Главная - Другое - Акт об уклонении от дачи объяснений

Акт об уклонении от дачи объяснений


Акт об уклонении от дачи объяснений

Акт об отказе дать письменные объяснения: образец и правила написания

Бухгалтер 8 декабря 2020 Акт об отказе дать письменные объяснения — это документ, фиксирующий непредоставление провинившимся работником официальных обоснований нарушения им трудовой дисциплины. Составляет его не сотрудник, а специальная комиссия от организации. Содержание Дисциплинарное взыскание применяют к сотрудникам, которые ненадлежащим образом исполняют или не исполняют трудовые обязанности: иногда за нарушения назначают замечание, выговор и увольнение ().

Прежде чем принимать меры взыскания, руководство просит нарушителя представить объяснения проступка в письменном виде. Представление письменной объяснительной является правом, а не обязанностью сотрудника. Но если работник отказался писать объяснительную по факту отступления от рабочего распорядка, работодатель документально актирует такие действия ().

К примеру, при отказе работника от дачи письменных пояснений в коррупционных действиях работодатель обязан актировать отсутствие необходимых сведений. Фиксировать непредставление объяснительной придется и в случае, когда работник причинил ущерб работодателю и письменно не разъяснил собственные действия.

Чтобы применить к служащему взыскание о возмещении ущерба, необходимо провести проверку.

По правилам ТК РФ, представление объяснительной является обязательным этапом проверочных мероприятий (). Если работник отказывается от написания и предоставления разъяснений, работодатель актирует такие действия. Фиксирует отказ сотрудника писать объяснительную не сам работник, а ответственное лицо, которое занимается разбирательством проступка, или специальная комиссия.

Засвидетельствовать отказ привлекают других служащих компании. Работодатель формирует комиссию, состоящую минимум из трех человек, для актирования непредставленных пояснений.

Процедура проходит следующим образом:

  • Нарушителя трудовой дисциплины уведомляют о необходимости представления пояснений.
  • Если по окончании двух рабочих дней служащий не представляет письменные объяснения, комиссия актирует этот факт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
  • Комиссия составляет актовый документ и знакомит с ним работника. Нарушителю необходимо поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с документом. Если он отказывается подписывать, поставьте в бумаге отметку или подготовьте акт об отказе ознакомиться с актовым документом.

Унифицированной формы не предусмотрено: организация использует собственный бланк или готовый шаблон.

Но есть обязательные реквизиты актового документа:

  1. Ф.И.О., место работы (отдел, структурное подразделение) и должность нарушителя;
  2. перечисление состава комиссии с указанием Ф.И.О. и должностей участников;
  3. дата, время и место составления;
  4. наименование организации;
  5. основание для дачи пояснений, отсылка к законодательным нормам.

Подписывают документ все члены комиссии и представляют его для ознакомления и подписи провинившемуся работнику.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно. Пустой шаблон для заполнения: _____________________________________________________ г.

____________________ «____»___________ 20___ г. Мы, нижеподписавшиеся: ________________________________________________, _______________________________________________________________________ в присутствии ___________________________________________________________ составили настоящий акт о нижеследующем: «___»__________ 20___ года _____________________________________ в соответствии с ч.

1 ст. 193 ТК РФ было предложено представить письменные объяснения по поводу_____________________________________________________ В срок до «___»__________ 20___ года ______________________________________ Объяснения не предоставил, мотивируя отказ ____________________________ ________________________________________________________________________ Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

  1. второй экземпляр — _______________________
  2. первый экземпляр — в отдел кадров,

Акт составил: _________________________ _______________/_________________/ Присутствовали: _________________________ _______________/_________________/ _________________________ _______________/_________________/ Заполненные примеры: Документ используют для назначения дисциплинарного взыскания. После этого акт об отказе от предоставления объяснений передают в архив и хранят не менее трех лет. Срок хранения определяется действующим законодательством () и локальными нормативами предприятия.

(пустой бланк) (заполненный пример) (заполненный пример) Правовые документы Бухгалтер В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: ОБЗОРЫ БУХГАЛТЕРУ: НОВОСТИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Акт об отказе писать объяснительную

32950 Составление акта об отказе писать объяснительную происходит в тех случаях, когда сотрудник организации совершает какой-либо проступок, но не желает давать по его поводу каких бы то ни было разъяснений.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ При этом значимость самого нарушения определяется вышестоящим начальником – если он, руководствуясь законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами компании, счел его достаточно серьезным, то он имеет все основания для того, чтобы запросить с подчиненного объяснения.

Давать их или нет, каждый работник решает самостоятельно – по закону составление объяснительной является не обязанностью, а правом сотрудника и никто не вправе принуждать его к этому.

Любое нарушение, произведенное работником, должно быть зафиксировано в специальном акте. Данный документ составляется его непосредственным начальником с привлечением как минимум двух свидетелей (также сотрудников организации).

В акте должно быть зафиксировано:

  1. место совершенного проступка
  2. время,
  3. суть проступка.

