3. заявление сотрудника в адрес работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (его обычно пишут мамы, но имеют на это право и другие члены семьи);
  4. документ, подтверждающий статус одинокого родителя;
  5. документ о рождении/усыновлении ребенка;
  6. справка с места работы второго родителя о том, что данное пособие им получено не было;

При необходимости инспекторы могут запросить и другие документы, которые работодателю надо будет представить.

Пилотный проект не коснулся данного пособия, поэтому оно и в 2021 году выплачивается работодателем. Пособие на погребение выплачивается родственникам умершего (погибшего) работника. Набор дополнительных документов для возмещения из ФСС в 2021 году такого пособия включает:

  1. копию свидетельства о смерти;
  2. заявление о назначении пособия.
  3. справку о смерти из ЗАГСа;

Данное пособие будет выплачивать на основании полученной справки о смерти работодатель.

С заявлением и копией справки последнему необходимо обратиться в Фонд соцстраха, который в течение двух дней с момента принятия решения о выплате пособия перечислит денежные средства на расчетный счет работодателя. Это пособие также прошло мимо пилотного проекта, его выплачивает работодатель.

Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами утверждены постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048. В число дополнительных документов, представляемых в ФСС, входят: Как только работодатель подготовит необходимые документы и представит их в фонд, начинается отсчет срока, в течение которого ФСС должен возместить пособие.

Закон отводит на эту процедуру 10 календарных дней (ч. 3 ст. 4.6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Но, как правило, после получения документов от страхователя инспекторы фонды проводят камеральную проверку, которая должна выявить, имеет ли право организация (или ИП) на возмещение расходов по страховым случаям. Если ФСС решит провести проверку, то принятие решения о выделении средств работодателю будет отложено до ее окончания.

Срок сдвигается:

  1. 2 месяца при выездной проверке.
  2. на 3 месяца при камеральной проверке;

Такие сроки установлены п.

2 ст. 26.15, п. 9 ст. 26.16 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 4.7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Рассчитывать на возмещение из ФСС пособий работодатель может не всегда. Фонд нередко не признает пособиями выплаченные суммы. Большинство судебных разбирательств касаются спорных (по мнению фонда) детских пособий.

Большинство судебных разбирательств касаются спорных (по мнению фонда) детских пособий. Расскажем о них на примерах из судебной практики.Пример 1 Компания выплачивала пособие по уходу за ребенком бабушкам, которые трудились на условиях неполного рабочего дня.

При этом бабушки проживали отдельно от детей, а мамы не работали и фактически именно они ухаживали за своими детьми. ФСС не признал выплаченные суммы пособиями, а суд его поддержал (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 26.08.2019 № Ф10-2645/2019 по делу № А54-5101/2018).Пример 2 Работодатель выплачивал пособие по уходу отцу ребенка.

Сотрудник работал в режиме неполного рабочего времени. При этом мать ребенка в этот период нигде не работала. ФСС и судьи пришли к выводу, что сокращение времени на 1 час не позволяло отцу ребенка полноценно осуществлять уход.

В итоге выплаченные суммы не являются пособиями, а признаются дополнительным вознаграждением за счет работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 06.06.2019 по делу № А76-29523/2018).Пример 3 Предметом спора между ФСС и работодателем стало пособие по уходу за ребенком, которое выплачивалось матери, работающей на условиях сокращенного рабочего дня.

Однако на этот раз суд поддержал работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 05.07.2019 № Ф09-3862/19 по делу № А76-39929/2018). Аргументами для судей послужили следующие обстоятельства: получателем пособия была мать-одиночка, и доказательств того, что за ребенком присматривал кто-то другой (кроме нее самой) представлено не было.

Фактически отработанное время в период получения пособия составило 69%, утрата заработка — 14%.Пример 4 Сотрудницу, получающую пособие по уходу за ребенком и работающую в условиях укороченного рабочего дня, отправили в командировку на 4 дня.

ФСС посчитал, что в период командировки женщина не могла осуществлять уход за ребенком, то есть утратила право на пособие.

Однако судьи всех инстанций, включая ВС РФ, с таким подходом не согласились. По их мнению, в таких обстоятельствах (при кратковременной служебной поездке) нельзя считать, что родительский уход прекращен.

Об отсутствии ухода можно говорить, когда командировка длится более месяца (определение ВС РФ от 02.08.2019 № 309-ЭС19-12197). Из приведенных примеров можно сделать вывод, что выплата пособия по уходу за ребенком в условиях, когда его получатель трудится на условиях неполного рабочего времени, практически всегда вызывает претензии контролеров из ФСС.

Из приведенных примеров можно сделать вывод, что выплата пособия по уходу за ребенком в условиях, когда его получатель трудится на условиях неполного рабочего времени, практически всегда вызывает претензии контролеров из ФСС. В суде от части претензий работодателям удается отбиться благодаря тому, что обстоятельства каждого случая рассматриваются отдельно с учетом всех нюансов. *** Чтобы в 2021 году получить возмещение из ФСС расходов, понесенных в 2020 году, работодателю необходимо представить в фонд письменное заявление, справку-расчет, расшифровку расходов и дополнительные документы в зависимости от вида пособия или выплаты.

Срок возмещения по закону составляет 10 календарных дней, но может продлеваться, если специалисты фонда примут решение о проведении проверки. С 2021 года на всей территории Российской Федерации реализован проект «Прямые выплаты».

Работодатели больше не производят выплату большинства пособий.

Все пособия застрахованным лицам напрямую платит фонд на основании представленных страхователем документов. : Теги:

  1. , эксперт по бухгалтерскому учету, налогообложению, учету в бюджетной сфере

Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять.

На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск.

Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС.

В большинстве регионов фонд платит напрямую, в остальных — при помощи работодателя.

Работодатель потом уменьшает на сумму расходов страховые взносы. О подробностях читайте в статье.

Работодатель получает от сотрудницы документы: 1. Больничный листок из женской консультации.

Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают . 2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска.

Можно и после, в течение 6 месяцев. Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего.

Это нормально: отпуск — право, а не обязанность.

Только за дни работы пособие не платят. Нестандартные ситуации из . — При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после. — При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления.

Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней.

Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен. — При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней.

В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска. Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы: — Подпишите .

— Заполните . — Заполните табель учёта рабочего времени. Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу.

Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя.

Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа. При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы: — Заявление.

— Свидетельство о рождении ребёнка. — Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске. Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу.

Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что . Эльба подготовит все необходимые отчёты для ИП и ООО.

Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже. Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах.

Раньше было две схемы:

  • ФСС платит сотруднику напрямую.
  • Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране. Размер пособия — 100% от средней зарплаты.

Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска.

Например, в 2021 году учитывают зарплату за 2020 и 2020 годы.

Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться .

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

Пример В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября.

Он сделал всё правильно. С 1 февраля 2021 года пособие составляет 18 886.32 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих.

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года. Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты.

Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата в 2020 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц.

За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 27 984,66 руб ₽ в месяц. , чтобы не ошибиться. Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт.

Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

Возмещение работает так: вы платите сотруднику пособие, а потом уменьшаете ежемесячные страховые взносы в ФСС. Если сумма пособия превышает взносы — обращаетесь в фонд с заявлением.

К заявлению прикладываете справку-расчёт и расшифровку расходов — и получаете переплату на счёт. ФСС имеет право отказать работодателю и не возмещать пособия для сотрудников.

Это происходит по нескольким причинам:

  • Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
  • Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.
  • Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
  • Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх