Главная - Защита прав потребителей - Дефектная ведомость по результатам проверки оборудования апс

Дефектная ведомость по результатам проверки оборудования апс


Дефектная ведомость


0 Документ, составленный по итогам контроля качества объекта и содержащий перечень имеющихся у него дефектов, обычно именуется дефектной ведомостью. Бухгалтерское или налоговое законодательство не определяет конкретные случаи, когда может составляться дефектная ведомость. Это означает, что такая ведомость, в принципе, может подтверждать наличие дефектов у разнообразного вида имущества: материалы, товары, основные средства и т.д.

Однако на практике чаще всего дефектная ведомость составляется по объектам основных средств, которые в связи с выявленными у них дефектами подлежат ремонту или списанию. О том, как можно оформить дефектную ведомость при списании не пригодных к дальнейшему использованию объектов основных средств, мы рассказывали в нашей . В этом материале расскажем о применении дефектной ведомости в обоснование ремонта основных средств, а также приведем пример заполнения такой ведомости.

Единой формы составления дефектной ведомости нет.

Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. При разработке формы бланка организация может воспользоваться унифицированной «Акт о выявленных дефектах оборудования» (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7) или даже отраслевой формой дефектной ведомости, утвержденной соответствующим ведомством.

К примеру, можно обратиться к дефектной ведомости по (утв.

Распоряжением ОАО «РЖД» от 02.07.2013 № 1475р) или ведомости дефектов по (утв. Распоряжением Росавтодора от 30.03.2011 № 246-р). Выбранную для применения форму необходимо закрепить в .

Учитывая, что цель дефектной ведомости – подтвердить наличие дефектов в объекте основных средств и обосновать необходимость его ремонта, соответствующая информация и должна быть указана в дефектной ведомости.

Так, в ведомости, в частности, отражается следующая информация:

  1. объем предполагаемых ремонтных работ и их стоимость (при возможности оценки).
  2. наименование объекта основных средств и его инвентарный №;
  3. виды выявленных дефектов, их характеристика;

обычно составляется комиссией. Эта комиссия может быть создана специально для выявления дефектов основных средств. А может этими вопросами заниматься и та комиссия, которая была назначена для проведения инвентаризации объектов основных средств.

Осмотр объектов основных средств на предмет дефектов может производиться как в плановом порядке (например, ежеквартально), так и на основании отдельного распоряжения руководителя.

В последнем случае это происходит, скажем, когда дефект был выявлен лицом, ответственным за конкретный объект основных средств или использующим его в работе, и такой сотрудник инициировал проверку качества основного средства. Ссылка на приказ руководителя в таком случае обычно приводится в дефектной ведомости. При необходимости к дефектной ведомости прикладываются эскизы, фотографии дефектов, иные сведения.

Утверждает дефектную ведомость руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Составленная и утвержденная дефектная ведомость – основание для последующего проведения ремонта объекта основных средств. О бухгалтерском учете ремонта основных средств мы рассказывали .

Приведем для дефектной ведомости образец ее заполнения.

Учитывая, что в налоговом учете важно обеспечить не только документальное оформление, но и экономическое обоснование расходов (), составление дефектной ведомости позволит организации избежать претензий со стороны налоговиков при проведении ремонта основных средств ().

Но это при условии, что по своему характеру понесенные затраты были связаны именно с ремонтом.

Ведь если объект основных средств исправен, а организация вкладывается в него, — это модернизация или реконструкция. И затраты на них списываются через амортизацию. Подробнее о том, в чем отличия, в частности, капитального ремонта от реконструкции, мы рассказывали .

Обращаем внимание, что если организация проводит модернизацию или реконструкцию основных средств, составлять дефектную ведомость не нужно.

    data-count=»1″ >

Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования

6765 Акт по форме ОС-16 используют при выявлении дефектов оборудования (станков, приборов) во время монтажа, наладки или испытания.

Его должен заполнить сотрудник организации, проводящей установку или проверку оборудования.

Как правильно внести данные, разберемся в публикации.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Документ составляют для подтверждения факта неисправности, указания всех недочетов и работ, которые нужно провести для их устранения.

Это могут быть ремонт, замена деталей, замена самого оборудования и т.д. На данный момент бланк носит рекомендательный характер.