Далее руководитель обязан потребовать с подчиненного объяснения.

При этом работник имеет право давать их как в устном, так и в письменном виде. Письменные необходимы лишь в том случае, если они позволяют проанализировать и оценить вескость и уважительность причин проступка и могут напрямую повлиять на строгость возможного наказания. По закону период для запроса и дачи объяснительной записки может определяться внутренними нормативными положениями компании, но в любом случае, он не должен превышать срок в один месяц.

Если работник пишет объяснительную, то в дальнейшем она либо служит обоснованием для того, чтобы освободить его от наказания, либо становится основанием для приказа о наложении дисциплинарного взыскания. Если же сотрудник отказывается давать письменные объяснения, то через три дня работодатель имеет право составить соответствующий акт. Значение объяснительной переоценить сложно – она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя.

И хотя наличие объяснительной записки со стороны работника не обязывает работодателя освобождать его от наказания, в ряде случаев, если повод к совершению проступка был достаточно веским и уважительным (например, заболевание близкого родственника, форс-мажорные обстоятельства и т.д.) и к объяснительной прикладываются подтверждающие документы, руководитель не имеет права накладывать дисциплинарное взыскание. Роль акта об отказе писать объяснительную записку также довольно проста и понятна: этот документ, являясь доказательством совершения проступка и отсутствия раскаяния со стороны провинившегося работника, дает полное право руководству предприятия принять меры по его наказанию.

Дисциплинарное взыскание имеет три наиболее распространенных формы:

  1. увольнение.
  2. выговор,
  3. замечание,

Именно одно из них и указывается в приказе со стороны директора. Чем тяжелее нарушение, тем ответственность за него серьезнее. Обычно акт об отказе писать объяснительную составляет начальник того структурного подразделения, в котором трудится допустивший нарушение работник.

Чтобы акт обрел законную силу, нужно привлечь к его написанию других сотрудников фирмы, как свидетелей отказа. Говоря иными словами, для составления акта формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, в которую обязательно должен входить непосредственный руководитель работника, и, к примеру, юрисконсульт и секретарь фирмы.
Говоря иными словами, для составления акта формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, в которую обязательно должен входить непосредственный руководитель работника, и, к примеру, юрисконсульт и секретарь фирмы. Закон никак не определяет перечень представителей работодателя, которые могут удостоверять факт совершения проступка и отказа писать объяснительную, поэтому на каждом предприятии комиссия назначается в индивидуальном порядке.

При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя.

На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы. Однако есть некоторые данные, указывать которые в акте обязательно:

  1. состав комиссии, удостоверяющей отказ от дачи объяснений,
  2. название организации,
  3. должность, фамилию, имя, отчество провинившегося работника,
  4. номер, дату, место составления документа,
  5. причина, по которой от работника требовалось написание объяснительной и ссылки на соответствующий закон.

Объем акта не ограничен, поэтому основной раздел может быть дополнен и любыми другими сведениями.

Как к информационной части акта, так и к его оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет: документ можно печатать на компьютере или писать от руки, на простом чистом листе или на фирменном бланке компании.

Важно соблюсти лишь одно условие: акт должен быть подписан непосредственным составителем, а также членами комиссии, которые присутствовали при его создании.

Желательно получить и автограф провинившегося работника, а при его отказе, следует сделать в документе соответствующую отметку.

Заверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица на уровне закона освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия. Акт достаточно составить в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать нужно количество копий. После завершения всех процедур с использованием акта, он передается в архив предприятия, где должен храниться на протяжении периода, установленного законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании для таких документов (но не меньше трех лет), затем его следует утилизировать в определенном порядке.

Акт о непредставлении письменных объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:При этом, ни с одним из приказов об увольнении истец ознакомлена не была. В трудовой книжке истца сведения о прекращении трудовых отношений с ответчиком отсутствуют.

Надлежащих допустимых доказательств о затребовании от истца письменных объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте до применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения, ответчиком не представлено. Имеющиеся в деле акты об отсутствии письменного объяснения, о непредоставлении объяснительной записки, почтовые квитанции, при отсутствии подтверждения вручения либо направления истцу требования о предоставлении соответствующих объяснений, не могут являться такими доказательствами. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:25 июля 2020 года комиссией в составе генерального директора общества К., технического директора М., менеджера продаж К.

составлен акт о непредставлении Б.Д.

письменных объяснений Б.Д. было предложено предоставить письменные объяснения по факту его отсутствия на рабочем месте 1 и 2 июля 2020 г. В представленных 19 и 24 июля 2020 г. письменных объяснениях Б.Д. сообщил о том, что он отсутствовал на рабочем месте 1 июля 2020 г., так как находился на рабочей встрече с заказчиком ООО «ТДСЗ» в деревне Глазово Московской области, а 2 июля 2020 г.

отсутствовал по причине болезни сына, о чем он сообщил по телефону непосредственно своему начальнику М. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В строке «Основание (документ, номер, дата)» укажите все документы, на основании которых издаете приказ об увольнении.