Таковой он приобрел с начала 2013 года, когда все унифицированные формы перестали быть обязательными (Информация Минфина России №ПЗ-10/2012).

Сейчас предприниматели сами решают, какими формами пользоваться: разработанными самостоятельно или унифицированными. Любое решение отражают в учетной политике компании. К сведению! Форма ОС-16 была разработана и введена в работу постановлением Госкомстата от 21 января 2003 года №7.

При разработке своих бланков надо соблюдать ряд обязательных реквизитов: название документа, дату составления, суть хозоперации, название организации и т.д. Документ можно заполнить, используя бумажный бланк, или на компьютере, а затем распечатать и подписать. Не исключен и способ электронного документооборота, тогда документы подписываются электронной подписью.

Не исключен и способ электронного документооборота, тогда документы подписываются электронной подписью. Но по требованию проверяющих органов нужно будет предоставить копии на бумажном носителе.

Выбор за руководством компании. Первым делом заполняют шапку бланка, отмечают:

  1. наименование организации-заказчика;
  2. наименование структурного подразделения;
  3. названия и коды ОКПО компании-изготовителя, компании-поставщика, компании-грузоотправителя, компании-грузоперевозчика, монтажной организации (кое-где названия могут совпадать, потому что грузоотправитель, перевозчик и поставщик могут быть одной компанией).
  4. номер и дату составления заполняемого акта;
  5. номер и дату составления акта, по которому приняли оборудование в монтаж;
  6. коды ОКУД и ОКПО;
  7. адрес местоположения оборудования;

Затем указывают, во время какого процесса была выявлена поломка: монтаж, прием, наладка и т.д. После этого заполняют таблицу.

Что нужно отметить:

  • Описание обнаруженных дефектов. Комиссия должна тщательно осмотреть оборудование и зафиксировать все найденные недостатки.
  • Даты изготовления прибора и поступления его в компанию.
  • Данные об оборудовании: название, номер паспорта или маркировку, марку, проектную организацию.

Таблица располагается на лицевой стороне и оборотной. Можно добавить необходимое количество строк, если единиц неисправного оборудования очень много.

После этого пишут, какие меры необходимо принять для устранения выявленных дефектов и в какие сроки. В конце документа расписываются представители компании-заказчика и компании, осуществляющей монтаж, а также представитель компании-изготовителя.

Также указывают даты, ставят печати (при их использовании). Необходимо составить столько экземпляров акта, сколько сторон присутствовало при осмотре. Важно! При обнаружении фактических ошибок их исправляют традиционным способом.

Аккуратно зачеркивают и вносят верный вариант, заверяют исправление подписью, датой и пометкой «Исправленному верить».

Если исправлений много, то целесообразнее распечатать новый экземпляр — исправленный, а старый уничтожить.

Дефектная ведомость по результатам проверки оборудования апс

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Зоны ответственности между Заказчиком и Исполнителем, конечно же, прописываются в договоре.

В этом материале мы рассмотрим вариант«Договора на обслуживание пожарной сигнализации и системы оповещения и управления эвакуацией». Толчком для написания этой заметки стало подробное изучение сайта about-biz.ru, где описаны идеи для создания собственного дела, советы для предпринимателей и качественные бизнес статьи.Читая этот ресурс, нас посетила мысль — как обезопасить себя от ответственности за халатное отношение Заказчика к состоянию пожарной сигнализации?

Толчком для написания этой заметки стало подробное изучение сайта about-biz.ru, где описаны идеи для создания собственного дела, советы для предпринимателей и качественные бизнес статьи.Читая этот ресурс, нас посетила мысль — как обезопасить себя от ответственности за халатное отношение Заказчика к состоянию пожарной сигнализации?

Самое первое, что стоит во главе стола при приемке объекта — это Акты. У каждой компании свои методы приемки, но мы придерживаемся строгих правил — документация должна быть в порядке всегда.Наша фирма всегда после заключения договора на техническое обслуживание требует минимум: Приказ о назначении ответственного лица за пожарное состояниеЛюбые приборы, установленные для обеспечения безопасности работы предприятия, подлежат периодической проверке, — это правило стало уже аксиомой. Наиболее распространенной категорией такого оборудования является автоматическая пожарная сигнализация (АПС), без которой сегодня не обходится ни одно предприятие.