Это могут быть акт об отсутствии работника на рабочем месте, докладная записка его непосредственного руководителя, уведомление работника о представлении письменного объяснения о причине его отсутствия на рабочем месте, акт о непредставлении им письменного объяснения о причинах своего отсутствия, другие документы.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Из представленных ответчиком документов, в том числе приказа о прекращении трудового договора, следует, что основанием для увольнения истца послужили акты об отсутствии работницы на рабочем месте в период с 14 сентября 2017 г. по 24 января 2018 г., уведомления телеграфом, акт о невозможности получить письменные объяснения об отсутствии на рабочем месте, акт о непредставлении работником документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В соответствии с пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях прогула, то есть отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях прогула, то есть отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

8082 пишется работодателем в том случае, если сотрудник совершил какой-либо дисциплинарный проступок и не предоставил этому объяснения.

Этим документом руководство фиксирует факт отсутствия объяснительной записки, перед тем как применить дисциплинарное взыскание к сотруднику-нарушителю.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Согласно ст. 192 ТК РФ в качестве наказания может выступить один из вариантов взыскания: замечание, выговор или увольнение.

Последовательность действий при наложении взыскания должна соблюдаться четко.

Первым делом работодатель должен потребовать с работника объяснения, направив ему уведомление.

Если в течение двух дней с этого момента письменных объяснений зафиксировано не было, то формируют соответствующий акт. Об этом говорится в ст. 193 ТК РФ. Далее руководство принимает решение о характере взыскания и издает приказ об этом.

К сведению! Наниматель вправе не применять взыскание, если провинившийся, предоставив объяснения, указал причину своего проступка и она уважительная.

Но непредоставление данного документа не мешает наложению наказания.

Документ формирует один их членов специально созданной для этого комиссии. В ее составе должно быть не менее 3 работников компании.

Как правило, это начальник отдела кадров, руководители отделов, бухгалтеры, администратор.

Если на предприятии создан профсоюз, то в состав комиссии входит и его участник. По возможности в состав должен входить и непосредственный начальник нарушителя, поскольку обычно это именно он должностной запиской фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка.

  • Для написания и печати необходимо брать белую бумагу формата А4.
  • Акт можно писать от руки на бланке, а можно заполнить на компьютере, распечатать и затем проставить так называемые живые подписи.
  • Законодательно закрепленной формы акта не существует. Компания вправе разработать собственный бланк, используя стандартную для таких документов структуру. Особенно удобно иметь такой при большом штате сотрудников, и когда имеется высокая вероятность каких-либо нарушений.

Для того чтобы акт имел юридическую силу, он содержать такие данные:

  • Название компании, где имело место совершение дисциплинарного проступка.
  • Наименование документа: акт о непредоставлении письменного объяснения работником.
  • Указание на то, что нарушитель не принес объяснительную в течение 2 дней с момента совершения проступка или просто отказался от ее предоставления. В случае если причина отказа была названа, ее требуется зафиксировать.
  • Дата, когда был составлен и подписан акт.
  • Суть проступка, ФИО и должность провинившегося сотрудника.
  • Номер акта.
  • Место, где располагается предприятие (город, поселок, село и т.д.).
  • Подписи всех членов комиссии и самого работника-нарушителя.
  • ФИО и должности всех членов комиссии.

Когда руководитель получит документ, он должен будет принять решение о том, какой вариант взыскания наложить. Нередко случается, что после того, как документ был распечатан и подписан, в нем бывают замечены сведения с фактическими ошибками, например, неправильно указаны дата, должность и т.д.

Конечно же, такие ошибки нужно исправить. Это оформляется принятым законодательно способом:

  1. далее сверху надписывают правильный вариант, рядом указывают: «Исправленному верить»;
  2. зачеркивают слово или число с ошибкой таким образом, чтобы его было видно; достаточно зачеркнуть одной чертой;
  3. затем ответственный за составление акта работник ставит свой «автограф» в подтверждение подлинности внесенных изменений.

Акт отказа работника от дачи объяснений

› Время на чтение: 6 минутАА Акт о непредоставлении письменного объяснения работником в 2021 году – оформляется работодателем в тех случаях, когда сотрудник отказывается участвовать в составлении документации, которая необходима руководителю. Хотя, работодатель не может заставить работника участвовать в процессе оформления, он может зафиксировать отказ в форме акта, который будет являться подтверждением законности его действий по отношению к не желающему давать объяснения сотруднику.

Сегодня, практикующий юрист сайта «» и его автор, Олег Устинов – рассмотрит ошибки и требования, предъявляемые к созданию такого акта законодателем, а также предоставит для бесплатного скачивания актуальные бланки и образцы, использование которых позволит сэкономить составителю время и силы!

В 2021 году, законодатель не устанавливает стандартную унифицированную форму/бланк рассматриваемого документа в качестве обязательного условия его оформления. Но, и не запрещает использовать данный образец, уже содержащий все необходимые графы и поля.

При этом, большинство руководителей крупных компаний используют для этих целей специально разработанные фирменные бланки, которые соответствуют потребностям и особенностям деятельности самой организации. Средние и небольшие компании, как правило, оформляют акт в свободной форме, используя для этого чистый лист бумаги формата А4 и шариковую ручку с тёмными чернилами. Давайте рассмотрим процесс составления акта на примере ситуации с сотрудником, нарушившим дисциплинарные нормы (исходя из нашей практики – именно такие ситуации оказываются причиной оформления документа, чаще всего).

Итак, в зависимости от степени тяжести нарушения – руководитель работника определяет тип наказания, в качестве которого может выступать не только увольнение, но и:

  1. лишение премирования и отмена премирования в будущем;
  2. выговор;
  3. лишение заработной платы на протяжении одного или нескольких месяцев;
  4. и пр.

При этом, согласно действующему в 2021 году в России законодательству – работодатель не может применить, выбранное им наказание провинившемуся работнику, пока последний не признает свою вину, изложив в письменной форме, собственную версию событий и указав в объяснительной причину допущенного им проступка. Мнение экспертаОлег УстиновПрактикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».Однако, в некоторых случаях, сотрудник может выразить свой отказ против составления вышеописанной пояснительной записки, проявив своё желание – не давать объяснения, что сделает невозможным применение к нему наказания (в обратном случае, действия работодателя могут быть расценены как неправомерные). Но, это не значит, что отсутствие объяснительной станет основанием для отзыва наказания.

Для того чтобы действия работодателя были правомерны, а работник был уволен или лишён премии – нужно оформить акт о непредоставлении письменного объяснения работником, после заверения которого руководитель сможет применить к виновному дисциплинарное взыскание или соответствующее данной провинности, другое наказание. О сроках Согласно требованиям и нормам, описанным в Трудовом кодексе Российской Федерации – провинившийся сотрудник должен дать объяснения своим действиям в течение двух дней после инцидента.

В том случае, если он отказывается составлять пояснительную записку – работодатель может издать соответствующий приказ, указав характер наказания. Поскольку инициатором составителя рассматриваемого нами документа выступает работодатель – именно на него возлагается обязанность правильного оформления акта. При этом, законодатель не запрещает ему делегировать данную задачу и даже настаивает на создании руководителем специальной проверочной комиссии, в составе которой должно присутствовать не меньше трёх специалистов.

Как правило, в проверяющую группу входят:

  1. работник отдела кадров;
  2. администратор.
  3. руководитель или руководители определённых подразделений;
  4. бухгалтер;

В том случае, если в организации-работодателе работает профсоюз – его член/члены также обязаны быть введены в состав комиссии.

От себя добавлю, что весомым бонусом при составлении акта, будет присутствие в группе непосредственного начальника виновника, то есть – руководителя отдела, в котором проводится проверка. Примечание юриста сайта Так как сам факт составления акта является показателем отсутствия желания сотрудника идти на контакт – его подпись в документе не является обязательной, в отличие от автографов остальных участников специальной комиссии.

Как мы уже упоминали выше в статье, некоторые сотрудники ошибочно полагают, что их отказ от составления объяснительной записки – избавит от наказания за нарушение. Но, это совсем не так. Даже наоборот.

*-, так как в нём можно отразить все нюансы ситуации, которая привела к нарушению. К примеру, если работник укажет уважительную причину (которая будет очевидна или доказана сотрудником) – руководитель, наверняка, просто сделает виновному выговор или вовсе не применит к нему соответствующее наказание. Мнение экспертаОлег УстиновПрактикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».Отсутствие пояснительной записки – основание для формирования специальной комиссии, специалисты которой установят факт нарушения и зафиксируют его соответствующим актом, после чего работника всё равно ожидает наказание.

Сам же документ, может быть составлен в свободном стиле от руки или на компьютере. Однако, чаще всего, его оформление поручается лицу, которое знакомо с правилами создания деловой документации. Главное – это отразить в нём реальные сведения и заверить акт, проставив «живые» подписи каждого участника проверяющей комиссии.
Главное – это отразить в нём реальные сведения и заверить акт, проставив «живые» подписи каждого участника проверяющей комиссии.

Составляя акт о непредоставлении письменного объяснения работником – нужно придерживаться норм и правил, предъявляемых к документам данного вида, законодателем, который указывает, что в документе нужно по возможности избежать исправлений и неточностей. Если же ошибка была допущена в начале составления акта – юристы сайта «Юридическая скорая помощь», рекомендуют отложить этот лист и начать оформлять новый экземпляр, который не будет содержать исправлений.