статьи

    1 Принципы работы автоматической противопожарной сигнализации2 Форма и образец акта проверки3 Периодичность оформления акта и ответственные лица

РД 009-02-96 СИСТЕМА РУКОВОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ ПО ПОЖАРНОЙ АВТОМАТИКЕ УСТАНОВКИ ПОЖАРНОЙ АВТОМАТИКИ.ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И ПЛАНОВО-ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫЙ РЕМОНТ Разработаны, внесены и подготовлены к утверждению ТОО «Научно внедренческая фирма «НОВИНКА» и ГУГПС России. Утверждены Президентом МА «Системсервис» Введены в действие приказом МА «Системсервис» от 25 сентября 1996 года № 25.

Дата введение в действие: 1 октября 1996 года.1.1 Настоящий руководящий документ устанавливает требования к организациям и порядку проведения работ по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту (далее ТО и ППР) систем, установок и средств (далее — установок) пожарной автоматики* организациями — членами Международной Ассоциации (далее МА) «Системсервис», а также другими специализированными организациями,проверку и по необходимости ремонт разъемов и соединений.Также при необходимости составляется «Дефектная17281 ФОРУМ!

относится к первичной документации и фиксирует изъяны, поломки, всевозможный брак оборудования, устройств, материалов, используемых в деятельности предприятия.Для того, чтобы провести их ремонт и восстановление по всем правилам нужно соблюсти определенную процедуру, частью которой является составление дефектной ведомости. Следует отметить, что , также оформляемый при обнаружении недостатков в товарно-материальных ценностях не является точной копией ведомости и служит лишь приложением к данному документу.

Примеры дефектных ведомостей: — — — — — ФАЙЛЫ Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются:

  • наименование и тип оборудования или материалов,
  • пути их устранения.
  • найденные повреждения,

Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы.5250 ФОРУМ!Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:

  • больницы и поликлиники;
  • магазины;
  • детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
  • торговые и офисные центры;
  • кинотеатры.
  • административные здания;

То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.21517 2668 0 15.45KB Техническое освидетельствование систем пожарной автоматики проводится каждые 5 лет.Федеральное государственное унитарное предприятие «РОССИЙСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЯДЕРНЫЙ ЦЕНТР — Всероссийский научно-исследовательский институт экспериментальной физики»СОГЛАСОВАНО: РуководительПодразделения-Заказчика ______________Р.Н. Шакиров« » 2015 г. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЗАПРОСА ЦЕН В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕОткрытый запрос цен на право заключения договора на выполнение работ на «монтаж автоматической пожарной сигнализации (АПС) и системы оповещения управления эвакуацией (СОУЭ) в здании промплощадки ФГУП «РФЯЦ-ВНИИЭФ», выполнение пуско-наладочных работ».том 2 «техническая часть»г.Саров 2015г.Техническое заданиена выполнение работ на«Монтаж автоматической пожарной сигнализации (АПС) и системы оповещения и управления эвакуацией (СОУЭ) в здании промплощадки ФГУП «РФЯЦ-ВНИИЭФ», выполнение пуско-наладочных работ».РАЗДЕЛ 1.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯПодраздел 1.1 ПЕРЕЧЕНЬ ТОВАРОВ №п/п Наименование Ед.По окончании пуско-наладочных работ провести обучение персонала Заказчика.

Технология, качество и объем выполняемых работ, качество и количество применяемых материалов и оборудования должны удовлетворять требованиям действующих государственных стандартов, строительных, противопожарных и санитарных норм и правил.№ 123-ФЗ.

«Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»

(№ 123-ФЗ);СП 2.13130.2009 «Системы противопожарной защиты.

38188 Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе.

Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам. От данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.ФАЙЛЫ Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое).

В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие Акт о неисправности оборудования составляется комиссией из нескольких лиц для подтверждения невозможности его использования без проведения профилактических мероприятий.Подтверждение неисправности требует документального подтверждения. Для этого оформляется специальный акт, в котором выясняется по какой причине вышла из строя техника, – виновно ли материально-ответственное лицо или поломка случилась по другой причине.При обследовании техники оформляется дефектная ведомость, в которой отображаются требуемые ремонтные мероприятия, список запчастей для замены./ / 25 марта 2021 0 Акт дефектации оборудования — образец представлен ниже — позволяет документально зафиксировать результаты комиссионной проверки оборудования при выявлении в нем дефектов.