В том случае, если неточность была замечена после подписания акта – ошибку нужно исправить, для чего:

  • проставить подписи всех участников процесса оформления акта.
  • рядом прописать верные данные;
  • также, рядом написать «Исправленному верить»;
  • перечеркнуть неверную информацию одной сплошной линией;

Кроме того, документ должен иметь строгую структуру – шапка, основной блок и завершение. Тем, кто ранее не сталкивался с оформлением подобной документации – рекомендуем воспользоваться стандартным бланком, который уже содержит все необходимые поля и обладает нужной структурой. Скачать его в форматах Word и PDF можно ниже.

Как правило, данный акт составляется в 2 экземплярах!

Вначале, лицу, составляющему акт – нужно заполнить шапку, указав в ней полное наименование организации-работодателя провинившегося работника. После этого – прописывается наименование документа, отражающее основную суть его оформления. Далее, необходимо вписать реквизиты/номер акта, присвоенный ему внутренним документооборотом компании, точную дату составления и место оформления акта.

Теперь можно приступать к заполнению основного блока, который обязательно должен содержать следующую информацию:

  1. пояснение о том, что нарушителю был дан срок для дачи им объяснений, но он отказался их предоставлять.
  2. ФИО, а также должность работника, который выступает в роли виновного лица;
  3. перечень сотрудников (их ФИО и должностей), которые участвовали в составе специальной комиссии;
  4. подробное описание самого нарушения и последствий, к которым они привели или могли привести (к примеру, сумму убытка, который понёс работодатель);

В идеале, в последней из перечисленных частей – нужно максимально полно описать поведение виновного — идёт ли он на контакт или нет, а также объяснял ли он свою позицию устно и чем он аргументирует отказ составлять пояснительный документ. В завершении оформления акта – все участники проверяющей группы должны проставить свои подписи с расшифровками, а сам документ – передаётся руководителю фирмы-работодателя. alt: alt: Рейтинг автораАвтор статьиЮрист, автор и главный редактор сайта «Юридическая скорая помощь», соучредитель фонда «Наше будущее» (г.

Москва)Написано статей329 Полезно! 1 На сколько статья была Вам полезна?

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

Юридическая скорая © 2018–2021 – Статьи о праве в РФ и советы юриста Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Задать вопрос эксперту Спасибо! В ближайшее время мы опубликуем информацию. Insert Adblockdetector

Как составить акт об отказе писать объяснительную

29 Октября 2020 в 17:37 Акт об отказе дать письменное объяснение — это документ, который подтверждает решение работника не предоставлять работодателю объяснительную записку.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Составление объяснительной по закону является не обязанностью сотрудника, а его правом, поэтому принуждать его к этому неправомерно. Случаи, когда работодатель обязан актировать нежелание сотрудника давать объяснения в письменном виде, регламентируются частью 1 . В случае применения к сотруднику дисциплинарных мер взыскания работодатель обязан до их применения запросить у работника объяснительную записку.

На подачу объяснительной дается два рабочих дня, по истечении которых отсутствие письменных объяснений фиксируется в соответствующем документе. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .Используйте эти инструкции бесплатно.

Документ составляется, когда работодатель просит у работника дать объяснения в письменном виде по какому-либо вопросу, но получает отказ. Заставить работника предоставить объяснительную записку нельзя, но факт отказа необходимо зафиксировать.

Затем этот документ можно использовать для подтверждения применения мер дисциплинарной ответственности в отношении нарушителя.

Справка. Серьезность наказания со стороны руководства напрямую зависит от тяжести произведенных работником нарушений.

Чаще всего документированием отказа писать объяснительную занимается тот, кто ее запрашивал. Иногда это непосредственный руководитель отдела, где работает нарушитель, или иное лицо, которое запросило объяснения. Для вступления акта в законную силу к его составлению привлекаются свидетели, например другие сотрудники.

Таким образом, чтобы составить акт, соберите небольшую комиссию в составе как минимум трех человек. К примеру, руководителя, секретаря и кадровика или юриста организации. Определенного перечня сотрудников, входящих в состав комиссии, в законе нет.

Документ составляется в произвольном стиле. Количество копий строго не регламентируется.

Некоторые нюансы следует обязательно отобразить в документе об отказе писать объяснительную записку:

  1. состав комиссии, удостоверяющей его отказ от дачи объяснений;
  2. наименование организации;
  3. список действий работника, повлекших за собой необходимость подачи объяснительной.
  4. Ф.И.О. и должность провинившегося сотрудника;
  5. место, дату и время составления документа, его номер;

К оформлению особых законодательных требований не предъявляется, не важно, написан он от руки или набран на компьютере, на чистом листе или фирменном бланке организации с печатью или без нее. Внимание! Подписывать акт об отказе должны все члены комиссии, участвующие в его составлении, и сам сотрудник, допустивший провинность.

Если он отказывается проставить автограф, этот факт тоже зафиксируйте особой отметкой в документе. ООО «ClubTK» Акт № 1 Об отказе работника давать объяснения по факту отсутствия на работе 23.10.2020 10:45 г.

Санкт-Петербург Руководителем ООО «ClubTK» Вороновым А.В. в присутствии бухгалтера Сидоровой А.А. и уборщицы Кузякиной В.Г. составлен акт о нижеследующем.

20.02.2020 сотруднику Петрашевскому И.И. было предложено составить объяснительную по факту отсутствия на рабочем месте (прогула). От предоставления письменных объяснений Петрашевский И.И.

отказался. Подписи сотрудников: Воронов А.В., руководитель Сидорова А.А., бухгалтер Кузякина В.Г., уборщица ООО «ClubTK» Акт № 2 Об отказе работника давать объяснения по факту нарушения дисциплины 24.03.2020 9:30 г. Санкт-Петербург Руководителем ООО «ClubTK» Вороновым А.В. в присутствии инспектора отдела кадров Ивановой Г.В.

и менеджера Денежного Г.Г. составлен акт о нижеследующем. 21.03.2020 сотруднице Опорышко И.Р.

было предложено составить объяснительную по факту нарушения дисциплины. От предоставления письменных объяснений Опорышко И.Р отказалась. Подписи сотрудников: Воронов А.В., руководитель Иванова Г.В., инспектор отдела кадров Денежный Г.Г., менеджер ООО «ClubTK» Акт № 3 Об отказе работника давать объяснения по факту опоздания на работу 25.04.2020 17:15 г.
Подписи сотрудников: Воронов А.В., руководитель Иванова Г.В., инспектор отдела кадров Денежный Г.Г., менеджер ООО «ClubTK» Акт № 3 Об отказе работника давать объяснения по факту опоздания на работу 25.04.2020 17:15 г.

Санкт-Петербург Руководителем ООО «ClubTK» Вороновым А.В. в присутствии продавца Белкиной И.В.

и товароведа Орешкина П.А. составлен акт о нижеследующем. 22.04.2020 сотруднику Волкову Е.О. было предложено составить объяснительную по факту опоздания на работу.

От предоставления письменных объяснений Волков Е.О.

отказался. Подписи сотрудников: Воронов А.В., руководитель Белкина И.В., продавец Орешкин П.А., товаровед После того как все процедуры завершены, документ передают на хранение в архив организации вместе с приказом о применении в отношении сотрудника мер дисциплинарного взыскания. Срок хранения регламентируется внутренними НПА, но не меньше трех лет. По истечении срока хранения в установленном порядке производится утилизация акта.

Дисциплинарное взыскание — это предусмотренная ТК РФ санкция за виновное неисполнение работником его должностных обязанностей.

Закон позволяет наказывать персонал, но при этом предписывает жесткую процедуру и последовательностей действий со стороны администрации предприятия. Несоблюдение процедуры работодателем влечет административную ответственность, штраф и отмену наказания.

03 Февраля 2021 в 17:49 Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей — это самое строгое по Трудовому кодексу дисциплинарное наказание.

Работодателю важно без ошибок оформить процедуру прекращения трудовых отношений, чтобы не погрязнуть в судебных тяжбах.

25 Декабря 2020 в 11:45 Что считается прогулом:

  1. отсутствие на рабочем месте от четырех часов подряд.
  2. неявка без уважительной причины;

05 Ноября 2020 в 13:20 Сколько выговоров достаточно для увольнения, ТК РФ не раскрывает. Однако закон позволяет работодателям применять разнообразные меры дисциплинарного характера по отношению к недобросовестным работникам и самостоятельно принимать решение в каждом конкретном случае. В некоторых ситуациях допускается расторгать трудовые отношения сразу, без каких-либо замечаний.

08 Июня 2020 в 09:11 Лишение премиальных выплат за дисциплинарное взыскание — это административно-финансовый рычаг воздействия администрации предприятия на неорганизованного работника. Мера неприятная и зачастую спорная, поэтому наказывать таким способом нужно очень осторожно, соблюдая нормы закона.

28 Января 2020 в 16:43 11 Мая 2021 18 Февраля 2021 13 Августа 2020 31 Марта 2020 29 Января 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Акт об отказе подписать уведомление о даче объяснений

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:При этом правомерно исходил из того, что в обоснование приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности положены уведомление о даче объяснений М. от 07 октября 2020 года, акт об отказе получения и подписания уведомления о даче письменного объяснения от 08 октября 2020 года N 22, которые непосредственно виновные действий истца не подтверждают, доказательств того, что виновное поведение истца парализовало работу заведующих отделений, не представлено. При этом сам по себе отказ покинуть служебное помещение, в котором проводилось утреннее совещание сотрудников, не свидетельствует о нарушении истцом должностных обязанностей.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:При этом правомерно исходил из того, что в обоснование приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности положены уведомление о даче объяснений М. от 07 октября 2020 года, акт об отказе получения и подписания уведомления о даче письменного объяснения от 08 октября 2020 года N 22, которые непосредственно виновные действий истца не подтверждают, доказательств того, что виновное поведение истца парализовало работу заведующих отделений, не представлено. При этом сам по себе отказ покинуть служебное помещение, в котором проводилось утреннее совещание сотрудников, не свидетельствует о нарушении истцом должностных обязанностей.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Еще пару слов, на сей раз — об излишней спешке.