Какой бланк понадобится для такого акта? Кем и на каких этапах работы с оборудованием он оформляется?Расскажем в нашем материале. Необходимость оформить акт о выявленных дефектах оборудования может возникнуть на любом этапе работы с ним: При поступлении на склад.Обычно оборудование на склад поступает в упакованном виде, поэтому при его приемке могут обнаружиться дефекты, возникшие в процессе доставки от производителя к конечному покупателю.

Этот путь включает множественные перемещения оборудования (например, при погрузочно-разгрузочных работах с одного вида транспорта на другой).В результате могут возникать внешниеВедение бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 29 января 2021 Дефектный акт — образец его заполнения в случаях списания (ремонта) основных средств (оборудования) представлен в нашей статье.Здесь же вы найдете информацию о назначении дефектного акта и правилах его составления.

Вам помогут документы и бланки: В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты.Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объемеНавигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно.Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты.

Что разрешено давать детям грудного возраста?Чем можно сбить температуру у детей постарше?

Какие лекарства самые безопасные? Периодические проверки требуются для любого оборудования, ответственного за соблюдение правил безопасности.Акт нужен для подтверждения факта проведения проверки по работоспособности. И что все её элементыотносится к документам первичного учета (образец размещен немного ниже).Он применяется в различных отраслях народного хозяйствования, в частности, в строительной сфере.
И что все её элементыотносится к документам первичного учета (образец размещен немного ниже).Он применяется в различных отраслях народного хозяйствования, в частности, в строительной сфере.

составляется субъектами предпринимательской деятельности при возникновении различных ситуаций:

  • требуется ремонт кровли;
  • наблюдаются проблемы в работе пожарной сигнализации;
  • возникли проблемы после укладки тротуарной плитки;
  • заказчика не устраивает форма крыши и т. д.

Важно!в строительстве (образец можно найти в нижней части статьи)Дефектный акт: образец бланка акта дефектовки, заполнение – тема нашего сегодняшнего обзора. Акт-дефектовка служит для документального оформления всех выявленных при осмотре или проверке актива дефектов, недостатков, поломок оборудования и др.Такой акт служит основанием и для принятия решения о списании матценностей, проведении ремонтных работ, составлении смет будущих работ, или даже судебного разбирательства в случае неурегулированных серьезных противоречий между заинтересованными организациями.

Оборудование и другие технические средства, а также различные помещения, довольно регулярно подвергаются техосмотру и экспертизе, акт-дефектовка как раз и служит для документального отражения выявленных дефектов и неисправностей.Акт всегда составляется уполномоченной экспертной комиссией, в которую должны входить представители всех заинтересованных организаций. О том, каким может быть такое обоснование, читайте в статье . В дефектной ведомости на списание ОС следует отразить:

  • наименование компании и ее структурного подразделения, в котором числился списываемый объект ОС;
  • сведения о выявленных неисправностях и дефектах объектов ОС;
  • перечень объектов ОС, которые были осмотрены техническим специалистом, их инвентарные и заводские номера;
  • заключение технических специалистов о целесообразности списания объектов ОС вследствие невозможности их дальнейшей эксплуатации.
  • данные о технических специалистах, которые провели экспертизу ОС и установили, что его невозможно эксплуатировать;

Документ должен быть заверен подписями технических специалистов, которые провели осмотр объектов основных средств.Вариант образца дефектной ведомости на списание ОС доступен для скачивания на нашем сайте.ФНС при налоговойПроцедура включает в себя проведение осмотра объектов.

Дополнительно могут избираться работники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, за которым закреплен объект.Унифицированной формы дефектной ведомости не разработано – при заполнении образца бланка дефектной ведомости следует учитывать требования .Поскольку это первичный документ, принятие к учету допускается при наличии в нем всех обязательных реквизитов.

Перечень данных приведен в стат.9 Закона № 402-ФЗ.

“ Если унифицированной формыПрименение средств и систем обеспечения безопасности приводит к снижению риска причинения вреда зданиям и сооружениям и (или) тяжести последствий при реализации опасных событий.