Работодатель должен потребовать у сотрудника письменное объяснение причин проступка (ч.

1 ст. 193 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 26.04.2016 N 770-О).

В какой форме нужно запрашивать объяснение у работника, закон не поясняет.

Лучше подготовьте письменное уведомление в произвольной форме и ознакомьте с ним сотрудника. Выдайте копию ему на руки и получите подпись на вашем экземпляре.

Если работник откажется получать уведомление или давать объяснения, составьте акт. У работника есть два рабочих дня, чтобы представить объяснения (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Если нарушите этот срок, например дадите для объяснения один день, суд отменит приказ о взыскании.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:До издания приказа о применении дисциплинарного взыскания за нарушение требований охраны труда от работника нужно потребовать письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). Таким образом, работнику предоставляется возможность указать на причины проступка.

Трудовой кодекс РФ не уточняет, в какой именно форме нужно затребовать данное объяснение. Поэтому, если работник готов представить объяснительную записку, письменное уведомление о необходимости представить объяснение можно не оформлять. Если же ситуация носит явно конфликтный характер, то данное требование лучше оформить письменно и вручить работнику под подпись.

При его отказе от подписи необходимо составить соответствующий акт.

Приложение N 3. Акт отказа от дачи письменных объяснений

Приложение N 3 к применения в системе ГФС России МВД России от 26 марта 2013 г.

N 161

«Об утверждении Порядка проведения служебной проверки в органах, организациях и подразделениях Министерства внутренних дел Российской Федерации»

, утвержденным ГФС России от 30 июля 2014 г. N 270 Рекомендуемый образец «___» __________ 20 ____ г.

г. _________ Акт ________________________________________________________________________ (должность, место службы, специальное звание, фамилия, имя, отчество) составил настоящий акт о нижеследующем: сегодня _______________ в ______________________________________________ (время) (место, в том числе номер служебного кабинета) в присутствии __________________________________________________________ (должность, место службы, специальное звание, фамилия, имя, отчество) ________________________________________________________________________ (должность, место службы, специальное звание, фамилия, имя, отчество) отказался от дачи письменного объяснения по существу поставленных вопросов.

Свой отказ от письменных объяснений ____________________________________ (фамилия, инициалы) мотивировал следующим: _________________________________________________ ________________________________________________________________________ (в произвольной форме изложить причины отказа от дачи объяснений) Содержание данного акта подтверждают следующие должностные лица: _____________________________________ _________ _______________________ (должность, место службы, специальное (подпись) (фамилия и инициалы) звание) _____________________________________ _________ _______________________ (должность, место службы, специальное (подпись) (фамилия и инициалы) звание) _____________________________________ _________ _______________________ (должность, место службы, специальное (подпись) (фамилия и инициалы) звание) Настоящий акт составил _____________________________________ _________ _______________________ (должность, место службы, специальное (подпись) (фамилия и инициалы) звание) «___» __________ 20 ____ г. < приложение> Содержание

Акт об отказе давать объяснения нарушения трудовых обязанностей

1540 При нарушении работником трудовых обязанностей работодатель вправе потребовать с него письменные объяснения причины своего поступка в формате объяснительной записки.

Писать ее — это право сотрудника, а не обязанность, поэтому он может отказаться от дачи объяснений.

В таком случае перед тем как наложить на провинившегося дисциплинарное взыскание, работодатель составляет акт об отказе давать объяснения.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Под грубым нарушением трудовых обязанностей законодательство подразумевает: прогул, разглашение охраняемой законом тайны, появление на рабочем месте в состоянии опьянения, хищение на рабочем месте чужого имущества, нарушение требований охраны труда.

Все это указано в п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Работодатель может применить к сотруднику один из трех видов взысканий: к ним относятся замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Это необходимо для поддержания трудовой дисциплины на предприятии.

В первую очередь работодатель обязан потребовать от сотрудника объяснения. Если по окончании двух рабочих дней объяснительная записка не будет предоставлена, то составляют соответствующий акт (ст.

193 ТК РФ). Его функция — подтвердить, что объяснений действительно не поступило, нарушение трудовых обязанностей имело место и дисциплинарное взыскание в данном случае не является безосновательным.

Важно! Если сотрудник все-таки предоставил объяснительную, то работодатель может не применять взыскания, если причина проступка этому способствует. Однако непредоставление не препятствует наложению наказания.

Если работник сразу же отказался писать объяснительную записку, то руководству не обязательно ждать два дня.

Исходя из судебной практики работодатель может составить акт сразу после отказа сотрудника. Документ составляет специально созданная для этого комиссия.

В нее должно входить не менее 3 человек. Обычно это кадровый специалист, бухгалтер, юрисконсульт. Если в организации существует профсоюз, то в составе комиссии должен быть представитель профсоюзного органа.

Одним из членов комиссии также должен быть непосредственный руководитель нарушителя. Утвержденной нормативно-правовыми актами формы этого документа не существует.