Своевременное, качественное и контролируемое техническое обслуживание и текущий ремонт данных средств и систем обеспечивает их устойчивую работу в период эксплуатации зданий и сооружений и способствует поддержанию на приемлемом уровне безопасности этих объектов, установленной . Выполнение требований настоящего стандарта, наряду с выполнением требований других стандартов и сводов правил, предусмотренных законодательством Российской Федерации, обеспечивает выполнение требований . Настоящий стандарт устанавливает требования к организации и порядку проведения работ по техническому обслуживанию (далее — ТО) и текущему ремонту (далее — ТР) при использовании по назначению смонтированных в зданиях и сооружениях средств автоматизации1.1.Исполнитель оказывает хозоргану, эксплуатирующему установки (в дальнейшем — Заказчик), следующие услуги промышленного характера:

  • Услуги разового характера, оказываемые за отдельную плату.
  • Техническое обслуживание и ремонт автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации, техническое освидетельствование ТС и установок в целом, проводимые на договорной основе;

1.1.1.

Техническое обслуживание проводится с целью поддержания работоспособного состояния установок в процессе эксплуатации путем периодического проведения работ по их профилактике и контролю технического состояния.1.1.2.

Основными видами периодических работ по ТО являются:

  • Внешний осмотр — контроль технического состояния (работоспособно — неработоспособно, исправно — неисправно) при участии органов чувств и, в случае необходимости, средствами контроля, номенклатура которых установлена соответствующей документацией, т.е.

Кроме того, информация, полученная во время составления акта, поможет проанализировать допущенные ошибки (если таковые имели место быть), устранить причины, которые вызвали или могли вызвать преждевременное выбытие основного средства. Компания имеет право самостоятельно разработать необходимые формы документов, в том числе для оформления списания основного средства.Используемые документы должны быть закреплены в организации.Акт дефектовки компания может разработать «с нуля» или использовать в качестве образца унифицированные формы документов.Какую информацию целесообразно включить в акт дефектации?

Полное наименование компании, структурного подразделения, за которым закреплено основное средство, подлежащее списанию; Полный состав комиссии, с указанием должностей, ФИО; Подробная информация об объектах, подлежащих списанию (наименования, заводские номера, годы выпуска, плановый срок использования, стоимость и т.д.);Это нужно для того, чтобы у налоговой инспекции не возникло подозрений в махинациях.

Расчеты производятся бухгалтером, который использует не только данные конкретно текущей ситуации, но и распоряжается цифрами, полученными из предыдущего опыта.Определение категории работ (ремонт или усовершенствование) – информация в дефектной ведомости помогает четко определить тип работ, которые предстоит выполнить. Это очень важно, ведь каждый их вышеуказанных типов требует различной суммы вложений, и оплачивается, соответственно, по-разному. Ремонт обычно обходится дешевле, если не имеет место полная замена дорогих деталей.Владельцам автосервисов необходимо ответственно относиться к составлению дефектных ведомостей, так как этот очень важный документ просто необходим владельцам в случае проверки со стороны налоговых органов.В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.Пустой бланк дефектной ведомости (word)Образец дефектной ведомости (word)Пример бланка дефектной ведомости на списание (word)В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно.

Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.Документ всегда отражает следующие моменты:

  • Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
  • Способы ремонта каждого или группы.
  • Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.

Порядок составления может быть:

  1. плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;
  2. внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.

Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

  1. внешние дефекты;
  2. механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.
  3. брак, допущенный заводом-изготовителем;
  4. внутренние неисправности;

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

  1. покупателем;
  2. продавцом.
  3. производителем;

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

  • В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
  1. дата составления;
  2. название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
  3. собственно наименование;
  4. лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
  5. полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
  • Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
  • Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
  • Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.
  • Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
  • Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

  • На ремонт кровли.
  • На ремонт системы отопления.
  • На ремонт помещения (или всего здания).
  • На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
  • На списание запчастей.

В общем виде образец содержит следующие пункты:

  • Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.
  • Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.
  • Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы.

    Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта.

    Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.

  • В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.
  • Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники.

Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:

  1. отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
  2. наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.
  3. зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

  • Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.
  • Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.
  • В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е. документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.
  • Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт. Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.
  • Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
  • Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.

Пример представлен ниже.В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.Основное назначение в данном случае сводится к следующему:

  1. описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);
  2. обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.
  3. наметить пути устранения – т.е.

    конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;

Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:

  1. инженер, отвечающий за оборудование в здании.
  2. специалист по проведению ремонтных работ;
  3. бухгалтер или главный бухгалтер;

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:

  • Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.
  • Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.
  • Сами недостатки в их точном наименовании.

Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

  • Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).
  • Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е. марки и модели пишутся полностью, без сокращений.
  • При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.

Образец дефектной ведомости представлен ниже.При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

  1. представитель бухгалтерии;
  2. специалист по ремонту системы отопления.

Следует учесть несколько нюансов составления:

  • Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
  • Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
  • Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.
  • Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.Особенности составления следующие:

  • Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
  • Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
  • В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).
  • Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.

Образец представлен ниже.Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы. Образец приводится ниже.В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту.

В общем виде порядок следующий:

  • О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.
  • В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
  • Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel.

Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели.

О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.Несмотря на совершенствование технологий во всех без исключения сферах производства, привлечение высокотехнологичных методов, основной и вспомогательной техники, в общем количестве выпущенной продукции обязательно присутствует определенная доля брака. Что же такое брак и как он учитывается?Это определенное нарушение технологии производства, повлекшее появление дефектов в конечном продукте. Необходимо знать, что в различных сферах производства предусмотрен тот или иной процент брака, который зафиксирован в инструктивных материалах и оформляется при помощи специальных документов.

Ими являются дефектный акт и дефектная ведомость.Это стандартный документ, суть которого состоит в том, что его назначение состоит в оправдательном смысле работников в отношении произведенных нарушений. Искажение технологии, возможные недостатки сырья, материалов и комплектующих деталей ведет к появлению тех или иных дефектов конечного продукта.

Дефектная ведомость является контрольным документам оформленного стороной производителя или продавца, так и покупателя. Она содержит следующие данные:

  1. Точная фиксация брака и более мелких недостатков, не подходящие под определение брака.
  2. В нем изложено описание всех без исключения дефектов,
  3. Описание и мотивирование появления изъянов.

На сегодняшний день унифицированная форма дефектных ведомостей отсутствует.

Она является индивидуальной разработкой каждой компании.Акт также является первичным документом учета, но он обладает значительными отличиями по сравнению с дефектной ведомостью.

Если ведомость несет сведения, подтверждающие наличие того или иного брака, оформленное определенным порядком и несущее подписи членов комиссии, то есть констатирует наличие дефектов, то акт оформляется иным образом.

  • На нем подписи назначенных членов комиссии по экспертизе.
  • Наличие таблицы с перечнем необходимой работы, которая позволит устранить выявленные дефекты без констатации стоимости.
  • Акт содержит помимо общих сведений и перечня обнаруженного брака, объем рекомендаций членов комиссии для устранения дефектов.

Эти оба первичных документа обладают определенными схожими пунктами и методиками заполнения и оформления. Как ведомость, так и акт имеют одну и ту же цель. Они призваны исправить выявленные недостатки путем осуществления определенного комплекса мероприятий, связанных с проведением работ по ремонту или восстановлению.

Эти формы позволяют рассчитать и предварительно определить объем расходов, которые будут потрачены на ремонтные работы для того, чтобы восстановить материальные ценности в первоначальном виде и эксплуатационных характеристиках.Правильное заполнение акта производится просто и несет следующую информацию:

  • Выявленные неисправности и выяснение причины ее появления.
  • Перечисление всех видов работ, которые требуются для выполнения возобновления эксплуатационной работоспособности объекта или узла.
  • Полное название исследуемого материального объекта.

Согласно инструктивных технических и бухгалтерских документов, дефектовочная ведомость является творчеством руководителей каждой фирмы и компании в индивидуальном порядке. Но, несмотря на это, существует определенный свод требований для заполнения этого важного первичного документа.

Прежде всего, этого требует исключительно назначение ведомости. Она является аргументированным основанием для отнесения финансовых затрат по ремонту на счета бухучета.Это стандартные сведения, как показано в образце, обязательно содержащиеся в документе данного назначения.Как и в ведомости, так и в акте требуются следующие пункты:

  • Подписи членов комиссии.
  • Перечень измерителей необходимых хозяйственных операций в натуральном и денежном исчислении.
  • Реестр должностей сотрудников, которые являются ответственными за совершение хозоперации, точностью ее проведения и оформления.
  • Хозяйственная операция с полным наименованием.
  • Стандартное наименование данного документа.
  • Дату составления ведомости.
  • Номенклатурное название организации, сотрудники которой составили документы.