Акт пишут в произвольной форме, но необходимо отразить в нем следующую информацию, чтобы в дальнейшем он имел юридическую силу:

  • Номер документа, если таковой ему присваивается.
  • Наименование организации или предприятия, где произошел инцидент.
  • Город или другой населенный пункт, где находится компания.
  • Описание инцидента, ФИО и должность работника, его совершившего.
  • ФИО и должности членов комиссии.
  • Дата составления и подписания документа.
  • Название документа: акт об отказе давать объяснения нарушению трудовых обязанностей.
  • Указание на тот факт, что работник не предоставил объяснительную в течение 2 дней с момента происшествия либо сразу отказался от ее написания. Если сотрудник объясняет, по какой причине он отказывается, то это необходимо зафиксировать.
  • Подписи членов комиссии и сотрудника (если он согласен подписать акт).

В крупных организациях с большим количеством сотрудников, как правило, разработан собственный бланк акта. Документ формируют на компьютере, желательно использовать фирменный бланк. После распечатывания бумаги в ней ставят свои «живые» подписи члены комиссии и сотрудник-нарушитель.

Если нет возможности составить машинописный акт, то не запрещается писать его от руки. Нужно использовать белую бумагу формата А4.

Допускать орфографические и грамматические ошибки, описки и помарки запрещается.

В противном случае необходимо взять чистый лист, а прежний уничтожить. Если после того, как акт был распечатан и подписан, в нем были найдены сведения с фактическими ошибками, то их необходимо исправить. Это делается стандартным способом: аккуратно зачеркивают слово или фрагмент текста с ошибкой, сверху пишут правильный вариант, рядом ставят отметку «Исправленному верить» и после этого ответственный за составление бумаги сотрудник ставит свою подпись в знак подлинности изменений.

Когда акт передается руководителю предприятия или организации, то он после ознакомления с документом принимает решение, какое наказание наложить на провинившегося сотрудника.

Работодателю нужно принять во внимание, что работник может оспорить дисциплинарное взыскание. Вот почему нужно подойти к рассмотрению ситуации объективно.

Важно проверить, не вышел ли срок давности по таким наказаниям и не был ли сотрудник наказан ранее за подобное поведение.

Эти факторы могут повлиять на возможность дисциплинарного взыскания и на степень его тяжести соответственно.

Акт об отказе работника от дачи объяснений

0 Возможна ситуация, когда работодатель просит работника предоставить объяснения по какому-либо вопросу. Чаще всего это требование трудового законодательства.

Конечно, заставить работника дать объяснения никто не может.

Но отказ работника от дачи объяснений, особенно когда работодатель обязан был их истребовать, необходимо зафиксировать. А как составить акт об отказе сотрудника дать объяснения?

В некоторых случаях трудовое законодательство обязывает работодателя документально оформлять отказ работника от дачи письменных объяснений. К примеру, за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей работодатель может применить к работнику дисциплинарные взыскания в виде замечания, выговора или увольнения (). Однако до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан запросить у работника письменное объяснение.

И вот если работник такое объяснение не представит, работодатель должен оформить соответствующий акт ().

Здесь нужно понимать, что применение дисциплинарного взыскания в конечном итоге не будет зависеть от того, дал ли работник объяснения или отказался сделать это.

То есть непредставление работником объяснений не избавит его от дисциплинарного взыскания (). Или другой случай. Работник причинил ущерб работодателю.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку.

И истребование у работника письменного объяснения, которое бы помогло в установлении причины возникновения ущерба, — обязательный этап такой проверки. Если работник представить объяснение отказывается, об этом составляется акт (). Хорошо, если работник согласен дать объяснения.

В противном случае, нужно получить подтверждение, что работник получил требование о даче объяснений. Если подписывать его он отказывается, его можно зачитать работнику вслух в присутствии свидетелей или даже направить по почте с уведомлением о вручении и описью.

Обращаем внимание, что отказ работника от объяснений – это не документ, который оформляет работник (хотя, конечно, работник может свой отказ составить и в письменном виде).

Непредоставление запрошенных объяснений – это тоже отказ от дачи объяснений работником.

О таком отказе нужно составить акт.

В случае с дисциплинарным взысканием, сделать это нужно по истечении 2 рабочих дней после того, как работник был уведомлен о необходимости дать объяснение (). Срок для составления акта об отказе сотрудника от объяснений по ущербу ТК РФ не регламентирует.

Как правило, делается это до завершения служебного расследования. Форму акта работодатель разрабатывает самостоятельно. В нем необходимо указать причину, по которой запрашивались объяснения, а также указание на то, что объяснения не были даны.

Такой акт составляется комиссией, которая обычно состоит из 3 человек. С актом работник должен быть ознакомлен под роспись. Если ставить свою подпись в акте он не хочет, об этом нужно сделать в акте соответствующую отметку.

При этом можно также составить .


prinyatie-nasledstva.ru © 2021
Наверх