Дефектные документы требуют определенного соблюдения алгоритма составления и оформления.

Прежде всего, первичные документы такого порядка требуют срочного заполнения, что связано с определенными особенностями, лежащими в правовом поле.То есть, ведомости крайне важно составлять в период проведения комиссионного обследования.

Если присутствуют определенные обстоятельства объективного характера и оформить ведомости невозможно, то довести оформление до логического завершения требуется сразу по окончании обследования объекта.При оформлении данных учетных актов нужно следовать следующим рекомендациям:

  1. Точность и достоверность данных.
  2. Исправления должны быть подписаны ответственными лицами.
  3. Своевременная передача в бухгалтерию.
  4. На сегодняшний день специализированные сайты предлагают унифицированные бланки, которые можно легко скачать и использовать в дальнейшей деятельности компании.
  5. Качество заполнения.

Наиболее популярными и удобными для использования экспертной комиссией и сотрудниками бухгалтерии являются:Актирование брака выпущенного оборудования или механизмов производится посредством строго утвержденного бланка. Эта форма отличается тем, что в данном случае они подтверждены на основании пунктов инструктивных материалов. Государственные нормативные акты предусматривают ее как обязательную для использования.На сегодняшний день для устранения неточностей в различных отраслях промышленности, капитального и жилищного строительства, сегментах товарного производства, законодательно предусмотрено неукоснительное использование унифицированных форматов, утвержденные специальными инструкциями министерств и ведомств о составлении актов дефектологии.Формы имеют номенклатурные названия.ОС-16 является основным документом по оформлению и учету операции приемки, приемки и передачи объекта, являющегося основным средством внутри фирмы или между компаниями.

Здесь же фиксируется вывод и новый ввод в эксплуатацию, другие процедуры с основными средствами, при которых осуществляется монтаж.Данная стандартная форма используется для того, чтобы оформить и поставить на бухгалтерский учет поступившее на склады оборудование в целях его дальнейшей эксплуатации как объект основных фондов. Форма обязательно должна быть составлена комиссией, которая уполномочена Приказом, утверждена директором или его заместителем.

При его составлении возможно выявление качественных и количественных расхождений с пакетом документов компании производителя или поставщика данного оборудования, наличие повреждений, боя и поломанных элементов, отражающихся в формах и актах в соответствии с установленными рекомендациями.При осуществлении первичного и сводного бухгалтерского учета существует множество операций, логически и функционально дополняющих одна другую.

Особенно важно акцентировать внимание на операциях с основными фондами и дорогостоящим оборудованием.Для передачи оприходованного оборудования со склада на проведение монтажных работ должно быть оформлено Актом формы № ОС-15.

Он отличается от прочих актов, связанных с оформлением основных средств тем, что здесь обязательно присутствие представителя подрядных монтажных организаций.Получая оборудование для ответственного хранения,он расписывается в акте, при этом перенимая полную юридическую ответственность за материальные ценности.Благодаря современным технологиям и возможностям интернета в каждой компании и небольшой фирме есть возможность получать самые новые инструкции и бухгалтерские документы.

Он отличается от прочих актов, связанных с оформлением основных средств тем, что здесь обязательно присутствие представителя подрядных монтажных организаций.Получая оборудование для ответственного хранения,он расписывается в акте, при этом перенимая полную юридическую ответственность за материальные ценности.Благодаря современным технологиям и возможностям интернета в каждой компании и небольшой фирме есть возможность получать самые новые инструкции и бухгалтерские документы.

Поделиться: РубрикиЗаписи×Рекомендуем посмотретьРубрикиПопулярноеКонтактыг.Москва, Берзарина, ул., дом 4, строение 27 (495) 852-03-94 © Copyright 2021, Юрист . Все права защищены.

Дефектный акт. Образец заполнения

68795 Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники.

Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов.

Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств.

Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

  1. Проверено экспертом
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств.

Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия. Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону.

Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.

Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4.

При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  1. точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  2. сведения о найденных дефектах;
  3. список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  4. рекомендации к устранению поломок и дефектов.
  5. название предприятия и данные о руководителе;

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией.

Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

  1. Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  2. Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  3. В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  4. Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.
  5. Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  1. Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
  2. В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.
  3. Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество. Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту.


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх